Transcript Taşınır İşlem fişi düzenlenir

Kanunun Kapsamı
GENEL YÖNETİM
SOSYAL GÜVENLİK MERKEZİ YÖNETİM
KURUMLARI
GENEL BÜTÇELİ
İDARELER
MAHALLİ
İDARELER
ÖZEL BÜTÇELİ
DÜZENLEYİCİ VE
İDARELER DENETLEYİCİ KURUMLAR
Nuh YAVUZ 29/08/2013 GÖREVDE YÜKSELME EĞİTİMİ.
1
KAPSAM





Genel bütçeli idareler
Bakanlıklar-TMMM Cumhurbaşkanlığı- Sayıştay-DanıştayEmniyet Gn. Md- Diyanet İşl.Bşk.
Özel Bütçeli İdareler
Üniversiteler- YÖK-- Türk Dil Kurumu-Karayolları Gn. Md.TUBİTAK
Düzenleyici Denetleyici Kurumlar
KİK-Radyo ve Televizyon Üst Kurulu- Rekabet Kurulu
Mahalli idareler
Belediyeler – İl Özel İdareleri
Sosyal Güvenlik Kurumları
Sosyal Güvenlik Kurumu-Türkiye İş Kurumu Gn.Md.
2
KAPSAM DIŞI OLANLAR

Türk Silahlı Kuvvetleri

Milli İstihbarat Teşkilatı

Emniyet Genel Müdürlüğü
3
Taşınır mal yönetmeliği tanımlar






Taşınır : Yönetmelik ekindeki A-B bölümünde yer alan
taşınırlar
Tüketim malzemeleri : 150 hesap kodunda yer alan A
bölümünde yer alan malzemeler
Dayanıklı taşınırlar : B bölümünde gösterilenler
Makine ve cihazlar
: 253rfhesap kodunda yer alanlar
Taşıtlar
: 254 hesap kodunda yer alanlar
Demirbaşlar
:255 hesap kodunda yer alanlar
Dayanıklı taşınırlar
Makine ve cihazlar
Taşıtlar
Demirbaşlar
4
Tanımlar

Taşınır hesap kodu : Genel Yönetim Muhasebe
Yönetmeliği çerçeve hesap planında yer alan
kod.
150- İlk Madde ve Malzemeler Hesabı
rf
253- Tesis, Makine ve Cihazlar
Hesabı
254- Taşıtlar Hesabı
255- Demirbaşlar Hesabı
Taşınır I inci düzey detay kodu: Taşınır Kod
Listesinde gösterilen taşınır hesap kodundan sonra
gelen iki haneli detay kodunu,
Örnek : 150.01- Kırtasiye Malzemeleri Grubu
5
Tanımlar


Taşınır II nci düzey detay kodu: Taşınır kod
listesinde gösterilen taşınır 1 inci düzey detay
kodundan sonra gelen iki haneli detay kodunu,
Örnek : 150.01.03 Kağıt ürünleri
rf
Taşınır hesap kodu : Taşınır hesap kodu, birinci,
ikinci düzey hesap kodu ve sonraki kodların
birleşiminden oluşur.
Örnek : 255.02.02.01.02
6
Taşınır mal yönetmeliği tanımlar






Hurda :
Ekonomik ömrünü tamamlamış,
Tamamlamadığı halde teknik ve fiziki şartlardan
dolayı kullanılma imkanı olmayan
Kullanılmasında yarar görülmeyen taşınırlar
Rayiç bedel : Taşınırların değerleme günü ve
yerindeki normal alım ve satım değerini,
Harcama birimi : Ödenek tahsis edilen, ödenek
gönderme belgesiyle harcama yetkisi verilen
birim
7
TAŞINIR KAYIT KONTROL YETKİLİSİ





Harcama yetkilisi adına taşınırları teslim alan, kullanım
yerlerine teslim eden, kayıtları tutan, cetvelleri düzenleyen,
hesap verme sorumluluğu çerçevesinde harcama yetkilisine
karşı sorumlu olan, kefalete tabi olan görevlilerdir.
Harcama yetkilileri tarafından resmi yazı ile görevlendirilirler.
Esas itibariyle her harcama birimine bir taşınır kontrol
yetkilisi görevlendirilir.
İş yoğun olan harcama biriminde birden fazla TKKY
görevlendirilebilir.
Bir TKKY birden fazla harcama biriminin hesaplarını ayrı
tutmak kaydıyla görevlendirilebilir.
8
TAŞINIR KONTROL YETKİLİSİ GÖREVLERİ





Muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre
sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak,
Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları
kontrol ederek teslim almak, Kesin kabul yapılmadan
kullanıma vermemek (İstisna )
Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara
ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim
hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek,
Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları
ilgililere teslim etmek,
Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve
benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri
almak ve alınmasını sağlamak,
9
TAŞINIR KONTROL YETKİLİSİ GÖREVLERİ




Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı
meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek,
Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama
yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen
taşınırları harcama yetkilisine bildirmek,
Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde
kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak,
Harcama
biriminin
malzeme
yapılmasına yardımcı olmak.
ihtiyaç
planlamasının
10
TAŞINIR KONSOLİDE YETKİLİSİ



Strateji geliştirme birimi yöneticisine bağlı malî hizmetleri
yürüten birimin bünyesindeki taşınır kayıt işlemlerinden
sorumlu yöneticidir.
Merkezdeki taşınır konsolide görevlileri, harcama birimleri ile
dış temsilciliklerden ve taşradaki taşınır konsolide
görevlilerinden aldıkları Taşınır Hesap Cetvelini konsolide
ederek, İdarenin Kesin Hesap Cetveli ile Taşınır Hesabı İcmal
Cetvelini hazırlarlar.
Cetveller Üst yönetici adına hazırlanır.
11
DEFTER VE BELGELER-




Tüketim Malzemeleri Defteri
Taşınır kod listesinin A bölümünde yer alan (150
Hesap) tüketim malzemelerinin giriş ve çıkış
kayıtları için kullanılır.
Dayanıklı Taşınırlar Defteri
Taşınır kod listesinin B bölümünde yer alan
dayanıklı taşınırların kayıtlarında kullanılır.
Müze defteri
Kütüphane defteri
12
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ (TİF)
Teslim alınan taşınırların;
 Girişlerinde,
 Çıkışlarında,
 Ambarlar arası devirlerinde,
 Dayanıklı
taşınırların ilave ve onarım sonucu
değer artışlarında,
Düzenlenir. (Örnek 5 nolu fiş)
Kütüphane ve müzedeki eserler için Örnek 5/A
kullanılır.
13
TAŞINIR İŞLEM FİŞİ DÜZENLENMEYECEK DURUMLAR







Süreli yayınlardan ciltletilmemiş olanlar
Satın alındığı andan itibaren tüketimi yapılan su, doğalgaz,
kum, çakıl, bahçe toprağı, bahçe gübresi ve benzeri
maddeler
Makine, cihaz, taşıt ve iş makineleri ile demirbaşların
servislerince yapılan bakım ve onarımlarında kullanılan
yedek parçalar,
Doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıt, likit gaz
(LPG) ve yağlar,
yangın söndürme tüplerine yapılan gaz dolumları ile yazıcı
kartuşlarının dolumları,
Dergi ve gazeteler,
Bütçenin temsil ve tanıtma giderinden alınan yiyecek ve
içecekler
14
ZİMMET FİŞİ





Kara taşıtları, iş makinalarını sürekli olarak
kullanacak personele verilmesinde 6 örnek Z.F.
Vardiya usulü çalışılan yerde sorumlu yönetici
adına Z.F.
Sorumlu yönetici kendisine zimmetlenen taşıt
veya iş makinesi ile kullanıcısını ayrıca tutulacak
kayıtlarda izler.
Demirbaş, makine ve cihazlarda 6/A örnek Z.F.
150 hesapta yer alan taşınırlarda zimmet fişi
düzenlenmez,
sadece
dayanıklı
taşınırlarda
düzenlenir.
15
ZİMMETLE DAYANIKLI TAŞINIR TESLİM EDİLENLER

Zimmetle teslim edilen dayanıklı taşınırlar, kullanıcıları
tarafından başkasına devredilemez.

Üzerine zimmetli taşınırları kullanan personel herhangi bir
sebeple görevden ayrılması halinde taşınırları ambara iade
etmek zorundadır.

Üzerine zimmetli olan taşınırları ambara teslim etmeyen
personelin kurumla ilişiği kesilmez.
Zimmetle
teslim
edilenler
dayanıklı
taşınırların
kullanımından,
meydana gelebilecek kamu zararından
sorumludurlar.

.
16
TAŞINIR İŞLEMLERİNDE KAMU ZARARI

Taşınırların muhafazasından ve yönetilmesinden sorumlu
olanların, gerekli tedbirlerin alınmaması veya özenin
gösterilmemesi nedeniyle taşınırın kullanılmaz hale gelmesi
veya yok olması sonucunda sebep oldukları kamu zararları
hakkında, Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar
Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır.

Kullanılmak üzere kendilerine taşınır teslim edilen kamu
görevlilerinin kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik yâda
dikkatsizlikleri nedeniyle oluşan kamu zararı, değer tespit
komisyonu tarafından tespit edilecek rayiç bedeli üzerinden,
ilgili mevzuat hükümleri uygulanmak suretiyle tahsil edilir..
17
TAŞINIR İŞLEMLERİNDE KAMU ZARARI
Kayıtlı olsun veya olmasın, kamu idaresinin yönetim ve
kullanımında olan yada kullanıcılarına teslim edilen taşınırın;
Kaybedilmesi,
Çalınması,
Zarar görmesi,
Halinde olayın meydana geldiği tarihte, bu tarih bilinmiyorsa,
olayın tespit edildiği tarihte kamu zararı doğar.

18
TAŞINIR İŞLEMLERİNDE KAMU ZARARI



İş yaptırılmadan,
Mal veya hizmet alınmadan,
Mevzuatın öngörmediği ödemenin yapıldığı,
Ödemelerde, ödemenin yapıldığı tarihte kamu zararı oluşur.
19
TAŞINIR İŞLEMLERİNDE KAMU ZARARI


Niteliklerine uygun olmayan veya eksik alınarak stoklara
dahil edilen taşınırlar ile ilgili olarak sadece kamu zararının
tahsiline ilişkin işlem yapılmakla kalmayacak, ayrıca T.C.K.
Hükümleri uygulanacaktır.
Bu konu T.C.K. 236. maddesinde yer almaktadır.
20
MUHAFAZA İLE GÖREVLİ OLAN VE KULLANILMAK ÜZERE
TAŞINIR TESLİM EDİLENLER




Kamu idarelerine ait taşınırların muhafazası ile görevli olan
veya kendilerine kullanılmak üzere taşınır teslim edilen
kamu görevlileri :
Bu taşınırları en iyi şekilde muhafaza etmek,
Gerekli bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak,
Veriliş amacına uygun bir şekilde kullanmak,
Görevin sona ermesi veya görevden ayrılma halinde iade
etmek zorundadırlar.
.
21
TAŞINIR İSTEK BELGESİ

Ambardan taşınır talep edildiğinde kullanılır ve
talepte bulunan birim yetkilisinin onayını taşır.
22
DAYANIKLI TAŞINIRLAR LİSTESİ



Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen
taşınırlardan oda, büro, bölüm, atölye ve
servislerde kullanılmak üzere verilenler için
düzenlenir.
2 (İki) nüsha düzenlenir.
Bir nüshası taşınırın bulunduğu yerde asılı
bulundurulur. Diğer nüshası ise taşınır kayıt
kontrol yetkilisi tarafından dosyasında saklanır.
23
KAYITTAN DÜŞME TEKLİF VE ONAY TUTANAĞI NE ZAMAN
DÜZENLENİR
 Taşınırın kaybolma, çalınma ve fire gibi herhangi bir
nedenle yok olması,
 Taşınırın yıpranma, kırılma veya
nedenlerle kullanılamaz hale gelmesi,
bozulma
gibi
 Taşınırın hurdaya ayrılması,
 Canlı taşınırların ölmesi, gibi nedenlerle kayıtlardan
düşülmesinde
24
KAYITTAN DÜŞME TEKLİF VE ONAY TUTANAĞI KAÇ NÜSHA
DÜZENLENİR?
 - 3 (Üç) nüsha olarak düzenlenir.
 Birinci nüshası, çıkış kaydına esas olmak
düzenlenen “Taşınır İşlem Fişi”ne eklenir.
üzere
 İkinci nüshası muhasebe birimine gönderilecek olan
“Taşınır İşlem Fişi”ne eklenir.
 Diğer nüshası ise dosyasında saklanır.
25
KAYITTAN DÜŞME TEKLİF VE ONAY TUTANAĞI KİM
TARAFINDAN DÜZENLENİR VE KİMLER TARAFINDAN
ONAYLANMASI GEREKİR?

Durumun araştırma gerektirmesi halinde harcama yetkilisi
tarafından görevlendirilecek en az üç kişiden oluşan komisyon
kararına,

Durumun araştırma
yetkilisinin kararına,

Sayım sonucunda taşınırların noksan çıkması halinde ise
sayım kurulunun kararına ,
gerektirmemesi
halinde
harcama
dayanılarak taşınır kayıt kontrol yetkilisince düzenlenir.
 Verilen yetki çerçevesinde üst yönetici veya harcama yetkilisi
tarafından onaylanır.
26
Alımı Bir Merkezden Yapılarak Birden Fazla Birime Dağıtımı
Yapılan Taşınır Mallar Hakkında Nasıl İşlem Yapılır?

Taşınırın teslim edildiği birimlerce “Taşınır İşlem
düzenlenir ve bir nüshası alımı yapan birime gönderilir.
Fişi”

Alımı yapan birim, gelen fişlere dayanarak, ödemeye ve kendi
giriş kayıtlarına esas olmak üzere “Taşınır İşlem Fişi”
düzenler.

Diğer birimlerden alınan fişler, düzenlenen bu fişin idarede
kalan nüshasına bağlanır.

Alımı yapan birimce giriş kayıtları yapıldıktan sonra
düzenlenecek “Taşınır İşlem Fiş’iyle” de ilgili diğer birimler
adına çıkış kaydedilir.
27
SATIN ALINAN VE FARKLI HESAPLARA KAYDI GEREKEN
TAŞINIRLARIN AYNI FATURADA YER ALMASI HALİNDE NASIL
İŞLEM YAPILIR?
 Faturadaki taşınırların kaydedileceği hesap sayısınca
fatura fotokopileri çıkarılır ve üzerine her hesap için
düzenlenen “Taşınır İşlem Fişi”nin numarası yazılır.
 Fişin birinci nüshası ödeme emri belgesine, ikinci
nüshası ise ödeme emri belgesinin harcama biriminde
kalan nüshasına bağlanır.
 Üçüncü nüshası, muayene ve kabul komisyon tutanağı
veya idare yetkilisince düzenlenmiş kabul belgesi ile
birlikte, sıralı olarak dosyalanır.
28
SÜRELİ YAYIN ALIMLARINDA TAŞINIR İŞLEM FİŞİ
DÜZENLENİR Mİ

Satın alınan dergi ve gazete gibi süreli yayınların
bedellerinin ödenmesi sırasında “Taşınır İşlem Fişi”
düzenlenmez.

Söz konusu yayınlardan cilt birliği sağlananlar, ciltletildikten
sonra “Taşınır İşlem Fişi” düzenlenerek kayıtlara alınır.
29
Bağış ve Yardım Yoluyla Edinilen Taşınırların
Girişi Nasıl Yapılır


Teslim alındığında, taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından
“Taşınır İşlem Fişi” düzenlenerek kayıtlara alınır.
Fişin birinci nüshası bağış ve yardım edene verilir veya
gönderilir.
30
SAYIM FAZLASI TAŞINIRLARIN GİRİŞİ NASIL YAPILIR

İadeyi yapan birim yetkilisinin onayını taşıyan
ve iade edilen malzemenin cins ve miktarını
belirten belge karşılığında teslim alınır.

“Taşınır İşlem Fişi” düzenlenerek tekrar giriş
kaydedilir.

Fişin birinci nüshası taşınırları iade edene
verilir.
31
TÜKETİM MALZEMELERİNDEN TEKRAR KULLANILMASI
MÜMKÜN OLANLARIN İADESİ YAPILIR MI? YAPILIRSA NASIL
YAPILIR?


Tüketim malzemesi olarak sınıflandırılan taşınırlardan,
üzerine kayıt yapmak veya yeniden formatlanmak ya da
doldurulmak suretiyle tekrar kullanılması mümkün
olanların, görevin tamamlanmasını takiben ambara
iadesi zorunludur.
İade, iadeyi yapan birim yetkilisinin onayını taşıyan ve
iade edilen malzemenin cins ve miktarını belirten belge
karşılığında teslim alınır ve “Taşınır İşlem Fişi”
düzenlenerek tekrar giriş kaydedilir. Fişin birinci
nüshası taşınırları iade edene verilir.
32
KULLANILMAK ÜZERE ZİMMETLE VERİLEN DAYANIKLI
TAŞINIRLARIN İADESİ NASIL YAPILIR



Dayanıklı taşınırlardan, herhangi bir nedenle ilgililerince
iade edilenler için “Taşınır İşlem Fişi” düzenlenmez.
Bu taşınırların kullanıma verilmelerinde düzenlenmiş
olan “Zimmet Fişleri”, ilgili bölüm imzalanarak
zimmetinden düşülen kişiye geri verilir .
Dayanıklı Taşınırlar Defteri”nde gerekli kayıtlar yapılır.
33
KAMU İDARELERİ ARASINDAKİ BEDELSİZ DEVİR VE TAHSİS
SONUCUNDA EDİNİLEN TAŞINIRLARDA GİRİŞ NASIL YAPILIR?



Devreden idarenin “Taşınır İşlem Fişi”nde gösterilen
değer esas alınarak düzenlenecek “Taşınır İşlem Fişi” ile
giriş kaydedilir.
Fişin bir nüshası yedi gün içerisinde devreden idarenin
çıkış kaydına esas “Taşınır İşlem Fişi”ne bağlanmak
üzere gönderilir.
Devralan idarenin yapmış olduğu
taşınırın değeri ile ilişkilendirilmez.
taşıma
giderleri
34
TASFİYE İDARESİNDEN EDİNİLEN TAŞINIRLARIN GİRİŞİ NASIL
YAPILIR?

“Taşınır İşlem Fişi” düzenlenir ve giriş kaydedilir.

Fişin birinci nüshası
yetkilisine verilir.
taşınırı
teslim
eden
işletme
35
KAMU İDARELERİNİN KENDİ KULLANIMLARI İÇİN İÇ
İMKÂNLARIYLA ÜRETTİKLERİ TAŞINIRLARIN GİRİŞİ

Değer tespit komisyonu tarafından belirlenecek rayiç
bedel üzerinden “Taşınır İşlem Fişi” düzenlenerek giriş
kaydedilir.
36
TÜKETİM MALZEMELERİNİN ÇIKIŞI NASIL YAPILIR VE NELERE
DİKKAT EDİLMELİDİR?




“Taşınır İstek Belgesi” karşılığında
“Taşınır İşlem Fişi” ile çıkış kaydedilir.
düzenlenecek
Kamu idarelerinin iç imkânlarıyla kendi kullanımları için
üretecekleri dayanıklı taşınırların üretiminde kullanılan
taşınırlar da “Taşınır İstek Belgesi” karşılığında
düzenlenecek “Taşınır İşlem Fişi” ile çıkış kaydedilir.
“Taşınır İşlem Fişi” düzenlenmeden
tüketim malzemesi çıkışı yapılamaz.
hiçbir
şekilde
-Tüketim malzemelerinin çıkış kayıtları, ambarlara
girişlerindeki öncelik sırası dikkate alınarak "ilk giren-ilk
çıkar" esasına göre ve giriş bedelleri üzerinden yapılır.
37
DAYANIKLI TAŞINIRLARIN KULLANIM NEDENİYLE ÇIKIŞLARI
NASIL YAPILIR?

“Taşınır İşlem Fişi” düzenlenmez.

Talep edilen dayanıklı taşınırlar “Zimmet Fişi” ile verilir.

Oda, büro, bölüm, geçit, salon, atölye, garaj ve servis
gibi ortak kullanım alanlarında kullanılmak üzere
verilen taşınırlar için “Dayanıklı Taşınırlar Listesi”
düzenlenir ve taşınırlar ortak kullanım alanının
sorumlusu veya yöneticisine imzası alınarak teslim
edilir.
38
KAMU İDARELERİ ARASINDAKİ BEDELSİZ DEVİR VE TAHSİS
SONUCUNDA ELDEN ÇIKARILAN TAŞINIRLARDA ÇIKIŞ NASIL
YAPILIR?


“Taşınır İşlem Fişi” düzenlenerek yapılır.
Fişin bir nüshası taşınırın devredildiği idareye verilir.
Devir alan idareden alınan fiş, düzenlenen fişin ekine
bağlanır.
39
KULLANILAMAZ HALE GELME YOK OLMA, SAYIM NOKSANI
NEDENİYLE ÇIKIŞ



Kullanılamaz hale gelme, bozulma, kırılma, yıpranma,
canlı taşınırların ölmesi halinde Kayıttan Düşme Teklif
ve Onay Tutanağı – Taşınır İşlem fişi düzenlenir ( Kasıt
kusur hakkında inceleme yapılır.)
Eskimiş, solmuş, yırtılmış, kullanılamayacak bayrakların
teslim edilmesinde Kayıttan Düşme Teklif ve Onay
Tutanağı – Taşınır İşlem fişi düzenlenir. Bayrakla ilgili
yönetmelik hükümleri uygulanır.
Kullanım süresi dolanların sözleşme gereği değişmesi
halinde, TİF ile çıkarılır. TİF ile giriş kaydı yapılır.
40
HURDAYA AYIRMA NEDENİYLE ÇIKIŞ






Harcama yetkilisinin belirleyeceği en az üç kişilik
komisyon kurulur.
Komisyon gerekçeli kararı harcama yetkilisine sunulur.
Hurdaya ayrılmasına karar verilenler için Kayıttan
Düşme Teklif ve Onay Tutanağı düzenlenir
Kayıtlı değeri Bakanlıkça belirlenen tutara kadar olanlar
Harcama yetkilisince, Aşanlar idarenin üst yöneticisinin
onayı ile kayıtlardan çıkarılır.
Ekonomik değerinin olmadığı veya teknik sağlık,vb
nedenlerle komisyonca hurdaya ayrılmasına karar
verilenler Harcama yetkilisinin onayı ile imha edilir. Bu
işleme özel imha tutanağı düzenlenir.
TİF ve Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı
düzenlenir
41
BÖLÜNEN BİRLEŞEN KALDIRILAN HARCAM BİRİMLERİ

Bölünerek ayrı bir harcama birimi haline gelmesi
halinde, bölünenin kayıtlarından çıkış, yeni birime giriş
kaydedilir.

Birleşme halinde, kaldırılan birimden çıkış, yeni birime
giriş kaydedilir.

Kaldırılma halinde çıkiş, devredilene giriş kaydedilir.
42
GİRİŞ ÇIKİŞLARIN MUHASEBEYE BİLDİRİLMESİ



Girişler TİF ile (alışlarda, değer artışlarında )
ödeme belgesi ile muhasebeye bildirilir.
Diğer edinmelerde TİF bir nüshası düzenleme
tarihini takip eden en geç 10 gün içinde ve her
durumda mali yıl sona ermeden bildirilir.
Aynı muhasebe birimlerinden hizmet alan
harcama birimleri arasında yapılan taşınırlar
devrinde,
devreden
harcama
birimince
düzenlenen
TİF
muhasebe
birimine
gönderilmez.
43
KAMU İDARELERİ ARASINDA BEDELSİZ DEVİR

Kayıtlara alınış tarihi itibariyle 5 yılını
tamamlamış ve idarece kullanılmasına ihtiyaç
duyulmayan taşınırlar bedelsiz idarelere
devredilebilir.
44
KAMU İDARELERİ ARASINDA BEDELSİZ DEVİRDE 5 YIL ŞARTI
ARANMAYANLAR

Araştırma ve geliştirme amaçlı taşınırlar

Ulusal otomosyon sistemleri
sisteme dahil edilen taşınırlar

Devredilmediği
kalmayacaklar
takdirde
çerçevesinde
kullanım
imkanı
45
TAŞINIR YÖNETİ HESABI




TKKY tarafından harcama birimleri itibariyle
hazırlanır
Önceki yıldan devreden, yılı içinde giren, çıkan
ve ertesi yıla devreden taşınırlar ile sayım
sonunda bulunan eksik veya fazlalıklar
gösterilir.
Bu hesapta; Yıl sonu sayım tutanağı-Taşınır
sayım döküm cetveli- harcama birimi taşınır
yönetim hesabı cetveli- müze kütüphane
yönetim hesabı cetveli-yıl sonu itibariyle en
son düzenlenen TİF sıra numarasını gösteren
tutanak yer alır.
Taşınır sayım ve döküm cetveli eklenir.
Harcama
yetkilisinin
onayına
sunulur.
Muhasebe birimine gönderilir.
46
TAŞINIR KESİN HESABI


Kamu idarelerinin kesin hesabı; harcama
birimleri itibariyle, Harcama birimi taşınır
yönetim hesabı cetvelleri konsolide edilmek
suretiyle, Taşınır konsolide görevlilerince
hazırlanır.
Merkezi
yönetim
kapsamındaki
kamu
idarelerince, taşınır kesin hesap cetveli ile
kesin hesap icmal cetvelinin bir nüshası, nisan
ayı sonuna kadar Bakanlığa gönderilir.
Mutabakat sağlandıktan sonra ilgili bakan ve
üst yönetici tarafından imzalanan cetvel Mayıs
ayının 15. ne kadar tekrar bakanlığa
gönderilir.
47
CETVEL VE TUTANAKLAR

Ambar Devir ve teslim tutanağı: Taşınır kontrol
yetkilileri arasında ambar devir ve teslim alma
işlemlerinde düzenlenir.

Sayım Tutanağı :Sayım işlemlerinde kullanılır. 2. düzey
detay koduyla düzenlenir.

Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli : TKKY yıl sonu
hesaplarına ilişkin işlemlerde kullanılır.
48
KAYITLAR

Giriş ve çıkış kayıtları TİF ile yapılır. Bu
kayıtlarda

Satın alma ve değer artırıcı değişikliklerde
maliyet bedeli,

Bedelsiz devir, kullanılamaz hale gelme, yok
olma, hurdaya ayırmada kayıtlı değeri


Bağış ve yardımlarda belge değeri, değeri
yoksa tespit komisyonunca belirlenen değer
Değer komisyonu; harcama yetkilisinin onayı,
TKKY ve işin uzmanı olmak üzere en az 3
kişilik komisyondan oluşur.
49