Transcript система. Менеджер проекта

ПОНЯТИЕ ПРОЕКТА
ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ ?
ПРОЕКТ – некоторая задача с определенными исходными
данными и требуемыми результатами (целями), обуславливающими
способ ее решения.
Проект – целенаправленное, заранее запланированное создание
или модернизация физических объектов, технологических процессов,
технической и организационной документации для них, материальных,
финансовых, трудовых, интеллектуальных и других ресурсов, а также
управленческих решений и мероприятий по их выполнению.
ПРОДУКТ
(результат)
ГРАФИК
РЕСУРСЫ
ПРОГРАММА – совокупность проектов или проект, отличающийся
особой сложностью создаваемой продукции и/или методов управления
его осуществления.
СИСТЕМА – группа элементов (включающих как людей, так и
технические элементы), организованных таким образом, что они
способны действовать как единое целое в направлении достижения
поставленных перед ними целей.
ВАРИАНТЫ СХЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
«Основная» система. Менеджер проекта – представитель заказчика, финансовой
ответственности за принимаемые решения не несет, обеспечивает координацию
и управление ходом разработки, состоит в контрактных отношениях только с
заказчиком. Преимущество – объективность, недостаток – ответственность
целиком на заказчике.
Система «расширенного управления». Менеджер проекта – принимает
ответственность в пределах фиксированной (сметной) цены, обеспечивает
координацию процессов проекта по соглашениям между ним, заказчиком и
участниками проекта. Ответственность – в пределах контрактных условий.
Система «под ключ». Менеджер проекта – заключает контракт «под ключ» с
объявленной стоимостью проекта.
Классификация процессов управления проектами
Инициация
Планирование
Исполнени
е контроль
Анализ
Управление
Завершени
е
СРАВНЕНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОГО И ПРОЕКТНОГО
МЕНЕДЖМЕНТА
Функциональный менеджмент
Ответственность:
- за поддержание «статус-кво»;
- ограничена определенными функциями.
Проектный менеджмент
Ответственность:
за возникающие изменения;
за пакет межфункциональных задач.
Полномочия определены структурой управления
Неопределенность полномочий
Устойчивый круг задач
Постоянно изменяющийся круг задач.
Преобладание нестандартной (инновационной) деятельности
Работы выполняются в стабильных
организационных структурах
Работы в структурах, действующих в пределах
проектного цикла
Основная задача – оптимизация
Основная задача – разрешение конфликтов
Успех определяется достижением промежуточных
функциональных результатов
Успех определяется достижением установленных конечных
целей
Ограниченная изменчивость условий и ситуаций
Неопределенность внутренне присуща деятельности
ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА
Жизненный цикл проекта – промежуток времени между его зарождения
и моментом его завершения, имеет фазы
(состояния через которые проходит проект).
Ресурсы
Жизненный цикл проекта может делиться:
концептуальная фаза - формирование целей, обоснование осуществимости и
планирование проекта;
фаза разработки - определение структуры работ и исполнителей, построение
календарных графиков, бюджета проекта, разработку документации,
заключение контрактов;
фаза выполнения - работы по его реализации;
фаза завершения - приемочные испытания и сдача проекта
Концепция Планирование
и разработка
Осуществление
Завершение
ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Планирование.
Контроль.
Анализ.
Принятие решений.
Составление и сопровождение
бюджета проекта.
Организация осуществления.
Мониторинг.
Оценка.
Отчетность.
Экспертиза.
Проверка и приемка.
Бухгалтерский учет.
Администрирование.
Расписание
Управление
проектами
Ресурсы
Затраты
ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
УПРАВЛЕНИЕ
содержанием и объемом работ
продолжительностью
стоимостью и качеством
закупками и запасами
ресурсами
изменениями и рисками
Интеграционное управление
информацией и коммуникациями
КЛАССИФИКАЦИЯ ТИПОВ ПРОЕКТОВ
В связи с тем, что методы управления проектами в
значительной степени зависят от масштаба проекта, сроков
реализации, требований к качеству, ограниченности ресурсов, места
и условий реализации, и др. классификацию проектов проводят по
доминирующим факторам, которые требуют к себе особого внимания
при реализации проекта.
Классификацио
нные признаки
Типы проектов
По
уровню
проекта
Проект
Программа
Система
По масштабу
Малый
Средний
Мегапроект
По сложности
Простой
Организац.
сложный
По
срокам
реализации.
Краткосрочный
Средний
Длительный (мегапр.)
По требованиям
к качеству
Бездефектный
Модульный
Стандартный
Технически
сложный
Ресурс
но
сложны
й
Комплексно сложный
ЦЕЛЬ И СТРАТЕГИЯ ПРОЕКТА
Различают миссию – генеральную цель проекта.
Миссия – главная задача проекта с точки зрения его будущих изделий,
рынков и преимущественных технологий, причина его существования.
Она детализирует статус проекта, обеспечивает ориентиры для
определения целей следующих уровней, а также стратегий на различных
организационных уровнях.
Стратегия – выработка направлений действий с целью получения
обозначенных миссией и системой целей результатов проекта.
В стратегии выделяют 3 последовательные процедуры: стратегический
анализ, разработка и выбор стратегии, реализация стратегии.
РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА
Результат проекта - полезный эффект
(продукция,
научная
разработка,
новый
технологический процесс, программное средство,
строительный
объект,
реализованная
учебная
программа,
реструктурированная
прибыльная
компания, сертифицированная система качества и
т.д.).
Об успешности проекта судят по тому, насколько
результат соответствует техническому заданию по
своим характеристикам (затратным, доходным,
инновационным,
качественным,
временным,
социальным, экологическим и др.).
ОКРУЖЕНИЕ ПРОЕКТОВ
Проект возникает и существует во внешней среде. Разделение сферы
деятельности на «проект» и его «внешнюю среду» условно.
Обычно изучают три аспекта внешней среды проекта:
политический (отношение властей к проекту);
территориальный (конкурентные предложения на рынке продукции);
экологический (обеспечение экологической безопасности проекта).
СТРУКТУРИЗАЦИЯ ПРОЕКТОВ
Структуризация - разбивка проекта на иерархические подсистемы и
компоненты (необходима для возможности управления проектом).
Структура проекта призвана определить продукцию и ее компоненты,
которые необходимо разработать и произвести, связывает элементы
работы, которую предстоит выполнить как между собой, так и с
конечной целью проекта.
Структуризация проекта –часть процесса планирования проекта и
определения его целей, подготовки генерального плана проекта и
матрицы распределения ответственности и обязанностей.
Основной структурной единицей участников проекта является
команда проекта – группа, которая осуществляет управление
инвестиционным процессом в рамках проекта.
МЕТОДЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Методы управления проектами включают:
сетевое планирование и управление (СПУ);
календарное планирование;
логистику;
структурное планирование и управление;
ресурсное планирование и управление;
анализ, оценка и управление рисками;
имитационное моделирование и управление и др.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Структура организации существенно влияет на успех
проекта.
Выделяют следующие организационные
формы:
функциональная
структура
использование
существующей
функциональной
иерархической
структуры организации. Менеджер осуществляет лишь
общую координацию работ;
дивизионная
форма
организации
управления
(разновидность
функциональной
структуры,
сформированная по региональному, продуктовому или
технологическому признакам);
проектная
структура
–комплекс
работ
проекта
разрабатывается
независимо
от
иерархической
структуры предприятия;
матричная
структура
–форма,
объединяющая
преимущества проектной и функциональной структур
управления.