Transcript GRADUAT BERKUALITI - Politeknik Melaka

1
2
KANDUNGAN
Harapan Saya
3
Pelan Strategik
7
Isu dan Cabaran
2 Isu Utama
- Graduat Berkualiti
- Governan
11
Nota
51
14
38
3
Pada 2020 (selewat-lewatnya) Jabatan Pengajian
Politeknik (JPP) akan:
• menghasilkan graduat berkualiti dan relevan
dengan keperluan guna tenaga negara.
• mempunyai kolabrasi yang luas dengan industri
dan majikan, dan;
• menjadi jabatan yang diiktiraf sebagai agensi
rujukan piawaian kebangsaan bagi pendidikan
teknikal dan vokasional negara
4
Adalah tidak mustahil untuk mengarusperdanakan politeknik kerana
track record pendidikan dan latihan politeknik telah terbukti menyerlah
sejak lebih 40 tahun yang lalu. Melalui pengembelingan usaha dalaman
KPT antara Malaysian Qualification Agency (MQA), Jabatan Pengajian
Politeknik (JPP) dan Jabatan Pengajian Swasta (JPS), KPT mampu
merealisasikan national standard for technical and vocational
education and training (NASTVET) di mana sesebuah institusi
pengajian (terutamanya IPTS) boleh menggunapakai kurikulum standard
peringkat diploma ke atas yang telah dibangunkan oleh JPP tanpa perlu
melalui proses penggubalan kurikulum yang panjang dan costly.
Juga apabila pihak-pihak ini menggunapakai kaedah penilaian dan
peperiksaan yang dibangunkan dan dikawalselia oleh JPP secara langsung
ini akan dapat mensetarakan tahap kualiti lulusan bagi sesuatu program
dari kacamata pihak majikan, tidak kira dari institusi latihan mana
lulusan itu berasal.
5
Apa yang penting ialah untuk melihat kembali proses yang terlibat
dalam melahirkan lulusan berkualiti dan relevan, bermula dari
pembentukan kurikulum menjurus kepada kriteria yang
diperlukan oleh majikan hinggalah kepada proses pengajaran dan
pembelajaran dan akhirnya kepada proses penilaian dan
peperiksaan.
Kolaborasi yang lebih mantap antara JPP dan majikan/ industri
mampu melahirkan satu standard kurikulum yang berwibawa.
Perkara ini perlu dikaji dengan lebih mendalam dan pada dasarnya
amat baik dan mempunyai daya maju.
6
Di negara yang maju, kita dapati kerjasama rapat antara pihak institusi
pengajian dan industri. Malah industri di Jerman diikat dengan akta
bersesuaian bagi melaksanakan komitmen apprenticeships. Mungkin
jika sesuai, langkah yang serupa boleh dilaksanakan di Malaysia pula.
Sesungguhnya, sekiranya politeknik dapat melahirkan seorang graduat
yang yang benar-benar memenuhi citarasa pihak majikan, tanpa perlu
dilatih semula atau diberikan latihan tambahan, maka di saat itu,
semua pihak akan mendapat keuntungannya samaada politeknik,
industri dan majikan selainnya.
7
8
Segala usaha yang dilakukan
adalah selari dengan NKRA
dan KRA KPTM.
9
4 Bidang Tumpuan Utama
1.
2.
3.
4.
Melaksanakan dan memperkukuhkan Agenda Transformasi.
Halatuju projek didokumentasi dan dikongsi bersama warga
politeknik dan KPTM dengan pantas.

Senarai aktiviti dan target.

Tarikh perlaksanaan / tempoh masa.

Peruntukan
Menumpukan usaha untuk menghasilkan graduat berkualiti dan
program yang relevan.
Memotivasi dan menggerakkan organisasi.
Membudayakan Pengurusan Kualiti Menyeluruh
(TQM) (PKPA Bil. 1/1992).
10
PELAKSANAAN PELAN STRATEGIK
Perlantikan Sebagai Jawatan Ketua Pengarah JPP
Penstrukturan semula JPP
Perkongsian Cepat 2 Dokumen Rujukan
1)
Blue Print Graduat Berkualiti dan Relevan
2)
Dokumen Pelan Tindakan Agenda Transformasi
Tempoh penyampaian Projek Transformasi
Membudayakan TQM untuk meningkatkan
keberkesanan dan kecekapan pengurusan
(cost efficient and cost effective)
29-9-2010
29-10-2010
29-11-2010
2015
11
12
1. Graduat dilihat tidak berkualiti
2. Tiada padanan antara bidang graduat
dengan bidang diperlukan oleh majikan.
3. Penempatan semula pensyarah.
4. Governan(JPP dan Politeknik)
5. Halangan Komunikasi (dalaman dan luaran)
6. Program Pelan Penggantian.
7. Promosi yang lemah.
13
2 ISU UTAMA
1. Graduat Berkualiti
2. Governan
14
Untuk menghasilkan graduat berkualiti
(pengetahuan, kemahiran dan sikap positif)
bagi memenuhi keperluan modal insan negara.
… dan ini perlu dilaksanakan secara
PALING Efektif dan Efisyen.
15
Persoalan tentang Kualiti Graduat
Politeknik
1. Prestasi lemah ketika di universiti.
2. Tawaran pekerjaan yang lambat berbanding graduat
kolej swasta.
3. Kompetensi graduat dipertikai oleh pihak majikan.
4. Keperluan untuk memperkasakan kemahiran insaniah.
5. Lemah berbahasa Inggeris.
6. Kurang keyakinan diri
16
Adakah isu ini ditangani secara
khusus dan jelas dalam agenda
transformasi?
Disentuh… tetapi tidak secara menyeluruh
OLEH ITU, DISARANKAN
Tumpuan dan perhatian khusus perlu diberi untuk
menghasilkan graduat berkualiti dan relevan
17
Program dalam agenda transformasi yang
tidak menjurus secara khusus kepada isu
graduat berkualiti
Progam
Pelan Peralihan
Politeknik Premier
Pelajar Konvensional
Autonomi
Sistem Penarafan Politeknik
Kolaborasi Industri
Penstrukturan Semula JPP
Media Blitz
Pengantarabangsaan
Universiti Politeknik
18
Program dalam agenda transformasi yang
tidak menjurus secara khusus kepada isu
graduat berkualiti
Program
Pensyarah Industri
Swa Akreditasi
Program Finishing School
Politeknik Metro
Pusat Teknologi/ Pusat
Kecemerlangan
Program Berkembar
19
Program dalam agenda transformasi yang
berkaitan secara khusus dengan isu
graduat berkualiti
Isu Sangat Kritikal
Persijilan Industri
Profesional
Generic Students Attributes
(GSA) + Keusahawanan
Kebolehpasaran Graduat
Penyampaian Kurikulum
Berkualiti
Kecemerlangan Penilaian
Pusat Perkembangan
Kurikulum
20
Persijilan
Industri
Profesional
Penambahan bilangan persijilan
profesional melibatkan kos yang
tinggi. Usaha perlu dibuat bagi
memastikan persijilan industri
profesional dapat diperluaskan
kepada lebih ramai pelajar dengan
kos yang berpatutan
21
Generic
Students
Attributes
(GSA)
Walaupun GSA menjadi fokus
utama pengurusan awal 2008.
Sehingga kini tiada peta tuju
holistik tentang pelaksanaannya
dihasilkan. Oleh itu langkahlangkah positif mesti diambil bagi
memastikan penerapan ciri-ciri
GSA dikalangan pelaksana dan
pensyarah.
22
Kebolehpasaran
Graduat
Tidak bermaknalah pendidikan dan
latihan jika tidak mendapat
pekerjaan. Sebagai langkah
percubaan LI bagi 2 program
akademik telah dijadualkan di akhir
semester. Usaha ini akan
dipanjangkan kepada programprogram akademik yang lain
sekiranya berjaya. Selain itu, faktorfaktor penyumbang yang lain perlu
dikenalpasti, diambilkira dan
dianalisa bagi meningkatkan lagi
kebolehpasaran graduat.
23
Penyampaian
Kurikulum
Berkualiti
Usaha-usaha melakukan audit
pemantauan P&P di peringkat
politeknik telah dijalankan
secara berasingan oleh
bahagian-bahagian kurikulum,
pembangunan akademik dan
penilaian. Oleh itu,
penyelarasan perlu diwujudkan
di antara ketiga-tiga bahagian
ini dalam menangani isu-isu
berkaitan graduat berkualiti
secara kolektif.
24
Kecemerlangan
Penilaian
Isu berhubung skor HPNM
graduat politeknik yang
tidak mencerminkan
pencapaian sebenar. Oleh itu
satu garispanduan pelan
kecemerlangan penilaian
perlu dihasilkan dalam
usaha memperkasakan
kualiti graduat politeknik.
25
Pusat
Kecemerlangan
Kurikulum
(PKK)
Konsep penubuhan PKK
dikatakan akan mempunyai staf
dalam lingkungan 200 orang. Cara
terbaik untuk membangunkan
sesebuah kurikulum adalah
melalui seseorang pakar dalam
bidang berkenaan yang terlibat
secara langsung mengajar di
institusi, bukannya meletakkan
mereka di PPK. Apa yang
diperlukan di PKK ialah
sebilangan kakitangan bagi
merencanakan pembangunan
kurikulum tersebut.
26
Bolehkah Elemen-elemen Agenda
Transformasi sediada menjamin kejayaan
berterusan latihan dan pendidikan
politeknik??...
Boleh tetapi…
Perlu ada fokus yang serius bagi menjana
graduat berkualiti!
27
KENAPA ?...
 Langkah kritikal perlu diambil untuk menangani isu-isu
berkaitan menghasilkan graduat berkualiti serta
kerelevanan latihan dan pendidikan politeknik.
 Kejayaan yang dikecapi akan lenyap jika masalah
berhubung status HPNM, kelemahan berbahasa
Inggeris, tidak berkeupayaan mempamerkan ciri-ciri
positif dll oleh graduat tidak diatasi dengan segera. Ini
juga, termasuklah program-program akademik yang
memerlukan penjajaran bagi menepati keperluan
semasa industri
28
JIKA DILIHAT DARI
SENARIO YANG
BERLAINAN
29
Sekiranya, graduat berkualiti dan relevan dapat
dihasilkan...
1
7
Lebih ramai
pelajar cemerlang
memohon masuk
politeknik
6
Politeknik
menjadi
pilihan
utama
Politeknik
Melahirkan graduat
berkualiti dan
relevan
2
Graduat menjadi
pekerja
pilihan
majikan
VICIOUS CYCLE
dan setiap kitaran akan
menjadi lebih baik
4
5
Imej
Politeknik
kukuh
Kebolehpasaran
graduat
politeknik
meningkat
3
Permintaan
tinggi
terhadap graduat
Politeknik
30
PEREDARAN MASA
Lingkaran tahap kualiti
semakin membesar
kerana fokus politeknik
adalah ke arah
melahirkan graduat
berkualiti
PENERIMAAN
LEBIH MELUAS
OLEH
MASYARAKAT
TERHADAP
LULUSAN
POLITEKNIK
Titik mula tahap penerimaan masyarakat terhadap lulusan politeknik
31
Jadi, adakah dengan memberi tumpuan terhadap
Graduat Berkualiti dan Relevan menjamin kejayaan
BERTERUSAN ..???
SUDAH PASTI !!!...
32
… Langkah positif seterusnya??..
Memberi Fokus untuk menghasilkan
GraduatBerkualiti dan Relevan.
 Kenalpasti faktor yang menjurus kepada garduat berkualiti
 Beri tumpuan kepada kerelevanan
DAN… BERTINDAK PANTAS !!!!…
Prompt Action and Quick Decision is of paramount importance.
(speech by Dato’ Seri Mohd Najib, MAPPA XI, 9-3-2010)
33
Memperkenalkan konsep pembelajaran
dan latihan berasaskan produk dan
pengeluaran.
(contoh, menjalankan kursus-kursus seperti hotel &
catering di kawasan bandar di mana pelajar berpeluang
mengendalikan restoran sebenar. Ini bukan saja
mendedahkan pelajar dalam suasana bekerja sebenar
tetapi dapat menyemai rasa ingin menjadi peniaga dan
usahawan.)
34
Mewujudkan jadual akademik yang lebih anjal untuk pelajar.
Pelajar-pelajar yang memasuki politeknik adalah daripada pelbagai
latarbelakang aliran akademik semasa di peringkat menengah atas.
Oleh itu, satu sistem perlu disediakan bagi menangani isu ini. Pelajar-pelajar
yang lemah dicadangkan supaya mengurangkan pengambilan kredit dalam
sesuatu semester. Rancangkan supaya mereka dapat graduat dengan kualiti.
Graduat Berkualiti perlu menjadi keutamaan.
kurang 6 semester untuk pelajar cemerlang: dibenarkan mengambil kursus semasa
semester pendek
6 semester untuk pelajar normal
7 atau 8 semester untuk pelajar sederhana/lemah: tempoh pra perancangan pembelajaran
bersama-sama penasihat akademik
35
Menawarkan sijil industri/profesional atau kursus
tambahan semasa semester pendek bagi meningkatkan
kebolehpasaran pelajar dan juga sebagai persediaan
untuk melanjutkan pelajaran ke peringkat lebih tinggi.
Persijilan industri/profesional
Kursus-kursus
tambahan: matematik,
fizik atau yang
berkaitan
Satu Tahun
Semester Panjang
Pendek
Semester Panjang
Semester Panjang
Pendek
Semester Panjang
Pelajar yang mempunyai HPNM tinggi diberi peluang mengikuti kursuskursus tambahan (matematik, fizik atau yang berkaitan) dengan tujuan
untuk meningkatkan hasil pembelajaran ke tahap lebih tinggi.
Pelajar-pelajar lain diberi peluang mengikuti kursus persijilan
industri/profesional bagi meningkatkan kebolehpasaran pekerjaan.
36
Hasil maklumbalas daripada pihak industri: pelajar perlu
menjalani latihan industri di semester akhir, setelah
menguasai kemahiran dan pengetahuan yang diperlukan.
Tindakan segera perlu diambil untuk menangani isu ini.
Semester akhir
Semester Panjang
Pendek
Semester Panjang
Tempoh Latihan
Industri
Semester Panjang
Dianjakkan
ke Semester Akhir
Memudahkan majikan
menawarkan
pekerjaan tetap kepada
pelajar. Tempoh
latihan Industri
membolehkan pelajar
membuat penyesuaian
yang sewajar mengikut
kehendak majikan.
37
Struktur Program Yang Fleksibel.
Modul
Teras
Sem 1
Modul
Teras
Sem 2
Modul
Teras
Sem 3
Modul
Teras
Sem 4
Modul
Teras
Sem 5
Latihan
Industr
i
Jika Berkaitan dan bilamana boleh
NOSS
Kompetensi
Khusus
Industri
Persijilan
Industri
Persijilan
------------------1. Politeknik
2. NOSS
3. Lain-lain
Persijilan
Profesional
38
39
Struktur Organisasi JPP Sediada
Ketua
Pengarah
TKP
(Operasi)
Latihan Staf
Khidmat
Pengurusan
Kurikulum
TKP
(Strategik)
Pembangunan
Akademik
Dasar
Kebajikan
Pelajar
Penyelidikan
Penilaian dan
Peperiksaan
Hubungan
Industri &
Alumni
Ambilan
Pelajar
40
Struktur sedia ada yang menyeluruh menuntut tumpuan
khusus diberikan oleh KP bagi menyelaras aktiviti setiap
unit/sektor di JPP.
Agenda utama politeknik (menghasilkan graduat
berkualiti dan relevan) merupakan tanggungjawab
kolektif semua unit/sektor. Penyelarasan aktiviti ini
memerlukan penumpuan yang lebih oleh KP.
Aktiviti perancangan kampus dan fasiliti politeknik
perlu diletakkan di bawah tanggungjawab sektor
perancangan bagi meningkatkan kecekapan kerja.
41
Struktur organisasi yang tepat penting bagi menyokong
keberkesanan dan kecekapan perjalanan aktiviti
organisasi.
Oleh itu, saya ingin mencadangkan satu struktur baru
seperti berikut:
42
Penyusunan Semula Struktur Organisasi JPP
KP
TKP
(Akademik)
TKP
(Operasi)
TKP
(Perancangan)
Bhg. Pembangunan Kurikulum
Bhg Khidmat Pengurusan
Bhg. Dasar
Bhg. Pembangunan Akademik
Bhg. Latihan &
Pembangunan Staf
Bhg. Penyelidikan
Bhg. Penilaian dan
Peperiksaan
Bhg. Alumni & Perhubungan
Industri
Bhg. Pembangunan
Bhg. Pembangunan Pelajar
Bhg. Pengambilan Pelajar
43
Tim. Ketua Pengarah (Akademik)
KPI Utama  Graduat Berkualiti menerusi;
 Program yang relevan dan berkualiti
 Penguasaan Kemahiran dan Pengetahuan yang relevan
 Rekabentuk kurikulum yang fleksibel sepanjang
tempoh pengajian/program
 Proses pengajaran dan pembelajaran berkesan
 Pentaksiran berkualiti dan keseragaman teknik
 Proses penilaian berkesan dan berkualiti
44
Tim. Ketua Pengarah (Perancangan)
KPI Utama  Memastikan hala tuju latihan dan
pendidikan politeknik selari dengan Wawasan 2020 dan
Agenda Transformasi Negara.
45
Tim. Ketua Pengarah (Operasi)
KPI Utama  Meningkatkan keberkesanan pengurusan
JPP dan Politeknik dengan;
Menambahbaik Skim PPPT
Meningkatkan kualiti Pensyarah dan Staf Sokongan
Memotivasi dan memobilasi organisasi
Mendapatkan Budget Tahunan
Menjadualkan Media Blitz
Mempromosi dan Pengambilan Pelajar
46
Extensive deployment of Balance
Scorecard yang dibangunkan
oleh Drs Robert Kaplan dan David
Norton bagi pengukuran prestasi
akan dilaksanakan di peringkat
JPP dan Politeknik KPTM. Ini
adalah untuk memastikan, kami
mengetahui dengan tepat
kedudukan semasa ke arah
mencapai matlamat strategik
yang telah ditetapkan.
47
8 Prinsip Pengurusan Berkualiti
TUMPUAN KEPADA PELANGGAN
KEPIMPINAN
•Kenalpasti dan penuhi kehendak
pelanggan, serta berusaha melebihi
jangkaan kehendak pelanggan.
•Pengurusan Atasan hendaklah
bersunguh dan memberi komitmen
dalam menentukan tujuarah dan
objektif organisasi, menilai semula dan
mengukur pencapaian objektif
organisasi, menyediakan sumber dan
membuat penambahbaikan secara
berterusan
PENGLIBATAN ANGGOTA
ORGANISASI
PENDEKATAN PROSES
•Anggota organisasi di semua peringkat
merupakan tunggak sesebuah
organisasi dan penglibatan serta
kompetensi mereka diperlukan
sepenuhnya bagi menyumbang
kepada peningkatan prestasi
organisasi
•Memastikan semua input, prosesproses yang terlibat dalam
penyampaian perkhidmatan dan
output proses dikenalpasti. Hasil yang
dihasratkan akan dapat dicapai
dengan lebih cekap apabila aktiviti
dan sumber yang telibat diuruskan
mengikut pendekatan proses.
48
8 Prinsip Pengurusan Berkualiti
PENGURUSAN YANG MENGAMALKAN
PENDEKATAN SISTEM
PENAMBAHBAIKAN SECARA
BERTERUSAN
•Pendekatan sistem bermakna
semua proses yang ada hubungkait
dikenalpasti dan diuruskan dengan
baik supaya objektif organisasi
dapat dicapai dengan lebih cekap
dan berkesan.
•Memastikan proses pelaksanaan
sentiasa disemak dan dinilai untuk
merangka kaedah
penambahbaikan yang terancang
dan berterusan bagi memenuhi
keperluan dan kehendak
pelanggan.
PENDEKATAN MEMBUAT KEPUTUSAN
BERASASKAN FAKTA
HUBUNGAN DENGAN PIHAK LUAR
•Memastikan segala tindakan dan
keputusan yang hendak dilakukan
berdasarkan kepada data dan
maklumat yang tepat supaya
keputusan-keputusan dapat dibuat
dengan lebih berkesan.
•Hubungan komunikasi yang baik
akan membawa faedah dan
meningkatkan prestasi kedua-dua
pihak.
49
PENAMBAHBAIKAN SECARA BERTERUSAN MELALUI PENDEKATAN
SISTEM
Tanggungjawab
Pengurusan
K
E
P
E
R
L
U
A
N
P
E
L
A
N
G
G
A
N
Pengurusan
Sumber
Penyampaian
Perkhidmatan
Penilaian, Analisis
dan
Penambahbaikan
K
E
P
U
A
S
A
N
H
A
T
I
P
E
L
A
N
G
G
A
N
50
51
Program Transformasi Negara
(6 NKRA)
1. Pembasmian kemiskinan dan peningkatan pendapatan bagi
isi rumah berpendapatan 30% terendah.
2. Peningkatan akses kepada infrastruktur asas fizikal dan
sosial yang berkualiti dan mampu milik terutama kepada
masyarakat luar bandar.
3. Pengukuhan ketenteraman dan keselamatan awam,
termasuk pengurangan jenayah.
4. Peningkatan kecekapan sistem pengangkutan awam.
5. Peningkatan integriti dan penghapusan ruang dan peluang
untuk rasuah.
6. Peningkatan kualiti pelajar termasuk melalui peningkatan
kualiti tenaga pengajar.
52
SENARIO TRANFORMASI
53
KERANGKA TRANSFORMASI POLITEKNIK
54
PETA TUJU TRANSFORMASI (2015)
55
FASA PELAKSANAAN TRANSFORMASI
POLITEKNIK (2020)
FASA 1
Quick wins &
Transformasi
Keinstitusian
(2010-2012)
FASA 2
Peningkatan
(2013-2015)
FASA 3
Pemerkasaan
(2016-2020)
FASA 4
Kecemerlangan
(melangkaui
2020)
56
FASA PELAKSANAAN TRANSFORMASI
POLITEKNIK (2020)
•UNIVERSITI POLITEKNIK
•GRADUAT BERDAYA SAING
•INSTITUSI RUJUKAN
•PENERAJU TVET
•PERANGSANG INOVASI
•Kajian Semula Poli Premier
2015
•Penambahbaikan Poli
Premier
•Pelan Strategik
& Tindakan
•Ambilan
pelajar pertama
• Penubuhan
COT
•Konsep Poli
Premier
•3 Poli Premier
•Majlis
pelancaran
25 Feb 2010
2010
•Output Pertama Poli Premier
•COT dapat pengiktirafan
COE
•Penubuhan CISEC
•Audit Poli Premier
•3 Poli Premier Baharu
•Mobilisasi
staf
• Pelan Tindakan •Program
pada 1 April 2010 berkembar
•Pendaftaran 21
Jun 2010.
2012
•RM500,000 untuk
•Ijazah oleh TUC &
menaiktaraf
Universiti of Toulose,
peralatan bidang 2011 Peranchis di PJB mulai
tujahan
Jun 2010
2014
2013
57
Bidang Keberhasilan Utama (KRA) Sektor Pengajian
Tinggi
58
Kerangka Konsep Politeknik Premier
- Pelajar Terpilih
- Graduat
Kebolehpasaran
Tinggi
- Pelajar Cemerlang
- Kepimpinan
Staf
Pelajar
- Tenaga Pengajar dengan PhD /
Masters / Pensijilan Profesional
dalam bidang berkaitan
- Field Knowledge & Pedagogy
- Penyertaan Peringkat Global
- Visiting Lecturers
Politeknik
Premier
Institusi
&
Struktur
- Berciri institusi pilihan
- Mempunyai nisbah staf
berpengalaman tinggi
- Partial Autonomy
- Able to Attract Funds For
Research & Training
Program
-
Industri
- Active Public-Private
Collaborations
- Smart Partnerships
through COT/COE:
- Resource Sharing
-
Program Diploma dan ke
atas
Program Berkembar
Pelbagai Pendekatan P&P
Jaminan Kualiti P&P
Berterusan
Pembudayaan R&D&I&C
Geran R&D dan Paten
59
Kerangka Konsep Politeknik Metro
60
Hala Tuju Strategik Sektor Pengajian Tinggi
61
62