Transcript Офисное программное обеспечение

Офисное
программное
обеспечение
http://твойфорум.рф
Документы являются информационной
основой деятельности любой организации,
так как именно в них сосредоточены
информационные ресурсы и с помощью них
обеспечивается обмен информацией между
работниками и подразделениями.
Повышение эффективности работы с
документами в организации
непосредственно сказывается на
эффективности выполнения организацией
своих функций, будь то улучшение
обслуживания граждан государственным
либо муниципальным учреждением или
повышение конкурентоспособности
коммерческого предприятия
В последнее время офисная
автоматизация привела к
революционным
изменениям в области
работы с документами.
Теперь вместо секретарей-машинисток
документы изготавливают сами их
авторы - с помощью персональных
компьютеров, а нескольких нажатий
клавиш компьютера достаточно для
пересылки созданного документа по
компьютерной сети - в соседнюю
комнату или на другой континент.
ФОТО с сайта http://www.technobuffalo.com/
Офисный пакет — комплект программного
обеспечения, предназначенный для обработки
электронной документации на персональном
компьютере. Компоненты офисных пакетов
распространяются, как правило, только вместе, имеют
схожий интерфейс и хорошо взаимодействуют друг с
другом.
Microsoft Office —
офисный пакет
приложений,
созданных
Технология OLE (Object Linking and Embedding)
― технология
управления и обмена информацией между
программным
корпорацией
Microsoft
интерфейсом других приложений. Связывание
внедрение
дляиоперационных
объектов (Object Linking and Embedding).
систем
Microsoft
OLE позволяет создавать объекты (рисунки, чертежи
и текст)
Windows,
Mac
в одном приложении, а затем отображать
эти Apple
объекты
в OS X
других приложениях. и Apple iOS (на iPad).
Microsoft Office является сервером
OLE объектов и его функции могут
использоваться другими
приложениями, а также самими
приложениями Microsoft Office.
Microsoft Office Word —
текстовый процессор.
Доступен под Windows и
Apple Mac OS X.
Главные конкуренты — OpenOffice.org Writer, StarOffice Writer, Corel
WordPerfect и Apple Pages (только на платформе Mac OS), а также, с
некоторыми оговорками AbiWord (в тех случаях, когда его
возможностей достаточно, а малый объём и скорость работы при
невысоких требованиях к ресурсам более важны).
Microsoft Office Excel —
табличный процессор.
Поддерживает все
необходимые функции
для создания
электронных таблиц
любой сложности.
Доступен под Windows и Apple Mac OS X. Главные конкуренты —
OpenOffice.org Calc, StarOffice, Gnumeric, Corel Quattro Pro и Apple
Numbers (только на платформе Mac OS).
Microsoft Office Outlook
(не путать с Outlook Express) —
персональный
коммуникатор.
В состав Outlook входят: календарь, планировщик задач, записки,
менеджер электронной почты, адресная книга. Поддерживается
совместная сетевая работа.
Microsoft Office PowerPoint
— приложение для
подготовки презентаций
под Microsoft Windows и
Apple Mac OS X.
Главные конкуренты — OpenOffice.org Impress, Corel WordPerfect и
Apple Keynote.
Microsoft Office Access —
приложение для
управления базами
данных.
Microsoft Office Publisher
— приложение для
подготовки публикаций.
Microsoft Office Picture
Manager — работа с
рисунками.
Microsoft Office OneNote —
приложение для записи
заметок и управления ими.
Кроме основных приложений Microsoft Office содержит также
множество вспомогательных программ:
MS Graph - предназначен для создания различных графиков и диаграмм на
основе числовых рядов и таблиц;
MS Equation Editor - предназначен для создания и редактирования научных
формул;
MS Office Art - графический редактор, предназначен для создания рисунков,
геометрических фигур, блок-схем и т.д.;
MS Word Art - предназначен для создания и красочного оформления
заголовков и других элементов текста;
MS Photo Editor - предназначен для обработки и преобразования тоновых
рисунков, фотографий, объектов, считанных сканером;
MS Clip Gallery - предназначен для включения в документ имеющихся
рисунков, пиктографических изображений, звуковых объектов;
MS Organization Chart - предназначен для построения иерархических
структурных схем и блок-схем.
ВЕРСИИ MicrosoftOffice: 2003,
2007, 2010, 2013, Office 365
ПОДРОБНЕЕ…
Контрольные вопросы:
1. Как понять выражение: «Офисный пакет»?
2. Что такое «Технология OLE (Object Linking and
Embedding)?
3. Приведите примеры приложений, входящих в офисный
пакет компании Microsoft.
4. Укажите на некоторые различия версий пакетов
MicrosoftOffice
ГОУ СПО «Клинцовский социально-педагогический колледж»
Кабинет информатики
Космачев Владимир Константинович
[email protected]