Transcript - Program Pascasarjana UNISNU Jepara

Sosialisasi Sistem Informasi Akademik
UNISNU JEPARA
http://siakad.unisnu.ac.id
Disusun oleh :
UPT. Pusat Data dan Pengembangan IT
UNISNU JEPARA
http://it.unisnu.ac.id | [email protected]
Siklus Akademik
Semester GASAL
14 kali tatap muka
September
- Registrasi (SPP-T)
- KRS/Bimbingan
- Batal-tambah KRS
- Kuliah
- SPP-V (50%)
- UTS
- Kuliah
- SPP-V (50%, Lunas)
- UAS
- Yudisium
Semester GENAP
14 kali tatap muka
Semester PENDEK
Februari
Agustus
- Registrasi (SPP-T)
- KRS/Bimbingan
- Batal-tambah KRS
- Kuliah
- SPP-V (50%)
- UTS
- Kuliah
- SPP-V (50%, Lunas)
- UAS
- Yudisium
- Membayar SP
- KRS SP/Bimbingan
- Kuliah SP
- Ujian SP
- Yudisium
Status Mahasiswa
Status pendaftaran
 Baru
 Transfer/Pindahan
 Drop-In
Status mahasiswa
 Aktif
 Cuti
 Mangkir/NA
 Drop Out (DO)
 Keluar/Pindah
-- KRS Paket
-- KRS sistem SKS
-- KRS sistem SKS
-- Registrasi & KRS
-- Pengajuan Cuti & Registrasi
-- Tranpa Informasi
-- Dikeluarkan
-- Pengajuan keluar/pindah
Pindah Kelas & Pindah Prodi
• Pindah prodi, telah menempuh
pendidikan pada prodi asal minimal 3
semester;
• Pindah kelas, dapat mengajukan pada
sesi yang ditentukan/saat registrasi;
• Proses perpindahan hanya berlaku
untuk satu kali ajuan;
• Pengajuan secara tertulis & memenuhi
ketentuan (administrasi & keuangan).
Mengenal SIAkad


Sistem Informasi Akademik UNISNU Jepara atau yang lebih
dikenal dengan nama SIAkad adalah aplikasi berbasis web
yang dibangun dengan tujuan mengelola data akademik dan
administrasi perkuliahan di UNISNU Jepara. SIAkad dirancang
sebagai software generik yang dapat digunakan untuk
mengelola aktivitas akademik seperti KRS, KHS, Transkrip,
bimbingan online, pengelolaan kurikulum dan semester, serta
disesuaikan dengan standar pelaporan PDPT DIKTI.
Alamat SIAkad http://siakad.unisnu.ac.id
Halaman depan SIAkad
Mengganti Password




Diberikan Login & Password = NIM
Password HARUS segera diganti
Mengganti password, dilakukan melalui
modul Akun>>preference
Apabila lupa password, dapat menghubungi
Bag. Administrasi Akademik untuk
melakukan reset password
Kalender Akademik

Kalender akademik (Kaldik) ditampilkan per semester untuk tiap
tahunnya, Anda dapat melihat Kaldik (dalam format .jpg) atau
mendownload kaldik (dalam format .pdf)
History Pembayaran
History pembayaran disajikan sebagai fungsi kontrol mahasiswa atas
kesesuaian jumlah pembayaran yang menjadi kewajiban. Apabila terdapat
ketidak sesuaian dapat menghubungi bagian keuangan.
Jadwal Kuliah Mahasiswa

Pastikan! Tiap kali hendak melihat jadwal kuliah, sesi yang
dipilih sesuai dengan semester yang ingin dilihat jadwal
kuliahnya.
Membaca Ruang
Kode: Gedung+Lantai+No Ruang
Contoh: A203, Gedung A Lt.2 Rg.03
Jadwal Ujian Mahasiswa

Pastikan! Tiap kali hendak melihat jadwal ujian semester dan jenis ujian yang dipilih sesuai
dengan semester dan jenis ujian yang ingin dilihat jadwal ujiannya. PASTIKAN SEMUA
MATA KULIAH SUDAH ADA JADWAL UJIANNYA, apabila Anda menemukan MK yang
belum ada jadwalnya segera konfirmasi pada Bag. Administrasi Akademik.
Denah Tempat Duduk Ujian

Setiap peserta ujian
yang memenuhi
ketentuan presensi
kehadiran akan
mendapatkan nomor
urut ujian.
 Tempat duduk ujian
disusun mengikuti
pola zigzag. Kursi
ujian tidak lagi
diberikan nomor,
sehingga
mahasiswa harus
menempati kursi
sesuai nomor urut
ujian mengikuti pola
yang ada.
Lihat Presensi Kuliah

Presensi kuliah mahasiswa dihitung berdasarkan jumlah perkuliahan
yang dilakukan oleh Dosen terhadap jumlah kehadiran mahasiswa.
Berdasarkan ketentuan akademik bahwa jumlah kehadiran perkuliahan
mahasiswa minimal 75%, sebagai persyaratan mengikuti ujian.
Apabila persentase kehadiran kurang dari ketentuan, maka nama
mahasiswa tidak muncul dalam presensi ujian.
Contoh Presensi Ujian
Input KRS & Bimbingan





Pengisian KRS hanya bisa dilakukan pada waktu yang telah
ditentukan (Lihat Kalender Akademik).
Apabila yang muncul keterangan ‘Anda belum membayar,
segera lakukan pembayaran atau konfirmasi pada Bag.
Keuangan’.
Mencermati daftar mata kuliah yang bisa diikuti, jatah SKS yang
bisa diambil dan daftar mata kuliah terkena prasyarat.
Untuk memilih mata kuliah, berikan tanda centang pada kolom
pilihan mata kuliah yang Anda kehendaki, tanda berhasil apabila
telah muncul tanda centang pada kolom pilihan.
Perhatikan dengan seksama jumlah peserta yang telah
mengambil dan daya tampungnya.
IPS & Pengambilan SKS
IP semester
3.00
2.50 – 2.99
2.00 – 2.49
1.50 – 1.99
1.00 – 1.49
0.99
SKS yang bisa diambil
24 SKS
22 SKS
20 SKS
18 SKS
15 SKS
12 SKS
Mata kuliah yang bisa diikuti
Keterangan warna :
MK sdh pernah diambil
MK blm pernah diambil
Jadwal yg dipilih
Mata kuliah kena prasyarat
Keterangan
Mata kuliah kena prasyarat adalah MK yang
ditawarkan tapi tidak bisa diambil karena kena
prasyarat, lihat pada kolom prasyarat & kolom
alasan.
Revisi/Batal-Tambah KRS

Revisi KRS dapat dilakukan hanya pada
waktu yang telah ditentukan atau pada satu
minggu awal perkuliahan (lihat Kalender
Akademik).
 Untuk melakukan revisi KRS pada prinsipnya
sama seperti ketika input KRS.
 Setelah melakukan revisi KRS, disarankan
untuk melihat Jadwal Kuliah dan KRS.
Tampilan KRS pada SIAkad
Tampilan KHS pada SIAkad
Tampilan Transkrip pada SIAkad
Skripsi





Pembimbing Skripsi
Perubahan pembimbing Skripsi
Syarat pengambilan Skripsi
Pendaftaran ujian Skripsi
Jadwal Ujian Skripsi
 Perubahan pembimbing Skripsi dapat dilakukan melalui mekanisme
yang telah diatur oleh Program Studi;
Skripsi





Pembimbing Skripsi
Perubahan pembimbing Skripsi
Syarat pengambilan Skripsi
Pendaftaran ujian Skripsi
Jadwal Ujian Skripsi
Seluruh dokumen persyaratan ujian skripsi dikumpulkan pada masingmasing fakultas. Operator Fakultas akan melakukan entry dokumen
pada SIAkad. Pastikan bahwa seluruh dokumen lengkap dan telah
dientry oleh operator.
Skripsi





Pembimbing Skripsi
Perubahan pembimbing Skripsi
Syarat pengambilan Skripsi
Pendaftaran ujian Skripsi
Jadwal Ujian Skripsi
Apabila terdapat kesalahan pada penulisan judul skripsi, mahasiswa
dapat meminta perubahan judul pada operator Fakultas, karena setelah
form pendaftaran disimpan tidak bisa diedit melalui modul mahasiswa,
untuk itu sebelum disimpan pastikan judul yang diketik sudah benar!
Skripsi





Pembimbing Skripsi
Perubahan pembimbing Skripsi
Syarat pengambilan Skripsi
Pendaftaran ujian Skripsi
Jadwal Ujian Skripsi
Predikat Kelulusan
Predikat kelulusan terdiri atas:
 Memuaskan
IPK 2,00 s.d 2,75;
 Sangat memuaskan
IPK 2,76 s.d 3,50;
 Cumlaude
IPK 3,51 s.d 4,00.
Biodata Mahasiswa pada SIAkad



Pentingnya biodata mahasiswa
Edit biodata mahasiswa
Upload Foto
Biodata Mahasiswa pada SIAkad



Pentingnya biodata mahasiswa
Edit biodata mahasiswa
Upload Foto
Biodata Mahasiswa pada SIAkad



Pentingnya biodata mahasiswa
Edit biodata mahasiswa
Upload Foto
Perhatian! File foto yang diupload harus sesuai dengan ketentuan yang
telah ditetapkan (foto resmi, memakai jas almamater & berdasi), bagi
mahasiswa yang melakukan upload foto tidak sesuai ketentuan maka akan
mendapatkan sanksi administrasi.
Virtual Class

Download Silabus
 Download Materi
 Download Tugas
Virtual Class

Download Silabus
 Download Materi
 Download Tugas
Virtual Class

Download Silabus
 Download Materi
 Download Tugas
Evaluasi PBM Mahasiswa


Modul evaluasi PBM Mahasiswa digunakan untuk mengisi evaluasi
proses belajar mengajar di kelas yang dilakukan oleh Dosen. Evaluasi
ini harus diisi untuk setiap matakuliah yang diambil untuk setiap akhir
semester, sebagai salah syarat input KRS semester berikutnya.
Pengisian evaluasi dibatasi oleh sesi waktu.
apabila muncul pesan ‘Tidak ada waktu pengisian Evaluasi Dosen !’
berarti modul pengisian evaluasi tidak aktif atau diluar sesi
Evaluasi PBM Mahasiswa
Keterangan: Setelah form eveluasi diisi
maka tidak dapat diisi lagi, nama dosen
pada pilihan evaluasi menjadi statis,
menunjukkan telah dievaluasi.
Melihat Daftar Buku Yang Dipinjam
Pencarian Buku pada Perpustakaan
Log Out

Modul LogOut digunakan apabila Anda ingin keluar dari SIAkad,
proses logout dapat dilakukan dengan cara sorot group modul
Akunt lalu klik modul logout, atau dapat dilakukan dengan cara
klik logout pada keterangan login setelah nama user.
Halaman Depan

Modul halaman depan digunakan untuk melihat halaman depan
SIAkad tanpa harus logout terlebih dahulu, dapat dilakukan
dengan cara sorot group modul Akunt lalu klik modul Hal.
Depan, tunggu hingga halaman depan SIAkad muncul pada
layar.
SMS Gateway




SMS Gateway, mendistribusikan pesan-pesan yang
di-generate lewat SIAkad;
No HP mahasiswa harus terdaftar, benar, hanya
satu nomor, tanpa spasi & tanpa tanda baca;
SMS Broadcast, dikirim oleh akademik;
SMS Replay, mereplay/menjawab secara otomatis
sms yang masuk sesuai format;
Perhatian! Pastikan format penulisan sms yang
anda kirim benar sesuai dengan ketentuan yang ada.
System hanya akan membalas sms sesuai format
yang dikirimkan.

Nomor SMS Gateway: 085641585900,
apabila ada perubahan nomor maka
UNISNU akan memberikan
pengumuman secara resmi
penggunaan nomor baru melalui SMS
maupun media lainnya.
Sesi & Tahun Akademik
Sesi adalah gabungan Tahun Akademik
dan Semester, contoh: 20131, 20132.
 Tahun Akademik (TA), ditulis tahun
pertamanya saja, TA.2013/2014, cukup
ditulis 2013.

Semester
Penulisan Semester mengikuti format dibawah ini:
 Kelas Reguler-1 Semester Gasal
Kode 1
Semester Genap Kode 2
Semester Pendek Kode 3

Kelas Reguler-2 Semester Gasal
Semester Genap
Semester Pendek
Kode 4
Kode 5
Kode 6
Contoh penulisan sesi


Kelas Reguler-1
Semester Gasal TA. 2013/2014,
Semester Genap TA. 2013/2014,
Semester Pendek TA. 2013/2014,
penulisan sesi: 20131
penulisan sesi: 20132
penulisan sesi: 20133
Kelas Reguler-2
Semester Gasal TA. 2009/2010,
Semester Genap TA. 2009/2010,
Semester Pendek TA. 2009/2010,
penulisan sesi: 20134
penulisan sesi: 20135
penulisan sesi: 20136
Format Penulisan SMS Replay pada SMS Gateway
TERIMAKASIH