Transcript Materi no 8 SIAM 2010 - sub.bag. akademik fp – ub

Pengenalan Kehidupan Kampus 2010
Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya
Administrasi Akademik dan
Sistem Informasi Akademik
(SIAM)
KEGIATAN MAHASISWA BARU
CALON
MAHASISWA
REGISTRASI
MAHASISWA
BARU
MASA
PERKULIAHAN
DOSEN
PA (KRS)
PKK
POSTER
Maba/
/
ORDIK
NILAI
AKHIR
KHS
EVALUASI
REGRISTRASI
KEMBALI
LIBUR
SEMESTER
REGISTRASI (DAFTAR ULANG)
REGISTRASI KEUANGAN DI BANK
Menunjukkan KTM ke Petugas Bank
Melakukan transaksi pembayaran SPP kepada petugas Bank;
Petugas bank menerima transaksi pembayaran
Petugas bank mencetak slip kuitansi pembayaran (validasi)
- Mahasiswa Dianggap TIDAK AKTIF bila Tidak melakukan
pembayaran
- Dua kali tidak aktif  dianggap mengundurkan diri
- Harus dilakukan oleh ybs sendiri
REGISTRASI (DAFTAR ULANG)
REGISTRASI AKADEMIK DI FAKULTAS
Mengambil KHS (loket 1)
Melunasi berbagai Sumbangan sesuai SK Dekan (loket 2)
Menyerahkan KTM untuk pengesahan (loket 3)
Mengambil blanko KRS (loket 4), mengisi KRS draf dan
dikonsultasikan dosen PA
Memproses SIAM KRS Online (di ruang komputer akademik)
Mengembalikan printout KRS (di loket 5)
- Dianggap TIDAK AKTIF bila terlambat daftar ulang.
- Pendaftaran ulang harus dilakukan oleh ybs sendiri
SANKSI BAGI MAHASISWA YANG TIDAK
MELAKUKAN REGISTRASI ADMINISTRASI
1.
2.
3.
4.
5.
Dinyatakan bukan sebagai mahasiswa pada semester
tersebut
Tidak dibenarkan terlambat registrasi administrasi
dengan alasan apapun
Tidak terdaftar lebih dari 2 (dua) tahun kumulatif
dianggap mengundurkan diri sebagai mahasiswa
Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya.
Tidak ada perpanjangan waktu untuk registrasi
administrasi.
Mahasiswa yang tidak terdaftar seperti pada diktum 2)
dapat mengajukan permohonan cuti akademik kepada
Rektor selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sejak
penutupan registrasi administrasi.
KARTU RENCANA STUDI (KRS)
KRS digunakan untuk memprogram MK dalam 1 semester
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Berisi MK yang akan diambil dalam 1 semester
Harus diisi pada SIAKAD Online (Komputer) oleh MHS ybs
Hasil Print-out harus mendapat pengesahan Dosen PA
MK yang boleh diambil sesuai dengan BUKU PEDOMAN
MHS bertanggung jawab atas kesalahan pengisian
Besarnya Kredit sesuai dengan Beban Kredit
Harus disyahkan Dosen PA / KaPS / Sekjur / Kajur
Penyerahan KRS yang terlambat dari Jadwal tidak dilayani
Tidak menyerahkan KRS  dianggap TIDAK AKTIF pada smt tsb.
•
Segera menghubungi Bagian Akademik bila mengalami kesulitan
KARTU HASIL STUDI (KHS)
KHS merupakan Raport per semester bagi mahasiswa
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dapat diakses secara Online pada Program SIAKAD
Berisi Nilai MK yang ditempuh dan IP semester tersebut
Berisi IPK sampai semester tersebut
KHS (Asli) Mahasiswa TIDAK BOLEH HILANG
Tidak boleh diubah / dikotori
Disyahkan oleh PD I
Digunakan untuk pengurusan TRANSKRIP NILAI
Dikirimkan juga ke Orang tua oleh IOM pada setiap semester
Apabila tidak sesuai  segera hubungi Subbag Akademik
KARTU PERUBAHAN RENCANA STUDI (KPRS)
KPRS dikenal dengan Batal – Tambah : kartu yang memungkinkan
mhs menambah atau membatalkan matakuliah yang diprogram
dalam KRS tanpa menambah beban kredit yang telah ditentukan
KETENTUAN :
•
•
•
•
•
Waktunya maksimal 2 minggu setelah awal kuliah dimulai
KPRS harus disyahkan oleh Dosen PA
Penambahan kredit MK sesuai dengan Beban Kredit
Kelambatan waktu tidak dilayani
KPRS yang disyahkan oleh Dosen PA harus dientri sendiri pada
Program Siakad
DAFTAR HADIR
KETENTUAN :
1. Daftar hadir harus ditandatangani sesuai
dengan kolom nama anda
2. Bila tidak ada nama anda dalam daftar Hadir
artinya anda belum memprogram pada SIAM
Online dan kehadiran anda dianggap tidak sah
3. Harus hadir sebanyak 80 % dari total
kehadiran. Mahasiswa yang kurang dari 80 %
kehadiran, tidak diperkenankan ikut ujian akhir
dan secara otomatis nilainya kosong (K/E)
DAFTAR HADIR
KETENTUAN :
4.
5.
Ijin tertulis dapat dilayani di Subbag Akademik
bila ybs SAKIT, Terkena Musibah, atau Ijin
Khusus dari Pimpinan Universitas / Fakultas
dengan waktu yang telah ditentukan
Mahasiswa yang terkena presensi diumumkan
saat minggu tenang sebelum ujian akhir
semester dilaksanakan
PEMBATALAN MATAKULIAH
Pembatalan MK dimungkinkan maksimal minggu ke-6 setelah kuliah
berlangsung
KETENTUAN
•
MK yang dibatalkan tanpa menambah beban kredit yang telah
ditentukan
•
Pembatalan harus disyahkan oleh Dosen PA
•
Hanya dapat membatalkan, tetapi tidak dapat menambah MK
•
Mata kuliah yang telah tercantum dalam Kartu Hasil Studi (KHS), baik
yang harus diulang maupun yang tidak dapat diulang, tidak dapat
dibatalkan
•
Kelambatan waktu tidak dilayani
Sanksi untuk Kelalaian Registrasi
Akademik
1. Bila mahasiswa tidak menyerahkan KRS dan
KPRS (ketentuan), maka segala kegiatan
akademik (kuliah, praktikum dan ujian)
dinyatakan tidak sah, sehingga tidak berhak
mendapatkan penilaian akademik atau nilai
akhir untuk semua kegiatan akademik pada
semester yang bersangkutan.
2. Kelalaian penulisan kode mata kuliah, maka
mata kuliah tersebut diberikan nilai E
MENGULANG MATAKULIAH
1. Yang boleh diulang hanya MK dengan nilai
D+ atau kurang
2. Bila MK ada praktikumnya, maka praktikum
harus diikuti sesuai dengan aturan
3. Nilai yang diakui adalah nilai terbaik
UJIAN SUSULAN DAN NILAI K
1. Bagi mereka yang sakit atau terkena
musibah dapat mengikuti ujian susulan
dengan ijin PD I
2. Bagi mahasiswa yang mendapat nilai K
harus segera diurus ke Dosen Pengajar
paling lama 1 minggu setelah nilai
diumumkan. Keterlambatan  nilai E
CUTI AKADEMIK / TERMINAL
KETENTUAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Lamanya satu sampai dua semester
Pengajuan ijin selambat- lambatnya satu
minggu setelah daftar ulang
Tetap dikenakan pembayaran SPP
Tidak ikut diperhitungkan dalam lama studi
Maksimal 4 semester kumulatif
Setelah menempuh kuliah minimal 2 semester
KULIAH ANTAR LINTAS
LINTAS JURSAN/PROGRAM STUDI
1.
2.
Boleh mengambil MK diluar PS / Jur
Dapat diakses pada SIAKAD Online secara otomatis
LINTAS FAKULTAS
1.
2.
Boleh mengambil MK diluar Fakultas
Mendapatkan ijin dari PD I
SALAH JADWAL UJIAN
Tidak ada ujian susulan bagi mereka yang salah jadwal ujian
Sistem Informasi
Akademik (SIAM)
Apa itu
SIAM
Apa gunanya
bagi kita-kita
Dimana kita
mendapatkan
nya
http://siakad.ub.ac.id/siam/
Validasi Untuk
mengetahui NIM &
Pasword
Masukkan no
pendaftaran/ no
test
Masukkan tanggal
pembayaran
Untuk MABA disarankan untuk GANTI
PASSWORD setelah mendapatkan kode
aktivasi Klik SIAM
Klik
Klik
Klik
Klik tombol
aktivasi
Isikan NIM/
No. Test
Isikan Kode Aktivasi
(pada Bukti Bayar Bank
Mandiri/ BTN)
0510446026
***********
ROSIHAN ASMARA
3057102285
Jl. MT. Haryono 12 Malang
Untuk Mengganti
Password
3057102285
kucingku
kucingku
Klik SIMPAN dan
keluar Mode Ganti
Password
ROSIHAN ASMARA
kucingku
Jl. MT. Haryono 12 Malang
Klik Logout Untuk Keluar
Mode Ganti Password
Aktivasi
Selesai
CARA MELAKUKAN APLIKASI
SISTEM INFORMASI AKADEMIK
(SIAKAD)
SIAKAD digunakan untuk :
KRS (KARTU RENCANA STUDI)
 KHS (KARTU HASIL STUDI)
 JADWAL KULIAH

Bagaimana Caranya ???
BUKA WEBSITE FAKULTAS
PERTANIAN UB
Klik icon Akademik
Klik icon Berkas
Akademik
Semisal PS
Agroekoteknologi
Cetak form KRS tsb
sebagai panduan
untuk mengisi KRS
secara Online
BUKA WEBSITE UNIVERSITAS
BRAWIJAYA
http://ub.ac.id
Klik ikon
SIAM
05100410001
Isikan
NIM
Isikan
Password
********
Untuk menambah MK
klik tanda + (plus)
Tentukan Jenis Jadwal
MK lintas / Non Lintas
Tentukan Hari apa yang
akan dipilih
klik tanda + (plus)
untuk memilih
Mk Tataniaga Pertanian
Untuk menambah
MK klik tanda
+ (plus)
tanda + (plus)
untuk memilih
tidak ada. Apa penyebabnya ?
Klik Hari semisal Rabu,
kita ingin memilih MK
Akarologi
Untuk mengurangi
MK klik tanda
– (minus)
Klik Jadwal Kuliah untuk
memastikan MK yg dipilih
Sudah benar2 terprogram
Setelah semua MK
terprogram, lalu cetak
form KRS & Jadwal
kuliah
klik KARTU HASIL STUDI
jika ingin melihat KHS
klik AKADEMIK
jika ingin memproses segala kegiatan
Akademik (KRS, KHS, Jadwal
Kuliah)
klik KEUANGAN
jika ingin mengetahui mahasiswa
sudah membayar / belum
klik BIODATA
jika ingin merubah data nama,
alamat dll lalu UPDATE
klik LOGOUT
jika ingin keluar dari Program
SIAM ONLINE
Anda Telah Keluar
Program SIAM
ONLINE
Pengenalan Kehidupan Kampus 2010
Fakultas Pertanian Universitas Brawijaya