Transcript panduan portal akademik

Prosedur
Pengisian KRS
Portal Akademik
Irwan Nawawi, SE
IT Yayasan IBA Palembang
OSPEK MAHASISWA BARU IBA
8 September 2014
PENDAHULUAN
PENGERTIAN
Portal Akademik Universitas, merupakan sebuah sistem informasi
yang berfungsi sebagai integrator informasi akademik yang ada di
berbagai unit akademik (program studi/fakultas) sekaligus sebagai
sarana komunikasi antar civitas akademika kampus. Sistem ini
dibangun dari kondisi eksistensi informasi akademik di kampus yang
sangat beragam dan bervariasi bentuknya, sehingga membutuhkan
sebuah “portal” yang akan mengintegrasikan informasi-informasi
tersebut sehingga mempermudah akses publik.
PENDAHULUAN
PENGGUNA
Pengguna Portal akademik terdiri dari :
1.
Administrasitor
2.
Dosen
3.
Mahasiswa
PENDAHULUAN
Waktu Online
Aplikasi ini mempunyai masa / periode akses yang ditentukan
berdasarkan kalender akademik atau ditetapkan oleh Pembantu
Rektor I :
Aplikasi yang mempunyai masa / periode akses sebagai berikut :
•
Entry KRS di Portal Mahasiswa
•
Pengelolaan Nilai di Portal Dosen
PROSES PENGISIAN KRS
Pengertian Kartu Rencana Studi
Menu Kartu Rencana Studi merupakan menu yang dapat digunakan
untuk mengelola kartu rencana studi mahasiswa seperti menambahkan
data rencana studi, menghapus data rencana studi dan mencetak kartu
rencana studi.
Langkah-langkah dalam Pengisian KRS adalah sebagai berikut :
1.
Login
2.
Tambah/Entri Data Rencana Studi
3.
Menghapus DataRencana Studi
4.
Mencetak Kartu Rencana Studi
5.
Logout
WEBSITE UIBA
DIBUKA MENGGUNAKAN
BROWSER DENGAN
ALAMAT
http://www.iba.ac.id
SILAHKAN KLIK
PORTAL
AKADEMIK
DI SEBELAH
KANAN WEBSITE
UIBA
PADA BAGIAN
MENU APLIKASI
LOGIN PORTAL AKADEMIK
MASUKAN USER SESUAI DENGAN
NPM DARI MAHASISWA
MASUKAN PASSWORD PERTAMA
YANG SUDAH DIBAGIKAN
OLEH IT-UIBA
PESAN SELAMAT DATANG
KLIK TOMBOL NEXT
UNTUK MELANJUTKAN
INFORMASI KESEPAKATAN
KLIK TOMBOL SETUJU
UNTUK MELANJUTKAN
UBAH PASSWORD
MASUKAN PASSWORD LAMA
YANG TELAH DIBAGIKAN
OLEH TIM IT-UIBA
MASUKAN PASSWORD BARU
YANG MUDAH DIINGAT
JIKA PASSWORD
SUDAH DIUBAH KLIK
TOMBOL SIMPAN
MASUKAN KEMBALI PASSWORD
BARU YANG MUDAH DIINGAT
DAFTAR FUNGSI PORTAL
AKADEMIK
KLIK TOMBOL NEXT
UNTUK MELANJUTKAN
HALAMAN PORTAL AKADEMIK
1
4
2 3
5
6
7
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
UCAPAN SELAMAT
INFORMASI KOTAK PESAN
INFORMASI PENGGUNA / MAHASISWA
PENGUMUMAN
DISKUSI TERBARU
MENU AKADEMIK
MENU VIRTUAL CLASS
PENGISIAN KRS
apabila ada warning “anda
belum melakukan Registrasi
“ itu berarti anda belum
melakukan kewajiban anda
sebagai mahasiswa yaitu “
MEMBAYAR SPP ”, dan
apabila anda sudah
membayar tetapi masih ada
peringatan warning tersebut
segera menghubungi Admin
Registrasi Biro Admnistrasi
Keuangan, karena apabila
masih ada warning anda
tidak akan dapat melakukan
akses untuk pengisian KRS.
ENTRI DATA RENCANA STUDI
APABILA ANDA SUDAH BAYAR /REGISTRASI
KLIK TOMBOL UNTUK MELANJUTKAN
PAKET SEMESTER
KLIK PAKET SEMESTER
YANG DIKEHENDAKI
DAFTAR MATAKULIAH
DITAWARKAN
PILIH MATAKULIAH
YANG AKAN DIKEHENDAKI
DENGAN MENCENTANG PADA
DAFTAR MATAKULIAH
YANG DITAWARKAN
JIKA SUDAH DIPILIH
KLIK TOMBOL TAMBAH
MENGHAPUS DATA RENCANA
Langkah-langkah untuk
STUDI
menghapus data rencana studi
adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Kartu Rencana
Studi.
PILIH MATAKULIAH
YANG AKAN DIHAPUS
2. Pada halaman Kartu Rencana
Studi, pilih data rencana
studi yang akan dihapus
dengan
JIKA SUDAH DIPILIH MATAKULIAH
YANG AKAN DIHAPUS KLIK TOMBOL
HAPUS
tanda
cara
memberikan
centang
pada
checkbox yang terdapat pada
kolom Kode.
3. Tekan tombol Hapus.
MENCETAK
KARTU RENCANA STUDI
Langkah-langkah untuk menghapus data rencana studi adalah
sebagai berikut :
1.
Pilih menu Kartu Rencana Studi.
2.
Pada halaman Kartu Rencana Studi, pilih data rencana studi
yang akan dihapus dengan cara memberikan tanda centang pada
checkbox yang terdapat pada kolom Kode.
3.
Tekan tombol Hapus.
LOGOUT
Untuk keluar dari sistem, maka dosen harus melakukan proses
logout dengan cara mengklik link Logout yang terdapat pada
bagian Account Information.
TERIMA KASIH