Transcript Slide Ceramah 5 -Pembelajaran SKS--- (Soesanto

KEGIATAN PEMBELAJARAN
MENGGUNAKAN SKS
Tinjauan aspek Pengelolaan “Manajemen Mutu”
Disusun oleh:
Soesanto Moeljoatmodjo
Disajikan pada
PELATIHAN TENAGA ADMINSITRASI AKADEMIK
Graha Wahid” Hotel, Salatiga 27-29 April 2009 –
Graha Wahid” Hotel, Salatiga, 2-4 Oktober 2012
Industri
DIKTI / INSPEKT.
Dunia
usaha
lain
UU 20-2003
UU 14-2005
UU 12-2012
PP 19-2005
Dosen
KOPERTIS
RENSTRA
Eval.Diri
MANAJ.
MUTU
HELTS
‘03-’10
KPPT JP III
‘96-’05
KAIZENTQML-RAISE
Tenaga
penunjang
Pemerintah
BANPT
ADA SATU “GARIS MERAH”
secara hirarkis
VISI
PENDK
NASIONAL
VISI
PENDKTINGGI
VISI
PTS
• CERDAS
• KOMPETITIF
• Sistem pendidikan tinggi yang SEHAT dan
BERMUTU, menghasilkan insan BERIMAN,
BERTAQWA, CERDAS, DAN TERAMPIL
• Pada tahun 2020 menjadi perguruan tinggi
yang SEHAT dan BERMUTU, dalam upaya
menghasilkan INSAN BERIMAN, BERTAQWA,
CERDAS, DAN TERAMPIL.
SISTEM MANAJEMEN PENDIDIKAN TINGGI
UU SPN UU G+D PP Dosen
30-2003 14-2005 37-2009
HELTS
2003-2010
PP SNP PP Pdk.
UU
19-2005 17-2010 12-2012
Acuan Mendasar
STATUTA
RENSTRA
PERG-TINGGI
RIP-BLUE PRINT
Acuan tertulis
NORMA AKD.
SENAT UNIV.
SIAKAD
PERPUST
LAB
ORG-TUPOKSI
ACUAN
OPERASIONAL
VISI-MISITUJUAN
KEBIJAKAN AKD.
STANDAR AKD.
PERAT. AKD.
MANUAL MUTU AKD.
MANUAL PROSEDUR
PENGEMBANGAN
RUTIN
Pembelajaran - LIT-ABDIMAS - pengemb Resources
INPUT
PROCESS
OUTPUT/ OUTCOME
EVALUASI
EPSBED-EVAL DIRI
AKREDITASI BAN-PT
“LAPORAN
DATA
/INF
KINERJA
REKTOR
STAKEHOLDERS
PERAT.POKOK
KEPEG.
ISO 9001:2008
Continuous Quality Improvement
SEMESTER
semestris = tengah tahunan (latin)
six + mensis = 6 bulan
Satuan waktu terkecil
untuk menyatakan
lamanya suatu program pendidikan
dalam suatu jenjang
Program satu jenjang
1
Semester
/
/
/
/
/
/
/
8
SEMESTER
Kepmendiknas RI No. 232/U/2000
SEMESTER:
* satuan waktu kegiatan
yang terdiri atas:
16 sampai 19 minggu kuliah atau
kegiatan terjadwal lainnya,
berikut kegiatan iringannya,
termasuk 2 sampai 3 minggu kegiatan
penilaian.
SEMESTER
PP 60 -1999
TAHUN AKADEMIK
dibagi dalam
minimum 2 (dua) semester
yang masing-masing terdiri atas
16-19 minggu, berikut kegiatan iringannya
Tahun akademik penyelenggaraan pendidikan tinggi
dimulai pada bulan September
Muncul :
SEMESTER PENDEK/SISIPAN,
atau
satu tahun akademik = 3 ”semester”
SATUAN KREDIT SEMETER (sks)
SATUAN
yang digunakan untuk menyatakan BESARAN BEBAN
STUDI/BEBAN KERJA atas:
(1) besarnya beban studi mahasiswa, (ambil 24 sks)
(2) besarnya pengakuan atas keberhasilan usaha mahasiswa,
(akhir sem.-dapat IP 3.0 = 24 sks)
(3) besarnya pengakuan atas usaha yang diperlukaan untuk
menyelesaikan suatu program pendidikaan
(S1= 150 sks)
(1) besarnya usaha untuk menyelenggarakan pendidikan bagi
perguruan tinggi dan khususnya bagi tenaga pengajar. (Dosen
A= diberi tugas mengampu 20 sks)
Nilai KREDIT SEMESTER
(kuliah)
Satuan kredit semester (sks) bagi mahasiswa
adalah beban studi untuk mengikuti
keseluruhan 3 acara per minggu,
1. 60 menit:
acara tatap muka terstruktur dan terjadwal
dengan tenaga pengajar (kuliah)
2. 60 menit:
acara kegiatan akademik terstruktur- tidak terjadwal
tetapi direncanakan oleh tenaga pengajar (pekerjaan rumah atau
menyelesaikan soal-soal).
3. 60 menit:
acara kegiatan akademik mandiri (belajar di rumah/ membaca
referensi)
Nilai KREDIT SEMESTER
Nilai kredit semester (sks) untuk PENELITIAN, sbb.:
Satu sks / per minggu = kegiatan 4 sampai 5 jam/ minggu
(64 sampai 85 jam/semester)
Nilai kredit semester (sks) untuk PRAKTIKUM LAB, sbb.:
Satu sks / per minggu = kegiatan 2 sampai 3 jam/ minggu
Nilai kredit semester (sks) untuk KERJA LAPANGAN/PRAKTEK sbb.:
Satu sks / per minggu = kegiatan 4 sampai 5 jam/ minggu
(64 sampai 85 jam/semester)
 Nilai Kredit Semester untuk PENELITIAN SKRIPSI, TESIS dan
sejenisnya, :
Satu sks/hari = sebanyak 3 sampai 4 jam/hari selama satu bulan
Berapa JAM SEHARI
minimal
mahasiswa HARUS BELAJAR
A. Dasar:
Kegiatan akademis (kuliah) 1 kredit =
a) 60 menit tatap muka terjadwal
b) 60 menit terstruktur tidak terjadwal
c) 60 menit mandiri
B.
Asumsi: a) 1 minggu = 5 hari
b) tiap hari dalam seminggu ada
kegiatan akademis
c) kegiatan akademis terbagi seperti
pada butir A
CONTOH
VOKUS PADA:
PENDIDIK
INTERAKSI
SUMBER
BELAJAR
PESERTA
DIDIK
* Di mana posisi
PEMBELAJARAN ?
* Di mana posisi
Tenaga Kependk…?
PENGAMBIL PERAN
DALAM
KEGIATAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN/PDK.
Pejabat struktural &
Tenaga Kependidikan
PROSES PEMBELAJARAN
Pendekatan “Manajemen Mutu”
(mengandalkan ketersediaan & aplikasi Dokumen & Prosedur Mutu)
QUALITY ASSURANCE
Continuous Quality Improvement
ISO 9001:2008
DPK
SPPBIAYA PDK
MHS
LAMA
DAFTAR
ULANG
MHS BARU
Reguler
MHS BARU
Transfer
NIM
KTM
KRS
Data
Base
Mhs.
Kuliah,
Praktiku
m, KKNKKL-PKL,
Seminar
MK,
Diskusi.
UTS-UAS
Pengump.,
Pengol.&
Penyimpanan Nilai
KHS
Adm.
Pengiriman
KHS ke OT
DPUN
Pengelolaan
IjasahTranskrp
Adm.
Proses
& Ujian TA
IJASAHTranskrip
Akd.
Proses /
UJIAN TA
Pengelolaan
Wadah &
Kegiatan
Alumni
File Data
Alumni
Seleksi –
Konversi MK
EVALUASI
File Data
Mhs.Baru
SPMI
SPME
SMA-2011
Adminsitrasi
Bimbingan
Perwalian
Adm.
PersiaAdm.
pan
Persiapan
Kuliah,
dll. UTS-UAS
•EVALUASI SEMESTERAN → Kinerja-Beban Kerja dosen, Kinerja Pengelola, Evalusi Kualitas Sumber Daya lain
•EVALUASI DIRI → Menyeluruh semua aspek manajemen pendk tinggi, dengan pendekatan SWOT, atau lainnya
•EPSBED- Kopertis → Menuju ke arah aplikasi Sistem Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT)
•AKRIDITASI BAN-PT → Akreditasi Institusi & Program studi
1.
PERSIAPAN Pembelajaran:
a.
Penyiapan PROGRAM Pembelajaran (kurikulum),
b.
Penyiapan BAHAN AJAR,
c.
penyiapan SUMBER BELAJAR,
d.
penyiapan MAHASISWA untuk memasuki kegiatan pada semester
baru
2.
PELAKSANAAN Pembelajaran:
Proses penyelenggaraan acara-acara pembelajaran, Ujian, KHS dan
keberhasilan studm mahasiswa,
3. EVALUASI Pembelajaran terdiri dari kegaitan:
Proses evaluasi dan tindak lanjut hasil evaluasi semesteran, serta
4.
Pengelolaan IJASAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK, serta pengelolaan
ALUMNI
1. PERSIAPAN
Perkuliahan dan Praktikum
1. Penyiapan PROGRAM PERKULIAHAN DAN
PRAKTIKUM, sbb.:
a. Penyiapan Program Kuliah & Praktikum (kurikulum+
metodologi)
b. Penyusunan dan Sosialisasi JADWAL KULIAH.
c. Pelaksanaan REGISTRASI mahasiswa lama (dan
mahasiswa baru), sbb.:
d. Penyiapan Rencana Belajar mahasiswa dalam
bentuk ISIAN KRS:
e. Pemantauan dan penyiapan Daftar Peserta Kuliah
(DPK)
f.
Penetapan PENGAMPU MATA KULIAH
g. Penyiapan BAHAN AJAR
h. Penyiapan SARANA DAN PRASARANA pendidikan
(Sumber Belajar, alat-bahan praktikum, Ruang
Kuliah/praktikum, dll)
Dokumen Mutu…..?
2. PELAKSANAAN
Perkuliahan dan Praktikum
a. Pemantauan KEHADIRAN DOSEN selama satu semester
b. Pemantauan pelaksanaan KULIAH dan PRAKTIKUM
c. Pemantauan, pencatatan dan perhitungan kehadiran mahasiswa untuk
menentukan boleh tidaknya mengikuti UTS/UAS.
d. Pemantauan pelaksanaan ujian tengah semester, dimaksudkan untuk
mengetahui waktu penyelenggaraaan dan arti pentingnya ujian tengah
semester dalam rangka membantu pengumpulan nilai bagi mahasiswa.
e. Pemantauan layanan adminsitrasi dan layanan
penggunaan/ketersediaan fasilitas pendidikan
f. Pencatatan dan menindaklanjuti keluhan-keluhan pengguna fasilitas
pendidikan
3. PELAKSANAAN
UTS / UAS
a.
Menyiapkan Pengumuman,
1) melakukan konfirmasi kepada masing-masing dosen pengampu tentang
jadwal UTS-UAS,
2) menyiapkan fasilitas yang diperlukan (ATK-pengawas-penggandaan soal, dll).
a.
Pengumpulan dan Pengolahan nilai Hasil UTS-UAS sebagai bahan penerbitan
KHS:
Melakukan koordinasi/komunikasi dengan dosen pengampu MK dan dengan
Pusat Data/BAAK tempat dilakukan pengolahan data secara sentral, dalam
penerbitan KHS.
a.
Pengelolaan KHS:
1) menyiapkan Pengumuman tentang Pengambilan KHS dan
2) menyiapkan surat dan mengirimkan KHS kepada orang tua/wali
mahasiswa.
4. EVALUASI HASIL BELAJAR
a. Nilai hasil ujian dinyatakan dengan huruf dan nilai bobot sebagai
berikut:
A= 4, B= 3, C = 2, D= 1, dan E= 0 (Ada yang Nilai Tengah)
a. Nilai hasil ujian diumumkan secara terbuka
b. Ujian Ulangan (di semester berikutnya)
c.
Tingkat keberhasilan (IP- menggunakan Rumus)
d. Tingkat keberhasilan sejak semester pertama sampai dengan
suatu semester tertentu dinyatakan dengan Indeks Prestasi
kumulatif (IPK)- menggunakan Rumus.
5.
EVALASI KEBERHASLAN DTUDI
Selama mahasiswa mengikuti studi, maka DOSEN PA WAJIB
melakukan EVALUASI KEBERHASILANNYA,
yang terdiri dari 3 TAHAPAN EVALUSI:
 Tahap satu
: Evaluasi 2 semester Pertama,
(Min 45 sks- IPK ≥ 2.0)
 Tahap dua
: Evaluasi 2 semester Kedua,
(Min 45 sks- IPK ≥ 2.0)
 Tahap tiga
: Evaluasi Akhir program
(Seluruh sks- IPK ≥ 2.0)
6.
EVALUASI PROSES
a. EVALUAI SEMESTERAN, dilakukan setiap akhir semester, meliputi :
1) Evaluasi keberhasilan penyelenggaraan:
Evaluasi tingkat keberhasilan penyediaan fasilitas perkuliahan/
praktikum, baik dalam jumlah maupun kualitas
2) Evaluasi tingkat keberhasilan pencapaian Tujuan Pendidikan melalui
evaluasi substansi kuliah/praktikum, evaluasi pelaksanaan GBPP-SAP,
dan evaluasi penerapan metodologi pembelajaran.
3) Evalauasi Kinerja Dosen, pada aspek tingkat kehadirannya dan
kemampuannya sebagai pendidik professional.
4) Evaluasi keberhasilan studi mahasiswa (sebaran nilai/tren IPK
semester, dll)
5) Evaluasi tingkat kehadiran mahasiswa.
b. TINDAK LANJUT dan Penyimpanan Hasil Evaluasi Semesteran
PENDEKATAN “SMM” MEMBUTUHKAN
DOKUMEN TERTULIS
PEMBELAJARAN
Setiap
Tahapan
Kegiatan
SISTEM
KREDIT
SEMESTER
(SKS)
Setiap
Tahapan
Kegiatan
Tinjauan
Sistem Manajemen Mutu
(SMM)
BAN-PT
DOKUMEN TERTULIS
butuh
PM/SOP/IK/REKAMAN
“SAH/RESMI”
butuh
butuh
Siapa yang mengerjakan……..?
Dokumen Mutu…..
PENINJAUAN/PERUBAHAN KURIKULUM:
PM / IK / REKAMAN :















Risalah hasil rapat (Rancangan perbaikan kurikulum),
Risalah Hasil Lokakarya Kurikulum,
Draf Kurikulum baru, Kurikulum Baru ,
Laporan kurikulum baru, Pedoman akademik,
Daftar konversi mata kuliah,
Laporan monitoring,,
IK Perubahan Kurikulum,
IK Peninjauan Kurikuk,
Daftar hadir peserta,
Form undangan,
SK Dekan,
Draf Kurikulum,
Risalah rapat,
Laporan hasil Peninjauan Kurikulum,
Kurikulum baru.
Dokumen Mutu…..
BAYAR KULIAH- REGISTRASI- KRS
PM / IK / REKAMAN :
 Surat usulan kepanitiaan registrasi mahasiswa lama dan form
susunan kepanitiaan,
 Surat Keputusan Rektor,
 Notulen Rapat,
 Undangan Rapat,
 Jadwal Pelaksanaan Registrasi,
 Pengumuman jadwal registrasi,
 Form KRS, Slip Pembayaran,
 KRS Print out KRS,
 Laporan pelaksanaan her registrasi,
 IK Pengambilan PIN Slip Pembayaran,
 Kartu Rencana Studi, Rekaman.
Dokumen Mutu…..
PERSIAPAN & PELAKSANAAN KULIAH:
PM / IK / REKAMAN :










Daftar tanda terima SK Dosen pengampu,
GBPP, SAP,
Kontrak Kuliah,
Catatan Perkuliahan,
Checklist kesesuaian GBPP-SAP,
Pantauan,
Daftar Absensi (DPK), J
adwal Kuliah,
Rekap PBM,
Form Tindak Lanjut.
Dokumen Mutu….. UJIAN SEMESTER:
PM / IK / REKAMAN :



















Undangan rapat,
Risalah Rapat,
Surat permintaan soal Ujian,
Serah terima dan Pengemasan Soal Ujian,
Daftar mahasiswa yang belum menyelesaikan administrasi keuangan,
Daftar mahasiswa yang tidak memenuhi jumlah kehadiran,
Serah Terima Soal Ujian dan Hasil Ujian,
Berita acara pelaksanaan ujian,
Presensi Ujian, Pantauan Ujian,
Laporan pelaksanaan ujian semester,
Daftar, Nilai Ujian (DPUN,
Surat Pengantar LJU,
IK Pengemasan Soal Ujian,
Checklist Perlengkapan Pengemasan Soal Ujian,
IK Pengawasan Ujian,
IK Pengiriman Hasil Pekerjaan Ujian kepada,
Dosen Pengampu,
IK Pengadaan soal ujian,
Serah Terima Soal Ujian dan Hasil Ujian,
Verifikasi soal ujian
Dokumen Mutu….. PENGEL. DPUN-KHS:
PM / IK / REKAMAN :












Surat edaran,
DPUN,
Checklist verifikasi komponen penilaian,
KHS,
IK Penerbitan KHS,
Checklist pembagian DPUN,
Checklist pengumpulan DPUN,
Hardcopy DPUN, KHS,
Form Tanda Terima Penyerahan KHS ke OT,
IK PEMBAGIAN KHS,
daftar mahasiswa,
Kartu bimbingan
Dokumen Mutu….. EVLUASI PROSES PEMBELAJARAN
PM / IK / REKAMAN :
 Quesioner Monev Pembelajaran,
 Laporan tindak lanjut,
 Rekaman Mutu
CONTOH
FORMAT
DOKUMEN MUTU
CONTOH PM
PROSEDUR MUTU (PM) atau biasa disebut juga SOP:
Kegiatan EVALUASI PEMBELAJARAN
NO.
5.1.
5.1.1.
URAIAN KEGIATAN
PENANGGUNG
JAWAB
DOKUMEN TERKAIT
PERSIAPAN
Mempersiapkan INSTRUMENT evaluasi proses
pembelajaran
Ketua BPM
Risalah rapat
5.1.2.
Menetapkan JADUAL pelaksanaan
Ketua BPM
Instrument (quesioner)
Jadual
5.1.3.
Melakukan SOSIALISASI pelaksanaan evaluasi
proses pembelajaran kepada dosen pengampu
PELAKSANAAN
Bersama –sama dengan BPM, WD 1 / SekFak /
KaProdi melakukan SUPERVISI PROSES
pembelajaran ke RUANG KELAS atau LAB.
PENGAMBILAN DATA melalui PENYEBARAN
QUESINER kepada seluruh mahasiswa dan
observasi langsung pada salah satu perkuliahan
Melakukan
TABULASI
DATA
dengan
menggunakan program software yang sudah
disediakan (ms. Excell, spss)
WAREK - 1
5.2.
5.2.1.
5.2.2.
5.2.3.
5.2.4.
Melakukan ANALISIS DATA
WAREK 1
BPM
BPM
BPM
CheckList supervisi
proses pembelajaran
Form Berita acara
pengambilan data
kuesioner
Form Serah terima input
data
CONTOH PM
lanjutan
PROSEDUR MUTU (PM) atau biasa disebut juga SOP:
Kegiatan EVALUASI PEMBELAJARAN
NO.
URAIAN KEGIATAN
5.2.5.
Membuat KESIMPULAN dan REKOMENDASI
5.3.
PELAPORAN
Melaporkan hasil analisis KEPADA REKTOR
dengan tembusan kepada Ka-YPSB, Ka-BPH,
Dekan, Ka-Prodi dan dosen yang bersangkutan
5.3.1.
5.4.
5.4.1.
5.4.2.
TINDAK LANJUT
Mengadakan RAPAT PIMPINAN untuk
pengesahan laporan BPM
Mengeluarkan REKOMENDASI AKHIR untuk
ditindak lanjuti
5.4.3.
MENINDAK LAJUTI REKOMENDASI untuk
perbaikan proses pembelajaran di semester
berikutnya.
5.4.4.
MONITORING pelasanakan REKOMENDasi
PENANGGUNG
JAWAB
DOKUMEN TERKAIT
BPM
BPM
Laporan
Daftar serah terima
Rektor
Laporan
Risalah rapat
Forum rapat
pimpinan
Surat undangan
Bagian terkait
Form tindakan
perbaikan
Ketua BPM
Risalah rapat
Laporan monitoring
1. RISALAH RAPAT
WAKTU
..............................................
TEMPAT
..............................................
ACARA
..............................................
Hasil Rapat :
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
3. Form: SERAH TERIMA INPUT DATA QUESIONER
Smt. gasal / genap ta. ………. /……….
FAKUL
No TAS/ Smt
PRODI
Jml
(exp)
PENGAMBILAN PENYERAHAN
LEMBAR QUES LEMBAR QUES
Keterangan
Yang
Yang
Menyerahkan
Menerima
Tgl. Nama Ttd Tgl. Nama Ttd
4. SERAH TERIMA INPUT DATA QUESTIONER
SMT. GASAL / GENAP TA. ………. /……….
No
FAK./
PRODI
Jml
Smt
(Exp)
PENGAMBILAN
LEMBAR QUEST
PENYERAHAN
LEMBAR QUEST
Yang Menyerahkan
Yang Menerima
Tgl.
Nama
Ttd
Tgl.
Nama
Ttd
Keterangan
5. Form : TINDAK LANJUT
HASIL EVALUASI DAN MONITORING PROSES PEMBELAJARAN SDM DOSEN
TINDAK LANJUT
KOMPONEN EVALUASI
A. PERSIAPAN DOSEN
1. Awal Kuliah
B. PERKULIAHAN
1. Metode Mengajar
2. Umpan Balik
a. Penyampaian
Kontrak Perkuliahan
b. Memberikan
Kontrak Perkuliahan
c. Menyampaian
materi 1 SMT
a. Variatif
b. Memberi
kesempatan bertanya
c. Memberi tugas
a. Umpan balik Tugas
b. Umpan balik UTS
c. Mengembalikan
lembar jawab UTS
Tindak lanjut yang telah dan akan dilakukan berupa upaya-upaya perbaikan &
reward/punishment, diisi oleh :
WR-1 & WR-4 : pada aspek-aspek yang konseptual (pelatihan, sistem reward &
punishment)
Dekan : pada aspek yang lebih teknis operasional atau usulan sistem manajemen
perbaikan lain
lanjutan
5. Form : TINDAK LANJUT
HASIL EVALUASI DAN MONITORING PROSES PEMBELAJARAN SDM DOSEN
KOMPONEN EVALUASI
C.
KEDISIPLINAN
1. Kehadiran a. Tepat waktu sesuai kontrak
2. Waktu
D. SARPRAS
1. Ruang
Kuliah
a. Pemanfaatan waktu
mengajar
a. Kecukupan rasio ruang dg
mhs
b. Kenyamanan
2. Media
a. OHP/LCD tersedia & siap
Pembelajaran digunakan
3. Sumber
belajar
a. Tersedia di perpustakaan
b. Kemudahan akses
TINDAK LANJUT
Tindak lanjut yang telah dan akan dilakukan berupa upaya-upaya perbaikan &
reward/punishment, diisi oleh :
WR-1 & WR-4 : pada aspek-aspek yang konseptual (pelatihan, sistem reward &
punishment)
Dekan : pada aspek yang lebih teknis operasional atau usulan sistem manajemen
perbaikan lain
2. CHECKLIST SUPERVISI PROSES PEMBELAJARAN
Hari / tanggal
Fakultas / Program Studi
:
:
Kesesuaian Terhadap
N0.
Nama Dosen
Mata
Kuliah
Perencanaan
Variasi
Metode
Mengajar
Media
Kejelasan
pembelaja Penyampai
ran
an Materi