Transcript Rakor Pengampuan Perkuliahan – Semester Genap 2013-2014

Selamat Datang
di Kampus
Telkom University
0
Rapat Koordinasi
Pengampuan Perkuliahan
Semester Genap
Tahun Akademik 2013/2014
Disampaikan Oleh:
Christanto Triwibisono
Telkom University
Bandung, 29 Januari 2013
Susunan Acara
No
Jadwal
Acara
Tempat
1
09.00 – 9.15
Pembukaan; Sambutan Rektor
GSG FT
2
9.15 – 10.15
Wawasan Inspiratif - Prof. Dr. Hendra Gunawan
Guru Besar Fakultas MIPA ITB
GSG FT
3
10.15 – 10.45
Penjelasan Umum
Perkuliahan Semester Genap TA 2013/2014
GSG FT
4
11.00 – 12.00 Pengampuan Fakultas & Prodi
Fakultas
5
13.00 – 14.00 Koordinasi Materi Tim Matakuliah
Fakultas
2
Agenda Penjelasan Umum
1.
Evaluasi Semester Ganjil TA 2013/2014
2.
Program Semester Genap TA 2013/2014
3.
Kalender Pendidikan
4.
Aturan dan Kebijakan Umum
3
Evaluasi
Semester Ganjil
Tahun Akademik 2012/2013
4
Rekap Input Nilai Sem-Genap 2013/2014
Upload Nilai
100
100
100
95
91
90
80
71
70
60
50
40
30
20
10
0
FT
FEB
FIT
FIK
PPDU
5
Perbaikan Yang Diharapkan



Acuan Standar Mutu utk Prodi yang SANGAT BAIK (skore = 4):

S1 : Rataan IPK  3,00 dlm 5 tahun terakhir; Lulus Tepat Waktu > 50%

D3 : Rataan IPK  3,00 dlm 5 tahun terakhir; Lulus Tepat Waktu > 60%

S2 : Rataan IPK  3,50; Rataan Masa Studi ≤ 2 tahun
Kisaran Persentase Kelulusan per Tingkat:

S1 : (50%)^(1/4) = 85%  dukungan keberhasilan belajar: nilai D+E < 15%

D3 : (60%)^(1/3) = 85%  dukungan keberhasilan belajar: nilai D+E < 15%
Perbaikan:

Bukan dengan mengatrol nilai/standar penilaian  perbaikan delivery proses

Kepedulian bersama terhadap sebaran NMK pada masing-masing kelas,
kelas paralel, dan Prodi, baik per MK maupun per tingkat dan keseluruhan.
6
Masa Studi Tepat Waktu
7
8
Profil Penyelenggaraan Program
Semester Genap
Tahun Akademik 2013/2014
9
Beban Perkuliahan
PENGAJARAN 2013-2
FAKULTAS
MATA
KULIAH
SKS
MHS
DOSEN
TETAP
INDUSTRI KREATIF
(TCIS)
160
1268
2.046
41
53
37
ILMU TERAPAN
(TASS)
123
995
2.307
78
60
34
TEKNIK (TES)
249
706
9.001
450
260
99
EKONOMI & BISNIS
(TEBS)
119
1.531
6.795
160
85
114
20.235
737
497
263
JUMLAH
DOSEN RUANG
LB
KELAS
10
Kalender Pendidikan
11
Pola Kalender Pendidikan
12
Pola Penjadwalan Kuliah FT
Slot
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu
Sesi-1 06.30-08.30
1
4
7
10
13
15
Pagi Sesi-2 08.30-10.30
2
5
8
11
14
16
Sesi-3 10.30-12.30
3
6
9
12
88
31
Sesi-4 12.30-14.30 17
20
23
26
99
32
Siang Sesi-5 14.30-16.30 18
21
24
27
29
33
Sesi-6 16.30-18.30 19
22
25
28
30
34
Malam Sesi-7 18.30-20.30 35
36
37
38
39
Pola Jadwal
Semester Ganjil
Semester Genap
No. Slot: (01-02-03), (04-05-06), (07-08-09), (10-11-12), (13-14), (15-16)
Pagi
Kuliah
Tingkat I dan III
Tingkat II dan IV
Praktikum
Tingkat II dan IV
Tingkat I dan III
No. Slot: (17-18-19), (20-21-22), (23-24-25), (26-27-28), (29-30), (31-32)
Siang
Kuliah
Tingkat II dan IV
Tingkat I dan III
Praktikum
Tingkat I dan III
Tingkat II dan IV
13
Jadwal Kuliah FEB, FIT, dan
FIK
FEB : 7 – 18.15
 FIT: 7 – 19.00
 FIK: 7 – 18.00

14
Kalender Akademik









3 Feb – 22 Mei 2014
24 Mar – 2 Apr 2014
26 Mei – 6 Jun 2014
9 Jun 2014
12 - 14 Jun 2014
16 Jun 2014
11– 18 Agt 2014
11 – 22 Agt 2014
25 Agt 2014
: Kuliah (14 minggu)
: UTS
: UAS
: Tenggat Unggah DNA
: Ujian Susulan
: Tenggat Unggah DNA Susulan
: Pembayaran Ganjil 2014/2015
: Perwalian dan Registrasi
: Awal Kuliah Ganjil 2014/2015
Aturan dan Kebijakan Umum
Perkuliahan
di Telkom University
16
Implementasi Sistem Perkuliahan Berbasis
SKS (Satuan Kredit Semester) di Tel-U

Kegiatan kuis (pop test) disetarakan dengan responsi,
dilaksanakan pada ruang dan jadwal responsi, dengan frekuensi
berdasarkan penetapan Koordinasi Mata Kuliah Paralel.

Jumlah jam kuliah dan responsi tidak melebihi takaran 14 minggu
agar tidak membebani mahasiswa dan sumber daya institusi.

Institusi tidak mengapresiasi kegiatan kuliah, responsi, dan kuis
yang melebihi takaran 14 minggu sebagaimana terinci pada
ketentuan untuk masing-masing Mata Kuliah 2,3, dan 4 sks di atas.

Dokumentasi perkuliahan dalam portfolio.
17
Ketentuan Kehadiran Minimal Mahasiswa
dalam Perkuliahan




Persyaratan kehadiran mahasiswa untuk mengikuti ujian
sekurang-kurangnya adalah 75% dari 14 minggu kuliah dan
responsi.
Jika kurang dari 75%, maka sistem akan men-disable nama
mahasiswa utk entry nilai oleh dosen.
Ketidakhadiran mahasiswa dalam jumlah maksimal 25% adalah
untuk mengakomodasikan berbagai alasan dan keperluan
apapun, yang secara dewasa akan menjadi tanggung jawab
masing-masing mahasiswa yang bersangkutan dalam
menanggung kerugian dan mengejar ketertinggalan materi yang
tidak diikutinya, baik materi kuliah, materi responsi, maupun
kuis (pop test).
Secara umum tidak diperlukan surat menyurat untuk
menerangkan ketidakhadiran mahasiswa.
18
Ketentuan Kehadiran Minimal Dosen
dalam Perkuliahan




Persyaratan kehadiran dosen yang diberikan hak
untuk memberikan ujian sekurang-kurangnya adalah
96% dari 14 minggu kuliah dan responsi.
Ketidakhadiran dosen pada suatu jadwal perkuliahan
dimungkinkan secara minimal untuk alasan penugasan
dinas lainnya, diberitahukan secara jelas sebelumnya
kepada mahasiswa, roster, dan KaProdi/ Ka-PPDU,
berikut pemberitahuan jadwal penggantiannya.
Perpindahan jadwal tidak lebih dari tiga kali dalam satu
periode perkuliahan semester.
Dosen wajib hadir pada saat UJIAN
19
Sistem Pencatatan Kehadiran
20
Sistem Pencatatan Kehadiran
FAKULTAS
Attendance System
MANUAL
WEB
RFID
INDUSTRI KREATIF (TCIS)
X
V
V
ILMU TERAPAN (TAS)
X
V
V
TEKNIK (TES)
X
V
V
EKONOMI & BISNIS (TEBS)
X
V
X
 Dosen yang memerlukan daftar hadir manual dapat
mendownload daftar mahasiswa dari sistem akademik di
masing-masing fakultas.
Tenggat waktu penginputan daftar hadir dibuka selama 1
minggu sejak perkuliahan dilaksanakan dan untuk akhir
bulan maksimal tanggal 31 tiap bulannya. (Dosen LB - FT)
Pengecualian dalam sistem
RFID


Jika RFID tidak berfungsi maka sistem pencatatan
presensi perkuliahan dilakukan oleh dosen
dengan cara masuk ke sistem i-Gracias dan
melakukan pencatatan melalui web.
Jika RFID dan network bermasalah maka dosen
melakukan pencacatan presensi perkuliahan
secara manual melalui print out daftar hadir
mahasiswa atau soft file di excel yang kemudian
dapat diinput di lain waktu ke sistem i-Gracias.
Pengecualian dalam sistem
RFID
Jika mahasiswa tidak membawa RFID
Card maka dapat diinput kehadirannya
oleh dosen melalui web di i-Gracias.
 Jika ada kuliah pengganti maka dosen
lapor ke LAAK untuk disubmit jadwal
penggantinya agar bisa dilakukan input
kehadiran perkuliahan di sistem.

Lain-lain



Dosen FT yang belum punya RFID Card
dapat menghubungi BAA Tel-U
Pemasukan / perubahan data kehadiran
mahasiswa diberikan waktu 1 minggu.
Untuk mahasiswa angkatan 2013 belum
punya RFID Card (KTM) sehingga absensi
dilakukan melalui web oleh dosen yang
bersangkutan.
Sasaran Mutu Perkuliahan

Kelulusan dengan nilai A+B+C tinggi (min. 85%)

Kesesuaian materi kuliah (min. 90%)

Kehadiran Dosen dalam Pengajaran (min 96%)

Kehadiran mahasiswa dalam pengajaran (min 75%)

Penyerahan soal Ujian oleh Dosen, selambatlambatnya 3 hari sebelum hari Ujian (min 90%).

Penyerahan DNA/DNR oleh Dosen, maksimal 7
hari kalender setelah hari Ujian (min 90%)
25
Kerjasama Prodi – Dosen – BAA/SDM



Pengisian Berita Acara Perkuliahan (BAP) maksimum 1
minggu setelah mengajar.
Soal Ujian oleh Dosen/Koord. MK Paralel: UTS dan UAS.
 Fakultas menyediakan tempat penyimpanan aman dan
pengelolaan dokumen ujian oleh Ka-Prodi/Ka-PPDU.
Prodi, Dosen/Koord. MK Paralel, BAA/SDM memastikan:





Ketersediaan Dosen Koordinator MK Paralel
Ketersediaan Silabus/Satuan Acara Perkuliahan
Ketersediaan Materi/Bahan Ajar: Course Ware, Textbook, dll
Ketersediaan jadwal kuliah, ruangan, perangkat pengajaran
Pemantauan BAP Kuliah dan Responsi semua MK.
26
Jenis-Jenis Ujian

Ujian Tengah Semester (UTS)

Ujian Akhir Semester (UAS)

Ujian Khusus

Ujian Susulan
Telkom University tidak lagi menganut Semester
Pendek dan Ujian Remedial.
27
Pengharkatan Nilai Mata Kuliah (NMK)

Tipikal Acuan Batas-Batas Pengharkatan NMK:
Indeks Huruf
A
AB
B
BC
C
D
E



Nilai Angka
4
3,5
3
2,5
2
1
0
Kategori
Istimewa
Baik Sekali
Baik
Cukup Baik
Cukup
Kurang
Sangat Kurang
Tipikal Threshold adalah NA = 40  D.
Tipikal NA = 40% UTS + 40% UAS + 15% Quiz + 5% Tgs
Pengharkatan NMK dapat disesuaikan/adjusted
berdasarkan rapat penilaian pada Koordinasi Dosen MK
28
Paralel dalam rangka release DNA
Harapan Telkom University

Kepedulian bersama untuk terjaganya integritas
dan kredibilitas proses akademik.

Tidak terlanggarnya kejujuran akademik.

Transparansi dan keadilan dalam penilaian hasil
proses belajar-mengajar.

Kepedulian bersama terhadap sebaran NMK
pada masing-masing kelas, kelas paralel, dan
keseluruhan mahasiswa prodi, baik per MK
maupun secara keseluruhan.
29
Terima Kasih
dan Selamat Bertugas
di Perkuliahan Semester Genap
Tahun Akademik 2013/2014
30