Transcript Informe Preliminar Rendición de Cuentas Vicerrectoría Adminsitrativa

Audiencia Pública de Rendición de Cuentas
Universidad Surcolombiana - Vigencia 2013
DIANA PATRICIA PEREZ CASTAÑEDA
Vicerrectora Administrativa
AREAS FUNCIONALES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Sección de Tesorería
Sección de Presupuesto
Sección de Contabilidad
Sección de Liquidación y
Derechos Pecuniarios
• Fondos Especiales
Coordinación de Deportes
Oficina de Extensión Cultural
área de Psicología
Servicio Médico
Servicio Odontológico
Trabajo Social
Salud Ocupacional.
Área
Financiera
• Sección de Nómina,
• Sección de Seguridad
Social
• Área de Capacitación
Área de
Bienestar
Área de
Personal
VICERRECTORIA
ADMINISTRATIVA
Área de
Recursos
• Oficina de
Adquisiciones y
Suministros
Área de
Servicios
Generales
• Coordinación de Mantenimiento
• Coordinación de Transporte
• Coordinación de Seguridad y
Aseo
AREA FINANCIERA
Unidad de apoyo cuya responsabilidad es
dirigir y controlar los recursos financieros
de la Universidad Surcolombiana.
Su propósito fundamental es establecer
políticas de carácter general definidas a
partir de los lineamientos emitidos por el
Consejo Superior Universitario y la
Rectoría, implementando estándares de
eficiencia y eficacia en los procedimientos
propios de su Gestión.
Reglamentada mediante Resolución No.
3183 de 1996.
AREA DE RECURSOS
Es el Area encargada de
Administrar, organizar, desarrollar
y evaluar la implementación de
las políticas diseñadas por la
dirección para llevar a cabo los
procesos
de
adquisición,
suministro y manejo de bienes
que
contribuyan
al
buen
desarrollo
académicoadministrativo.
AREA DE TALENTO HUMANO
Es una Unidad Administrativa y de
Servicio, que tiene como misión
contribuir al desarrollo humano
integral de los funcionarios en el
cumplimiento
de
sus
responsabilidades, conforme a los
fundamentos, principios, políticas,
procedimientos institucionales y de la
función administrativa, tendientes a
lograr
los
propósitos
de
la
Universidad
AREA DE SERVICIOS
GENERALES
Área cuyo objetivo es brindar apoyo a la
institución
mediante
la
planificación,
organización y el control en el cumplimiento
de las actividades programadas con el fin de
garantizar los servicios de vigilancia, aseo,
mantenimiento y transporte, para satisfacer
las
necesidades
de
la
comunidad
universitaria.
AREA DE
BIENESTAR
UNIVERSITARIO
El Bienestar Universitario se orienta al
desarrollo humano de la comunidad
universitaria, la formación integral, la calidad
de vida y la construcción de comunidad
académica a través de los diferentes
programas y proyectos que ofrece la
Universidad Surcolombiana, dentro de un
clima organizacional que propicie la
participación activa de todos sus estamentos
Metas Propuestas por la Vicerrectoría para la vigencia 2013
y cumplimiento de las mismas
PRINCIPALES METAS PROPUESTAS Y
ALCANZADAS EN EL 2013
Se cumplió al 100% la meta programada en el Plan de Desarrollo 2009 -2012 ampliado
para la vigencia 2013, en los proyectos establecidos dentro de la Estrategia 4
«DESARROLLO ADMINISTRATIVO, FINANCIERO Y DE INFRAESTRUCTURA FÍSICA»
a cargo de la Vicerrectoría Administrativa:
 proyecto «DOTACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS (DOTACIÓN OFICINAS Y
AULAS TODAS LAS SEDES)» Dotar 117 aulas y 130 oficinas para docentes y
administrativos por valor $1,065,996,162 de los cuales se ejecutó $999,573,575.
 proyecto «DOTACIÓN Y MATENIMIENTO DE EQUIPOS E INSUMOS DE
LABORATORIOS(DOTACIÓN
LABORATORIOS
TODAS
LA
SEDES)»:
mantenimiento y dotación de equipos de 20 laboratorios de docencia e investigación
por valor $1,331,659,568 y se ejecutó $1,304,339,422
PRINCIPALES METAS PROPUESTAS Y
ALCANZADAS EN EL 2013
 PLAN DE COMPRAS: Para la vigencia 2013 se apropió un presupuesto de
$20,355,158,150, ejecutándose la suma de $16,578,212,865 correspondiente al
81,44%
 EVALUACION DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO: Realizar la Evaluación del
desempeño y Calificación del Personal Administrativo de la Universidad
Surcolombiana aplicable a la vigencia fiscal 2013
 CAPACITACION PERSONAL ADMINISTRATIVO: Adopta el Plan de Capacitación del
personal administrativo de la Universidad Surcolombiana para la vigencia 2013
 BIENESTAR UNIVERSITARIO: Promover programas de alto impacto en el Bienestar
de los Estudiantes, Docentes y Administrativos de la Universidad Surcolombiana y
continuar con los programas de prevención en consumo de drogas, la prostitución, el
SIDA y demás vicios que destruyen al ser humano
Limitaciones para el Cumplimiento de Metas
LIMITACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE METAS
 DECLARATORIA DE DESIERTOS PROCESOS LICITATORIOS: Causa que afectó
significativamente el cumplimiento en la ejecución presupuestal de Inversión, toda vez
se declararon desiertos procesos licitatorios de gran valor como: «SUMINISTRO E
INSTALACION DE EQUIPO DE TRANSPORTE VERTICAL TIPO ASCENSOR PARA EDIFICIO DE
ECONOMIA PARA CUATRO (4) NIVELES, EQUIPO ASCENSOR EN EL EDIFICIO DE ARTES PARA CINCO
(5) NIVELES; ESTRUCTURA METALICA MAS EQUIPO ASCENSOR PARA CUATRO (4) NIVELES EN
BIBLIOTECA CENTRAL, EQUIPO ASCENSOR PARA CUATRO (4) NIVELES EN BIBLIOTECA FACULTAD DE
SALUD DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA», «ADECUACIÓN, REMODELACIÓN Y DOTACION DEL
AUDITORIO DEL BLOQUE DE ECONOMIA DE LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA» y sus respectivas
interventorías,
 SISTEMA FINANCIERO LINIX: Este sistema integra las operaciones de las oficinas
de Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Fondos Especiales, Área de Recursos
Físicos y Área de Personal. se evidenciaron falencias y dificultades existentes para el
desarrollo adecuado de las aplicaciones en las diferentes áreas, especialmente la
interfaz del sistema SILSA (Académico) con el sistema financiero.
 ARTICULACION CON LA ACADEMIA: Debido a la falta de articulación de algunas
actividades académicas con las áreas administrativas, como el envío de la
información oportuna, se genera traumatismo en las diferentes unidades de apoyo lo
cual retrasa la ejecución de procedimientos propios de cada una de ellas.
LIMITACIONES PARA EL CUMPLIMIENTO DE METAS
 PARQUE AUTOMOTOR OBSOLETO:La Universidad Surcolombiana cuenta con
parque automotor que por su tiempo de servicio, condiciones mecánicas y
características técnicas resultan ineficientes, costosos en su mantenimiento y poco
confiables en su operación, situación que dificulta la realización de actividades
propias de la misión institucional como las practicas académicas.
 PERSONAL REUBICADO: La institución ha venido reubicando personal que por
diagnostico dado por medicina laboral – salud ocupacional, no pueden prestar sus
servicios en las unidades asignadas, esto ha debilitado especialmente la prestacion
de servicios desde las diferentes dependencias afectadas.
Participación Presupuestal
APROPIACION
$38.570.873.002
$53.515.529.790
La Universidad Surcolombiana cerró vigencia con un presupuesto de Ingresos y
Gastos de $92.086.402.792, de los cuales el 58,11% es decir la suma de
$53.515.529.790 son Recursos Nación y el 41,89% que corresponde a la suma de
$38.570.873.002 son Recursos Propios
RECURSOS
%
RECURSOS
NACIÓN PARTIC. PROPIOS
I. INGRESOS CORRIENTES
53.512.173.789 58,11% 25.675.079.258
A. RENTAS PROPIAS
0 0,00% 25.675.079.258
B.APORTES DEL PRESUPUESTO NACIONAL 53.512.173.789 58,11%
0
Funcionamiento
45.447.637.573 49,35%
0
Inversión
8.064.536.216 8,76%
0
II. RECURSOS DE CAPITAL
0 0,00% 12.899.149.745
TOTAL
53.512.173.789 58,11% 38.574.229.003
CONCEPTO
P
A
INGRESOS
R
T
I
C
I
P
A
C
I
Ó
N GASTOS
RECURSOS
NACIÓN
DESCRIPCION DEL RUBRO
RECURSOS
PROPIOS
%
PARTIC.
27,88%
27,88%
0,00%
0,00%
0,00%
14,01%
41,89%
TOTAL
79.187.253.047
25.675.079.258
53.512.173.789
45.447.637.573
8.064.536.216
12.899.149.745
92.086.402.792
TOTAL
APROPIACIÓN
%
PARTIC.
85,99%
27,88%
58,11%
49,35%
8,76%
14,01%
100,00%
% DISTRIBUCIÓN
TOTAL
A - FUNCIONAMIENTO
45.528.846.260
13.157.967.562
58.686.813.822
63,73%
GASTOS DE PERSONAL
43.818.261.458
3.317.648.792
47.135.910.250
51,19%
638.782.533
7.168.893.531
7.807.676.064
8,48%
1.071.802.269
2.671.425.239
3.743.227.508
4,06%
0
674.755.176
674.755.176
0,73%
7.986.683.530
10.949.130.172
18.935.813.702
20,56%
0
160.000.000
160.000.000
0,17%
0
13.629.020.092
13.629.020.092
14,80%
53.515.529.790
38.570.873.002
92.086.402.792
100,00%
GASTOS GENERALES
TRANSFERENCIAS CORRIENTES
B - SERVICIO DE LA DEUDA
C
PRESUPUESTO
INVERSION
DE
D - GASTOS DE PRODUCCION Y
COMERCIALIZACION
E- FONDOS ESPECIALES
TOTAL PRESUPUESTO DE GASTOS
Ejecución de Ingresos Recaudados
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE INGRESOS VIGENCIA 2013
DESCRIPCION
APROPIADO
DERECHOS ACADÉMICOS
RECAUDADO
%
10.023.631.255
10.660.978.995
106,36%
9.499.903.275
6.624.972.904
69,74%
160.000.000
133.270.888
83,29%
5.991.544.728
8.154.460.192
136,10%
APORTES DEL PRESUPUESTO
NACIONAL
53.512.173.789
54.814.844.181
102,43%
RECURSOS DE CAPITAL
12.899.149.745
13.087.064.301
101,46%
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS
OPERACIONES COMERCIALES
OTRAS RENTAS PROPIAS
TOTAL
92.086.402.792 93.475.591.461 101,51%
EJECUCION PRESUPUESTAL DE INGRESOS VIGENCIA 2013
60,000,000,000
102,43%
50,000,000,000
40,000,000,000
30,000,000,000
20,000,000,000
106,36%
101,46%
136,10%
69,74%
10,000,000,000
83,29%
0
DERECHOS ACADÉMICOS
VENTA DE BIENES Y SERVICIOS OPERACIONES COMERCIALES
APROPIADO
OTRAS RENTAS PROPIAS
RECAUDADO
APORTES DEL PRESUPUESTO
NACIONAL
RECURSOS DE CAPITAL
DESCRIPCION DEL RUBRO
PRESUPUESTO DE INGRESOS
I. INGRESOS CORRIENTES
A. RENTAS PROPIAS
1. DERECHOS ACADEMICOS
Ins cripciones
Matriculas
Derechos de Grado
Derechos Com plem entarios
Certificados
Otros Derechos Académ icos
Curs os Vacacionales
Sem inarios
3. VENTA DE BIENES Y SERVICIOS
Servicios Extens ión -FONDOS ESPECIALES
Potgrados
4. OPERACIONES COMERCIALES
Producción Granja
5. OTRAS RENTAS PROPIAS
Convenios
Patrim onio Autónom o Es tam pillas
Es tam pillas Departam ento del Huila
Es tam pillas Municipios del Huila
Devolución Iva
Arrendam ientos
Red Internet
Otras Rentas Propias
B.APORTES DEL PRESUPUESTO NACIONAL
Funcionam iento
Invers ión
II. RECURSOS DE CAPITAL
Rendim ientos Financieros
Recurs os del Balance
Recuperación de cartera
APROPIACIÓN
INICIAL
71.140.666.926
70.655.624.269
23.908.868.000
10.023.631.255
623.381.334
7.629.890.181
100.255.501
1.390.414.769
12.292.650
28.501.820
163.895.000
75.000.000
7.999.903.275
4.536.277.600
3.463.625.675
160.000.000
160.000.000
5.725.333.470
1.200.000.000
484.186.345
1.322.653.508
614.091.873
951.257.172
219.076.765
734.067.807
200.000.000
46.746.756.269
44.214.631.594
2.532.124.675
485.042.657
485.042.657
0
0
MODIFICACION A
LA APROPIACION
20.945.735.866
8.531.628.778
1.766.211.258
0
0
0
0
0
0
0
0
0
1.500.000.000
1.500.000.000
0
0
0
266.211.258
650.000.000
-64.642.154
-76.152.246
-467.098.313
0
0
0
224.103.971
6.765.417.520
1.233.005.979
5.532.411.541
12.414.107.088
0
12.414.107.088
0
APROPIACION
DEFINITIVA
92.086.402.792
79.187.253.047
25.675.079.258
10.023.631.255
623.381.334
7.629.890.181
100.255.501
1.390.414.769
12.292.650
28.501.820
163.895.000
75.000.000
9.499.903.275
6.036.277.600
3.463.625.675
160.000.000
160.000.000
5.991.544.728
1.850.000.000
419.544.191
1.246.501.262
146.993.560
951.257.172
219.076.765
734.067.807
424.103.971
53.512.173.789
45.447.637.573
8.064.536.216
12.899.149.745
485.042.657
12.414.107.088
0
RECAUDOS
93.475.591.461
80.388.527.160
25.573.682.979
10.660.978.995
705.760.100
8.021.188.232
139.833.588
1.445.766.003
51.785.966
29.703.825
152.407.204
114.534.077
6.624.972.904
3.353.941.285
3.271.031.619
133.270.888
133.270.888
8.154.460.192
985.474.902
2.597.707.550
1.670.524.106
617.755.912
753.995.383
256.999.350
688.355.811
583.647.178
54.814.844.181
46.750.307.965
8.064.536.216
13.087.064.301
628.523.308
12.414.107.088
44.433.905
% Ejec.
101,51%
101,52%
99,61%
106,36%
113,21%
105,13%
139,48%
103,98%
421,28%
104,22%
92,99%
152,71%
69,74%
55,56%
94,44%
83,29%
83,29%
136,10%
53,27%
619,17%
134,02%
420,26%
79,26%
117,31%
93,77%
137,62%
102,43%
102,87%
100,00%
101,46%
129,58%
100,00%
0%
INGRESOS POR
RECAUDAR
-1.389.188.669
-1.201.274.113
101.396.279
-637.347.740
-82.378.766
-391.298.051
-39.578.087
-55.351.234
-39.493.316
-1.202.005
11.487.796
-39.534.077
2.874.930.371
2.682.336.315
192.594.056
26.729.112
26.729.112
-2.162.915.464
864.525.098
-2.178.163.359
-424.022.844
-470.762.352
197.261.789
-37.922.585
45.711.996
-159.543.207
-1.302.670.392
-1.302.670.392
0
-187.914.556
-143.480.651
0
-44.433.905
Ejecución de Gastos
COMPORTAMIENTO DEL PRESUPUESTO DE GASTOS VIGENCIA 2013
EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DE GASTOS VIGENCIA 2013
(En miles de $ y %)
100.000.000
92.086.403
90.000.000
78.578.550
80.000.000
75.041.392
73.995.588
70.000.000
60.000.000
50.000.000
40.000.000
30.000.000
20.000.000
10.000.000
100,00%
85,33%
81,49%
80,35%
0
TOTAL APROPIADO
EJECUCIÓN
COMPROMISOS
EJECUCIÓN
OBLIGACIONES
EJECUCIÓN PAGOS
EJECUCIÓN DE LOS RUBROS MAYORES DENTRO DEL PRESUPUESTO
DE GASTOS
LIQUIDACIÓN DE DERECHOS PECUNIARIOS PREGRADO
VIGENCIA FISCAL 2013
se liquidó por concepto de matrículas y otros derechos académicos el valor total de
$10.300.783.806, correspondiente a 9.860 estudiantes del periodo A y 9.733
estudiantes del periodo B de los 25 programas ofrecidos en el año.
RESULTADO DEL EJERCICIO VIGENCIA FISCAL 2013
TOTAL RECAUDOS
$ 93.475.591.461
I. INGRESOS CORRIENTES
A- RENTAS PROPIAS
1. DERECHOS ACADEMICOS
3. VENTA DE BIENES Y SERVICIOS
$ 80.388.527.160
$ 25.573.682.979
10.660.978.996
6.624.972.904
SERVICIOS DE EXTENSION -F-E-3.353.941.285
POSTGRADOS
3.271.031.619
4. OPERACIONES COMERCIALES
5. OTRAS RENTAS PROPIAS
B- APORTES PPTO NACIONAL
FUNCIONAMIENTO
46.750.307.965
INVERSION
8.064.536.216
II. RECURSOS DE CAPITAL
133.270.888
8.154.460.191
54.814.844.181
13.087.064.301
TOTAL GASTOS
$ 78.578.550.361
RECURSOS PROPIOS
A. FUNCIONAMIENTO
B. SERVICIO DE LA DEUDA
C. INVERSION
D. GASTOS DE PRODUCCIÓN Y COMERCIALIZACIÓN
E. FONDOS ESPECIALES
RECURSOS NACIÓN
A. FUNCIONAMIENTO
C. INVERSION
RESULTADO DEL EJERCICIO PRESUPUESTAL VIGENCIA 2013
Menos:
Recursos
Nación
Recaudados
en la vigencia
2013 para
adicionar en
vigencia 2014
Res ol. 12116 de 2013 Funcionam iento
bas e
pres upues tal giro recibido
en octubre 2013
FUNCIONAMIENTO
Res ol.16033 del 12 Nov.13
cum plim iento
art.87
Ley
30/92 vigencia 2013, giro
recibido en diciem bre 2013
Más:
RECONOCIMIENTOS POR RECAUDAR VIGENCIA 2013
5. OTRAS RENTAS PROPIAS
RECURSOS PROPIOS
Devolución IVA
TOTAL RECURSOS DISPONIBLES
29.122.841.450
12.180.393.230
714.284.468
7.934.014.819
156.237.764
8.137.911.169
49.455.708.911
44.097.579.134
5.358.129.777
$ 14.897.041.100
1.302.670.393
416.208.820
886.461.573
714.999.581
714.999.581
714.999.581
$ 14.309.370.288
Ejecución de Compras
Informe de Contratación
PRINCIPALES CONTRATOS 2013
CONTRATO
SERVICIO DE RESTAURANTE
MEDIANTE SUBSIDIO
VALOR
DESTINO
Dirigido a los estudiantes de la sede principal
Neiva, tanto en la central como en la Facultad de
Salud, con el fin de cumplir con las políticas de
$657.837.000 bienestar universitario y como una de las
principales estrategias para evitar la deserción
estudiantil, entendiendo la situación de especial
vulnerabilidad de estudiantes de bajos recursos.
PÓLIZA DE SEGUROS DE MANEJO,
PÓLIZA DE AUTOMOVILES, PÓLIZAS
QUE AMPAREN LOS BIENES
MUEBLES, INMUEBLES E INTERESES
PATRIMONIALES DE LA ENTIDAD, EL
Con el fin de dar cumplimiento a las exigencias
SEGURO DE RESPONSABILIDAD
legales y asegurar los riesgos de los diferentes
CIVIL PROFESIONAL PARA LA
$374.653.267
bienes y servicios que se encuentran a cargo de la
PRACTICANTES Y PARA SERVIDORES
Universidad, así como de la población estudiantil.
PÚBLICOS, LAS PÓLIZAS DE
ACCIDENTES Y RIESGOS BIOLÓGICOS
PARA LOS ESTUDIANTES, SEGUROS
DE RIESGOS BIOLÓGICOS A
ESTUDIANTES
PRINCIPALES CONTRATOS 2013
CONTRATO
VALOR
DESTINO
SERVICIO DE ASEO INTEGRAL EN
Para garantizar la limpieza, el orden y el bienestar
TODAS LAS INSTALACIONES DE LAS
que producen unas instalaciones bien aseadas a
SEDES DE LA UNIVERSIDAD
sus usuarios en (aulas, oficinas, auditorios,
SURCOLOMBIANA, INCLUIDAS LAS $727.077.864 escenarios deportivos, pasillos, malecones, baños,
SEDES UBICADAS EN LOS
ágoras, zonas verdes, parqueaderos, jardines,
MUNICIPIOS DE PITALITO, GARZÓN
entre otros espacios), en las sedes de Pitalito,
Y LA PLATA
Garzón y la Plata de la Universidad
SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA,
PARA LA SEDE CENTRAL, EDIFICIO
Para garantizar la vigilancia y la seguridad tanto de
ADMINISTRATIVO Y DE
los miembros de la Comunidad Universitaria
POSTGRADOS, FACULTAD DE SALUD,
$1.452.206.23 Surcolombiana como de las instalaciones en todas
GRANJA EXPERIMENTAL, LETRÁN Y
4
las sedes de la institución y de todos los bienes
LAS SEDES DE PITALITO, GARZÓN Y
que allí se encuentren
LA PLATA, DE LA UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA
CONSTRUCCIÓN DE UNA
Mejoramiento de escenarios deportivos que
ESTRUCTURA METALICA Y CUBIERTA
permitan en desarrollo de actividades deportivas y
PARA EL POLIDEPORTIVO DE LA
$330.056.550 lúdicas a estudiantes y comunidad universitaria en
SEDE CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD
general, especialmente para el Programa de
SURCOLOMBIANA
Educación Física
PRINCIPALES CONTRATOS 2013
CONTRATO
COMPRAVENTA DEL SISTEMA PISO
PORTATIL TIPO FIBA "ALL STAR PLUS
PORTABLE FLOOR MARCA ROBBINS E
INSTALACION EN EL COLISEO DE LA
SEDE PRINCIPAL DE LA UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA
ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE
COMPUTO Y DE OFICINA PARA LAS
DIFERENTES DEPENDENCIAS
ACADÉMICAS Y ADMINISTRATIVAS DE
LA UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA"
PARA LOS GRUPO No.01: EQUIPOS DE
COMPUTO, GRUPO No.02: EQUIPOS
DE OFICINA
COMPRA E INSTALACIÓN DE AIRES
ACONDICIONADOS PARA TODAS LAS
DEPENDENCIAS DE LA UNIVERSIDAD
SURCOLOMBIANA
VALOR
DESTINO
Mejoramiento de escenarios deportivos que permitan
en desarrollos de actividades deportivas y lúdicas a
$238.947.010
estudiantes y comunidad universitaria en general,
especialmente para el Programa de Educación Física
Dotar de equipos tecnológicos los laboratorios y
$307.243.241 dependencias académicas y administrativas de la
Universidad
Con destino a diferentes dependencias académico
administrativas, con el fin de brindar espacios
agradables y escenarios mínimos en los espacios que
permitan condiciones de mejor desempeño en los
$335.026.096 procesos misionales y administrativos de la
Universidad, se prioriza la optimización de la
tecnología de los equipos logrando una mayor
eficiencia en el consumo de energía y menor impacto
con el medio ambiente
PRINCIPALES CONTRATOS 2013
CONTRATO
VALOR
DESTINO
El proceso de dotación de sillas hace parte de los
ADQUISICIÓN DE SILLAS
insumos básicos con que debe contar la Universidad
UNIVERSITARIAS Y MUEBLES EN
para el desarrollo de los procesos misionales, en
GENERAL PARA LAS DIFERENTES
$ 407.658.568 especial, la formación, como quiera que se hace
DEPENDENCIAS ACADEMICAS Y
necesario brindar las mejores condiciones que le
ADMINISTRATIVAS DE LA UNIVERSIDAD
permitan a estudiantes y docentes llevar a cabo este
SURCOLOMBIANA"
proceso de la mejor manera.
REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL Y
Brindar espacios de recreación de manera que se
CONSTRUCCIÓN DE SEGUNDO NIVEL
aumente las posibilidades de esparcimiento de los
$ 444.681.180
CAFETERÍA - CINECAFE EN LA SEDE
alumnos y comunidad Universitaria en general, dentro
CENTRAL
de la Sede Central
Establecer el espacio académico para el aprendizaje y
práctica de las técnicas propias del área de televisión
CONSTRUCCIÓN DE LABORATORIO en las comunicaciones, con el fin de otorgar a los
ESTUDIO DE TELEVISIÓN EN LA SEDE
$ 799.256.624 estudiantes mayores y mejores herramientas que
CENTRAL DE LA UNIVERSIDAD
permitan el perfeccionamiento del conocimiento a los
SURCOLOMBIANA
estudiantes de la facultad de Ciencias Sociales y
Humanas
CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA DE
Hace parte del proceso progresivo que permita
EMERGENCIA QUE RESPALDA LOS
desarrollar un funcionamiento óptimo y en
EQUIPOS ELECTRICOS DE LA SEDE
$ 533.582.056 condiciones de seguridad eléctrica a toda la
CENTRAL, SALUD, Y LA GRANJA
Institución, en aras de preservar los recursos
EXPERIMENTAL DE LA UNIVERSIDAD
electrónicos e informáticos
SURCOLOMBIANA
ESTADO DE LOS PROCESOS A 31 DE
DICIEMBRE DE 2013
VALOR PROCESOS PRESUPUESTADOS VS
VALOR ADJUDICADO
MODALIDAD DE SELECCIÓN
VALOR PRESUPUESTADO
VALOR ADJUDICADO
AHORRO
$3.069.391.640
$237.283.992
$623.811.749
$46.036.515
COMPRA O ADQUISICIÓN
SIMPLIFICADA
$
3.306.675.632
SELECCIÓN DIRECTA
$
669.848.264
INVITACION PUBLICA
$
1.748.382.035
$1.721.763.322
$26.618.713
LICITACION
$
4.734.680.975
$4.603.851.958
$130.829.017
TOTAL AHORRADO
$440.768.237
Gracias a la aplicación efectiva de los procedimientos en los diferentes procesos de
selección señalados en el Estatuto de Contratación de la Universidad Surcolombiana,
se logró un ahorro considerable entre el Presupuesto Oficial determinado y el valor
real de adjudicación de los procesos contractuales
Área de Talento Humano
Planes de Capacitación
Recurso Humano
COSTOS DE PERSONAL 2013
El costo total de los gastos de Personal vigencia 2013 ascendieron a la
suma de $44,555,122,626.
PERSONAS VINCULADAS MEDIANTE
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS
ADMINISTRA
CIÓN; 86
ACADEMIA;
108
Para el año 2013 fueron vinculadas un total de 194 personas para garantizar el
normal funcionamiento de la Universidad. Aquí se establece el número de
personas contratadas para actividades específicamente académicas (108) y
administrativas (86)
CONTRATISTAS ACTIVIDADES ACADEMICAS
PROYECTOS
INSTITUCIONALES ,
4
BIBLIOTECA, 10
EMISORA, 5
VICEACADMICA, 5
VIPS, 7
CTIC, 14
ORNI, 1
REGISTRO, 6
CURRICULO, 1
BIENESTAR, 6
SALUD, 10
SEDES, 7
INGENIERIA, 10
DERECHO, 6
FAC. CIENCIAS
EXACTAS, 7
ECONOMIA, 5
FAC. CIENCIAS
SOCIALES, 4
Aquí se observa el número de personas vinculadas para la parte
académica distribuidas por dependencias
CONTRATISTAS ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVAS
CONTROL INTERNO
DISCIPLINARIO, 1
MANTENIMIENTO
COMPUTADORES, 5
CALIDAD Y
AMBIENTAL, 8
VICERRECTORIA
ADMINISTRATIVA, 10
CONTROL
INTERNO, 7
PERSONAL, 3
RECURSOS, 4
SERVICIOS GENERALES, 9
SECRETARIA GENERAL, 2
RECTORIA, 1
PLANEACIÓN, 4
ÁREA FINANCIERA, 20
JURIDICA, 10
ARCHIVO, 2
Aquí se observa el número de personas contratadas para la parte
administrativa distribuidas por dependencias
VALOR TOTAL CONTRATISTAS
VALOR
ADMINISTRACIÓN
; $ 1.680.641.324
VALOR ACADEMIA;
$ 1.919.826.883
La contratación mediante modalidad de prestación de servicios para
funcionamiento tanto en la parte académica como en la administrativa
fue en total por valor de $3.600.468.207
AREAS DE CAPACITACION
Personal Administrativo capacitado
Para capacitación, en la vigencia 2013, se asignó un presupuesto por valor de
$200,868,594 y se ejecutó $192,662,091 cumpliéndose la meta en 96%.
Área de Servicios Generales
Mantenimiento
Vigilancia y Seguridad
Aseo Integral
Transporte
MANTENIMIENTO
Eléctrico
443
837
224
Fontanería
Ornamentación
Ebanistería
546
354
86
59
69 41
Mampostería
Pintura
Aires Acondicionados
Redes Telefónicas
Varios
se prestaron 2.659 servicios en el año 2013, brindando espacios adecuados tanto a
estudiantes, docentes y a la comunidad universitaria en general mediante
mantenimientos en general en atención al plan de mantenimiento y a requerimientos
de diferentes áreas académico administrativas
.
VIGILANCIA Y SEGURIDAD
Se contrató el servicio de Vigilancia Privada con
la empresa LA MAGDALENA SEGURIDAD
LTDA., por valor de $1.452.206.234, proceso que
se realiza en los últimos años dado que el
personal de planta activo en esta área es de 14
personas, lo cual es insuficiente para garantizar
la seguridad de la Institución. La sección de
vigilancia se encarga de coordinar y controlar el
servicio de vigilancia en las sedes ubicadas en
Neiva y los municipios de Pitalito, Garzón y La
Plata.
ASEO INTEGRAL
En el 2013 se contrató mediante orden de compra
para la adquisición de elementos de aseo y
Cafetería por $23.492.000, Orden de servicios para
el lavado de prendas por $7.199.100 y el contrato
con la empresa INCIHUILA para el Servicio Integral
de Aseo por valor de $ 727.077.864, el total de
recursos asignados por este concepto fue de
$757.768.964 con lo cual se atendió las sedes
Central, Postgrados, Salud, Garzón, Pitalito y La
Plata
Se trabajó en equipo con la Oficina de la Coordinación de
Salud Ocupacional (SISTEMA DE GESTIÓN Y SEGURIDAD
DEL TRABAJADOR), para dar cumplimiento a las Normas y a
los Subprogramas de Medicina Preventiva y del Trabajo, y de
Higiene y Seguridad Industrial, vigentes
TRANSPORTE
ACTIVIDADES ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS
La Universidad actualmente se
cuenta con 13 vehículos y cinco
motos, los vehículos generalmente
se utilizan para atender la realización
de prácticas extramuros autorizadas
y aprobadas por el Consejo
Académico. Durante el 2013 la
ejecución de las practicas se realizó
en el 100%, se hicieron en total 286
prácticas académicas extramuros, de
las cuales 213 se atendieron con
vehículos de propiedad de la
Universidad Surcolombiana
Área de Bienestar Universitario
Programas y Proyectos de Inversión
Programas de Salud
Practicantes y Pasantes
Trabajo Social
Coordinación de Deportes
Extensión Cultural
Exenciones
Salud Ocupacional
Portafolio de Servicios de Bienestar Universitario
Áreas Constitutivas de Bienestar Universitario en la Universidad
Surcolombiana
Área de
Recreación y
Deporte
Líneas
Temáticas
Líneas
Temáticas de Acción
Área de
Desarrollo
Humano
Área de
Salud
Líneas
Temáticas
Bienestar
Universitario
Universidad
Surcolombia
na
Líneas
Temáticas
Área Socio
Económica
Área de Cultura
Líneas
Temáticas
PY-6.2.2
PREVENCIÓN
NEGOCIACIÓN Y
RESOLUCIÓN DE
COMFLICTOS
$80,000,000
PY-6.2.1
BIENESTAR
UNIVERSITARIO:
“TODOS SOMOS USCO”
$1,292,230,480
PY-6.2.3
USCO: NO A LOS VICIOS
Y ETV POR UN
AMBIENTE SANO
$553,522,708
La ejecución del
presupuesto de inversión
tiene como base el plan de
desarrollo y el Plan de
Acción. Se financian los
siguientes proyectos
- Vinculación de estudiantes en procesos
institucionales
- Política de Permanencia y Graduación.
- Prestación de servicio médico a estudiantes
- Prestación de servicio odontológico a
estudiantes
- Prestación de servicio psicológico a
estudiantes
- Prestación de servicio de restaurante a
estudiantes
621-1
Vinculación
de
estudiantes
en
procesos
institucionales.
En este proyecto se atiende el apoyo económico que hace la universidad para aquello estudiantes que mediante la
figura de judicante, pasantes o practicante requieran realizar sus prácticas como apoyo a la gestión administrativa de la
Universidad, como parte de los requisitos de grado para obtener su título profesional. Reglamentado mediante
resolución Rectoral No. 019 2012.
2011
2012
2013
Apropiación Definitiva
$ 120.000.000
Apropiación Definitiva
$ 149.797.700
Apropiación
Definitiva
$ 212.172.480
Derecho 14
Ciencias
Naturales 2
Economía 2
14
Judicantes
24
Pasantes
Comunicación
Social 6
Psicología 2
Administración
de Empresas 4
Contaduría
Publica 8
621-2 Retención de estudiantes.
Durante la vigencia 2012 se definió la estrategia a desarrollar. Se estableció tres actividades básicas: la primera
elaborar el Plan Institucional de retención estudiantil. La segunda Fortalecer las destrezas básicas de los estudiantes
de nuevo ingreso (métodos de estudio) y la tercera identificar cursos medulares en cada uno de los programas
académicos (selección de monitores).
2011
2012
2013
Apropiación Definitiva
$ 30.000.000
Apropiación Definitiva
$ 47.015.680
Apropiación
Definitiva
$ 20,000,000
621-2
POLÍTICA DE FOMENTO A LA PERMANENCIA Y GRADUACIÓN
Durante la vigencia 2012 se firmó el convenio No. 0619 entre el Ministerio de Educación Nacional y la Universidad
Surcolombiana cuyo objetivo es definir la política de permanencia y graduación de los estudiantes de la Universidad
Surcolombiana. Mediante Acuerdo 042 del 21 de octubre de 2013, el Consejo Superior expide la política para el
fomento de la permanencia y graduación en la Universidad Surcolombiana. Este proyecto a cargo del grupo de
investigación PACA que lidera el doctor Nelson Ernesto López Jiménez, hoy rector encargado de la Universidad.
621-3
Prestación
de
servicio
médico
a
estudiantes.
Se ejecuta por este rubro el componente biológico que consolida una serie de programas de promoción y prevención
para socializarlos con los estudiantes de las distintas Facultades y Programas, consulta externa de primer nivel de
atención, así como adquisición de medicamentos para el servicio de salud y enfermería.
2011
2012
2013
Apropiación Definitiva
$ 38.000.000
Apropiación Definitiva
$ 68.432.632
Apropiación
Definitiva
$97.248.000
ACTIVIDAD
BENEFICIARIOS
Prevención y Promoción
3.918
Consultas médicas – atendidas
1.240
Servicio de Enfermería
2.027
Valoraciones médicas de
ingreso
2.105
TOTAL
9290
621-4 Prestación de servicio odontológico a
estudiantes.
Consolida este rubro cuatro
programas fundamentales para el servicio a
los estudiantes:
Exámenes de Admisión donde se determina el factor de riesgo para enfocar los talleres de Promoción y
Prevención, Atención en salud oral que contempla la adquisición de elementos y materiales para realizar las
consultas y las actividades de prevención. Realización de actividades de promoción dirigidas a los estudiantes
dentro del Programa de Prevención y Promoción, y el mantenimiento y reparación de los equipos
odontológicos para la buena prestación del servicio.
2011
2012
2013
Apropiación Definitiva
$ 10.005.084
Apropiación Definitiva
$ 77.731.744
Apropiación
Definitiva
$ 110.130.000
ACTIVIDAD
BENEFICIARIOS
Atención Odontológica
803
Exámenes de Admisión Estudiantes
(2 eventos)
2105
Motivación y Educación en Salud Oral
803
Técnicas de Cepillado y uso de la seda
dental
Sonrisa sana
1276
Profilaxis
610
TOTAL
6770
1173
621-5
Prestación
de
servicio
psicológico.
Desarrolla actividades dirigidas a toda la población estudiantil, mediante atención psicológica en la cual
se trabaja con base en los motivos de consulta y se interviene psicoterapéuticamente mediante
seguimientos; y se desarrollan actividades de prevención y promoción de la salud mental mediante
campañas, contribuyendo de esta forma al mejoramiento de la calidad de vida de los estudiantes.
2011
2012
2013
Apropiación Definitiva
$ 14.400.000
Apropiación Definitiva
$ 25.880.000
Apropiación
Definitiva
$ 42.680.000
ACTIVIDAD
BENEFICIARIOS
Atención Psicológica
814
Exámenes de Admisión Estudiantes
(2 eventos)
1976
Campañas de Promoción y Prevención
2893
TOTAL
5683
621–-6
Prestación
de
servicio
de
restaurante
a
estudiantes.
Atiende a los estudiantes matriculados en la Universidad que requieran el suministro de raciones alimentarias
consistentes en desayunos, almuerzos y cenas en la sede central como en la facultad de salud. De igual manera
se ejecuta por este rubro la interventora al contrato y la logística para el control de los servicios a los estudiantes.
2011
2012
Apropiación Definitiva
$ 598.027.678
Apropiación Definitiva
$ 678.037.621
2013
Apropiación
Definitiva
$ 810.000.000
SERVICIO DE RESTAURANTE A
ESTUDIANTES 2013
Además de la atención que se
presta en la sede Central y la
Facultad de Salud, se implementó
el servicio de meriendas nocturnas
en las Sedes de Garzón, Pitalito y
La Plata, siendo necesario realizar
adecuaciones
físicas
en
la
infraestructura para la prestación
de dicho servicio, suministrando
100 raciones alimentarias diarias
por sed, contratadas a partir del
mes de septiembre de 2013, este
servicio lo subsidia la Universidad
en $1.400 por ración. La cantidad
de
beneficiarios
supera
ampliamente la meta establecida
en 1.267
Alimentos
Desayunos
Almuerzos
Cenas
Total
Sede Central
«La Venada»
300
800
400
1.500
Facultad de
Salud
180
250
150
580
Total Servicios
diarios
480
1.050
550
2.080
SERVICIOS AL AÑO
428.980
Contribuye al desarrollo integral de la persona desde el punto de vista organizativo, psico-social y así
elevar su nivel de vida y el de la familia.
OFRECE:
Exenciones - Apoyo al
liquidación de matrícula,
estudios socioeconómicos.
grupo de
realizando
Orientación y Asesoría a toda la comunidad
universitaria sobre aspectos generales de
la Universidad.
Vinculación de Estudiantes en
procesos institucionales.
Retención de Estudiantes
Eventos y Actividades Estudiantiles
COBERTURA DEL AREA SOCIOECONOMICA 2013
ACTIVIDAD
INDUCCION A ESTUDIANTES
NUEVOS (2 EVENTOS )
BENEFICIARIOS
1663
ESTUDIOS
SOCIOECONOMICOS
360
ASESORIAS EN TRABAJO
SOCIAL
257
TOTAL
2280
SEDE NEIVA
6.2.2-1
Prevención
y
resolución
de
conflictos.
La Universidad desarrolla un plan institucional donde comprometa a toda la comunidad
universitaria a mantener una Cultura y convivencia ciudadana acorde a los derechos y
deberes de todo ciudadano como lo establece la Constitución Política de Colombia.
2011
2012
2013
Apropiación Definitiva
$ 8.000.000
Apropiación Definitiva
$ 56.557.904
Apropiación
Definitiva
$ 80.000.000
ACTIVIDADES
1.Talleres de Identidad y convivencia
ciudadana realizado en facultades
2.Jornadas de Conciliación
3. Taller Bienvenida a Primiparos
4. Abrazame USCO
5.Concierto por la Identidad y Convivencia
Cuidadana,
6. Operación Jake
7. Jornadas de capacitación a monitores
8. Día del Alma Mater
9. Juegos Populares
10. Reuniones de solializacion y trabajo del
proyecto
10. Visita a salones divulgando el Decalogo
del Buen Surcolombiano
POBLACION OBJETO ABORDADA
Facultad de Salud
Fac. Ciencias sociales
Fac. Educación
Fac. Ingeniera
Fac. Derecho
Sede La Plata
Ciencias Exactas y Economía y adminsitración
Sede Central
Auditorio Olga Tony Vidales
Holl de Bienestar
No. de
personas
27
16
10
12
12
13
29
12
288
288
Agoras de la Universidad
600
Agoras de la Universidad
Monitores
Asistentes y Homenajeados
Estudiantes, administrativos, docentes
700
262
196
226
Estudiantes, administrativos, docentes
118
Estudiantes y profesores diferentes facultades
1277
TOTAL
4086
623 – 1 Atención a personas involucradas en drogadicción, prostitución y ETV
El consumo de sustancias psicoactivas, la prostitución y las ETV son unas de los principales problemas de
salud pública en el país, dada la situación es urgente que esta problemática sea abordada integralmente y así
mejorar la salud mental y física de nuestros estudiantes. Es por eso que la Universidad Surcolombiana está
desarrollando programas de promoción, prevención, mitigación y superación con población estudiantil
involucrada en este proceso.
2011
2012
2013
Apropiación Definitiva
$ 87.000.000
Apropiación Definitiva
$ 85.659.383
Apropiación
Definitiva
$ 150.000.000
Concepto
Curso de formación de líderes
Foro una mirada al consumo de
SPA al interior de las IES
Cobertura
Fase I 128
Fase II 90
200
Eventos
4
2
1
380
24
Investigación vespa - unodc
Establecer redes
interinstitucionales
Normatividad del manejo al SPA
6
72
46
Padres de
familia
Docentes
de los
colegios
Población beneficiada
Nombre del
proyecto
Nombre de
Actividad
realizada
Prevención
consumo de
SPA
N° total de actividades
realizadas:
N° de
actividades
realizadas
Estudiantes
11
387
11
387
Docentes
De la
Universidad
Pre –
universitario
Adtivos.
F
M
F
M
F
M
F
M
F
M
9
18
22
13
50
50
7
1
12
8
27
35
100
N° de población total beneficiada:
8
20
577
623-2 Actividades deportivas
El área de recreación y deportes es la encargada de realizar actividades deportivas, que
contribuyan a la formación integral y al fortalecimiento del clima organizacional de la
comunidad universitaria.
2011
Apropiación Definitiva
$ 215.000.000
2012
2013
Apropiación Definitiva
$ 293.500.267
Apropiación
Definitiva
$ 343.504.384
Clasificó a 20 deportistas a los XXII JUEGOS
NACIONALES UNIVERSITARIOS en Taekwondo,
Natación, Atletismo, Tenis de Mesa, Voleibol y
Judo (Acuerdo 033 del 2007) Beneficiados con el
70% del valor de la matricula (estímulo)
ACTIVIDAD
DEPORTE FORMATIVO
DEPORTE
REPRESENTATIVO
RECREACION
(ESTUDIANTES)
RECREACION DOCENTES
Y ADMINISTRATIVOS
I
SEMESTRE
II
SEMESTRE
TOTAL
1.122
992
2.114
10
INSTRUCTORES
DEPORTIVOS
486
1.002
1.488
3.928
2.752
6.680
203
425
628
16
Monitores
(Acuerdo 040 del
2000)
TOTAL BENEFICIADOS
5.739
5.171
10.910
623-3 Actividades culturales
Se apoya y motiva todas las manifestaciones artísticas y culturales que vincule a estudiantes, docentes y
administrativos, en la participación de los diferentes grupos en escenarios internos y externos a nivel nacional,
departamental y municipal. Incluye los respectivos valores de inscripción, transporte, hospedaje, trajes y
accesorios. Además en la adquisición de instrumentos musicales, escenografías y mantenimiento de sonido.
2011
2012
2013
Apropiación Definitiva
$ 115.100.000
Apropiación Definitiva
$ 79.548.200
Apropiación
Definitiva
$ 60.018.324
• 2039
• Beneficiarios entre
Estudiantes,
Docentes,
Administrativos,
Trabajadores
Oficiales y
Egresados.
ESTADO DE LA
ACTIVIDAD
• Contamos con grupos
artísticos profesionales,
con sentido de
pertenencia
institucional,
portadores de la mejor
imagen que sobresalen
a nivel nacional.
IMPACTO
• Se adquirieron instrumentos
musicales , se elaboraron
trajes multifuncionales para
los grupos de danzas y se
dotaron de telones las sedes
de Pitalito, Garzón, La Plata y
Neiva; Contamos con 8
instructores , 4 monitores y
1 coordinadora. Se
adquirieron elementos para
la sala de música y la oficina.
8 INSTRUCTORES
CULTURALES
JUSTIFICACIÓN
SEMESTRE A-2013
SEMESTRE B-2013
Grupos Artísticos = 254
(8 personas de enfermería)
(50% estimulo en matricula)
Grupos Artísticos = 277
(6 personas de enfermería)
(50% estimulo en matricula)
Talleres Artísticos = 795
(10 personas de enfermería)
Talleres Artísticos = 713
(1 persona de enfermería)
PROYECTOS DE FUNCIONAMIENTO 2013
APROPIACION DEFINITIVA
EVENTOS Y
ACTIVIDADES
ESTUDIANTILES
FONDO DE
BIENESTAR
SOCIAL
SALUD
OCUPACIONAL
$98,254,158
$291,452,210
$264,085,106
OTROS GASTOS
EVENTOS
INSTITUCIONALES
$240,334,998
301590 – Eventos Actividades Estudiantiles
Se atienden los apoyos económicos a los estudiantes de los distintos programas académicos que participan durante el
año en las diferentes programaciones académicas internas y externas tales como simposios, eventos curriculares por
áreas del conocimiento, etc. Para acceder a este apoyo económico se debe cumplir con el procedimiento interno definido
por esta Área de Gestión como la aprobación por parte del Jefe de Programa, solicitud del señor Decano, certificación de
la oficina de Registro y Control donde queda establecido que el estudiante está matriculado, anexo de la respectiva
invitación o participación y la propuesta del apoyo solicitado.
2011
2012
2013
Apropiación Definitiva
$ 87.596.801
Apropiación Definitiva
$ 103.326.997
Apropiación Definitiva
$ 98.254.158
APOYO ECONOMICO POR PROGRAMA Y NUMERO DE
ESTUDIANTES BENEFICIADOS 2013
PROGRAMA
PARTICIPACIÓN ESTUDIANTIL
Medicina
Enfermería
Lengua Castellana
Pedagogía Infantil
Psicología
Matemática aplicada
Ciencias Naturales
Comunicación Social
Administración de Empresas
Ciencias Sociales
Ingeniería Agrícola
Lengua Extranjera - Ingles
Ciencias Políticas
Derecho
Ingeniería de Petróleos
Educación Artística y Cultural
Educación Física
164
8
35
15
14
267
69
11
5
16
144
7
10
38
18
3
3
TOTAL
917
301990
–
Fondo
de
Bienestar
Social
La distribución anual de estos recursos se realiza por medio de la resolución de Rectoría No. 016 de 2012, en
donde se consolida los programas a atender para el personal docente, administrativo y trabajadores
oficiales durante la vigencia. En el presente año se atendieron en las siguientes áreas como apoyo
económico en salud, en educación y clima organizacional - recreación.
2011
2012
2013
Apropiación Definitiva
$ 115.000.000
Apropiación Definitiva
$ 200.000.000
Apropiación Definitiva
$ 291.452.210
3014 – Salud Ocupacional
El programa de SG-SST ejecuta acciones desde la realización de actividades de promoción y prevención en Medicina
Preventiva y del Trabajo (con empresas especializadas) como también Higiene y Seguridad Industrial en la adquisición
de elementos de protección direccionados al personal Docente, Administrativo y Trabajadores Oficiales, implementación
del Comité Operativo de Emergencia, brigadistas, y orientación en riesgo psicolaboral.
2011
2012
2013
Apropiación Definitiva
$ 40.573.805
Apropiación Definitiva
$ 256.673.003
Apropiación Definitiva
$ 264.085.106
3012290 – Otros Gastos – Eventos Institucionales
Se atiende los eventos institucionales más relevantes que realiza la Universidad
Surcolombiana a toda la comunidad universitaria
2011
2012
2013
Apropiación Definitiva
$ 401.805.564
Apropiación Definitiva
$ 246.000.000
Apropiación Definitiva
$ 240.334.998
PRINCIPALES PROYECTOS POR
FUNCIONAMIENTO - BIENESTAR UNIVERSITARIO
APROPIADO
$226,233,180
EJECUTADO
$240,334,998
$258,994,806
$205,768,048
$291,452,210
$96,209,158
$98.254.158
Los porcentajes de ejecución son:
Eventos institucionales:
94%
Fondo de Bienestar Social: 71%
.
Salud ocupacional: 98%
Eventos actividades estudiantiles: 98%
OTROS SERVICIOS QUE OFRECE
BIENESTAR UNIVERSITARIO
1. ADMINISTRACION DE ESCENARIOS DEPORTIVOS
2. OFICINA DE COMUNICACIONES
3. SIBU (SISTEMA INTEGRADO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO)
OFRECE LOS SIGUIENTES ESCENARIOS:
NEIVA:
SEDE SALUD, Y SEDE CENTRAL
SALUD:
POLIDEPORTIVO:
(VOLEIBOL,
MICROFUTBOL Y TENIS DE CAMPO)
BIO PARQUE
BALONCESTO,
CENTRAL:
• GIMNASIO BIFUNCIONAL (GIMNASIO DE FUERZA,
SALA DE TENIS DE MESA),
• COLISEO (BALONCESTO, VOLEIBOL),
• GIMNASIO (DANZA, GIMNASIA, EDUCACIÓN RITMICA),
• POLIDEPORTIVO CENTRAL (FUTBOLSALA, MICROFUTBOL,
TENIS DE CAMPO),
• UNIDAD DEPORTIVA (CAMPO DE FUTBOL, PISTA
ATLÉTICA, CAMPO DE VOLEIBOL PLAYA Y FUTBOL PLAYA),
• POLIDEPORTIVO
(BALONCESTO,
VOLEIBOL
Y FUTBOLSALA)
• PISCINA
• BIOPARQUE
COMUNICACIONES BIENESTAR
UNIVERSITARIO
Comunicaciones Bienestar Universitario, se presenta como un espacio
idóneo de labores en los campos de la comunicación organizacional, el
periodismo y medios audiovisuales y nuevas tecnologías. De esta forma,
busca posicionarse como un pilar fuerte en la difusión de información y la
creación de lazos comunicativos sólidos entre Bienestar Universitario y el
resto de la comunidad académica y administrativa dentro del alma mater.
@BienestarUsco
Bienestar Universitario USCO
Issu: http://issuu.com/home/publications/list
Contacto: [email protected]
SIBU
(SISTEMA INTEGRADO DE BIENESTAR UNIVERSITARIO)
Desde el proceso Gestión de Tecnologías de Información de Comunicaciones (CTIC), se brinda
apoyo al área de BIENESTAR UNIVERSITARIO mediante la sistematización y manejo de la
información, en las diferentes actividades que se realizan a través de los siguientes módulos:
MODULOS
1. Módulo Planeación de Actividades
8. Módulo Psicología Ocupacional
2. Módulos Citas Web
9. Módulo de Seguridad Industria
3. Módulo Medicina
10. Módulo de Coordinación de Deportes
4. Módulo Odontología
11. Módulo de Extensión Cultural
5. Modulo Psicología
12. Modulo de Trabajo Social
6. Modulo de Enfermería
13. Modulo Monitoreo y estadísticas de
Bienestar Universitario
7. Modulo Medicina Ocupacional
14. Modulo Restaurante Universitario
(en etapa de desarrollo)
Cumplimiento Plan de Acción Vicerrectoría Administrativa
PROYECTOS
DOTACIÓN Y MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS (DOTACIÓN OFICINAS Y
AULAS TODAS LAS SEDES
DOTACIÓN Y MATENIMIENTO DE
EQUIPOS E INSUMOS DE
LABORATORIOS(DOTACIÓN
LABORATORIOS TODAS LA SEDES
FORMACION Y CAPACITACION AL
PERSONAL ADMINISTRATIVO Y
OPERATIVO
APROPIADO
EJECUTADO
% EJECUCION
$1.065.996.162
$999.573.575
94%
$1.331.659.568
$1.304.339.422
98%
$200.868.564
$192.662.091
96%
PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS EN EL 2013
Primer lugar en el Índice
de Transparencia
INTEGRA
DESCUENTOS SOBRE EL VALOR DE LA MATRÍCULA
PERIODO A
CONCEPTO DESCUENTO
LEY 815/2003
No.
estudiantes
Valor
PERIODO B
No.
estudiantes
Valor
TOTAL PERIODOS
No.
estudiantes
Valor
2.883
119,505,176
2.559
106,090,718
5.442
225,595,894
297
108,753,469
283
111,441,985
580
220,195,454
94
21,372,713
151
30,204,262
245
51,576,975
EXTENSIÓN CULTURAL
118
23,522,599
116
25,125,657
234
48,648,256
ESTUDIO
SOCIOECONOMICO
108
16,206,979
80
12,613,195
188
28,820,174
3.500 $289,360,936
3.189
$285,475,922
MATRÍCULA DE HONOR
MÉRITO DEPORTIVO
SUMATORIA TOTAL
VALORES
6.689 $574,836,858
La Universidad Surcolombiana otorgó descuentos por diferentes conceptos en el
costo de la liquidación de matrícula por valor de $574,836,858, con lo cual se
benefició ampliamente la población estudiantil
ESTUDIANTES UBICADOS POR ESTRATO
4669
164
284
225
280
5622
ESTRATOS
3
757
14
33
31
57
892
4471
169
279
201
287
5407
ESTRATOS
3
786
15
29
27
53
910
2013 A
SEDE
1
NEIVA
NEIVA (DISTANCIA)
LA PLATA
GARZON
PITALITO
TOTAL SEDES
2
2549
81
115
144
303
3192
2013 B
SEDE
NEIVA
NEIVA (DISTANCIA)
LA PLATA
GARZON
PITALITO
TOTAL SEDES
1
2
2562
94
115
133
346
3250
4
5
132
1
2
2
149
6
TOTAL
1
7980
279
423
363
688
1
9733
13
5
144
1
TOTAL
2
8122
260
432
403
643
2
9860
13
3
3
139
4
6
16
16
En la vigencia 2013 se determinó que el 89 % de los estudiantes de la Universidad
Surcolombiana se encuentran ubicados en los estratos 1 y 2, el 11% restante están en
los estratos 3, 4, 5 y 6, evidenciándose que el mayor número se concentra en el estrato
2, cumpliendo así con la misión social de atención a las clases menos favorecidas
PRINCIPALES LOGROS ALCANZADOS EN EL 2013
EVALUACION DE DESEMPEÑO PERSONAL
ADMINISTRATIVO
Después de 10 años se
realizó la Evaluación del
desempeño y Calificación del
Personal Administrativo de la
Universidad Surcolombiana en
la vigencia fiscal 2013,
evaluando a 98 funcionarios
de carrera administrativa, de
los cuales el 90% obtuvo
calificación sobresaliente y el
10% obtuvo calificación
satisfactoria,
PRINCIPALES OBRAS CONTRATADAS
Construcción de
una estructura
metálica y
cubierta para el
polideportivo de
la sede Central
de la
Universidad
Surcolombiana
PRINCIPALES OBRAS CONTRATADAS
Compraventa
del sistema piso
portátil tipo
fibra «All Star
Plus Portable
Floor» marca
Robbins e
instalación en el
coliseo de la
sede principal
de la
universidad
Surcolombiana
PRINCIPALES OBRAS CONTRATADAS
Construcción
de laboratorio estudio de
televisión en la
sede Central de
la Universidad
Surcolombiana
PRINCIPALES OBRAS CONTRATADAS
Reforzamiento
estructural y
construcción de
segundo nivel
cafetería - Cine
café en la sede
central
La construcción de esta obra responde a la necesidad de brindar espacios de esparcimiento a
la comunidad universitaria
PRINCIPALES OBRAS CONTRATADAS
Construcción del sistema
de emergencia que
respalda los equipos
eléctricos de la sede
central, salud, y la granja
experimental de la
universidad
Surcolombiana
Es una fuente de energía eléctrica independiente, la cual, cuando falla o se suspende el servicio
normal, automáticamente proporciona el servicio eléctrico en pocos segundos a equipos críticos
y aparatos necesarios para el normal funcionamiento de las actividades de esta dependencias.