Transcript Praxiserfahrungen aus SharePoint-Projekten im - techno

SHAREPOINT SERVER 2013
Praxiserfahrungen aus Projekten
Prinzip Partnerschaft
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Konica Minolta
IT Solutions
MIT MYTHEN AUFRÄUMEN
On Premise bleibt bestehen.
Prinzip Partnerschaft
Office 365 wird zusätzliche
Funktionen erhalten.
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Konica Minolta
IT Solutions
AGENDA
Who am I?
Aller Anfang ist schwer
Initialisierungsphase
Projektphasen
Wichtige Regeln
SharePoint Webs
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Konica Minolta
IT Solutions
WHO AM I?
Thomas Muñoz
Seit 2000 in der IT tätig
System Engineer im Bereich Active Directory & Exchange Server
Seit 2009 SharePoint Server 2010
Kenne SharePoint seit 2001
Seit 2012 SharePoint Consulting
Projekte im Sizing, Configuration, Solutions mit OoB Werkzeugen
Schwerpunktthemen:
SharePoint Server, Office 365, Exchange Server, Active Directory
Nintex Workflows & Forms for SharePoint
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1.
ALLER ANFANG IST SCHWER
Wie starte ich ein SharePoint Projekt?
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ALLER ANFANG IST SCHWER
Ziele
Anforderungen
Tools
Betrieb & Wartung
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Konica Minolta
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ALLER ANFANG IST SCHWER
Ziele
Anforderungen
Tools
Betrieb & Wartung
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ALLER ANFANG IST SCHWER
Ziele
Anforderungen
Tools
Betrieb & Wartung
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ALLER ANFANG IST SCHWER
Ziele
Anforderungen
Tools
Betrieb & Wartung
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IT Solutions
ALLER ANFANG IST SCHWER
Ziele
Anforderungen
Tools
Betrieb & Wartung
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SHAREPOINT BETRIEB & WARTUNG
SharePoint
Share
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2.
INITIALISIERUNGSPHASE
Hier geht’s ans Eingemachte!!!
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Risiken
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Kosten
Milestones
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INITIALISIERUNGSPHASE
Abhängigkeiten & Schnittstellen





Feststellen ob durch die Implementierung Abhängigkeiten geschaffen werden.
3rd Party Solutions, Datenbank Anwendungen, Collaboration mit Skype 4 Business, Exchange.
Ressourcenverbrauch beachten.
Achtung bei Internet oder Extranet Konzepten.
Lizenzen, Lizenzen, Lizenzen!!!
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INITIALISIERUNGSPHASE
Kostentreiber




Business Case <-> Produktendbeschreibung
Anforderungen hinsichtlich Compliance (Hardware, Hochverfügbarkeit)
Weitere Tools können das Projekt Budget sprengen.
Zusätzliche Sicherheits- Maßnahmen wie Auditierung, Archivierung, Virenschutz, Firewalls.
Milestones
 Projekt Teilziele setzen. (z.B. Bereitstellung der Server, Basis Installation, Bereitstellung der
erweiterten Services, Anbindung ERP System)
 Milestones sind Indikatoren für den Fertigstellungsgrad.
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3.
PROJEKT PHASEN
80% Planung -> 20% Umsetzung
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PROJEKT PHASEN
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PROJEKT PHASEN
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PROJEKT PHASEN
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PROJEKT PHASEN
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4.
WICHTIGE REGELN
Möglichkeiten, die ein Projekt zum Scheitern bringen
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WICHTIGE REGELN
Falsche Erwartungen
 Gemeinsames Verständnis schaffen.
 Oftmals sind die Grenzen der Plattform oft nicht bewusst.
Tools lösen keine Probleme
 Wie viele Collaboration Tools waren bereits im Einsatz? (Positiv / Negativ)
 90-9-1 Regel (1% Moderatoren, 9% Autoren, 90% Konsumenten)
Keine Management Sponsoren
 SharePoint Enterprise 2.0 Projekte bedeuten immer einen kulturellen Wandel.
 Grundlegende Strategie Wechsel benötigen intensive und engagierte Management
Unterstützung
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WICHTIGE REGELN
Ungeplantes Deployment
 Viele SharePoint Farmen fangen als Test oder Provisorium an.
 Definition einer Service orientierten Plattform.
MacGyver Betrieb
 Keine tiefgreifenden Kenntnisse gefährden den SharePoint Betrieb.
 Wie lange muss eine Lösung halten?
Policies
 Standards machen erfolgreich. Flexibilität ebenfalls.
 Die richtige Balance zwischen freier Entfaltung und gesetzten Grenzen ist wichtig.
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WICHTIGE REGELN
Mangelnde Benutzerakzeptanz
 Spricht die Zusammenstellung die Benutzer an.
 Weniger ist mehr!
Komplexität
 Mit SharePoint können Sie prinzipiell jeden Prozess automatisieren. Aber dabei immer die
Notwendigkeit hinterfragen.
 Don‘t turn it all on. Mit einfachen Dingen beginnen (Think big, start small).
Scope Creep
 Ach, das kann man auch damit machen?
 Schaffen von Visionen und gemeinsamen Zielen.
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5.
SHAREPOINT WEBS
Es muss nicht immer gleich ein Ferrari sein!
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DIE WOHL BEKANNTESTE SHAREPOINT WEBSITE
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VERTRAGS MANAGEMENT SITE
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KUNDEN SITE
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BI DASHBOARD
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PROJEKT WEB
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INTRANET START SITE
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ZEIT FÜR FRAGEN
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TECHNO SUMMIT 2015 – STAND INFRASTRUKTUR LÖSUNGEN
Thomas Muñoz
Senior Consultant
IT Infrastructure
[email protected]
VIELEN DANK
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