Transcript OFF01-SharePoint Server 2007-pub

Microsoft Office
SharePoint Server 2007:
Überblick
Michael Greth
Microsoft Most Valuable Professional MVP
Nur zum persönlichen Gebrauch
Referent
Michael Greth
Consultant und Trainer
SharePoint Technologien
Microsoft Most Valuable Professional MVP
SharePointCommunity.de
Weblog und Podcast
[email protected]
Nur zum persönlichen Gebrauch
Agenda
Kundenfeedback und Anforderungen an SharePoint
Microsoft Office SharePoint Server 2007 Vision
Überblick und Demo der einzelnen Funktionsbereiche
Zusammenarbeit
Portal
Suche
Content Management
Geschäftsformulare
Business Intelligence
Nur zum persönlichen Gebrauch
SharePoint Products and Technologies
Wie viele Lizenzen wurden von SPS 2003 verkauft ?
> 75 Millionen verkaufte Lizenzen SPS 2003
(Bill Gates, 15.5.2006)
Eines der erfolgreichsten Produkte von Microsoft
Nur zum persönlichen Gebrauch
Probleme der Version SharePoint 2003
Mehrsprachigkeit
Skalierbarkeit
Authentifizierung
Site Design und Anpassung
Extranet
Offline
Granulare Berechtigungen
CMS Funktionen
Aufgaben und Kalender
Suche
Workflow
Metadaten Management
Backup / Restore
Reporting
Inhaltsaggregation
Bereiche und Auflistungen
Navigation
Versionierung
Nur zum persönlichen Gebrauch
Agenda
Kundenfeedback und Anforderungen an SharePoint
Microsoft Office SharePoint Server 2007 Vision
Überblick und Demo der einzelnen Funktionsbereiche
Zusammenarbeit
Portal
Suche
Content Management
Geschäftsformulare
Business Intelligence
Nur zum persönlichen Gebrauch
Entwicklung der SharePoint
Technologie
Office SharePoint Server 2007
Portal, Web Content Management, …
Windows SharePoint Services 3.0
SharePoint Portal Server 2003
Windows SharePoint Services 2.0
SharePoint Team Services 1.0
Content
Management
Server 2002
SharePoint Portal Server 2001
Nur zum persönlichen Gebrauch
SharePoint Technology Vision
Kunden
Internet Website
Partner
Unternehmensportal
HR, Buchhaltung usw.
Mitarbeiter
Zusammenarbeit im Team
XML Web Services
Business Applications
(SAP, Data Warehouse, custom . . .)
Persönlicher Arbeitsbereich
Einheitliche unternehmensweite Plattform
Informationen
teilen
Inhalte
kontrollieren
Entscheidungen
treffen
Nur zum persönlichen Gebrauch
Agenda
Kundenfeedback und Anforderungen an SharePoint
Microsoft Office SharePoint Server 2007 Vision
Überblick und Demo der einzelnen Funktionsbereiche
Zusammenarbeit
Portal
Suche
Content Management
Geschäftsformulare
Business Intelligence
Nur zum persönlichen Gebrauch
SharePoint Products and Technologies:
Windows SharePoint Services 3.0
Dokumente/Aufgaben/Termine,
Blogs, Wikis, E-Mail-Integration,
Project Management “lite”,
Outlook Integration,
Offline Dokumente und Listen
Zusammenarbeit
Plattform
Services
Arbeitsbereiche, Mgmt,
Sicherheit, Speicher,
Topologie, Site Model
Nur zum persönlichen Gebrauch
SharePoint Products and Technologies
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Server-basierte ExcelSpreadsheets und
Datenvisualisierung, Report
Center, BI Webparts,
KPIs/Dashboards
Dokumente/Aufgaben/Termine,
Blogs, Wikis, E-Mail-Integration,
Project Management “lite”,
Outlook Integration,
Offline Dokumente und Listen
Business
Intelligence
Client und Web
Formulare, LOB
Aktionen, Pluggable
SSO
Geschäftsformulare
Plattform
Services
Arbeitsbereiche, Mgmt,
Sicherheit, Speicher,
Topologie, Site Model
Content
Management
Integriertes Dokumentenmanagement, Records
Management und Web
Content Management mit
Policies und Workflow
Zusammenarbeit
Portal
Enterprise Portal
Vorlage, WebsiteVerzeichnis, My
Sites, Social
Networking
Suche
Enterprise-Skalierbarkeit,
Kontextuelle Relevanz,
Umfassende Personen und
Geschäftsdaten-Suche
Nur zum persönlichen Gebrauch
Plattform Dienste
Nur zum persönlichen Gebrauch
Plattform Dienste
Benutzeroberfläche
Verbesserte Usability, Navigation, Security trimming, Anpassung
Plattform Verbesserungen
ASP.NET 2.0 - Web Parts, Master Pages, Pluggable Authentication
Verbesserte Anpassung – Templates, Features
Windows Workflow Foundation integriert
Verbesserte Listen – Skalierung, Inhaltstypen, Versionierung
Administration
Zentrale webbasierte Administration für WSS und MOSS
Verbessertes Backup/Restore, zweistufiger Papierkorb
Extranet Deployment
Erweiterte Integration mit Microsoft Office 2007
Provisioning, Sicherheit, Navigation, Suche, Workflow
Nur zum persönlichen Gebrauch
Zentraladministration
Nur zum persönlichen Gebrauch
Zentraladministration Operation
Nur zum persönlichen Gebrauch
Zentraladministration Anwendungen
Nur zum persönlichen Gebrauch
Shared Services
Nur zum persönlichen Gebrauch
Zusammenarbeit
Nur zum persönlichen Gebrauch
Zusammenarbeit
Verbesserungen
Erweiterte Dokumentbibliotheken
Verbesserte Navigation
Project Management „light“
Offline und mobiler Zugriff
Outlook Integration
Benachrichtigungen und RSS
Mobility
Community und Kommunikation
Wikis & Blogs
E-Mail und Diskussionen
Personen und Gruppen
Nur zum persönlichen Gebrauch
Dokumentbibliotheken
Inhaltsgenehmigung
Versionierung
Keine Versionskontrolle
Hauptversionen erstellen
Beispiel: 1, 2, 3, 4
Haupt- und Nebenversionen (Entwürfe)
Beispiel: 1.0, 1.1, 1.2, 2.0
Grenzwert für die Anzahl von Versionen
Erzwungenes Auschecken
Papierkorb
Nur zum persönlichen Gebrauch
Metadaten Management
Websitespalten
Spaltendefinitionen, die listen- und
bibliotheksübergreifend verwendet werden
Websiteinhaltstypen
Unabhängig von individueller Liste oder Bibliothek
Verwendung in verschiedenen Sites
Metadaten werden zentral erstellt und gepflegt
Inhalte
Metadaten (Websitespalten)
Dokumentvorlagen
Workflows
Formulare zum Anlegen, Ändern und Anzeigen
Nur zum persönlichen Gebrauch
Project Management „light“
Nur zum persönlichen Gebrauch
Office/Outlook Integration
Vereinfachtes Öffnen/Check-out
Lokales Auschecken von Dokumenten
Outlook als Smart-Client für Site-Inhalte
Schreib-/Lesezugriff auf SharePoint-Elemente
Kalender, Aufgaben, Kontakte, Diskussionen, Dokumente
Synchronisation für Offline Funktionalität
Offline „Auschecken und Bearbeiten“ von Dokumenten
Zusammenfassung von Kalender und Aufgabenansichten
aus verschiedenen Sites
Verbesserter Kalender
Verbesserte Ansichten und Darstellung
Nur zum persönlichen Gebrauch
Wiki
Nur zum persönlichen Gebrauch
Blogs
Nur zum persönlichen Gebrauch
Portal
Nur zum persönlichen Gebrauch
Personen und Personalisierung
Portal Site
Integration in Windows SharePoint Services
Intranet Portal Vorlage
Suche nach Personen und Experten
Spezielle Suchseite für Personen
Soziale Netzwerke
Persönliche Websites
Verbesserte öffentliche Seite, persönliche Homepage
Privacy control
Zielgruppen und Personalisierung
Vereinfachte Zielgruppen-Definition über Verteilerlisten und
Gruppen
Benutzerprofile
Skalierbarkeit, Flexibles Schema, LDAP Synchronisation
Nur zum persönlichen Gebrauch
Suche
Nur zum persönlichen Gebrauch
Relevanz, Relevanz, Relevanz
Gemeinsame Infrastruktur für Indizieren und Suche
für WSS und MOSS
Beste Ergebnisse immer auf der ersten Seite
Suche im Unternehmen vs. Suche im Internet
Weniger Crosslinks
Hoher Anteil von Nicht-Web Content - Office Dokumente
oder Line-of-Business Daten etc.
Sicherheit und Zugriffschutz
Überarbeitete Ranking Engine
Gemeinsame Technologie mit Microsoft Research und MSN
Zusätzliche Funktionen für Unternehmensanforderungen
Nur zum persönlichen Gebrauch
Benutzeroberfläche
Suchcenter
Standard Tabs
Grundlagen der Suche
Kennzeichnung der Treffer-Suchbegriffe
De-facto Standard Abfragesyntax
Zusammenfassung von Duplikaten
“Meinten Sie” Abfrage Korrekturvorschläge
Beste Treffer
Benachrichtigungen
RSS
Nur zum persönlichen Gebrauch
Content Management
Nur zum persönlichen Gebrauch
Enterprise Content Management
Dokumenten-Management
Workflow
Policies & Compliance
Records Management
Web Content Management
Nur zum persönlichen Gebrauch
Enterprise Content Management
Erweiterungen
Dokumenten-Management
Skalierbare Dokumentbibliotheken
Sicherheit und Protokollierung
Folienbibliothek für PowerPoint
Workflow und Genehmigungen
Out of the Box mehrstufige serielle und parallele
Dokument-Workflows
Integriert mit E-Mail und 2007 Office System Desktop
Anwendungen wie Word, Excel usw.
Visuelles Autorenwerkzeug SharePoint Designer
Nur zum persönlichen Gebrauch
Dokumentenmanagement
Metadaten
Tracking
Workflow
Archivierung
Einheitliches
Schlagwortsystem
Gesetzliche
Anforderungen
Abbildung von
Arbeitsabläufen
Lebenszyklus der
Dokumente
Erstellen
Bearbeiten
Prüfen
Signieren
Freigeben
Veröffentlichen
Archivieren
Nur zum persönlichen Gebrauch
Enterprise Content Management
Erweiterungen
Informationsrichtlinie und gesetzliche Anforderungen
Zentrale Richtlinien für den Dokumentenlebenszyklus
(Verwendung, Ablauf, Archivierung usw.)
Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
E-Mail Archivierung
Web Content Management
Inhalte in strukturierte Weise auf öffentlicher Website
eines Unternehmens mit professionell formatierten
Layoutseiten bereitstellen
Unterstützung von Redaktionsworkflows
Unterstützung mehrsprachiger Websites
Staging-Szenarios
Nur zum persönlichen Gebrauch
Integration von Geschäftsprozessen
Nur zum persönlichen Gebrauch
InfoPath Form Services
Erweiterungen
Mehr Benutzer mit besseren Formularen erreichen
InfoPath Formulare im Browser
Offline Datenverbindungen, neue Steuerelement, Drucklayout
Intranet, Extranet, Internet
Automatisierte formulargesteuerte Geschäftsprozesse
Formulare in Outlook
Workflow, Archivierung, Information Rights Management
Integration mit Workflow Aufgaben
Schnelle Entwicklung und Verteilung von
formularbasierten Lösungen
Common Development Platform (OM, Data Connectivity)
ActiveX, Windows Form und ASPX Control
Importer/Exporter Framework
Nur zum persönlichen Gebrauch
Business Data Catalog
Integration von Backendsystemen (SAP, Siebel …)
und von Daten aus Datenbanksystemen (SQL Server,
Oracle usw.)
Kein benutzerdefinierter Code zum Verwalten von
Verbindungen und Abrufen von Daten erforderlich
Basiert auf standardisierten Metadaten
definiert Speicherort /Format des BackEnd-Systems
Ausführungskomponente
BDC-Metadaten lesen
externe Daten aus Back-End-Systemen abrufen
Daten in MOSS standardisiert darstellen
Nur zum persönlichen Gebrauch
Business Data Catalog
Features und Anwendungen
Features und
Komponeten
Business
Data
WebParts
Shared Service
SharePoint
Listen
Suche
User
Profile
Importer
Custom
Solutions
Business Data Catalog
Metadata
Database
Data
Source
ADO.Net
Web Service
Proxy
Database
Web
Service
Nur zum persönlichen Gebrauch
Business Intelligence
Nur zum persönlichen Gebrauch
Business Intelligence
Erweiterungen
Excel Services
Serverseitige Wiedergabe von Arbeitsblätter im HTMLFormat zur Anzeige im Browser
Excel-Arbeitsmappen in zentralen Dokumentbibliothek
speichern und Benutzern zur Ansicht bereitstellen, die
Excel nicht auf ihrem Desktopcomputer installiert haben
Anzeige der Zahlen ohne Zugriff auf die zugrunde liegende
Geschäftslogik zu haben, wodurch das geistige Eigentum
eines Unternehmens geschützt ist
KPI Listen und Indikatoren („Ampeln“)
Visuellen Indikatoren zur Überwachung von
Geschäftsdaten
WSS-Liste, Excel-Arbeitsmappe, SQL Server 2005
Nur zum persönlichen Gebrauch
Business Intelligence
Excel Services - Excel Web Access, Calculation Services, Web Services
Hochwertige Webdarstellung
Interaktiv
Browser
Excel 2007
Arbeitsmappen
veröffentlichen
Office
SharePoint
Server
Ansehen
und
auswerten
Export/Snapshot nach Excel
Programmatischer Zugriff
Arbeitsmappen teilen, wiederverwenden und sichern
Speichern der Arbeitsmappen in Dokumentbibliotheken
Serverbasierte Speicherung und Darstellung
Auswahl der zu veröffentlichen Teile
Excel 2007
Snapshot öffnen
Arbeitsmappe öffnen
Eigene
Anwendungen
Arbeitsmappenwerte setzen und lesen
Berechnungen ausführen
KompletteNur
Arbeitsmappe
abrufen
zum persönlichen
Gebrauch
Lösung mit SharePoint 2007
Mehrsprachigkeit
Skalierbarkeit
Authentifizierung
Site Design und Anpassung
Extranet
Offline
Granulare Berechtigungen
CMS Funktionen
Aufgaben und Kalender
Suche
Workflow
Metadaten Management
Backup / Restore
Reporting
Inhaltsaggregation
Bereiche und Auflistungen
Navigation
Versionierung
Nur zum persönlichen Gebrauch
SharePoint Projekt Philosophie
SharePoint als „Baukasten“
Geschäftsprozesse analysieren und reorganisieren
MOSS Komponenten zusammenstellen
MOSS Site erstellen
Konfigurieren der Dienste mit browserbasierter Administration und Anpassungen
Anpassungen mit SharePoint Designer
Programmierung einer Lösung mit Visual Studio 2005
Nur zum persönlichen Gebrauch
Feedback + Fragen
Michael Greth
www.sharepointcommunity.de
www.sharepointpodcast.de
weblogs.mysharepoint.de/mgreth
[email protected]
Nur zum persönlichen Gebrauch