Transcript 7TN25 Tech@Night- Microsoft Office 2007 und Office

7TN25 Tech@Night
Office 2007 und Office SharePoint Server 2007
Zusammenarbeit leicht gemacht
Michael Greth
Microsoft Deutschland GmbH
Michael Greth
Senior Consultant
MVP Office SharePoint Server
web
SharePointCommunity.de
email
[email protected]
blog
weblogs.mysharepoint.de/mgreth
podcast
SharePointPodcast.de
mvp profil https://mvp.support.microsoft.com/profile/Michael.Greth
Inhalt
• Mit 2007 Microsoft Office System lassen sich einfach und
schnell Lösungen bauen, die die gemeinsame Nutzung von
Informationen so einfach machen wie nie zuvor.
• Lernen Sie verschiedene Konzepte für den Einsatz von
Windows SharePoint Services und Microsoft Office SharePoint
Server 2007 kennen und erfahren Sie, wie Sie ohne
Programmieraufwand Lösungen erstellen können, die für Ihre
Kunden einen erheblichen Mehrwert bieten.
• Anhand praktischer Beispiele lernen Sie Grundfunktionen wie
Metadaten und Workflow und deren Anwendungen kennen.
Ziele
• Wo finde ich ein SharePoint Projekt bei meinem Kunden ?
• Wie setze ich ein SharePoint Projekt um ?
• Was muß ich dabei beachten ?
• Was kann ich OOB nutzen um Lösungen zu bauen ?
• Welche Tools und AddOns helfen mir dabei ?
Themen
• Die 2007 Microsoft Office System Plattform
• Aufbau und Ablauf eines Projektes
• Analyse der Kundenanforderungen
• Konzeption einer SharePoint Lösung
• Umsetzung der Lösungen mit Browserfunktionen
• Umsetzung der Lösungen mit SharePoint Designer
• Einführung der Lösung beim Kunden
SharePoint Plattform
Office Eco-System
Enterprise Content Management
Einfachere Erstellung und Verwaltung
von Inhalten und Dokumenten
Zusammenarbeit
Persönliche Produktivität
Mit Kollegen, Partnern, Kunden
Verbesserte Effizienz und
Eigenständigkeit
Information Worker Solutions
Client- und webbasierte Anwendungen
mit Workflow und Line-of-Business
Interoperabilität
Wissens-Findung
und Verständnis
Bereitstellung der richtigen Informationen
für mehr Menschen
Grundlagen
Sicherer, verwaltbarer,
zuverlässiger
SharePoint Products and Technologies:
Windows SharePoint Services 3.0
Dokumente/Aufgaben/Termine,
Blogs, Wikis, E-Mail-Integration,
Project Management “lite”,
Outlook Integration,
Offline Dokumente und Listen
Kostenloses Add-On zu Windows Server 2003
Zusammenarbeit
Plattform
Services
Arbeitsbereiche, Mgmt,
Sicherheit, Speicher,
Topologie, Site Model
SharePoint Products and Technologies
Microsoft Office SharePoint Server 2007
Server-basierte ExcelSpreadsheets und
Datenvisualisierung, Report
Center, BI Webparts,
KPIs/Dashboards
Dokumente/Aufgaben/Termine,
Blogs, Wikis, E-Mail-Integration,
Project Management “lite”,
Outlook Integration,
Offline Dokumente und Listen
Business
Intelligence
Client und Web
Formulare, LOB
Aktionen, Pluggable
SSO
Zusammenarbeit
Plattform
Geschäftsformulare
Services
Arbeitsbereiche, Mgmt,
Portal
Enterprise Portal
Vorlage, WebsiteVerzeichnis, My
Sites, Social
Networking
Sicherheit, Speicher,
Topologie, Site Model
Content
Suche
Management
Integriertes Dokumentenmanagement, Records
Management und Web
Content Management mit
Policies und Workflow
Enterprise-Skalierbarkeit,
Kontextuelle Relevanz,
Umfassende Personen und
Geschäftsdaten-Suche
Die SharePoint Vision
SharePoint Technology Vision
Kunden
Internet Website
Partner
Unternehmensportal
HR, Buchhaltung usw.
Mitarbeiter
Zusammenarbeit im Team
Persönlicher Arbeitsbereich
XML Web Services
Business Applications
(SAP, Data Warehouse, custom . . .)
Einheitliche unternehmensweite Plattform
SharePoint Plattform Praxisbeispiel
Plattform Vorteile
• Einheitliche Benutzeroberfläche
• Einheitliche technische Infrastruktur
• Einheitliches Berechtigungssystem
• Zentrale Administration
• Einheitliche Entwicklungsplattform
• Interoperabilität durch allgemeine Standards
SharePoint Projekte
SharePoint Projekte
• Organisation
• 80 % Betriebliche Organisation / 20 % IT- Technologie
• Geschäftsprozesse
• Umsetzung von betrieblichen Abläufen mit Hilfe von SharePoint
• Personalprojekte
• Eingriff in den täglichen Arbeitsablauf
• Baukastenprojekte
• Das richtige Tool für den Anwendungszweck
• Fertige Komponenten nutzen und anpassen
SharePoint Projektstrategie
• Nutzen und Ziele definieren
• Beitrag der SharePoint-Lösung zur Erreichung der Unternehmensziele
• Umfang bestimmen
• Bereiche und/oder Prozesse, in denen SharePoint eingesetzt werden soll
• Rahmenbedingungen sichern
• Notwendige Anpassungen in der Personalpolitik, IT-Infrastruktur,
Ausbildung/Schulung, Führungssystemen
• Vorgehen und Zeitplan definieren
• Grobe Schritte/Phasen für die Umsetzung der Lösung
• Verabschiedung durch die Geschäftsleistung
SharePoint Projekt Umsetzung
• Analyse
• Geschäftsprozesse analysieren, Abläufe reorganisieren
• Auswahl
• MOSS Komponenten zusammenstellen, SharePoint Site erstellen
• Anpassung
• Konfigurieren der Dienste, Browserbasierte Administration
• Erweiterung
• Anpassungen mit SharePoint Designer, Erstellen von Workflows
• Programmierung
• Programmierung einer Lösung, Visual Studio 2005 und VSTO 2005
Rolle der IT - aus Betreibern werden Beratern
• Wandel des Rollenbildes des Partners
• von Funktionen zu Prozessen
• von Vollzug zu Strategie
• von Support zu Innovation
• von Analyst zu Account Manager
• von Getriebenen zu Treibern
SharePoint Designer 2007
• Professionelles Tool zum Erstellen interaktiver Lösungen auf
der SharePoint-Plattform, ohne dass Code geschrieben werden
muss (NoCode-Lösungen)
• Erstellen und Anpassen von SharePoint-Websites
• Erstellen von SharePoint Workflow-Anwendungen
• Entwerfen benutzerdefinierter SharePoint-Websites
• Unterstützung beim Berichtswesen und verwalteten von Sites
und Berechtigungen
• „Pflichtanwendung“ für Partner/SharePoint-Profis !
Umsetzung des Projekts
• Nutzen
• Lösung von Geschäftsprozessen
• SharePoint ist die Lösungsplattform
• Produktivitäts- und Kostenvorteile
• Investition
• Einmal Plattform aufbauen -> beliebige Lösungen
Demo: SharePoint Projekt
Projektszenario
• Ziel: Team soll Projekt SharePoint Einführung organisieren
• Umsetzung
1. Konzeption der Teamarbeitsumgebung
2. Definition der Rahmenbedingungen
•
Metadaten und Abläufe
3. Einrichtung des Teamarbeitsbereiches
•
Site mit Listen und Bibliotheken aus Vorlage erstellen
4. Anpassung des Teamarbeitsbereiches
•
•
Anpassung mit Browser
Anpassung mit SharePoint Designer
5. Praktische Arbeit des Teams
• Offline Funktionen
• Metadaten in Dokumenten
Projektanforderungen
• Organisation der Einführung einer SharePoint Umgebung
• Aufgaben und Termine koordinieren
• Konzeption der technischen Lösung
• Anweisungen und Anleitungen erstellen
• Sammlung von Informationen und Erfahrungen
• Kategorisierung von Informationen zur besseren Suche
• Einfache Prozesse zur Qualitätssicherung
• Trainings für die Mitarbeiter des Unternehmens organisieren
0. Zieldefinition
• Was sind die Ziele, die mit dieser Site erreicht werden sollen
• Organisation der Kommunikation der Teammitglieder
• Ablage und Organisation der Projektinformationen
• Welche Personen sind in die Lösung involviert
• Teamleiter, Teammitglieder, andere Mitarbeiter, Externe
• Welche Informationen sind zu managen
• Dokumente, Dateien, Links, Formulare usw.
1. Konzeption der Teamarbeitsumgebung
• Auswahl der Vorlage
• Auswahl der individuellen Listen/Bibliotheken für das Projekt
• Projektaufgaben - Koordination des Projektablaufs
• Projektdokumente – Ablage der Dokumente
• Projektwiki - Dokumentation der Ergebnisse
• Projektblog – Fortschrittsbericht
• Projekttermine – Wichtige Teamtermine
• ProjektOneNote – OneNote-Ablage
• Interne Listen
• Seiten – Webseiten für Projektdashboards
• KPI Liste – Liste für KPI Indikatoren
EX: Fantastic 40 Templates
• 40 WSS Vorlagen für verschiedene Anwendungsszenarien
• 20 davon in deutsch lokalisiert
• Kostenlos von Microsoft bereitgestellt
• BDM und TDM Worksheets
• Ausgangsbasis für eigene Lösungen
• Links, Livedemos und zusätzliche Anleitungen
• http://live.sharepointcommunity.de/wiki/Wiki-Seiten/ApplicationTemplates.aspx
2. Definition der Rahmenbedingungen
• Metadaten
• Websitespalten
• Themenfeld
• Aufgabenfeld
• Inhaltstypen
• Artikel – Wordvorlage mit Workflow
• Protokoll – Wordvorlage mit Metadatenintegration
• Prozesse
• Zuweisung der Projektaufgaben
• Genehmigung der Protokolle
• Versionierung von Dokumenten
EX: Office Versionen und SharePoint Integration
• Microsoft Office Programs and SharePoint Products and
Technologies Integration – Fair, Good, Better, Best
• http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=e
0d05a69-f67b-4d37-961e-2db3c4065cb9&displaylang=en&tm
Outlook 2007 und SharePoint 2007
• Listen (Kontakte, Kalender, Aufgaben, Diskussionen) und
Bibliotheken offline bereitstellen
• Inhalte von Listen offline ändern und hinzufügen
• Überlagern der SharePoint Kalender mit anderen Kalendern
• SharePoint Kalender als HTML-Email versenden
• InfoPath Formulare als Email versenden
• Aufgaben/Workflows direkt aus Outlook genehmigen ohne
SharePoint Site oder die Office Applikation zu öffnen
• Records Management für Emails (Voraussetzung: Exchange 2007) mit
der Integration in das SharePoint Records Management
• SharePoint Inhalte als RSS Feeds mit dem Outlook- RSS Reader
abonnieren
Word 2007 und SharePoint 2007
• Metadatenbearbeitung im Information Panel
• Benutzerdefinierte Information Document Panels mit BusinessLogik
• Workflowfunktionen (Starten, beenden..) in die Oberfläche integriert
• Information über anstehende Workflowaktionen, Check-In/CheckOut-Status und Geschäftsregeln in die Oberfläche integriert
• Inhalte für Websites können erstellt und veröffentlicht werden
• Dokumente in einer SharePoint-Bibliothek in Word 2007 geöffnet
• anzeigen aller vorhergehenden veröffentlichten oder Entwurfs-Versionen
• ältere Versionen wiederherstellen
• graphische Gegenüberstellung und Vergleich zweier beliebiger Versionen
• Erstellen von Blogeinträgen in SharePoint direkt aus Word
Excel 2007 und SharePoint 2007
• Veröffentlichen von Arbeitsmappen in Excel Services
• Webbasierter Zugriff auf Excel-Tabellen
• Webservice Schnittstelle für Excel-Tabellen
• Metadatenbearbeitung im Information Panel
• Benutzerdefinierte Information Document Panels mit
BusinessLogik
• Workflowfunktionen (Starten, beenden..) in die Oberfläche
integriert
• Information über anstehende Workflowaktionen, CheckIn/Check-Out-Status und Geschäftsregeln in die Oberfläche
integriert
PowerPoint 2007 und SharePoint 2007
• Unterstützung von SharePoint PowerPoint Folienbibliotheken
• Metadatenbearbeitung im Information Panel
• Benutzerdefinierte Information Document Panels mit
BusinessLogik (mit InfoPath)
• Workflowfunktionen (Starten, beenden..) in die Oberfläche
integriert
• Information über anstehende Workflowaktionen, CheckIn/Check-Out-Status und Geschäftsregeln in die Oberfläche
integriert
InfoPath/Access/OneNote2007 und SharePoint 2007
• InfoPath 2007
• InfoPath Formulare webbasiert in SharePoint Forms Services
veröffentlichen. Formulare sind mit Internet Explorer, FireFox, Safari,
Netscape oder Mobilen Devices verfügbar
• InfoPath Formulare als Email an Outlook 2007 Nutzer schicken.
• Access 2007
• Erstellen von umfangreichen Auswertungen von SharePoint Listen
• Zentralisierung der Datenspeicherung in SharePoint Listen
• SharePoint Daten offline verfügbar machen
• OneNote 2007
• OneNote Notizbücher zur gemeinsamen Nutzung in SharePoint
Bibliotheken bereitstellen
3. Einrichten des Teamarbeitsbereiches
• Teamsite erstellen von leerer Vorlage
• Benutzer berechtigen
• Metadaten und Inhaltstypen erstellen
• Protokollvorlage mit Eigenschaften erstellen
• Listen und Bibliotheken einrichten
• Blog einrichten mit Word als Blogeditor
• Listenansichten und Webparts anpassen
• OneNote Notizbuch zur gemeinsamen Nutzung einrichten
4. Anpassen des Teamarbeitsbereiches
• Design und Logo ändern
• Bericht in Access 2007 einrichten und PDF Export
• SharePoint Designer
• Masterpage anpassen
• Individuellen Workflow einrichten
• Datenviewwebpart mit Verbindung zu externen Daten
5. Praktische Arbeit des Teams
• Wissenssammlung im Wiki
• Dokumentation des Projektverlauf im Weblog (Editor Word)
• Export von Daten nach PDF
• Offlinefunktionen mit Outlook
• Projektaufgaben und Termine mitnehmen
• Organisation einer Besprechung
Zusammenfassung
Zusammenfassung
• Analyse, Planung und Konzeption sind der wichtigste Prozess
• Interaktives Design der Lösung mit den Anwendern
• NoCode Lösungen mit Browser und SharePoint Designer
• Einfach und für den Anwender durchschaubar
• Fertige Lösungen nutzen und anpassen
Download der Folien und Ressourcensammlung
http://live.sharepointcommunity.de/wiki/Wiki-Seiten/7TN25.aspx
http://tinyurl.com/28bsml
Fragen ?
web
SharePointCommunity.de
email
[email protected]
blog
weblogs.mysharepoint.de/mgreth
podcast
SharePointPodcast.de
mvp profil https://mvp.support.microsoft.com/profile/Michael.Greth
Microsoft Deutschland GmbH
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85716 Unterschleißheim
Der direkte Kontakt:
Telefon: 01805 – 302 525
(0,12 Euro/Min., deutschlandweit)
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