Velkommen til allmøte for Institutt for medisinske basalfag

9. juni 2011

Saker

1.

Oppdateringer

v. administrasjonssjef Eva H. Mjelde

2.

IMBs handlingsplan for laboratoriesikkerhet - status for gjennomføring og videre tiltak

v. Anne Skotte, Eva H. Mjelde og Jan G. Bjålie

3.

IMBs i ny webstruktur utbygging

v. instituttleder Jan G. Bjålie

oppbygging, målgrupper, videre 4.

Oppdateringer om IMB konferanse 31.aug - 1. sept

v. Maria Dahle, leder for programkomiteen

Saker

1.

Oppdateringer

v. administrasjonssjef Eva H. Mjelde

2.

IMBs handlingsplan for laboratoriesikkerhet - status for gjennomføring og videre tiltak

v. Anne Skotte, Eva H. Mjelde og Jan G. Bjålie

3.

IMBs i ny webstruktur utbygging

v. instituttleder Jan G. Bjålie

oppbygging, målgrupper, videre 4.

Oppdateringer om IMB konferanse 31.aug - 1. sept

v. Maria Dahle, leder for programkomiteen

Håndbok for forskningsgruppeledere

Håndbokens intensjon: • å sikre at mest mulig tid og ressurser reserveres til primærfunksjonene forskning og undervisning.

• optimalisere arbeidsflyten ved instituttet ved å gi noen viktige forankringspunkter for gjennomføring av effektiv arbeidsflyt.

Tilgjengelig på web http://www.med.uio.no/imb/for ansatte/arbeidsstotte/personal/handbok/ Distribueres også i papirversjon

Personalstøtte

• Tone Tverfjell har sluttet i sitt vikariat, Ingeborg Stang fra Manpower overtar inntil videre.

• Henvendelser per e-post rettes inntil videre til Elin Gislerud • Opplæringsfase og sykefravær gir noe lavere responstid • Respekter ”opptatt”-skilt • Fortløpende oppdatering og kontaktinformasjon på web

• Funksjonsmail for henvendelser til instituttleder: [email protected]

Saker

1.

Oppdateringer

v. administrasjonssjef Eva H. Mjelde

2.

IMBs handlingsplan for laboratoriesikkerhet - status for gjennomføring og videre tiltak

v. Anne Skotte, Eva H. Mjelde og Jan G. Bjålie

3.

IMBs i ny webstruktur utbygging

v. instituttleder Jan G. Bjålie

oppbygging, målgrupper, videre 4.

Oppdateringer om IMB konferanse 31.aug - 1. sept

v. Maria Dahle, leder for programkomiteen

Funksjonsbeskrivelser HMS

IMBs kjemikalieregister

• Systematisk arbeid fra 2010 har resultert i et godt oppdatert register 09.06.11: 7295 kjemikalier registrert • 15.03.10.: 6149 kjemikalier registrert • Høy andel datablader av nyere dato (84% av databladene er fra 2006 eller nyere).

• Antall farlige kjemikalier er redusert • Antall kvikksølvholdige kjemikalier er redusert

Videre fokus: tiltak for å redusere mengden av de farligste kjemikaler, samt risikoredusere bruk.

Dokumentasjon av rutiner og prosedyrer for laboratorieforsøk

Mål: sikre at det foreligger skriftlige arbeidsinstrukser for arbeid som kan medføre fare for liv og helse • Bestilling ut til forskningsgruppene med frist 1. okt.:

sende inn skriftlig beskrivelse av 3 etablerte prosedyrer med element av risiko

• Sjekkliste • Sentralt arkiv unntatt offentlighet • Oppfordrer til å legge ut på fellesområde opprettet for formålet

Rutiner for avfallshåndtering

• Legges ut i nytt format på web 1. juli • Rutinebeskrivelsene er utarbeidet utifra hensyn til at de skal ha praktisk nytteverdi • Utgjør et viktig element for opplæring av nye ansatte og gjesteforskere som tar del i laboratorievirksomhet

Saker

1.

Oppdateringer

v. administrasjonssjef Eva H. Mjelde

2.

IMBs handlingsplan for laboratoriesikkerhet - status for gjennomføring og videre tiltak

v. Anne Skotte, Eva H. Mjelde og Jan G. Bjålie

3.

IMBs i ny webstruktur utbygging

v. instituttleder Jan G. Bjålie

oppbygging, målgrupper, videre 4.

Oppdateringer om IMB konferanse 31.aug - 1. sept

v. Maria Dahle, leder for programkomiteen

Saker

1.

Oppdateringer

v. administrasjonssjef Eva H. Mjelde

2.

IMBs handlingsplan for laboratoriesikkerhet - status for gjennomføring og videre tiltak

v. Anne Skotte, Eva H. Mjelde og Jan G. Bjålie

3.

IMBs i ny webstruktur utbygging

v. instituttleder Jan G. Bjålie

oppbygging, målgrupper, videre 4.

Oppdateringer om IMB konferanse 31.aug - 1. sept

v. Maria Dahle, leder for programkomiteen

200 th Anniversary Conference Institute of Basic Medical Sciences 31 st August – 1 st September 2011 Poster PRIZE

Debate

Entertainment Tapas dinner Presentations

IMB Art PRIZE

PROGRAM Wednesday 31 st of August: The future possibilities in biomedicine

16.00-16.45 Keith Campbell – creator of “Dolly the Sheep” 17.00-17.45

18.00-18.30

18.30-21.30

Panel discussion Welcome reception (with entertainment) Tapas dinner

Thursday 1 st of September: Basic Research for Better Health

09.00-11.00

11.00-12.00

Presentations by IMB researchers Coffee/fruits and poster/artwork viewing 12.00-13.30

13.30-14.30

Presentations by IMB researchers Lunch and announcement of prize winners.

Poster prize (10 000 NOK) Deadline June 15th Research art prize (10 000 NOK) Deadline August 10th

Programme committee = IMB Seminar committee

Behavioural Sciences: Anatomy: Biochemistry: Biostatistics: Nutrition: Physiology:

Tonje L. Stensrud Tone Berge & Maria K. Dahle Thomas Küntziger Kjetil Røysland Ingvild Paur Jean-Luc Boulland