Transcript 1С:Управление холдингом 8

Обзор
«1С:Управление холдингом 8»
Целевые области автоматизации
Стратегия
Финансы
руководство
финансовые
службы
Маркетинг
Операции
коммерческие
службы
производственные
подразделения
ИТ
Персонал
ИТ-департамент
кадровые службы
2
Назначение
Планирование
Назначение 1С:Управление холдингом:
Организация


Процессы
Реализация планов и
достижение стратегических целей
Контроль
Экономия на масштабах за счет централизации
Скоринг
Учет

Контроль
Анализ за расходами

Соблюдение общефирменных регламентов
Отчетность
Консолидация
3
1С:Управление холдингом 8решение класса CPM+
Управление эффективностью корпорации (CPM)
Balanced Scorecard
Бюджетирование
операций и проектов
Управленческая отчетность
и бизнес-анализ
Корпоративный контроль
Лимитирование
Управление договорами
Централизованное казначейство
Централизованное управление
инвестиционными проектами
Централизованное управление
закупками
Централизованное управление
активами
Корпоративный учет
Бухгалтерский учет
Портал сверки ВГО
Учет управленческий и МСФО
Функции интеграции
Обмен данными
с внешними системами
Централизованное
управление мастер-данными
Кросс-системные процессы
Внешние учетные системы
4
Функции CPM
(управления эффективностью
корпорации)
Balanced Scorecard и бизнес-анализ
6
Экспертная система для
финансового анализа и прогноза

Типовая модель «Анализ и прогноз финансового
состояния предприятий и холдингов» для анализа
состояния бизнес-партнеров и дочерних обществ:
 анализ и прогноз финансового состояния, ликвидности,
устойчивости, деловой активности, прибыльности по 50
финансовым аналитическим коэффициентам с формированием
текстового заключения

Анализ проводится по данным УХ и внешних учетных систем:
 ERP 2.0,
 УПП,
 Бухгалтерия предприятия
7
Инструменты для бюджетирования
8
Инструменты для бюджетирования
1С:Управление холдингом удобен как Excel, но
дополнительно имеет следующие возможности:
 одновременная работа множества пользователей с
разделением прав доступа
 организация процесса заполнения и согласования бюджетов
 автоматизация сбора факта для план-фактного анализа
 расшифровка данных (drill-down)
9
Функции контроля
Лимитирование
БДДС
Бюджет
движения ресурсов
Бюджет лимит.
Бюджет лимит.
Бюджет лимит.
Резервирование
бюджета
Резервирование
бюджета
Резервирование
бюджета
Заявка
на операцию
Заявка
на операцию
Заявка
на операцию
Отражение
факта
Отражение
факта
Отражение
факта
БДР
План
Резерв
Факт
11
Фабрика платежей
12
Фабрика платежей. Поддержка работы в холдингах

Фабрика платежей ориентирована на холдинговые компании

Поддерживает большой объем операций

Специфические функции для холдингов:
 Консолидированный платежный календарь
 Переброска денежных средств между компаниями группы
 Поддержка комбинированной архитектуры развертывания
13
Управление договорами

Согласование договоров по маршрутам произвольной
сложности

Комментирование, сохранение вложений

Конструкторы графиков начислений и оплаты

ВЭД: Валютный контроль и платежи

Поддержка специфики коммерческих договоров

Поддержка специфики договоров финансирования

Интеграция с 1С:Документооборот
14
Централизованное управление закупками

Формировани
Выбор
Формирование
Выбор
поставщика
е потребности
потребности
поставщика
Экономия
на масштабах
Заключени
Заключение
е контракта
контракта
Поставка
Поставка
Повышение уровня
контроля
потоками
►Контроль
соблюдения за материальными
►Контроль
►Контроль
 ► Контроль заявленной


потребности на
соответствие статьям
бюджета и плану
закупок по объему
регламента, в т.ч. по
требованиям 223-ФЗ и
44-ФЗ.
соответствия
условий
выигранных торгов
заключаемым
контрактам (объем,
стоимость позиции,
скидки, условия
оплаты и поставки)
соответствия
поступивших ТМЦ
исходной заявке,
лоту, контракту
Комбинация централизованных и децентрализованных закупок
►Контроль остатков на
складах смежных
Ориентация на взаимодействие
с ERP-системой
подразделений
►Контроль залегания
партий на складах и
образования неликвидов
►Статистический
контроль изменения цен и
уровня закупок по
сравнению с прошлыми
периодами
15
Управление инвестиционными проектами
Анализ
инвестиционных
альтернатив
План-фактный
анализ
Планирование
ресурсов
WBS
Инвестиционные
бюджеты
Ключевые
показатели
Исполнение и
актуализация
Критерии оценки
Взаимодействие с
централизованными
закупками
Обработка
проектной
документации
16
Управление активами
Централизованное управление активами
Внеоборотные активы
► состав объектов
Инвестиции в
организационные единицы
► залог
► форма участия в капитале
► количество акций
► учет движения инвестиций
► состав акционеров, расчет
► прочее
полных долей владения
► местонахождение объектов
► ремонты
► страхование
► состав инвестиций
17
Учетные функции
Процесс подготовки отчетности
МСФО в 1С:Управление холдингом
Отчетность
МСФО
Консолидированный Trial
Balance
Портал сверки ВГО
Консолидационные
поправки
Элиминационные
поправки
Подсистема РСБУ УХ
Внешние УС
ФСД
Транзакционная
модель учета
ИЛИ
Трансформационная
модель учета
Trial Balance ДЗО
19
Портал сверки внутригрупповых операций
Обычный процесс
Эффективный
процесс
T0+70 д
Консолидация
T0+60 д
Сокращение в 2-5 раз
Сверка ВГО
T0+20 д
Закрытие
периода
T0+10 д
T0
T0-10 д
Консолидация
Закрытие
периода
Контроль процесса
Сверка ВГО
Портал сверки ВГО
20
Бухгалтерский и налоговый учет
 Ставший эталонным бухгалтерский и налоговый учет
встроенной «1С:Бухгалтерия 8» версии «Корп»
 Снижение налоговых рисков и тендерные процедуры

Сервис "Досье контрагента" по данным ЕГРЮЛ

История регистрации контрагентов в налоговых органах (история
КПП)

Оценка риска выездной налоговой проверки по данным деклараций
 Сервисные функции, снижающие трудозатраты

Возможность для отдельной группы пользователей (операторов)
отключить отображение счетов в документах

Хранение сканов и печать договоров, шаблоны договоров

Возможность сверки учетных данных по НДС между контрагентами
 Анализ и нормирование нагрузки на подразделения
бухгалтерского учета
21
Функции интеграции
Интеграция – средство получения
«Единой версии правды»
Управление мастер-данными
Импорт из произвольных
источников OLE DB
Клиент для MS Excel
«Единая версия правды»
Импорт пакетов
MS Excel
Web клиент
Прямое соединение
с ВУС на 1С:7.7 и 1С:8.х
WEB-сервис для
ВУС на 1С:8.х
Кросс-системный бизнес-процесс
23
Прямое соединение и расшифровка
«по требованию» до документа ВУС
на платформе «1С:Предприятие 8»
Й
24
Универсальные кросс-системные процессы.
Пример
25
Управление мастер-данными холдинга
«Очистка»
данных
Импорт
НСИ из ВУС
Заявки на
изменение НСИ
Эталонная НСИ
холдинга
Синхронизация
НСИ
Экспорт
эталонной НСИ
в ВУС
26
Преимущества
1С:Управление холдингом
Концепция решения, сохраняющая
инвестиции


Комплекс инструментов для учета, бюджетирования, бизнес-анализа,
автоматизации централизованных функций, адаптированных к требованиям
российских холдингов.
В основе программного продукта – 2 стабильных решения
 1С:Бухгалтерия 8 КОРП без изъятий входит в УХ, пересекается по 12 объектам,
что позволяет:

использовать проверенный функционал БУ и НУ

упростить переход с 1С:Бухгалтерия 8 КОРП на 1С:Управление холдингом

заменить штатную подсистему на отраслевую, национальную или сильно
кастомизированную 1С:Бухгалтерию
 Апробированный на 770 проектах за 7 лет функционал CPM от 1С:Консолидация 8,
существенно расширенный и дополненный. По мнению TAdviser 7 из 10
крупнейших проектов CPM реализованы на «1С:Управление холдингом»

1C:Управление холдингом – практически полностью параметрическое
решение, что снижает совокупную стоимость владения (TCO).
28
Архитектура, сохраняющая инвестиции
1.
УХ
КА
ERP
Не 1С
УХ
2.
3.
БП
УХ
УХ
УХ
УХ
КА
УТ
ERP
СОУ
СОУ
УХ
29
Ориентация решения на поэтапное
внедрение


При внедрении УХ возможна и приветствуется
минимизирующая риски модель внедрения с поэтапной
заменой унаследованных систем или в тесной интеграции с
ними.
Типичная этапность:
 Консолидированная управленческая отчетность
 Управление мастер-данными
 Казначейство и бюджетирование
 Централизованное управление закупками и инвест. проектами
 Бухгалтерский учет и учет по МСФО
 Внедрение корпоративного шаблона 1С:ERP для ДЗО
30
Обзор функционала
«1С:Управление холдингом 8»