Transcript просмотреть презентацию

Внешний Электронный
Документооборот. EDI.
Москва, 2014
О КОМПАНИИ СИСЛИНК
•
CISLINK на рынке электронных услуг c 2001 года.
•
Общая клиентская база около 10 000 компаний.
•
Входит в число доверенных операторов ЭДО на сайте ФНС.
•
Пионер EDI в России, один из крупнейших EDI-провайдеров.
•
Высший уровень сертификации EDI провайдеров от комитета «ECR-
Russia». Сертификат «Trusted partner».
•
№1 на рынке электронных торгов в FMCG.
•
№1 на рынке дистрибьюторской отчётности.
•
Собственный штат разработчиков, сертифицированных Microsoft.
•
Собственный колл-центр.
•
Круглосуточная тех. поддержка.
О СЕРВИСЕ
Что такое EDI?
Electronic Data Interchange (Электронный Обмен Данными) – технология,
позволяющая автоматически обмениваться любыми электронными
коммерческими документами с Вашими партнерами по безопасным
каналам через единый центр.
Документооборот без EDI
Документооборот через EDI
ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ
Преимущества внедрения EDI заказа
Без EDI заказы отправляются из учётной системы на эл. почту поставщика:
•
Заказ может попасть в спам;
•
Заказ может быть не прочитан и менеджер об этом не узнает;
•
Есть необходимость перезванивать и уточнять.
С внедрением EDI заказа:
•
Вы можете быть уверены, что заказ будет получен поставщиком;
•
Будете уведомлены о прочтении.
При этом, вся работа будет происходить, по-прежнему, непосредственно в вашей учётной
системе.
По свидетельству представителей сетей «Метро» и «Гиперглобус» внедрение EDI-сообщения
«Заказ» для взаимодействия с поставщиками:
•
Позволило уменьшить время отправки одного заказа с 10-ти до 2-х минут,
•
Уменьшило количество ошибок в заказах с 2% до 2-х в месяц.
Внедрение EDI ответа на заказ
Без EDI поставщик, получив заказ, не имеет возможности оповестить автоматически, если
какие-то позиции поставить не может:
•
•
Необходимость менеджеру перезванивать поставщику;
Необходимость поставщику перезванивать менеджеру.
С внедрением EDI ответа на заказ:
•
•
В вашу учётную систему в короткий срок придёт ответ от поставщика, какие
позиции и сколько он сможет поставить;
Возможность, при необходимости, тут же выслать заказ другому поставщику.
Для торговой сети, которая отправляет 4000 заказов в месяц, прямая экономия на
заработной плате сотрудников за счёт уменьшения трудозатрат составляет 301 тыс.
руб. в месяц.
Внедрение EDI накладной
Без EDI:
1. Заказ принят, поставщик отправил машину, машина приехала.
2. Нужно время, чтобы занести данные из бумажной накладной в компьютер;
3. Во время ручного занесения данных возможны ошибки;
4. Приёмщик не знает, что именно и когда к нему придёт – снижение
эффективности приёмки.
По свидетельству представителей сетей «Метро» и «Гиперглобус» внедрение
EDI-сообщения «Накладная» позволило:
• Ускорить приёмку товара в 2 раза;
• Узнавать о недопоставке заранее.
В результате внедрения EDI сокращается время работы всех сотрудников
компании, имеющих необходимость ввода и проверки информации.
Внедрение EDI счета-фактуры
Сколько ресурсов сейчас тратится на хранение бумажных счетов-фактур?
В МЕТРО под это отведён целый склад. По нашим расчётам стоимость одной
бумажной счёт-фактуры (расходные материалы, хранение, пересылка) составляет
около 20 рублей, стоимость электронной счёт-фактуры от 2-х до 4-х рублей, в
зависимости от объёмов.
C 23 мая 2012 года c помощью EDI CISLINK + ЭЦП полностью переведены в
электронный вид счета-фактуры. А также счета, акты, накладные и другие
документы.
Спорные ситуации
Поставщик поставил не всё, вы ему выставили штраф, поставщик обратился в суд,
что такого заказа он не получал. CISLINK может выступить третьей стороной, которая
подтвердит, что такой заказ поставщиком был получен.
Помимо всего прочего, обслуживание EDI от CISLINK для инициатора обмена
(торговой сети или производителя) абсолютно бесплатно.
ПРЕИМУЩЕСТВА ПРИ ВЫБОРЕ
КОМПАНИИ СИСЛИНК
Почему СИСЛИНК
«Мы и наши поставщики полностью удовлетворены качеством, оперативностью
работы и надёжностью предоставляемого сервиса и хотим выразить
благодарность сотрудникам компании CISLINK.»
Компания РИВ ГОШ
«Задачи, которые мы ставили перед EDI системой CISLINK, были выполнены на
все сто процентов. Мы существенно улучшили скорость обработки документов,
повысили эффективность снабжения и сократили издержки на обработку
бумажных документов.»
Компания GLOBUS
«Успешное сотрудничество с CISLINK началось с 2006 года. Одним из
совместных направлений работы является проект по установке электронного
обмена данными с ключевыми заказчиками (EDI), в котором CISLINK является
поставщиком этого сервиса. Наша компания полностью удовлетворена
качеством и надёжностью предоставляемого сервиса.»
Компания P&G
КОНТАКТЫ
По любым вопросам обращайтесь:
Тел: +7 (495) 363 02 05
E-mail: [email protected]
Спасибо!