Transcript B2B СИСТЕМА TOPBY

Юрий Владимирович ИСАРЕВИЧ
Заместитель директора по развитию бизнеса
ООО «Современные технологии торговли»
МАГАЗИН_1
МАГАЗИН_2
МАГАЗИН_3
МАГАЗИН_4
МАГАЗИН_N
ПОСТАВЩИК_1
ПОСТАВЩИК_2
ОПТОВАЯ БАЗА
ДИСТРИБЬЮТОР
ПОСТАВЩИК_N
Текущая ситуация: двухсторонний обмен бумажными документами,
заказ товара и его приемка по специфическим индивидуальным требованиям
МАГАЗИН
телефон
факс
МАГАЗИН
курьер
(почта)
1
•Описание товара
2
•Прайс-лист
3
•Заказ
4
•Подтверждение
5
•Обмен докум-ми
телефон
ПОСТАВЩИК
факс
 Потеря или неправильное восприятие данных при заказе;
Несогласованность поставок товара, и как следствие возврат товара (либо его части);
 Высокий риск ошибок ручного ввода (ошибки в товарных данных как на стороне поставщика так
и покупателя);
Отсутствие единых стандартов обмена информацией;
Низкая скорость обработки информации (трудовые и временные затраты при обработке
поставок);
Невозможность четкого планирования ассортимента товара на полке;
 и многие другие…
Электронный обмен данными (Electronic Data Interchange, англ.) – это передача
структурированных данных в виде стандартных сообщений между
информационными системами с использованием электронных средств при
минимальном участии человека.
Удобства и выгода от использования EDI состоит в том, что EDI имеет
коммуникационную основу, в который каждый клиент (розничная сеть, поставщик
или логистическая компания) подключается один раз и приобретает почти
неограниченные возможности общаться со всеми участниками EDI, не задумываясь
об особенностях их учетных систем, их документооборота и квалификации
персонала и т.д. При этом участника обмена совершенно не заботит, каким
образом подключены и работают остальные партнеры, провайдер EDI берет на
себя задачу стандартизации сообщений – их преобразование «на входе» к
стандартному виду, преобразование «на выходе» к формату получателя. Таким
образом, каждый участник документооборота получает документы в
необходимом формате для работы с их учетными системами.
(с учетом рабочего времени высокооплачиваемого персонала и т.д.)
.
(экспоненциально с ростом количества бизнес-партнеров
(документов)
По данным компании IMC (International Marketing Company),
внедрение систем EDI позволяет снизить общие затраты на осуществление операций на 7-10%
Основным стандартом электронного обмена данными является ЭДИФАКТ ООН (UN/EDIFACT)
– http://www.unece.org/trade/untdid/welcome.htm
ЭДИФАКТ ООН (UN/EDIFACT) - это разработанный под эгидой Европейской Экономической
Комиссии ООН международный стандарт "Электронный обмен данными в управлении
торговле и на транспорте - ЭДИФАКТ ООН (United Nation Rules for Electronic Data Interchange
for Administration, Commerce and Transport - UN/EDIFACT).
На базе международного стандарта UN/EDIFACT (ЭДИФАКТ ООН) разработан глобальный
стандарт EANCOM 2002
GS1 - это глобальная система идентификации товаров (услуг) и предприятий (участников) на всех этапах
цепи поставки товаров - www.gs1.org.
Основными идентификационными номерами системы GS1 являются:
GTIN - глобальный номер товара (Global Trade Item Number),
GLN - глобальный идентификационный номер (Global Location Number),
SSCC-18 - серийный код транспортной упаковки (Serial Shipping Container Code),
GIAI - Глобальный идентификатор имущества (Global Individual Asset Identifier),
GRAI - Глобальный идентификатор возвратного имущества/тары (Global
Returnable Asset Identifier),
GSRN - глобальный номер услуги (Global Service Relation Number).
Покупка-доставка-оплата
доставка
покупка
Подготовка к
экспорту
Экспорт
Транспорт
оплата
Подготовка к
импорту
Импорт
Включает в себя:
Коммерческие процедуры
• Установить контакт
• Заказать товары
• Дать консультацию по
поводу доставки
• Запросить оплату
• Упаковка
• Проверка
• Сертификация
• Аккредитация
• Складирование
Транспортные процедуры
• Установить контакт с
транспортировщиком
• Собрать, перевезти и
доставить товары
• Предоставить транспортные
накладные, текущие отчеты
о статусе доставки товаров
и т.д.
Процедуры регулирования
• Получение лицензий на
импорт/экспорт и т.д.
• Предоставление таможенных
деклараций
• Предоставление деклараций о
грузе
• Применение процедур
обеспечения безопасности
торговли
• Очистить товар от пошлины на
экспорт
Финансовые процедуры
• Оценка
кредитоспособности
• Предоставление
страхования
• Финансирование
• Осуществить оплату
• Выпустить отчет
Поставщик
Розничная сеть

 Практически мгновенная доставка
 Внедрение EDI избавит от необходимости ручного ввода данных (при достаточной интеграции EDI в
ERP-систему предприятия)

 Отсутствуют ошибки ручного ввода (вследствие отсутствия самого ручного ввода данных)
 Фиксирование факта и момента отправки и момента получения, что делает невозможными
разногласия «а вы нам не отправляли», «а мы не получали», «а факс не прошел», «а плохо видно» и т.д.
 Единые стандарты внешнего электронного документооборота и совместных бизнес-процессов

Опять таки - не требуется ручная обработка
 Полная интеграция EDI-информации в Вашу ERP-сисему (обработка заказов, приемка/отгрузка/возврат
товаров, согласование счетов/цен и т.д.)

Экономия на рабочем времени персонала (до 80%), организации рабочих мест, телефонных
переговорах, расходных материалах, бумаге и т.д.
Экономия на затратах, связанных с поставкой товара

 Инвентаризация управляемая поставщиком (VMI: Vendor Managed Inventory)
 Процесс непрерывного пополнения (CRP: Continuous Replenishment Process)
 Совместное планирование пополнения и прогнозирование (CPRF: Collaborative Planning Replenishment
and Forecasting)
Производитель
Дистрибьютор
Логистический
оператор
Розничная
торговля
Клиент
МАГАЗИН_1
МАГАЗИН_2
МАГАЗИН_3
МАГАЗИН_4
МАГАЗИН_N
ДИСТРИБЬЮТОР
ПОСТАВЩИК_N
EDI-провайдер
ПОСТАВЩИК_1
ПОСТАВЩИК_2
ОПТОВАЯ БАЗА
Автоматизированная система электронного обмена данными поможет избавиться от большого количества
бумажных документов, ручного ввода и приведет к налаженной схеме работы
Тип подключения
WEB-EDI
ЛЕГКАЯ ИНТЕГРАЦИЯ ПРЯМОЙ EDI (интеграция)
Самым простым начальным способом подключения к EDI является использование WEB-портала,
так называемый WEB EDI. Для подключения к порталу и получения возможности обмениваться
электронными документами достаточно иметь только лишь доступ в Интернет и знать свой
логин и пароль для доступа, нет необходимости устанавливать дополнительное программное
обеспечение.
Возможности:
– создавать, оправлять, получать документы
– контроль документов на всей цепочке «заказ-поставка»
– контроль статуса документов (отправлен, прочитан и т.д.)
– журнал отправки/приема документов
– автоматическое обнаружение ошибок (с указанием ошибки)
– доступ с любого портативного устройства в котором возможен выход в
интернет по протоколу https
– хранение и архивация всех документов
Альтернативой является непосредственное подключение существующей информационной
системы (ИС) к EDI и отправка-получение документов непосредственно из ИС.
- контроль документооборота на всей цепочке «заказ-поставка» в существующей ИС
- практически полное исключение ручного ввода данных на всей цепочке процесса «заказпоставка» позволяет исключить/уменьшить количество ошибок в документообороте
- сокращение времени на обработку документов на 80% на всей цепочке процесса
- экономическая выгода (уменьшение затрат)
ПАРТНЕРЫ:
Ассоциация автоматической
идентификации «ГС1 Бел.»
Государственное предприятие
«Центр систем идентификации»
Научно-технологическая ассоциация
«ИНФОРПАРК»
Программные продукты и решения
для банков и финансового сектора
Союз юридических лиц
«Республиканская конфедерация
предпринимательства»
Open Source development company
and IT solutions provider
Республиканское
общественное объединение
«Информационное общество»
Продовольственный торговопромышленный портал
Идентификация в системе:
1. Товаров – GTIN-код (штрихкод);
2. Компаний – GLN-код (Global Location Number)
Единый каталог товаров и услуг
Подсистема поиска и фильтрации (сервис поиска)
Мини-сайт каждого товара с визуализацией
и подробным описанием характеристик
Подсистема синхронизации с системой
«Банк электронных паспортов товаров»
Подсистема формирования и ведения
реестра заявок
Подсистема формирования и ведения
реестра поставок
Подсистемы экспорта/импорта
предложений (xls, csv и др.)
Бизнес-карта организации – участника системы
Подсистема управления пользователями
Подсистемы бартерных/фьючерсных
сделок
Модуль статистики
Подсистема защиты информации и
обеспечения легитимности электронного
документооборота
Подсистема уведомлений
Подсистема «Помощь и обратная связь»
Торговый
классификатор;
Совместимость с
ОКРБ-007, 12-торг;
Гибкая система
фильтрации
предложений;
Детальная
информация по
предложению;
Возможность
заказа прямо из
каталога либо
карточки товара;
Перечень
«избранных»
организаций;
Прочее…
Произвольное
количество
изображений;
Штрих-код
(GTIN);
Вывод
произвольного
количества
потребительских
характеристик;
Информация от
поставщика;
Каталог
поставщика;
Возможность
заказа товара;
Другое…
Заказ;
Циклический заказ;
Формирование
шаблонов заказов;
Ответ на заказ
(принятие,
корректировка
заказа, отклонение);
Электронная счетфактура;
Электронная
товаро-транспортная
накладная;
Полная история
взаимоотношения с
поставщиком;
Другое…
Стандарты:
EANCOM 2002, ECRRUS, GS1 XML;
 Отчеты с
агрегацией по
заказам или товарам;
 Возможность
фильтрации по
категориям;
 Задание
временного
интервала
отчетности (день,
неделя, месяц и тд.);
 Фильтрация по
контрагентам;
 График по
количеству;
 График по
стоимости;
 Возможность
выгрузки отчетов в
XLS.
 Настройки
профиля
организации;
 Регистрация
складов;
 Настройки
профиля
пользователя;
 Настройки
уведомлений;
 Формирование
«собственного
каталога»;
 Избранные и
заблокированные
контрагенты;
 События;
 Акции.
 Прочее…
ООО «Современные технологии торговли»
www.topby.by
[email protected]
тел. +375 17 260 92 29