Transcript exposeSAP

KLM
Kamel, Léandre et Muriel
présentent
Fonctionnalités
Emploi
Formation
Qu’est-ce qu’un ERP ?
Système dans lequel les différentes fonctions de l'entreprise
(comptabilité, finances, production, approvisionnement,
marketing, ressources humaines, qualité, maintenance, etc.)
sont reliées entre elles
par l'utilisation d'un système d'informations centralisé
sur la base d'une configuration client/serveur.
POURQUOI CHOISIR UN ERP ?
On ne met plus en place des ERP par simple nécessité d’améliorer la
performance informatique et de changer le système d’information.
L’installation répond désormais à des objectifs de valeur ajoutée.
• Objectifs économiques :
Chercher à réduire des coûts de maintenance ou à améliorer un
processus.
• Raisons humaines :
Plusieurs aspects peuvent être concernés comme l’activité et la
performance individuelle des personnes concernés.
• Objectifs organisationnels :
Exemple la réduction des délais de traitement ou
d’acheminement des flux d’information dans l’entreprise.
Les ancêtres des ERP (années 70) :
• les MRP (Material Requirement Planning) pour optimiser la
gestion des stocks
• les MRP II (Manufacturing Resource Planning) intégrant les
ressources financières de l’entreprise - vision du processus
Commande Fabrication Livraison
Puis passage aux ERP (Enterprise Resource Planning) qui
intègrent l’ensemble des fonctions de l’entreprise.
BUT: Répondre aux enjeux actuels de l’entreprise : la maîtrise
de la production à la demande
la réduction des cycles conception - fabrication - vente.
HISTORIQUE
1er avril 1972:
Cinq anciens employés d'IBM fondent SAP
pour Systemanalyse und Programmentwicklung
("Systems Analysis and Program Development”).
But : Créer un logiciel d'entreprise standard qui intégrerait tous
les processus métiers.
Etapes importantes :
•1972 version de développement
•1979 version R/2 progiciel pour gros systèmes
•1992 version R/3 version client/serveur
FONCTIONNALITES
A chaque grosse entité de l’entreprise correspond un ou
plusieurs modules fonctionnels.
Types de modules :
• MODULES FINANCIERS
• MODULES DE LOGISTIQUE
• MODULES RESSOURCES HUMAINES
MODULES FINANCIERS
Module FI (Financial)
Le module FI contient toutes les écritures des ventes et achats, lesquelles se
déversent dans la comptabilité générale via la comptabilité client ou fournisseur.
 FI-GL : Comptabilité générale (General Ledger)
 FI-AR : Comptabilité client (Accounts Receivable)
 FI-AP : Comptabilité fournisseur (Accounts Payable)
 FI-AM : Comptabilité des immobilisations (Assets Management)
 Comptabilité bancaire
 Consolidations
Module CO (Costing)
Le module CO concerne la comptabilité analytique.
 Contrôle de gestion de l'entreprise
 Analyse des coûts par centre de frais
 Comptabilité des ordres et des projets
 Comptabilité des centres de profits
 Calcul des coûts de production
 Compte de résultat et analyse de segment de marché
 Reporting et analyses financières
Autres modules financiers
TR : Trésorerie / Gestion financière (Treasury)
 gestion des flux de trésorerie
 gestion des paiements
IM : Gestion des Investissements financiers (Investments Management)
 Maintenance préventive et curative
 Traitement des ordres de maintenance
 Gestion des confirmations d'achèvements
 Gestion des historiques
Module PS (Project System)
Le module PS concerne la gestion des projets.
 Structuration des projets
 Suivi de coûts et budgets
 Planning et calendrier
 Intégration avec PM, PP et CO
 Système d'information
 Interface avec MS Project et Excel
Fin des modules
financiers
MODULES DE LOGISTIQUE
Module MM (Material Management)
Le module MM concerne la gestion des articles d'un point de vue achats et gestion des stocks.
Y sont intégrées des notions telles que :
 Le calcul des besoins, des réapprovisionnments
 La gestion des achats
 Contrats, demandes d'achats, etc.
 Commandes de biens, de services
 Mouvements de stocks
 Réception de marchandises
 Contrôle des factures
 Gestion des stocks
 Entrée, sorties, transferts de stocks
 Gestion des emplacements magasin (WM Warehouse Management)
 Inventaire
Module PP (Production Planning)
Le module PP concerne la gestion de la Production.
Y sont intégrées des notions telles que :
 La planification de la production
 Le calcul des besoins (MRP I)
 PIC, PDP, MRP II
 Plan Industriel et Commercial : prévision des ventes (au niveau
entreprise)
 Plan Directeur de Production : prévision de la production (au niveau
usine)
 Calcul des besoins et des ressources (hommes et machines)
 Planification des capacités
 Contrôle de la fabrication
 Suivi de la production
 Calcul du coût de revient
 Gestion des nomenclatures
 Gestion des gammes
Module SD (Sales and Distribution)
Le module SD concerne l'administration des ventes.
Y sont intégrées des notions telles que :
 La gestion des appels d'offres
 Les offres
 Les commandes clients
 Les expéditions et livraisons
 La facturation
 Système d'information commerciale
Autres modules logistiques
QM : Gestion de la qualité (Quality Management)
 Planification de la qualité
 Plan d'inspection
 Contrôle qualité, documentation
PM : Gestion de la maintenance (Plant Maintenance)
 Maintenance préventive et curative
 Traitement des ordres de maintenance
 Gestion des confirmations d'achèvements
 Gestion des historiques
Fin des modules
logistiques
MODULES DE RESSOURCES HUMAINES
Module HR (Human Resources)
 Données de base personnel
 Suivi du temps de travail
 Suivi des carrières
 Suivi des frais de déplacement
 Gestion de la paie
Fin module RH
ORGANISATION FONCTIONNELLE DE SAP R/3
Finance, logistique, Ressources Humaines
CARACTERISTIQUES
SAP R/3 est :
• MULTI-FONCTIONNALITE.
Ses modules couvrent l’ensemble des fonctions de gestion
de l’entreprise et chaque module couvre des besoins complets de
gestion.
• FLEXIBILITE.
On peut installer tous les modules fonctionnels ou
seulement quelques-uns. SAP R/3 est entièrement paramétrable et
s’adapte ainsi aux besoins et à la structure de l’entreprise. Enfin,
grâce à son environnement de développement, il peut être adapté à
des besoins spécifiques (développement en ABAP/4).
FORMATION
FORMATION
• SAP FORMATION
• PROGRAMMES DE FORMATION
SAP FORMATION
SAP formation a pour mission d’encourager le transfert des
connaissances et de faciliter l’optimisation
• Transfert des connaissances
• Bénéfices pour l’entreprise
• Types de formations
SAP FORMATION
Le Transfert de connaissances
Objectifs visés :
•
Permettre aux équipes de projet de réussir la mise en
œuvre de SAPR/3.
•
Assurer le transfert de compétences entre les consultantsformateurs et les équipes de projet.
•
Apporter un savoir-faire à chaque étape du projet et pour
chaque profil.
SAP FORMATION
Le Transfert de connaissances
La formation se structure en trois niveaux :
• Niveau 1 : Sensibiliser les auditeurs à SAP par une
présentation générale et technologique de SAP en
phase de lancement d’un nouveau projet.
• Niveau 2 : Donner la maîtrise du produit et de la solution
par domaine et application pendant la phase de
conception.
• Niveau 3 : Donner une expertise de la solution par
l’acquisition d’une connaissance approfondie des
fonctionnalités et des techniques par domaine
pendant la phase de réalisation.
SAP FORMATION
Bénéfices pour l’entreprise
• Des contenus et des durées adaptables
• Une flexibilité géographique : chez SAP ou sur SITE
• Des conseillers disponibles pour vous orienter
• Des plans de formation "sur mesure"
• Des plans de formation calqué sur le "timing" des projets
SAP FORMATION
Types de formations
SAP FORMATION propose deux types de formations :
• Inter-entreprises : Cours de sensibilisation par une
présentation générale (Niveau 1) ou sur la maîtrise des
fonctionnalités par domaine (Niveau 2).
Ces cours ont lieu à Paris et à Lyon.
• Intra-entreprise : Ces formations permettent de répondre à
une demande précise avec un contenu standard ou
spécifique.
En effet, grâce à un système de connexion à distance sur
les serveurs de formation à Walldorf, SAP Formation est
capable d'organiser des cours sur site, au sein même de
votre entreprise, et ce alors que vos serveurs sont en
cours d'implémentation.
PROGRAMME DE FORMATION
• Académie / cursus intensifs
• Méthode et qualité
• Cursus technique pour les applicatifs
• Stages pour les utilisateurs
• Offre libre-service
• E-learning
PROGRAMME DE FORMATION
Académie / Cursus intensifs
Les Académies SAP sont des formations intensives destinées à
des Experts qui souhaitent évoluer vers le métier de Consultant
SAP ou aux membres des Centres de Compétences qui
souhaitent maîtriser la solution SAP ou faire évoluer leurs
compétences vers un nouveau domaine.
L’objectif est de bien connaître les fonctionnalités de SAP et la
préparation de la certification.
PROGRAMME DE FORMATION
Méthodes et qualité
• SEMINAIRES POUR DIRIGEANTS
Quelles sont les clés pour être un sponsor efficace dans
votre entreprise ?
• PILOTAGE DES PROJETS – Démarches et outils
 Définir la stratégie de mise en œuvre
 Réaliser les projets
 Piloter les programmes de déploiement
 Optimiser la solution SAP
PROGRAMMES DE FORMATION
Méthodes et qualité
•PILOTAGE DES PROJETS
 S’initier au rôle de Chef de projet, à la conduite du
changement
 Se préparer à bien exercer la fonction d’Utilisateur-Clé
 Pour capitaliser sur les domaines essentiels en tant que
Centre de Compétences
PROGRAMMES DE FORMATION
Cursus technique pour les applicatifs
SAP France vous propose une formation de 5 jours, destinée
exclusivement aux Consultants Applicatifs, dont le programme est :
•Programmation ABAP - cours WFRABA
• Transport du Paramétrage – WFRTRA
• Reprise des Données. Gestion des Autorisations – WFRREP
• Technologies d'Intégration des systèmes : ALE-IDOC – WFRALE
ALE : Application Link Enabling. Echange de données de base (fiches articles, comptes
généraux, données applicatives, …) entre systèmes SAP.
IDOC : Intermediate DOCument. Interface utilisée pour des communications de données
électriques entre différents systèmes. On convertit un processus transactionnel (commande,
facture, …) sous forme d’un message électronique. L’IDOC est envoyé au système distant
via EDI ou ALE.
PROGRAMMES DE FORMATION
Stages pour les utilisateurs
L'objectif est de transmettre aux utilisateurs le savoir-faire indispensable
à l'utilisation au quotidien de SAP. Ces stages ont été spécifiquement
conçus pour les utilisateurs et sont basés sur le profil métier.
Ils sont destinés aux :
• Comptables
• Acheteurs
• Administrateurs des Ventes
• Gestionnaires des Ressources Humaines
A l'issue d'une formation de trois jours (1 jour de découverte et deux
jours sur un métier) les participants passent un Test de Certification SAP.
PROGRAMMES DE FORMATION
Offre libre-service
Depuis le Centre de Formation à Paris on peut accéder :
• A un système pré-paramétré permettant d’effectuer des
exercices et de réaliser des scénarii de flux complémentaires
• A des sessions de classes virtuelles
• A la documentation en ligne SAP
• Aux supports de cours en ligne
PROGRAMMES DE FORMATION
Offre libre-service
Votre entreprise paie une carte forfaitaire donnant droit à un nombre
déterminé de jours d’utilisation en libre-service. Il existe 3 cartes :
• Carte de 50 jours : 8000 euros HT
• Carte de 30 jours : 5400 euros HT
• Carte de 10 jours : 2000 euros HT
PROGRAMMES DE FORMATION
E-learning
SAP FORMATION propose un complément des sessions de formation : le
CD e-learning.
But : Obtenir un premier niveau d’informations sur les fonctionnalités de
SAP R/3 4.6 et son interface utilisateur.
• Cours donnés par un professeur
• Des présentations
• Des démonstrations
• Toutes les questions posées et qui ont reçu une réponse.
Ce CD s’appelle mySAP-Delta4.6
Son prix est de 1300 euros HR.
PROGRAMMES DE FORMATION
CONTACTS
SITES :
http://www.sap.com
http://www.whatssap.com
SAP France :
57/59 boulevard Malesherbes
75008 PARIS
Tél : 01.46.46.34.35.
Fax : 01.46.46.30.20.
PROGRAMMES DE FORMATION
CONTACTS
CENTRE DE FORMATION SAP – LE MALRAUX :
12/20 rue Fernand Braudel
75008 PARIS
•Standard :
Tél : 01.46.46.30.00.
Fax : 01.46.46.30.01.
•Inscriptions aux formations SAP :
Tél : 01.46.46.30.10.
Fax : 01.46.46.30.01.
PROGRAMMES DE FORMATION
CONTACTS
MARSEILLE
Espace Provence – Les Docks 10.3
10, place de la Joliette
13000 MARSEILLE
Tél : 04.91.13.45.42.
Fax : 04.91.13.45.43.
LYON
Cité Internationale
62, quai Charles-de-Gaulle
69463 LYON Cedex 06
Tél : 04.72.69.88.30.
Fax : 04.72.69.88.31.