Transcript PIHAK BERKUASA TATATERTIB

JAWATANKUASA
TATATERTIB, STRUKTUR
DAN BIDANGKUASA
PIHAK BERKUASA TATATERTIB
JAWATANKUASA TATATERTIB
TERDIRI DARIPADA:
i)
ii)
PENGERUSI
ANGGOTA-ANGGOTA
STRUKTUR KEANGGOTAAN JAWATANKUASA TATATERTIB
DAN JAWATAKUASA RAYUAN TATATERTIB UNIVERSITI SAINS MALAYSIA
JAWATANKUASA TATATERTIB
KATEGORI PEGAWAI
NAIB CANSELOR
TIM. NAIB CANSELOR
BIDANGKUASA
TINDAKAN TATATERTIB
DENGAN TUJUAN
BUANG KERJA ATAU
TURUN PANGKAT
KUMP. PENGURUSAN
TERTINGGI
KEANGGOTAAN
JK RAYUAN
KEANGGOTAAN JKTT
PENGERUSI:
PENGERUSI LPU
MENTERI
ANGGOTA:
KSU KEMENTERIAN
2 ORANG ANGGOTA
LPU YANG
DILANTIK OLEH
PENGERUSI LPU
KUMP. PENGURUSAN
DAN PROFESIONAL
KUMPULAN A DI BAWAH
LAPORAN JKK 1976
NAIB CANSELOR
TIM. NAIB CANSELOR
KUMP. PENGURUSAN
TERTINGGI
TINDAKAN TATATERTIB
BUKAN DENGAN
TUJUAN BUANG
KERJA ATAU
TURUN PANGKAT
PENGERUSI:
PENGERUSI:
PENGERUSI LPU
ANGGOTA:
2 ORANG ANGGOTA
LPU, YANG
DILANTIK OLEH
PENGERUSI LPU
PENGERUSI:
MENTERI
ANGGOTA:
KSU KEMENTERIAN
ANGGOTA:
2 ORANG ANGGOTA
LPU, YANG
DILANTIK OLEH
PENGERUSI LPU
2 ORANG ANGGOTA
LPU YANG
DILANTIK OLEH
PENGERUSI LPU
STRUKTUR KEANGGOTAAN JAWATANKUASA TATATERTIB (JKTT) DAN
JAWATAKUASA RAYUAN TATATERTIB (JK RAYUAN)
JAWATANKUASA TATATERTIB
KATEGORI PEGAWAI
KUMP. PENGURUSAN
DAN PROFESIONAL
KUMP. A DI BAWAH
LAPORAN JKK 1976
BIDANGKUASA
TINDAKAN
TATATERTIB
BUKAN DENGAN
TUJUAN
BUANG KERJA
ATAU
TURUN PANGKAT
KEANGGOTAAN JKTT
PENGERUSI:
PENGERUSI:
NAIB CANSELOR
KSU KEMENTERIAN
ANGGOTA:
ANGGOTA:
TIMB KSU KEMENTERIAN
(PENTADBIRAN)
2 ORANG ANGGOTA
LPU YANG
DILANTIK OLEH
PENGERUSI LPU
KUMP. SOKONGAN
KUMP. B, C DAN D DI
BAWAH LAPORAN
JKK 1976
TINDAKAN
TATATERTIB
DENGAN TUJUAN
BUANG
KERJA ATAU
TURUN PANGKAT
KEANGGOTAAN
JK RAYUAN
PENGERUSI:
NAIB CANSELOR
ANGGOTA:
TIMB. KSU KEMENTERIAN
(PENTADBIRAN)
PUU, KEMENTERIAN
2 ORANG ANGGOTA LPU
YANG DILANTIK OLEH
PENGERUSI LPU
2 ORANG ANGGOTA
LPU YANG
DILANTIK OLEH
PENGERUSI
LPU
PENGERUSI:
KSU KEMENTERIAN
ANGGOTA:
2 ORANG ANGGOTA
LPU YANG
DILANTIK OLEH
PENGERUSI LPU
STRUKTUR KEANGGOTAAN JAWATANKUASA TATATERTIB (JKTT) DAN
JAWATAKUASA RAYUAN TATATERTIB (JK RAYUAN)
JAWATANKUASA TATATERTIB
KATEGORI PEGAWAI
KUMPULAN SOKONGAN
KUMPULAN B, C DAN D
DI BAWAH LAPORAN
JKK 1976
BIDANGKUASA
TINDAKAN TATATERTIB
BUKAN DENGAN
TUJUAN
BUANG KERJA ATAU
TURUN PANGKAT
KEANGGOTAAN
JK RAYUAN
KEANGGOTAAN JKTT
PENGERUSI:
PENGERUSI:
TIMB. NAIB CANSELOR
NAIB CANSELOR
ANGGOTA:
ANGGOTA:
KETUA BAHAGIAN YANG
BERTANGGUNGJAWAB
BAGI HAL PENTADBIRAN
DI KEMENTERIAN
TIM. KSU KEMENTERIAN
(PENTADBIRAN)
PUU KEMENTERIAN
2 ORANG ANGGOTA
LPU YANG
DILANTIK OLEH
PENGERUSI LPU
SEORANG ANGGOTA
LPU YANG
DILANTIK OLEH
PENGERUSI LPU
BIDANGKUASA
JAWATANKUASA TATATERTIB
MEMPUNYAI KUASA KE ATAS SEMUA
PERKARA YANG BERHUBUNGAN DENGAN
KELAKUAN DAN TATATERTIB PEGAWAI USM
MENGIKUT JADUAL. (2)
MEMATUHI PERATURAN-PERATURAN DALAM
JADUAL KEDUA (3)
BIDANGKUASA
JAWATANKUASA RAYUAN
TATATERTIB
MEMPUNYAI KUASA UNTUK MENERIMA,
MENIMBANGKAN DAN MEMUTUSKAN APAAPA RAYUAN YANG DIKEMUKAKAN
PESALAH/PEGAWAI TERHADAP KEPUTUSAN
JKTT MENGIKUT JADUAL (3)
PENGISYTIHARAN
KEPENTINGAN
PERATURAN 4 DAN 14 JADUAL KETIGA AKTA
605
PENGERUSI ATAU MANA-MANA ANGGOTA
JKTT/JKRTT YANG MEMPUNYAI KEPENTINGAN
DALAM MANA-MANA PROSIDING TATATERTIB
HENDAKLAH MENGISYTIHARKAN JENIS
KEPENTINGAN ITU DAN TIDAK BOLEH
MENGAMBIL BAHAGIAN DALAM
PERTIMBANGTETLITIAN ATAU KEPUTUSAN
JKTT/JKRTT ITU DALAM PROSIDING ITU
PELANTIKAN ANGGOTA GANTI
JKTT
PERATURAN 5 JADUAL KETIGA AKTA 605
LPU/UNIVERSITI BOLEH , ATAS SEBAB-SEBAB YANG HENDAKLAH
DIREKODKAN, MELANTIK MANA-MANA ANGGOTA LPU ATAU
PEGAWAI UNIVERSITI ATAU MENAMAKAN SEORANG PEGAWAI
KEMENTERIAN UNTUK BERSIDANG SEBAGAI PENGERUSI ATAU
ANGGOTA SESUATU JAWATANKUASA TATATERTIB BAGI
MENGGANTIKAN PENGERUSI ATAU ANGGOTA YANG DINYATAKAN
DALAM LAMPIRAN DALAM MANA-MANA PROSIDING TATATERTIB
TERHADAP SESEORANG PEGAWAI.
SYARAT :
PEGAWAI YANG DILANTIK BERPANGKAT LEBIH TINGGI DARIPADA
PEGAWAI YANG MENJADI SUBJEK PROSIDING TATATERTIB.
PELANTIKAN ANGGOTA GANTI
JKRTT
PERATURAN 15 JADUAL KETIGA AKTA 605
JIKA PENGERUSI:
1)MENTERI – PM LANTIK MENTERI LAIN
2)KSU
- KSN LANTIK KSU LAIN
ANGGOTA:
MENTERI LANTIK ANGGOTA LEMBAGA ATAU
PEGAWAI KEMENTERIAN
SYARAT :
PEGAWAI YANG DILANTIK BERPANGKAT LEBIH TINGGI DARIPADA
PEGAWAI YANGMEMBUAT RAYUAN.
MESYUARAT JKTT DAN JKRTT
PERATURAN 6 DAN 16 JADUAL KETIGA
AKTA 605
HENDAKLAH BERMESYUARAT PADA
TARIKH - DI TEMPAT DAN PADA MASA
YANG DITETAPKAN OLEH PENGERUSI
KUORUM
KUORUM BAGI SESUATU MESYUARAT
JKTT DAN JKRTT HENDAKLAH TERDIRI
DARIPADA:

Pengerusi; dan

Dua (2) anggota (ahli)
Peraturan 7 dan 17, Jadual Ketiga, Akta 605
PENGUNDIAN
- DIPUTUSKAN MELALUI UNDI MAJORITI.
- JIKA BILANGAN UNDI SAMA BANYAK
PENGERUSI MEMPUNYAI KATA PEMUTUS
Peraturan 8 dan 18, Jadual Ketiga, Akta 605
REKOD
TIAP-TIAP PROSIDING TATATERTIB DAN
MINIT MESYUARAT JKTT DAN JKRTT DI
SIMPAN DENGAN SEMPURNA.
Peraturan 9 dan 19, Jadual Ketiga, Akta 605
PEMBERITAHUAN
KEPUTUSAN
KEPUTUSAN JKTT DAN JKRTT
HENDAKLAH DIBERITAHU SECARA
BERTULIS KEPADA PEGAWAI YANG
MENJADI SUBJEK.
Peraturan 11 dan 23, Jadual Ketiga, Akta 605
SEKATAN
– Mana-mana anggota Jawatankuasa
Tatatertib yang menjadi pengadu
dalam apa-apa prosiding tatatertib
tidak boleh bersidang sebagai
• Pengerusi; dan
• Ahli
– untuk mendengar kes terhadap
pegawai tersebut.
2. PEGAWAI TANGGUNG KERJA
DAN MEMANGKU:
i. Pegawai yang menanggung kerja
jawatan yang sepatutnya menjadi
Pengerusi/ Anggota JKTT
tidak
boleh menjadi Pengerusi/Anggota
JKTT.
ii. Pegawai yang memangku jawatan
tersebut boleh
menjadi
Pengerusi/Anggota JKTT.
PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
PIHAK BERKUASA TATATERTIB
A. PENGERUSI JAWATANKUASA
TATATERTIB
1.
MEMBUAT PENENTUAN SAMADA KES
TATATERTIB BIASA (AM) DIAMBIL DI BAWAH:
- PERATURAN 34
• TINDAKAN TATATERTIB BUKAN DENGAN
TUJUAN BUANG KERJA ATAU TURUN
PANGKAT
– PERATURAN 35
• TINDAKAN TATATERTIB DENGAN TUJUAN
BUANG KERJA ATAU TURUN PANGKAT
3. MEMPENGERUSIKAN MESYUARAT JKTT
3. MEMBUAT ULASAN KE ATAS RAYUAN
4. TANDATANGAN SURAT PERTUDUHAN/
LAIN-LAIN SURAT-MENYURAT
B. LEMBAGA TATATERTIB
1. MEMBUAT KEPUTUSAN MENGENAI:
i)
HUKUMAN
ii) PERINTAH TAHAN KERJA
• PERATURAN 45
• PERATURAN 46
iii) PERINTAH GANTUNG KERJA
• PERATURAN 47
v)
PENAMATAN PERKHIDMATAN DEMI
KEPENTINGAN AWAM
- PERATURAN 9 - 13
vii) PENGISYTIHARAN HARTA
viii) NOTIS DALAM SURAT KHABAR 25(5)
ix) PENGWARTAAN TIDAK HADIR
BERTUGAS DAN TIDAK DAPAT
DIKESAN
– PERATURAN 25(7)
C. JAWATANKUASA TATATERTIB
HENDAKLAH MEMASTIKAN:
i)
ii)
iii)
iv)
v)
BERSIDANG
DENGAN
SEGERA.
“JUSTICE DELAYED JUSTICE DENIED”
BERTINDAK DI BAWAH BIDANGKUASA
YANG DITETAPKAN.
PENGERUSI DAN AHLI JKTT SAH
MENGIKUT JADUAL KETIGA AKTA 605.
CUKUP KUORUM
PENGERUSI DAN ANGGOTA TIDAK ADA
KEPENTINGAN
– JIKA ADA, TARIK DIRI
vi)
KES DITIMBANG
BERDASARKAN
MERIT KES ITU SAHAJA
vii)
FAKTOR DI LUAR DARIPADA KES TIDAK
DIAMBIL KIRA
viii)
REKOD
KELAKUAN/
KESALAHAN/
HUKUMAN YANG LALU TIDAK DIAMBIL
KIRA
ix)
SEBARANG MAKLUMAT BARU YANG
HENDAK DIPERTIMBANG HENDAKLAH
DIBERITAHU KEPADA YANG DITUDUH
x)
TIAP-TIAP PERTUDUHAN
DIPERTIMBANGKAN DAN JIKA
BERSALAH DIKENAKAN HUKUMAN
xi)
xii)
MESTI BUAT KEPUTUSAN
KEPUTUSAN HENDAKLAH JELAS
DAN DIMAKLUMKAN KEPADA
TERTUDUH
xiii) MENJATUHKAN HUKUMAN YANG
DIPERUNTUKKAN DI BAWAH
PERATURAN 40
xiv) SENTIASA MENGAMALKAN PRINSIP:
“RULES OF NATURAL JUSTICE”
i)
Right to be heard
ii)
Rule against bias
xv)
TIMBANG KES SEHINGGA TIADA
WAS-WAS
xvi)
KEPUTUSAN
YANG
DIBUAT
DIREKODKAN/ MINIT MESYUARAT
xvii) SEMUA
KEPUTUSAN
DIBUAT
MENGIKUT KELEBIHAN UNDI
xviii) TATACARA MENGAMBIL TINDAKAN
TATATERTIB BETUL, TERATUR DAN
SAH MENGIKUT TATACARA YANG
DITETAPKAN
xix)
PELUANG MEMBELA
KURANG 21 HARI
xx)
PELUANG
MEMBUAT
DALAM TEMPOH 14 HARI
xxi)
PASTIKAN
SURAT
PERTUDUHAN
DITANDATANGANI OLEH:
–
–
DIRI
TIDAK
RAYUAN
PENGERUSI
AHLI BAGI PIHAK PENGERUSI
TERIMA KASIH