Transcript Prosedur Tatatertib

TAJUK CERAMAH
PROSEDUR
KES TATATERTIB BIASA
(AM)
1
PROSEDUR KES TATATERTIB BIASA (AM)
LAPORAN KETUA JABATAN
PENENTUAN PELANGGARAN
P.33
34
35
MESYUARAT JKTT ADA KES /
PRIMA FACIE
HANTAR SURAT PERTUDUHAN
JAWAPAN PEGAWAI
ULASAN KETUA
JABATAN
MESYUARAT JKTT - KEPUTUSAN
HANTAR KEPUTUSAN
2
1. LAPORAN KETUA JABATAN/ PEGAWAI
PELAPOR
Ketua Bahagian/ Jabatan melaporkan kepada
Pegawai Kanan yang di atasnya
Catatan
Laporan juga diterima daripada:
BPR
BPA
Mahkamah
Dan lain-lain
3
FAKTA LAPORAN
1. Keterangan mengenai pegawai yang dilaporkan dan
jawatannya.
2. Kenyataan Perkhidmatan yang terbaru sekali
3. Keterangan mengenai Pelanggaran yang dilakukan
berserta:
- Tarikh
- Waktu
- Tempat
- Peraturan yang dilanggar
- Keterangan saksi - jika ada
- Dokumen lain - jika perlu
4. Lain-lain kenyataan yang difikirkan perlu seperti
pegawai tersebut pernah dikenakan tindakan
tatatertib dan sebagainya.
4
2. SIASATAN
* Di peringkat Ketua Jabatan
* Di peringkat Urusetia Jawatankuasa
Tatatertib
* Di peringkat mana difikirkan perlu.
5
3. PENYEDIAAN KERTAS KERJA UNTUK
PERTIMBANGAN
PENGERUSI
JAWATANKUASA TATATERTIB DI BAWAH
PERATURAN 33
Urusetia menyediakan kertas kerja bagi
menentukan sama ada jenis pelanggaran
tatatertib yang dilaporkan itu adalah dari jenis
yang patut ‘dikenakan hukuman buang kerja
atau turun pangkat’ atau ‘dikenakan hukuman
yang lebih ringan daripada buang kerja atau
turun pangkat’.
6
4. PENGERUSI J’TATATERTIB MEMBUAT
KEPUTUSAN DI BAWAH PERATURAN
33
Pengerusi Jawatankuasa Tatatertib, sepertimana
diperuntukkan di bawah Peraturan 33,
menentukan sama ada jenis pelanggaran
tatatertib adalah dari jenis patut dikenakan:
(a) hukuman buang kerja atau turun pangkat
(Peraturan 35); atau
(b) hukuman yang lebih ringan daripada buang
kerja atau turun pangkat (Peraturan 34).
7
5. PENYEDIAAN
KERTAS
KERJA
UNTUK
PERTIMBANGAN JAWATANKUASA TATATERTIB
BAGI MENENTUKAN WUJUD ATAU TIDAK KES /
PRIMA FACIE DAN MENIMBANGKAN UNTUK
MENGELUARKAN SURAT PERTUDUHAN
Urusetia
Jawatankuasa
Tatatertib
menyediakan kertas kerja tersebut.
8
6. MESYUARAT
JAWATANKUASA
TATATERTIB MENENTUKAN WUJUD
ATAU TIDAK KES / PRIMA FACIE DAN
MENIMBANGKANUNTUK
MENGELUARKAN SURAT PERTUDUHAN
Mesyuarat
Jawatankuasa
Tatatertib
bagi
menentukan wujud atau tidak kes / prima facie.
Sekiranya Jawatankuasa Tatatertib memutuskan
wujud kes / prima facie maka Jawatankuasa
Tatatertib hendaklah menimbangkan untuk
mengeluarkan surat pertuduhan.
9
7. SURAT PERTUDUHAN
DIKELUARKAN
Jawatankuasa
mengemukakan
surat
Pertuduhan kepada pegawai yang dituduh
melalui Ketua Bahagian / Jabatan dengan
memberi tempoh yang 21 hari untuknya
membuat representasi
10
PRINSIP
‘RULE OF NATURAL JUSTICE’
Mengikut prinsip ‘Rule of Natural Justice’,
(Undangundang
Keadilan
Tabii)
pertuduhan tidak boleh dibuat secara
umum. Pertuduhan yang umum boleh
menyebabkan peluang yang secukupnya
tidak diberi kepada pegawai - tatacara bagi
mengambil tindakan tatatertib tidak sah.
11
ELEMEN- ELEMEN SURAT
PERTUDUHAN
1.
2.
3.
4.
Nama pegawai yang dituduh/ K.P.
Jawatan
Masa, tarikh, tempat peristiwa
Perbuatan salahlaku yang dilaporkan:
(i) Jenis Kesalahan
(ii) Tatakelakuan
Nyatakan Peraturan yang dilanggar.
CONTOH
Politik
Peraturan 20 (1) f)
Tatakelakuan
Peraturan(3)(2) (i)
12
5. Nyatakan jenis tindakan;
Peraturan 34 Peraturan 35 6. Nyatakan kalau bersalah
- hukuman Per. 40
7. Peluang membela diri : 21 hari
8. Beritahu jika tidak jawab
- Jawatankuasa buat keputusan atas
maklumat
yang ada
9. Tandatangan - Pengerusi
- Ahli
(b.p. Pengerusi
10.Tarikh pertuduhan
11.Dikemukakan melalui Ketua Jabatan
13
10. PENYEDIAAN KERTAS UNTUK
PERTIMBANGAN JAWATANKUASA
TATATERTIB
Urusetia Jawatankuasa Tatatertib setelah
menerima jawapan daripada pegawai yang
dituduh berserta ulasan daripada Ketua Jabatan
hendaklah menyediakan satu kertas untuk
pertimbangan Jawatankuasa Tatatertib bagi
mendapatkan keputusan.
14
6. ULASAN KETUA BAHAGIAN / JABATAN KE
ATAS JAWAPAN KEPADA PERTUDUHAN
JIKA PERLU.
15
7. ULASAN URUSETIA
7.1 Urusetia, setelah meneliti jawapan pegawai
(tertuduh) dan lain-lain maklumat yang berkaitan
berpendapat bahawa:
7.1.1 (Urusetia
hendaklah
memberi
ulasan
berdasarkan laporan surat pertuduhan, jawapan
pertuduhan, ulasan Ketua Unit/ Cawangan/
Bahagian/ Jabatan sekiranya ada, kepada jawapan
pertuduhan dan dokumen-dokumen lain. Urusetia
TIDAK BOLEH mengesyorkan hukuman).
7.1.2
7.1.9.
8.
PERAKUAN
8.1 Jawatankuasa Tatatertib adalah dengan ini
diminta membuat keputusan.
16
10. MESYUARAT
JAWATANKUASATATATERTIB KEPUTUSAN
Jawatankuasa Tatatertib akan bermesyuarat
dan memutuskan hukuman seperti di bawah
Peraturan 40, Peraturan-peraturan Tatatertib
Badan-Badan Berkanun,Jadual Kedua, Akta
Badan-Badan Berkanun ( Tatatertib Dan
Surcaj)2000 [Akta 605]
17
MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA
TATATERTIB
1.
2.
3.
4.
5.
Tarikh, masa dan tempat mesyuarat itu diadakan.
Keanggotaan Jawatankuasa Tatatertib.
Pertuduhan ke atas kes tatatertib yang berkenaan.
Perkara-perkara yang berbangkit mengenai kes ini.
Asas keputusan Jawatankuasa Tatatertib.
i. Asas mendapati pegawai bersalah
ii. Asas menjatuhkan hukuman
6. Hukuman/ hukuman-hukuman yang dijatuhkan
CATATAN
MINIT MESYUARAT HENDAKLAH DISAHKAN
18
12. PEMBERITAHU KEPUTUSAN
JAWATANKUASA TATATERTIB
Keputusan
Jawatankuasa
hendaklah
disampaikan kepada pegawai yang dituduh
melalui Ketua Jabatan dengan menyatakan hak
pegawai tersebut boleh membuat rayuan dalam
masa 14 hari dari tarikh penerimaan surat
keputusan mengikut peraturan 20(1),,Jadual
Ketiga, Akta Badan-Badan Berkanun ( Tatatertib Dan
Surcaj)2000 [Akta 605]
19
PEMBERITAHU KEPUTUSAN
1. Hukuman tatatertib yang
sebutkan Peraturan 40( )
dikenakan
-
2. Hak pegawai membuat rayuan dalam masa
14 hari dari tarikh penerimaan surat
keputusan mengikut Peraturan 20, Jadual
ketiga, Akta Badan-badan Berkanun(Tatatertib dan
Surcaj)2000 [Akta 605]
3. Sertakan surat akuan terima.
20
TERIMA KASIH
21