Transcript Informacje na temat oprogramowania FRAKTAL SAD++

FRAKTAL SAD++
Oprogramowanie do tworzenia dokumentów
odprawy celnej SAD, SAD-BIS, D.W.1
i komunikatów IE15, IE515
Dokument SAD
Jednolity Dokument Administracyjny SAD (ang. Single
Administrative Document - SAD) jest uniwersalnym
dokumentem pełniącym rolę wniosku o rozpoczęcie
postępowania celnego.
Dokumenty SAD zgłaszane są jako wydruki na
standardowym formularzu oraz jako dokumenty
elektroniczne w formacie XML. Dokumenty SAD w
formacie XML zgłaszane są do systemu administracji
celnej Celina oraz do systemów ECS (wywozy - IE515)
i NCTS (tranzyty - IE15).
Systemy Administracji Celnej
Systemy Celina, ECS, NCTS (i w przyszłości ICS) są
systemami działającym po stronie administracji celnej. Do
systemów tych zgłaszane są dokumenty SAD w formacie
XML. Systemy te działają w sposób scentralizowany i
jednolity we wszystkich placówkach celnych.
Dokumenty SAD w formie plików XML dostarczane są do
systemów:
●
●
●
poprzez strony internetowe wskazane przez administrację celną
poprzez wysyłkę bezpośrednio z programów Fraktal SAD++,
Fraktal ECS++, Fraktal NCTS++
na dyskietkach (i innych nośnikach danych) do placówek celnych
FRAKTAL SAD++
Fraktal SAD++ to nowoczesne oprogramowanie do
przygotowywania dokumentów odprawy celnej:
• SAD, SAD-BIS, D.W.1 - dokumenty drukowane i i pliki XML
• komunikaty IE15 - zgłoszenie do systemu NCTS rozpoczynające tranzyt
• komunikaty IE515 - zgłoszenie do systemu ECS rozpoczynające wywóz
W programie Fraktal SAD ++ dokumenty tworzone są w
szybki i wygodny dla użytkownika sposób. Program
wyposażony jest w taryfę celną oraz kartotekę kursów
walut. Taryfa celna i kursy walut przechowywane są w
bazie danych programu, tak aby łatwo było z nich
korzystać a aktualizowaną są na bieżąco, przez internet.
Technologia wykonania
Program Fraktal SAD++ jest aplikacją 32-bitową pracującą w
środowisku Windows pod kontrolą systemu operacyjnego Windows
Vista/XP/2000/NT/Millennium/98/95.
Program przechowuje wszelkie dane w bazie danych Microsoft
SQL Server 2000 lub w wersji Desktop Engine tego serwera. Dla
systemu operacyjnego Windows Vista program przechowuje dane
w bazie danych Microsoft SQL Server 2005 lub w jego darmowej
wersji Express Edition.
Program zabezpieczony jest kluczem sprzętowym.
Użytkownicy oprogramowania
FRAKTAL SAD++
Firmy zgłaszające towary do
odprawy celnej we własnym
imieniu:
Firmy zgłaszające towary do
odprawy celnej w imieniu innych
podmiotów:
• Eksporterzy
• Agencje celne
• Importerzy
• Firmy spedycyjne
Zadania programu
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Tworzenie dokumentów SAD, SAD-BIS, D.W.1 – wydruki i dokumenty
XML
Tworzenie komunikatów IE15 rozpoczynających procedurę tranzytu w
systemie obsługi tranzytów NCTS (współpraca z programem Fraktal
NCTS++)
Tworzenie komunikatów IE515 rozpoczynających procedurę wywozu w
systemie obsługi wywozów ECS (współpraca z programem Fraktal
ECS++)
Program liczy należności nawet w skomplikowanych przypadkach
Wygodna obsługa wielu podmiotów - wspiera obsługę odpraw
prowadzoną przez eksporterów, importerów oraz agencje celne, firmy
spedycyjne
Wysyłanie dokumentów w formacie XML do systemu Celina
bezpośrednio z programu
Dostęp do Taryfy celnej (aktualizacja przez internet)
Kartoteka kursów walut (aktualizacja przez internet)
Przechowywanie dokumentów dotyczących poszczególnych spraw
Zbieranie informacji podsumowujących stan prac nad daną odprawą.
Podpis elektroniczny
Program FRAKTAL SAD++ przygotowany jest do obsługi
podpisu elektronicznego.
Odpowiednia funkcjonalność zostanie uruchomiona w
programie SAD++ i udostępniona użytkownikom w momencie
uruchomienia obsługi podpisu elektronicznego dla
dokumentów SAD w systemie Celina.
Menu programu
Górne
Boczne
Menu boczne
KARTOTEKI
• Kontrahenci
• Kursy walut
• Taryfa celna
DOKUMENTY SAD (wg statusów)
• W przygotowaniu
• Zatwierdzone
• Wysłane do Celiny
• Zgłoszone do UC
• Odprawione
• Odrzucone
• Anulowane
• Zamknięte
• Wszystkie
Menu boczne
CELINA
• Oczekujące
• Do wysłania
• Wysłane
ADMINISTRACJA
• Użytkownicy
• Parametry
• Wzorce SADów
• Numerator SADów
• Ustawienia wydruku SAD
Menu górne – elementy stałe
Menu górne w programie rozwija się po kliknięciu na dany element.
Menu górne – elementy kontekstowe
Elementy kontekstowe menu górnego są powiązane logicznie z
działaniami podejmowanymi przez użytkownika programu.
Opcje menu górnego w trakcie pracy użytkownika w:
Zakładce Kartoteka Kontrahentów
Zakładce Kursy Walut
Zakładce Dokumenty SAD
Zakładce Celina
Zakładce Administracja
Konfiguracja programu
Przed rozpoczęciem pracy w programie należy
skonfigurować konta użytkowników, którzy będą
korzystać z programu. Nowi użytkownicy są
dodawani w zakładce Administracja/Użytkownicy.
Tylko Administrator (login SA) ma prawo
dodawać nowych użytkowników. Bardzo ważne
jest bezpieczne przechowywanie hasła
użytkownika SA.
Tutaj podawane są dane
użytkownika, w tym login i
hasło.
Konfiguracja programu
Przed rozpoczęciem pracy w programie należy
skonfigurować także numerator dokumentów SAD.
Konfiguracja numeratora wykonywana jest w
zakładce Administracja/ Numerator SADów.
Konfiguracja programu
Przydatną funkcją programu jest możliwość
tworzenia częściowo wypełnionych dokumentów
SAD, które zapisywane są jako wzorce.
Wzorce tworzone i przechowywane są w
kartotece „Wzorce SADów”.
Na podstawie przygotowanych wzorców można
tworzyć nowe dokumenty SAD, które są już
częściowo wypełnione, co skraca czas potrzebny
na wystawienie dokumentu.
Menu Kartoteki Kontrahentów
Funkcje dostępne w
Kartotece Kontrahentów
●
●
●
●
●
●
●
Użycie wybranego rekordu
Wyświetlenie rekordu
Edycja rekordu
Dodanie rekordu
Usunięcie rekordu
Odświeżenie kartoteki
Porzucenie kartoteki
Wyszukiwanie rekordów
● Filtrowanie rekordów
●
Kartoteka kontrahentów
Kartoteka kontrahentów
zawiera dane o kontrahentach.
Dane kontrahenta wprowadzane
są na trzech tematycznych
zakładkach.
Dane klienta
Dane kontaktowe
Uwagi
Menu Kartoteki dokumentów SAD
Funkcje dostępne w
Kartotece dokumentów
SAD
●
●
●
●
●
●
●
Użycie wybranego rekordu
Edycja rekordu
Dodanie rekordu
Usunięcie rekordu
Komunikaty dotyczące rekordu
Odświeżenie kartoteki
Porzucenie kartoteki
Wyszukiwanie rekordów
● Filtrowanie rekordów
●
Kartoteka dokumentów SAD
Dokumenty SAD są rozdzielane do
poszczególnych kartotek według
statusów.
Kartoteki SAD w programie:
•
•
•
•
•
•
•
•
W przygotowaniu
Zatwierdzone (z nadanym numerem)
Wysłane do CELINY
Zgłoszone do UC
Odprawione
Odrzucone
Anulowane
Wszystkie
Kartoteka dokumentów SAD
Dokumenty można
wyszukiwać według różnych
parametrów m.in. wg: opisów
dokumentów, daty wysyłki,
numeru w Celinie, statusu.
Na obrazku obok widać efekt
wyszukania dokumentów, w
których opisie zawarty jest
fragment słowa „dopu”.
Program wyszukał wszystkie
dokumenty, które zawierają
takie zbitki liter.
Taryfa celna
Program wyposażony jest
w pełną taryfę celną.
Taryfa zawiera:
• stawki celne
• VAT
• akcyzę
• uwagi do pozycji
• jednostki uzupełniające
Dane Taryfy celnej są aktualizowane według potrzeb użytkownika z
serwera internetowego FRAKTALA. Użytkownik może określić
częstotliwość automatycznego pobierania Taryfy celnej.
Taryfa celna
Taryfa może być przeszukiwana
na wiele sposobów, według:
• kodu CN lub jego części
• opisu w taryfie
• własnych definicji
• opisów kiedykolwiek użytych
w dokumencie SAD do opisu
towaru w polu 31
Wpisane przez użytkownika
własne definicje przenoszone są
do opisów towaru w dokumentach
SAD.
Użytkownik w każdej chwili może w łatwy sposób sprawdzić informacje
na temat pozycji towarowej w systemie ISZTAR-2. Program łączy się z
systemem ISZTAR po wciśnięciu przycisku Sprawdź ISZTAR-2
Kartoteka kursów walut
W kartotece Kursów walut
przechowywane są dane
o kursach. Użytkownik ma
możliwość zaznaczenia,
który kurs ma być kursem
celnym i który ma być
kursem dla stawek
specyficznych.
Kursy walut NBP są
aktualizowane według
potrzeb użytkownika z
serwera internetowego.
Kartoteka kursów walut
W kartotece „Kursy walut” wyświetlane są
następujące informacje o walutach:
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
Nazwa banku
Numer tabeli
Data
Waluta
Kurs
Jednostka
Informacja o tym, czy kurs został uznany za
kurs celny
Data od której obowiązuje dany kurs celny
Informacja o tym, czy kurs został uznany za
kurs do wyliczania stawek specyficznych
Data od której obowiązuje dany kurs dla
obliczania stawek specyficznych
Tworzenie dokumentu SAD
Dokumenty SAD są rozdzielone
w kartotekach według statusu:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
w przygotowaniu
zatwierdzone
wysłane do Celiny
zgłoszone do UC
odprawione
odrzucone
anulowane
zamknięte
wszystkie
Tworzenie dokumentu SAD
Podczas pracy w kartotekach
SADów dostępne są czynności:
Pokaż - opcja udostępnia podgląd
wybranego dokumentu SAD
● Popraw – opcja służy do poprawienia
dokumentu SAD. Jest dostępna tylko w
przypadku dokumentów o statusie „W
przygotowaniu”.
● Dodaj – opcja służy do dodania nowego
dokumentu SAD
● Usuń – opcja służy do usunięcia
dokumentu SAD. Jest dostępna tylko w
przypadku dokumentów o statusie „W
przygotowaniu”
● Odśwież – służy do odświeżenia
wyświetlanej kartoteki.
● Porzuć – opcja służy do zamknięcia
kartoteki „Kursy walut”
●
Tworzenie dokumentu SAD
W czasie pracy w kartotece
dokumentów SAD dostępne są
następujące opcje w górnym menu
kontekstowym:
Nowy dokument SAD
Nowy dokument SAD jest tworzony po wciśnięciu
przycisku „Dodaj” w menu bocznym.
Nowy dokument SAD można utworzyć:
• od podstaw - nowy, pusty formularz
• na podstawie istniejącego już dokumentu
• na podstawie zdefiniowanego wcześniej wzorca
Po wciśnięciu przycisku „Dodaj” otwiera się okno
dialogowe, w którym określamy, czy nowy
dokument SAD ma powstać jako pusty dokument,
czy też częściowo wypełniony na podstawie
wcześniej zdefiniowanego wzorca.
Dokument SAD
Okno wprowadzania danych do
SAD składa się z następujących
zakładek:
• Dokument SAD
• Pozycje towarowe
• Deklaracja wartości (widoczna,
jeśli została zaznaczona przy
wypełnianiu SADu)
• Status przetwarzania
• Dane dodatkowe
• Najczęściej odprawiane towary
Dokument SAD
Dokument SAD
ogólne informacje o odprawie
celnej (pola 1-29, 48-54 SAD)
Wybór rodzaju SADu (typ i podtyp)
określa jakie dane należy podać. Na
przykładzie obok użytkownik wybrał SAD
typu A i program informuje go, że
konieczne jest podanie następujących
danych dodatkowych: kraj przeznaczenia,
dane głównego zobowiązanego oraz
zgłaszającego/przedstawiciela.
Użytkownik może przejść do danych
dodatkowych na skróty, klikając w link.
Dokument SAD
Przykładowa lista wyboru
Listy wyboru
Użytkownik wypełniając dokument SAD
ma dostęp do rozwijanych list wyboru.
Okna z listą wyboru dostępne w polach
mogą być rozciągane w pionie i
poziomie, tak aby cały opis był widoczny.
Jeśli wyświetlana lista ma kolumny,
także kolumny mogą być poszerzane.
Przykładowa lista wyboru po
rozciągnięciu
Dokument SAD
Kilka przykładowych, podręcznych list wyboru
Dokument SAD
Pozycje towarowe
Informacje o towarach (odpowiedniki
SAD -BIS). Na zakładce „Pozycje
towarowe” podawane są wszystkie
dane dotyczące poszczególnych pozycji
towarowych, korekt do D.W.1., ilości
towarów, opakowań, kontenerów,
należności, dokumentów dodatkowych,
towarów wrażliwych. Pozycję towarową
można także dodać używając danych z
zakładki „Najczęściej odprawiane
towary”.
Dokument SAD
Dane pozycji
towarowej
Okno zakładki „Pozycje
towarowe” podzielone
jest na trzy części.
Lista pozycji towarowych
Dane szczegółowe
pozycji towarowej
Nową pozycję towarową
dodajemy przyciskiem
„Dodaj”.
Dokument SAD
Dane podstawowe pozycji
towarowych
W prawej, górnej części okna
wprowadzane są dane
podstawowe pozycji.
Dane te po wprowadzeniu
są wyświetlane na liście
pozycji towarowych, w
oknie po lewej stronie.
Dokument SAD
Dane szczegółowe pozycji
towarowych
W prawej, dolnej części okna
wprowadzane są szczegółowe dane
pozycji. Dane te są uporządkowane i
wprowadzane na wydzielonych
zakładkach.
Lista wszystkich dostępnych
zakładek jest następująca:
Dokument SAD
Deklaracja wartości
Jeśli na zakładce „Dokument SAD”
zaznaczymy, że do odprawy celnej
wymagana jest deklaracja wartości
„D.W.1”, to ta zakładka się ujawni
umożliwiając wpisywanie danych
ogólnych deklaracji wartości.
Dokument SAD
Status przetwarzania
Informacje organizacyjne
dotyczące aktualnego
dokumentu SAD
Dokument SAD
Dane dodatkowe
Szczegółowo pokazane dane
nadawcy, odbiorcy, przedstawiciela,
agenta celnego, gwarantów,
urzędów celnych, składów celnych.
Dokument SAD
Najczęściej odprawiane towary
Lista najczęściej odprawianych
towarów (tych, które się znalazły na
dokumentach SAD), dla
kontrahenta po stronie polskiej (w
przypadku importu – dla odbiorcy).
W zakładce „Najczęściej
odprawiane towary” znajduje się
lista towarów, które są najczęściej
odprawiane dla danego
Nadawcy/Odbiorcy. Lista tworzona
jest automatycznie
Dokument SAD
Rozdzielanie korekty
W każdej chwili w trakcie wypełniania
dokumentu użytkownik ma możliwość
rozdzielenia korekty na pozycje
lub wyzerowania korekty.
Opcje dostępne są po wciśnięciu
przycisków umieszczonych w górnej
części okna dokumentu SAD –
„Rozdziel korektę” i „Zeruj korektę”.
Dokument SAD
Okno rozdzielania korekty
Korektę można rozdzielić
proporcjonalnie według wartości
lub masy oraz wydzielić jej część
zagraniczną i krajową.
Dokument SAD
Zerowanie korekty
Po wciśnięciu przycisku „Zeruj
korekty” program zapyta, czy
rzeczywiście użytkownik chce
wyzerować korekty. Po
potwierdzeniu korekty zostaną
usunięte.
Podsumowanie odprawy
Do każdej odprawy program
automatycznie przygotowuje
zestawienie danych. Użytkownik
ma dostęp do zbioru danych o
odprawie, zawierającego
informacje o:
wszystkich kolejnych wersji
dokumentu SAD
● datach wysyłki do Celiny
● zgłoszeniach do urzędu celnego
● aktualnym statusie sprawy
● wszystkich zdarzeniach związanych z
komunikacją z systemem Celina i innych
informacji na temat odprawy.
●
Pliki XML
Dokument SAD może zostać
wydrukowany lub wysłany do
systemu Celina lub wyeksportowany
do dalszej obsługi w modułach
ECS++/ NCTS++. Pliki XML są
zgodne ze specyfikacjami systemów
Celina/ ECS/NCTS.
W każdym momencie tworzenia
dokumentu i jego późniejszej obsługi
użytkownik ma dostęp do plików
XML tworzonych automatycznie
przez program na podstawie
wprowadzanych danych.
Pliki XML
Bezpośrednia wysyłka plików
do systemu Celina
Użytkownik może wysyłać dokumenty
SAD do systemu Celina bezpośrednio
z programu. Wysyłka dokumentu
odbywa się w następujący sposób:
należy zaznaczyć dokument SAD i z
górnego menu kontekstowego wybrać
polecenie „Wyślij SAD (XML) do
systemu Celina”.
Pliki XML do ECS i NCTS
Dokumenty SAD wywozowe(IE515) i tranzytowe (IE15) przygotowane
w programie są tworzone w formacie zgodnym z wymaganiami
systemów ECS i NCTS.
Użytkownik po przygotowaniu dokumentów eksportuje do programów
ECS++ i NCTS++, w których zarządza całością komunikacji z
wymienionymi systemami.
Drukowanie dokumentów SAD
Dokumenty SAD mogą być drukowane na gotowych formularzach na drukarkach
igłowych. Dokumenty D.W.1 oraz załączniki mogą być drukowane na drukarkach
laserowych. Opcje konfiguracji ogólnej wydruków dostępne są w panelu
Administracja/Ustawienia wydruków SAD.
Wydruk każdego dokumentu może być także skonfigurowany jednorazowo, tylko
dla tego konkretnego wydruku. Okno konfiguracji otwiera się po wybraniu
polecenia „Drukuj”.
Dziękujemy za
zainteresowanie
oprogramowaniem
Fraktal SAD ++
Niniejsza prezentacja jest przeglądem
głównych funkcji programu.
W przypadku pytań prosimy o kontakt .
Chętnie udzielimy wszelkich informacji na temat oprogramowania.
Studio Oprogramowania FRAKTAL
ul. Konstruktorska 4
02-673 Warszawa
Tel. (22) 339 02 06
Fax. (22) 339 02 07
[email protected]
www.fraktal.com.pl