Transcript 4._sustavi_i_metode_..

SUSTAVI I METODE KNJIGOVODSTVA
SUSTAVI KNJIGOVODSTVA:
- Jednostavno knjigovodstvo
- Dvojno knjigovodstvo
METODE DVOJNOG KNJIGOVODSTVA:
- Ručne metode - prijepisne (prijenosne) metode
- kopirne metode
- Strojne metode
- Elektronske metode
Načela dvojnog knjigovodstva
SUSTAVI I METODE KNJIGOVODSTVA
• Razvoju računovodstva prethodio je razvoj knjigovodstva koje
se razvijalo usporedo s ekonomskim razvojem društva.
• Od prvotne uloge da zaštiti privredne subjekte od zaborava
knjigovodstvo se razvilo u složenu evidencijsko - informativnu
aktivnost koja pruža podlogu za donošenje poslovnih odluka.
• Razvoj gospodarskih odnosa u društvu doveo je do razvoja
knjigovodstva što će biti prikazano u nastavku i što se mora
imati na umu prilikom razmatranja sustava i metoda
računovodstva.
SUSTAVI KNJIGOVODSTVA
• Ovisno o načinu knjiženja poslovnih promjena, načelima na
kojima se knjiženja temelje, cilju koji se želi ostvariti i
poslovnim knjigama koje se vode razlikujemo:
- Jednostavno knjigovodstvo i
- Dvojno knjigovodstvo.
• Uz ova dva osnovna sustava knjigovodstva razvila su se još
dva i to:
- kameralno knjigovodstvo kao varijanta jednostavnog i
- konstantno knjigovodstvo kao varijanta dvojnog
knjigovodstva.
SUSTAVI KNJIGOVODSTVA
SUSTAVI
KNJIGOVODSTVA
JEDNOSTAVNO
KNJIGOVODSTVO
NEORGANIZIRANO
KAMERALNO
KNJIGOVODSTVO
DVOJNO
KNJIGOVODSTVO
ORGANIZIRANO
KONSTANTNO
KNJIGOVODSTVO
Jednostavno knjigovodstvo
• Promjene stanja nekog dijela imovine ili obveza evidentiraju
se izolirano tj. u odvojenim knjigama koje međusobno nisu
povezane.
• Uloženi kapital u poduzeće (vlasnički kapital ili glavnica) ne
evidentira se.
• Ne vodi se evidencija o ukupnoj imovini i rashodima i
prihodima.
• Redovito se vode slijedeće knjige:
- knjiga blagajne,
- knjiga dužnika i vjerovnika i
- dnevnik.
Jednostavno knjigovodstvo
• Rezultat poslovanja ne može se utvrditi temeljem knjiženja,
već se utvrđuje usporedbom vrijednosti čiste imovine s kraja
razdoblja s onom s početka razdoblja, a do koje se dolazi
njezinim popisom.
Kameralno knjigovodstvo
• Temelji se na sustavu jednostavnog knjigovodstva, a razvio se
u 17. st. za potrebe praćenja državnih rashoda i prihoda.
• Karakterizira ga činjenica da uz evidenciju nastalih rashoda i
prihoda vodi i evidenciju ostvarenja plana svih rashoda i
prihoda.
• Njihovim uspoređivanjem utvrđuje se višak ili manjak u
proračunu.
Konstantno knjigovodstvo
• Temelji se na načelima dvojnog knjigovodstva.
• U okviru ovog sustava vodi se evidencija o svim dijelovima
imovine i evidencija o rashodima i prihodima.
• Da bi se uspoređivali ostvareni s planiranim rashodima i
prihodima konta u glavnoj knjizi svrstana su u tri grupe:
- upravni računi,
- blagajnički računi i
- računi za obračun koji su veza između prethodno
navedenih.
Dvojno knjigovodstvo
• Razvio se uslijed snažnog razvoja trgovine i kreditnih odnosa
u Italiji tijekom 15. i 16. stoljeća.
• Predstavlja cjeloviti sustav evidentiranja poslovnih promjena
u okviru kojega se uz cjelokupnu imovinu bilježe svi dugovi i
kapital, rashodi i prihodi i iz kojeg je na temelju knjiženja
moguće utvrditi rezultat poslovanja.
• Osnovno obilježje – svaka se poslovna promjena bilježi
usporedno na dva različita konta s time što uzrokuje različite
promjene suprotne prirode, na jednom je kontu pozitivna, dok
je na drugom negativna.
• Knjige dvojnog knjigovodstva:
- dnevnik,
- glavna knjiga i
- pomoćne knjige.
METODE DVOJNOG KNJIGOVODSTVA
• Načini bilježenja podataka o poslovnim promjenama.
• Neovisno o korištenoj metodi, knjigovodstveni postupak
obuhvaća pripremu dokumenata (knjigovodstvenih isprava)
kao i postupak s podacima sadržanim u tim ispravama i to
njihovo bilježenje, klasificiranje i sumiranje rezultata
poslovanja.
• Svaka metoda mora omogućiti obuhvaćanje svih podataka o
poslovnim transakcijama te, sumiranjem određenih podataka,
sastavljanje financijskih, upravljačkih i poreznih izvještaja.
METODE DVOJNOG KNJIGOVODSTVA
METODE
DVOJNOG
KNJIGOVODSTVA
RUČNE METODE
Prijepisne
metode
Kopirne
metode
STROJNE METODE
ELEKTRONSKA METODA
RUČNE METODE
Prijepisne metode
• Sve poslovne promjene bilježe se u određene evidencije po
nekom redu. U svaku iduću evidenciju prepisuju se podaci iz
prethodne.
• Postoji pet vrsta prijepisnih metoda:
- Starotalijanska metoda,
- Novotalijanska metoda,
- Njemačka metoda,
- Francuska metoda i
- Tablična ili američka metoda.
RUČNE METODE
Prijepisne metode
• Starotalijanska metoda
MEMORIJAL
DNEVNIK
GLAVNA
KNJIGA
RUČNE METODE
Prijepisne metode
• Novotalijanska metoda
BLAGAJNIČKI
DNEVNIK
GLAVNA
KNJIGA
MEMORIJAL
PRIMANOTA
RUČNE METODE
Prijepisne metode
• Njemačka metoda
BLAGAJNIČKI
DNEVNIK
DNEVNIK
KUPNJE
DNEVNIK
PRODAJE
DNEVNIK
PRIMANOTA
ZBIRNI
DNEVNIK
GLAVNA
KNJIGA
RUČNE METODE
Prijepisne metode
• Francuska metoda
BLAGAJNIČKI
DNEVNIK
ZBROJNI
DNEVNIK
SPECIJALIZIRANI
DNEVNICI
GLAVNA
KNJIGA
RUČNE METODE
Prijepisne metode
• Tablična ili američka metoda
Redni
broj
Datum
Opis
Kontrolna
kolona
Rn _________
D
P
Rn __________
D
P
Rn __________
D
P
RUČNE METODE
Kopirne metode
• Sastoji se u istodobnom knjiženju poslovnih promjena u dvije
ili više poslovnih knjiga od kojih je jedna izvornik, a ostale su
kopije.
• Dva su načina upisivanja poslovnih promjena kopirnom
metodom:
- izvorno knjiženje bilježi se u dnevnik, a kopija u
glavnu knjigu (Hintzova metoda);
- izvorno knjiženje bilježi se u glavnu knjigu, a kopija u
dnevnik (Ruffova metoda).
• U praksi se uglavnom primjenjuje Ruffova metoda.
STROJNE METODE
• Radi se o korištenju strojeva za evidenciju poslovnih promjena
te za izradu određenih izvješća, listi i sl.
• Imaju mogućnost izvršavanja jednostavnijih računskih
operacija.
• Podaci o poslovnim promjenama bilježe se na medij (bušena
kartica npr.) koji služi za njihov prijenos.
ELEKTRONSKA METODA
• Odnosi se na korištenje računala za evidentiranje poslovnih
promjena i obradu računovodstvenih informacija.
• Temeljne komponente takvog računovodstvenog sustava jesu:
- izvorni dokumenti (uvijek su u papirnatom obliku bez
obzira na korištenu metodu),
- ulazna jedinica,
- procesor,
- pohranjivanje podataka i
- izlazna jedinica.
Načela dvojnog knjigovodstva
• Dvojno knjigovodstvo temelji se na slijedećim načelima:
- načelo bilančne ravnoteže i permanentnog
bilanciranja,
- načelo raščlanjivanja ili individualiziranja promjena,
- načelo grupiranja ili sistematiziranja promjena,
- načelo kronološke i sustavne evidencije,
- načelo dokumentiranosti i
- načelo formalnosti i urednosti.
Literatura
• Grupa autora: Računovodstvo, HZRiFD, Zagreb, 1994.
str. 39 - 52