Transcript En ny mottagningsenhet för nyanlända elever

En ny mottagningsenhet för nyanlända elever
Sollentuna kommun utvecklar ett centralt mottagande av nyanlända elever genom att starta en ny
mottagningsenhet, Centrum för Integration och Flerspråkighet - Sollentuna. Verksamheten startar i
början av vårterminen i lokaler på Turebergsvägen 1B.
CIFS ansvarar för mottagning, kartläggning och hälsokontroll av nyanlända elever, modersmålsundervisning och studiehandledning. Det finns möjlighet till samtalsstöd om elevens situation
kräver det. På enheten kommer olika kompetenser att medverka vid mottagandet; Enhetschef,
samordnare, psykolog, modersmålslärare, skolläkare och sjuksköterska från Landstinget. Tolk
anlitas vid behov.
CIFS kommer även att vara ett stöd och “bollplank” för personal som tar emot nyanlända
elever direkt i ordinarie verksamhet.
Mottagningen är indelad i tre träffar. Därefter sker skolplacering och en uppföljning efter 4-6
veckor. Mottagningsprocessen beräknas ta maximalt 3 veckor innan skolplacering sker. Barn i
förskoleålder och elever i gymnasieålder hänvisas till respektive verksamheter.
Mottagande
1.Första träffen: Introduktionssamtal
Syfte med introduktionssamtalet är att förmedla information till vårdnadshavare och elev både
muntligt och skriftlig. Samtalet rör:
• det svenska skolsystemet och dess värdegrund, hälsoinformation och viss samhällsinformation,
• studiehandledning och modersmålsundervisning,
• rutiner för mottagningen och skolplacering och
• om möjlighet till samtalsstöd och stöd i att gå vidare om det så krävs.
Vårdnadshavare och elev beskriver tidigare skolerfarenheter och lämnar andra uppgifter som
skolan bör känna till för att eleven ska få ett så bra mottagande som möjligt utifrån barnets behov
och förutsättningar. Tid för hälsoundersökning, psykosocial- och pedagogisk kartläggning bokas.
2. Andra träffen
Vid denna träff sker en hälsoundersökning med hälsosamtal samt vaccinationskartläggning och
tuberkulinprov. Tid för blodprov samt avläsning av tuberkulinprov bokas på Norrvikens vårdcentral. Psykosocial kartläggning sker med psykolog och tolk.
3.Tredje träffen
En grundläggande pedagogisk kartläggning sker tillsammans med samordnare och modersmålslärare. Kartläggningen ger underlag för mottagande pedagoger att planera för elevens fortsatta
kunskaputveckling. En fördjupad kartläggning av elevens ämneskunskaper görs av elevens hemskola efter skolplacering.
Skolplacering
Förskoleklasselever: Samordnaren på CIFS kontaktar rektor på de skolor som ligger lämpligast till utifrån bostadsadressen för placering i förskoleklass.
Åk 1 - 2: Samordnaren på CIFS kontaktar rektor på de skolor som ligger lämpligast till utifrån
bostadsadressen för placering i en ordinarie klass.
Åk 3 - 9: Samordnaren kontaktar rektor på lämplig skola med förberedelseklass.
Tid för överlämningsmöte bokas (rektor eller biträdande rektor och samordnare). Vid mötet
ges muntlig information om resultaten av den pedagogiska kartläggningen samt den psykosociala kartläggningen.
Den påbörjade medicinska journalen vidarebefordras till mottagande skola. Om den psykosociala kartläggningen visat att någonting behöver uppmärksammas tar psykologen på CIFS
kontakt psykologen på mottagande skola. Rektor beslutar om startdatum.
Uppföljning
Efter 4-6 veckor sker uppföljningssamtal på elevens hemskola tillsammans med elev och psykolog samt tolk. Samtalen kan bokas tidigare vid behov.
Samordnaren kontaktar ansvarig lärare på elevens hemskola för uppföljning av skolplaceringen. Samtidigt hör samordnaren efter om skolan behöver ytterligare stöd av CIFS för sitt
fortsatta arbete med eleven.
Sollentuna december 2013