Transcript Brevmall - Sus - Stockholms universitets studentkår

Föredragningslista för styrelsemöte nr 19 2012/2013
vid Stockholms universitets studentkår
2013-04-11 klockan 18.00 i Nobelrummet, Nobelhuset.
1. Mötesformalia
1.1. Mötets öppnande
1.2. Val av sekreterare
1.3. Val av justerare
1.4. Fråga om sammanträdets stadgeenliga utlysande
1.5. Justering av röstlängden
1.6. Fastställande av föredragningslista
1.7. Eventuella adjungeringar
2. Presidiebeslut*
3. Anmälningsärenden
4. Beslutsärenden
4.1 SUS miljöpolicy och miljöhandlingsplan*
4.2 Försäljning av studentkårens konst*
4.3 Styrelsens förslag på tillvägagångssätt vid presidieval 18 april*
4.4 Tillfällig tillsättning i bolaget SU Innovation*
4.5 SSCO studentråd*
4.6 Representanter till ANNC*
5. Diskussionsärenden
6. Rapporter
7. Övriga frågor
8. Nästa möte
9. Mötet avslutas
Stockholm University Student Union
Visiting address
Frescativägen 14 A
Box 50006
SE-104 05 Stockholm
Phone +46 (0)8 674 62 00
Telefax +46 (0)8 16 55 03
Org. nr. 802003-6425
www.sus.su.se
Ärende
4.1 Beslut om SUS miljöpolicy och miljöhandlingsplan
Avsändare
Presidiet och påverkanssekreterare hållbarhet
Till styrelsemöte nr 19
2013-04-11
4.1 Beslut om SUS miljöpolicy och miljöhandlingsplan
Bakgrund
Miljöpolicyn är Stockholms universitets studentkårs grundläggande miljödokument
och ska visa vägen för miljöarbetet. Miljöpolicyn ska enligt kraven fastställas av
ledningen och ska gälla för lång tid. Miljöhandlingsplanen visar vår plan inför
kommande verksamhetsår och vilka mål vi strävar efter i miljöarbetet.
Miljöredovisningen visar vad vi åstadkommit under innevarande år. Vi har valt att
skapa ett mer sammanhållet miljödokument där miljöpolicyn, miljöhandlingsplanen
och miljöredovisningen finns i samma dokument. För att erhålla miljödiplom krävs det
att miljöpolicy och miljöhandlingsplan är väl förankrad av ledningen samt att
ledningen är insatt in vilket miljöarbete som sker i verksamheten.
Miljöpolicy och handlingsplan uppdateras varje år för att alltid vara aktuella för
verksamheten. Detta har i år gjorts av vår påverkanssekreterare för hållbarhet. I och
med att det pågår ett större arbete med revidering och samordning av studentkårens
policydokument så kan även miljöpolicyn och miljöhandlingsplanen komma att
uppdateras redan under nästa höst både vad gäller ansvarsfördelningen i planen och
hur studentkåren ska bedriva sitt miljöarbete på bästa sätt. För att kunna
miljödiplomeras nu i vår behöver vi dock ha en antagen miljöpolicy och
miljöhandlingsplan redan nu. Därför föreslår presidiet att vi antar dokumenten som de
är i nuläget men att vi föreslår nästa års styrelse att arbeta vidare med hur vi ska
utforma vårt miljöarbete och därtill relaterade dokument.
Beslutsförslag
Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen
Att anta SUS miljöpolicy och miljöhandlingsplan enligt bilaga 4.1.1
Stockholm University Student Union
Visiting address
Frescativägen 14 A
114 18 Stockholm
Phone +46 (0)8 15 41 00
Telefax +46 (0)8 16 55 03
Org. nr. 802003-6425
www.sus.su.se
Miljöpolicy och miljöhandlingsplan för Stockholms
universitets studentkår 2013-2014
Miljöhandlingsplanen antogs av styrelsen 2013-04-11 och gäller löpande.
Innehållsförteckning
Miljöpolicy för Stockholms universitets studentkår .................................................. 2
Miljöhandlingsplan 2013-2014 .................................................................................. 4
Miljöredovisning 2012-2013 ..................................................................................... 8
Stockholm University Student Union
Visiting address
Frescativägen 14 A
114 18 Stockholm
Phone +46 (0)8 15 41 00
Telefax +46 (0)8 16 55 03
Org. nr. 802003-6425
www.sus.su.se
Miljöpolicy för Stockholms universitets studentkår
Stockholms universitets studentkår är en av Sveriges största studentkårer. Vi arbetar
för bra utbildning och studievillkor, god studiesocial situation, nära kontakt med
arbetslivet och att studenter på Stockholms universitet bidrar till en hållbar
utveckling. Vi arbetar också för att kontinuerligt minska negativ miljöpåverkan från
vår egen verksamhet, samt att bidra till en positiv hållbar utveckling genom
förmedling av kunskap och inspiration till våra medlemmar. Stockholms
universitets studentkår är Sveriges första miljödiplomerade studentkår och ska
arbeta för en fortsatt miljödiplomering.
En hållbar verksamhet
Alla beslut som fattas berör anställda, förtroendevalda, studenter och aktiva
medlemmar på olika sätt. I vår strävan efter en hållbar verksamhet krävs det att vi
arbetar aktivt för att ständigt förbättra vårt miljöarbete.
Våra betydande miljöaspekter är energianvändning och användning av elektrisk och
elektronisk utrustning. Övriga miljöaspekter som är prioriterade att arbeta med i
vårt miljöledningssystem är leverantörs- och entreprenörstjänster, inköp och
förbrukning av varor och produkter, samt hantering av avfall.
För att minimera vår negativa miljöpåverkan ska Stockolms universitets studentkår:
-
Identifiera och följa miljölagstiftning och andra krav som berör oss.
-
Säkerställa att samtliga anställda och förtroendevalda hos Stockholms
universitets studentkår känner sig delaktiga i miljöarbetet och har goda
kunskaper om vår miljöpåverkan.
-
Utifrån ekonomiska förutsättningar välja bästa möjliga miljömässiga
alternativ vid inköp och val av leverantörer.
-
Säkerställa att miljöarbetet tilldelas tillräckliga resurser och att
ansvarsfördelningen är klar, så att miljöarbetets prestanda kan hållas på en
konstant hög nivå.
-
Samverka med studenter på Stockolms universitet i syfte att öka kunskapen
om hur studenter kan minska sin negativa miljöpåverkan och bidra till
hållbar utveckling.
Ansvar och implementering
För att Stockholms universitets studentkår ska präglas av hållbarhet och fortsätta
vara en miljödiplomerad studentkår måste miljöarbetet prioriteras. Det kräver att
ledningen åtar sig att driva verksamheten utifrån ett hållbarhetsperspektiv. Det
2 (10)
kräver också att alla förtroendevalda, studentrepresentanter och tjänstemän får
kontinuerlig och adekvat utbildning.
Hållbarhetsarbetet får inte vara en isolerad fråga, utan ska genomsyra hela
verksamheten. Det kräver rutiner och utrymme att arbeta aktivt inom alla enheter,
samt att hållbarhetsperspektivet finns med i samtliga beslutsprocesser.
Handlingsplaner och policys på Stockholms universitets studentkår
På Stockholms universitets studentkår ska en aktuell miljöpolicy och
miljöhandlingsplan alltid finnas. De ska utgå från våra miljöaspekter och revideras
årligen. Ansvariga för att se till att detta genomförs är i första hand presidiet och
verksamhetschefen.
Stockholm 2013-04-11
__________________________
Antagen av Stockholms universitets studentkårs styrelse 2013-04-11.
3 (10)
Miljöhandlingsplan 2013-2014
Bakgrund
Sedan 31 mars 2011 är Stockholms universitets studentkår miljödiplomerad och är
därmed också Sveriges första miljödiplomerade studentkår. Miljödiplomet är utfärdat
av Sustema enligt den nationella miljöledningsstandarden Svensk Miljöbas.
Miljödiplomeringen ställer bland annat krav på att verksamheten har en aktuell och
dokumenterad miljöpolicy samt miljömål och handlingsplan. Samtliga krav återfinns i
bilaga 1: Checklista med krav enligt Svensk Miljöbas.
Sedan 2009 arbetar Stockolms universitet för att miljöcertifieras under 2013 och som
en del i detta har universitet tagit fram en förnyad och mer genomarbetad
miljöhandlingsplan. Miljöcertifieringen kommer som planerna ser ut nu att ske under
hösten 2013. För att tillsammans med universitetet kunna skapa ett hållbart campus
där miljöfrågor har hög prioritet behöver också Stockholms universitets studentkår ha
en ambitiös och aktuell miljöhandlingsplan.
Stockholms universitets studentkår har tidigare haft en miljöhandlingsplan som togs
fram 2009. Den innehöll flera inaktuella mål och behövde därför förnyas. I april 2012
genomfördes en miljöutredning för att kartlägga och bedöma verksamhetens
miljöaspekter. Bedömningen av dessa ligger till grund för miljöhandlingsplanen som
togs fram för verksamhetsåret 2012-2013. Under vårterminen 2013 gjordes återigen en
miljöutredning. Bedömningen av de framkomna miljöaspekterna ligger till grund för
denna miljöhandlingsplan.
Ansvar och uppföljning
Styrelsen har det yttersta ansvaret för miljöarbetet på Stockholms universitets
studentkår. Miljöhandlingsplanen är uppbyggd av övergripande mål och konkreta
åtgärder som studentkåren ska arbeta med för att förbättra och utveckla
verksamhetens miljöarbete. Varje åtgärd följs av ett förslag på vilken funktion inom
verksamheten som bör delegeras arbetet med den enskilda åtgärden, detta rubriceras
”genomförande”. I de fall då genomförandet sker av flera men en person är ansvarig för
att delegera arbetet återföljs åtgärden av rubriken ”ansvarig”. Åtgärderna återföljs
också av en tidsplan och i vissa fall resursbehov.
Det åligger presidiet och verksamhetschefen att skapa de förutsättningar som krävs för
att planen ska kunna efterlevas. På studentkåren har en intern miljögrupp startats med
syfte dels att planera och följa upp miljöarbetet men också för att sprida miljöfrågorna
inom verksamheten. I presidiets ansvar ingår att kontinuerligt följa upp arbetet med
miljöhandlingsplanen. Miljöhandlingsplanen ska följas upp och uppdateras årligen.
En hållbar verksamhet
För att Stockholms universitets studentkår ska fortsätta vara miljödiplomerad och
utveckla sin verksamhet inom miljö och hållbarhet krävs ett kontinuerligt aktivt arbete.
4 (10)
Miljöutredningen visar att de huvudsakliga miljöaspekterna finns inom områdena
leverantörer, bolag och inköp; fordon, transporter och arbetsmaskiner samt avfall och
farligt avfall. För dessa områden finns prioriterade mål att arbeta med under
verksamhetsåret 2013-2014.
Mål och åtgärder för förbättrat miljöarbete 2013-2014
Miljödiplomering
Övergripande mål
Stockholms universitets studentkår ska fortsätta vara en miljödiplomerad verksamhet
enligt Svensk Miljöbas kravstandard för verksamheter. Verksamheten ska genomgå
revision varje år under de första tre åren därefter minst var 3:e år. Verksamheten ska
genomgå en tredjepartsrevision minst var tredje år. Revision ska utföras av en av
Svensk miljöbas godkända revisorer.
Åtgärder
 För att erhålla förnyat miljödiplom ska Stockholms universitets studentkår anlita
en utfärdare godkänd av Svensk Miljöbas.
Genomförande: Påverkanssekreterare hållbarhet i samråd med presidiet.
Tidsplan: Höstterminen 2013.
Resurs: Ca 9 000- 12 000 kr.
Planering och uppföljning av miljöarbetet
Övergripande mål
Alla verksamma inom Stockholms universitets studentkår ska arbeta mot samma mål
om en hållbar verksamhet med minskad miljöpåverkan på samtliga nivåer. Det ska
finnas en aktuell miljöpolicy med riktlinjer och en miljöhandlingsplan med konkreta
förslag på åtgärder. Vidare ska Stockholms universitets studentkår vara en organisation
där samtliga medarbetare tar aktiv del i och ansvar för miljöarbetet.. Samtliga
medarbetare är viktiga i arbetet för minskad miljöpåverkan.
Åtgärder

Miljöpolicyn och miljöhandlingsplanen ska vara en del av Stockholms universitets
studentkårs dagliga arbete. Vid slutet av verksamhetsåret ska dessa följas upp och
förslag på åtgärder för förbättrat miljöarbete under nästkommande år ska tas fram.
Genomförande: Presidiet och verksamhetschef i samråd med påverkanssekreterare
hållbarhet.
Ansvarig: Styrelsen.
Tidsplan: Löpande och vårterminen 2014.
Utbildning och informationsspridning
Övergripande mål
5 (10)
Samtliga personer som verkar inom Stockholms universitets studentkår ska ha goda
kunskaper om miljöfrågor i allmänhet och om organisationens miljöpåverkan i
synnerhet. Alla medarbetare ska vara insatta och delaktiga i organisationens
miljöarbete och miljöarbetet ska integreras i övriga verksamheten.
Åtgärder

Vid behov ska minst en person erbjudas utbildning i grundläggande miljökunskap
samt i miljöbalken hos miljödiplomsutfärdaren.
Genomförande: Verksamhetschef i samråd med påverkanssekreterare hållbarhet
Tidsplan: Höstterminen 2013.
Resursbehov: Ca 1 500 – 3 000 kr.

Aktuell miljöberättelse, miljöpolicy och miljöhandlingsplan ska finnas tillgängliga
på Stockholms universitets studentkårs hemsida.
Genomförande: Kommunikationsenheten
Ansvarig: Påverkanssekreterare hållbarhet
Tidsplan: Alltid när reviderade dokument antas.

Tryckt information om studentkårens miljöarbete ska tas fram till välkomstdagar
och andra evenemang som riktar sig till studenter. I det tryckta materialet ska
studentkåren informera om vilka miljösatsningar som universitetet gjort samt det
egna miljödiplomeringsarbetet. Exempelvis vilka framgångar som miljöarbetet har
inneburit samt framtida utmaningar.
Genomförande: Påverkanssekreterare hållbarhet i samarbete med
kommunikationsenheten.
Ansvarig: Påverkanssekreterare hållbarhet.
Tidsplan: Till välkomstdagen vårtterminen 2014.
Leverantörer, bolag och inköp
Övergripande mål
Stockholms universitets studentkår ska följa leverantörs- och inköpsrutinerna för
verksamheten. Vid val av leverantörer och vid inköp ska bästa möjliga miljömässiga
alternativ väljas utifrån ekonomiska förutsättningar.
Åtgärder

Studentkåren får ibland tidningar och annat material skickat till sig utan att först
ha beställt det. För att undvika onödiga transporter till studentkåren och
användandet av papper ska en årlig uppföljning göras av det material som skickas
till studentkåren och det material som studentkåren inte är intresserade av att ska
avbeställas.
Genomförande: Påverkanssekreterare hållbarhet i samarbete med
kårexpeditionsansvarige.
Ansvarig: Påverkanssekreterare hållbarhet.
6 (10)
Tidsplan: Vårterminen 2014.

Studentkåren ska sammanställa vilka som levererar till studentkåren och deras
nivå av miljöarbete.
Genomförande: Påverkanssekreterare hållbarhet, verksamhetschef samt den
interna miljögruppen.
Ansvarig: Påverkanssekreterare hållbarhet.
Tidsplan: Höstterminen 2013.

Studentkåren ska undersöka hur Studentkortet arbetar med miljöfrågor och hur
det arbetet kan utvecklas.
Genomförande: Påverkanssekreterare hållbarhet i samarbete med
kommunikationsenheten.
Ansvarig: Påverkanssekreterare hållbarhet.
Tidsplan: Vårterminen 2014.

Studentkåren ska upprätta statistik över de inköp som görs för att säkerställa att de
framtagna leverantörs- och inköpsrutinerna följs och för att kunna följa upp vilken
miljömärkning/miljöprestanda som varorna har som köps in.
Genomförande: Påverkanssekreterare hållbarhet i samarbete med
verksamhetschef.
Ansvarig: Påverkanssekreterare hållbarhet.
Tidsplan: Klart för implementering vårterminen 2014.
Fordon, transporter och arbetsmaskiner
Övergripande mål
Stockholms universitets studentkår ska beakta miljöaspekter också vid val av
transportmedel med hänsyn till ekonomiska förutsättningar. För att veta vilka insatser
som krävs behöver studentkåren veta hur många resor som görs samt hur dessa resor
sker.
Åtgärder

Studentkåren ska sammanställa resestatistik terminsvis.
Genomförande: Påverkanssekreterare hållbarhet, ekonomienheten och
verksamhetschef.
Ansvarig: Påverkanssekreterare hållbarhet.
Tidsplan: Klart för implementering vårterminen 2014.
Studenthuset
Övergripande mål
Stockholms universitets studentkår ska särskilt beakta miljöaspekter och verka för
minimerad miljöpåverkan när nya rutiner skapas på den nya arbetsplatsen i
Studenthuset.
7 (10)

Vid inrättande av de nya arbetsplatserna i Studenthuset ska en samlad
miljöbedömning göras och utifrån ekonomiska förutsättningar ska arbetsplatsen
göras så miljövänlig som möjligt med hänsyn till rutiner för exempelvis
källsortering.
Genomförande: Verksamhetschef i samråd med påverkanssekreterare hållbarhet.
Tidsplan: Hösten 2013.
Resursbehov: Det som krävs, men samtidigt ryms inom budget.
Avfall och farligt avfall
Övergripande mål
Mängden hushållsavfall ska minska och avfall ska sorteras i större utsträckning. Allt
farligt avfall ska tas omhand.

Studentkåren ska undersöka om möjligheten till sortering av avfall används av
medarbetarna på Stockholms universitets studentkår.
Genomförande: Påverkanssekreterare hållbarhet.
Tidsplan: Vårterminen 2014.
8 (10)
Miljöredovisning 2012-2013
Nedan presenteras de miljöförbättrande åtgärder som genomförts under
verksamhetsåret 2012-2013 (t.o.m. 1 april 2013). Åtgärderna är dels kopplade till den
tidigare miljöhandlingsplanen för 2012-2013 och dels till Stockholms universitets
studentkårs strategiska plan för verksamhetsåret 2012-2013.
Miljöpåverkan
Stockholms universitets studentkårs huvudsakliga miljöaspekter ligger inom områdena
leverantörer, bolag och inköp; fordon, transporter och arbetsmaskiner samt avfall och
farligt avfall. Utifrån dessa miljöaspekter formuleras organisationens miljömål.
För en detaljerad överblick av studentkårens miljöpåverkan, se Miljöutredning 20122013.
Externt påverkansarbete för hållbarhetsfrågor



Studentkåren har haft två representanter i universitetets centrala miljöråd.
Miljönätverkets verksamhet har utvecklats och olika gäster har bjudits in till
nätverksträffarna under vårterminen för att diskutera miljöfrågor ur olika
perspektiv på campus.
En källsorteringsguide har tagits fram i miljönätverket för att underlätta för
studenter att källsortera på campus. Denna guide kommer att finnas på
universitetets källsorteringsmöbler.
Utbildning och informationsspridning
 Samtlig personal har genomgått eller erbjudits grundläggande intern
miljöutbildning.
 Information om miljö- och hållbarhetsarbetet har publicerats på studentkårens
hemsida. Dels genom blogginlägg men uppdaterade dokument har också
publicerats.
 Två frukostseminarier för studentråd och kårföreningar har hållits med tema miljöoch hållbarhet.
 Informationsblad har tagits fram till välkomstperioderna.
 En rutin för miljöutbildning på studentkåren har tagits fram.
 En text om hur studentråd kan verka mer miljövänligt har tagits fram till
studentrådens verktygslåda på studentkårens hemsida.
 En intern miljögrupp har startats inom studentkåren med syfte att diskutera
miljöfrågor internt.
Leverantörer, bolag och inköp
 Kontorsförbrukningsvaror är så gott som alltid miljömärkta och kopieringspapper
är tillverkat av 100 % återvunnet material.
 Studentkåren har tagit fram en intern rutin för inköp och val av leverantörer.
9 (10)
Avfallshantering
 Återvinningsmöjligheter har införts i Glasrummet.
 En avfallsguide har tagits fram för att underlätta för studentkårens medarbetare att
sortera sitt avfall i Nobelhuset.
 En avfallsrutin har tagits fram för studentkårens medarbetare.
Energianvändning


En rutin för energianvändning för Stockholms universitets studentkår har tagits
fram i syfte att minska och fortsatt hålla ned energiförbrukningen.
Elförbrukningen för 2012 har minskat med 1000 kWh i jämförelse med 2011 års
förbrukning. För att säkerställa att belysningen är släckt i rum där ingen vistas har
samtalsämnet tagits upp löpande och frågan har också belysts i den interna
miljögruppen.
Nyckelvärden
Nedan följer en sammanställning av nyckelvärden relevanta för SUS miljöarbete.
Aktivitet
Medlemmar i SUS (antal)
Anställda och förtroendevalda (antal
heltidstjänster)
Elförbrukning, Nobelhuset (kWh)
Uppvärmning, Nobelhuset (kWh)
Längre tjänsteresor, tåg (mil)
Längre tjänsteresor, flyg (mil)
Osorterat avfall (antal svarta säckar)
Pappersförbrukning (antal A4-ark)
2010
22 000 (HT)
27
2011
iu
2012
22 000 (HT)
26
50 000
iu
Iu
iu
300
150 000
94 820
223 738
iu
iu
iu
200 000
93 820
217 993
iu
iu
iu
94 500
10 (10)
Ärende
4.2 Försäljning av studentkårens konst
Avsändare
Presidiet och Oscar Rosén
Till styrelsemöte nr 19
2013-04-11
4.2 Beslut om försäljning av studentkårens konst
Bakgrund
Studentkårens styrelse behöver fatta beslut om eventuell försäljning av den värdefulla
konst vi idag äger i och med att vi efter flytten till studenthuset inte kommer ha lika
stora möjligheter att hänga eller förvara konst. Vid förra styrelsemötet diskuterades
konstförsäljningen och några frågor och önskemål framfördes till flyttgeneralen och
verksamhetschefen. Nedan följer flyttgeneral Oscar Roséns svar på styrelsens frågor
där han tydliggör hur försäljningen kommer gå till och ger förslag på tre tavlor för
studentkåren att behålla av historiska skäl.
Hur vet vi att vi att vi säljer till ett bra pris?
Värderingen har gjorts av Peter Aspelund Intendent vid Bukowskis tillika
värderingsman förordnad av Stockholms handelskammare. Den senare av dessa titlar
innebär att Aspelund har en skyldighet att uppträda opartiskt gentemot både säljare
och köpare. Han riskerar annars att förlora sitt förordnande. Vi har alltså anledning att
lita på den värdering som han gjort. Jag vet att det varit på tal att ta in ytterligare en
värderare men detta skulle troligen kosta mer än vad det smakade. Det är också så att
vi när vi säljer kan lägga in en spärr för försäljning på 80 procent av utropspriset. Detta
begränsar tydligt den risk vi tar med att sälja då vi har möjligheten att behålla konst
som vi inte får bra betalt för.
Ska vi verkligen sälja allt, kan vi inte behålla några tavlor som ett minne?
Styrelsens förslag var att eventuellt behålla 3-5 tavlor som har en närmare anknytning
till kåren. Jag föreslår att vi då väljer att behålla de tre skisser av Prins Eugen som han
skänkt till kåren. Prins Eugen är som bekant en av våra hedersledamöter och de skisser
han skänkt till kåren har givits direkt till SUS. Tavlorna har värderats till ca 10 000
kronor styck. Att spara dessa tre tavlor skulle innebära att vi väljer tre lätthanterliga
objekt både när det gäller rånrisk samt hur skrymmande tavlorna är.
Beslutsförslag
Presidiet föreslår med anledning av ovanstående styrelsen
Att studentkåren ska behålla de tre skisserna av Prins Eugen som minne av sin forna
konstsamling
Att ge Oscar Rosén och Andreas Ahl i uppdrag att sälja övrig värdefull konst som
studentkåren äger men som villkor för konstförsäljningen kräva att tavlorna säljs för
minst 80 procent av sitt utropspris, annars ska försäljningen skjutas upp
Stockholm University Student Union
Visiting address
Frescativägen 14 A
114 18 Stockholm
Phone +46 (0)8 15 41 00
Telefax +46 (0)8 16 55 03
Org. nr. 802003-6425
www.sus.su.se
Ärende
4.3 Beslut om förslag till presidievalet på fullmäktige
Avsändare
Presidiet
Till styrelsemöte nr 19
2013-04-11
4.3 Beslut om förslag till presidievalet på fullmäktige
Bakgrund
Vi fortsätter diskussionen från förra mötet angående hur vi ska gå tillväga med
fyllnadsvalet av presidium på fullmäktige 18 april. Jag har pratat med båda andre vice
ordförandena, vilka båda ställer sig positiva till att träda in som vice ordförande och
inte ser det som problematiskt eller jobbigt om någon av dem ”inte skulle bli valda”.
Jag tydliggjorde även styrelsens inställning om att detta är ett val baserat på vad som är
mest praktiskt och att ett eventuellt val av någon av dem inte bör ses som en markering
att den personen gjort ett bättre jobb eller är mer kompetent än den andra.
Beslutsförslag
Presidiet föreslår med anledning av ovanstående
Att styrelsen fastställer ett förslag till fullmäktige om hur presidievalet bör ske
Stockholm University Student Union
Visiting address
Frescativägen 14 A
114 18 Stockholm
Phone +46 (0)8 15 41 00
Telefax +46 (0)8 16 55 03
Org. nr. 802003-6425
www.sus.su.se
Ärende
4.4 Tillfällig tillsättning SU Innovation
Avsändare
Presidiet
Till styrelsemöte nr 19
2013-04-11
4.4 Tillfällig tillsättning SU Innovation
Bakgrund
SU Innovation är ett helägt dotterbolag till SU Holding där universitetet företräder
staten som helägare. Det är i SU Innovation som verksamheten med nyttiggörande av
forskningsbaserad kunskap i huvudsak bedrivs. Bolaget uppmuntrar och stödjer
primärt studenter, forskare och anställda vid Stockholms universitet att omvandla
idéer till framgångsrika produkter och tjänster på marknaden. SUS har under våren
fört en diskussion med universitetet om rätt till representation i SU Innovation då det i
princip är ett organ som är helt kontrollerat av universitetet men som inte faller under
högskolelagens bestämmelser om rätt till studentrepresentation eftersom
verksamheten bedrivs i bolagsform. Universitetet har ställt sig positiva till att utse en
studentrepresentant till ledamot i SU Innovations styrelse, vilket innebär att SUS ska
utse en sådan. Tillsättningen måste dock ske redan innan slutet av april för att kunna
hanteras av bolagsstämman.
Detta är en något speciell bolagstillsättning i och med att det inte rör ett av SUS bolag.
SUS ekonomi är inte alls inblandad utan uppdraget bör snarare jämföras med ett
vanligt studentrepresentantuppdrag där den utsedda studenten ifråga ska stå för
studentperspektivet i SU Innovations styrelse. I och med att verksamheten bedrivs i
bolagsform kommer ledamoten formellt sett vara personligt ansvarig för vad den gör
och när den väl är på plats i styrelsen representera bolaget och inte SUS. Dock kan ju
SUS informellt sett styra sin ledamot till att representera studenternas perspektiv.
Det ovanstående är vad som skiljer denna tillsättning från vanliga tillsättningar av
studentrepresentanter som annars beslutas om via presidiebeslut. I och med att
tillsättningen inte är till ett organ inom universitetet är det här dock något som
styrelsen måste besluta om istället för presidiet.
Förslag
Presidiets mening är att representationen i SU Innovation i mångt och mycket bör
likställas med övrig studentrepresentation inom universitetet och att ledamotsplatsen
därför bör tillsättas av någon inom SUS verksamhet. Förslaget är därför att styrelsen
föreslår att andre vice ordförande Bo Eriksson väljs till ledamot i SU Innovations
styrelse på bolagsstämman i slutet av april. Bo skulle då sitta i styrelsen just i egenskap
av att vara andre vice ordförande på SUS. Vid höstterminens början bör sedan den nya
kårledningen ges chans att antingen utlysa uppdraget på nytt, för vem som helst att
Stockholm University Student Union
Visiting address
Frescativägen 14 A
114 18 Stockholm
Phone +46 (0)8 15 41 00
Telefax +46 (0)8 16 55 03
Org. nr. 802003-6425
www.sus.su.se
söka i en rättvis valprocess, eller välja en annan person inom SUS verksamhet till
ledamot inom SU Innovation och i fall att en ny person väljs entlediga Bo från
uppdraget. Detta för att säkra kopplingen till SUS och till studentnyttan. Eftersom
detta är ett nytt representationsuppdrag ger denna tillsättning även SUS en chans att,
genom Bo, bilda sig en uppfattning om vad uppdraget går ut på och hur viktigt det är
för SUS att ha insyn i bolaget samt överlämna till en eventuell ny ledamot.
Beslutsförslag
Presidiet föreslår med anledning av ovanstående
Att styrelsen förordar att Bo Eriksson väljs till SUS representant i SU Innovations
styrelse vid bolagsstämman i slutet av april
2 (2)
Ärende
Till styrelsemöte nr 19
2013-04-11
4.4 SSCO Studentråd
Avsändare
Presidiet
4.5 SSCO studentråd
Bakgrund
SSCO Studentråd är SSCO:s högst beslutande organ som sammanträder två gånger per
år. Nu har styrelsens propositioner till studentrådet utkommit så dess bifogas härmed
till kårstyrelsen.
Info från SSCO
SSCO:s styrelse har valt att till vårens studentråd lägga fram följande propositioner:
Proposition om verksamhetsplan 2013/2014
Proposition om budget 2013/2014
Proposition om SSCO:s stadgar
Proposition om SSCO:s stiftelser
Proposition om SSSB stadgeändring
Propositionerna är förslag från SSCO:s styrelse till studentrådet. Om någon har ett
förslag på ändring eller komplettering av propositionerna, kan en kår eller
studentrådsledamot inkomma med en följdmotion. Av följdmotionen ska tydligt
framgå vilken del av propositionen som ändringsförslaget gäller. Följdmotioner skickas
till [email protected] senast den 22 april 2013.
Den 16 april kommer det att hållas ett förhandlingsmöte inför Studentrådet.
Förhandlingsmötet anordnas för att kårernas representanter ska få en möjlighet att
diskutera igenom de beslut som kommer att fattas vid Studentrådet. Syftet med
Förhandlingsmötet är att i möjligaste mån undvika alltför långdragna förhandlingar
under sittande Studentråd. Ingen närvaroplikt gäller, men många kårer har förbundit
sig att följa de överenskommelser som ingås under Förhandlingsmötet. SSCO vill alltså
uppmuntra alla medlemskårer att närvara. Vi rekommenderar att varje kår utser en till
två representanter med ett starktförhandlingsmandat. Detta för att diskussionerna ska
bli så givande som möjligt. Vi ser gärna att ni anmäler er senast fredagen den 13 april
till [email protected].
Har ni några frågor eller funderingar, hör gärna av er till:
Martin Sahlin, ordförande
[email protected] 0708-99 77 15
Emilia Wikström Melin, vice ordförande
[email protected], 08-674 76 62, 0708-99 77 14
Stockholm University Student Union
Visiting address
Frescativägen 14 A
114 18 Stockholm
Phone +46 (0)8 15 41 00
Telefax +46 (0)8 16 55 03
Org. nr. 802003-6425
www.sus.su.se
Diskussion
Med anledning av SSCO studentråd behöver styrelsen diskutera vilka som ska delta vid
förhandlingsmötet, vad vi tycker om propositionerna, vilka vi ska skicka på
studentrådet samt fortsätta diskussionen om hur vi går tillväga i presidievalet till SSCO.
Fokus kommer ligga på propositionerna och förhandlingsmötet då dessa är de mest
brådskande ärendena.
Beslutsförslag
Presidiet föreslår styrelsen
Att välja Ebba Ringborg och ytterligare en ledamot från styrelsen att delta vid SSCO:s
förhandlingsmöte 16 april
2 (2)
SSCO studentråd 2013-05-13
Proposition om verksamhetsplan för
verksamhetsåret 2013/2014
Styrelsen har i den verksamhetsplan som föreslås studentrådet tagit avstamp i gånga års
verksamhet och utstakat de frågor och områden som är prioriterade för året som
kommer. Nya områden inom politik och regional studentmedverkan såväl som service
samt organisation har identifierats och prioriterats.
I stora drag är verksamhetsplanen lik den som antogs och har arbetats med i ett år men
det har skett en del förändringar. Dels har den inledande visionen skrivits om för att bli
mera tydlig i sin utformning. Under politisk påverkan och regional studentmedverkan har
ett mål blivit till fem. Detta beror främst på att tydliggöra de olika områden som SSCO
verkar inom och de frågor som anses prioriterade under kommande år. Vissa mål, främst
under service samt organisation, står kvar med samma eller likande formulering som
under det gånga året. Främst orsaken är att de inte bedöms helt uppnådda.
Styrelsen vill inte definiera i detalj vilka arbetssätt och metoder som ska användas för att
uppnå de olika målen och för att fullfölja åtagandena. Detta då sittande styrelse anser att
det är viktigt att ge nästa års presidium och styrelse möjlighet att rikta in organisationens
arbete på det sätt som dessa anser lämpligt. Eftersom SSCO är en organisation med
begränsade resurser som hela tiden vill vara aktuella och delaktiga i de diskussioner som
förs i Stockholm kopplat till högre utbildning och studenters roll i regionen bedömer
styrelsen att det är klokt att det finns en viss flexibilitet i verksamhetsplanen.
Den föreslagna verksamhetsplanen matchar väl den syn på organisationen som finns i
styrelsen och tillsammans med kansliet görs bedömningen att omfattningen är lagom för
vad kansliets resurser, i form av arbetstimmar och ekonomiska förutsättningar, ska klara
av att arbeta med under kommande år.
Styrelsen föreslår studentrådet
att
fastställa SSCO:s verksamhetsplan för 2013/2014 enligt bilaga.
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 5903, 114 89 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
Verksamhetsplan för 2013/2014 SSCO:s vision
Stockholm är den ledande studentstaden i Sverige och en kunskapsregion i världsklass.
Studenter tas tillvara som en självklar del av regionens kunskapskapital och de erkänns
som en avgörande del för Stockholms utveckling och tillväxt. Stockholm är en attraktiv
stad för internationella studenter att söka sig till och de internationella studenterna är
framtida ambassadörer för staden. SSCO är den självklara rösten för Stockholms
studenter gentemot beslutsfattare och andra intresseorganisationer i regionen.
SSCO:s kärnverksamhet
SSCO bedriver sin huvudsakliga verksamhet inom tre områden.
Politisk påverkan och studentmedverkan
SSCO ska representera stockholmregionens studenter och medverka i de sammanhang
och beslutsprocesser som är relevanta för Stockholmstudenternas vardag och syftar till
att utveckla Stockholm som kunskapsregion. SSCO arbetar för de gemensamma mål som
Stockholms studenter sätter upp och samarbetar med de organisationer som delar
målbild med SSCO.
Service
SSCO ska skapa service för SSCO:s medlemskårer såväl som service för
Stockholmsregionens studenter. Serviceverksamheten sker med målet att underlätta och
bidra till medlemskårernas verksamhet såväl som att göra Stockholm till ett mer attraktivt
val för studenter.
Organisatoriska frågor
SSCO ska utföra en löpande utvärdering av kvaliteten på SSCO:s verksamhet och
strävandet efter en långsiktigt hållbar och effektiv organisationsstruktur. Idag och i den
närmaste framtiden har SSCO ett särskilt behov av fokus på organisationen och dess
funktioner.
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, 104 30 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
Målsättningar per verksamhetsområde 2013/2014
SSCO:s verksamhetsplan för 2013/2014 återkopplar till SSCO:s vision och
kärnverksamhet. Under varje verksamhetsområde finns ett antal mål som organisationen
ska sträva efter att uppnå under året. Efter varje mål finns åtaganden som bör betraktas
som tillvägagångssätt för att nå målet. Styrelsen kan under året ändra eller utesluta
åtagande om de visar sig omöjliga eller om andra åtaganden tycks mer relevanta och
effektiva för att nå målet.
SSCO ska under året även bedriva den löpande verksamhet som är kopplad till
kärnverksamheten.
Politisk påverkan och regional studentmedverkan
SSCO mål under verksamhetsåret 13/14:
•
Ett ökat byggande av bostäder för Stockholms studenter har påbörjats
Genom att
- Följa upp de beslut om studentbostäder som har fattats
- Ha regelbunden kontakt med beslutsfattare och andra intresseorganisationer
- Säkerställa SSCO:s position som en relevant aktör i olika regionala forum
och utvecklingsprocesser
•
Studenterna är en naturligt prioriterad målgrupp för politiker under
valrörelsen 2014 i Stockholmsregionen
Genom att
- Sammanställa prioriterade områden och sprida dessa till politiker i
Stockholm
- Fortsätta att utveckla samarbeten med andra relevanta aktörer för att kunna
skapa en starkare opinion
•
Stockholms studenter har förutsättningar att känna sig socialt, fysiskt och
psykisk trygga under sin studietid.
Genom att
- Utöka SSCO:s kännedom om Stockholmsstudenternas studiesociala
situation
- I relevanta forum lyfta betydelsen av en trygg studietid för studenter.
•
Förutsättningar har skapats för att Stockholm ska vara en attraktiv
utbildningsort för både svenska och internationella studenter
Genom att
- Bevaka utvecklingen av campusområden i t ex Albano och Flemingsberg
- Belysa studenter som ett positivt samhällsinslag och deras roll för
Stockholms utveckling och tillväxt
- Arbeta med att belysa de problem som finns idag och med att ta fram
strategier för hur Stockholm ska bli en mer attraktiv region att söka sig till.
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, 104 30 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
•
Betydelsen av goda förutsättningar för infrastruktur mellan bostäder,
lärosäten och fritid i Stockholmsregionen har lyfts fram till relevanta
aktörer
Genom att
- Verka för fler levande miljöer där utbildning, bostäder och näringsliv samlas
- Verka för bättre kommunikationer mellan studenters hem och utbildning
- Identifiera vilka brister det finns i dagens infrastrukturer samt ta fram
strategier för att påverkan i frågan.
Service
SSCO mål under verksamhetsåret 13/14:
•
Öka samverkan mellan SSCO:s medlemskårer för större kunskaps- och
erfarenhetsutbyte.
Genom att
- Verka för att utveckla förutsättningarna för YH-kårernas deltagande inom
SSCO
- Arbeta med att fortsatt utveckla småkårsnätverket och dess former
- Uppmuntra till en ökad samverkan och samarbeten mellan kårerna i
Stockholm
•
Fortsätta arbetet med att ytterligare utveckla andrahandsförmedlingen
Akademisk kvart för att förmedlingen ska bli än mer välkänd bland
regionens studenter såväl som bland potentiella uthyrare.
Genom att
- Ytterligare utveckla det samarbete och erfarenhetsutbyte som finns med
andra studentdrivna andrahandsförmedlingar i Sverige.
- Ytterligare marknadsföra och kommunicera Akademisk kvart som en service
till Stockholms studenter.
•
Utveckla och säkerställa en medlemsdatabas som uppfyller de krav och
behov som SSCO samt medlemskårerna har.
Genom att
- Undersöka och ha en kontinuerlig dialog kring vilka behov som
medlemskårerna har på en medlemsdatabas
- Skaffa en kännedom om befintliga system samt system som är under
utveckling och som kan vara relevanta för SSCO
•
Utveckla formerna för Klubbmästarrådet (KMR)
Genom att
- Utveckla KMR som ett forum för erfarenhets- och kunskapsutbyte
- Verka för att utveckla samarbeten mellan klubbmästerierna på lärosätena
genom t ex gemensamma upphandligar
- Utveckla STAD-utbildningen inom KMR:s regi samt se över andra
eventuella utbildningar som KMR kan arrangera.
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, 104 30 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
Organisatoriska frågor
SSCO mål under verksamhetsåret 13/14:
•
Stabilisera SSCO:s ekonomiska situation i syfte att utveckla och stärka
organisationens självständighet och oberoende.
Genom att
- Arbeta för att hitta samarbeten där SSCO:s resurser i form av tid och
kunskap kommer till en mer effektiv användning.
- Se över de fonder som ligger under SSCO:s förvaltning och dess placeringar
- Arbeta för att etablera flera långsiktiga samarbeten kring KMR:s
verksamheter.
•
Skapa en sammansättning bland förtroendevalda och andra aktiva inom
SSCO och dess sidoorgan som bättre speglar studentpopulationen i
Stockholm.
Genom att
- Aktivt arbeta med att skapa en bred representation vid rekryteringar inom
SSCO
- Utveckla tydliga och funktionella policydokument som underlättar detta
arbete
- SSCO i sin kommunikation mot medlemskårerna lyfter fram betydelsen av
en bred representation och skapar forum för att möjliggöra detta.
•
Utveckla och analysera SSCO:s verksamhet för att förbereda
organisationen inför framtiden samt definiera kommande prioriterade
frågor.
Genom att
- Genomföra en större undersökning kring studenters situation i Stockholm
- Ha en kontinuerlig dialog med medlemskårerna kring vilka frågor som de
anser vara aktuella
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, 104 30 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
SSCO:s studentråd 2013-05-13
Proposition – Budget för verksamhetsåret
2013/2014
Bakgrund
I och med kårobligatoriets avskaffande har medlemskårernas, och därigenom också
SSCO:s, ekonomiska förutsättningar förändrats. SSCO genomförde därför under
föregående verksamhetsår en ordentlig utredning och genomsyn av SSCO:s organisation
för att kunna presentera en budget i balans till nuvarande verksamhetsår. Detta arbete
innebar en del större och förändringar i organisationen. När styrelsen nu presenterar sitt
förslag för verksamhetsåret 2013/2014 tar den sin utgångspunkt i det arbete som gjordes
förra året.
Förslag
Styrelsen föreslår i denna budget inte några större förändringar utan har gjort en del
mindre justeringar i olika utgiftsposter för att bättre anpassa de olika verksamheternas
kostnad till det faktiska utfallet. Fokus för styrelsen har framförallt varit att hålla våra
kostnader så låga som möjligt då vi är en organisation som i stor grad är beroende av
våra fasta inkomster, som är kända på förhand. Det är viktigt att hela tiden se över vår
verksamhet för att bedriva den så kostnadseffektivt som möjligt, vilket också framgår av
mål som finns i verksamhetsplanen.
För att på lång sikt säkra en trygg ekonomisk situation för organisationen samt
möjliggöra ett ännu bättre finansiellt resultat föreslås i en separat proposition att
studentrådet ska rösta för en upplösning av våra stiftelser SSBF och SSSRSF, då dessa ej
längre fyller det syfta de en gång stiftades för. Med detta ytterligare kapital har SSCO en
större säkerhet att luta sig mot i tider av ekonomisk osäkerhet.
Medlemsavgift
Medlemsavgiften för verksamhetsåret 2012/2013 är 13 kronor per medlem i studenteller elevkåren. Styrelsen ser ingen anledning till att förändra denna nivå.
Den bifogade budgeten är en rambudget som sammanfattar intäkter och kostnader
utifrån SSCO:s olika verksamhetsområden. Bifogat finns också en budgetförklaring.
Arvodesnivå
På studentrådet i maj 2012 beslutades att fastställa arvodesnivån i SSCO för
heltidsarvoderade till 41 % av prisbasbeloppet. Detta innebär ett arvode på 18 200
kronor per månad, avrundat till närmsta hundratal.
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 5903, 114 89 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
Styrelsen föreslår studentrådet
att
fastställa SSCO:s budget för verksamhetsåret 2013/2014 enligt bilaga
att
fastställa medlemsavgiften för verksamhetsåret 2013/2014 till 13 kr
att
arvoden för heltidsarvoderade fastställs till 18 200 kronor per månad
Bilagor
Förslag till budget för verksamhetsåret 2013/2014
Budgetbilaga 1 - Budgetförklaring
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 5903, 114 89 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
Förslag till budget för SSCO verksamhetsåret
2013/2014
Grundläggande förutsättningar
Medlemmar
Medlemsavgift
Kårernas medlemmar
Arvodesnivå
13 kr
48 500
18 200
Budgetöversikt
Intäkter
Kostnader
Resultat
Studentinflytande
Regional studentmedverkan
Politisk påverkan
0 kr
100 tkr
-305 tkr
-578 tkr
-305 tkr
-478 tkr
Service
SSSB
Andrahandsförmedling
Övermarskalksämbetet
Nobel
SSCO service
507 tkr
439 tkr
180 tkr
691 tkr
80 tkr
-164 tkr
-374 tkr
-256 tkr
-522 tkr
-22 tkr
342 tkr
65 tkr
-76 tkr
169 tkr
58 tkr
Gemensamma funktioner
Ledning
631 tkr
Lokaler
724 tkr
Administration
570 tkr
-331 tkr
-420 tkr
-948 tkr
300 tkr
304 tkr
-378tkr
Summa
-3 9200 tkr
2 tkr
3 922 tkr
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 41015, 104 30 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
Budgetbilaga 1 - Budgetförklaring
Bakgrund
SSCO:s budget innehåller elva enheter. Enheterna syftar till att i så stor mån som möjligt
spegla den faktiska verksamheten. Det finns emellertid också en poäng med att behålla
enheterna över tid för att kunna jämföra kostnader och resultat med föregående år.
Nedan beskrivs intäkterna och kostnaderna i de olika enheterna övergripande.
Enheterna
Studentinflytande
Regional studentmedverkan
Intäkter: Enheten saknar intäkter
Utgifter: SSCO:s medverkan i regionen genom bland annat Stockholms akademiska
forum, Rektorskonventet och Mälardalsrådet. Utgifterna utgörs av arvoden för
förtroendevalda.
Politisk påverkan
Intäkter: Intäkter från SSBF.
Utgifter: SSCO:s politiska påverkansarbete. Utgifterna utgörs av arvoden för
förtroendevalda och SSCO:s kommunikatör samt kostnader för kampanjer, resor etc.
Service
SSSB
Intäkter: Betalning från SSSB för presidiets arbete med SSSB:s överklagandeinstanser.
Utgifter: Arbete med Bostadsdelegationen, Besvärsnämden, SSSB:s styrelse, databasen
och övriga kontakter med SSSB. Kostnaderna utgörs till största del av arvoden för
presidiet.
Andrahandsförmedling
Intäkter: Intäkter från externa finansiärer (SU, KTH, SH, KI och Handelshögskolan)
och marknadsföring (Stockholms stads bostadsförmedling AB).
Utgifter: Kostnader för Akademisk kvart. Utgifterna utgörs främst av kostnader för
löner, teknikutveckling och marknadsföring.
Övermarskalksämbetet
Intäkter: Biljettintäkter från cocktail och valborgspubrundan samt intäkter från
Klubbmästarrådet.
Kostnader: Arrangemang samt arvoden för Övermarskalksämbetet.
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 5903, 114 89 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
Nobel
Intäkter: Biljett- och lotteriintäkter samt intäkter från sponsorer kring
Nobelfestligheterna.
Utgifter: Kostnader som rör SSCO:s engagemang i Nobelfestligheterna. Utgifterna
inkluderar Fanborg, Marskalkskår, Nobellotteriet samt arvoden för
Övermarskalksämbetet.
SSCO service AB
Intäkter: Ersättning för ägarrepresentationen i SSCO service AB.
Utgifter: Enheten saknar utgifter. Representant från SSCO skriver protokoll i dialog
med den administrativa chefen.
Gemensamma funktioner
Ledning
Intäkter: Medlemsintäkter och presidiets arvoden
Utgifter: Delar av presidiets arvoden samt kostnader för styrelse och studentråd.
Lokaler
Intäkter: Hyresintäkter från bland annat AISEC, SSCO service och Akademisk kvart.
Utgifter: SSCO:s lokalkostnader.
Administration
Intäkter: Ersättning från SSCO service och Akademisk kvart.
Utgifter: SSCO:s administrativa chef och övriga administrativa kostnader (telefon,
förbrukningsmaterial m.m.).
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 5903, 114 89 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
SSCO:s studentråd 2013-05-13
Proposition reviderad stadga SSCO
Bakgrund
På Studentrådet i maj 2012 fastställdes genom verksamhetsplanen att SSCO under året
skulle revidera organisationens stadga. Under hela året har styrelsen aktivt arbetat med
frågan och presenterar här sitt förslag på ny stadga för SSCO.
Bakgrunden till stadgerevisionen var att flera medlemskårer och andra inom SSCO
uppmärksammat tillgänglighetsproblem med nuvarande stadga. Känslan var att
paragrafer lagts till och tagits bort utan att ha ett helhetstänk kring dokumentet. Det har
gjort att en röd tråd saknats och att stadgan varit väldigt svår att arbeta med.
I och med de förändringar som gjorts i organisationen sedan kårobligatoriets
avskaffande, bland annat med sammansättningen på studentrådet, var vissa delar
ineffektiva, irrelevanta och inte överensstämmande med hur verksamheten i realiteten
fungerade.
Förändringar
En stor del av de föreslagna förändringarna handlar om att rätta till rena felaktigheter
samt att göra stadgan mer tydlig. Alla olika termer som används har setts över så att de är
moderna, förståeliga samt används på samma sätt igenom hela dokumentet.
En av ambitionerna med förändringarna har dessutom varit att skapa en tydlighet bland
alla de styrdokument som finns inom organisationen. Det är i dagsläget inte tydligt vilka
dokument som har fattats på vilken nivå inom organisationen, därför föreslår vi nu att
det skapas en tydligare hierarki bland dessa. Där stadgan självklart är det högst stående
dokumentet. Detta innebär också att alla sidodokument som tidigare funnits i det som
kallats stadgesamling nu är utlyfta till egna dokument, för att skapa en enklare
användning av samtliga stadgedokument.
Det har även gjorts ett par ändringar som förändrar stadgan i sak. Hela det nya förslaget
på stadga bifogas till detta underlag. Det är dessutom så att stadgans upplägg är förändrat
vilket gör det viktigt att läsa igenom hela dokumentet. De stora förändringarna är
följande:
Valordning
Förslaget är att hela valordningen skrivs om och
förenklas. En stor del av problematiken med att
studentråden är svåra att hänga med på som ny
deltagare kan härledas till hur valen går till. Bland annat
den timme som måste gå mellan nomineringsstopp och
valen föreslås ta bort. Vi föreslår dessutom att val ska
ske med acklamation såvida inte flera kandidater än
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 5903, 114 89 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
poster att tillsätta, eller någon begär att valet ska ske
slutet. Valordningen föreslås bli en bilaga till stadgan,
för ökad tydlighet.
Valberedningen
För att förbättra inför valen på studentråden föreslås att
valberedningens uppdrag och ansvar förtydligas. Dels
genom att frånta dem valet till BD och BN för att
istället lägga dem på styrelsen men även genom att mer
utförligt förklara valberedningens uppdrag.
Valberedningens förslag
För att inte kasta bort det arbete och de förberedelser
som gjorts föreslås att valberedningens förslag först
ställs mot avslag. Först efter det att en majoritet
eventuellt har röstat emot valberedningen blir det listval
enligt de principer som används idag. Där fortsatt
valberedningens förslag är en lista möjlig att rösta på.
BD/BN
Hela avdelningen om BD och BN skrivs om för att
anpassas till verkligheten. Denna del av stadgan föreslås
bli en bilaga till stadgan, liksom valordningen.
Studentråd
Utöver vad som angetts ovan föreslås inga stora
förändringar på studentrådet. Detta eftersom
studentrådet gjordes om i och med kårobligatoriets
avskaffande och att medlemskårerna nu har två
representanter med röstetal efter antal medlemmar. Det
är ännu inte läge att göra en fullständig utvärdering av
det nya systemet.
Studentrådsordförande
Benämningen talman föreslås ersättas med
studentrådsordförande.
Studentrådssekreterare
För att öka förutsättningarna att snabbt ha ett färdigt
protokoll från studentrådet föreslås att ett nytt uppdrag,
studentrådssekreterare, inrättas. Denna väljs precis som
studentrådsordförande på ett år och är ansvarig för att
protokoll skrivs, justeras och lämnas in till SSCO:s
kansli.
Övermarskalksämbetet
Ett förtydligande av vad övermarskalksämbetet innebär
föreslås till stadgan. Detta bland annat för att göra det
tydligare för andra vad uppdraget innebär samt göra det
tydligt för de som söker uppdraget vad som förväntas
av dem.
Revision och ekonomi
För att inte bryta mot stadgan föreslås att deadlines för
revision flyttas framåt under hösten så att alla
dokument är klara i tid för studentrådet. I övrigt
föreslås att en del detaljstyrning stryks från nuvarande
stadgan.
Instruktioner
Utöver att förtydliga uppdragen för valberedning och
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 5903, 114 89 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
övermarskalksämbetet föreslås att det stadgas att det
ska finnas en instruktion för valberedning och
övermarskalksämbetet, som antas varje år för att hållas
aktuell. Dessa dokument ligger på styrelsen att fatta
beslut om.
Styrelsen föreslår studentrådet
att
anta ny Stadga för SSCO enligt bilaga
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 5903, 114 89 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
SSCO Stadgar
Antagen av SSCO studentråd 2013-XX-XX
Innehållsförteckning
1. Sammansättning och ändamål............................................................... 2
2. Medlemskap .......................................................................................................... 2
2.1 Ansökan om medlemskap ..................................................................................2
2.2 Medlemsrapportering .............................................................................................2
2.3 Medlemsavgift .............................................................................................................3
2.4 Medlemskårs utträde .............................................................................................3
2.5 Uteslutning av medlemskår ..............................................................................3
2.6 Upphörande av medlemsrättigheter ..........................................................3
3. Studentrådet......................................................................................................... 3
3.1 Studentrådets roll och uppgift........................................................................3
3.2 Studentrådspresidium ...........................................................................................4
3.3 Protokoll ...........................................................................................................................4
3.4 Studentrådets sammansättning ....................................................................4
3.5 Val av studentrådsledamot ...............................................................................5
3.6 Valärenden .....................................................................................................................5
3.7 Novembersammanträdet ....................................................................................5
3.8 Majsammanträdet ....................................................................................................6
3.9 Kallelse ..............................................................................................................................6
3.10 Närvaro- och yttranderätt...............................................................................6
3.11 Motionsrätt..................................................................................................................7
3.12 Enkel fråga ..................................................................................................................7
3.13 Beslutsförhet .............................................................................................................7
3.14 Extra studentråd ....................................................................................................8
4. Styrelse ..................................................................................................................... 8
4.1 Styrelsens sammansättning .............................................................................8
4.2 Styrelsens uppdrag och uppgifter ...............................................................8
4.3 Styrelsens sammanträden .................................................................................9
4.4 Styrelsens beslutssätt ...........................................................................................9
4.5 Presidiet ........................................................................................................................ 10
5. Valberedning ..................................................................................................... 10
6. Övermarskalksämbetet ............................................................................. 11
7. Ekonomi, anställda och förtroendevalda .................................... 12
8. Verksamhetsår ................................................................................................. 12
9. Firmateckning................................................................................................... 12
10. Revision .............................................................................................................. 12
11. Stadgeändring ............................................................................................... 13
12. Stadgetolkning.............................................................................................. 13
13. Upplösning ....................................................................................................... 13
1
1. Sammansättning och ändamål
Stockholms Studentkårers Centralorganisation (SSCO) är en sammanslutning av studentoch elevkårer vid universitetet, högskolor och andra högre utbildningsanstalter i
Stockholms län.
SSCO har till ändamål att tillvarata de anslutna kårerna och dess medlemmars
gemensamma intressen, att organisera och stärka samarbetet mellan kårerna samt att
representera Stockholms student- och elevkårer som en samarbetsorganisation för
kårregionen Stockholm.
2. Medlemskap
2.1 Ansökan om medlemskap
Studentrådet beviljar medlemskap efter skriftlig ansökan. Prövning av huruvida
inträdessökande kan beviljas medlemskap sker mot denna stadgas bestämmelse om
SSCO:s sammansättning och ändamål. Vid bedömning av medlemskaps beviljande ska
utbildningens karaktär samt utbildningens krav på behörighet vägas in.
För att beviljas medlemskap ska student- eller elevkåren ha minst femton studerande
medlemmar. Kåren ska vara demokratiskt uppbyggd. Kåren ska vara öppen för alla
studenter eller elever inom verksamhetsområdet. Kåren ska ha till syfte att tillvarata
intresset för samtliga studenter eller elever inom verksamhetsområdet.
Styrelsen kan pröva ansökan enligt ovanstående stycke och bevilja interimistiskt
medlemskap till dess studentrådets beslut i frågan blir gällande. Interimistiskt
medlemskap medför samma rättigheter och skyldigheter som medlemskap beviljat av
studentrådet.
Sådant beslut ska bekräftas på nästkommande studentråd. Kår med interimistiskt
medlemskap får ej delta i sådant beslut.
2.2 Medlemsrapportering
Medlemskår är skyldig att senast sista maj varje år skicka in medlemskårens senast
godkända verksamhetsberättelse och tillhörande revisionsberättelse, rapport över antalet
medlemmar under innevarande och föregående kalenderhalvår samt andra ändringar av
väsentliga förhållanden för kåren.
Med medlemskårs medlemmar avses i dessa stadgar dess studerande medlemmar.
2
2.3 Medlemsavgift
Medlemskår är skyldig att betala medlemsavgift till SSCO för samtliga medlemmar som
är anslutna till kåren. Antalet kårmedlemmar beräknas till medeltalet av antalet
kårmedlemmar under de två kalenderhalvår som närmast föregår avsett verksamhetsår
för SSCO.
Medlemskårerna ska årligen före september månads utgång verkställa inbetalningarna till
SSCO. För kårer som har blivit medlemmar under verksamhetsåret ska betalning ske
inom två månader efter anslutningen.
För kårer som anslutits under innevarande verksamhetsår kan SSCO:s styrelse besluta att
som grund för beräkning av antalet kårmedlemmar använda antalet registrerade
kårmedlemmar vid anslutningstillfället.
2.4 Medlemskårs utträde
Efter skriftlig anmälan från medlemskåren om utträde ur SSCO ska studentrådet vid
ordinarie majsammanträde bevilja utträde från början av SSCO:s nästföljande
verksamhetsår. Anmälan om utträde ska inlämnas senast den första februari. Ombud för
kår som anmält utträde äger, sedan utträdesanmälan godkänts, endast delta i de beslut
som uteslutande avser innevarande verksamhetsår.
2.5 Uteslutning av medlemskår
Medlemskår som ej uppfyller de krav som ställs på medlemskår i denna stadga eller som
motarbetar SSCO:s syfte ska av styrelsen fråntas sina rättigheter som medlemskår, och
får då ej nyttja SSCO:s service och medlemsförmåner. Om medlemskåren ej uppfyller
kraven i tid för nästa studentråd ska studentrådet utesluta den felande medlemskåren.
2.6 Upphörande av medlemsrättigheter
Medlemskår som utträtt eller uteslutits ur organisationen har ingen rätt till SSCO:s
behållna tillgångar men svarar under medlemstiden för SSCO:s gjorda åtaganden och
förbindelser fram till utträdesdagen.
3. Studentrådet
3.1 Studentrådets roll och uppgift
Studentrådet är SSCO:s högsta beslutande organ. Studentrådet håller under
verksamhetsåret två ordinarie sammanträden, ett före utgången av maj månad
(majsammanträdet) och ett före utgången av november månad (novembersammanträdet).
Studentrådet kan dessutom hålla extra sammanträde.
Studentrådet åligger:
1. att verkställa val och entlediganden,
3
2.
3.
4.
5.
6.
7.
att granska styrelsens och övriga organs verksamhet,
att dra upp riktlinjer för verksamheten,
att fastställa den ekonomiska ramen för verksamheten,
att behandla propositioner från styrelsen, motioner och enkla frågor,
att besluta i ärenden som för SSCO är av större principiell natur,
att i övrigt utöva de befogenheter och behandla de ärenden som föreskrivs i
denna stadga.
3.2 Studentrådspresidium
Studentrådets
sammanträden
leds
av
studentrådsordföranden.
Vid
studentrådsordförandens förfall inträder vice studentrådsordföranden i dennes ställe.
Vice studentrådsordföranden ska i övrigt vara studentrådsordföranden behjälplig. Vid
förfall av både studentrådsordföranden och vice studentrådsordföranden ska
studentrådet välja särskild studentrådsordförande för sammanträdet.
Justering av röstlängden sker av studentrådsordföranden omedelbart efter att
sammanträdet öppnats.
3.3 Protokoll
Studentrådsprotokoll förs av studentrådssekreteraren. Vid studentrådets sammanträden
förs beslutsprotokoll, som justeras av sammanträdets studentrådsordförande jämte två av
studentrådet utsedda justerare.
Protokollet ska färdigställas inom tre veckor från sammanträdet och i justerat skick finnas
tillgängligt på kansliet inom fyra veckor från sammanträdet. Protokoll ska efter justering
tillhandahållas medlemskårerna, styrelsen, revisorerna samt studentrådspresidiet.
3.4 Studentrådets sammansättning
Studentrådet består av ledamöter från SSCO:s medlemskårer.
Suppleanterna är personliga suppleanter för respektive ledamot. För tjänstgörande
suppleant gäller det som är stadgat för ledamot.
En medlemskårs röstantal beräknas enligt följande: till och med det genomsnittliga
antalet medlemmar för samtliga medlemskårer ges en röst för varje medlem, för varje
medlem över genomsnittet ges en halv röst. Antal röster avrundas till närmaste heltal.
Varje ledamot har det antal röster som medlemskåren har beslutat, dock minst en röst.
4
3.5 Val av studentrådsledamot
Studentrådets ledamöter och suppleanter för dessa väljs av medlemskårerna. Varje
medlemskår kan välja högst två ledamöter och lika många suppleanter. Medlemskår kan
när som helst entlediga vald studentrådsledamot eller suppleant.
Då studentrådsledamot eller -suppleant har valts eller entledigats ska detta omedelbart
anmälas skriftligt till SSCO:s kansli. Anmälan ska innehålla valda och entledigade
ledamöters och suppleanters namn, kontaktuppgifter samt hur många röster varje
ledamot har samt för suppleanter vem suppleanten ska ersätta. Anmälan ska ha inkommit
till SSCO:s kansli senast en vecka innan datum för ett studentrådssammanträde för att
vara giltiga till det studentrådssammanträdet. Anmälan av studentrådsledamot eller suppleant ska göras av behörig representant för medlemskåren.
Studentrådsledamot och -suppleant ska vara medlem i en av SSCO:s medlemskårer. En
person får endast vara studentrådsledamot eller -suppleant för en medlemskår. Om
samma person anmäls som ledamot eller suppleant för flera medlemskårer anses
personen vara ledamot/suppleant för den medlemskår vars anmälan sist inkom till
SSCO:s kansli. Om medlemskåren ej har angett röstfördelningen mellan medlemskårens
ledamöter eller angett en felaktig röstfördelning ska studentrådsordförande fördela
rösterna så jämnt som möjligt mellan de valda ledamöterna.
Ledamöter och suppleanter i SSCO:s styrelse kan ej samtidigt vara studentrådsledamöter
eller -suppleanter.
3.6 Valärenden
Val till enskilda förtroendeposten sker med enkel majoritet. Val till styrelsen och andra
organ inom organisationen som väljs av studentrådet ska förrättas med proportionellt
val.
Val på studentrådet förrättas i enlighet med stadgans Bilaga 1, Valordning.
3.7 Novembersammanträdet
Vid novembersammanträdet behandlas följande punkter:
1.
2.
3.
4.
Granska styrelsens berättelse över föregående verksamhetsår
Fastställa resultat- och balansräkningar avseende föregående verksamhetsår
Besluta om disposition av verksamhetsårets överskott eller om sättet för
täckande av verksamhetsårets underskott
Pröva frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för dess förvaltning och räkenskaper
avseende föregående verksamhetsår, tillika frågan om ansvarsfrihet för av
SSCO:s styrelse förvaltade fonder.
5
5.
6.
Välja ledamöter till SSSB:s styrelse
Välja sakrevisor och auktoriserad revisor för SSSB och deras suppleanter
3.8 Majsammanträdet
Vid majsammanträdet behandlas följande punkter:
1. Fastställa budget och verksamhetsplan för SSCO avseende nästkommande
verksamhetsår
2. Besluta om medlemsavgift för SSCO avseende nästkommande verksamhetsår
3. Granska SSSB:s styrelseberättelse över föregående verksamhetsår
4. Fastställa SSSB:s resultat- och balansräkning avseende föregående verksamhetsår
5. Besluta om disposition av verksamhetsårets överskott eller om sättet för
täckande av verksamhetsårets underskott för SSSB
6. Frågan om ansvarsfrihet för SSSB:s styrelse avseende föregående verksamhetsår
7. Välja presidium i SSCO:s styrelse för nästkommande verksamhetsår
8. Välja övriga ledamöter i SSCO:s styrelse för nästkommande verksamhetsår
9. Välja revisorer för SSCO
10. Välja studentrådsordförande och vice studentrådsordförande
11. Välja studentrådssekreterare
12. Välja valberedning
3.9 Kallelse
Studentrådet sammanträder på kallelse av styrelsen. Datum för ordinarie studentråd ska
fastställas senast åtta veckor före sammanträdet.
Till studentrådets ordinarie sammanträden ska skriftlig kallelse utgå senast sex veckor
före sammanträde.
Kallelse ska innehålla uppgifter om hur medlemskår anmäler
studentrådsledamot samt -suppleant.
Propositioner ska tillhandahållas samtliga medlemskårer, anmälda studentrådsledamöter,
studentrådsordföranden, vice studentrådsordföranden, styrelsens ledamöter och
revisorerna senast fem veckor före sammanträdet.
Föredragningslista, motioner, kandidatlistor och övriga handlingar som ska behandlas ska
tillhandahållas samtliga medlemskårer, studentrådets ledamöter, studentrådsordföranden,
vice studentrådsordföranden, styrelsens ledamöter och revisorerna senast en vecka före
sammanträdet.
3.10 Närvaro- och yttranderätt
Studentrådets sammanträden är offentliga.
6
Yttrande-, förslags- och rösträtt vid studentrådets sammanträden tillkommer ledamöter
och suppleanter som inträtt i ledamots ställe. Rösträtt får ej utövas genom fullmakt.
Yttrande- och förslagsrätt tillkommer studentrådets suppleanter samt styrelsens
ledamöter och -suppleanter
Övriga förtroendevalda samt anställda har yttranderätt i fråga som faller inom
vederbörandes verksamhetsområde.
Studentrådet kan adjungera annan person med yttranderätt.
3.11 Motionsrätt
Studentrådsledamot, -suppleant, organ inom SSCO eller medlemskår som önskar få
ärende upptaget på studentrådets föredragningslista ska anmäla detta skriftligen till
studentrådsordföranden och samtidigt skicka in motion i ärendet senast tre veckor före
sammanträdet. Studentrådsordföranden ska snarast överlämna ärendet till styrelsen som
om möjligt ska yttra sig över ärendet.
Motioner som ej är anmälda senast tre veckor före sammanträdet ska inte behandlas om
inte studentrådet med minst fem sjättedelars majoritet beslutar detta.
3.12 Enkel fråga
Studentrådsledamot som önskar ställa enkel fråga ska anmäla detta skriftligen till
studentrådsordföranden senast tre dagar före sammanträdet.
Studentrådsordföranden ska meddela den eller de som berörs om frågan samt se till att
frågan behandlas av studentrådet.
Enkel fråga får ställas till förtroendevald eller organ inom SSCO. I debatten kring en
enkel fråga får bara frågeställaren och den till vilken frågan är riktad delta.
Studentrådet kan vid behandlingen av enkla frågor endast fatta beslut om
protokollsanteckning eller utredning.
3.13 Beslutsförhet
Studentrådet kan endast fatta beslut vid sina sammanträden. Beslut får ej fattas per
capsulam eller genom användande av fullmakter. Studentrådet får fatta beslut om
ledamöter från minst fem medlemskårer är närvarande vid omröstningen.
Ledamot röstar alltid med sitt fulla antal röster.
7
Som studentrådets beslut gäller, såvitt ej annat stadgas, den mening som erhåller högsta
antalet röster. Vid lika röstetal skiljer lotten.
För beslut som innebär förändringar av medlemskårernas ekonomiska förpliktelser
gentemot SSCO samt beslut om medlemskap eller uteslutande av medlemskår krävs
beslut med minst två tredjedelars majoritet. Dessa frågor kan bordläggas till
nästkommande sammanträde genom beslut med enkel majoritet. Bordläggning av sådant
beslut kan endast ske en gång.
3.14 Extra studentråd
Tre eller flera kårer i förening, en fjärdedel av antalet studentrådsledamöter, styrelsen eller
revisorerna har rätt att begära extra studentråd. Begäran om extra studentråd ska
insändas till styrelsen. Extra studentråd ska hållas inom fyra veckor från det att begäran
inkom.
Till extra studentråd ska skriftlig kallelse utgå senast tre veckor före sammanträdet.
Propositioner som ska behandlas på extra studentrådssammanträde ska utsändas
tillsammans med kallelsen. Om styrelsen underlåter att kalla till extra studentråd inom
föreskriven tid får studentrådsordföranden göra det i styrelsens ställe.
I övrigt gäller samma regler som för ordinarie studentrådssammanträde.
4. Styrelse
4.1 Styrelsens sammansättning
Styrelsen består av ordföranden, vice ordföranden samt sju till nio ledamöter med
personliga suppleanter.
4.2 Styrelsens uppdrag och uppgifter
I överensstämmelse med dessa stadgar och studentrådets beslut handhar styrelsen den
omedelbara ledningen av SSCO:s verksamhet. Styrelsen utgör mellan studentrådets
sammanträden SSCO:s högsta beslutande organ och utövar därvid i brådskande fall
studentrådets befogenheter. Det sistnämnda kan dock aldrig gälla stadgeändring,
upplösning, ärendena 1-4 i punkt 3.7 och ärendena 1-11 enligt punkt 3.8.
Det åligger styrelsen, utöver vad som särskilt stadgas, att:
1. Bereda ärenden som ska behandlas på studentrådet.
2. Uppgöra dagordning för studentrådets sammanträden.
3. Inför studentrådet bära ansvaret för SSCO:s ekonomi.
4. Upprätta förslag till budget och verksamhetsplan för SSCO
5. Verkställa studentrådets beslut.
6. Upprätta och förelägga studentrådets novembersammanträde, verksamhets8
berättelse samt resultat- och balansräkning avseende föregående verksamhetsår.
7. Fastställa instruktioner för befattningshavare och underlydande organ inom
SSCO.
8. Utse övermarskalkar.
9. Utse politisk sekreterare.
10. Utse representanter i de övriga organ och organisationer där SSCO ska vara
företrädd.
11. Välja ledamöter till Bostadsdelegationen eller Besvärsnämnden.
12. Att för studentrådets majsammanträde presentera ett förslag på valberedning
inför kommande verksamhetsår
4.3 Styrelsens sammanträden
Styrelsen bör sammanträda regelbundet och minst åtta gånger per verksamhetsår.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden. Rätt att påkalla utlysande av
styrelsesammanträde tillkommer dels minst tre av styrelsens ledamöter, dels revisorerna.
Sådant sammanträde ska hållas inom två veckor från det att begäran inkommit till
kansliet.
Till styrelsens sammanträden ska skriftlig kallelse utgå senast fjorton dagar i förväg.
Föredragningslista och såvitt möjligt samtliga sammanträdeshandlingar ska utsändas
senast en vecka i förväg till samtliga vid sammanträdet närvaroberättigade.
Vid styrelsens sammanträden förs beslutsprotokoll som justeras av ordförande jämte en
annan för detta särskilt utsedd ledamot. Protokollet ska färdigställas inom två veckor från
sammanträdet och i justerat skick finnas tillgängligt inom tre veckor från sammanträdet.
Protokoll ska tillhandahållas samtliga vid sammanträdet närvaroberättigade, i samband
med utsändandet av sammanträdeshandlingarna till påföljande sammanträde. Protokoll
ska på begäran även sändas till medlemskårerna.
Reservationer som inkommit under beslut rörande behandling av ärende som ska
behandlas av studentrådet ska sändas ut tillsammans med övriga studentrådshandlingar.
4.4 Styrelsens beslutssätt
Styrelsen har rätt att fatta beslut om minst hälften av ledamöterna är närvarande.
Omröstning sker öppet. Omröstning i personfrågor ska ske med slutna sedlar om
styrelseledamot begär det. Som styrelsens beslut gäller den mening som erhåller högsta
antalet röster. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden företräder. Vid val
skiljer lotten.
Styrelsen kan adjungera in annan med närvaro-, yttrande- och förslagsrätt.
Per capsulam-beslut kan tas av styrelsen i brådskande angelägenheter som inte kan vänta
9
till närmast följande ordinarie sammanträde. Beslut som tas per capsulam är giltiga endast
om samtliga styrelseledamöter eller deras personliga suppleanter deltar i beslutet.
4.5 Presidiet
Presidiet består av SSCO:s ordförande och vice ordförande. Presidiet leder styrelsen
arbete och företräder organisationen utåt.
Presidiet ansvarar för SSCO:s löpande förvaltning och ska verkställa styrelsens beslut.
Presidiet får besluta i ärenden av mindre omfattning eller betydelse, ärenden av
brådskande karaktär eller efter delegation från SSCO:s styrelse.
Presidiet får fatta beslut om båda ledamöterna är närvarande och eniga. Vid presidiets
sammanträden förs beslutsprotokoll, som ska undertecknas av båda presidialerna och
meddelas SSCO:s styrelse för kännedom. Beslut som presidiet i brådskande ärenden har
fattat i styrelsens ställe, ska läggas fram för styrelsen för godkännande.
Vid förfall av SSCO:s ordförande inträder vice ordförande i dennes ställe. Är
ordförandes hinder långvarigt ska styrelsen antingen utse en ledamot att interimistiskt till
nästa studentråd inträda i vice ordförandes ställe, eller omedelbart sammankalla extra
studentråd.
Vid vice ordförandes förfall äger ordförande ensam utföra vad som annars ankommer på
presidiet. Är vice ordförandes hinder långvarigt ska styrelsen antingen utse en ledamot att
interimistiskt till nästa studentråd inträda i vice ordförandes ställe, eller omedelbart
sammankalla extra studentråd.
Presidiet ska bevaka verksamheten i de organ där SSCO är företrätt samt hålla styrelsen
kontinuerligt underrättad.
5. Valberedning
För beredande av val till SSCO:s styrelse, revisorer, studentrådsordförande, vice
studentrådsordförande och studentrådssekreterare, vilka ankommer på studentrådet,
utser studentrådet en valberedning som består av som lägst fem och högst sju ledamöter,
varav en sammankallande.
Valberedningen ska dessutom bereda val av ledamöter till SSSB:s styrelse, SSSB:s
revisorer, samt övriga val som ankommer på studentrådet. Om studentrådet så beslutar
ska valberedningen också bereda val som studentrådet har delegerat till styrelsen att
förrätta.
10
Valberedningens mandatperiod löper över samma tid som SSCO:s verksamhetsår.
Person som innehar förtroendeuppdrag för vilket valberedningen ska bereda val och som
vill avgå, ska inlämna skriftligt meddelande om detta till presidiet. Personen är då
omedelbart skild från sitt uppdrag. Det är då presidiets ansvar att informera
valberedningen så att posten valbereds och fyllnadsväljs så snart som möjligt.
Valberedningen har rätt att fatta beslut om mer än hälften av ledamöterna är närvarande.
Beslut i valberedningen fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal skiljer lotten.
Ledamot av valberedningen äger ej deltaga i beslut i valberedningen i val där denne själv
är kandidat.
Valberedningen ska uppmana SSCO:s medlemskårer och studentrådets ledamöter att
inkomma med förslag i de valärenden som valberedningen ska bereda.
Innan förslag lämnas till studentrådet ska valberedningen i möjligaste mån undersöka de
föreslagnas kvalifikationer för den sökta post. De som föreslås för val av valberedningen
ska ha förklarat sig villiga och oförhindrade att antaga de poster som de föreslås till.
Valberedningen ska senast två veckor före studentrådssammanträde presentera sitt
förslag till de val som studentrådet har att förrätta vid sammanträdet. Valberedningen bör
också direkt underrätta de personer som har kandiderat till en post om vem
valberedningen föreslår till posten.
Studentrådet kan under mandatperioden entlediga valberedningen eller ledamöter ur
valberedningen och välja nya ledamöter. Ledamot av valberedningen som avgår under
mandatperioden ska anmäla detta till studentrådsordföranden, som ska se till att
studentrådet väljer ny ledamot vid nästa studentrådssammanträde där ärendet kan
behandlas.
6. Övermarskalksämbetet
Övermarskalkarna
ska
planera
och
verkställa
studentinbjudningar
och
marskalksverksamhet i samband med Valborgs- och Nobelhögtidligheterna.
Verksamhetsåret för övermarskalkarna överensstämmer med SSCO:s verksamhetsår.
Utöver Valborgs- och Nobelhögtidligheterna ska övermarskalkarna följa de instruktioner
som fastställs av SSCO:s styrelse.
Val av övermarskalkar ska göras av SSCO:s styrelse, senast 31 maj. Uppdraget ska utlysas
i god tid före valet.
11
7. Ekonomi, anställda och förtroendevalda
Tjänsteman anställs av styrelsen. Styrelsen har rätt att delegera till annat organ eller
befattningshavare att anställa och entlediga personal. Dock ska alltid beslut om
anställning och entledigande av högste ansvarige tjänsteman fattas av styrelsen eller
delegeras genom särskilt beslut. Lön till anställd fastställs, inom ramen för budgeten, av
styrelsen eller den styrelsen delegerat beslutet till.
Arvoden till förtroendevalda fastställs av studentrådet i budgeten.
8. Verksamhetsår
SSCO:s verksamhetsår är 1 juli till 30 juni.
9. Firmateckning
SSCO:s firma tecknas av styrelsen. Efter delegation av styrelsen kan firman tecknas av
ordförande, vice ordförande och ansvarig tjänsteman, två i förening.
Styrelsen kan, utöver vad som skrivs i första stycket, besluta att andra ska ha rätt att –
ensamma eller i förening – utkvittera handlingar eller teckna särskild bankräkning samt
att företräda SSCO i särskilt fall.
10. Revision
SSCO, dess befattningshavares och organs räkenskaper och förvaltning granskas, såvitt ej
för särskilt organ annorlunda stadgas, fortlöpande av två av studentrådet utsedda
revisorer. För varje revisor ska en suppleant finnas. För revisorssuppleant gäller för vad
revisorn är stadgat då revisorssuppleanten har trätt i revisorns ställe. Revisor och
revisorssuppleant ska vara myndig och bosatt i Sverige och får ej ha förvaltare enligt
Föräldrabalken.
En revisor jämte dennes suppleant ska vara auktoriserad eller godkänd revisor. Den
andre revisorn, sakrevisorn, jämte dennes suppleant bör genom tidigare erfarenheter
inom organisationen vara förtrogen med SSCO:s verksamhet.
Revisorerna ska senast två veckor före novembersammanträdet varje år avsluta sin
granskning av verksamheten från föregående verksamhetsår och tillställa studentrådet
berättelse över den företagna revisionen. Berättelsen ska innefatta yttrande i fråga om
ansvarsfrihet för berörda organ och befattningshavare.
12
11. Stadgeändring
Förslag till ändring av stadgan kan väckas av medlemskår, ledamot av Studentrådet eller
ledamot av styrelsen och sker genom skriftlig motion till studentrådet. Styrelsen ska yttra
sig över förslaget. Förslag till stadgeändring kan även väckas av styrelsen genom
proposition till studentrådet.
Förslag till stadgeändring behandlas på det närmast
studentrådssammanträde där det stadgeenligt kan upptas.
följande
ordinarie
För ändring av stadgan krävs att beslut om detta fattas med tre fjärdedelars majoritet vid
två på varandra följande studentrådssammanträden, hållna med minst två månaders
mellanrum.
12. Stadgetolkning
Denna stadga tolkas av en kommitté bestående av studentrådsordföranden, vice
studentrådsordföranden,
sakrevisorn
samt
dennes
suppleant.
För
att
stadgetolkningskommittén ska vara beslutsför krävs att samtliga ledamöter kallats med
minst en veckas varsel eller samtyckt till att sammanträda vid en tidigare tidpunkt.
Stadgetolkningskommittén är beslutsför med minst två närvarande ledamöter och
stadgetolkningskommitténs mening är den som majoriteten av ledamöterna uttalar. Om
tolkning av stadga sker under ett studentråd så har tjänstgörande studentrådsordförande
utslagsröst.
13. Upplösning
För förslag till upplösning av SSCO gäller samma bestämmelser som om förslag till
ändring av stadgan.
För upplösning av SSCO krävs att beslut om detta fattas med tre fjärdedelars majoritet
vid två studentrådssammanträden, hållna med minst elva och högst tretton månaders
mellanrum.
Blir beslut om upplösning slutgiltigt fördelas tillgångarna, sedan samtliga skulder har
betalats och tillgångarna har realiserats, mellan anslutna kårer i förhållande till deras
medlemsantal.
Stadgarna antagna av SSCO:s studentråd 1986-11-13, 1987-11-12, 1988-05-19,
1990-11-29, 1993 05-18, 1993-11-18, 1994-11-17, 1995-05-18, 1996-11-11, 1997-05-29,
1998-05-18, 2001-05-30, 2004-11-20, 2006-02-15, 2007-05-03, 2008-11-03, 2010-05-03
samt 2013-11-XX.
13
1. Valordning
1.1 Tidpunkt för val
Tidpunkt för val och tidpunkt då kandidatförteckningar senast ska registreras fastställs av
studentrådet.
1.2 Valnämnden
Valnämnden utgörs av justeraren, talman och vicetalman. Valnämnden ska tillhandahålla
regler och tillämpningsföreskrifter för val och blanketter för registrering av
kandidatförteckningar från och med studentrådets öppnande samt valsedlar då val ska
förrättas.
1.3 Kandidatförteckning
Kandidatförteckning ska vara försedd med rangordning mellan kandidaterna, samt vara
underskriven av minst en röstberättigad studentrådsledamot. Varje kandidatförteckning
ska ha ett unikt namn. Som kandidatförteckning räknas också valberedningens förslag.
Det åligger valnämnden att omedelbart efter att registrering av en kandidatförteckning
har skett, offentliggöra denna.
1.4 Valsedel
Giltig valsedel är endast sådan, av valnämnden tillhandahållen valsedel, som innehåller
namnet på en kandidatförteckning och/eller samtliga på avsedd kandidatförteckning
förekommande namn. På valsedeln ska även vem som avlämnat rösten anges. Valsedel
får också lämnas blank.
1.5 Röstavlämning
Sedan tidpunkten för val har infunnit sig, ska de närvarande studentrådsledamöterna och
röstberättigade suppleanter, som önskar rösta, avlämna sina röster. Röstavlämning sker
genom att varje röstberättigad avlämnar en valsedel, i den ordning talmannen förrättar
upprop i enlighet med röstlängden.
1.6 Valförfarande
Efter att val förrättat enligt denna valordning, ska valet fastställs av studentrådet.
Om det efter att alla kandidatförteckningar har registrerats, finns endast en registrerad
kandidatförteckning i ett valärende, får studentrådet förrätta valet genom acklamation
och utan att invänta den för val fastställda tidpunkten.
Varje kandidatförteckning utgör en nominering och får endast innehålla ett namn, vilket
också är kandidatförteckningens namn. Val ska genomföras i flera omgångar så att det i
sista valomgången endast återstår två kandidater att välja mellan. Då gäller att den
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, 104 30 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
kandidat som har fått det högsta antalet röster blir vald.
I valsituation med kandidatförteckningar ställs först valberedningens förslag mot avslag
med enkel majoritet. Om valberedningens förslag faller ställs detta samt övriga
kandidatförteckningar mot varandra.
1.7 Mandatfördelning
Mandatfördelningen sker därför enligt följande:
a) Mandaten fördelas på de kandidatförteckningar som inkommit med d’Honts
metod. Se punkt 1.8 d´Honts metod.
b) Kandidat som har strukits på mer än hälften av valsedlarna som har lagts på en
kandidatförteckning, är struken från kandidatförteckningen och flyttas till sist i
rangordningen.
c) Varje kandidatförtecknings mandat fördelas sedan på de ingående kandidaterna
enligt förteckningens rangordning, efter justering för strykningar enligt punkt c
ovan.
d) Kandidat kan endast besätta ett mandat. Då en kandidat har besatt ett mandat
betraktas alla andra förekomster av namnet som struket.
1.8 d´Honts metod
Beräkning enligt d’Honts metod sker enligt följande: Vid fördelning av visst mandat är
grupps jämförelsetal lika med kvoten mellan röstetalet och antalet redan erhållna mandat
ökat med ett. Mandatet tillfaller den grupp vars jämförelsetal är högst. Vid lika röstetal
skiljer lotten.
1.9 Tomma platser
Vid eventuell avsägelse av vald person äger studentrådet genast genomföra ny
omröstning utan ny registrering av kandidater. Om kandidat saknas på
kandidatförteckningen får studentrådet lämna posten vakant eller genomföra nytt val
från och med punkt 1.1 ovan.
Antagen av SSCO:s studentråd 2013-11-XX
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, 104 30 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
Stadga för SSCO:s Bostadsdelegation och
Besvärsnämnd
1. Bostadsdelegationen
1.1 Uppgifter
Bostadsdelegationen behandlar ärenden rörande ansökningar inkomna till
Bostadsdelegationen om studentbostad och boende i studentbostad i enlighet med
föreskrifterna i stadgan för tilldelning och innehav av studentbostad samt av styrelsen
beslutade kompletterande instruktioner och beslutar självständigt i dessa ärenden.
Bostadsdelegationen är första instans i dessa ärenden
1.2 Sammansättning
Bostadsdelegationen består av sex ledamöter; en presidieledamot från SSCO och fem av
studentrådet utsedda ledamöter, av vilka en utses på förslag av hyresgästerna.
Presidieledamoten är delegationens ordförande. Presidieledamot och ledamot utsedd på
förslag av hyresgästerna utses för ett år, övriga ledamöter utses för två år.
1.3 Sammanträden
Bostadsdelegationen sammanträder på kallelse av presidieledamoten så ofta som
verksamheten fordrar. Kallelse skall utgå senast tio dagar före sammanträde. Om
presidieledamoten är förhindrad väljer Bostadsdelegationen inom sig en ordförande för
sammanträdet.
1.4 Beslut
Bostadsdelegationen äger fatta beslut då minst två ledamöter är närvarande. Beslut som
innebär avslag av anförda besvär skall innehålla de skäl som bestämt utgången. Vinner
ingen mening delegationens majoritet gäller den för klaganden mest förmånliga
meningen som Bostadsdelegationens beslut.
I brådskande ärende som inte tål uppskov äger Bostadsdelegationens ordförande rätt att
fatta ordförandebeslut i Bostadsdelegationens ställe
1.5 Protokoll
Vid Bostadsdelegationens sammanträden förs beslutsprotokoll, som justeras av
ordföranden. Protokollet skall färdigställas inom en vecka från sammanträdet och i
justerat skick finnas tillgängligt på SSSB:s kansli inom två veckor från sammanträdet.
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 5903, 114 89 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
2. Besvärsnämnden
2.1 Uppgifter
Besvärsnämnden behandlar ärenden rörande ansökningar inkomna till Besvärsnämnden
om studentbostad och boende i studentbostad i enlighet med föreskrifterna i stadgan för
tilldelning och innehav av studentbostad samt av styrelsen beslutade kompletterande
instruktioner och beslutar självständigt i dessa ärenden. Besvärsnämnden är den andra
instansen i dessa ärenden och behandlar bara ärenden i vilka Bostadsdelegationens beslut
har överklagats.
2.2 Sammansättning
Besvärsnämnden består av sju ledamöter som utses av studentrådet. Ledamot av
Besvärsnämnden får ej vara ledamot av Bostadsdelegationen. En ledamot utses på förslag
av hyresgästerna. Besvärsnämnden utser ordförande bland sina ledamöter. Mandattiden
för samtliga ledamöter är två år.
Presidieledamoten från SSCO är föredragande för Besvärsnämnden.
2.3 Sammanträden
Besvärsnämnden sammanträder på kallelse av föredragande från SSCO så ofta som
verksamheten fordrar. Kallelse skall utgå senast tio dagar före sammanträde.
2.4 Beslut
Besvärsnämnden äger fatta beslut då minst två ledamöter är närvarande. Ledamot som
deltar i den slutliga handläggningen av ett ärende är skyldig att även delta i avgörandet.
Beslut som innebär avslag av anförda besvär skall innehålla de skäl som bestämt
utgången. Vinner ingen mening majoritet gäller den för klaganden mest förmånliga
meningen som Besvärsnämndens beslut.
I brådskande ärende som inte tål uppskov äger Besvärsnämndens ordförande rätt att
fatta ordförandebeslut i Besvärsnämndens ställe.
2.5 Protokoll
Vid Besvärsnämndens sammanträden förs beslutsprotokoll som justeras av ordföranden.
Protokollet skall färdigställas inom en vecka från sammanträdet och i justerat skick finnas
tillgängligt på SSCO:s kansli inom två veckor från sammanträdet. Har ledamot som
deltagit i beslutet och kommit att tillhöra minoriteten anmält avvikande mening skall
detta särskilt föras till protokollet.
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 5903, 114 89 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
3. Sekretess
Sekretess gäller inom Bostadsdelegationen och Besvärsnämnden för uppgift om enskilds
personliga förhållanden, om det inte står klart att uppgiften kan röjas utan att den
enskilde eller någon honom närstående lider men.
Ledamot av Bostadsdelegationen eller Besvärsnämnden måste särskilt underteckna en
sekretessförbindelse för att få del av sekretessbelagd uppgift.
Beslutsprotokoll i Bostadsdelegationen och Besvärsnämnden skall föras så att sekretessen
icke röjs och skall endast vara tillgängliga för ledamöterna samt personal inom SSSB som
har att verkställa besluten.
Antagen av SSCO:s studentråd 2013-11-XX
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 5903, 114 89 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
SSCO:s studentråd 2013-05-13
Proposition SSCO:s stiftelser
Bakgrund
SSCO har genom åren stiftat och skapat en del fonder med olika ändamål. Vid
tidpunkten för skapandet har det ofta funnits ett klart syfte om vad medlen ska gå till
men över tid förändras både omgivningen och SSCO:s verksamhet. Det gör att vi nu i tid
av avskaffat kårobligatorium och osäkerhet kring den långsiktiga finansieringen för
många medlemskårer står i en annan situation än vi gjorde för bara några år sedan.
När SSCO:s styrelse under verksamhetsåret 2011/2012 gjorde en total genomsyn av
organisationen och ekonomin gjordes en lång rad förändringar kring hur vår verksamhet
finansieras. Två av förändringarna som röstades igenom i budgeten på studentrådet i maj
2012 var att årligen söka ett bidrag från SSBF samt att årligen räkna med en intäkt från
vårt nuvarande kapital, denna intäkt bedömdes kunna vara på 350 000 kronor årligen.
Nuläge
När styrelsen för verksamhetsåret 2012/2013 har diskuterat hur budgeten för kommande
år ska utformas återkommer vi återigen till vår osäkra ekonomiska situation. Det är
dessutom så att SSCO idag bedriver en kostnadseffektiv verksamhet där inte mycket mer
pengar än kanslikostnader (arvoden, löner och OH-kostnader) läggs på vårt
påverkansarbete. Varje ökad inkomst SSCO kan få innebär att vi kan lägga mer kraft på
vårt viktiga arbete för Stockholms studenter.
Stiftelserna
Stiftelsen Stockholms studentkårers bostadsfond, SSBF, bildades under 1950-talet bland
annat i syfte att samla in startkapital för bildandet av SSSB. Den har under tiden sedan
dess fungerat som medel för att stödja SSSB eller på andra sätt främja en positiv
bostadssituation för Stockholms studenter. Under senare år har pengarna främst använts
till hyresgästernas områdesföreningar hos SSSB för att rusta upp gemensamma lokaler,
uteplatser och gym med mera. De två senaste åren har SSCO sökt, och beviljats, totalt
295 000 kronor.
Stiftelsen Stockholm Student Reception Service fond, SSSRSF, har till ändamål att bidra
till SSCO:s arbete med mottagningsverksamhet och liknande för studenter, främst
internationella studenter. SSCO:s styrelse har även varit styrelse för SSSRSF och skött
förvaltningen av stiftelsens medel. Under de senaste åren har inga medel utdelats från
stiftelsen.
Vid årsskiftet 2012/2013 var tillgångarna i SSBF 9,4 miljoner kronor och i SSSRSF 3,0
miljoner kronor.
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 5903, 114 89 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
Syfte
Styrelsen föreslår att studentrådet ska rösta för en upplösning av dessa två stiftelser då
deras syften inte längre överensstämmer med det de bildades för. SSSB är idag en så stor
aktör och har en god ekonomi vilket gör att tillskott från SSBF inte längre behövs för att
trygga dess finansiering. Det kvarvarande kapitalet är dessutom så pass litet att det
knappt skulle täcka ett års förlust medan SSSB själv har goda förutsättningar att ta lån
om det skulle behövas. SSSRSF ska bidra till SSCO:s arbete med mottagningsverksamhet
eller annan social verksamhet för studenter. När det så tydligt är fokus på att pengarna
syftar till att hjälpa SSCO förefaller det mycket mer praktiskt att pengarna istället finns
hos SSCO att fritt använda för detta ändamål, snarare än att söka externt från stiftelsen.
Upplösning
Med anledning av det som står ovan föreslår styrelsen studentrådet att upplösa Stiftelsen
Stockholms studentkårers bostadsfond och Stiftelsen Stockholm Student Reception
Service fond samt att samtliga kvarvarande tillgångar ska överföras till SSCO.
Styrelsen arbetar parallellt med detta med andra möjligheter att uppnå samma syfte som
propositionen har. Skulle något av dessa tillvägagångssätt anses mer framgångsrikt kan
vissa delar i denna proposition komma att ändras.
Upplösning av dessa båda stiftelser är stadgade att ske på samma sätt som upplösning av
SSCO. Detta innebär beslut på två studentråd med 11 till 13 månaders mellanrum.
Beslutet måste båda gångerna ha minst tre fjärdedels (3/4) majoritet.
Styrelsen föreslår studentrådet
att
upplösa SSBF
att
upplösa SSSRSF
att
samtliga kvarvarande tillgångar i SSBF överförs till SSCO
att
samtliga kvarvarande tillgångar i SSSRSF överförs till SSCO
Bifogat till denna proposition finner ni stadgedokument för SSBF samt SSSRSF.
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 5903, 114 89 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
SSBF
STIFTELSEN
STOCKHOLMS
STUDENTKÅRERS
BOSTADSFOND
Stadga för Stiftelsen Stockholms Studentkårers
Bostadsfond (SSBF)
Fondens ändamål
Fondens styrelse och
förvaltning
!
#
#$
&
"
%
%
"
'
"
!
!
!
!
!
#$(
(
"
)
#$(
(
!
"
!
*
!
"# $%
& '() )((
*
& '() )()
SSBF
STIFTELSEN
STOCKHOLMS
STUDENTKÅRERS
BOSTADSFOND
+
#$
Fondens uppbyggnad
,
.
/
#$!
!
!
!
!
-
0
#$
-
1
!
2
2
!
#$(
Fondmedlens
förvaltning
31(
0
31(
0
*
4
%
5
*
!
5
!
&
!
#$(
!
"# $%
& '() )((
& '() )()
SSBF
STIFTELSEN
STOCKHOLMS
STUDENTKÅRERS
BOSTADSFOND
Firmateckningsrätten
"
Arvodering
6
!
"
!
#$
Tillsyn och revision
7
#
#$ 8
7
5
!
!
9
&
,0
#$!
!
9
Beslut om ändring av
dessa stadgar och
fondens upplösning
! #$(
#$(
#$
#$
:::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
#$(
!
,;1<9,,9.<
,;=>9,,9,0
#$(
.>>?9>19>/
"# $%
& '() )((
& '() )()
Stadga för Stiftelsen Stockholm Student
Reception Servicefonden (SSSRSF)
§1
Fondens
ändamål
Fonden har till ändamål att bidra till kostnaderna för de uppgifter som på
uppdrag utförts av SSCO eller SSCO:s medlemskårer, och som annars
ankommer på SSSRS enligt dess stiftelseurkund*, i de delar som urkunden
ännu äger giltighet.
§2
Fondens
styrelse och
förvaltning
Fondens angelägenheter handhas av SSCO:s styrelse i den ordning som
framgår av stadgarna för denna.
§3
Uppbyggnad
Fondens medel utgörs av medel som SSCO erhållit från försäljningen av
SSRS Holding AB och utgör fondens grundkapital.
Härutöver kan fondens medel utökas med:
medel som avsättes av tillgängliga medel inom SSCO.
uppbäres i ränta eller utdelning å fondens medel.
i övrigt tillskjutes genom insamlingar, gåvor eller dyl.
§4
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, 104 30 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
Fondmedlens
förvaltning
Fondens medel skall förvaltas på så sätt att högsta möjliga avkastning
uppnås.
Betryggande säkerhet skall ställas för de placeringar som fonden gör.
För uppfyllande av ändamålsparagrafen får fondens vid varje tillfälle i
innestående medel utnyttjas, med undantag av fondens grundkapital.
§5
Firmateckning
Fondens firma tecknas i samma ordning som, enligt vid varje tidpunkt
gällande beslut, gäller för firmateckning för SSCO.
§6
Verksamhetsår
Fondens verksamhetsår är det samma som SSCO:s.
§7
Tillsyn och
revision
Fondens räkenskaper och förvaltning skall revideras och godkännas i den
ordning som anges för SSCO:s räkenskaper.
§8
Förslag om ändring av dessa stadgar behandlas på så sätt som stadgas
Stadgeändring
beträffande ändring av stadgarna för SSCO.
och
upplösning
Beslut om upplösning fattas på samma sätt som stadgas beträffande
upplösning av SSCO. Beslutet skall innehålla föreskrift om användande av
fondens tillgångar. Fondens tillgångar ska efter fondens upplösning
användas i huvudsaklig överensstämmelse med det för fonden fastställda
ändamålet.
_____________________________________________
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, 104 30 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
Stadgarna antagna av SSCO:s studentråd 1986-11-13.
Stadgarna ändrade av SSCO:s studentråd 2004-11-20.
Beslut om permutation fattat av Kammarkollegiet 2005-12-09.
_____________________________________________
* Utdrag ur Stiftelsen Stockholm Student Reception Service (likviderad) stiftelseurkund
§ 2:
”Stiftelsen skall ha till uppgift att inom Stockholmsregionen omhänderta
mottagningsverksamhet och annan serviceverksamhet för studerande, varvid särskild
hänsyn skall tagas till de utländska studerandes behov, samt skall därvid tillhandahålla de
aktiviteter och den service som kan anses befogad med hänsyn till de studerandes
studiesociala situation.”
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 45015, 104 30 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
SSCO:s studentråd 2013-05-13
Proposition SSSB stadgeändring
Bakgrund
SSSB:s styrelse har tagit beslut om att upphäva § 5 i SSSB:s stadga. Detta då den inte
längre fyller någon funktion och därmed är överflödig. SSSB:s stadga ändras genom
beslut på två styrelsemöten i SSSB och ändringen ska sedan godkännas av SSCO. SSSB:s
styrelse har nu tagit beslut på två styrelsemöten och bett SSCO godkänna ändringen.
Styrelsen föreslår studentrådet
att
godkänna SSSB:s beslut att upphäva § 5 i SSSB:s stadga
Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO), Box 5903, 114 89 Stockholm
Besöksadress: Norrtullsgatan 2, tel: 08-674 76 60, fax: 08-674 76 70, www.ssco.se
Ärende
Till styrelsemöte nr 19
2013-04-11
4.6 Representant till ANNC
Avsändare
Presidiet och Marlowe
4.6 Representant till ANNC
Bakgrund
Vid förra mötet tog Marlowe upp att det är på gång att startas en ideell förening för att
underlätta genomförandet av NobelNightCap och ville att detta skulle fortsätta
diskuteras i styrelsen kommande möte. Han har ännu inte inkommit med något tydligt
underlag om precis vilka beslut han ville att vi skulle fatta i frågan (ja, det är en pik)
men jag lägger ändå in detta som en beslutspunkt och hoppas att jag är rätt ute
angående besluten samt att Marlowe kanske kan komplettera med underlag senare.
Bifogat finns återigen det brev angående ANNC, samt ANNC:s föreslagna stadga, som
redan skickats ut till er efter förra mötet.
Beslutsförslag
Presidiet föreslår med anledning av ovanstående
Att styrelsen tar ställning till medlemskap i ANNC
Att styrelsen om den finner att medlemskap i ANNC är önskvärt utser en representant
till ANNC:s styrelse
Stockholm University Student Union
Visiting address
Frescativägen 14 A
114 18 Stockholm
Phone +46 (0)8 15 41 00
Telefax +46 (0)8 16 55 03
Org. nr. 802003-6425
www.sus.su.se
Solvik den 24 mars
Brev till styrelserna för de kårer som anordnar NNC
Under ett antal år har de fyra studentkårerna i Stockholm som turas om att arrangera Student’s Nobel
NightCap (NNC) dragits med stora kostnader för NNC-arrangemangen. Vissa av kostnaderna består
bland annat av saker som varje arrangerande kår varje gång måste hyra såsom glas, gasolvärmare och
andra inventarier. Ytterligare tillkommer momsrelaterade kostnader då företag som sponsrar NNC är
momsregistrerade och måste gå in med 25 % mer i spons för att vi ska ha råd att köpa något som för
dem skulle gå att dra av momsen på. Räkneexemplet på detta är att företaget X kan tänka sig att
sponsra NNC med alkohol för 100 000 kr. Då man ej får ge bort alkohol hursomhelst i Sverige måste
NNC köpa alkoholen. För att ha råd att köpa alkoholen för 100 000 måste ett NNC som inte är
momsregistrerat få sponsring på 125 000 kr. 20 % eller 25 000 av sponsintäkterna går därför ut ur
projektet i form av moms. Därför har det i olika sammanhang förts diskussioner om att försöka finna
en långsiktig lösning på problematiken. Dessa diskussioner har hittills gått i stå eller helt enkelt runnit
ut i sanden när man stött på problem. I början av hösten 2012 lyftes så återigen frågan kring att hitta
en alternativ form på strukturen och formen som Nobel NightCap drivs på och därmed få en långsiktig
lösning. Främst för att lösa momsfrågan, men även för att hitta andra fördelar varav några nämnts
tidigare.
Initiativet till detta försök att hitta denna långsiktiga lösning togs av övermarskalkarna på SSCO och
då främst Marlowe Klingvall. Detta då de tillsammans med projektledaren för NNC redan i dagsläget
har en etablerad samordnande funktion kring NNC. (Denna funktion innebär för närvarande att
övermarskalksämbetet samordnar dokumentation av NNC och överlämning till tillträdande
projektledare för NNC.) Och dels för att det har uttryckts av tidigare projektledare för NNC starka
önskemål om se över detta och behovet av en mer långsiktig planering och genomförande av NNC.
Därför fann det sig naturligt för övermarskalkarna som har en unik inblick i de problem och behov
som NNC brottas att ta tag i denna lite unika situation för att kunna utreda problematiken och
eventuella lösningar.
En arbetsgrupp kom att sammankallas med välsignelse av, och representanter från, de fyra kårerna
som tillsammans enligt roterande schema anordnar NNC. Gruppen kom även att bestå av några
sakkunniga. Följande ramverk med preliminär plan kom att gälla för gruppen:
•
•
•
•
•
•
kan sakligt redogöra för sin kårs situation, men samtidigt arbeta utan att låta kårtillhörighet
påverka resultatet.
ska gå igenom tillgänglig ekonomisk historik kring NNC
ska förutsättningslöst utreda problematik som uppstår vid varje NNC och möjliga lösningar på
den problematiken
ska ha som målsättning att för de fyra kårernas presidier kunna presentera ett förslag - om ett
sådant utkristalliserar sig – i slutet av 2012 eller senast under januari 2013
ska arbeta effektivt och relativt snabbt men utan att forcera processen
ska ha en informell men tydlig struktur i arbetet
Gruppen kom att bestå av:
Marianne Fjelberg, THS, projektledare för NNC 2012
Erik Hellsing, styrelseledamot, nuvarande ordförande, i Medicinska föreningen
Marlowe Klingvall, övermarskalk på SSCO och styrelseledamot i SUS styrelse
Kristian Kull, tidigare NNC-ansvarig och aktiv på SASSE och före detta ordförande för SSCO
Carl Larsson, vice ordförande i SASSE
Jonatan Svensson, tidigare skattmästare i Föreningen Ekonomerna och övermarskalk på SSCO
Ett första möte hölls i slutet av oktober 2012 där arbetsgruppen kom fram till att det skulle finnas en
del fördelar med en organisation för NNC, men att om det ska vara en poäng med att starta upp en
organisation såg det till en början ut som om den främst skulle agera i form av en aktör som skulle
vara momspliktig och därmed kunna hantera momsen (som i dagsläget inte kan dras av om inte kåren
eller projektet är momsregistrerat). Ett aber som tidigt kom upp gällande momsproblematiken var att
om man är momsregistrerad kommer man vara tvungen att ha moms på biljetterna, vilket ger 20 %
lägre intäkter från biljettförsäljningen. En preliminär uppskattning gav efter lite diskussion bilden av
att det man skulle förlora i moms på biljetterna skulle med råge uppvägas av alla de kostnader som
den externa aktören i så fall kan lyfta moms på. Att ha NNC momsregistrerat är därför fördelaktigt.
Solvik den 24 mars
Vidare i diskussionen kring en NNC-organisation poängterades vikten av att denna organisation inte
skulle ha något med själva utformningen, tematiken eller utseendet av NNC att göra, eller vem/vilka
som utses till projektledare för NNC. I diskussionen har det varit helt självklart att det fortfarande
kommer att vara respektive kår/förening som styr NNC.
Kortfattat kan de tidiga idéerna kring fördelar med att bilda en NNC-organisation sammanfattas enligt
följande och det var på detta spår som arbetsgruppen började utreda frågan kring om en NNCorganisation skulle vara möjlig att få till:
•
•
•
•
Momsregistrering av projektet för att kunna lyfta momsen på spons.
Ett samarbete skulle göra det enklare att kunna behålla spons över flera år och därmed minska
arbetet att söka spons samt trygga en viss grundekonomi.
Material som används enbart för NNC kan återanvändas i högre grad. Ett samarbete mellan
kårerna innebär att man kan införskaffa en gemensam plats att förvara NNC-saker på och
därmed spara in pengar efterkommande år och därmed minska kostnaderna för framförallt
hyr- och fasta inventarier.
Till Nobelstiftelsens ges ett större tänkande kring kontinuitet (mindre uppfinnande av hjulet
varje år) samt ett större säkerhetstänkande kring evenemanget, vilket endast skulle kunna fås
genom ett större samarbete med de andra kårerna.
Givetvis såg arbetsgruppen vissa risker och problem med den påtänkta NNC-organisationen och de
idéer som vi listat ovan. Det var framförallt följande som kom upp och som gruppen arbetade vidare
på för att försöka undvika/lösa.
•
•
•
•
•
Kårerna knyts till en till en annan part (NNC-organisationen) under detta evenemang och
ekonomisk redovisning kan komma att ske till denna part.
Det kan finnas en risk för minskad variation om det skrivs omfattande och långa sponsavtal
till NNC-organisationen, dessutom måste man se till så att de inte står i konflikt med lokala
sponskontrakt på respektive kår.
Biljetter som säljs för NNC ska momsbeskattas.
Ska NNC-organisationen vara huvudman för NNC måste organisationen köpa in alkoholen till
evenemanget och därmed kommer ett specialalkoholtillstånd behövas där det idag finns ett
stadigvarande alkoholtillstånd. Någon standardlösning finns ej idag för sådana problem och
därför kom gruppen genom Marlowe att undersöka om det finns någon lösning på detta med
tillståndsmyndigheterna i Solna och Stockholm.
Var tar eventuell vinst vägen och vem står för eventuell förlust under ett NNC eller över en
längre tid.
Under kommande månader började frågorna utredas med varierande framgång. Främst var det inköp
och utskänkning av alkohol som kom att skapa problem. I och med att den första huvudsakliga tanken
var att ha en momsregistrerad organisation för att inte förlora pengar på momsen så innebär det att
samma organisation måste vara den organisationen som står på ett alkoholtillstånd för att kunna köpa
och utskänka alkohol. På SUS, THS, MF och Handels finns idag allmänna alkoholtillstånd, vilket
medför att endast den organisationen som står på tillståndet har rätt att till lokalen köpa in och
utskänka alkohol. NNC-organisationen skulle därför inte kunna använda den alkohol som är köpt med
sponsrade momsfria pengar i de lokalerna. Då arbetsgruppen gav sig sjutton på att göra allt för att ta
reda på en lösning började en längre process där arbetsgruppen genom Marlowe kom att bokstavligen
vrida och vända på varenda (och några därtill) möjliga lösningar på problemet. Det förslag som kom
längst var att kårerna skulle låta sitt vanliga alkoholtillstånd löpa som vanligt förutom ett uppehåll på
en dag om året. Nämligen den 10 december där NNC-organisationen skulle ha ett stadigvarande
tillstånd löpande under en dag om året. Det visade sig att vi inte kan redovisa en stadigvarande
verksamhet, och/eller en lokal som vi kan visa att vi har dispositionsrätt för - och som uppfyller kraven
för alkoholservering etc. Det bör tilläggas att ett viktigt faktum i sammanhanget är att det endast är
tillåtet att handla direkt med andra leverantörer än Systembolaget om man antingen har ett
”stadigvarande tillstånd” eller ett ”säsongstillstånd”. Kontentan är därmed att vi helt enkelt kan
Solvik den 24 mars
glömma att kunna införliva någon form av alkoholhantering i vår påtänkta organisation. I och med att
alkoholbiten föll faller även att genom en organisation lösa momsfrågan då NNC i det fallet skulle vara
utan alkohol. - Ve och fasa!!
Efter detta stora nederlag för arbetsgruppen gick vi tillbaka till ruta 0 och ställde frågan: Finns det
ändå poänger med att skapa en förening/bolag för att hantera NNC? Det vi landade i efter en del
diskussion var: Ja, det gör det. Skälen är främst tre:
-Det skulle vara ett sätt att kunna hantera sponsorsavtal som sträcker sig över ett år
-Det skulle möjliggöra förvaltning av vissa, annars vid anskaffande kostsamma, inventarier
-Det skulle möjliggöra en än bättre relation med Nobelstiftelsen (NS)
Eftersom momsen inte längre kom att vara central för organisationen kom vi snabbt fram till att
associationsformen som skulle vara mest lämplig var ideell förening och nu började saker att rulla på
snabbt eftersom det mesta var redan dryftat sedan tidigare. Arbetsgruppen kom att bestämma sig för
att presentera ett komplett förlag på hur en ideell förening för NNC skulle kunna se ut och fungera för
kårstyrelserna. Föreningen gavs namnet Associationen Nobel NightCap (ANNC) på förslag av
Marlowe. Detta bifölls och så rullade arbetet med föreningens detaljer på.
Arbetsgruppen kom att vilja ge ANNC en bra grund för tillväxt och möjlighet att växa i den takt som
associationen och de NNC-arrangerande kårerna kommer tycka är lämplig. Detta innebär att grunden
utgörs av tydliga stadgar och uttalat mål och syfte som på ett enkelt och klart sätt kan kommuniceras
till både nuvarande styrelser och till NNC-projektgrupper. Associationen ska alltså - även om den inte
inledningsvis har stor omsättning - vara så beskaffad att det i framtiden, när det förhoppningsvis finns
ekonomi i Associationen och vilja från kårerna, ha möjligt att utöka sin verksamhet, vilket t.ex. kan
vara anskaffande av lagerlokal, anskaffande av inventarier. Detta är alltså inte utgångsläget, men de
administrativa/juridiska/stadgemässiga förutsättningarna ska finnas på plats för att kunna koppla på
dessa ”moduler”.
Att slutligen notera är att i dokumentet med kommentarer till dagordningen kan man utläsa att tre av
de som suttit i arbetsgruppen föreslås att sitta i styrelsen för ANNC. Detta skulle kunna anses jävigt,
men förslagen är lagda så för att dessa personer vet efter arbetsgruppens gedigna arbete vilken väg
ANNC måste ta under uppstarten, vilka vägar som är möjliga att ta, var många andra sidospår leder
och samtidigt motstå frestelsen att lägga sig i NNC:s löpande arbete. Att inte låta dessa personer gå
vidare från arbetsgruppen och in i ANNC vore ett slöseri med resurser och den kunskap kring NNC och
ANNC som de inhämtat. Kårerna kommer fortfarande tillsammans ha majoritet i styrelsen (en post
per kår) samt full beslutanderätt under årsmöten. De tre personerna som ska sitta som presidium är
framförallt tänkta att vara den långsiktiga biten av ANNC. De kårberoende posterna av ANNC:s
styrelse väljs utav respektive kår när det behagar och över valfri tidsperiod utanför ANNC:s valmöte.
Till det konstituerande mötet uppskattas det om respektive kår valt en person till ANNC:s styrelse.
Denna person kan vara samma som den som representerar kåren på det konstituerande mötet för
ANNC om så önskas. Inkom dock gärna med namn på vem som väljs till styrelsen till Erik Hellsing,
sammankallande till mötet den 23 april.
Dagordning till konstituerande möte finnes nedan, lika så kommentarer till dagordningen.
Med vänlig hälsning
Erik Hellsing, ordförande Medicinska Föreningen
Dagordning konstituerande möte Associationen Nobel NightCap
Datum:
Tisdagen den 23 april 2013
Tid:
kl. 19.00
Plats:
Studentpalatset, SSCO, Norrtullsgatan 2, Stockholm
Kallade:
Representant för Stockholms universitets Studentkår (SUS), Tekniska Högskolans
Studentkår (THS), Medicinska Föreningen (MF) och Student Association at the Stockholm School of Economics
(SASSE) samt Marlowe Klingvall, Kristian Kull, Marianne Fjelberg, Harriet Wallberg-Henriksson, Jens Andersson,
Lisa Gemmel, Carl Larsson, Jonatan Svensson och Erik Hellsing
Formalia
F1
Mötets öppnande
F2
Justering av röstlängd
F3
Mötets behöriga utlysande
F4
Val av mötets talman
F5
Val av mötessekreterare
F6
Val av justeringsperson
F7
Adjungeringar
F8
Fastställande av dagordning
Beslutsärenden
B1 Upprättandet av stadga för Associationen Nobel NightCap
B2 Medlemsavgift
B3 Associationen Nobel NightCaps rätt att sluta långa avtal för NNC
Valärenden
V1
Val av ordförande
V2
Val av sekreterare
V3
Val av kassör
V4
Val av inspektor
V5
Val av revisorer
V6
Fastställande av styrelseposter från kårerna
Mötets avslutande
Kommentarer till dagordning
För Associationen Nobel NightCaps konstituerande möte föreslås följande:
Formalia
Mötet öppnas av Erik Hellsing, densamma föreslås till mötesordförande då Erik Hellsing är insatt i
arbetsgruppen för ANNC:s arbete och kan föredraga under samtliga frågor samt att han är Medicinska
Föreningens ordförande och dess representant under det konstituerande mötet. Då arbetsgruppen för
ANNC vridit och vänt på de flesta frågor och möjligheter för ANNC i detta startskede föreslås att inga
andra punkter förutom de på dagordningen tas upp. Andra frågor och utredningar blir upp till den
kommande styrelsen att driva.
Beslutsärenden
Stadga som skickas ut med möteskallelse föreslås att godkännas utan mer än redaktionella ändringar.
Tanken är att eventuella fel ska ha upptäckts under tidigare remissrundor under arbetsgruppens
arbete. Att stadgan är uppbyggd och ser ut som den gör är väl genomtänkt för att i framtiden skapa så
lite problem som möjligt samtidigt som att ANNC ska vara en för kårerna lättrodd, långsiktig
organisation och att ANNC enkelt ska kunna rymma mer verksamhet om så önskas.
Medlemsavgiften föreslåssättas till 1000 kr per år som en till början symbolisk summa då ANNC som
det ser ut vid uppstart inte ska ha någon kostsam verksamhet. Skulle verksamheten förändras och
kräva mer pengar får detta regleras allt eftersom.
För att kunna klargöra ANNC:s möjlighet att sluta långsiktiga avtal (längre än ett NNC) för NNC
önskas ett formellt beslut på detta där samtliga kårer ställer sig bakom beslutet. Det är viktigt att
påpeka att dessa långsiktiga avtal inte skall kunna påverka NNC:s innehåll eller uppbyggnad
Val
Till ordförande föreslås Marlowe Klingvall då han har gedigen erfarenhet av studentlivet i Stockholm,
har varit involverad i NNC tidigare som övermarskalk samt då han har varit drivande i arbetsgruppen
för ANNC är väl insatt i hur ANNC bör verka till en början för att skapa en så bra start för ANNC som
möjligt. Ordförandeposten väljs på ett år detta första möte då tanken är att de presidiala posterna ska
överlappa varandra. Arbetsgruppen rekommenderar därför omval av Marlowe Klingvall på ordinarie
mandatperiod (3 år) efter detta första år
Till sekreterare under en första förkortad mandatperiod på två år föreslås Kristian Kull som är
ordentligt insatt i det mesta inom Stockholms studentvärld. Även Kristian Kull har varit involverandet
i arbetsgruppen för ANNC.
Till kassör under ordinarie mandatperiod på tre år föreslås Marianne Fjelberg då hon är väl insatt i
NNC som senaste arrangör samt att hon hade en aktiv del i arbetsgruppen för ANNC.
För de 4 ledamotsposterna föreslås av arbetsgruppen att kandidat är vald av respektive kårstyrelse
innan det konstituerande årsmötet. Arbetsgruppen för ANNC ser inga problem att samma person som
väljs till styrelsen för ANNC är densamma som representerar kåren under mötet. Under mötet sker
inget formellt val av dessa styrelseposter eftersom kårerna enligt stadga tillsätter dem som man önskar
(arbetsgruppen ser dock gärna att man tänker långsiktigt när posten tillsätts), utan under det
konstituerande mötet fastställer vi enbart de föreslagna styrelseledamöterna.
Till revisorer för ANNC under verksamhetsåret 2013-2014 föreslås Jens Andersson och Lisa Gemmel.
Till inspektor föreslås Harriet Wallberg-Henriksson, fd. rektor Karolinska Institutet.
Stadga Associationen Nobel NightCap
INLEDANDE BESTÄMMELSER
Ändamål
§ 1 Associationen Nobel NightCap (ANNC) är en partipolitiskt och religiöst obunden idéell förening skapad
av de fyra studentkårerna som anordnar Nobel NightCap (NNC) var för sig var fjärde år enligt roterande
schema. ANNC har i uppdrag att vara en central punkt för anordnandet av NNC och ska verka för att:
•Skapa rutin, kontinuitet och organisatorisk minne i arbetet med NNC och kontakten med
Nobelstiftelsen.
•Användas som organisation för upprättandet av långa avtal (längre än 1 år) för företagssponsring
till NNC.
•Verka för att kunna förvalta inventarier som används under NNC upprepade år.
ANNC ska ej påverka NNC:s innehåll eller delta under projekteringen av NNC, utan enbart vara en
resurs för de som anordnar NNC.
Organisation
§ 2 ANNC har sitt säte i Stockholm.
§ 3 ANNCs verksamhetsår löper från den 1 mars till sista februari.
§ 4 Avkastning från ANNC tillfaller ANNC, ej kårer eller NNC-projekt. Administrativa kostnader delas
kårena emellan om de ej bekostas av ANNC.
§ 5 Två presidialer i förening tecknar tillsammans föreningens firma.
§ 6 Vinstutdelning beslutas av årsmötet.
MEDLEMSKAP
§ 7
Medlemmarna i ANNC utgörs av de fyra stundentkårerna som turas om att arrangera Nobel NightCap:
The Student Association at the Stockholm School of Economics (SASSE), Stockholms universitets
studentkår (SUS), Tekniska Högskolans Studentkår (THS), Medicinska Föreningen i Stockholm (MF).
De fyra medlemmarna äga envar lika stort inflytande i ANNC så länge de har betalat fastställd
medlemsavgift och arrangerat NNC enligt schema.
§ 8 Medlem kan ej uteslutas ur ANNC, för att medlems röst skall räknas under årsmöte skall dock
medlemsavgift för verksamhetsåret vara betald senast vid associationsmötets inledande.
§ 9 Om medlem ej arrangerat NNC enligt schema kan medlems rösträtt förverkas av årsmöte tills NNC
hållits av den medlemmen.
§ 10 Medlemsavgift fastställs av årsmötet.
ASSOCIATIONSMÖTEN
§ 11
Associationsmöte är ANNC:s högsta beslutande organ. Årligen hålls två ordinarie associationsmöten,
årsmöte och valmöte. Årsmöte ska hållas under verksamhetsårets första kvartal. Valmöte ska hållas under
verksamhetsårets sista kvartal. Styrelsen kallar till associationsmöte. Vid behov äger styrelsen rätt att kalla
till extra Associationsmöte. Extra associationsmöte ska hållas vid begäran av tre medlemskårer.
Propositions- och motionsträtt samt nomineringsrätt till årsmötet har styrelsen, inspektor samt respektive
medlemskår. Associationsmötet är beslutsför då mer än hälften av medlemskårerna är närvarande.
§ 12 Kallelse till associationsmöte ska vara medlemskårerna, styrelseledamöter, revisor och inspektor tillhanda
minst två veckor före associationsmöte.
§ 13 Rösträtt på associationsmöte har en representant från varje medlemskår. Inspektor har utslagsröst vid lika
röstetal.
§ 14 Vid valmöte skall följande punkter behandlas:
•Val av presidial
•Val av två revisorer
§ 15 Vid årsmötet skall följande punkter behandlas:
•Fastställande av medlemsavgift
•Skriftlig verksamhetsberättelse och från föregående verksamhetsår
•Skriftlig revisionsberättelse från föregående verksamhetsår
•Fråga om styrelsens ansvarsfrihet från föregående verksamhetsår
STYRELSEN
§ 16 Styrelsen handhar ANNC:s löpande verksamhet och ansvarar för förvaltning inför årsmötet, revisorer och
medlemskårerna.
§ 17
Varje medlemskår äger rätt att på egen hand, när det passar, välja en representant till ANNC:s styrelse,
denne representants mandatperiod löper tills vidare. Till dessa fyra ledamöter tillkommer presidium
bestående av ordförande, sekreterare och kassör. Dessa ledamöter väljs av valmötet för en mandatperiod på
tre år.
§ 18 Styrelsen är beslutsför då mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Som närvarande räknas även
deltagande via digitalt medium såsom telefon, VoIP-tjänst eller liknande.
§ 19 Inspektor är ständigt adjungerad till styrelsemöten med yttranderätt och förslagsrätt.
§ 20 Vid lika röstetal äger inspektor utslagsröst.
§ 21 Kallelse innehållande möteshandlingar till styrelsemöte ska vara styrelseledamöterna och inspektor
tillhanda minst en vecka före styrelsemöte.
§ 22 Styrelsen äger rätten att i brådskande ärenden fatta beslut per capsulam. Beslut fattade per capsulam
kräver ¾ majoritet och får endast genomföras per e-mail. Per capsulambeslut skall protokollföras på
nästkommande styrelsemöte.
VAL
§ 23 Nomineringar till val lämnas till styrelsen eller valmötets talman.
§ 24 Val av styrelsens presidium sker på valmötet. Mandatperiod för presidiepost är tre år och endast ett
ordinarie mandat kan väljas för varje valmöte så att posterna till presidiet väljs överlappande.
§ 25 Övriga styrelseledamöter utses av respektive medlemskår. Suppleanter utses ej.
§ 26 Inspektor väljs av valmötet på förslag av styrelsen. Inspektors mandatperiod är ej tidsbegränsad.
Associationsmöte kan välja att avsätta inspektor.
STADGEÄNDRING
§ 27 Stadga kan ändras av två på varandra följande årsmöten varav ett skall vara ordinarie årsmöte. Beslut om
stadgeändring skall fattas med 2/3 majoritet.
FÖRENINGENS UPPLÖSANDE
§ 28 ANNC kan upplösas efter beslut av två på varandra följande ordinarie årsmöten.
§ 29 ANNC:s eventuella tillgångar fördelas lika mellan medlemskårer med rösträtt.