Transcript Verksamhetsplan 2010/2011 - Riksbyggens BRF Stockholmshus nr 37

Riksbyggens bostadsrättsförening Stockholmshus 37
Verksamhetsplan 2010/2011
beslutad på styrelsemötet den 6 september 2010
Plan och förutsättningar
Föreningens angelägenheter hanteras av styrelsen vars uppgifter är att företräda föreningen och
ansvara för att föreningens organisation, ekonomi och andra angelägenheter sköts på ett
tillfredsställande sätt.
I - Plan för 2010/2011
Utöver de löpande ärendena så måste/bör följande genomföras:










Översyn av ComHem avtalet
Ny arbetsbeskrivning för vicevärd
Beslut avseende eventuell upprustning av portikerna
Genomgång av underhållsplan
Kompletterande åtgärder avseende takmålningen
Kontroll av filter i ”köksfläktar”
Avtal träffas med Brf Brinckan-Lehusen och Stockholms stad angående
gemensamhetsanläggningen
Städdag anordnas under vår och höst
Utredning av lås & nyckel hanteringen avseende säkerhet, inbrott mm
Aktivitet då föreningen fyller 20 år
Verksamhetsplan 2010/2011 - 2010-09-15________________________________________________________________Sida 1
av 6
Tidsplanering för verksamhetsåret:
Aktivitet
Start
Översyn av ComHem-avtalet
samt utvärdering av andra
leverantörer inkl. offerter
Ny arbetsbeskrivning för
vicevärd
Beslut avseende eventuell
upprustning av portikerna
Verifiera att takmålning blir
slutförd
Kontroll av filter i ”köksfläktar”
Avtal träffas med Stockholms
stad & Brf Brinckan-Lehusen
angående
gemensamhetsanläggningen
Städdag anordnas
under vår och höst
Styrelsemöte rapport
24 November
2010
Klart
Ansvarig(a)
Dec 2010
September
2010
September
2010
September
2010
September
2010
September
2010
Oktober 2010
Oktober
2010
Ingemar,
Stefan
Tordenmalm
Jan, Anita
September
2010
Mars 2011
I anslutning till Oktober
dagarna
2010
April/Maj
2011
Rapport
November
2010
September
2010
Fördelade lån, utvärdering ny
modell
September
2010
Utredning av lås & nyckel
hanteringen avseende säkerhet,
inbrott mm.
Föreningen fyller 20 år, aktivitet
för medlemmarna
Revidering av tidsintervall &
omfattning avseende de
besiktningar & kontroller som
föreningen skall utföra.
September
2010
September
2010
September
2010
29 September
2010
29 Sept 2010
Rapport
29 Sept
2010
Anita
November
2010
November
2010
Oktober
2010
Anita
Christopher,
styrelsen
Anita,
Christopher
Styrelsen
Lena, Anita,
Sten
Kaj, Ingemar
Februari/
Mars 2011
September
2011
November
2010
Kaj
Styrelsen,
fördelas per
område
II - Ekonomi










Budget 2011
Långtidsbudget 2011-2015
Delårsrapport inkl. prognos för resten av året
Månatlig sammanställning av ekonomisk rapport
Rb:s ekonomiska månadsrapport
Resultatrapport
Likviditetsrapport
Kontakterna med Riksbyggen och bank (f.n. SBAB)
Handkassan
Elektronisk fakturahantering
Verksamhetsplan 2010/2011 - 2010-09-15________________________________________________________________Sida 2
av 6
III - Förutsättningar
Styrelsen utses på föreningens årsstämma i maj månad.
Till grund för föreningens verksamhet ligger två viktiga dokument:
Bostadsrättslagen (1991:614) och
Föreningens stadgar (antagna 2004).
Föreningar vi är medlemmar i:





Intresseförening för Riksbyggens Bostadsrättsföreningar i Stockholm.
Södra stationsgaragets samfällighetsförening, andelstal 5,92%. Föreningens representant
är Jan Stellan.
Södra stations Sopsugssamfällighetsförening, andelstal 3,835%. Föreningens representant
är Jan Stellan.
Gemensamhetsanläggningen Lehusen ga:2, andelstal 40%. Gemensamhetsanläggningen
utgörs av gatan utanför nr 12, 14, 16 och 18 samt trappan ner till Södermalmsallén. Övriga
medlemmar är Brf. Brinckan-Lehusen 40% och Stockholms stad 20%.
Fastighetsägarföreningen.
Föreningens organisation:





Styrelsen sammanträder 12-14 ggr/år. Beredningsgruppen – ordförande och sekreterare –
förbereder dessa sammanträden.
Ordförande bevakar att styrelsens beslut verkställs.
Styrelsen fördelar ut de ”fasta” arbetsuppgifterna på ledamöter och suppleanter.
Styrelsen utser vid behov arbetsgrupp/er, som ska ha tydliga skriftliga direktiv.
Ett planeringsmöte med styrelsen anordnas under hösten som diskuterar verksamhetsplan
och förslag till budget.
Föreningens ekonomi:








Riksbyggen svarar för ekonomisk förvaltning enligt avtal bl.a. framtagande av budgetförslag
för kommande verksamhetsår, ger styrelsen månatliga ekonomi- och resultatrapporter, årlig
likviditetsrapport, långtidsbudget och delårsrapport inkl. prognos för resten av året samt
svarar för årsredovisningen inför årsstämman
Riksbyggen tar även på begäran och mot ersättning fram ett par extra prognosrapporter
under verksamhetsåret (detta ingår inte förvaltningsavtalet)
Styrelsens kontaktpersoner i ekonomiska frågor är Ingemar Stenberg & Lena
Emanuelsson
Till varje styrelsesammanträde tar Ingemar Stenberg på basis av Riksbyggens
resultatrapport fram en sammanställning över föreningens ekonomiska läge
Lena Emanuelsson håller kontakt med SBAB ang. föreningens lån och följer
ränteutvecklingen samt håller styrelsen informerad
Ingemar Stenberg & Lena Emanuelsson är föreningens föredragande i ekonomiska frågor
vid årsstämman samt styrelsemöte
Föreningen har en handkassa som hanteras av Kaj Majuri
Den elektroniska fakturahanteringen sköts av Riksbyggen, Jan Stellan godkänner
fakturorna och Anita Eriksson/Christopher Natzén attesterar
Verksamhetsplan 2010/2011 - 2010-09-15________________________________________________________________Sida 3
av 6
Fastighetsskötsel och övrig verksamhet:
 Föreningen har skrivit avtal med Riksbyggen om fastighetsförvaltning. Målsättningen är att








förvaltningen ska planeras och genomföras så att fastigheten bevaras i gott skick samt att
driftkostnaderna hålls på en så låg nivå som möjligt
Fastigheten är fullvärdeförsäkrad i Trygg-Hansa. Försäkring mot ohyra ingår
Bostadsrättsförsäkring, ett tillägg till hemförsäkringen, bekostas av föreningen
En underhållsplan är upprättad som årligen följs upp av styrelsen för genomförande av
underhållet av föreningens fastighet. Avsättning görs till föreningens underhållsplan årligen.
Beloppet framgår av budget
Den dagliga tillsynen av fastigheten sköts av arvoderad vicevärd, Jan Stellan (till
fastigheten hör även tre gårdar, två portiker och föreningens del av gatan utanför nr 12 och
14 samt trappan ner till Södermalmsallén)
Som teknisk sakkunnig bistår vice ordförande Christopher Natzén
Till hjälp med skötseln av rabatter och annan växtlighet har föreningen en trädgårdsgrupp
En årlig fastighetsbesiktning genomförs med representanter från Riksbyggen, vicevärd
samt Christopher Natzén
Det är ett myndighetskrav att föreningen skall ha en brandskyddsansvarig, till detta har
styrelsen utsett Christopher Natzén
Välkomnande samt information till nya medlemmar hanteras av Sigbritt Snåre
Studieverksamhet:

Föreningens stadgar betonar vikten av att studieverksamhet bedrivs fastslår att styrelsen
inom sig ska utse en studieansvarig. Styrelsen har utsett Michael Keller till detta uppdrag.
RB-Direkt / IT-frågor

Kaj Majuri är utsedd till att hantera dessa frågor inom styrelsen.
Informationskanaler:
Lena Emanuelsson är redaktör för nyhetsbrevet som delas ut i medlemmarnas brevinkast. Hon ser
även till att hemsidan och broschyren ”Så vårdar vi vårt hus” hålls uppdaterad.
1. Hemsidan www.stockholmshus37.se
2. Nyhetsbrevet Vi och vårt hus (6-7 nr/år)
3. Broschyren ”Så vårdar vi vårt hus”
Lokalhyresgäster:
Företag / organisation
Verksamhet
Aspkrans Fotoaffär AB
Il Molino Pizza & Salladsbar
Tantolundens Blommor
Café Kringlan Söder
South East Asia Travel HB
Södra Stations Kem & Skrädderi
Olmed Fot & Skospecialisten AB
Södermalms Stadsdelsförvaltning, (Baltzar förskola).
Södermalms Stadsdelsförvaltning, (Reimers specialförskola)
Fotobutik
Pizzeria
Blomsterbutik
Kafé/Konditori
Resebyrå
Skrädderi
Skoaffär, ortopedi
Förskola
Specialförskola
Verksamhetsplan 2010/2011 - 2010-09-15________________________________________________________________Sida 4
av 6
IV - Förteckning över styrelsens ansvarsområden exkl. ekonomi
Skyldigheter enligt lag:
1. Egenkontroller











Systematiskt brandskyddsarbete
Rensning av imkanaler
Obligatorisk ventilationsskontroll (OVK)
Snö- och isröjning, tak
Hissar
Radonmätning
Statuskontroll av lägenheter
Hantering av avfall
Energideklaration
Lekplats
Ohyra och skadedjur
2. Besiktningar




Årlig fastighetsbesiktning
OVK
Hissar
Lekplats
Avtal med Kommunen/Företag/Entreprenörer:
Avser:
Avtalspartner:
Berendsens Textil AB
Bredbandsbolaget
Bysmedens låsfirma
Canon
ComHem
Fortum
Fortum
Gemensamhetsanläggningen Lehusen ga:2
Hissjouren AB/Ekmans hissar
MASAB
Riksbyggen
Sita
Stockholm Stad
Sita tilläggsavtal
Stockholm Vatten
AB STOKAB
S:a stations garagesamfällighet
S:a stations sopsugssamfällighet
Tekno Städ AB
Telia
Telia
Vattenfall
Entrémattor under tiden 1/10 - 30/3
Bredband
Lås och nycklar
Serviceavtal, kopiator
Kabel-TV
Elnätet
Fjärrvärme
Gatan utanför nr 12 och 14, trappan Södermalmsallén
Hissar + jour
Avloppsrensning
Fastighetsförvaltning
Grovsopor, returpapper och kartonger
Tomträtten
Elektroniksopor
Vatten
Fiberkabelinstallation
Garage
Hushållssopor
Fastighetsstädning
Kontorstelefon
DUC (Larm- och styrregleringscentral)
El
Verksamhetsplan 2010/2011 - 2010-09-15________________________________________________________________Sida 5
av 6
Övriga anlitade företag/entreprenörer:
Företag
Årsta Plåt AB
Årsta Plåt AB
Nybergs Metall och glas
EAT elfirma
AV-line AB
AB Klätterservice
Envac
WJJ Entreprenad AB
LGT
Hagmans Tak AB
Örby Maskin AB
Hem- och Kontorstjänst HK
Funktion
Snö och isröjning, tak
Plåt- och smidesarbeten
Fönster och entréportar
Elarbeten
Tvätt- och vitvaruservice
Takvärmeanläggningen
Sopsugsanläggningen
Klottersanering på tegel och puts
Portkodlåsservice
Rökluckeservice
Sopnedkastluckeservice
Vibrationssug piskrummet
Myndighetskrav
Företag
Åtgärd
Riksbyggen
INSPECTA
Brandförsvaret
Föreningen
OVK (Obligatorisk ventilationskontroll)
Hissbesiktning
Skyddsrumsbesiktning
Besiktning av lekredskap på storgården
Verksamhetsplan 2010/2011 - 2010-09-15________________________________________________________________Sida 6
av 6