Transcript Anturadagen 24 maj 2012

Portföljhantering Lantmäteriet
Maria Björk
Chef Lantmäteriet Utveckling
Vi är samhällsbyggare
Vi bidrar till
• en hållbar användning av Sveriges mark och vatten.
• ett tryggt ägande av fastigheter.
Organisation
Projektstöd
Projektverktyg
Utvecklingsplanering Arkitektur
Lantmäteriet
Utveckling
Modeller
Metoder
Kompetens
center
Portföljstyrning
Analys
Beslutsgenomgångar
Uppdragstjänster
Lantmäteriet Utveckling
►Nytt projektverktyg
►Ny projektmodell PPS
►Nyttorealisering
►Beslutsgenomgångar
►Ansvar för Enterprise Arkitektur
►Ansvar för utvecklingsplanen
►LM3 (PM3)
Metodstöd/Projektkontor
LM - Ekonomi
►Utbildning
►Projektet VISP
►Ansvar för Portföljen
►Nyttovärdering, kalkyl
►Projektverktyg
►Egen organisationsenhet
►Projektportfölj “Lista av projekt”
►Riskhantering, kvalitetssäkring, K/I-kalkyler
Projektkontor IT
►Lupp (RUP)
►Enkel uppföljning
►Metodstöd
►Projektstyrningmodell
1996
2003
2009
2010
2012
Vårt stöd
Visionen
Modernt, Enkelt, Användarvänligt och Flexibelt
MEAF
Hur portföljstyrningsprocessen
tillämpas under året, tre fall
Initiativ som är startade
•Statusrapportering
•Förändringar
•Prioritering
•Nya behov/krav
inkommer som
idébeskrivningar
•Strategiska mål
•Utvecklingsplan
•Arkitektur Roadmap
•Budgetförutsättningar
•Portföljdirektiv
•Pågående satsningar
och idéer
Januari
Under året inkomna nya idéer, operativ
nivå
Årlig verksamhetsplanering, taktisk nivå
December
Portföljstyrningen kopplat till
verksamhetsplanering & förvaltningsstyrning
Godkänna portfölj och
genomförandeplan,
(Beredningsgrupp VU)
3-årig utvecklingsplanering (division och
koncernenhet)
Jan
Dec
Balansera
genomförandeplan
(Beredningsgrupp VU)
Nov
Samtliga förvaltningsplaner och SLA
preliminärt klara
Grov
budgetering för
Lantmäteriet
Okt
Välja initiativ
(Beredningsgrupp VU)
Omprioritera och
Kvalitetssäkra
prioriterade initiativ
(Beredningsgrupp VU)
Feb
Samtliga
förvaltningsplaner och
SLA beslutade
Mar
Grov budgetering
per division och
koncernenhet
Sep
En första utvärdering och
kategorisering av initiativ
(Utvecklingsenhet)
Maj
Förklaring:
Jul
Förvaltningsstyrning
Portföljstyrning
Prioritering inom
respektive
objektfamilj
Behovsinventering för
förvaltning genomförs
Apr
Aug
G
Identifiera initiativ
(division och
koncernenhet)
Ta fram anvisningar
för portfölj
(Utvecklingsdirektör)
Ta fram VPanvisningar
Verksamhetsplanering
3-årig utvecklingsplanering
(Beredningsgrupp VU)
Jun
Prioritera initiativ
inför budgetarbete
(Beredningsgrupp VU)
Demo i vår miljö
Antura Projects idag
• Integrerad med modell och affärssystem
• PPS Uppdrag, mini-, medel-, megaprojekt samt program
• Agresso – Ekonomi och tidutfall
• Lantmäteriets utvecklingsportfölj och
förvaltningsportfölj
• Alla har behörighet – ”Realtidsdata”
• Källa för all projektinformation kring vår
utvecklingsverksamhet
• Arbetsyta för Beredningsgruppen och
Beslutsgenomgångar
Klassificering av komplexitet
Vilken nytta? Prioritering och Rank
Olika portföljer
Portföljhantering – per org. enhet
Portföljhantering - Strategier
Portföljhantering - Ekonomi
Portföljhantering - Dashboard
Pågående arbete i portföljhanteringen
• E-delegationens ramverk – mognadsmätning genomförd
• Fortsätta att integrera nyttovärdering och
nyttorealisering
• Nyttorealiseringsansvariga
• Resurshantering
Antura Projects imorgon
• Nyttoregister
• Resurshantering för både projekt och förvaltning
• Första steget – pilot med IT
• Basplaner i portföljen
• Simulering
• Fortsatt arbete kring dashboards
Harmoniserad projektstyrning
• Enhetligt arbetssätt i projekten bidrar till effektiv
portföljstyrning
• Antura ger oss:
•
•
•
•
Enhetlig rapportering och uppföljning
Stöd till portfölj & program, projekt, uppdrag
Bättre involvering och samarbete
Sparad tid
• PPS ger oss:
• Stöd vid bedömning av omfattning och arbetsform
• En flexibel modell, med iterativ beslutspunktprocess, som
passar alla våra projekt
• Sparad tid
Erfarenheter
•
•
•
•
•
•
Modernt, Enkelt, Användarvänligt, och Flexibelt -MEAF
Ledningens engagemang och en tydlig nytta
God projektmognad och stabila processer
Integration med modell och affärssystem
Intressenthantering och utbildning
Få anpassningar – enkel förvaltning
Film om Lantmäteriet:
http://www.learning.nu/hariett/eline/eStudio/simple/login.asp?CourseID=
92&CourseCode=Utveklings_Enheten&ControlCode=92
Tack!
Maria Björk
[email protected]
070-3043285