Transcript se här - Sverok

PROTOKOLL FÖRT VID ORDINARIE
RIKSMÖTE 2012 I SVEROK
SVERIGES ROLL- OCH KONFLIKTSPELSFÖRBUND
2012-11-30—12-02
Vid protokollet,
Christer Pettersson
Mötessekreterare
Emma Ström
Mötessekreterare
Justeras,
John Barkestedt
Justerare
VID PROTOKOLLET
Josefin Hellvin
Justerare
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
1(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
DAGORDNING RIKSMÖTE 2012
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
Mötets öppnande .....................................................................................................3
Fastställande av röstlängd ........................................................................................4
Mötets beslutsmässighet ..........................................................................................9
Val av mötesfunktionärer ........................................................................................ 11
Adjungeringar........................................................................................................ 12
Fastställande av mötesordning ................................................................................ 14
Fastställande av dagordning ................................................................................... 19
Verksamhetsberättelse för 2011 .............................................................................. 20
Ekonomisk berättelse för 2011 ................................................................................ 30
Revisionsberättelse för 2011 ................................................................................ 42
Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 2011 .............................................................. 44
Verksamhetsrapport 2012 ................................................................................... 46
Ekonomisk rapport 2012 ..................................................................................... 51
Revisorsrapport för 2012 ..................................................................................... 57
Avregistreringar.................................................................................................. 59
Motion: Resebidrag till utbildare från utlandet ....................................................... 73
Motion: Samarbetsbidraget ................................................................................. 76
Motion: Projektbidrag till distrikt .......................................................................... 79
Motion: Köpa fastigheter ..................................................................................... 82
Motion: Sverok Co-location .................................................................................. 85
Motion: Utveckla Sverok Admin AB ....................................................................... 89
Motion: Intressegrupper ...................................................................................... 92
Motion: Konstitutionsutskott ................................................................................ 95
Motion: Justering av namnparagraf – andra läsningen ......................................... 101
Motion: Antal medlemmar per förening m.m. ...................................................... 104
Motion: Individers medlemskap i distrikten ......................................................... 106
Motion: Medlemsförbund i Sverok ...................................................................... 109
Motion: Starta ungdomsorganisation(er) ............................................................. 111
Motion: Riksmötesutredning .............................................................................. 114
Fastställande av verksamhetsplan för 2013 ......................................................... 117
Fastställande av Budget för 2013 ....................................................................... 122
Fastställande av avgifter för 2013 ...................................................................... 128
Val av förbundsstyrelse för 2013 ........................................................................ 130
Val av valberedare för 2013 ............................................................................... 135
Val av Revisorer för 2013 .................................................................................. 138
Övriga frågor ................................................................................................... 141
Ordet fritt ........................................................................................................ 142
Mötets avslutande ............................................................................................ 145
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
2(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
1.
MÖTETS ÖPPNANDE
Mötet öppnades av förbundets ordförande Rebecka Prentell.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
3(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
2.
FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD
HANDLINGAR
Lista över valda ombud och reserver
MÖTET BESLUTADE ATT
1. fastställa röstlängden.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
4(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
LISTA ÖVER VALDA OMBUD OCH RESERVER
Det finns både valda ombud och reserver som kan ersätta ombud som inte kommer till
mötet. Det är bara ombuden och ersättarna till ombuden som har rösträtt på Riksmötet.
Därför behöver mötet då och då undersöka vilka som är på mötet så att rätt personer får
rösta.
Exakt hur röstlängden fastställs varierar lite mellan Riksmöten, men vanligt är att alla
ombuden och reserverna ropas upp och de som svarar att de är där får rösta, eller att
närvaron fastställs via VoteIT. Övriga får inte rösta förrän röstlängden uppdateras på mötet.
Innan röstlängden är fastställd kan Riksmötet inte ta några andra beslut.
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Nathalie Andersson
Sunna Andersson
Emil Andersson
Jonas Anghammar
Samuel Anlér
Linda Arvedal
Johannes Axner
Jenny Barkestedt
Paul Bengtsson
Saga Sunniva Bergh
Erik Berglund
Jesper Berglund
Robin Bergmark
Saga Bergqvist
James Blomqvist
Andreas Bogatic
Maria M. Broman
Per Carlsson
Helmut Antonio Cavello
Zevallos
Nichlas Dalstein
Elin Dalstål
Carl Dickfelt
Andreas Ekeroot
David Fallgren
Tobias Fjellander
Anton Fors
Emil Forslund
Kristina Fransson
Joakim Fredriksson
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Henric Fröberg
Claes Gerleman
Anders Gleby
Marcus Grunditz
Lina Gullbrand
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
Midälvarikets spelförening
Skvader-Lajv
Spelföreningen Starcraft Blue
Jonas spel och spa
NärCon
Lilla Gillet
Föreningen Milsim
Syskonskapet
Föreningen Granland
Spelgillet
Gameboards & Broadswords Syd
Falkenbergs Spel & Te Muppar
Virtuella Vita Tornet
Proxxi
SvenskaMagic
Dragon’s Den
Östersunds Lajvförening
SvenskaMagic
Proxxi
Umeå
Nyköping
Timmele
Karlstad
Linköping
Hägersten
Upplands Väsby
Uppsala
Stockholm
Uppsala
Jönköping
Falkenberg
Skövde
Stockholm
Trollhättan
Växjö
Östersund
Uppsala
Farsta
Arrangörs gruppen Hybris
Trollpack
Dragon’s Den
kotte&Nina-klubben
NärCon
NärCon
Hikari-Kai
Spelkulturföreningen Daaks Ord
Masquerade Kalmar
Shadowplayers Roll- och
Figurspelsförening
NärCon
Gameboards & Broadswords
De Drabbade
ITG Uppsalas LAN-förening
Gaia-Projektet
Oslo
Luleå
Linköping
Göteborg
Göteborg
Uppsala
Göteborg
Skövde
Kalmar
Hallstahammar
Linköping
Jönköping
Göteborg
Uppsala
Lycksele
UTDRAGSBESTYRKANDE
5(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Kaisa Gustavsson
Charley Gustavsson
Samuel Gyllenberg
Alexander Hallberg
Mikael Hallenberg
Birger Hanning
Sanna Hedlund
Niclas Hell
Dick Hellman
Joseph Hellvin
Michael Hemmingsson
Anneli Henriksson
Alexander Hjelm
Rolf Holmstedt
Kenny Lee Iker
Daniel Jensen
Robin Johansson
Magnus Johansson
Karoline Jonasson
Adam Jones
Tommy Jonsson
Johan Jonsson
Adam Jonsson
Christopher Josefsson
Otto Kahne
Björn Karlsson
Conny Karlsson
Jonatan Kilhamn
Lucas Källberg
Ola Lager
Simon Larsson
Jennie Larsson
Amina Lebbad
Jonas Linde
Henrik Lindén
Anna-Karin Linder
Sebastian Linder
Simon Lindhén
Charles Metzmaa
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Tommy Nilsson
Johanna Nyberg Hamrén
Johan Nylin
Erland Nylund
Olle Nyman
Johan Odelberg
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
NärCon
CrossCon
Massive Damage
GothCons Vänner
Mega intresserade Fantasy Fanatiker
GothCons Vänner
Föreningen Interaktiv Historia
Ultimate Robot Showdown Alliance
Gimlis Galningar
CalCon
Föreningen Milsim
Föreningen Granland
Playstar
SvenskaMagic
Spel & Tidsresor
Dragon’s Den
Nattöppet Rollspels Dagis
Ludendi Norrköping
Unionen
Allas Lajvförening
Playstar
Gameboards & Broadswords Syd
Midälvarikets spelförening
CrossCon
NärCon
Kattcon
Baningarna
Föreningen WRNU
Hyperion
SF Fenix
Spegelglas
Gaia-Projektet
Animecka
Institutet för Taktiska studier
CrossCon
KrigshjärtaN
Lidköpings Lajv Sällskap
SpelPunkten
Shadowplayers Roll- och
Figurspelsförening
Airsoft Varberg
Ångermanälvorna
Föreningen Granland
Föreningen Granland
Föreningen Milsim
Playstar
Norrköping
Stockholm
Linköping
Göteborg
Stockholm
Göteborg
Linköping
Spånga
Skellefteå
kalmar
Göteborg
Huddinge
Lindesberg
Dalby
Karlstad
Linköping
Norrköping
Norrköping
Saltsjöbaden
Göteborg
Glanshammar
Jönköping
Umeå
Växjö
Göteborg
Katrineholm
Trollhättan
Göteborg
Göteborg
Tyringe
Kristinehamn
Umeå
Bandhagen
Gislaved
Göteborg
Bandhagen
Lidköping
Stenkullen
Hallstahammar
Falkenberg
Norrköping
Åkersberga
Stockholm
Göteborg
Örebro
UTDRAGSBESTYRKANDE
6(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Sebastian Olsson
Rasmus Palm
Fredrik Palmqvist
Eli Pettersson
Andreas Rolén
Jani Sahamies
Björn Sanders
David Schück
Marie Louise Sjögren
Ylva Styffe
Angelina Svan
Nils Svednell
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Louise Svensson
Hannes Sörensson
Paul Tannenberg
Egil Töllner
Felicia Wassberg
Carin Wesslau
Ombud
Ombud
Ombud
Ombud
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Reserv #
Sophie Westman Lundqvist
Linda Wiberg
Emma Wälivaara
Gustav Åhs
Jens Österqvist
Linus Lindgren
Lenita Hellman
Mats Ström
Samuel Karlin-Björk
Tomas Lööw
Alexander Ekblom
Anton Ronsjö
Per Lindblad
Freddi Swahn
Patrik Ljungberg
Gustav Bylund
Viktor Lyresten
Andreas Björklind
Linus Råde
Robert Jahn
Patrik Gren
Chris Jonasson
Sebastian Pfaff
Fabian Nordensköld
Björn Wallberg
Thor Forsell
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
Catahya
Eldar
Solvarg
Spel och Kultur Karlstad
SpelPunkten
Skvader-Lajv
Basement LAN
Hägerstensbrinkens Tokar
Arrangörs gruppen Hybris
Järnsparvarna
Baningarna
Shadowplayers Roll- och
Figurspelsförening
Swedish Asian Roleplaying Zone
De Drabbade
Arrangörs gruppen Hybris
StockBowl
kotte&Nina-klubben
Skellefteås kulturförening för Levande
rollspel och Interaktiv teater
Orka Orcha
Ludendi Norrköping
Ångermanälvorna
Nattöppet Rollspels Dagis
Nattöppet Rollspels Dagis
Konfliktspel i Borlänge
Gimlis Galningar
Dragon’s Den
GamerzGate
Dragon’s Den
Spegelglas
TEH WARRiORS
SpelPunkten
ConFusion
Kattcon
Det Sällsamma Sällskapet SvärmPsyket
Ludendi Norrköping
NärCon
Föreningen Interaktiv Historia
SF LAGUS
TEH WARRiORS
Games, Visuals & Culture
Basement LAN
Mega intresserade Fantasy Fanatiker
Ludendi Norrköping
kotte&Nina-klubben
Vällingby
Göteborg
Eslöv
Karlstad
Floda
Nyköping
Lund
Hägersten
Göteborg
Stockholm
Trollhättan
Hallstahammar
Malmö
Mölndal
Göteborg
Stockholm
Stockholm
Uppsala
Västerås
Norrköping
Umeå
Norrköping
Komården
Falun
Skellefteå
Fornåsa
Stockholm
Linköping
Forshaga
Täby
Lerum
Sävedalen
Katrineholm
Linköping
Borås
Linköping
Umeå
Göta
Älta
Malmö
Lund
Bromma
Norrköping
Johanneshov
UTDRAGSBESTYRKANDE
7(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
Reserv
Reserv
Reserv
Reserv
#
#
#
#
23
24
25
26
Johan Ahlström
Thomas Lundqvist
Jonathan Vahlkvist
Caroline Bergström
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
SpelPunkten
Orka Orcha
Leaf Gaming
Spegelglas
Älvängen
Västerås
Sala
Kristinehamn
UTDRAGSBESTYRKANDE
8(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
3.
MÖTETS BESLUTSMÄSSIGHET
HANDLINGAR
Beslutsmässighetsberättelse
MÖTET BESLUTADE ATT
1. mötet ska räknas som beslutsmässigt.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
9(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
BESLUTSMÄSSIGHETSBERÄTTELSE
För att mötet ska kunna ta beslut måste mötet vara beslutsmässigt.
KRAV FÖR BESLUTSMÄSSIGT RIKSMÖTE
Kraven för att ett riksmöte ska bli beslutsmässigt står i förbundets stadga 37§.
Kallelse ska ha utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och
valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som riksmötet, samt till riksmötesombud
och riksmötesreservombud snarast efter riksmötesombudsvalets avslutande, med uppgift om
tid och plats för det ordinarie riksmötet.
Riksmötesombudsval ska ha förrättats i enlighet med vad som föreskrivs i stadgan.
Riksmötesmöteshandlingar ska ha sänts ut till riksmötesombud, Riksmötesreservombud,
förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för
medlemsföreningarna senast tre (3) veckor före det ordinarie Riksmötet.
SÅ HÄR HAR DET GÅTT TILL
2012-07-31: Kallelsen skickades ut till samtliga föreningar, förbundsstyrelseledamöter,
förbundsrevisorer och förbundsvalberedare.
2012-07-31: Riksmötesombudsvalets nomineringsperiod inleddes.
2012-08-31: Riksmötesombudsvalets röstningsperiod inleddes.
2012-09-30: Riksmötesombudsvalet avslutades.
2012-10-01: Rösträkning genomfördes.
2012-10-01: Verksamhetsrevisor Daniel Berglund granskade och godkände
riksmötesombudsvalet.
2012-10-01: Kallelse skickades ut till riksmötesombud och riksmötesreservombud. Samtidigt
publicerades valresultatet på val.sverok.se.
2012-11-05: Tryckta handlingar skickades till tryckeriet för utskick den 9/11 direkt till alla
riksmötesombud, riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer och
förbundsvalberedare som beställt detta.
2012-11-05: Mail med länk till pdf-fil med handlingar skickades till alla riksmötesombud,
riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer, förbundsvalberedare
och medlemsföreningar.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
10(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
4.
VAL AV MÖTESFUNKTIONÄRER
MÖTET BESLUTADE ATT
1. välja Anders Hultman till mötesordförande
2. välja Anna Westerling till vice mötesordförande
3. välja Fredrik Nilson till vice mötesordförande
4. välja Christer Pettersson till mötessekreterare
5. välja Emma Ström till vice mötessekreterare
6. välja John Barkestedt till justerare
7. välja Josefin Hellvin till justerare
8. välja Eli Pettersson till rösträknare
9. välja Olle Melander till rösträknare
10. välja Karoline Jonasson till rösträknare
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
11(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
5.
ADJUNGERINGAR
HANDLINGAR
Information om adjungeringar
MÖTET BESLUTADE ATT
1. alla som är på Riksmötet i egenskap av utsedd distriktsstyrelserepresentant
adjungeras till mötet med yttrande- och förslagsrätt.
2. alla övriga som är på Riksmötet och som inte har stadgemässig rätt att närvara
adjungeras till mötet.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
12(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
INFORMATION OM ADJUNGERINGAR
På Riksmötet har ombud, reserver, förbundsstyrelsen, valberedarna, revisorerna, personalen
och medlemmar som inte har rätt att väljas till ombud rätt att delta med yttrande- och
förslagsrätt enligt stadgan. Andra medlemmar i förbundet har rätt att delta i mån av plats,
utan yttrande- och förslagsrätt. Övriga som vill vara med måste adjungeras till mötet för att
få vara där.
Att vara adjungerad betyder att man får vara på mötet, men inte nödvändigtvis att man har
rätt att uttala sig i några frågor.
Skulle det bli problem kan ombuden ändra sig och frånta personer sin adjungering. Skulle
ombuden bara vilja adjungera vissa personer, men inte andra, är det lämpligt att de
namnges och att detta dokumenteras i protokollet.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
13(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
6.
FASTSTÄLLANDE AV MÖTESORDNING
HANDLINGAR
Förslag till mötesordning
MÖTET BESLUTADE ATT
1. fastslå mötesordningen enligt Förslag till mötesordning.
MÖTET AVSLOG ATT
2. texten ändras så att streck i debatten begärs enligt följande.
Streck i debatten begärs genom att en person sträcker upp sin nummerbricka
och säger "Streck i debatten".
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
14(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
FÖRSLAG TILL MÖTESORDNING
INLEDNING
Sverok har under många år utarbetat en praxis för hur Riksmötet ska genomföras. Denna
beslutsordning tar upp en del av denna praxis och finns för att tydliggöra hur Riksmötet i
Sverok genomförs och möjliggöra att ändringar kan ske genom beslut om förändrad
mötesordning.
Förslaget till mötesordning bygger på den mötesordning som användes på Riksmötet 2011.
Ett antal nyheter och förtydliganden har införts i förslaget till mötesordning för Rikmötet
2012. Dessa är:

Möjligheten att yrka hemifrån genom VoteIT fram till yrkandestopp

Voteit används för att rösta i frågor där det finns fler än två förslag som står
emot varandra

Budget, verksamhetsplan och val har 20 minuters garanterad debattid utöver den
tid som tilldelas när ombuden prioriterar debattiden

Förtydligande gällande reservationer
RÖSTLÄNGD
Röstlängden är listan över vilka som har rösträtt på mötet. Röstlängden justeras vid punkten
fastställande av röstlängd, inför en sluten omröstning samt på begäran.
FRIFORMSDEBATT
Efter att mötets inledande formalia och föregående års redovisningar genomförts gör mötet
uppehåll för ”Friformsdebatt”. Under friformsdebatten hålls öppna gruppdiskussioner i
mötets centrala frågor under ledning av särskilda moderatorer. Frågorna behandlas i
friformsdebatten tills dess de är färdigbehandlade eller tills dess schemat inte tillåter
ytterligare debatt i friform. Mötesordförandena leder mötet även under debatten i friform.
DEBATT I PLENUM
Vid debatt i plenum behandlar mötet en fråga i taget. Varje fråga inleds med att
förslagsställaren får möjlighet att föredra sin fråga, följt av att ombuden har möjlighet att
ställa korta frågor till förslagsställaren. Därefter får andra som lagt förslag i frågan föredra
sina förslag, ingen frågestund följer på dessa föredragningar. Därpå följer debatt efter
talarlista där var och en talar i turordning. Vad gäller motioner som inkommit till Riksmötet
så avsätts en begränsad debattid, se nedan.
Den som önskar begära ordet i debatten håller upp sin nummerbricka tills mötesordföranden
nickar och bekräftar att namnet är uppsatt på talarlistan. I plenum talar en person i taget.
Den som står näst i tur på talarlistan håller sig redo och går upp till någon av talarstolarna
eller söker ögonkontakt med en mikrofonspringare och håller upp sitt röstkort, så att de kan
hitta den som står näst på tur. På Sveroks Riksmöte används första- och andratalarlista,
vilket innebär att de som ännu inte har yttrat sig i den aktuella frågan får företräde framför
dem som redan har fått ordet. Den som föredragit ett förslag anses ha yttrat sig i frågan.
Den person som står näst i tur efter den aktuella talaren behåller alltid sin plats, oberoende
av talarlista.
I tidsbegränsade frågor inleder mötesordföranden med att alla som vill tala får sätta upp sig
på listan, därefter slumpas ordningen på de talande. Därefter kan ombuden löpande sätta
upp sig på talarlistan och behandlas i tur ordning i mån av tid.
Den som fått ordet har 3 minuter till sitt förfogande om inte mötet beslutar annat.
Mötesordföranden påminner om att tiden närmar sig slutet efter ca 2,5 min.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
15(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
Talarlistan kan brytas av ordningsfråga, sakupplysning och replik efter mötesordförandens
godkännande:

Ordningsfråga påkallas genom att man håller upp sin nummerbricka och säger
“Ordningsfråga”. Vid ordningsfråga får förslagsställaren föredra sin fråga kort,
därefter går mötet direkt till beslut om sådant behövs. Exempel på
ordningsfrågor är begäran om paus, önskemål om förtydligande från presidiet
eller begäran om streck i debatten (att stänga talarlistan).

Sakupplysning är en kort faktaupplysning där en person kan bryta talarlistan för
att bidra med fakta som kan underlätta debatten.

Replik är svar på tal som får användas från någon som känner sig personligt
påhoppad av en debattör. Replik får pågå under maximalt 30 sekunder.

Schemalagda pauser bryter plenumdebatten per automatik utan att mötet
behöver besluta om paus. Schema för mötet, inklusive tider för pauser, måltider
och sömn, finns i möteshandlingarna.
FÖRDELNING AV DEBATTID FÖR MOTIONER,
VERKSAMHETSPLAN, BUDGET OCH VAL
Inför behandling av motioner, verksamhetsplan, budget och val fördelas tiden för debatt
enligt följande. Ombuden tilldelas fem (5) markörer. Ombuden får fördela sina fem (5)
markörer efter friformsdebatten på de motioner och andra beslutspunkter som ska
avhandlas under mötet utifrån hur mycket tid ombuden vill lägga på de olika punkterna.
Mötespresidiet räknar ut hur mycket debattid varje punkt ska ha baserat på hur många
markörer motionen fått, avrundat i 10-minutersintervall. Utöver den tilldelade tiden får
budget, verksamhetsplan och val 20 minuters debattid, plus eventuell tid som fördelas efter
duttningen. I detta ingår inte tid för föredragande, frågestund eller beslutsprocess. Eventuell
överbliven tid efter debatter som tar mindre tid än tilldelat används som bufferttid där
mötesordföranden finner det lämpligt.
Frågor som inte tilldelas någon tid kommer endast att föredras av de som lagt förslaget.
Därefter går mötet till beslut.
Mötesordförande har möjlighet att i mån av tid och vid särskilt behov tilldela extra debattid
till en fråga. Frågan behandlas i portioner om 5 minuter. Maximalt 10 minuter kan tilldelas.
BUDGETBEREDNINGSTID
Budgeten avhandlas under söndagen. Efter middagen på lördagen kan intresserade ombud
delta under ett budgetberedningspass tillsammans med representanter från
förbundsstyrelsen samt förbundets ekonom. Målet med denna budgetberedning är att
producera ett jämkat helhetsförslag. Syftet är att mötet under budgetdebatten på söndagen
ska ha en uppdaterad helhetsbild av förbundets ekonomi att ta ställning till, istället för
många lösryckta ändringar med svårtolkade konsekvenser. Förslag från
budgetberedningspasset är undantagna från yrkandestoppet.
FÖRSLAG UNDER MÖTET
Förslag (yrkanden) ska lämnas genom det digitala yrkandesystemet VoteIT som finns
tillgängligt under mötet. Förslag kan även lämnas in via VoteIT av personer som inte är
närvarande på Riksmötet. Mötesordförandena kan välja att ta emot muntliga förslag i vissa
fall.
Alla förslag måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet. Efter
yrkandestoppet kl 13 kan man inte längre dra tillbaka ett lagt förslag. Även jämkningar ska
vara inkomna klockan 13 på lördagen. Förslag från budgetberedningen på lördag kväll som
rör ändringar i budgeten är undantaget yrkandestoppet.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
16(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
Övriga frågor måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet.
Övriga frågor behandlas i mån av tid, och övriga frågor som ej behandlats söndag klockan
15:00 stryks.
BESLUT
Beslut fattas enligt beslutad propositionsordning (beslutsprocedur). Alla förslag ställs mot
avslag, vilket innebär att det alltid finns möjlighet att rösta nej till ett förslag. Röstning i
beslutsfrågor sker med lappuppräckning eller i det digitala omröstningssystemet VoteIT, som
delvis används under mötet för debatt, yrkanden och omröstningar. När beslut fattas med
lappuppräckning kommer först alla som är för ett förslag ombedas att hålla upp sina lappar,
därefter ombeds alla som är mot ett förslag att hålla upp sina lappar. Mötesordföranden
avgör vilken sida som har majoritet. Alla med rösträtt kan begära votering, då kommer
rösträknarna att kallas upp för att räkna lapparna exakt. Det går även att väcka en
ordningsfråga om sluten votering. Hela omröstningen genomförs då genom det digitala
omröstningssystemet. Alla omröstningar som har fler än två yrkanden som står emot
varandra kommer att genomföras i det digitala omröstningssystemet VoteIT.
FÖRTROENDEVAL
Val av styrelse förrättas genom att Riksmötet först väljer styrelsens verkställande utskott
(förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare) genom personval.
Därefter fastställs antal ledamöter i styrelsen. Därpå väljs övriga ledamöter genom
personval. Valberedning, revisorer och revisorsersättare väljs med personval. Varje val
föregås av tid för presentationer och pläderingar.
Personval förrättas enligt följande metod:
1. Beslut fattas kring hur många poster som ska besättas. Detta tal betecknas i denna
förklaring av systemet som Y.
2. Alla valbara kandidater listas på röstsedel eller i digital lista. På denna röstsedel/lista är
valbara kandidater som är del av valberedningens förslag särskilt markerade.
3. Varje röstberättigad erhåller Y röster. Ingen röstberättigad behöver använda alla röster,
man kan rösta på färre än Y kandidater, men inte fler. Ingen kandidat kan få fler än en
röst från varje röstberättigad. Röstsedlar med fler än Y röster är ogiltig.
4. Rösterna sammanställs. För att bli vald krävs röster från en enkel majoritet av dem som
avlagt giltiga röster. Det vill säga, om 100 röstande finns krävs 51 röster, om 101
röstande finns krävs också 51 röster. De kandidater med högst röstetal väljs, upp till Y
kandidater, förutsatt att de lever upp till regeln om majoritetsstöd.
5. Kan inte tillräckligt antal kandidater utses i en första valomgång följer en andra
valomgång. I den gäller samma procedur med skillnaden att krav om majoritetsstöd då
inte beaktas, samt att i andra valomgången deltar enbart dubbelt så många som ska
väljas.
RESERVATIONER
Ombud som anser att ett beslut kan leda till juridiska konsekvenser har rätt att reservera sig
mot beslutet. Reservation vara skriftlig och lämnas till presidiet innan mötets avslutas.
Reservation får ej överskrida 200 ord. Reservation bör innehålla en motivering till varför
ombudet vill reservera sig. Motiveringen kan bifogas till protokollet under förutsättning att
den är saklig, inte av debatterande karaktär och inte riktad mot person eller grupp av
personer. I protokollet noteras att ombudet reserverat sig mot beslutet samt eventuellt
motivet för detta.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
17(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
Notera att reservation inte kan användas för att få en egen uppfattning i en viss fråga införd
i protokollet. Reservation innebär att en person markerar att hen inte står bakom ett beslut
som kan få juridiska konsekvenser.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
18(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
7.
FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING
HANDLINGAR
Dagordning Riksmöte 2012 (se innehållsförteckningen på sidan 2 i protokollet)
MÖTET BESLUTADE ATT
1. fastställa dagordningen.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
19(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
8.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2011
HANDLINGAR
Verksamhetsberättelse för 2011
MÖTET BESLUTADE ATT
1. lägga Verksamhetsberättelse för 2011 till handlingarna.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
20(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2011
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
21(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
22(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
23(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
24(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
25(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
26(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
27(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
28(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
29(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
9.
EKONOMISK BERÄTTELSE FÖR 2011
HANDLINGAR
Ekonomisk rapport för 2011
Årsredovisning 2011
MÖTET BESLUTADE ATT
1. lägga Ekonomisk rapport för 2011 till handlingarna.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
30(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
EKONOMISK RAPPORT FÖR 2011
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
31(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
32(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
33(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
34(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
35(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
36(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
37(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
38(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
39(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
40(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
41(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
10. REVISIONSBERÄTTELSE FÖR 2011
HANDLINGAR
Revisionsberättelse för 2011
MÖTET BESLUTADE ATT
1. lägga Revisionsberättelse för 2011 till handlingarna.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
42(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
REVISIONSBERÄTTELSE FÖR 2011
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
43(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
11. ANSVARSFRIHET FÖR
FÖRBUNDSSTYRELSEN 2011
HANDLINGAR
Information om ansvarsfrihet
MÖTET BESLUTADE ATT
1. bevilja styrelsen för 2011 ansvarsfrihet.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
44(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
INFORMATION OM ANSVARSFRIHET
Mötespunkten om ansvarsfrihet ger ombuden en möjlighet att göra personerna i styrelsen
för 2011 ansvarsfria för det som de redovisat i dokument som revisorer och medlemmar haft
tillgång till. Det går inte att bli ansvarsfri får sådant som inte är redovisat.
Om ombuden anser att styrelsen vanskött förbundet under sin mandatperiod kan de neka
ansvarsfrihet och kräva skadestånd av styrelsen. Om talan om detta inte är väckt i domstol
inom ett år och en dag efter nekad ansvarsfrihet så faller alla skadeståndsanspråk och
styrelsen räknas då ändå som ansvarsfri. Även i detta fall gäller ansvarsfriheten enbart
sådant som är redovisat.
Det vanliga är att ombuden brukar gå på revisorernas rekommendation.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
45(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
12. VERKSAMHETSRAPPORT 2012
HANDLINGAR
Verksamhetsrapport 2012
MÖTET BESLUTADE ATT
1. lägga Verksamhetsrapport 2012 till handlingarna.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
46(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VERKSAMHETSRAPPORT FÖR 2012
Detta är förbundsstyrelsens verksamhetsrapport för 2012. Rapporten är preliminär och gäller
fram till och med oktober 2012. Här kommenterar vi de mål som finns i verksamhetsplanen
för året. En slutgiltig verksamhetsberättelse fastställs efter årets slut.
Ur verksamhetsplanen 2012: Efter flera år av internt fokus är det dags för Sverok att
höja blicken och fokusera på omvärlden. Det är viktigt att Sverok skapar stark
legitimitet och breda kontaktnät i samhället. Förbundsstyrelsen vill fokusera på
strategiskt nätverkande samtidigt som vi ger distrikt, föreningar och
föreningsmedlemmar förutsättningar att vara duktiga och informerade ambassadörer
för sin hobby. Under 2012 ser vi skäl att särskilt fokusera på att fortsätta utveckla esporten och att arbeta med att bredda förbundets finansiering.
Sverok har under 2012 aktivt vänt sig mot omvärlden. Sverok har bl.a. medverkat i ett antal
seminarier och konferenser. Sverok har varit i kontakt med myndigheter, departement och
kommuner i ett flertal olika frågor som nya fördelningsnycklar för statsbidragen, landstingens
bidragsregler, folkbildningsfrågor och revisionen av Lagen om anordnande av visst
automatspel.
Sverok har fokuserat på strategiskt nätverkande under året bl.a. genom samarbeten med Vi
Unga kring utbildningsmaterial för projekt Level Up och Ung media som resulterade i ett
gemensamt mångfaldsprojekt finansierat av Ungdomsstyrelsen.
Sverok har deltagit i LSU:s referensgrupp för projektet “Villkor lokalt” som handlar om
föreningslivets villkor på lokal och regional nivå, arrangerat en paneldebatt om
medlemsbegreppet inom ramen för LSU:s serie av idédebatter samt bidragit med
kommentarer i LSU:s skuggutredning av den ungdomspolitiska propositionen som läggs fram
av regeringen 2013. Sverok har även varit representerat i LSU:s valberedning. LSU samlar
alla Sveriges ungdomsförbund och är en viktig påverkanskanal mot myndigheter och
departement, bl.a. i frågor kring bidrag och ungas inflytande.
Sverok har aktivt involverat distrikt, föreningar och föreningsmedlemmar som ambassadörer
för spelhobbyn bl.a. i samband med Naturvårdsverkets konferens “Tankesmedjan för
friluftsliv” där en lajv- och en airsportförening visade upp sin verksamhet och berättade om
de behov som finns inom spelhobbyn när det gäller tillgång till skog och mark. Under
Almedalsveckan deltog personer från GothCon, Spelpunkten, Granland och Gotlands
Paintballklubb. Sverok Västerbotten medverkade på NXGaming och Nordsken. Medlemmar i
flera olika föreningar ingick i gruppen när Sveroks eventgrupp medverkade på
Medeltidsveckan.
Sverok har fortsatt utveckla e-sporten bl.a. genom ett antal minikonferenser med företrädare
för ett stora och små e-sportföreningar. Vidare har Sverok rekryterat en föreningsutvecklare
med särskilt fokus på e-sport.
När det gäller förbundets finansiering har Sverok hittills varit i kontakt med ett antal
landsting för att utreda möjligheterna till finansiering av regionala insatser som samordnas
av förbundet.
Ur verksamhetsplanen 2012: Under 2012 vill Förbundsstyrelsen arbeta med att hjälpa
Sveroks föreningar, och även våra distrikt, att bli starka och livskraftiga. Förbundet
kan göra detta genom bland annat genom att skapa mötesplatser, förmedla kontakter
av olika slag, ta fram verktyg för föreningsadministration samt komma med stöd och
uppmuntran.
Under året har Sverok gått igenom samtliga digitala kanaler och bl.a. tagit fram en ny
struktur på forumet och beslutat om policy för IRC-kanalen. Detta syftar till att göra
förbundets digitala mötesplatser lättare att använda och mer välkomnande.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
47(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
Sverok har även skapat ett antal fysiska mötesplatser i form av distriktkonferenser och ett
antal riktade konferenser med fokus på e-sport och konvent. Kansliet och förbundsstyrelsen
förmedlar löpande kontakter mellan föreningar å ena sidan och företag, myndigheter m.fl. å
andra sidan.
Arbetet med att utveckla eBas och Starta (se vidare nedan) är viktiga steg mot enklare
föreningsadministration. Kansliet och styrelsen har också löpande varit i kontakt med och
besökt föreningar och distrikt för att ge stöd och uppmuntran.
Mål ur verksamhetsplanen 2012: Ta fram ett nytt material för föreningsuppstart som är
så bra att 95 % av alla föreningar som startar kan göra så utan att behöva kontakta
Sverok för att få hjälp.
Kansliet har utvecklat ett IT-baserat stöd för att starta nya föreningar inom Sverok.
Verktyget, som kallas Starta, består av ett antal formulär som leder den sökande igenom
hela processen att bilda en förening och bli ansluten till Sverok. Systemet ska göra det “lätt
att göra rätt”, dvs. att mata in rätt information, vilket kommer att underlätta för nya
föreningar samtidigt som det minskar handläggningstiden på kansliet. Starta lanseras under
senhösten 2012.
Mål ur verksamhetsplanen 2012: Ta fram minst fyra nya webbutbildningar som
underlättar föreningarnas administration, årsmöte och ekonomihantering.
Utbildningarna ska, där så är lämpligt, vara anpassade för antingen små, medelstora
eller stora föreningar.
Kansliet har under våren 2012 tagit fram två filmer: Ekonomi grund del 1 samt Bokföring del
1. Under hösten 2012 kommer en film om styrelsekunskap och en instruktionsfilm till Hitta
(http://hitta.sverok.se). Det finns planer på ytterligare mellan tre och fem filmer med olika
tema (se nedan).
Mål ur verksamhetsplanen 2012: Ta fram ett kurspaket som ska erbjudas föreningarna
genom ett samarbete med distrikten. Minst 15 lokala kurser ska genomföras under
året.
Förbundet har tagit fram ett kurspaket (“Level up”) som omfattar kurser i arrangörskap,
ledarskap och föreningskunskap. Under 2012 genomfördes två utbildningar för utbildare med
totalt ca 20 deltagare. Hittills har tre lokala kurser genomförts.
Det har visat sig ta längre tid än beräknat att få utbildarna att arrangera lokala kurser. Vår
bedömning är att detta mycket handlar om tid och information och att intresset kommer att
öka när kunskapen om Level Ups kurser börjar bli mer allmänt kända.
Mål ur verksamhetsplanen 2012: Genomföra minst en gemensam aktivitet med
etablerad aktör inom ungdomskultursektorn. Aktiviteten ska involvera minst ett
distrikt.
Förbundet har under 2012 fördjupat samarbetet med flera aktörer inom
ungdomskultursektorn, bl.a. Riksförbundet Unga Musikanter, Amatörteaterns Riksförbund
och Ung media. Samarbetet med nämnda förbund har två syften: att skapa konkreta
samarbeten kring projekt och aktiviteter och att bredda Sveroks möjlighet till påverkan på
departements- och myndighetsnivå. Inom det första området har Sverok under 2012
uppmuntrat distrikt och föreningar att medverka i Amatörkulturens dag som ägde rum den
29 augusti.
Mål ur verksamhetsplanen 2012: Arrangera en konferens eller ett nätverk för
spelkonventsföreningar.
Helgen den 13-14 oktober genomfördes en konferens för arrangörer av spelkonvent i
Linköping. På mötet medverkade ett dussintal föreningar och på schemat fanns punkter som
handlar om bl.a. sponsorer och arrangörsskap.
Mål ur verksamhetsplanen 2012: Ge föreningarna tillgång till material och kunskap
som gör dem till representativa ambassadörer för hobbyn och förbundet.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
48(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
Sverok har under året reviderat förbundets trycksaker samt utlyst en fototävling för att få in
nya bilder som visar upp spelhobbyn i hela sin bredd. Förbundet har även gått vidare i
arbetet med att sätta upp en webbshop där föreningar ska kunna beställa
informationsmaterial m.m.
Mål ur verksamhetsplanen 2012: Verka för att en tredjedel av alla föreningar kommer i
kontakt med sin kommun eller sin lokala avdelning av Studiefrämjandet vilket stärker
föreningarnas ekonomi och bidrar till en ökad kännedom om Sverok.
I början på sommaren publicerade Sverok rapporten “Det osynliga föreningslivet” som
redovisar statitstik kring hur Sveroks föreningar samarbetar med kommunerna. Rapporten
innehåller ett antal konkreta förslag till hur kommuner kan agera för att underlätta
samarbetet med Sveroks föreningar. Rapporten presenterades under Almedalsveckan på ett
välbesökt seminarium där företrädare för SKL och Riksdagens kulturutskott medverkade.
Rapporten följs upp med möten med politiker och beslutsfattare på nationell, regional och
kommunal nivå. Förbundet blev även inbjudet att delta i ett panelsamtal för att tala om
resultaten ur undersökningen på LSUs stora ungdomspolitiska konferens LSU Forum.
Under hösten har förbundet producerat två korta filmer som spridits i förbundet och till
kommunala handläggare. Den ena syftar till att inspirera föreningar till att söka kommunalt
stöd till sin verksamhet och den andra till att informera kommunala handläggare om Sveroks
verksamhet.
Ytterligare en punkt är att eBas ska kompletteras med information om kommunernas
bidragsregler vilket förhoppningsvis kommer att göra det lättare för föreningarna att söka
kommunala bidrag.
Förbundsstyrelsen har under året haft flera möten med Studiefrämjandets ledning och
diskuterat de svårigheter många föreningar upplever i sitt samarbete med Studiefrämjandet.
Under hösten kommer Sverok och Studiefrämjandet ta fram en gemensam lista som
beskriver den miniminivå som ska gälla för Studiefrämjandets stöd till Sveroks föreningar.
Ur verksamhetsplanen 2012: Under 2012 kommer förbundet särskilt att fokusera på att
stärka bilden av Sverok som en organisation som förknippas med kvalitativ
ungdomsverksamhet och meningsfulla fritidsaktiviteter för ungdomar på deras egna
villkor. Sverok är förbundet där framtidens organisationsformer och
påverkansmetoder växer fram. Förbundsstyrelsen vill säkra en bred och stabil
finansiering, skapa bättre kontinuitet i organisationen och hitta nya arenor för
hobbygrenar som vuxit ur formerna för fritidsverksamhet.
Sverok har fortsatt arbetet med att utveckla VoteIT, ett IT-baserat stöd för nya typer av
möten. Under året har VoteIT bl.a. fått delar som underlättar mix-möten, dvs. möten som
sker både över nätet och fysiskt. Detta är en ny typ av möten som många föreningar varit
intresserade av att kunna genomföra. VoteIT är ett exempel på hur Sverok arbetar med nya
organisationsformer och påverkansmetoder.
Sverok har också startat projekt Normer, attityder och beteenden (NAB) tillsammans med
Ung Media. Projektet handlar om mångfalds- och inkluderingsfrågor och ska bidra till att höja
kvaliteten på ungdomsverksamheten inom Sverok och skapa förutsättningar för att alla ska
känna sig välkomna inom Sverok, var och en på sina egna villkor.
Sveroks förbundsordförande har genomfört ett seminarium på Ledarinstitutet om digitala
mötesplatser, kommer att medverka i bok om framtidens skola samt var inbjuden talar vid
två tillfällen under Almedalen vilket illustrerar att Sverok alltmer uppfattas som ett förbund i
utvecklingens framkant.
Mål ur verksamhetsplanen 2012: Delta i minst tre nationella möten eller andra
sammanhang där politiker, beslutsfattare, högre tjänstemän och/eller media finns med
i syfte att öka kunskapen hur vi inom Sverok arbetar med demokratifrågor och
ungdomars medinflytande på nationell, regional och lokal nivå.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
49(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
Sverok har bl.a. medverkat på Almedalsveckan, Stockholm Pride 2012 och deltagit i
Ungdomspolitiska rådets möten. Utöver detta har förbundsordföranden och/eller
förbundssekretaren haft möten med Lotteriinspektionen, Linköpings kommun,
Studiefrämjandet, Myndigheten för kulturanalys samt ett flertal av våra systerorganisationer
som t.ex. Ung Media, Vi Unga och LSU.
Förbundet har varit representerat i en panel om mångfald under Volontärbyråns konferens
Ideell Mångfald i augusti. Förbundsordförande kommer även att delta i en diskussion om
ungdomars organisering lokalt under LSU:s årliga konferens om ungdomspolitik: LSU forum.
Utöver detta har förbundet även blivit inbjudna att hålla i föreläsningar av olika slag: om esport på Dreamhack Summer, om mångfald och nördfeminism på Falu Pride, samt om LAN
och läsning på ett av Kulturrådets seminarium under Almedalsveckan.
Mål ur verksamhetsplanen 2012: Etablera löpande samarbete med minst ett annat
riksförbund verksamt inom kultur- och/eller idrottssektorn.
Under 2012 har Sverok fördjupat samarbetet med Amatörkulturens samrådsgrupp (ax).
Sverok är representerat i ax styrelse vilket innebär nya kontaktytor med organisationer och
föreningar inom kultursektorn och fler möjligheter till påverkan. ax har bl.a. genomfört
möten med alla partier i Riksdagen och Sverok har diskuterat mediainsatser tillsammans med
andra medlemmar i ax.
Förbundet har även initierat kontakt med två intressanta organisationer, med förhoppning
om samarbeten kring kommunbidragsfrågor under 2013.
Mål ur verksamhetsplanen 2012: Öka andelen alternativa intäkter med en långsiktig
målsättning att högst 50% av förbundets intäkter ska komma från Ungdomsstyrelsen.
Målet för 2012 är att andelen alternativa intäkter uppgår till 5% (motsvarar ca 1 Mkr).
Sverok har under året utökat insatserna för att hitta alternativa intäkter. I början på året fick
vi besked om att Ungdomsstyrelsen beviljat Sverok och Ung Media drygt 650.000 kr vilket
gjort det möjligt att starta ett projekt kring normer, attityder och beteenden. Sverok Admin
AB utvidgar löpande sin verksamhet vilket på lite sikt kommer att innebära möjlighet till
avkastning. Redan nu bidrar Sverok Admin AB till att finansiera delar av kansliets
personalkostander genom att bolaget hyr personal från förbundet.
Mål ur verksamhetsplanen 2012: Se över arbetsgruppernas uppdrag och göra
justeringar för att främja ett långvarigt engagemang med tydliga mervärden.
I början på året hade förbundsstyrelsen kontakt med företrädare för samtliga arbetsgrupper.
I samband med denna utvärdering beslut styrelsen att avveckla Webbredaktionen. Tydliga
styrdokument fastställdes i början av året för arbetsgrupperna och grupperna har haft
månatliga avstämningar med förbundssekreteraren.
Mål ur verksamhetsplanen 2012: Förbundsstyrelsen ska utvärdera samarbetet med
Studiefrämjandet och undersöka om det finns andra, bättre, samarbetspartners på
folkbildningsområdet.
Förbundstyrelsen har genomfört en kvantitativ enkät riktad till alla Sveroks föreningar med
frågor kring hur samarbetet med Studiefrämjandet fungerar. Utöver detta har en kvalitativ
enkät och ett antal intervjuer riktad mot personer som varit engagerade i samarbetet på
distrikts- och/eller förbundsnivå genomförts. Baserat på materialet har en rapport tagits fram
som diskuterades på styrelsemötet i augusti. Rapporten har också presenterats för
Studiefrämjandets ledning. Styrelsen har beslutat genomföra en andra utvärdering under
2013 som ska ligga till grund för ett beslut om hur Sverok ska verka inom folkbildningen i
framtiden.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
50(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
13. EKONOMISK RAPPORT 2012
HANDLINGAR
Ekonomisk rapport 2012
MÖTET BESLUTADE ATT
1. lägga Ekonomisk rapport 2012 till handlingarna.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
51(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
EKONOMISK RAPPORT 2012
Avseende delåret 2012-01-01--2012-09-30
I den ekonomiska rapporten redogörs hur förbundets ekonomi har sett ut under de första tre
kvartalen under 2012. Rapporten är en intern konstruktion och visar hur förbundsstyrelsen
hittills har följt den budget som Riksmötet 2011 beslutade om. Styrelsen har inte gjort
löpande justeringar i budgeten utan har istället lämnat medgivanden till överträdelser där
dessa har bedömts som motiverade. Resultatrapporten visar det totala utfallet per
budgetpost t.o.m. september 2012 jämfört med helårets budget per post. Den tredje
kolumnen visar det prognostiserade utfallet för helåret 2012.
Ekonomisk Rapport 2012-09-30
Intäkter
Statsbidrag
Räntor & utdelningar
Övriga Intäkter
Sverok Admin
Summa intäkter
Budget 2012
20 000 000
340 000
500 000
500 000
21 340 000
Utfall 2012-09-30
16 061 095
440 287
93 290
199 713
16 794 385
Prognos 2012
21 415 000
450 000
100 000
300 000
22 265 000
Den övervägande största intäktskällan består av statsbidrag som delas ut av
Ungdomsstyrelsen. Statsbidragen har periodiserats månadsvis. Det totala utfallet för helåret
2012 kommer uppgå till 21,4 miljoner för helåret. Kapitalplaceringarna har fallit väl ut och
kommer uppgå till minst 450 000 vid årets slut. Övriga intäkter består bland annat av bidrag
som lämnats tillbaka till Sverok efter att föreningar lagt ned verksamheten samt intäkter från
uthyrningen av kanslilokalen och övernattningslägenheten. Sverok Admin är Sveroks
helägda aktiebolag och intäkterna kommer från att Sverok har hyrt ut personal till bolaget,
bland annat för utveckling av eBas.
Kostnader
Föreningarna
Föreningsbidrag
Träffbidragen
Lokalbidrag
Webbredaktionen
Föreningsförsäkringar
Banktjänster
Föreningsutveckling
Föreningsstöd
Level Up
Intern Kommunikation
Verksamhetskonferenser
Distriksstöd
Grundgaranti Distrikt
Summa Föreningarna
VID PROTOKOLLET
Budget 2012
10 500 000
500 000
500 000
50 000
85 000
100 000
360 000
180 000
400 000
525 000
175 000
140 000
150 000
13 665 000
JUSTERAS
Utfall 2012-09-30
3 800 653
63 935
621 968
0
70 430
60 055
149 954
132 353
74 899
162 183
8 185
124 090
0
5 268 705
Prognos 2012
10 420 000
100 000
650 000
0
85 000
100 000
210 000
175 000
100 000
310 000
50 000
175 000
0
12 375 000
UTDRAGSBESTYRKANDE
52(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
Föreningsbidragen består av verksamhets- och medlemsbidrag till föreningarna och betalas
ut löpande under året. Även under första delen av 2013 kommer föreningarna att kunna få
bidrag för verksamhetsåret 2012, vilket innebär att kostnaden för detta kommer att behöva
uppskattas och bokföras så att den belastar 2012 även om bidragen först betalas ut under
2013. Träffbidragen har inte sökts i den utsträckning som budgeterades för och uppgick i
september till endast till 64 000 kr. Lokalbidragen har varit populära under 2012 och
förbundsstyrelsen beslutade att budgeten skulle få överskridas med 300 000 kr för att fler
föreningar skulle kunna få ta del av stödformen. Prognosen för 2012 är att resultatet
kommer landa på ca 650 000 kr för lokalbidragen.
Webbredaktionens arbete har i stor utsträckning skötts av förbundskansliet under året, då
arbetsgruppen inte hade möjlighet att genomföra uppdraget. Föreningsförsäkringar består
av en företagsförsäkring och en olycksfallsförsäkring som försäkrar alla medlemmar som
deltar i verksamhet som genomförs av Sveroks föreningar eller distrikt. Banktjänster
beräknas uppgå till 100 000 för helåret och är de plusgirokonton med tillhörande
internetbank som erbjuds kostnadsfritt till Sveroks föreningar.
Föreningsutveckling beräknas uppgå till drygt 200 000 och består främst av stöd inom
ekonomi-och demokratiutveckling till de största föreningarna. Föreningsstödet är det dagliga
stödet som ges till föreningarna i allt från att starta och driva en förening till att avsluta den.
Inom Sveroks utbildningssatsning, Level Up, har till och med september en utbildning för
utbildare genomförts och i kostnaden för Level Up ingår även inköp och profilering av
utbildningsmaterial.
Kostnaden för intern kommunikation innehåller till största delen personalkostnader för att
exempelvis framställa nyhetsbrev och informationsmaterial. Verksamhetskonferenser består
av kostnader för e-sportkonferenserna som ägde rum under våren. Distriktsstödet består av
stöd till distrikten i form av ekonomiadministration och landstingsbidragsansökan, men även
utveckling liknande den för stora föreningar. Grundgaranti till distrikt som har sökt men inte
lyckats få landstingsbidrag förväntas inte få något utfall under 2012.
Förbundet
Statsbidrag
Externfinansiering
Sverok Admin AB
Förbundskonferenser
Organisationsutveckling
Webben
Utbildning ideella
Partnerskap
Arvoderingar FS
Styrelsen
styrelsestöd
kanslipersonal grund
Löpande förvaltning
Kanslilokal
VID PROTOKOLLET
Budget 2012 Utfall 2012-09-30
335 000
113 403
0
22 273
500 000
199 713
200 000
193 229
75 000
30 113
100 000
15 969
50 000
13 885
60 000
45 103
675 000
559 629
400 000
327 174
130 000
74 433
825 000
796 842
1 050 000
796 180
950 000
721 585
JUSTERAS
Prognos 2012
200 000
30 000
300 000
200 000
40 000
25 000
20 000
60 000
725 000
400 000
115 000
1 160 000
1 100 000
950 000
UTDRAGSBESTYRKANDE
53(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
Extern Kommunikation
Politik och påverkan
Revision
IT-drift
Riksmötet allmänt
Riksmöteshandlingar
Ombudsvalet
Valberedning
RM-system
Summa Förbundet
675 000
50 000
100 000
185 000
600 000
30 000
15 000
60 000
50 000
7 115 000
356
13
24
114
19
497
246
799
418
133
0
115 087
12 829
63 256
4 628 797
560 000
25 000
100 000
150 000
600 000
30 000
158 000
50 000
80 000
7 078 000
Statsbidrag består på kostnadssidan främst av personal- och revisionskostnader för
granskning av underlag inför ansökan samt kostnader för administration av densamma.
Externfinansiering består av personalkostnader i samband med projektbidragsansökningar.
Sverok Admin består av personalkostnader för den del av personalstyrkan som har hyrts ut
till Sveroks bolag. Förbundskonferenser består av kostnader för kost, logi, resor och
aktiviteter i samband med slagen.
Organisationsutveckling består av kostnader för den intersektionella gruppens arbete med
mångfaldsfrågor. Webben är kostnader för arbetsgrupper att sköta förbundets webbsida,
chat och forum. Utbildning ideella är kostnader för förtroendevalda och
arbetsgruppmedlemmars deltagande i olika utbildningar. Partnerskap består av kostnader för
medlemsavgifter för LSU, Ideell Arena och Amatörkulturens samrådsgrupp (AX).
Arvoderingar FS beräknas bli dyrare än budgeterat då kostnader för pensionsavsättning
tillkom under året och att det i den ursprungliga budgeten inte fanns utrymme för
överlämning, vilket borde ha varit med. Posten styrelsen består framförallt av kostnader för
resor, kost och logi, telefoni och datorer i samband styrelsearbete och styrelsemöten. 2012
års styrelse består av tolv personer. I posten styrelsestöd ingår kanslipersonalens stöd till
styrelsen i form av sakkunskap och beredande av underlag.
Kanslipersonal grund består av de personalkostnader som inte har kunnat fördelas ut på
respektive område som personalen arbetar inom. Det som då blir kvar på
kanslipersonalposten är bland annat kostnader för arbetsledning, arbetsmiljöarbete, arbete
med personalfrågor, rekrytering, kompetensutveckling och friskvård. Kanslipersonal grund
beräknas bli högre än budgeterat då det var svårt i budgetarbetet att göra en korrekt
uppskattning av hur mycket personalen arbetar inom respektive område, då 2012 var första
året som budgeten gjordes utifrån principen om funktionsindelad personalkostnad. Posten
löpande förvaltning innehåller bland annat kostnader för telefoni, kontorsmaterial, porto och
bankkostnader. Kanslilokal är kostnader för exempelvis hyra av lokal och
övernattningslägenhet, el, renhållning och företagsförsäkringar.
Extern kommunikation innehåller utöver personalkostnader bland annat kostnader för
deltagande på Almedalsveckan och eventgruppens deltagande på Medeltidsveckan,
kostnader för pressverktyg och omvärldsbevakning, annonsering och framställande av
trycksaker. Politik och påverkan består av insatser som gjorts inom påverkansområdet som
exempelvis en del av kostnaderna för deltagande i Almedalsveckan. Under senare delen av
2012 tillkommer även kostnader för anordnande av LSU-idédebatt. Revision är kostnader för
revisorernas granskning av räkenskaperna samt en förvaltningsrevision. IT-Drift är till största
delen bredbands- och serverkostnader.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
54(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
Riksmöte allmänt kommer bestå av kostnader för resor, kost, logi och möteslokal för
riksmötet i Katrineholm och Riksmöteshandlingar kommer bestå av kostnader för
framställande och tryck av handlingarna. Ombudsvalet har en mycket högre kostnad än
budgeterat eftersom det inte budgeterades för någon personalkostnad för att utveckla
val.sverok.se, något som har genomförts under 2012. Valberedningens kostnader består till
största delen av resor och mat. RM-system består av kostnader för teknik som behövs till
riksmötet.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
55(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
Externfinansierade projekt
Vote IT Intäkt
Vote IT Kostnad
Spelveckan intäkt
Spelveckan kostnad
Hitta 2.0 intäkt
Hitta 2.0 kostnad
NAB intäkt
NAB kostnad
Summa Sveroks egeninsats i
projekt
Budget 2012 Utfall 2012-09-30
500 000
540 000
750 000
445 838
100 000
20 000
300 000
134 331
0
0
0
14 455
671 000
223 667
756 000
144 804
535 000
-44 239
Prognos 2012
540 000
750 000
80 000
150 000
0
20 000
410 000
410 000
300 000
Sverok beviljades projektbidrag på 540 000 kr från Ungdomsstyrelsen för vidareutvecklandet
av VoteIT under 2012. Spelveckan har blivit sponsrade med spel och har haft kostnader för
utskick av spelveckanpaket, projektledning samt bidrag till de arrangerande föreningarna.
Hitta 2.0 fick en kostnad under 2012 då projektet som egentligen skulle vara slut 2011, var
tvunget att slutföras i början av 2012.
NAB är det projekt som finansierats av Ungdomsstyrelsen och som Sverok driver tillsammans
med Ung Media. I posten återfinns kostnader för personal, referensgrupp och
utvecklingsinsatser på mångfaldsområdet. Intäkterna är periodiserade och kommer uppgå till
410 000 kr 2012. Projektmedel inom NAB har beviljats även för första halvåret 2013.
Budgeterat Resultat
Summa intäkter
Summa kostnader
Beräknat Resultat
Budget 2012 Utfall 2012-09-30
Prognos 2012
21 340 000 16 794 385
21 315 000 9 853 263
25 000 6 941 122
22 265 000
19 753 000
2 512 000
Prognosen visar att Sverok kommer göra ett positivt resultat på ca 2,5 miljoner under 2012.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
56(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
14. REVISORSRAPPORT FÖR 2012
HANDLINGAR
Revisorsrapport för 2012
MÖTET BESLUTADE ATT
1. lägga revisorsrapport för 2012 till handlingarna.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
57(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
REVISORSRAPPORT FÖR 2012
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
58(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
15. AVREGISTRERINGAR
HANDLINGAR
Lista över avregistreringshotade föreningar 2012
MÖTET BESLUTADE ATT
1. avregistrera medlemskapet i Sverok för de föreningar på Lista över
avregistreringshotade föreningar 2012 som inte rapporterar verksamhet eller
minst förbundsstadgemässigt antal medlemmar för 2012 eller 2013 senast den
31 januari 2013.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
59(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
LISTA ÖVER AVREGISTRERINGSHOTADE
FÖRENINGAR 2012
En del föreningar upphör eller somnar in utan att de kontaktar förbundet. För att slippa
onödig administration av dessa står det i förbundets stadgar att de kan avregistreras om de
inte har redovisat vare sig verksamhet eller minst fem medlemmar under ett års tid. Vi
brukar dock vänta ytterligare ett år eftersom en del föreningar vaknar till liv igen. I år
avregistreras därför föreningar som inte har givit något livstecken ifrån sig under 2011 eller
2012. Riksmötet brukar godkänna avregistreringarna och ge föreningarna en tidsfrist att
rapportera inom.
BLEKINGE LÄN
1 Karlskrona Killers
Karlskrona
2 Karlskrona Spelförening
Karlskrona
3 Spelteoretiska Föreningen
Karlskrona
4 Sydöstra Sveriges Airsoft Förening
Karlskrona
5 Techzone
Sölvesborg
6 XES
Sölvesborg
DALARNAS LÄN
7 Pegasus
Borlänge
8 Za Tîmorsham
Borlänge
9 CLR
Falun
10 Lajv och Läder Inc.
Falun
11 Made Gaming
Falun
12 Stenslunds Lajvsällskap
Falun
13 Valhall Spelsällskap
Falun
14 Onspot-Gaming
Hedemora
15 Glidz
Ludvika
16 Ludvika Samlarkortsspelsförening
Ludvika
17 SillyCon
Mora
GOTLANDS LÄN
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
60(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
18 D6
Gotland
GÄVLEBORGS LÄN
19 Draco Argenteus
Gävle
20 Gefle Airsoftförening
Gävle
21 the Order
Gävle
22 Extremely Doom Club
Hofors
23 Baruk Khazâd
Hudiksvall
24 HLS Junta
Hudiksvall
25 Flaming Dolphins
Sandviken
26 KSF Kungsgårdens Spelförening
Sandviken
27 Ofvansjö Pluton
Sandviken
HALLANDS LÄN
28 Dubbelklicka
Falkenberg
29 Hokm
Halmstad
30 Ordo Halmstadt
Halmstad
31 Simlångsdalens Gamers
Halmstad
32 Chaos Crew
Kungsbacka
33 EGGA
Kungsbacka
JÄMTLANDS LÄN
34 Det Perfekta Slaget
erÅ
35 G&B Jamtland
deuÅretsÖ
36 Z-lajv
deuÅretsÖ
JÖNKÖPINGS LÄN
37 Big Bag O’ Trolls
VID PROTOKOLLET
Eksjö
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
61(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
38 H.A.G.S.
Habo
39 Föreningen Inbördeskriget
Jönköping
40 Jönköpings Strategispelsförening
Jönköping
41 Lekeryds Lajvförening
Jönköping
42 Play for Success
Jönköping
43 Tranås LAN Förening
Tranås
KALMAR LÄN
44 Lajvföreningen Gripen
Borgholm
45 ESF
Emmaboda
46 Spelföreningen Lennartz
Emmaboda
47 HLAN
Hultsfred
48 Illusion Paintball
Hultsfred
49 Spelföreningen Tactic
Kalmar
50 Equilibrize Gaming
Nybro
51 Sevede Hird
Oskarshamn
52 Korpens Brödraskap
Torsås
53 Västerviks Racers
Västervik
KRONOBERGS LÄN
54 Ryds Spelförening
Tingsryd
55 Everlast Youth Club
Växjö
56 GAIN
Växjö
57 Nemeziz
Växjö
58 Spader Kung
Växjö
NORRBOTTENS LÄN
59 aF
VID PROTOKOLLET
Kalix
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
62(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
60 Pite Board Games
Piteå
SKÅNE LÄN
61 The Emperor’s Finest
Bromölla
62 RSF Watermelon
Eslöv
63 Procivitas Killer Game Committée
Helsingborg
64 C4 Figurspel
Hässleholm
65 Vikenlanet
Höganäs
66 Frosta Paintball
Höör
67 Ghost Club
Höör
68 Söderport Entertainers
Kristianstad
69 Eternity Warriors
Landskrona
70 Mökens sammansvurna
Landskrona
71 1337 Brädspel
Lund
72 Allspelande spartaner
Lund
73 Borgens Bunker
Lund
74 DKs Källare THREETHOUSAND
Lund
75 Fairplay
Lund
76 GALF
Lund
77 HoRaX
Lund
78 Kalles Kulturklubb
Lund
79 Lajvsällskapet Hlideskjalf
Lund
80 Sillskapet Inte Lite Löjliga Lajvare
Lund
81 STHF
Lund
82 X-boyz
Lund
83 FIST
Malmö
84 G&B Malmö
Malmö
85 Kulturföreningen Vinbocken
Malmö
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
63(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
86 Manatorskar i Malmö
Malmö
87 MASS
Malmö
88 NYS
Malmö
89 Okashiikai
Malmö
90 S:t Petri Gaming
Malmö
91 S:t Petris maffia spexiga rollspelsförening
Malmö
92 Scienceklubben
Malmö
93 SHG
Malmö
94 SP
Malmö
95 Spelprogrammering A-Ö
Malmö
96 Tekna Rollspelsförening
Malmö
97 VTES Skåne
Malmö
98 wii-klubben
Malmö
99 Jackels and Swines
Skurup
100 Skrivbordsgeneralen AB
Staffanstorp
101 Solvarg
Svedala
102 Ts-Gaming
Svedala
103 The Action Club
Ystad
STOCKHOLMS LÄN
104 The Primarchs
Botkyrka
105 Ekerövarna
Ekerö
106 Alea Iacta Est
Huddinge
107 GG
Huddinge
108 Kingzen
Nacka
109 Spelsektionen
Nacka
110 Evilz
Norrtälje
111 Tärningen är kastad
Norrtälje
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
64(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
112 Föreningen
Sigtuna
113 Bruder-Gaming
Sollentuna
114 Fëa Livia
Sollentuna
115 Rösterna från forntiden
Sollentuna
116 TFoS
Sollentuna
117 Anonyma Dramamissbrukare
Stockholm
118 Ardas Apokalyps
Stockholm
119 Autospel
Stockholm
120 Catch You on the Flipside Pinbal Club (CUFS)
Stockholm
121 Coldfrag
Stockholm
122 De Leende
Stockholm
123 DM
Stockholm
124 Draconium Incendia
Stockholm
125 Electric wind god fist
Stockholm
126 FLULF
Stockholm
127 Förenade soffpotatisar
Stockholm
128 Föreningen Knutpunkt
Stockholm
129 Hrafnmundrir
Stockholm
130 Kartoffelkopf
Stockholm
131 Kustens Trollkarlar
Stockholm
132 LAN
Stockholm
133 Lokan
Stockholm
134 Lumberjacks of Kashyyyk
Stockholm
135 LUNI
Stockholm
136 Mellonath Galadhion
Stockholm
137 NWI
Stockholm
138 Nyckelpigan
Stockholm
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
65(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
139 Playzone Gaming
Stockholm
140 Radioaktiva Flingor
Stockholm
141 SMURF
Stockholm
142 Spelsyndikatet
Stockholm
143 Stockholms Spelkonvent
Stockholm
144 Svenska Bordshockeyförbundet
Stockholm
145 Sveriges Spelsällskap
Stockholm
146 VI
Stockholm
147 Vi Älskar Stock
Stockholm
148 Yellow Paint
Stockholm
149 Hekos
Sundbyberg
150 Drakens Tand
Tyresö
151 Svea Rikes Delade Lajvfront
Tyresö
152 F.E.A.R.
Täby
153 Monolith INC
Täby
154 Täby Lasertag Sällskap
Täby
155 BroLAN
Upplands-Bro
156 Utpost3n
Värmdö
SÖDERMANLANDS LÄN
157 Nois PB
Eskilstuna
158 Vredsnjik
Eskilstuna
159 Drakriddarna
Flen
160 KRM
Katrineholm
161 Mirai
Katrineholm
162 Nyköpings Kortspelsförening
Nyköping
163 Warriors of the World United
Nyköping
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
66(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
UPPSALA LÄN
164 Fastmode
Enköping
165 Herrgårdstomtarna
Heby
166 Bunt
Uppsala
167 Fatum Casus via Nostra
Uppsala
168 Gejm
Uppsala
169 ITG Uppsalas LAN-förening
Uppsala
170 Klubb Ragnarök
Uppsala
171 Luthagen´s Finest Gamers
Uppsala
172 Nachspiel
Uppsala
173 Risktripletten
Uppsala
174 Roidens Bröder
Uppsala
175 Shinwa taizen
Uppsala
176 Sk-RPG
Uppsala
177 UPA
Uppsala
178 Uppsala Requiem
Uppsala
179 Våning 3
Uppsala
VÄRMLANDS LÄN
180 AA Paintball Society - Färgbollsklubben Arvika
Arvika
181 G.A.N.K
Karlstad
182 Karlstad Spelemän
Karlstad
183 KFF
Karlstad
184 Realms of Fantasy
Karlstad
185 Spel & Tidsresor
Karlstad
186 Bro spelförening
Kristinehamn
187 Break the record
Säffle
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
67(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
188 Galaxens Hjältar
Torsby
VÄSTERBOTTENS LÄN
189 LAST
Lycksele
190 LMF
Lycksele
191 Dödstvålen
Norsjö
192 Arrangörsgruppen Fenix
Skellefteå
193 Kompani Capra
Skellefteå
194 KORK
Skellefteå
195 Skekai
Skellefteå
196 WebAc
Skellefteå
197 Council of the Variags
Umeå
198 F.A.T
Umeå
199 Geek Club 7
Umeå
200 LS Holmsund
Umeå
201 MTG UME
Umeå
202 Olika Världar
Umeå
203 Orka Orcha
Umeå
204 Storjärven
Umeå
205 TRAMS
Umeå
206 Ulven
Umeå
207 Umeå Airsoft Förening
Umeå
208 Umeås Rollspels klubb
Umeå
209 VLF
Vilhelmina
VÄSTERNORRLANDS LÄN
210 Kramfors Roll- Och Konfliktsförening
Kramfors
211 Blodiga Dolken
Sundsvall
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
68(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
212 Ruggoth
Sundsvall
VÄSTMANLANDS LÄN
213 Endzone
Köping
214 Rajmond´s Dice
Köping
215 Hippogriffen
Västerås
VÄSTRA GÖTALANDS LÄN
216 Alias.fi
Alingsås
217 Borås Lajvförening
Borås
218 KOFFEIN
Borås
219 Motion
Borås
220 SIFCG68
Borås
221 Ventrilogänget
Essunga
222 <3
Göteborg
223 30plus Gaming community
Göteborg
224 Ashika no Shakai
Göteborg
225 Codex: Daemonhunters
Göteborg
226 Collective Minds
Göteborg
227 Complex Painting
Göteborg
228 Elementens Mästare
Göteborg
229 ERGI
Göteborg
230 Frisk spelförening
Göteborg
231 Föreningen Vasa Gaming
Göteborg
232 GRU 13 - Gamma
Göteborg
233 Göteborgs Mahjong-Sällskap
Göteborg
234 Göteborgs Shogisällskap
Göteborg
235 Hellö Röman
Göteborg
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
69(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
236 Irrationella Illern
Göteborg
237 Kosmodrom Roskosmos
Göteborg
238 Krieg ünd Käse
Göteborg
239 Kriga Pandorna
Göteborg
240 Ludus Ad Infinitum
Göteborg
241 M-cart i Göteborg
Göteborg
242 Mutrusuu
Göteborg
243 Off Topic
Göteborg
244 Orion
Göteborg
245 Rikoschetterande Robotarna
Göteborg
246 RSofL
Göteborg
247 Spoot Spelförening
Göteborg
248 Stabbe Sitters
Göteborg
249 Team ODD
Göteborg
250 The Ancient Ones
Göteborg
251 Trolldomsmakt
Göteborg
252 Värdshusföreningen Spruckna kruset
Göteborg
253 Knektar & Knektinnor
Härryda
254 World Games
Kungälv
255 Mario Carters
Lidköping
256 ChiliConCarne
Mölndal
257 SF Skugg
Mölndal
258 Playstation Gruppen
Partille
259 Phyrexian Pandas
Skara
260 Definitivt
Strömstad
261 Board Smashers Gaming Guild
Tibro
262 Laik å Gjån
Trollhättan
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
70(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
263 Trollhättans Airsoftförening
Trollhättan
264 weMadeyou
Töreboda
265 Ljungskile Paintball
Uddevalla
266 Uddevalla Airsoft Förening
Uddevalla
267 Uddevalla Wargaming
Uddevalla
ÖREBRO LÄN
268 WermLAN
Degerfors
269 Kollektivet
Hallsberg
270 Gamerzone
Karlskoga
271 RSf
Laxå
272 Komiken
Ljusnarsberg
273 Jotenheims Strategiska Elit
orebro
274 Latnok Örebro
Örebro
275 MASARNAS Spelförening
orebro
276 Stick It
orebro
277 drÅnrraF gesÖaG rÅsesÖ
orebro
278 drÅnrraf esun aaP rÅsesÖ
orebro
ÖSTERGÖTLANDS LÄN
279 Limp Lobsters
Kinda
280 Brädraskapet
Linköping
281 Geek Templar Boot Camp
Linköping
282 Keepers of the Doom Lord
Linköping
283 Konsollen Linköping
Linköping
284 Linden 4
Linköping
285 Linköpings sällskapsspelssällskap
Linköping
286 Motala Gamers
Motala
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
71(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
287 Demons & Wizards
Norrköping
288 Gentlemens Club
Norrköping
289 Norrköpings roll & Konfliktspels sällskap
Norrköping
290 Tärningskamrater
Norrköping
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
72(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
16. MOTION: RESEBIDRAG TILL UTBILDARE
FRÅN UTLANDET
HANDLINGAR
Motion om resebidrag till utbildare från utlandet
Förbundsstyrelsens kommentar och yrkande
MÖTET BESLUTADE ATT
1. avslå motionen.
MÖTET AVSLOG ATT
1. avsätta 100 000 kr åt en resefond för föreläsare från utlandet.
2. uppdra åt kansliet att fördela pengar ur resefonden enligt först till
kvarnprincipen med en begränsning på max 10 000 kr per arrangemang.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
73(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
MOTION OM RESEBIDRAG TILL UTBILDARE
FRÅN UTLANDET
Av: Claes Gerleman, G&B Huvud, och Johan Jonsson, G&B Syd
BAKGRUND
Folkbildningen inom Sverok går sakta men säkert framåt. För att sprida kvalitativt tänkande
inom förbundet så föreslår vi att införa ett ekonomiskt bidrag till föreningar som vill anordna
föredrag, föreläsningar eller seminarium med utländska författare, spelskapare och experter.
Givetvis bör det helst ske som ett samarrangemang med ett studieförbund.
HUVUDYRKANDE
Vi föreslår Riksmötet att
1. avsätta 100 000 kr åt en resefond för föreläsare från utlandet.
2. uppdra åt kansliet att fördela pengar ur resefonden enligt först till
kvarnprincipen med en begränsning på max 10 000 kr per arrangemang.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
74(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH
YRKANDE
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR
Även om det i många fall säkert är önskvärt med särskilt inbjudna talare så bör detta vara en
kostnad som kan täckas av ett studieförbund, sponsorer eller särskilda projektmedel från
landsting eller andra bidragsgivare. Finansiering till en föreläsningsserie eller liknande skulle
även kunna sökas genom styrelsens förslag till crowd funding-tjänst. Vi yrkar på avslag.
FÖRBUNDSSTYRELSENS YRKANDE
1. avslag på samtliga yrkanden i motionen.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
75(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
17. MOTION: SAMARBETSBIDRAGET
HANDLINGAR
Motion om samarbetsbidraget
Förbundsstyrelsens kommentar och yrkande
MÖTET BESLUTADE ATT
1. Riksmötet ger förbundsstyrelsen i uppdrag att under året se över hur förbundets
stödformer kan utformas för att tydligare premiera föreningar som samarbetar
med andra aktörer.
2. Riksmötet lämnar ett yttrande om att andra aktörer definieras som både Sverok
godkända föreningar samt externa aktörer. Denna fråga bör även drivas och
analyseras både i sin helhet och inom ramarna för projektet Hej Kommunen!
samt inom Spelveckan.
MÖTET AVSLOG ATT
1. varje förening som samarbetar i ett gemensamt arrangemang under
Spelveckan med minst en annan förening får både det nuvarande bidraget och
den roliga lådan. Ovanpå det så får alla föreningar som samarbetar ett extra
bidrag på 500 kr och en påse med roligt innehåll.
2. varje förenings som samarbetar i ett gemensamt arrangemang med minst en
annan förening och som får träffbidrag erhåller bidraget till varje förening samt
ett extra bidrag på 150 kr till varje deltagande förening.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
76(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
MOTION OM SAMARBETSBIDRAGET
Av: Claes Gerleman, G&B Huvud, Michael Hemmingson, Milsim, Johan Jonsson, G&B Syd och
Olle Nyman, Berättelsefrämjandet
BAKGRUND
Spelveckan har sedan många år varit en bra möjlighet för Sverokföreningar att visa upp sin
hobby. Den har resulterat i mängder med arrangemang och på så sätt gett spelhobbyn som
helhet mer uppmärksamhet.
Tyvärr har Spelveckan dock inte fått hela det genomslag den skulle kunna ha, då
bidragssystemet premierar varje förening att skapa sitt eget arrangemang genom att
erbjuda en smärre summa och en rolig låda med prylar. Resultatet blir att flera konvent,
spelhelger och arrangemang sker på samma dag/helg och att alla föreningsaktiva är
uppbundna med sin egen verksamhet och inte kan delta på andra föreningars arrangemang.
Samma sak är det med Träffbidraget. Det är bara en förening som kan få träffbidrag och
därmed så finns inget incitament för samarbete eller samarrangemang mellan föreningarna.
Vi vill att bidragssystemet ska uppmuntra samarbete och samverkan och därför föreslår vi att
Sverok ska införa ett samarbetsbidrag.
HUVUDYRKANDE
Vi föreslår att
1. varje förening som samarbetar i ett gemensamt arrangemang under
Spelveckan med minst en annan förening får både det nuvarande bidraget och
den roliga lådan. Ovanpå det så får alla föreningar som samarbetar ett extra
bidrag på 500 kr och en påse med roligt innehåll.
2. varje förenings som samarbetar i ett gemensamt arrangemang med minst en
annan förening och som får träffbidrag erhåller bidraget till varje förening samt
ett extra bidrag på 150 kr till varje deltagande förening.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
77(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH
YRKANDE
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR
Motionen pekar på en viktig fråga: hur får vi våra föreningar att samarbete närmare med
varandra? Detta är en sak som vi anser bör beaktas i alla stödformer som förbundet erbjuder
föreningarna vare sig det gäller generella stöd, enskilda arrangemang och större event som
t.ex. Spelveckan.
Man kan även lyfta frågan till ett större perspektiv, hur premierar vi samarbeten mellan, å
ena sidan, Sveroks föreningar och, å andra sidan, distrikten, kommuner, föreningar i andra
ungdomsförbund etc. För förbundets externa arbete är samarbeten med andra aktörer en
central strategi, något även föreningar bör uppmuntras till att göra för att stärka sig själva.
Därför föreslår vi att riksmötet uppdrar förbundsstyrelsen att titta närmare på hur
samarbeten kan premieras under nästa år.
FÖRBUNDSSTYRELSENS YRKAR ATT
1. Riksmötet ger förbundsstyrelsen i uppdrag att under året se över hur förbundets
stödformer kan utformas för att tydligare premiera föreningar som samarbetar
med andra aktörer.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
78(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
18. MOTION: PROJEKTBIDRAG TILL
DISTRIKT
HANDLINGAR
Motion om projektbidrag till distrikt
Förbundsstyrelsens kommentar och yrkande
MÖTET BESLUTADE ATT
1. förbundsstyrelsen ges i uppdrag att undersöka vilken hjälp eller kunskap som
distrikten skulle behöva för att söka fler externa bidrag samt bistå sina
föreningar med detta.
MÖTET AVSLOG ATT
1. föreslår att riksmötet beslutar i enlighet med motionen.
2. om denna motion skall behandlas så bör "Bidragen ska beviljas efter först-tillkvarn-principen" ändras då detta kan ge en skev bidragsfördelning. ändringen
bör då vara: Bidraget ska beviljas efter hur distriktets möjligheter till att dela ut
bidrag ser ut.
3. riktlinjer för ett projektbidrag tas fram av Förbundsstyrelsen, med syfte att vara
ett riktat kickoff-bidrag för nya och oerfarna arrangörer. Fokus bör ligga på att
utbilda nya arrangörer, och ge dem den erfarenhet de behöver för att stå på
egna ben, ekonomiskt och kunskapsmässigt.
4. föreslår att riktlinjer för ett projektbidrag tas fram av Förbundsstyrelsen, med
syfte att vara ett riktat kickoff-bidrag för nya och oerfarna arrangörer. Fokus bör
ligga på att utbilda nya arrangörer, och ge dem den erfarenhet de behöver för
att stå på egna ben, ekonomiskt och kunskapsmässigt."Distriktet åläggs att
efter projektets genomförande upplysa arrangörerna för projektet om alternativ
finanisering inför fortsatt arrangmang.
5. föreslår att riktlinjer för ett projektbidrag tas fram av Förbundsstyrelsen, med
syfte att vara ett riktat kickoff-bidrag för nya och oerfarna arrangörer. Fokus bör
ligga på att utbilda nya arrangörer, och ge dem den erfarenhet de behöver för
att stå på egna ben, ekonomiskt och kunskapsmässigt."Distriktet åläggs att
efter projektets genomförande upplysa arrangörerna för projektet om alternativ
finanisering inför fortsatt arrangmang."föreslår att "...en summa om 600 000:-.
Bidragen ska beviljas efter först-till-kvarn-principen." ersätts med: "...en summa
om 300 000:- dessa pengar fördelas mellan distrikten, med 25.000 per distrikt.
Pengarna syftar till att gå till arrangemang som annars inte skulle kunna
genomföras. Arrangemangen bedöms på en individuell nivå, efter ett satt
anmälningsdatum. Bidraget skall användas till nystartade projekt, och främja
nya arrangörer. om ett distrikt har kvar pengar i slutet av året så återgår dessa
till riks.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
79(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
MOTION OM PROJEKTBIDRAG TILL DISTRIKT
Av: Jonas Linde, Sverok Jönköping-Kronoberg
BAKGRUND
Vi vill se ett införande av ett projektbidrag som kontrolleras och distribueras av distrikten i en
summa om 600 000:-. Bidragen ska beviljas efter först-till-kvarn-principen.
Om det föreligger omständigheter som förhindrar ett distrikt från att kunna använda sig av
projektbidraget så kan detta efter samförstånd med det berörda distriktet administreras från
riksnivå.
HUVUDYRKANDE
Vi yrkar att
1. riksmötet beslutar i enlighet med motionen.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
80(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH
YRKANDE
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR
Frågan om projektbidrag är ofta återkommande. Årets motion föreslår att 600.000 kr ska
överföras från förbundet till distrikten.
Vi har under året varit i kontakt med flera landsting och bilden är tydlig: man får in för få
projektansökningar. Detta är inte pengar som förbundet kan eller får söka. Det är pengar
som väntar på att distrikten och föreningarna ska höra av sig. I ett läge där förbundet
förlorar runt 7 Mkr måste vi fokusera på att hitta andra, nya bidrag och inte på att omfördela
de medel förbundet har till distrikten. Nu gäller det att hela förbundet arbetar tillsammans
och söker pengar där de finns!
För att dra sitt strå till stacken har styrelsen i sitt förslag till budget avsatt medel för ett
arbete kring projektfinansiering via s.k. crowd funding för genomförande under 2013.
Tanken är att vi dels ska få in ny medel genom att göra det möjligt att publicera projekt på
en publik webbsida där olika bidragsgivare kan stötta projekten, dels få ett bättre sätt att
fördela projektmedel. På så sätt kan motionen anses vara besvarad i styrelsens förslag till
verksamhetsplan för 2013.
FÖRBUNDSSTYRELSEN YRKAR
1. avslag på samtliga yrkanden i motionen.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
81(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
19. MOTION: KÖPA FASTIGHETER
HANDLINGAR
Motion om att köpa fastigheter
Förbundsstyrelsens kommentar och yrkande
MÖTET BESLUTADE ATT
1. avslå motionen
MÖTET AVSLOG ATT
1. förbundet tillsammans med distrikten anordnar utbildningar i fastighetsskötsel
och drift.
2. förbundet köper en fastighet för att använda till sitt kansli, till möten samt till
uthyrning av föreningslokaler.
3. förbundet erbjuder räntefria lån mot säkerhet till fastighetsköp från distrikt och
medlemsföreningar.
4. förbundet erbjuder lån mot säkerhet till fastighetsköp från distrikt och
medlemsföreningar till en ränta på 3 %.
5. distriktstyrelsen under 2013 utreder huruvida ett fastighetsbolag med likande
bolagsstruktur som Sverok Admin AB kan bildas för att tillhandahålla olika
lokaler som fyller olika behov i Sveroks verksamheter.
6. förbundsstyrelsen under 2013 utreder huruvida ett fastighetsbolag med likande
bolagsstruktur som Sverok Admin AB kan bildas för att tillhandahålla olika
lokaler som fyller olika behov i Sveroks verksamheter.
7. förbundsstyrelsen under 2013 utreder huruvida andra förbund såsom Svenska
Kyrkan och Scouterna skulle vara intresserade av ett samarbete där man äger
och tillhandahåller lokaler gemensamt.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
82(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
MOTION OM ATT KÖPA FASTIGHETER
Av: Claes Gerleman, G&B Huvud, och Johan Jonsson, G&B Syd
BAKGRUND
Det är inne att vara miljövänlig så vi återanvänder en motion från 2009. Kanske står
stjärnorna äntligen rätt? Fortfarande så har förbundet i stort sett inget fastighetsinnehav.
Enstaka föreningar har köpt mark eller liknande till lajvbyar men generellt sett så hyr vi våra
lokaler. Vi tror att det i regel är bra att äga sina egna lokaler. Det kan vara en bra affär rent
ekonomiskt och vi kommer få helt andra möjligheter till verksamhet i de lokaler som vi äger.
Folkrörelserna i Sverige var tidigt igång med att köpa sina egna fastigheter för att skapa
mötesplatser och möjligheter till verksamhet. Vi tycker att vi bör ställa oss frågan om det
inte, äntligen, är dags för ett förbund med 135 000 medlemmar och 1000 föreningar att
börja äga och förvalta sina egna fastigheter.
Våra attsatser kan behandlas var för sig.
HUVUDYRKANDE
Vi yrkar att
1. förbundet tillsammans med distrikten anordnar utbildningar i fastighetsskötsel
och drift.
2. förbundet köper en fastighet för att använda till sitt kansli, till möten samt till
uthyrning av föreningslokaler.
3. förbundet erbjuder räntefria lån mot säkerhet till fastighetsköp från distrikt och
medlemsföreningar.
eller
4. förbundet erbjuder lån mot säkerhet till fastighetsköp från distrikt och
medlemsföreningar till en ränta på 3 %.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
83(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH
YRKANDE
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR
Tanken är på många sätt intressant. Den utgår från en premiss om att det är bättre att äga
än att hyra vilket på många sätt är en ideologisk fråga. Egna fastigheter kan innebära
möjligheter men för även med sig ekonomiska och organisatoriska åtaganden som riskerar
att begränsa förbundets flexibilitet på längre sikt. I vilket fall är detta en stor och
komplicerad fråga som först bör utredas ordentligt, inte minst som vi idag ser att många
organisationer (t.ex. Svenska kyrkan och Scouterna) säljer fastigheter snarare än tvärtom.
Förbundstyrelsen anser inte att detta är en prioriterad satsning i dagsläget och yrkar därför
på avslag.
FÖRBUNDSSTYRELSEN YRKAR
1. avslag på samtliga yrkanden i motionen.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
84(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
20. MOTION: SVEROK CO-LOCATION
HANDLINGAR
Motion 2012 - Sverok Co-location
Förbundsstyrelsens kommentar och yrkande
MÖTET BESLUTADE ATT
1. e-sportsatsningen ska göra de omprioriteringar som behövs för att co-location
skall finnas inom deadlinen 1 augusti 2013.
MÖTET AVSLOG ATT
1. Sverok öppnar en serverhall alternativt gör upp ett avtal med en befintlig hall
där alla Sverokföreningar kan få ställa sina serverdatorer och/eller hyra en
virituell-server utan kostnad eller mot en rimlig summa pengar.
2. kostnaden dras direkt av i bidraget som föreningen får och de pengar som blir
över skickas ut som vanligt.
3. föreningarna emellan tillsammans med Sverok diskuterar om vilka
underleverantörer som kommer passa bäst och hur föreningar lättast ska
kontakta varandra.
4. deadlinen för införandet av serverhallen bör vara runt 1 augusti 2013.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
85(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
MOTION 2012 – SVEROK CO-LOCATION
Av: Teh Warriors genom Anton Ronsjö, Oskar Levin, Patrik Gren, Olof Enmark, Richard
Nilsson, David Norrman och Anton Möller
BAKGRUND
I dagens samhälle finns det en drös med olika hobbies och visst är det alltid kul när man kan
få utöva dem med andra? Det blir däremot inte lika kul längre när någon person kommer
och förstör så ni inte längre kan genomföra er hobby.
Tänk er att ni ska köra airsoft men helt plötsligt så har någon/några personer varit och
förstört hela er bana och tagit alla era airsoft-bössor.
Tänker er att ni precis kommit hem från skolan och har längtat till att spela brädspel med
era vänner, men när ni ska plocka fram brädspelet så har någon tagit alla spelpjäser och
förstört själva spelbrädet.
För er känns det här kanske löjligt och orimligt men ibland är det den hemska sanningen
inom serververksamhet. TEH WARRiORS är en spelförening som vill skapa en möjlighet för
vem som helst i hela världen att spela med sina vänner, kanske också skapa nya vänner,
men framför allt ha så kul som möjligt. Detta lyckas vi med genom att vi har tre stycken
server-datorer som driver våra spelservrar i alla möjliga spel, Counter Strike: Source,
Counter Strike: Global Offensive, Minecraft, Team Fortress 2 och Grand Theft Auto: San
Andreas är några exempel. Men som tidigare nämnt så finns det en väldigt sorglig historia
inom server-verksamhet. För er kanske inte risken är så stor att någon kommer och förstör
er airsoftbana eller att någon har tagit alla era spelpjäser men chansen att våra spelservrar
inte blir attackerade är inte särskilt stor, det händer faktiskt flera gånger i veckan och dessa
attacker kan pågå i flera timmar eller endast några ynka minuter åt gången, men det som
händer är att våra servrars internetuppkopplings inkommande utrymme blir fyllt till 100 % av
skadlig och icke-legitim skräptrafik. Det gör att det inte finns någon uppkoppling kvar till de
hundratals spelarna som vill spela på servrarna och att alla våra servrar helt enkelt går ner
och blir offline, vårt forum stryker med på kuppen och därmed också vår
medlemsregistrering.
Allt på grund av att någon person är avundsjuk eller till och med att personen haft en dålig
dag, men det får vi nog aldrig veta eftersom personerna som utför detta gömmer sig bakom
exempelvis en proxy. Det händer också att personen som attackerar laddar upp ett script på
någon annans server och utför attacken därifrån så det ser ut som att serverägaren gör
attacken men egentligen är det någon annan.
I vissa fall har vi lyckats få fram vem personen som gjort dessa hemska attacker men
självklart nekar alla, det ligger också en hög med polisanmälningar hos Polisen som de inte
riktigt har tid med (eller inte möjlighet att undersöka eftersom många servrar är utländska)
och de har inte så hög prioritet på ärendet eftersom det inte är liv som står på spel.
En lösning som vi ofta blir tipsade om är att vi borde skaffa oss en brandväg, men det
hjälper inte, brandvägen hinner inte ens reagera innan alla våra servrar ligger nere eftersom
trafikflödet uppstår innan brandväggen kan stoppa något. Faktum är att det inte är lätt att
undkomma dessa attacker, ni har förmodligen hört om hur regeringens och riksdagens
hemsidor, fildelningssidor och alla möjliga sidor blir attackerade vilket då leder till att man
inte kan komma åt dem.
Skillnaden för oss är att vi inte blir ”lika hårt attackerade”, det är inte lika många personer
som ligger bakom attackerna på oss. Därför kan vi komma undan lite lättare och det är
genom att skaffa en stark internetuppkoppling som gör att vi faktiskt kan styra om den
skadliga trafiken till intet, men det är inte billigt. Vi har blivit offererade löjligt höga belopp
på runt 10 000-20 000 kr i månaden (exklusive moms) vilket skulle vara mer än en tredjedel
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
86(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
till hälften av vår årliga budget.
Detta tar även en väldig massa onödig tid i och med att vi ofta försöker få stopp på dessa
attacker genom att ringa vår egen operatör samt attackerarens operatör och försöka se till
att de blockar attackerarens IP-adress, vilket operatörerna oftast inte är så hjälpsamma med,
en polisanmälan ska lämnas in och helt enkelt massa onödigt jobb som vi istället skulle
kunna lägga direkt på föreningen.
Det här problemet är vi inte heller ensamma med, detta är något som vi tror de flesta
föreningar med spelserververksamhet har hört talas om och upplevt.
Lösningen vi kommit fram till är att Sverok öppnar en serverhall där alla Sverok-föreningar
kan ställa sina servrar gratis eller mot en rimlig summa pengar. Föreningar sinsemellan kan
hjälpas åt om saker skulle krångla och bygga upp ett stort intranät inom Sveroks föreningar
som sysslar med denna verksamhet. Denna serverhall skulle också kunna husa hemsidor till
föreningar som vill undvika dessa mardrömsattacker.
HUVUDYRKANDE
Vi yrkar att
1. Sverok öppnar en serverhall alternativt gör upp ett avtal med en befintlig hall
där alla Sverokföreningar kan få ställa sina serverdatorer utan kostnad eller mot
en rimlig summa pengar (under 1000 kr/mån). Att det finns en tillräckligt stabil
internetuppkoppling och tillräckligt med bandbredd för att kunna driva servrarna
utan avbrott vilket innebär minst 1 Gbit/s i bandbredd och minst 99,9% uppetid
oavsett avbrottsanledning mätt per månad (innebär maximalt 43,2 minuters
avbrott på en månad). Att föreningarna emellan tillsammans med Sverok
diskuterar om vilka underleverantörer som kommer passa bäst och hur
föreningar lättast ska kontakta varandra. Detta kommer leda till växande
föreningar och glada samt återkommande spelare. Deadline för införandet av
serverhallen bör vara runt 1 mars 2013.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
87(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH
YRKANDE
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR
Motionen tar upp en viktig fråga. Precis som framförs i motionen handlar det om att skapa
goda förutsättningar för e-sporten inom Sverok. E-sporten är en verksamhetsgren som länge
varit förbundets största. Det är också en verksamhetsgren som lyfter fram behovet av nya
stödformer.
I motionen föreslår man att Sverok ska genomföra en upphandling av serverhall för Sveroks
föreningar. Detta är ett intressant förslag som bör diskuterats inom den särskilda satsning på
e-sport som sedan 2012 drivs av förbundet i nära samarbete med intresserade föreningar.
Under 2013 kommer e-sportsatsningen att arbeta med att ta fram nya stödformer, bl.a. med
fokus på stordriftsfördelar vilket kommer att bidra till att lösa de problem som motionärerna
tar upp.
FÖRBUNDSSTYRELSEN YRKAR
1. avslag på samtliga yrkanden i motionen.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
88(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
21. MOTION: UTVECKLA SVEROK ADMIN AB
HANDLINGAR
Motion om att utveckla Sverok Admin AB
Förbundsstyrelsens kommentar och yrkande
MÖTET BESLUTADE ATT
1. avslå motionen.
MÖTET AVSLOG ATT
1. uppdra åt FS att göra de nödvändiga justeringar som behövs för att bolaget ska
kunna sälja övriga tjänster.
2. kansliets anställningar och övriga kanslirelaterade utgiftsposter läggs över i
bolaget.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
89(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
MOTION OM ATT UTVECKLA SVEROK ADMIN
AB
Av: Claes Gerleman, G&B Huvud och Johan Jonsson, G&B Syd
BAKGRUND
Sverok har sedan år 2011 ett aktiebolag som heter Sverok Admin AB
(http://www.wiki.sverok.se/wiki/Sverok_Admin_AB). Vi vill att bolaget även ska sälja
kansliets övriga tjänster till ideella förbund. Vidare så kommer bolaget bara ha vinster och
inga utgifter därför bör kansliets arbetsgivare och ägare vara Sverok Admin AB.
HUVUDYRKANDE
Vi föreslår Riksmötet att
1. uppdra åt FS att göra de nödvändiga justeringar som behövs för att bolaget ska
kunna sälja övriga tjänster.
2. kansliets anställningar och övriga kanslirelaterade utgiftsposter läggs över i
bolaget.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
90(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH
YRKANDE
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR
I bolagsordningen för Sverok Admin AB, § 3 Verksamhet, framgår att “Aktiebolagets
verksamhet ska vara erbjuda tjänster och produkter inom området föreningsadministration
och föreningsstöd. Verksamheten riktar sig i första hand till nationella ungdomsföreningar.”
Detta innebär att det redan idag är möjligt att sälja samtliga de tjänster som Sveroks kansli
tillhandahåller genom bolaget.
Vad gäller motionens andra yrkande är det inte möjligt, vare sig juridiskt eller skattemässigt,
att “lägga över” kostnader i bolaget utan motsvarande intäkter. Däremot är det en intressant
tanke att allt eftersom bolagets verksamhet utvecklas löpande fundera kring vilka tjänster
förbundet ska sköta med internt anställd personal och vilka tjänster som det är bättre att
köpa från ett externt, t.ex. från Sverok Admin AB.
FÖRBUNDSSTYRELSEN YRKAR
1. avslag på samtliga yrkanden i motionen.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
91(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
22. MOTION: INTRESSEGRUPPER
HANDLINGAR
Motion om intressegrupper
Förbundsstyrelsens kommentar och yrkande
MÖTET BESLUTADE ATT
1. avslå motionen.
MÖTET AVSLOG ATT
1. förbundsstyrelsen under året informerar om möjligheten att bilda
intressegrupper för specifika hobbygrenar.
2. ge uppdrag till förbundsstyrelsen att strukturera och synliggöra samt initiera ett
arbete kring intressegrupper. Samt utveckla generella riktlinjer för mandatet
samt syftet med dessa grupper.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
92(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
MOTION OM INTRESSEGRUPPER
Av: Johan Jonsson, G&B Syd
BAKGRUND
Sverok har sedan starten tenderat att undvika att stödja hobbygrenar eller att uttala sig i
frågor som är specifika i någon hobbygren snarare än gemensamma för alla hobby grenar.
Detta förändrades på förra riksmötet då man beslutade att satsa på riktade satsningar mot
e-sporten och deras specifika behov. Det önskvärda är givetvis att alla hobbygrenar kan få
de resurser och stöd som de behöver utifrån sina specifika behov.
För att klargöra hur sådana satsningar ska ske så föreslår vi att intressegrupper bildas. Varje
hobbygren ska representeras av en intressegrupp, om engagemang och intresse finns. Dessa
grupper ska undersöka och ta fram förslag hur Sverok kan stödja den egna hobbygrenen och
därefter skicka skrivna förslag till Förbundsstyrelsen och riksmötet. Grupperna ska inte ha
någon budget eller ekonomiskt stöd av något slag utan är tänkt att ha en rådgivande
funktion gentemot FS och riksmöte. Deltagandet i intressegrupperna godkänns av kansliet
som även kan utse kontaktpersoner för varje hobbygren.
HUVUDYRKANDE
Vi föreslår Riksmötet att
1. godkänna bildandet av intressegrupper för varje hobbygren om det finns
intresse och behov.
2. uppdra åt kansliet att utse kontaktpersoner för varje hobbygren.
3. dessa intressegrupper åläggs att lämna skriftliga förslag om utveckling av
hobbygrenarna till FS om de är av mindre omfattning, annars i motionsform till
nästa riksmöte.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
93(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH
YRKANDE
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR
Det är viktigt att alla hobbygrenar känner samhörighet med Sverok. Detta kan ta sig olika
uttryck och olika former beroende på de olika verksamheternas form och behov. Styrelsen
vill lyfta fram de nätverk och kommunikationsvägar som finns och som fungerat väl under
året. Några exempel är nätverket för konventsarrangörer, arbetsgruppen av föreningar inom
e-sportsatsningen samt det nystartade intressenätverket för airsoftföreningar. Detta är den
typ av nätverk som motionären vill se men de har vuxit fram ur lokala behov och intressen
och har sedan fått stöd från förbundet.
Vi anser att det är viktigt att nätverken själva kan definiera sitt uppdrag och sin roll i
förbundet, och på bästa sätt organisera sig utifrån hur gruppen vill arbeta och vilka frågor
den vill driva. Därför vill förbundsstyrelsen poängtera att vi stöttar den här sortens initiativ
idag och hoppas att fler nätverk kommer att växa fram med tiden.
Vi tror däremot inte att det är lämpligt att framtvinga intressegrupper på det sätt som förs
fram i motionen. Tvärtom kan det leda till en olycklig känsla av toppstyrning. Vi yrkar därför
på avslag.
FÖRBUNDSSTYRELSEN YRKAR
1. avslag på samtliga yrkanden i motionen.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
94(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
23. MOTION: KONSTITUTIONSUTSKOTT
HANDLINGAR
Motion om konstitutionsutskott
Förbundsstyrelsens kommentar och yrkande
MÖTET BESLUTADE ATT
1. det införs en ny kommentar till §75 i Sveroks stadgar med följande lydelse:
“Verksamhetsrevisorerna har i uppdrag att löpande under året granska
förbundets nationella arbete och att förbundet verkar i enlighet med de av
riksmötet beslutade stadgarna och andra centrala dokument för förbundets
verksamhet.”
MÖTET AVSLOG ATT
2. Skicka motionen på remiss till förbundsstyrelsen som får i uppdrag att titta
förbundets struktur och tar maktfördelningsprincip i beaktan och att presentera
en komplett motion till rm2013.
3. riksmötet ändrar §9 från
“Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i samband med
riksmöte eller extra riksmöte, gäller mötets tolkning tills klargörande ändring
införs. Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i varje
annat fall, gäller förbundsstyrelsens tolkning tills klargörande ändring införs.”
Till
“Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i samband med
riksmöte eller extra riksmöte, gäller mötets tolkning tills klargörande ändring
införs. Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i varje
annat fall, gäller Konstitutionsutskottets tolkning tills klargörande ändring
införs. Om Konstitutionsutskottet av någon anledning inte är funktionsduglig
gäller verksamhetsrevisorernas tolkning. Och om dessa inte fungerar så gäller
Förbundsstyrelsens tolkning.”
4. riksmötet ändrar § 48 från
“Riksmötet väljer förbundsstyrelse, valberedning och revisorer bland de
nominerade till respektive val, om så inte kan ske får ytterligare nomineringar
ske på riksmötet.”
till
“Riksmötet väljer förbundsstyrelse, valberedning, konstitutionsutskott och
revisorer bland de nominerade till respektive val, om så inte kan ske får
ytterligare nomineringar ske på riksmötet.”
5. riksmötet ändrar § 77 från
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
95(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
“Valberedningens uppgift är att nominera komplett förbundsstyrelse, komplett
valberedning och revisorer jämte personliga ersättare. Nomineringen skall
finnas riksmötet skriftligen tillhanda.”
till
“Valberedningens uppgift är att nominera komplett förbundsstyrelse, komplett
valberedning, konstitutionsutskott jämte personliga ersättare och revisorer
jämte personliga ersättare. Nomineringen skall finnas riksmötet skriftligen
tillhanda.”
6. riksmötet lägger till paragraferna
§ Konstitutionsutskottets uppgift är att granska och tolka förbundets stadgar,
det företräder Riksmötets tolkning av stadgarna då Riksmötet inte är
sammanträdande. Konstitutionsutskottet skall delge eventuella tvister kring
stadgarna till revisorerna så att dessa kan inkludera informationen i sin
berättelse samt agera på delgiven information.
§ Riksmötet utser inför varje verksamhetsår 3 (tre) eller 5 (fem)
utskottsledamöter, jämte personliga ersättare. Konstitutionsutskottet tillträder
vid verksamhetsårets början, och deras mandat sträcker sig till dess
revisionsberättelsen är klar.
§ Valbar till konstitutionsutskottsledamot och personlig ersättare för ledamot är
myndig person bosatt i Sverige och som ej är invald i förbundsstyrelsen,
valberedningen eller som revisor för det verksamhetsår uppdraget gäller.
7. konstitutionsutskottet ges en budget på 20 000 kronor för att kunna genomföra
sitt arbete.
8. riksmötet lägger till § Vid dispyter eller frågor förfarande av etiskt handlande
inom ett organ av förbundet tillsätts en etisk delegation bestående av
medlemmar ur de andra två organen som ska döma i frågan.
9. frågan om ett konstitutionsutskott beaktas i nästa stora stadgerevision.
10. lägga till 1 verksamhetsrevisor med personlig suppleant i §75.
"Riksmötet utser inför varje verksamhetsår 4 revisorer, jämte 4 personliga
ersättare, varav en auktoriserad revisor samt tre verksamhetsrevisorer, att
revidera det verksamhetsåret. Revisorernas tillträder vid verksamhetsårets
början, deras mandat sträcker sig till dess revisionsberättelsen är klar"
Detta skulle kunna, tillsammans med förbundsstyrelsen stadgekommentar,
skapa den flexibilitet, det stöd och den maktfördelning som motionen i grunden
ämnar.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
96(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
MOTION OM KONSTITUTIONSUTSKOTT
Av: Samuel Gyllenberg, Sverok Östergötland
VI FÖRESLÅR ATT:
Sverok inrättar ett Konstitutionsutskott.
PROBLEMET IDAG ÄR ATT:
Förbundsstyrelsen har upp över öronen med arbete. Deras främsta uppgift är att styra
skeppet Sverok på det stormiga hav åt medlemmarna. Varje år fastställs en verksamhetsplan
som styrelsen ska arbeta för att uppnå. Under de flesta omständigheter fungerar stadgarna
och under de bästa av omständigheter råder ingen större dispyt inom styrelse utan det råder
ett kreativt klimat där alla respekterar varandras åsikter och skutan går framåt utan
missöden. Men vi anser att det är nog med jobb för styrelsen att göra bara det jobbet. Det
finns också många roliga områden kring stadgar och stadgetolkning, dock kan det uppstå
konflikter kring det. Sverok vill verka i enlighet med de demokratiska samhällsprinciperna
samt värna och främja den demokratiska processen, allt i god folkrörelseanda. Detta görs
genom att organisationen efterliknat den parlamentariska principen, vilket yttrar sig i formen
av Förbundsstyrelsen och det årliga Riksmötet. I en organisation av denna struktur är det
viktigt att undvika situationer där jäv och liknande kan uppstå.
Om en sådan situation skulle uppstå i dagens läge är det Förbundsstyrelsen som ensamt
tolkar och tar ställning till stadgarna. Detta för att det är ohållbart för Förbundsstyrelsen att
vänta tills nästa riksmöte. Detta gör att Förbundsstyrelsen blir verkställande, beslutande och
dömande part allt i ett. Detta kan ha oönskade konsekvenser. Styrelsen kan fastna i interna
konflikter som involverar stadgar istället för att fokusera på sitt uppdrag att verkställa
riksmötets fastställda verksamhetsplan. Men det kan även leda till en bristande transparens i
beslutsprocessen, en direkt motsatts till riktlinjen att ”verka i enlighet med de demokratiska
samhällsprinciperna samt värna och främja den demokratiska processen”, samt att
Förbundsstyrelsen kan komma att fatta beslut om sig själva vilka de kanske inte borde ha
mandat att fatta. En sådan struktur skulle strida direkt i mot maktdelningsprincipen vilket är
en av demokratins stöttepelare, där verkställande makt, lagstiftande och dömande makt
delar tillsammans på makten för att undvika maktfullkomlighet och maktkoncentration till ett
organ.
FÖRSLAG
I Norge har Hyperion (Sveroks motsvarighet där) löst detta problemet genom att de har ett
konstitutionsutskott, liksom även Sveriges Riksdag har.
Konstitutionsutskottet skall vara frikopplat och oberoende av Förbundsstyrelsens jobb. Det
skall vara ett neutralt organ som har insyn i styrelsens arbete och granska detta så att
arbetet sker i enlighet med Sveroks stadgar, samt hjälpa styrelsen i sitt arbete genom att
tolka och förklara dessa stadgar. Videra föreslår vi att det vid situationer eller dispyter inom
ett organ bör tillsättas en delegation bestående av ledamöter från de övriga organen som
rådgör hur dispyten ska lösas.
Vi tänker att förbundet borde se ut som följande:

Förbundsstyrelse (verkställande),

Konstitutionsutskott (motsvarigheten till dömande , i Sveroks fall rådgivande och
stadgetolkande)

Revisorer, (utvärderande av verksamheten och dömande mot Förbundsstyrelsen)
Med Sveroks kansli och arbetsgrupper som utförare.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
97(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
HUVUDYRKANDE
Vi föreslår att
1. riksmötet ändrar §9 från
“Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i samband med
riksmöte eller extra riksmöte, gäller mötets tolkning tills klargörande ändring
införs. Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i varje
annat fall, gäller förbundsstyrelsens tolkning tills klargörande ändring införs.”
Till
“Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i samband med
riksmöte eller extra riksmöte, gäller mötets tolkning tills klargörande ändring
införs. Om oklarhet gällande dessa stadgars innebörd skulle uppstå, i varje
annat fall, gäller Konstitutionsutskottets tolkning tills klargörande ändring
införs. Om Konstitutionsutskottet av någon anledning inte är funktionsduglig
gäller verksamhetsrevisorernas tolkning. Och om dessa inte fungerar så gäller
Förbundsstyrelsens tolkning.”
2. riksmötet ändrar § 48 från
“Riksmötet väljer förbundsstyrelse, valberedning och revisorer bland de
nominerade till respektive val, om så inte kan ske får ytterligare nomineringar
ske på riksmötet.”
till
“Riksmötet väljer förbundsstyrelse, valberedning, konstitutionsutskott och
revisorer bland de nominerade till respektive val, om så inte kan ske får
ytterligare nomineringar ske på riksmötet.”
3. riksmötet ändrar § 77 från
“Valberedningens uppgift är att nominera komplett förbundsstyrelse, komplett
valberedning och revisorer jämte personliga ersättare. Nomineringen skall
finnas riksmötet skriftligen tillhanda.”
till
“Valberedningens uppgift är att nominera komplett förbundsstyrelse, komplett
valberedning, konstitutionsutskott jämte personliga ersättare och revisorer
jämte personliga ersättare. Nomineringen skall finnas riksmötet skriftligen
tillhanda.”
4. riksmötet lägger till paragraferna
§ Konstitutionsutskottets uppgift är att granska och tolka förbundets stadgar,
det företräder Riksmötets tolkning av stadgarna då Riksmötet inte är
sammanträdande. Konstitutionsutskottet skall delge eventuella tvister kring
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
98(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
stadgarna till revisorerna så att dessa kan inkludera informationen i sin
berättelse samt agera på delgiven information.
§ Riksmötet utser inför varje verksamhetsår 3 (tre) eller 5 (fem)
utskottsledamöter, jämte personliga ersättare. Konstitutionsutskottet tillträder
vid verksamhetsårets början, och deras mandat sträcker sig till dess
revisionsberättelsen är klar.
§ Valbar till konstitutionsutskottsledamot och personlig ersättare för ledamot är
myndig person bosatt i Sverige och som ej är invald i förbundsstyrelsen,
valberedningen eller som revisor för det verksamhetsår uppdraget gäller.
5. konstitutionsutskottet ges en budget på 20 000 kronor för att kunna genomföra
sitt arbete.
6. riksmötet lägger till § Vid dispyter eller frågor förfarande av etiskt handlande
inom ett organ av förbundet tillsätts en etisk delegation bestående av
medlemmar ur de andra två organen som ska döma i frågan.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
99(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH
YRKANDE
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR
För att en demokratisk organisation ska fungera är det centralt att medlemmarna har
möjlighet att utkräva ansvar från den som bryter ett förtroende som riksmötet gett.
Ansvarsfördelningen blir genom motionärens förslag otydlig, då konstitutionsutskottet tar
över styrelsens mandat att tolka stadgan, utan att i sin tur hållas ansvariga för de beslut som
fattas i utskottet. Detta för besluten längre från medlemmarna och kan ge mycket stora
konsekvenser om utskottet skulle missbrukas.
Å andra sidan lyfter motionen en i och för sig intressant fråga kring maktfördelning och
styrelsens mandat att fatta beslut. Förbundsstyrelsens uppfattning är att de åtgärder
motionären vill se med sitt förslag är fullt möjliga att lösa utan att införa nya organisatoriska
enheter inom förbundet. Det är vår uppfattning att ett förtydligande av
verksamhetsrevisorernas roll skulle besvara de frågor som finns i motionen.
I alla väsentliga beslut som fattas i styrelsen idag har förbundets revisorer insyn. En god
dialog med förbundets revisorer ger styrelsen möjlighet att rådfråga en utomstående och
oberoende funktion vars roll är att granska styrelsens beslut. Verksamhetsrevisorerna kan ge
styrelsen vägledning när stadgetolkningar ska göras.
Styrelsen håller med om att stadgarna idag kan uppfattas som otydliga vad gäller
verksamhetsrevisorernas uppdrag och föreslår därför ett förtydligande kommentar till §75
som tydliggör rollfördelningen mellan verksamhetsrevisorer och auktoriserad revisor.
Revisorernas roll är att granska alla styrelsens beslut och ge en rekommendation till
årsmötet vad gäller styrelsens ansvarsfrihet. Vid oegentligheter i av styrelsen fattade beslut
kan revisorerna yrka på att styrelsen inte ges ansvarsfrihet av riksmötet, en rekommendation
som årsmötet sedan kan använda för att få underlag för att stämma styrelsen i en rättslig
process. Det maktmedel som revisorernas utlåtande utgör anser vi är fullt tillräckligt för att
hålla styrelsen från att genomföra beslut som strider mot lagen, stadgarna eller andra av
Riksmötet fastställda styrdokument.
FÖRBUNDSSTYRELSEN YRKAR
1. avslag på samtliga yrkanden i motionen.
2. frågan om ett konstitutionsutskott beaktas i nästa stora stadgerevision.
3. det införs en ny kommentar till §75 i Sveroks stadgar med följande lydelse:
“Verksamhetsrevisorerna har i uppdrag att löpande under året granska
förbundets nationella arbete och att förbundet verkar i enlighet med de av
riksmötet beslutade stadgarna och andra centrala dokument för förbundets
verksamhet.”
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
100(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
24. MOTION: JUSTERING AV
NAMNPARAGRAF – ANDRA LÄSNINGEN
Stadgeändringar är antagna med två tredjedels majoritet.
HANDLINGAR
Motion: Justering av namnparagraf - andra läsningen
Förbundsstyrelsens kommentar och yrkande
MÖTET BESLUTADE ATT
1. 1§ ändras till ”Förbundets namn är Sverok.”
2. en stadgekommentar läggs till med följande lydelse: “Föreningar som i sina
stadgar anger att de är medlemmar i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund ska
anses vara medlemmar i Sverok. Detta gäller tills dess de har ändrat sina
stadgar så att det framgår att föreningen är medlem i Sverok.”.
MÖTET AVSLOG ATT
1. 1§ ändras till ”Förbundets namn är Sverok.”(Sveriges roll- och konfliktspels
förbund)
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
101(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
MOTION: JUSTERING AV NAMNPARAGRAF –
ANDRA LÄSNINGEN
Av: Riksmötet 2011
BAKGRUND
Riksmötet 2011 fattade beslut om att 1§ i förbundets stadgar ska ändras till ”Förbundets
namn är Sverok.”
Eftersom den föreslagna ändringen rör 1§ i stadgarna krävs enligt 11§ i stadgarna “att
likalydande beslut antas, med två tredjedels (2/3) majoritet, av två på varandra följande,
ordinarie riksmöten”. Detta innebär att Riksmötet 2012 måste fatta beslut om att §1 i
förbundets stadgar ska ändras för att ändringen ska kunna genomföras.
HUVUDYRKANDE
Förbundsstyrelsen yrkar, på uppdrag från Riksmötet 2011, att
1. 1§ ändras till ”Förbundets namn är Sverok.”
2. en stadgekommentar läggs till med följande lydelse: “Föreningar som i sina
stadgar anger att de är medlemmar i Sveriges roll- och konfliktspelsförbund ska
anses vara medlemmar i Sverok. Detta gäller tills dess de har ändrat sina
stadgar så att det framgår att föreningen är medlem i Sverok.”.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
102(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH
YRKANDE
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR
Sedan Riksmötet 2011 har förbundet gjort en medveten satsning på att etablera samarbeten
med nya aktörer och förstärka förbundets varumärke hos politiker, beslutsfattare, medier,
partners, sponsorer och medlemmar.
Det har i samband med detta blivit helt uppenbart att Sveriges största ungdomsförbund
kallas för, är känt som och anses heta Sverok. Vid ett antal tillfällen när det varit nödvändigt
att ange förbundets firma (dvs. det namn som står i stadgarna) har det skapat förvirring och
oklarhet om vad “Sveriges roll- och konfliktspelsförbund” är och dess relation till Sverok.
Vi anser att det är till stor nytta praktiskt, varumärkesmässigt, PR-mässigt etc. om
förbundets firma är samma som det namn under vilket förbundet är känt.
FÖRBUNDSSTYRELSEN YRKAR ATT
1. Motionen bör bifallas.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
103(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
25. MOTION: ANTAL MEDLEMMAR PER
FÖRENING M.M.
Stadgeändringar är antagna med två tredjedels majoritet.
HANDLINGAR
Motion: Antal medlemmar per förening m.m.
MÖTET BESLUTADE ATT
1. 19§ ges följande lydelse: “19§ För att antas som medlemsförening krävs att
föreningen har minst tre (3) föreningsmedlemmar och verkar i enlighet med
förbundets syfte och godkänner dess stadgar.”
2. 24§ ges följande lydelse: 24§ En medlemsförening kan avregistreras om den
inte redovisat verksamhet eller minst tre (3) föreningsmedlemmar under minst
ett (1) års tid.
MÖTET AVSLOG ATT
1. 24§ ges följande lydelse: “24§ En medlemsförening kan avregistreras om den
inte redovisat verksamhet och minst tre (3) föreningsmedlemmar under minst
ett (1) års tid.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
104(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
MOTION: ANTAL MEDLEMMAR PER FÖRENING
M.M.
Av: Förbundsstyrelsen
BAKGRUND
I förbundets nuvarande stadgar anges följande villkor för att förening ska kunna vara
medlemsförening i Sverok
“19§ För att antas som medlemsförening krävs att föreningen har minst fem
föreningsmedlemmar och verkar i enlighet med förbundets syfte och godkänner dess
stadgar.
samt
“24§ En medlemsförening kan avregistreras om den inte redovisat verksamhet eller minst
fem (5) föreningsmedlemmar under minst ett (1) års tid.”
Ungdomsstyrelsen hade tidigare ett krav på att en förening skulle ha minst fem medlemmar.
Detta har återspeglats i förbundets stadgar. Nu har kravet ändrats så att Ungdomsstyrelsen
kräver att en förening ska ha minst tre medlemmar, vilket går i linje med hur folkbildningen
är organiserad.
Vidare kan man finna det märkligt att en förening som har verksamhet men inga medlemmar
eller har medlemmar men ingen verksamhet ska räknas som medlemsförening. Det rimliga
borde vara att en förening både har medlemmar och verksamhet för att räknas som
förening.
HUVUDYRKANDE
Förbundsstyrelsen yrkar att
1. 19§ ges följande lydelse: “19§ För att antas som medlemsförening krävs att
föreningen har minst tre (3) föreningsmedlemmar och verkar i enlighet med
förbundets syfte och godkänner dess stadgar.”
2. 24§ ges följande lydelse: “24§ En medlemsförening kan avregistreras om den
inte redovisat verksamhet och minst tre (3) föreningsmedlemmar under minst
ett (1) års tid.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
105(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
26. MOTION: INDIVIDERS MEDLEMSKAP I
DISTRIKTEN
Stadgeändringar är antagna med två tredjedels majoritet.
HANDLINGAR
Motion: Individers medlemskap i distrikten
MÖTET BESLUTADE ATT
1. 31§ tas bort ur förbundets stadgar
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
106(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
MOTION: INDIVIDERS MEDLEMSKAP I
DISTRIKTEN
Av: Förbundsstyrelsen
BAKGRUND
Riksmötet 2011 fattade beslut om att lägga till en ny paragraf i förbundets stadgar.
Paragrafen lyder: “31§ Medlem i distriktet är den som är folkbokförd inom distriktets
upptagningsområde och är medlem i en av Sveroks medlemsföreningar.” Beslutet att införa
31§ i stadgarna skedde utan någon som helst konsekvensanalys.
Bakom förslaget med paragrafen fanns en idé om att tillföra distrikten fler medlemmar
baserat på den enskilda personens folkbokföringsort (och inte hens engagemang i en viss
förening).
Vidare fanns en underliggande uppfattning om att landstingen kräver att den enskilde
individen ska vara medlem som individ i distriktet för att få räknas som medlem i
bidragshänseende. Detta är dock en missuppfattning: landstingen räknar som medlem i
distrikten den som är medlem i en förening som är medlem i distriktet.
Efter Riksmötet uppmärksammade ett flertal personer att den lydelse 31§ fått på Riksmötet
1. står i strid mot övriga delar av stadgarna,
2. står i strid mot rådande föreningspraxis inom Sverok,
3. riskerar att leda till brott mot PUL,
4. leder till merarbete och ökad kostnader,
5. inte leder till någon uppenbar nytta eller något ökat mervärde.
En detaljerade analys av de framför allt stadgemässiga problem 31§ leder till finns i PM
“Konsekvenser av 31§ i stadgan” som presenterades för styrelsen på dess mötet i mars
2012.
En genomgång skedde också av samtliga landstings bidragsregler. Denna genomgång visade
att de “nya medlemmar” som 31§ skulle tillföra distrikten inte skulle vara bidragsberättigade.
Detta förstärkte bilden av 31§ som en onödig paragraf utan någon som helst nytta.
Baserat på detta underlag fattade förbundsstyrelsen följande beslut:
1. Förbundsstyrelsen finner att §31 står emot andra stadgar och grundläggande principer
inom förbundet. Därför agerar vi i enlighet med §9 och tolkar att §31 är ogiltig då den i
samtliga fall står emot andra stadgar.
2. Förbundstyrelsen rekommenderar distrikten att bortse från 31§ i Sveroks stadgar
3. Förbundstyrelsen fattar beslut om att lägga fram en motion på Riksmötet 2012 om att
stryka 31§ i stadgarna
Beslut är ovanligt men helt i enlighet med de möjligheter som Sveroks stadgar erbjuder
enligt 9§. Eftersom ärendet är komplicerat och har en ovanlig karaktär har förbundsstyrelsen
löpande informerat förbundets verksamhetsrevisorer om styrelsens hantering av frågan.
I belysning av de ovan anförda och de underlag som tidigare tagits fram och som nämns i
texten anser vi att 31§ bör utgå.
HUVUDYRKANDE
Förbundsstyrelsen yrkar att
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
107(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
1. 31§ tas bort ur förbundets stadgar
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
108(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
27. MOTION: MEDLEMSFÖRBUND I SVEROK
Stadgeändringar är antagna med två tredjedels majoritet.
HANDLINGAR
Motion: Medlemsförbund i Sverok
MÖTET BESLUTADE ATT
1. efter de stadgar som reglerar föreningar införa en ny paragraf:
Medlemsförbund
§XX Medlemsförening som tar emot föreningar som medlemmar kallas
medlemsförbund. Stadgar som gäller medlemsförening gäller också
medlemsförbund.
2. Förbundsstyrelsen uppdras att under verksamhetsåret 2013 ta fram rutiner för
hantering av förbundsmedlemskap och inleda försöksverksamhet tillsammans
med stora föreningar som visar intresse för att omorganisera sig för att bli
förbund.
MÖTET AVSLOG ATT
1. föreslår att förbundsstyrelsen uppdras att under verksamhetsåret 2013 ta fram
rutiner och riktlinjer för skapandet av Sverok Vuxen och Sverok Ungdom och
därmed göra Sverok till Paraplyorganisation för spelhobbyn.
2. Förbundsstyrelsen uppdras att till Riskmötet 2013 ta fram ett eller flera förslag
för Medlemsförbund inom Sverok. Förslaget eller förslagen ska vara väl
genomarbetade och tydliga och ska innehålla både förslag på nödvändiga
stadgeändringar och rutiner för hantering av förbundsmedlemskap. Detta
arbete ska ske i nära samarbete med stora föreningar och verksamhetsgrenar
som visat intresse av att starta egna förbund så att hänsyn kan tas till både
dessas och Sveroks behov.
3. Förbundsstyrelsens förslag om Medlemsförbund tydligt beskriver
Medlemsförbunds roll och funktion, dess rättigheter och skyldigheter samt dess
medlemmars ställning i Sverok; ekonomiska effekter av Medlemsförbund
inklusive nyttjande av gemensamma resurser och synergieffekter; hur
beslutsprocesser, inflytande och samarbeten kommer fungera; och andra
relevanta effekter av förändringarna.
4. syftet med Medlemsförbund i Sverok ska vara att stärka medlemmarna,
verksamheten/hobbyn och Medlemsförbunden, och inte vara en nödlösning för
att undvika att förlora medlemsgrupper.
5. Förbundsstyrelsens grundförslag och följdförslag i "Motion: Medlemsförbund i
Sverok" avslås till förmån för ett mer genomarbetat och komplett förslag på
stadgeändringar till Riksmötet 2013.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
109(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
MOTION: MEDLEMSFÖRBUND I SVEROK
Av: Förbundsstyrelsen
BAKGRUND
Spelhobbyn har på ett tiotal år växt som rörelse och Sverok samlar idag merparten av den
organiserade spelhobbyn. Detta ger förbundet goda förutsättningar att verka som
intresseorganisation för spelhobbyns bästa. Med över hundra tusen medlemmar har vi större
möjligheter att göra vår röst hörd i det offentliga rummet, något som gynnar spelhobbyn.
Staten har nyligen förändrat synen på vad som är ett godkänt barn- och ungdomsförbund
och delvis minskat kraven och ökat incitamentet för att starta nya förbund. Med kraftigt
minskade statsbidrag för Sverok får våra föreningar dela på mindre resurser än med tidigare
statsbidragsregler. Därför är det rimligt att anta att det kommer att starta fler förbund med
inriktningar som ryms inom Sveroks verksamhetsområde, både genom att nya förbund
startar utan tidigare kontakt med Sverok och att medlemsföreningar i Sverok vill starta nya
förbund.
MEDLEMSFÖRBUND
Med detta som bakgrund föreslår förbundsstyrelsen ett tillägg till stadgan som innebär att
även förbund kan vara medlemmar i Sverok, i stadgan kallat medlemsförbund. Riktlinjer för
medlemsförbund fastställs av förbundsstyrelsen i ett medlemsförbundsdirektiv (jämför med
nu gällande föreningsdirektiv). Medlemsförbund har samma stadgemässiga rättigheter som
en enskild medlemsförening.
Förbundsstyrelsen ser många fördelar med att erbjuda nya spelhobbyförbund medlemsskap i
Sverok. Förbunden är självständiga och kan söka egna statsbidrag. Genom att införa
förbundsmedlemskap i Sverok kan alla aktörer verksamma inom spelhobbyn fortsätta
bedriva ett starkt påverkansarbete i gemensamma frågor. Det ger även ökat utrymme för
enskilda förbund att bedriva mer verksamhetsinriktat påverkansarbete utifrån sin nisch.
Genom att dela på vissa gemensamma resurser kan alla förbund hålla nere sina totala
kostnader och på så sätt öka stödet till sin verksamhet och sina föreningar.
HUVUDYRKANDE
Förbundsstyrelsen yrkar att
1. efter de stadgar som reglerar föreningar införa en ny paragraf:
Medlemsförbund
§XX Medlemsförening som tar emot föreningar som medlemmar kallas
medlemsförbund. Stadgar som gäller medlemsförening gäller också
medlemsförbund.
2. Förbundsstyrelsen uppdras att under verksamhetsåret 2013 ta fram rutiner för
hantering av förbundsmedlemskap och inleda försöksverksamhet tillsammans
med stora föreningar som visar intresse för att omorganisera sig för att bli
förbund.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
110(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
28. MOTION: STARTA
UNGDOMSORGANISATION(ER)
HANDLINGAR
Motion: Starta ungdomsorganisation(er)
Förbundsstyrelsens kommentar och yrkande
MÖTET BESLUTADE ATT
1. avslå motionen.
MÖTET AVSLOG ATT
1. Sverok under året drar upp riktlinjer och stadgar för uppstartandet av Sverok
Ungdom.
2. Sverok startar Sverok Ungdom.
3. Riksmötet uppdrar åt Förbundsstyrelsen att dra upp riktlinjer och starta
Ungdoms och Vuxenförbund under moderorganisationen Sverok.
4. uppdra Förbundsstyrelsen att under året dra upp riktlinjer och stadgar för
uppstartandet av Sverok Vuxen.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
111(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
MOTION: STARTA
UNGDOMSORGANISATION(ER)
Av: Samuel Gyllenberg, Sverok Östergötland
BAKGRUND
PROBLEMET IDAG ÄR ATT …
Vi har en tvetydig organisation där vi inte kan besluta om vi är ungdomsorganisation eller
intresseorganisation. Ungdomsstyrelsen har länge definierat Sverok som en
ungdomsorganisation utifrån antalet unga i organisationen och medlemskåren, men det finns
inte med något i förbundets stadgar om att vi ska verka för ungdomar. Vi ser det som en
naturlig utveckling att verka för att få in unga i verksamheten och verka för ungas
utveckling. Som ett riksförbund för spelhobbyn och medlemmar som håller spelhobbyn som
intressesfär vore det vettigt att lösa konflikten kring intresseorganisation kontra
ungdomsorganisation. Nu har dessutom Ungdomsstyrelsen med sin fördelningsnyckel givit
Sverok ett direkt bakslag ekonomiskt i och med förbundets storlek i medlemsantal i
jämförelse med andra förbund.
MITT FÖRSLAG LÖSER DET PROBLEMET GENOM ATT …
...Aktivt omstrukturera och forma in ett Sverok Ungdom och acceptera andra
(ungdoms)förbund öppnar Sverok upp för att verka som intresseorganisation för spelhobbyn.
Ungdomsorganisationerna och ungdomarna får mer direkt makt över sin verksamhet och sin
ekonomi, det kommer in mer pengar i systemet genom grundpotten från Ungdomsstyrelsen
och man kan istället exempelvis jobba med medlemsavgift från vardera intressent mot
förbundet (och på så vis dela på kostnader för administration mm). De stora befintliga
föreningarna i Sverok kan få hjälp att fragmentera och bilda egna underförbund till Sverok
och även de få en stabilare ekonomi och tillhörighet.
Det här går i enighet med förbundsstyrelsens förslag att acceptera förbund som
medlemsföreningar.
HUVUDYRKANDE
Vi yrkar att
1. Sverok under året drar upp riktlinjer och stadgar för uppstartandet av Sverok
Ungdom.
2. Sverok startar Sverok Ungdom
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
112(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR OCH
YRKANDE
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR
Motionen lyfter en viktig fråga om hur vi ska hantera relationen mellan de medlemmar i
dagens Sverok som uppfyller Ungdomsstyrelsen ålderskrav (7-25 år) och de som ligger över
denna gräns. Frågan har diskuterats löpande i förbundsstyrelsen under året och bl.a. lett
fram till motionen “Medlemsförbund i Sverok”. Den här aktuella motionen kan ses som ett
bidrag i denna debatt.
Förbundstyrelsen yrkar på avslag eftersom motionen kan anses besvarad: förbundsstyrelsen
föreslår att vi under 2013 öppnar möjligheten att ta emot förbund som medlemmar vilket
besvarar motionens första att-sats. Vi föreslår även att det under året tillsätts en
organisationskommitté för bildandet av en organisationsstruktur för äldre medlemmar vilket
besvarar den andra att-satsen fast omvänt: vi skapar en lösning för de äldre där motionen
vill se en lösning för den yngre.
Vi vill betona att Sverok idag har ca 95 % av medlemskåren inom åldersintervallet 7-25 år
varför det verkar mer naturligt att hantera de 5% förbundet inte får bidrag för än att “skjuta
ut” de 95% förbundet får bidrag för. Det finns även ett antal andra skäl till att inte bilda ett
ungdomsförbund utan istället göra som förbundsstyrelsen föreslår, dvs. skapa lösningar för
äldre medlemmar. Ett sådant skäl är att det kan ta två år för ett nytt ungdomsförbund att bli
berättigat till statsbidrag.
FÖRBUNDSSTYRELSEN YRKAR
1. avslag på samtliga yrkanden i motionen.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
113(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
29. MOTION: RIKSMÖTESUTREDNING
HANDLINGAR
Motion: Riksmötesutredning
MÖTET BESLUTADE ATT
Förbundsstyrelsen yrkar att
1. Riksmötet uppdrar åt förbundsstyrelsen att tillsätta en utredning med syfte att ta
fram ett beslutsunderlag enligt ovan
2. utredningen tar hänsyn till utfallet i punkt 27 (om medlemsförbund).
3. förbundsstyrelsen är ansvariga för en aktiv arbetsledning av utredningen,
antingen själva eller delegerat till anställd vid kansliet.
4. tillsättningen av utredningen sker genom en transparent och välgrundad
ansöknings- eller tillsättningsprocess.
5. föreslår att man ger i uppdrag till utredningen att ta gamla utredningar och
utredare i beaktande.
MÖTET AVSLOG ATT
1. kostnaden för utredningen täcks in i budgetposten för riksmötet.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
114(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
MOTION: RIKSMÖTESUTREDNING
Av: Förbundsstyrelsen
BAKGRUND
Riksmötet är förbundets högsta beslutande organ och ett viktigt möte där aktiva från
föreningar, distrikt och förbund samlas för att diskutera och besluta om förbundets framtid.
De som kommer till riksmötet är i första hand de 101 ombud som väljs av föreningarna i
ombudsvalet. Det är ombuden som har makten på årsmötet och därigenom makten i
förbundet med sina 135.000 medlemmar.
Förbundsstyrelsen har noterat ett antal nackdelar med nuvarande valsystem och former för
riksmötet:

Det finns inget skydd för eller främjande av minoriteter, t.ex. de mindre
verksamhetsgrenarna. Det finns heller ingen proportionalitet i systemet som
tillförsäkrar stora föreningarna ett inflytande som står i relation till deras storlek

Ombudsvalet är en omfattande process som i realiteten i dag syftar till att stänga
ett fåtal intresserade personer ute från riksmötesförhandlingarna.

Det tas ingen hänsyn till geografiska förhållanden. Till exempel har
medlemmarna i en förening i en avlägsen del av landet mycket svårare att skapa
kontakter med andra föreningar som gör att de kan få tillräckligt med röster för
att skicka ett ombud till riksmötet
Riksmötets form bör även ses över för att anpassas till den organisation vi har idag. Därför
föreslår vi att Riksmötet tillsätter en utredning som ska se över riksmötets form och systemet
för val av ombud och komma med förslag på förändringar.
METOD
Vi anser att det är viktigt att utredning baseras på konkreta erfarenheter, inte minst från hur
andra förbund och organisationer genomför sina årsmötet eller stämmor. Vi rekommenderar
därför att utredningen arbetar med studiebesök och intervjuer. Utredningen bör ha formen
av en “parlamentarisk utredning”, dvs. bestå av personer som företräder olika delar av
förbundet.
UPPDRAG
Utredningens uppdrag består i att ta fram ett beslutsunderlag som presenteras på Riksmötet
2013. Underlaget består av en rapport samt, vid behov, en eller flera motioner. Kostnaderna
för utredningen ska rymmas inom befintliga ramar.
Följande frågor ska beaktas i utredningen:

Hur ska ombudsvalet genomföras? Hur många ombud ska finnas? Vem utser
ombud (föreningar och/eller medlemmar)?

Hur ofta ska riksmötet genomföras, varje eller vartannat år?

När genomförs riksmötet? Hur många dagar tar riksmötet?

Förändringar i förslagsprocessen motion => debatt => beslut

Formerna för debatt under mötet (tid, plats och form)

Formerna för omröstningar (synkrona/asynkrona, viktade röster etc.)

Presidiets roll, uppdrag och ansvar

Kostnaderna för riksmötet

Övriga frågor som utredningen anser vara av intresse i sammanhanget.
HUVUDYRKANDE
Förbundsstyrelsen yrkar att
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
115(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
1. Riksmötet uppdrar åt förbundsstyrelsen att tillsätta en utredning med syfte att ta
fram ett beslutsunderlag enligt ovan
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
116(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
30. FASTSTÄLLANDE AV
VERKSAMHETSPLAN FÖR 2013
HANDLINGAR
Sveroks verksamhetsplan för 2013
MÖTET BESLUTADE ATT
1. verksamhetsplanen för 2012 fastställs enligt underlaget med följande
tillägg/ändringar:
2. följande punkt läggs till i verksamhetsplanen under föreningsutveckling "C4:
Sverok fortsätter sin satsning på webbutbildningar där minst 4 nya kurser
publiceras och minst 4 samlas från andra källor. Material och utbildning som
ges via andra kanaler ska när det är möjligt och bekvämt även tillgängligöras på
webben, t.ex. via inspelning av föredrag eller träffar."
3. under rubriken mångfald lägga till punkten B3 med texten "Förbundet skall även
genomföra en konferens för arrangörer. Syftet med konferensen är att diskutera
normer och mångfald inom föreningarna samt lära ut metoder för att aktivt
kunna jobba för mer inkluderande arrangemang."
MÖTET AVSLOG ATT
1. Vi, och säkerligen många andra föreningar, har problem med att
kortbetaltjänster ofta har höga fasta kostnader och således omöjliga att
använda i liten föreningsskala - men att behovet i allra högsta grad finns. Därför
föreslår jag... ...att nedanstående punkt läggs till under Föreningsutveckling i
Verksamhetsplanen 2013: "C4: Sverok tar fram en nätbaserad
kortbetalningsfunktion som föreningar gratis eller mot en mindre avgift kan
utnyttja för onlinebetalning."
2. ändra C1 till Fortsätta satsning på lokal utbildningsverksamhet så som Projektet
Level Up. Målet för verksamhetsåret är nio nya utbildare och 20 lokala kurser
samt som en kvalitativ aspekt som bland annat belyser projektets konkreta
syftet, ge utbildningen en tydlig målgruppsbeskrivning och uppdelning (inklusive
ålder) och inkorporerar webbutbildningen som ett grundkrav för att få gå
kursen. FS skall också lägga till en kontinuerlig kvalitetssäkring av förbundets
utbildningsmaterial genom att inventera de befintliga resurser som Sverok har
att tillgå för att utveckla och samordna förbundets utbildningar och eventuellt
komplettera dessa med extern kompetens. Level up ska genomföras i
samarbete med distrikten, för att stärka deras roll som föreningarnas
mötesplats i regionen. Under verksamhetsåret ska förbundets utbildningar och
utbildningsmaterial utvärderas.
3. en attsats läggs till med lydelsen "D5: Spelveckan i sin helhet upphör i sin
nuvarande form. Att förbundsstyrelsen under verksamhetsåret 2013 utreder en
ny form att nå spelveckans syfte."
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
117(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
4. punkt C3 ändras från, "Stödja Sveroks verksamhet på lokal och regional nivå
genom att, i nära samarbete med distrikten, anställa tre föreningskonsulenter.
Konsulenterna ska vara anställda centralt men ha sin arbetsplats lokalt." Till "
Stödja Sveroks verksamhet på lokal och regional nivå genom att, i nära
samarbete med distrikten, anställa föreningskonsulenter. Konsulenterna ska
vara anställda centralt men ha sin arbetsplats lokalt."
5. punkt C3 ändras från, "Stödja Sveroks verksamhet på lokal och regional nivå
genom att, i nära samarbete med distrikten, anställa tre föreningskonsulenter.
Konsulenterna ska vara anställda centralt men ha sin arbetsplats lokalt." Till "
Stödja Sveroks verksamhet på lokal och regional nivå genom att, i nära
samarbete med distrikten, anställa minst tre föreningskonsulenter.
Konsulenterna ska vara anställda centralt men ha sin arbetsplats lokalt." Detta
för att många (om inte alla) distrikt skulle vinna på att ha en sådan resurs och
då finns det ingen god anledning att begränsa sig.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
118(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
SVEROKS VERKSAMHETSPLAN FÖR 2013
INRIKTNING
År 2013 kommer att ha ett särskilt fokus på föreningsutveckling, mångfald, externt arbete
och breddad finansiering. Förbundet står inför sänkta statsbidrag och behöver göra en
kraftansträngning för att fortsätta öka sin alternativa finansiering. Samtidigt vill
förbundsstyrelsen höja ambitionsnivån när det handlar om förbundets stöd till föreningarna
och föreningarnas möjlighet att utvecklas. Förbundet kommer även att fortsätta arbeta med
att etablera nya strategiska samarbeten och bli ett mer externt arbetande förbund. Genom
samarbetsprojektet med Ung Media kommer förbundet att utveckla mångfaldsarbetet för
ökad inkludering.
MÅL FÖR VERKSAMHETSÅRET
FÖRENINGARNA
För föreningarna kommer utökade stödformer och utbildningar att vara tongivande i
verksamheten under 2013. Nytt för året är en större satsning på kommunkontakter för
föreningarna, med en dialogturné och informationsinsatser. Satsningen på esportföreningarna fortsätter med ambitionen att särskilt stärka dessa föreningar genom
mötesplatser och framtagande av anpassade stödformer. Mångfaldsfrågorna kommer att
vara prioriterade i föreningsutvecklingen så att föreningarna stärks i sitt utvecklingsarbete.
FINANSIERING




A1: För att möta behovet av projektmedel ska förbundet ta fram en
crowdfundingportal där föreningar kan synliggöra sin projekt och få stöd av
privatpersoner, föreningar, distrikt, förbundet eller andra aktörer för att
förverkliga sina idéer.
A2: Minst 50% av alla föreningar ska ha varit i kontakt med sin kommun eller sin
lokala avdelning av Studiefrämjandet vilket stärker föreningarnas ekonomi och
bidrar till ökad kännedom om Sverok och spelhobbyn.
A3: Genomföra en dialogturné där föreningar runt om i landet får möjlighet att
komma i kontakt med sina kommunala handläggare med ansvar för
föreningslivet. Målet är fem dialogträffar och att erfarenheterna från dessa möten
sammanställs för att inspirera föreningar och kommuner att träffas och utveckla
samarbeten.
A4: Sammanställa och sprida en förteckning över samtliga kommuners
bidragsregler för föreningslivet.
MÅNGFALD


B1: Ta fram ett studiematerial för föreningar som vill utvecklas inom
mångfaldsområdet. Utbildningsmaterialet ska spridas till alla föreningar med en
målsättning att minst 10% av föreningarna använder materialet i sin
föreningsutveckling vilket bidrar till att göra Sverok till en attraktiv plats för ideellt
engagemang.
B2: Årets fokus i arbetet med ett öppet och välkomnande förbund där alla
engagerar sig på lika villkor är unga tjejer. Arbetet ska stärka dem som
arrangörer, projektledare, förtroendevalda och andra former av ledare. I första
hand sker detta genom att etablera samarbeten med de aktörer som idag samlar
tjejer inom spelhobbyn.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
119(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02

B3: Förbundet skall även genomföra en konferens för arrangörer. Syftet med
konferensen är att diskutera normer och mångfald inom föreningarna samt lära
ut metoder för att aktivt kunna jobba för mer inkluderande arrangemang.
FÖRENINGSUTVECKLING




C1: Fortsatt satsning på lokal utbildningsverksamhet genom projektet Level Up.
Målet för verksamhetsåret är nio nya utbildare och 20 lokala kurser. Kurserna ska
genomföras i samarbete med distrikten, för att stärka deras roll som
föreningarnas mötesplats i regionen. Under verksamhetsåret ska projektet Level
Up utvärderas.
C2: Stärka e-sportföreningarna i förbundet. Prioriterat i arbetet med e-sporten
under 2013 är att ta fram anpassade stödformer för e-sportföreningarna och
skapa mötesplatser där e-sportföreningarna kan träffas för erfarenhetsutbyte.
Minst tre nya stödformer speciellt anpassade för e-sporten ska inrättas och minst
två mötesplatser ska arrangeras under året.
C3: Stödja Sveroks verksamhet på lokal och regional nivå genom att, i nära
samarbete med distrikten, anställa tre föreningskonsulenter. Konsulenterna ska
vara anställda centralt men ha sin arbetsplats lokalt.
C4: Sverok fortsätter sin satsning på webbutbildningar där minst 4 nya kurser
publiceras och minst 4 samlas från andra källor. Material och utbildning som ges
via andra kanaler ska när det är möjligt och bekvämt även tillgängligöras på
webben, t.ex. via inspelning av föredrag eller träffar.
FÖRBUNDET
Under året ska förbundet fortsatt prioritera frågor kring utåtriktat arbete och samarbeten,
externfinansiering och mångfald. För att förverkliga visionen om en stark och levande
spelhobby behövs ett självständigt förbund med en tydlig profil och ett brett kontaktnät
bland beslutsfattare och tjänstemän, inom den ideella sektorn, i kommunerna och media
UTÅTRIKTAT ARBETE OCH SAMARBETEN

D1: Delta i minst tre nationella möten eller andra sammanhang där politiker,
beslutsfattare, högre tjänstemän och/eller media finns med i syfte att öka
kunskapen hur vi inom Sverok arbetar med demokratifrågor och ungdomars
medinflytande på nationell, regional och lokal nivå.

D2: Vårda och utveckla förbundets relationer med andra aktörer i civilsamhället.
Arbeta för att etablera två nya samarbeten med andra ungdomsorganisationer i
Sverige. Genom goda kontakter och att samarbeta med andra ungdomsförbund
stärks bilden av Sverok som intressant aktör i civilsamhället.

D3: Genomföra fas 2 av utvärderingen av samarbetet med Studiefrämjandet.
Sverok ska även bredda sitt kontaktnät inom folkbildningsområdet för att
långsiktigt stärka sin position som en viktigt aktör inom området.

D4: Fortsätta arbetet med att tydliggöra bilden av Sverok som ett spännande
ungdomsförbund som arbetar för en stark och levande spelhobby. En del i
arbetet blir är att utvärdera förbundets logotyp och genomföra nödvändiga
uppdateringar. Framtagningsprocessen ska präglas av öppenhet.
FINANSIERING OCH ORGANISERING


E1: Öka andelen alternativa intäkter med en långsiktig målsättning att högst
50% av förbundets intäkter ska komma från Ungdomsstyrelsen. Målet för 2013
är att andelen alternativa intäkter uppgår till 10% (motsvarar ca 1,4 Mkr).
E2: Tillsätta en organisationskommitté med uppdrag att etablera en
organisationsstruktur för medlemsföreningar som, på grund av
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
120(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
statsbidragsreglerna om åldersfördelningen på lokal nivå (minst 60% unga), inte
längre kan erhålla ungdomsföreningsbidrag från förbundet.
MÅNGFALD OCH INFLYTANDE

F1: Ta fram en handlingsplan för ökad mångfald för förbundet och utifrån den
göra insatser för ökad inkludering, tillgänglighet och mångfald.
Utöver dessa mål kommer Sverok även fortsätta med etablerad löpande verksamhet och
pågående projekt som framgår av budget.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
121(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
31. FASTSTÄLLANDE AV BUDGET FÖR 2013
HANDLINGAR
Förslag till budget 2013
MÖTET BESLUTADE ATT
1. fastställa budget 2013 enligt Förslag till budget 2013 med följande
ändringar/tillägg:
2. budgetposten E-sportsatsningen tillförs 25.000 kr som reserveras för arbete
kring colocaion. Beloppet tas från resultatet
3. budgetposten Organisationsutveckling tillförs 60.000 kr som reserveras för en
mångfaldskonferens för arrangörer. På intäktssidan införs en budgetpost
Mångfaldskonferens* om 30.000 kr Differensen mellan budgeterad intäkt och
utgift (30.000 kr) tas från resultatet.
MÖTET AVSLOG ATT
1. budgetposten "Crowdfunding projekt" tas bort, och att resurserna läggs på
posten "Föreningsbidrag"
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
122(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
FÖRSLAG TILL BUDGET 2013
Av: Förbundsstyrelsen
Förbundsstyrelsens förslag till budget består av en resultatbudget med budgetposter för
intäkter och kostnader. Kostnaderna är uppdelade under två rubriker, Föreningarna och
Förbundet, där man skiljer på kostnader som avser sådant som direkt kommer föreningarna
till gagn och kostnader som rör förbundet i sin helhet, antingen i form av gemensamma
funktioner eller i form av aktiviteter som mer indirekt påverkar föreningarna. Det finns poster
med en asterisk (*) efter, vilket betyder att både intäkterna och kostnaderna är
”öronmärkta” i form av bidrag för särskilda satsningar i projektform. Genomför man inte
projektet har man inte heller tillgång till de ”öronmärkta” intäkterna. På samma sätt gäller
att om inga projektmedel beviljas, så kommer inte heller projekten att genomföras.
Budget 2013
Intäkter
Budgetpost
Statsbidrag
Räntor och utdelningar
Övriga intäkter
Sverok Admin
Spelveckan
Hej Kommunen*
NAB*
Inflytande 2.0*
Mångfaldskonferens
Regionala
verksamhetsutvecklare*
VoteIT
Level Up
Summa intäkter
Förändring Budget 20122013
Budget 2012
Prognos 2012
Budget 2013
20 000
340
500
500
100
21 415
450
100
300
80
14 100
560
240
565
100
645
650
375
30
000
000
000
000
000
000
000
000
000
-30%
65%
-52%
12%
0%
63%
-
0
500 000
0
22 340 000
0
540 000
0
23 285 000
1 350 000
0
95 000
18 710 000
-16%
000
000
000
000
000
0
400 000
0
0
000
000
000
000
000
0
400 000
0
0
Statsbidragen kommer att minska med ca 30 % jämfört med året innan. Detta beror på
Ungdomsstyrelsens nya fördelningsprincip för statsbidragen samt en tillbakagång i antalet
medlemmar under 2011.
Räntor och utdelningar beräknas öka i och med att förbundsstyrelsen har valt att placera i
fler direktavkastande produkter än tidigare.
I posten Övriga intäkter ingår försäljning av annonser, uthyrning av övernattningslägenhet
samt bidrag som föreningar som lägger ned väljer att skänka tillbaka till Sverok.
Intäkter från Sverok Admin består av att bolaget hyr personal av Sverok, bland annat för
att utveckla eBas.
Spelveckans planerade intäkter består av sponsring från olika företag som sedan delas ut
till de föreningar som är med och arrangerar Spelveckan.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
123(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
Hej Kommunen och Inflytande 2.0 är två projekt förbundsstyrelsen ansökt om hos
Ungdomsstyrelsen för genomförande under 2013. Besked väntas i slutet av november 2012.
NAB är det mångfaldsprojekt som Sverok driver tillsammans med Ung Media. Projektmedel
för NAB beviljades under våren 2012 för det första av tre projektår. Förhoppningen är att
projektmedel kommer att beviljas för 2013.
Intäkter för regionala verksamhetsutvecklare är de regionala medel förbundet söker i
samarbete med distrikten för att tillsätta tjänster på distriktsnivå som arbetar lokalt med
föreningsutveckling och distriktsstöd.
Sverok kommer inte söka några medel för VoteITunder 2013, däremot hoppas man på att
kunna få projektbidrag till Level Up.
Kostnader
Föreningarna
Budgetpost
Föreningsbidrag
Träffbidrag
Lokalbidrag
Webbredaktionen
Föreningsförsäkringar
Crowdfunding projekt
Banktjänster
Föreningsutveckling
Föreningsstöd
Level Up
Intern kommunikation
Verksamhetskonferenser
Distriksstöd
Grundgaranti distrikten
E-sportsatsningen
Spelveckan
Hej Kommunen*
Inflytande 2.0*
Regionala
verksamhetsutvecklare*
VoteIT
Hitta 2.0
Summa Föreningarna
Budget 2012
10 500
500
500
50
85
Prognos 2012
Förändring Budget 20122013
Budget 2013
000 10 420 000
000
100 000
000
650 000
000
0
000
80 000
0
0
000
100 000
000
210 000
000
175 000
000
100 000
000
310 000
000
50 000
000
175 000
000
0
0
7 000
000
150 000
0
0
0
0
7 135 000
100 000
515 000
0
85 000
100 000
150 000
200 000
170 000
95 000
295 000
0
275 000
75 000
690 000
270 000
825 000
425 000
-32%
-80%
3%
-100%
0%
50%
-44%
-6%
-76%
-44%
-100%
96%
-50%
-10%
-
0
0
750 000
750 000
15 000
0
14 715 000 13 292 000
1 350 000
0
0
12 755 000
-
100
360
180
400
525
175
140
150
300
-13%
Liksom förra året är kostnaderna för kanslipersonalen fördelade på respektive budgetpost
där arbetet utförs. På det sättet ges en mer rättvisande bild av vad respektive verksamhet
faktiskt kostar. I posten föreningsbidrag ingår exempelvis personalkostnader för ca 134
000 kr som avser administration av bidragsutbetalningar, stöd till föreningar vid ansökan om
bidrag samt informationsinsatser. Föreningsbidragen är budgeterade i enlighet med 50 % principen, vilken innebär att 50 % av statsbidragen går direkt till föreningarna i form av
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
124(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
verksamhets- och medlemsbidrag. Budgeten för träffbidrag minskar under 2013 till 100 000
kr baserat på att bidraget inte utnyttjades till mer än den summan under 2012.
Träffbidragen fungerar bland annat som incitament för att öka föreningarnas utåtriktade
arbete samt trafiken på hitta.sverok.se. Lokalbidraget har under flera år varit ett populärt
bidrag vilket inneburit ökande kostnader. Under 2013 sätts budgeten för lokalbidrag till 500
000 kr och förbundsstyrelsens ambition är att fler föreningar ska få bättre stöd från sina
kommuner i den här frågan under kommande år.
För 2013 finns inga planer på att ha en webbredaktion utan det redaktionella arbetet sköts
av förbundskansliet. Föreningsförsäkringar består framför allt av en olycksfallsförsäkring
som skyddar föreningarnas medlemmar när de deltar i föreningens verksamhet. Kostnaden
för Crowdfundingprojektet består dels av ”rebranding” av Sveroks ”ingång” på en
etablerad crowdfundingtjänst, dels av medel som avsätts för en fond som ger
motfinansiering till projekt som får medel av andra, externa aktörer. Förbundsstyrelsen vill
fortsättningsvis erbjuda föreningarna kostnadsfria banktjänster i form av plusgirokonton
med tillhörande internetbank. Ju fler föreningar som vill ta del av erbjudandet desto större
blir kostnaden för förbundet, vilket man kan se om man jämför åets kostnad med
föregående år.
Föreningsutveckling och föreningsstöd består till största delen av personalkostnader
inom respektive område. Under 2013 planeras det för en ny omgång av utbildningar och
kurser som ska hållas i samarbete med distrikten inom Level Up. Intern Kommunikation
består av kostnader för bland annat personal, nyhetsbrev, trycksaker och en webbshop som
kommer att förenkla hanteringen av informationsmaterial, give aways m.m. genom bättre
lagerkontroll och enklare hantering vid beställning och distribution. Under 2013 planeras det
inte för några nya verksamhetskonferenser.
Distriktsstödet utökas under 2013 eftersom fler distrikt har haft behov av att få stöd inom
bland annat ekonomi, men också liknande stöd som de största föreningarna inom Sverok
erbjuds. Under 2012 har alla distrikt lyckats med sin finansiering, varför posten för
grundgaranti till distrikten sätts ned till 75 000 kr för 2013.
E-sportsatsningen består framför allt av personalkostnader för de insatser som efterfrågats
av e-sportföreningarna under 2012. Fokus kommer att ligga på att skapa mötesplatser och
hitta förmånliga samarbetsavtal för föreningarna samt stärka Sveroks roll inom e-sporten.
Spelveckan kommer under 2013 ha en anställd projektledare på 20 % som bland annat
kommer arbeta med att hitta nya sponsorer och att få fler föreningar att engagera sig. Hej
kommunen och Inflytande 2.0 är två projekt som förbundet ansökt om projektmedel för.
Inom projektet Hej Kommunen ryms satsningen på dialogturné för föreningsträffar,
personalkostnader, informationsinsatser och seminarier. Projektet söks tillsammans med Vi
Unga. Inflytande 2.0 innehåller kostnader för personal, informationsspridning och en
konferens. De kostnader som ryms inom posten för regionala verksamhetsutvecklare är
personalkostnader, kontorsplats och dylikt.
VoteIT och Hitta 2.0 är två projekt som fasas ut och avslutas under 2012 från Sveroks sida
och får därför ingen ny finansiering för 2013. Utvecklingen av VoteIT sker idag i föreningen
VoteIT där Sverok är medlem. Föreningen kommer att arbeta med finansieringsfrågan under
2013.
Förbundet
Budgetpost
Statsbidrag
Sverok Admin
Externfinansiering
VID PROTOKOLLET
Budget 2012
335 000
500 000
0
JUSTERAS
Prognos 2012
200 000
300 000
30 000
Budget 2013
205 000
565 000
115 000
Förändring Budget 20122013
-39%
13%
-
UTDRAGSBESTYRKANDE
125(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
Förbundskonferenser
Organisationsutveckling
Webben
Utbildning ideella
Partnerskap
Förbundsutveckling
Arvoderingar FS
Styrelsen
Styrelsestöd
Kanslipersonal grund
Löpande förvaltning
Kanslilokal
Extern kommunikation
Politik och påverkan
Revision
IT-drift
Riksmötet allmänt
Ombudsvalet
Valberedning
RM-system
NAB*
Summa Förbundet
200
75
100
50
60
000
000
000
000
000
0
675 000
400 000
130 000
825 000
1 050 000
950 000
675 000
50 000
100 000
185 000
600 000
15 000
60 000
50 000
410 000
7 495 000
200
40
25
20
60
000
000
000
000
000
0
725 000
400 000
115 000
1 160 000
1 100 000
950 000
560 000
25 000
100 000
150 000
600 000
158 000
50 000
80 000
410 000
7 458 000
180
110
50
25
60
80
730
300
145
775
1 100
1 070
745
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
000
0
100 000
130 000
615 000
85 000
60 000
50 000
670 000
7 965 000
-10%
-33%
-50%
-50%
0%
8%
-25%
12%
-6%
5%
13%
10%
-100%
0%
-30%
3%
467%
0%
0%
5%
Posten Statsbidrag rymmer framförallt kostnader som är direkt kopplade till arbetet med
statsbidragsansökan: förbundets egen kvalitetssäkring av underlaget och genomförandet av
själva ansökan. Även revision av underlaget ingår i posten. Sverok Admin består av
personalkostnader för uthyrning till bolaget och motsvaras således av en intäkt. Posten
externfinansiering har tillkommit som en följd av att förbundsstyrelsen önskar omprioritera
personaltid, så att mer tid kan läggas på att hitta alternativa intäktskällor till statsbidraget.
Förbundskonferenser är slagen som arrangeras för distrikt, arbetsgrupper och
förtroendevalda i förbundet. Organisationsutveckling rymmer kostnader för särskilda
insatser för att utveckla förbundet. Under året är fokusområdet främst mångfald inom
spelhobbyn.
Webben är samlingsposten för arbetsgrupperna med huvudansvar för förbundets hemsida,
chatt och forum. I Utbildning ideella finns utrymme för utbildningar för arbetsgrupper och
förtroendevalda på förbundsnivå. Partnerskap innehåller medlemsavgifter för LSU, Ideell
Arena och Amatörkulturens samrådsgrupp (AX).
Förbundsutveckling rymmer personalkostnader för att ta fram rutiner och initiera
försöksverksamhet med spelförbund som vill ansöka om medlemskap i Sverok.
Arvoderingar FS är kostnader för arvoderingar inklusive skatter, avgifter
pensionsavsättning och traktamenten. Kostnaden är beräknad utifrån att förbundet har två
personer arvoderade under 2013. Posten innehåller även en buffert för eventuell
överlämning. Att kostnaden för arvode beräknas öka under 2013 beror på att
förbundsstyrelsen har beslutat om att avsätta tjänstepension för de arvoderade, på samma
villkor som för den anställda kanslipersonalen. I posten Styrelsen ingår kostnader för
styrelsemöten, resor, mat och de verktyg styrelsen behöver för att bedriva sitt arbete.
Kostnaden är beräknad utifrån att förbundet har en mindre styrelse 2013 jämfört med 2012.
Styrelsestöd är direkta stöd som kanslipersonalen ger styrelsen, i form av sakkunskap,
förberedande av underlag och dylikt.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
126(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
Kostnader för personal fördelas i budgeten på de områden som personalen arbetar med för
att öka tydligheten. Detta görs för att ge en mer rättvis bild av vad det är som kostar
förbundet pengar. Posten föreningsbidrag ovan innehåller exempelvis 134 000 kr i
personalkostnader, för det direkta arbetet som rör dem: utbetalningar, supportärenden och
information bland annat. En del kostnader kan inte fördelas på andra budgetposter. Dessa
ligger istället i posten Kanslipersonal grund. Inom denna ryms framför allt kostnader för
arbetsledning, arbetsmiljöarbete, arbete med personalfrågor, rekrytering,
kompetensutveckling och friskvård.
Löpande förvaltning rymmer kostnader för systemutveckling, förbundets ekonomi- och
personaladministration, samt mjukvaror och kontorsmaterial som behövs för att kunna sköta
den löpande förvaltningen på ett tillfredsställande sätt. Kanslilokal består till största delen
av hyreskostnader för kontorslokaler, inklusive en flytt av kansliet inom Linköping samt
etablering av en ytterligare kontorslokal i Stockholm. Dessutom ingår kostnader för
övernattningslägenheten, renhållning, el, trivsel och inventarier.
Extern kommunikation innehåller kostnader för personal, deltagande på event,
annonseringskostnader samt kostnader för pressverktyg och omvärldsbevakning. Politik och
påverkan har under 2013 ingen egen budgetpost utan ingår istället i posterna styrelsen och
extern kommunikation.
Revision är kostnader för förvaltningsrevision och ekonomisk revision samt framtagande av
revisionsrapport och revisionsberättelse. IT-Drift består av kostnader för förbundets servrar
och arbetsgruppens omkostnader. Riksmöte allmänt är kostnader för framför allt resor,
kost, logi och möteslokal för valda ombud och funktionärer under riksmötet 2013.
Ombudsvalet består till största delen av utvecklingskostnader för val.sverok.se som behöver
göras under 2013. Valberedningens kostnader beräknas uppgå till 60 000 och RM-system
består av kostnader för teknik som behövs till riksmötet.
Inom budgetposten NAB ryms kostnader för personal, referensgrupp och utvecklingsinsatser
på mångfaldsområdet. Kostnader
Budgeterat Resultat
Budget 2012
Summa intäkter
Summa kostnader
Beräknat Resultat
22 340 000
22 210 000
130 000
Prognos
Budget 2013
23 285 000
20 750 000
2 535 000
18 710 000
20 720 000
-2 010 000
Resultatet för 2013 beräknas bli -2 010 000 kronor.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
127(145)
-16%
-7%
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
32. FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER FÖR
2013
HANDLINGAR
Fastställande av avgifter för 2013
MÖTET BESLUTADE ATT
1. avgiften som varje förening ska betala till förbundet ska bestå av en fast summa
på 0 kr och en rörlig avgift på 0 kr per medlem i föreningen.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
128(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER FÖR 2013
Enligt stadgarna kan riksmötet besluta att förbundet ska ta ut en medlemsavgift från varje
förening. Det vanliga beslutet brukar vara att sätta avgiften till 0 kr. Motivet till det har varit
att eftersom förbundet även betalar ut bidrag till föreningarna skulle detta bara skapa onödig
administration och rundgång av pengar.
Om förbundets ekonomi skulle kräva det så finns ändå möjligheten att ta ut en avgift. I
praktiken är detta förslag en följd av budgeten, som kan ställa ett krav på hur mycket
förbundet måste ta in i medlemsavgifter, men inte exakt hur avgiften ska beräknas.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
129(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
33. VAL AV FÖRBUNDSSTYRELSE FÖR 2013
HANDLINGAR
Valberedningens förslag till förbundsstyrelse 2013
Nominerade till förbundsstyrelsen 2013
MÖTET BESLUTADE ATT
1. antalet ledamöter i förbundsstyrelsen ska vara fem.
2. välja Rebecka Prentell till förbundsordförande.
3. välja Johan Groth till förbundssekreterare.
4. välja Alexander Hallberg till vice förbundsordförande.
5. välja Andreas Bogatic till ledamot.
6. välja Elaine Boström till ledamot.
7. välja Andreas Hallqvist till ledamot.
8. välja Andreas Rolén till ledamot.
9. välja Chris Jonasson till ledamot.
MÖTET AVSLOG ATT
1. antalet ledamöter i förbundsstyrelsen ska vara fyra.
2. välja Claes Gerleman till förbundsordförande.
3. välja Claes Gerleman till förbundssekreterare.
4. välja Andreas Hallqvist till vice förbundsordförande.
5. välja Claes Gerleman till vice ordförande.
6. välja Charles Metzmaa till ledamot.
7. välja Anneli Henriksson till ledamot.
8. välja Elis Örjes till ledamot.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
130(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL
FÖRBUNDSSTYRELSE 2013
Valberedningen har arbetat med ett 80-tal namn, varav många är intressanta för flera olika
poster. Vi har utgått ifrån ett antal grundprinciper kring hur de olika grupperna behöver
fungera. Tongivande, främst vid framtagande av styrelseförslaget, har också varit de
utmaningar som Sverok står inför - internt såväl som externt - och vilka krav dessa ställer på
förbundets förtroendevalda.
FÖRBUNDSSTYRELSE
Den mest uppenbara skillnaden mot föregående år är att vi föreslår en mindre styrelse. Vi
har gått från sittande elva personer till ett förslag på en styrelse med sju personer. Vi vill se
en styrelse med större tonvikt på det strategiska styrelsearbetet och tror att en mindre grupp
kan arbeta mer fokuserat och samordnat. Vi vill se en styrelse som inkluderar förmågor
utanför styrelsen i det mer taktiska och praktiska arbetet. Denna mindre styrelse, med de
personer som vi har valt att lyfta som kandidater till den, har stor potential att göra just
detta.
De kompetensområden som vi har önskat fylla i och med styrelsen har varit: att vara politiskt
insatt och se och förstå de politiska strömningarna inom och utanför förbundet; att förstå
organisationsteori och Sverok som organisation; att ha, kunna bygga, och kunna underhålla
ett brett kontaktnät, både inom och utanför förbundet; att ha god ekonomisk kunskap för att
kunna tackla de stora utmaningarna som pågående förändringar innebär; att kunna ge en
god arbetsledning till personal och arvoderade och kunna ta tillvara den resurs som dessa
utgör; att ta tillvara på den enorma resurs som alla ideella i förbundet utgör, och att vara
tillgänglig för alla engagerade i förbundet.
En styrelse som väljs för ett år är inte bara en investering för det året, utan långsiktigare än
så. Den grupp som vi föreslår både tar tillvara på tidigare erfarenheter och introducerar nya
förmågor att bygga förbundets framtid
FÖRSLAG PÅ FÖRBUNDSSTYRELSE
Förbundsordförande: Rebecka Prentell (omval)
Förbundssekreterare: Johan Groth (omval)
Vice förbundsordförande: Alexander Hallberg (ny)
Ledamöter: Andreas Bogatic (ny)
Elaine Boström (ny)
Andreas Hallqvist (omval)
Andreas Rolén (ny)
REBECKA PRENTELL
Rebecka är en 23-årig Linköpingsbo med rötter i Dalarna och en examen som
teaterpedagog. Hon har varit förbundsordförande för Sverok sedan januari 2012. Under
hennes ledning har förbundet stärkt sitt utåtriktade politiska arbete och knutit närmare band
till andra organisationer. Hon har dessutom visat sig vara en mycket handlingskraftig
ordförande som värnar om det ideella engagemanget i Sverok och arbetar för att alla ska
känna sig välkomna. Rebecka spelar främst brädspel men drar sig inte för att prova på nya
hobbygrenar.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
131(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
JOHAN GROTH
Johan kommer från Stockholm, är 51 år gammal och har varit förbundssekreterare sedan
januari 2012. Tack vare sin långa erfarenhet av arbete inom både näringsliv och offentlig
sektor, samt sin mångåriga bakgrund inom Sverok, har han bidragit med en mycket stor
grad av effektivitet, struktur och ledning i sitt arbete med både ideella och anställda inom
förbundet. Johan spelar gärna figurspel och syns ofta till på spelkonvent runt om i landet.
ALEXANDER HALLBERG
Alexander är 26 år gammal, bor i Göteborg och arbetar med kvalitetssäkring hos ett
webbföretag. Under det senaste året har han varit aktiv i Sverok Väst och vill nu arbeta på
en högre nivå för att stärka distriktsorganisationen. Detta för att i sin tur kunna stärka
föreningar på lokal nivå och skapa en mer modern gräsrotsrörelse som aktiverar ungdomar
och bidrar till ett bättre samhälle. Alexander har en vision om bättre kommunikation inom
förbundet men också om att förbundet blir bättre på att mot omvärlden lyfta fram all den
fantastiska verksamhet som redan sker i Sveroks föreningar. När Alexander inte själv spelar
spel är han en av de drivande arrangörerna av GothCon.
ANDREAS BOGATIC
Andreas bor i Växjö, är 43 år gammal och arbetar just nu på Växjö kommuns IT-enhet. I sitt
yrke har han personal- och budgetansvar, och han har en mycket bred föreningsbakgrund
med tidigare styrelseuppdrag inom både spelföreningar, scouterna, universitetsvärlden, den
politiska sfären samt inom fackrörelsen. Andreas brinner för spelhobbyn och vill kunna nyttja
sin erfarenhet till att arbeta med strategiska organisations- och utbildningsfrågor. Han ser
Sveroks bredd som en styrka som hela förbundet gemensamt måste ta till vara på och
långsiktigt föra vidare. Andreas spelar roll- och konfliktspel i dess traditionella form.
ELAINE BOSTRÖM
Elaine är en 23 år gammal värmlänning bosatt i Göteborg som arbetar som projektledare
inom IT. Hon är en passionerad, driftig och ansvarstagande person som synts till både som
arrangör och som styrelseledamot i flera Sverokföreningar. Hon vill att förbundsstyrelsen ska
ha ett starkt och passionerat driv och en social förmåga att engagera och stötta alla som vill
vara delaktiga i arbetet. Hon ser vikten av att förbundet kan fånga upp och inspirera
engagerade på alla nivåer, både nya och gamla, och att det främjar en jämställd miljö med
stor mångfald. Hon bidrar med en stor förmåga att tänka i nya banor och att ständigt hitta
nya och större perspektiv. Elaine är i första hand lajvare men har varit aktiv inom flera av
Sveroks hobbygrenar.
ANDREAS HALLQVIST
Andreas är 29 år gammal och bosatt i Örebro där han arbetar för Örebro studentkår. Han
har suttit i Sveroks förbundsstyrelse under det gångna året och har innan dess varit
långvarigt aktiv i Sverok GävleDala. Han har framför allt utmärkt sig genom sitt skarpa
intellekt och sitt strategiska tankesätt, och visat prov på mycket stor insikt i de utmaningar
och behov som förbundet ställs inför. Andreas spelar gärna små flashspel eller brädspel av
olika slag.
ANDREAS ROLÉN
Andreas är 19 år gammal och bosatt i Göteborg där han studerar vid Chalmers. Inom Sverok
är han framför allt är känd från föreningen SpelPunkten och eventet GBG Esport Open. Han
ser en stor vikt i att Sverok syns utåt och i att engagera fler så att förbundet kan synas och
finnas i så många sammanhang som möjligt. Han har samtidigt förståelse för att det inte
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
132(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
bara går att snabbt ta ut en riktning att rusa i, utan att det kräver eftertänksamhet och
långsiktighet för att få en hållbar och värdefull verkan. Andreas spelar främst datorspel.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
133(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
NOMINERADE TILL FÖRBUNDSSTYRELSEN
2013
Detta är listan över alla nominerade till förbundsstyrelsen. Det anges vilka som tackat ja till
nomineringen och vilka som tackat nej.
ORDFÖRANDE
Ja: Claes Gerleman, Rebecka Prentell
Nej: Kriss Andsten
VICE ORDFÖRANDE
Ja: Lloyd Baltz, Tobias Fjellander, Claes Gerleman, Alexander Hallberg, Andreas Hallqvist,
Elis Örjes
Nej: David Fallgren, Lina Svensson
FÖRBUNDSSEKRETERARE
Ja: Claes Gerleman, Johan Groth
Nej: Lloyd Baltz, Elis Örjes
LEDAMOT
Ja:Andreas Bogatic, Elaine Boström, Tobias Fjellander, Claes Gerleman, Alexander Hallberg,
Andreas Hallqvist, Niclas Hell, Anneli Henriksson, Chris Jonasson*, Charles Metzmaa, Eli
Pettersson, Andreas Rolén, Jocke Tang, Elis Örjes
Nej:, Alfred Andersson, Jenny Barkestedt, Robin Bergmark, Andreas Ekeroot, David Fallgren,
Sofia Gabrielsson, Kristoffer Hanquist, Johan Hernsdorf, Alexander Hey, Cia Jildenhed,
Gustav Johansson, Mats Johansson, Sara Karlsson, Mark Kesper, Mårten Lagerstedt, Tobias
Landén, Amina Lebbad, Jonathan Lindgren, Anna Malmer, Daniel Mauno Pettersson, Johanna
Nilsson, Onni Qvickström, Anton Ronsjö, Pontus Rundqvist, Joel Stenberg, Lina Svensson,
Oliver Sundström, Egil Töllner, Sophie Westman Lundqvist, Robin Östman
* På en del av sverok.se angavs ett felaktigt nomineringsstopp, som låg en dag senare än
det valberedningen hade angett. Chris Jonasson blev nominerad efter det stadgemässiga
nomineringsstoppet, men före det som var felaktigt angivet på hemsidan. Han diskuterades
därför aldrig som nominerad av valberedningen, men vi har ändå valt att lyfta hans
kandidatur som en nominering så att han ska ha möjlighet att ställa upp i valet av
förbundsstyrelseledamöter.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
134(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
34. VAL AV VALBEREDARE FÖR 2013
HANDLINGAR
Valberedningens förslag till valberedning 2013
Nominerade till valberedning 2013
MÖTET BESLUTADE ATT
1. välja Andreas Ekeroot till valberedare
2. välja David Gustavsson till valberedare
3. välja Sanna Hedlund till valberedare
4. välja Wilhelm Raab till valberedare
5. välja Peter Sahlin till valberedare
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
135(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL
VALBEREDNING 2013
Vi föreslår en mindre valberedning och har valt en sammansättning av föreslagna personer
som både på individuellt plan och i grupp kan arbeta fokuserat. Det här är personer som har
god kunskap om Sverok och kontakter för att vara à jour med aktuella strömningar i
förbundet. De är inte blyga för att ventilera sina åsikter och vi räknar med att de kommer ha
intressanta diskussioner när de genomför sitt arbete under 2013.
FÖRSLAG PÅ VALBEREDNING
Andreas Ekeroot (ny)
David Gustavsson (ny)
Sanna Hedlund (ny, men var valberedare 2011)
Wilhelm Raab (omval)
Peter Sahlin (omval)
ANDREAS EKEROOT
Andreas, 26 år, är en jordnära person med rötter i Sverok Nedre Norrland. Numera är han
bosatt i Göteborg där han ägnar sig åt studier och sin verksamhet som IT-konsult. Han har
tidigare varit förtroendevald i distrikt och i förbundsstyrelsen. Han vill se ett transparent,
öppet förbund som är kul att engagera sig i, och att allt som är tråkigt automatiseras bort.
DAVID GUSTAVSSON
David, 33 år, är erfaren Sverokare och Skövde-bo vars senaste förtroendeuppdrag i Sverok
var som förbundsordföranden innan Rebecka Prentell. David vet vad styrelsearbetet innebär
och lägger stort värde vid vikten av en strategiskt arbetande styrelse och vikten av en bra
valberedning. Han prioriterar en effektiv och fokuserad organisation med tydlig
kärnverksamhet.
SANNA HEDLUND
Sanna, 23 år, är en före detta Umeå-bo som för tillfället studerar personalvetenskap i
Linköping. Hon har varit ordförande för Sverok Övre Norrland, har suttit i förbundsstyrelsen
och satt i valberedningen 2011. Hon är en entusiastisk och utåtriktad person som sätter stort
värde på att utveckla det ideella engagemanget i Sverok och att arbeta för att stärka
förbundets mjuka värden.
WILHELM RAAB
Wilhelm, 35 år, är bosatt i Stockholm. Han har uråldrig bakgrund i Sverok Stockholm och
förbundsstyrelsen men har på senare år främst har engagerat sig i Sveroks arbetsgrupper
och nu senast inom valberedningen. Han har ett tydligt och sansat perspektiv på hur Sveroks
verksamhet och omgivning har förändrats sedan millennieskiftet och bidrar med sin flexibla
syn på förbundets behov och förutsättningar.
PETER SAHLIN
Peter, 39 år, kommer från Saltsjöbaden och har sin primära föreningsbakgrund inom
scouterna. Han är en positiv och utåtriktad person som sätter stort värde vid ledarskap,
personlig utveckling och mjuka värden. Peters vision är en synligare och mer accepterad
spelhobby där alla oavsett ålder och bakgrund är lika välkomna. Han värdesätter ett stort
och välkänt Sverok som fungerar som en bra plattform för föreningar som vill utvecklas och
sprida sin verksamhet.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
136(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
NOMINERADE TILL VALBEREDARE 2013
Detta är listan över alla nominerade till valberedare. Det anges vilka som tackat ja till
nomineringen och vilka som tackat nej.
VALBEREDARE
Ja: Lloyd Baltz, Jonathan Dahlander, Andreas Ekeroot, Claes Gerleman, David Gustavsson,
Alexander Hallberg, Sanna Hedlund, Nina Högberg, Mark Kesper, Eli Pettersson, Wilhelm
Raab, Peter Sahlin
Nej: Samuel Anlér, Andreas Brodin, Robert Jonsson, Sara Karlsson, Mårten Lagerstedt,
Tobias Landén, Linn Lundström, Daniel Mauno Pettersson, Olle Melander, Maria Rodén,
Oliver Sundström, Christian Svensson, Robin Östman
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
137(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
35. VAL AV REVISORER FÖR 2013
HANDLINGAR
Valberedningens förslag till revisorer 2013
Nominerade till revisorer 2013
MÖTET BESLUTADE ATT
1. välja Daniel Berglund till verksamhetrevisor
2. välja Andreas Brodin till verksamhetsrevisor
3. välja Robert Cederlund till verksamhetsrevisorsersättare (ersätter Daniel
Berglund)
4. välja Claes Gerleman till verksamhetsrevisorsersättare (ersätter Andreas
Brodin)
5. välja Johan Rönnkvist, PwC, till revisor (auktoriserad revisor)
6. välja Monica Hedberg, PwC, till revisorsersättare (auktoriserad revisor, ersätter
Johan Rönnkvist)
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
138(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL
REVISORER 2013
Förbundets verksamhetsrevisorer granskar styrelsens arbete, genom att löpande följa
styrelsen under året och tillse att styrelsen inte bryter mot stadgarna eller Riksmötets beslut.
Till verksamhetsrevisorer föreslår vi kandidater som har utmärkt sig genom sin noggrannhet,
sin insikt i praxis och formalia och sin långa erfarenhet av Sverok utan att ha några andra
aktuella förtroendeuppdrag på central nivå i förbundet.
Förbundets auktoriserade revisorer har till uppgift att granska den ekonomiska
redovisningen. Som auktoriserade revisorer föreslås personer enligt tidigare upphandling
med PWC.
VERKSAMHETSREVISORER
Daniel Berglund (omval), med Robert Cederlund som personlig ersättare (omval).
Andreas Brodin (omval), med Claes Gerleman som personlig ersättare (ny).
DANIEL BERGLUND
Daniel är en strukturerad person som tar sig tid att fundera igenom alla vinklar och vrår och
alltid försöker förstå alla aspekter av en situation. Honom föreslår vi som revisor främst för
sin analytiska förmåga och sitt skarpa sinne för vad som är rätt och riktigt.
ANDREAS BRODIN
Andreas är en stabil person med många års bakgrund inom Sverok och Studiefrämjandet, på
både lokal, regional och nationell nivå. Honom föreslår vi som revisor främst för sin visdom
och sina kloka resonemang kring vad som är lämpligt och rimligt.
ROBERT CEDERLUND
Robert är en noggrann person med ett gott öga för detaljer och ett starkt sinne för analys. Vi
tror att han är en lämplig ersättare för Daniel om behov uppstår.
CLAES GERLEMAN
Claes är en engagerad och erfaren person med stark moralisk kompass och stor kunskap
från Sverok och andra organisationer. Vi tror att han är en lämplig ersättare för Andreas om
behov uppstår.
AUKTORISERADE REVISORER
Johan Rönnkvist (PWC), med Monica Hedberg (PWC) som personlig ersättare.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
139(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
NOMINERADE TILL REVISOR 2013
Detta är listan över alla nominerade till verksamhetsrevisor. Det anges vilka som tackat ja till
nomineringen och vilka som tackat nej.
VERKSAMHETSREVISOR
Ja: Daniel Berglund, Andreas Brodin, Robert Cederlund, Claes Gerleman
Nej: Jesper Berglund, Staffan Ericsson, David Gustafsson, Otto Kahne, Karoline Jonasson,
Hanna Jonsson, Aimée Kreuger, Mårten Lagerstedt, Petra Malmgren, Lina Svensson,
Susanne Vejdemo
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
140(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
36. ÖVRIGA FRÅGOR
Inga övriga frågor hade inkommit.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
141(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
37. ORDET FRITT
1. Robin Östman: Jag har fått i uppdrag av föreningen Mittcon att hälsa till riksmötet
samt att informera om det kommande konventet den sista helgen i januari mer info
på: https://www.facebook.com/groups/150288065025301/
2. Robin Östman: föreslår att titeln årets troll delas ut under eftermiddagen!
3. Andreas Hansen: föreslår att ALLA kandidater bär sina knappar under hela mötet. Det
gör det lättare att hitta och fråga ut dem.
4. Dick Hellman: Jag vill å Nordskens vägnar, hälsa alla välkomna till Skellefteå den 911/5 2013 för medverkan på Norrlands största spelfestival! Mer information om
eventet finns i folders utanför möteslokalen. Där finns det säljmaterial vi använder
mot externa finansiärer, titta gärna på detta och sök inspiration.
5. Linus Råde: Passar på att bjuda in till Sävcon den första helgen i november,
information finns på www.interaktivhistoria.se.
6. Robin Harms Oredsson: Om det finns intresse för att vara med och bygga #VoteIT så
kunde vi kanske arrangera en sådan utbildning för utvecklare. Kontakta gärna mig
isf! http://www.voteit.se. Källkoden finns på http://github.com/VoteIT
7. Christer ”Chrisp” Pettersson: Inför riksmötet har 174 deltagare svarat på enkäten i
val.sverok.se.
a. Av dessa har 69 aldrig tidigare varit på ett riksmöte, 30 på ett riksmöte och
29 på två riksmöten. 21 har varit på fler än fem riksmöten.
b. Av deltagarna har 141 personer tagit med en laptop, 19 bara någon annan
mobil enhet och 14 ingen mobil enhet.
c. 90 deltagare ville få riksmöteshandlingarna i tryckt form medan 84 ville enbart
ha digitala handlingar.
d. 22 deltagare är förtroendevalda i Sverok på förbundsnivå
e. 31 deltagare är förtroendevalda i Sverok på distriktsnivå
f. 84 deltagare är förtroendevalda i Sverok på föreningsnivå
g. 16 deltagare är förbundsaktiva i Sverok, men ej förtroendevalda
h. 11 deltagare är distriktsaktiva i Sverok, men ej förtroendevalda
i. 27 deltagare är föreningsaktiva i Sverok, men ej förtroendevalda
j. 20 deltagare är aktiva i annan ideell organisation på förbundsnivå
k. 16 deltagare är aktiva i annan ideell organisation på distriktsnivå
l. 52 deltagare är aktiva i annan ideell organisation på föreningsnivå
8. Jocke Tang: Sarz spelbar återkommer gärna till riksmötet med spelbar.
9. Kenny Lee Iker: Tackar för att mötet har skött sig så bra och det beror nog på allas
välvilja. För er som gillar vampyrlajv så ska det startas ett nationellt Nattens Svea
Rike. Jag lovade att inte lägga mer pengar på MtG så nån får gärna skänka bort ett
kort
10. Dick Hellman: Alla bör skramla till en bukett blommor till Johan Groths fru som står ut
med att han är förbundssekreterare ett år till.
11. Lloyd Baltz: Gillar årets riksmöte.
12. Jesper Berglung: Hälsar till fd valberedningen till riksmötet.
13. Chris Jonasson: Tackar för förtroendet att bli vald. Gör reklam för Level Up
(nördarrangemanget, inte utbildningen).
14. Birger Hanning: Ett av de bättre eller bästa riksmötet. Kul att hobbyn utvecklas och
nya personer som kommer hit och talar. Sträck på er rejält. GothCon har chefer inte
generaler.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
142(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
15. Kristina Fransson: Läskigt att gå upp först, men roligare hela tiden. Gillade att tacka
distrikten på middagen.
16. Adam Jonsson: Många år sedan kom jag in i Sveriges bästa riksförbund. Bir lite less
på att det inte går att diskutera problem med förtroendevalda. Det är ändå bästa
riksmötbundet.
17. Emil Forslund: Jag tycker att personalen på hotellet varit väldigt behjälpliga. Åker
gärna till Katrineholm nästa år igen!
18. Johan Bogatic: Tackar presidiet. Ni är bättre än alla möten jag varit på.
19. Eli Pettersson: Mitt sjätte riksmöte. Varenda gång tänker jag Varför åker jag på
riksmötet? Men inte denna gång. Nu var det jättetrevligt. Lyfta fram några: presidiet.
Lloyd Baltz finns i mina tankar. Ombuden också!
20. Jenny Larson: Från Umeå. Detta var första årsmötet. Jättebra upplevelse! Önska
lycka till vår nya styrelse och alla som gör Sverok till det Sverok är,
föreningsmedlemmar, arrangörer, distriktsstyrelser, föreningsstyrelser. Mångfald är
superviktigt. Femcon arrangeras i Umeå, 4-6 jan 2013. Femcon arrangeras av
föreningen Gaia-Projektet och är en mångfaldssatsning. Samtliga Femconarrangörer
och spelförfattare är kvinnor för att synliggöra kvinnor i spelvärlden och
rollspelsvärlden. Välkomna!
21. Linus Råde: Mitt första riksmöte trots att jag är gammal och grå . Vill tacka alla för
ett jättefint riksmöte. Man får gärna prata med mig om studiefrämjandet och level
up.
22. Jonas Linde: Vill prata om det eminenta konventet CrossCon i Gislaved
23. Alexander Hallberg: Tacka för riksmötet och förtroendet. Åk till så många konvent ni
kan under 2013! LinCon, CrossCon, SävCon, NärCon och såklart GothCon!
24. Anneli Henriksson: Tackar för alla som sagt snälla saker om mig. Jättetacksamt. Det
blir en bra förbundsstyrelen även utan mig. Vill tacka alla nya. Jättenyfiken på
maktmätningen.
25. Nichlas Dalstein: Hälsade från Norge!
26. Robin Bergmark: Jättebra möte. Effektivt och roligt att träffa nya människor. Hoppas
att det blir spelbar nästa år också.
27. Pär Carlsson: Håller med om att det varit ett fantastiskt bra årsmöte. Kanske bäst
med påsen man fick när man kom – speciellt MtG-leken. Tipsar om
svenskamagic.com. Vill vill gärna komma och arrangera MtG på era arrangemang!
28. Mikael Hallenberg: Instämmer med alla andra om att det är det bästa och mest
schyssta riksmötet jag varit på. Vill fota nya styrelsen! Tack alla som hjälptes åt att
göra detta så bra!
29. Johannes Axner: Reklam för 8-10 mars Prolog för lajvare. Praktiskt och teoretiskt och
ibland kommer folk från Norge och Finland. 18-21 april Knutepunkt i Norge. Lajvare
från hela världen.
30. Charles Metzmaa: Stort stort tack för alla som röstade på mig!
31. Cecilia Jildenhed: Jag är så himla glad att arbetet med debattklimatet varit så bra.
Sjukt imponerad. Fyll i utvärderingen! Arbetsgrupper som man vill engagera sig i så
säg till kansliet för mer information.
32. Andreas Hallqvist: Vi har tappat lite medlemmar så vi är som 8:e största kommun i
Sverige, så vi är nära Örebro. Jaga, med målet att vara större än Uppsala!
33. Andreas Hansen: Jag vill säga hej till min flickvän och sambo (vinkar till kameran).
Grattis till nya förbundsstyrelse. Tackar för nya revisorsersättaren. Söker någon från
Götaland som vill arrangera något. Alla får hänga med mig tills tåget går. SkuD vill ha
en attackhelikopter.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
143(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
34. Samuel Gyllenberg: Jag har varit på många riksmötet. Detta var bra stämning, bra
riksmöte, bra nivå, bra röster, bra med energi. Vill tacka kansliet för att de är så
hårda och får runt förbundet. Tacka alla som varit nominerade såväl de som tackat ja
och nej.
35. Carl Dickfelt: 9-12 maj är det LinCon. Betala på plats ska bli möjligt.
36. Erik Berglund: Hjälp oss i kampen att behålla kulturhuset i Jönköping.
37. Jonatan Kilhamn: Jag är pepp på att vara mötesordförande nästa år!
38. Christer Pettersson: Tackar personalen, styrelsen och alla på riksmötet.
39. Johan Jonsson: Önskar att vi ska hjälpas åt att göra så att spelveckan blir aningen
bättre.
40. Gustav Bylund: Första riksmötet. Varit med i Sverok i ett halvår. Varit på kongresser
som varit mycket större på längre tid. Fantastiskt att det går att få in så mycket på så
kort tid. Grymt effektiva!
41. Samuel Karlin-Björk: Första tal efter tre år. Uppdrag att lura ut var Sverok befinner
sig. Tänker mycket ondskefulla planer om att organisera sin förening i många
föreningar .
42. Marie Louise Sjögren: Tack för ett trevligt riksmöte! Det intressantaste hittills. (Mitt
andra:))
43. Jonas Linde: en oro för den förändrande diskursen inom förbundet, där vi ska bli
entrepenörer och individualister.
44. Alexander Hallberg: Åk till så många konvent ni kan under 2013! LinCon, CrossCon,
SävCon, NärCon och såklart GothCon!
45. Jennie Larsson: Tillägg till tidigare inlägg om Femcon: Gå in på femcon.sverok.net.
46. Adam Jonsson: Debatten kring kandidater bör utvecklas och bli någonting mer än
"positiva monologer". Dessutom saknar förbundet stadgar för misstroendevotum. Det
är ett demokratiproblem att det saknas och bör införas oavsett om vi anser ifall det
behövs eller inte.
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
144(145)
Protokoll Sveroks Riksmöte 2012-11-30 – 12-02
38. MÖTETS AVSLUTANDE
Förbundets ordförande Rebecka Prentell förklarar Riksmötet avslutat.
Ett år kvar till nästa ordinarie Riksmöte!
VID PROTOKOLLET
JUSTERAS
UTDRAGSBESTYRKANDE
145(145)