Transcript Styrelsemötesprotokoll 2010-09-21.pdf

Styrelsemötesprotokoll
Sverok Väst - Styrelsemötesprotokoll 2010-09-21.docx
2010-09-21
Styrelsemöte 2010-09-21
1. Mötet öppnas
Närvarande ur styrelsen: Robert Tiinus, Magnus Haglund, Mikael Ölmestig, Rasmus Palm, Tommy Nilsson, Birger
Hanning.
2. Mötet kontrolleras vara beslutmässigt
Mötet finnes vara beslutsmässigt.
3. Val av mötesordförande
Robert Tiinus.
4. Val av mötessekreterare
Tommy Nilsson.
5. Val av justerare
Magnus Haglund.
6. Godkännande av dagordning
Löpande.
7. Genomgång av föregående protokoll
Gicks igenom.
8. Genomgång av inkommen post
Ingen post gicks igenom.
9.
Dokumentation av per capsulam-beslut
a. Beslut att flytta dagens styrelsemöte till Ungdomens Hus 1200kvm
Finner Bifall.
10. Ny kanslilokal (Robert)
Resultatet av lokalletandet presenteras och diskuteras för hur vi går vidare.
450kr/kvm, 7000kr/månad, 84 000/år. ”Dungeon”, betongväggar, behöver ventilation, inre rum har inget fönster,
ledningar ligger kalt i rummet, två rum. Den är svåruthyrd och inte vårt förstahandsval.
Två toaletter, affärslokal, kök, 13 300kr/mån, 250kvm. Lite dyr för oss. Vi är intresserade av att titta på den.
Rasmus kontrollerar med Göteborgslokaler.
11. Sverok Väst Spelveckan satsning (Birger, Tommy, Mikael, Magnus)
Hur ska den se ut, vilka dagar, vem gör vad, diskussion och vidare arbete utanför mötet.
Kontakt med föreningar.
En förening blir ansvarig för varje dag.
Föreningar kan söka upp till 3000kr, och skall redovisa i förväg vad de skall ha dem till, om möjligt ska vi betala ut i
förväg.
Schema med vilka som deltar när, klart till den 27:e, 29:e bör reklammaterial gå ut.
Birger Hanning är ansvarig för Göteborgssatsningen.
12. Profilkläder (Birger, Tommy)
Behöver beställas ungefär nu för att kunna få med vettigt tryck.
Birger och Tommy tar tag i, tråd på forumet sätts upp.
13. Bidrag, allmänt
Följande behöver inkomma med mer material;
Riksdalersgatan 32
414 81 Göteborg
1/8
Tel: 0767-801818
E-post: [email protected]
www.sverokvast.se
Org-nr: 864501-9376
Styrelsemötesprotokoll
Sverok Väst - Styrelsemötesprotokoll 2010-09-21.docx
2010-09-21
Bolg Drau Projektbeskrivning, Magnus.
Allas Lajvförening, Projektförening, Tommy.
14. Bidragsansökan; Hikari-Kai (Projektbidragsgruppen)
Bidrag för stöd till konventsverksamhet.
Se bilaga 1.
Vidare dialog om möjligheter och fördjupning på forumet, beslut hänvisas till forumet. Rasmus ska besöka deras
möte och gå igenom med dem.
Ansökan bordlägges till nästa möte/forumet.
15. Bidragsansökan; Göteborgs Go-klubb (Projektbidragsgruppen)
Bidrag för stöd till internationell Go turnering.
Se bilaga 2.
BESLUT: Finner Bifall.
16. Bidragsansökan; VästSvenskaAirsoftFöreningen (Projektbidragsgruppen)
Bidrag för etableringsstöd till ny Speedballbana.
Se bilaga 3.
BESLUT: Avslag.
Motivering; Fullständigt ekonomiskt underlag i ansökan saknas och distriktet saknar ekonomiska medel för att bevilja
beloppet.
17. Rapportering från Lajv1 (Magnus)
Information om hur det gått med vår workshop.
Sköldar byggdes, blev överskott, blev två gånger, deltagardagar rapporteras för arrangemanget.
18. Övriga frågor
a. Aktivitet för IOFF mötet (Magnus)
Birger undersöker, ett alternativ ska presenteras imorgon.
b. Bättre rapportering i arbetsgrupperna (Mikael)
Just nu når väldigt lite information i de publika forumen.
19. Datum för nästa två möten
14:e, oktober, Kansliet, 17:00
11:e, november, Kansliet, 17:00
20. Mötet avslutas
Mötet avslutas 20:42.
Ordförande:
Sekreterare:
Justerare:
____________________
Robert Tiinus
____________________
Tommy Nilsson
____________________
Magnus Haglund
Riksdalersgatan 32
414 81 Göteborg
2/8
Tel: 0767-801818
E-post: [email protected]
www.sverokvast.se
Org-nr: 864501-9376
Styrelsemötesprotokoll
Sverok Väst - Styrelsemötesprotokoll 2010-09-21.docx
2010-09-21
Riksdalersgatan 32
414 81 Göteborg
3/8
Tel: 0767-801818
E-post: [email protected]
www.sverokvast.se
Org-nr: 864501-9376
Styrelsemötesprotokoll
Sverok Väst - Styrelsemötesprotokoll 2010-09-21.docx
2010-09-21
Bilaga 1; Bidragsansökan; Hikari-Kai, HikariCon
i på Japanföreningen Hikari-Kai söker bidrag till vårt konvent HikariCon som ska hållas under spelveckan.
Vi hoppas vi uppfyller kraven för detta bidrag och undrar hur mycket vi kan få.
När: lördag till måndag (2010-10-30 till 2010-11-01)
Var: Schillerska Gymnasiet i Göteborg
Inträdesavgift: 250 kr (medlemmar), 300 kr (icke medlemmar)
Övernattning ingår i priset.
Övrigt: Alkoholfritt, drogfritt, rökfritt. Förbud mot nötter, citrus och skaldjur pga. risk för allergier.
Tanken med konventet är att sprida Japansk kultur i former som Animevisningar, Cosplay, tv-spel, ninjauppvisning
m.m.
Konventet kommer även innehålla aktiviteter såsom tävlingar, olika lekar och annat som hör till ett bra konvent.
XXX
Konventsgruppen HikariCon2010
http://www.hikari-con.se
HikariCon 2010
HikariCon 2010
Budget
inkomster
besökare
max antal: 300 st
beräknat antal: 200 st
inträde (medlemmar):
250 kr
inträde (icke medlemmar): 300 kr
beräknad inkomst: 200*250 = 50 000 kr
bidrag:
?
totalt: 50 000 kr
utgifter
Lokal
Hyra:
30 000 kr
Slutstäd: 5000 kr (osäker)
Vakter:
1000 kr (osäker)
Material
Silvertejp
1000m/20st/1200kr
buntband
100st/35kr
papper
500st/156,50 kr
saxar
10st/200kr
1511,50 kr
café
Café har en egen budget
pr
flyers
planscher
2000 kr
Pysselrum
2000 kr
sjukvård
1000 kr
säkerhet
1000 kr
Riksdalersgatan 32
414 81 Göteborg
4/8
Tel: 0767-801818
E-post: [email protected]
www.sverokvast.se
Org-nr: 864501-9376
Styrelsemötesprotokoll
Sverok Väst - Styrelsemötesprotokoll 2010-09-21.docx
2010-09-21
städ
vita sopsäckar
svarta sopsäckar
moppar
toarullar
silvertejp
totalt: 1000 kr
transport
2000 kr
Teknik
1000 kr
Övrigt
2488,50 kr
200
250
150
200
150
kr (5 rullar)
kr (10 rullar)
kr (5 st)
kr (5 st)
kr (5 rullar)
(40
(25
(30
(40
(30
kr/st)
kr/st)
kr/st)
kr/st)
kr/st)
Totalt 50 000 kr
Riksdalersgatan 32
414 81 Göteborg
5/8
Tel: 0767-801818
E-post: [email protected]
www.sverokvast.se
Org-nr: 864501-9376
Styrelsemötesprotokoll
Sverok Väst - Styrelsemötesprotokoll 2010-09-21.docx
2010-09-21
Bilaga 2; Bidragsansökan; Göteborgs Go-klubb
Hej,
Jag sitter i styrelsen för brädspelsföreningen Göteborgs go-klubb, Sverok förenings ID F090054-8. Vi spelar det
strategiska brädspelet Go, se vår hemsida http://gbg.goforbundet.se för mer information.
Varje år anordnar Göteborgs go-klubb Sveriges äldsta turnering för detta brädspel, turneringen Göteborg Open. År
2010 händer detta den 5:e-7:e november och platsen ser ut att bli Schillerska Gymnasiet i centrala Göteborg. Förra
året hade vi spelare från tre länder, många mycket duktiga. I år har vi dock tänkt höja ribban ännu ett steg. Vi
vill hyra in en professionell spelare från Korea för att hålla föredrag, kommentera matcher och bidra till en
uppskattad turnering.
Vi tror att detta skulle locka mycket folk och att det skulle vara mycket populärt. Att få besök av proffs skulle säkert
bidra till ett ökat intresse för Go, vår förening, och i förlängningen Sverok som möjliggör detta arrangemang.
Tursamt nog har det Koreanska go-förbundet bestämt sig för att vi borde lära oss mer om spelet go här i väst och
därför har de stationerat några proffs i Ungern. De betalar flygresor och lön för att de skall åka till olika turneringar i
Europa, till exempel Göteborg Open. Vi har just nu kontakt med en av dem och väntar på svar om han kan komma
på vår turnering. Vi har sökt spelveckans bidrag från Sverok eftersom vår turnering ligger under spelveckan, och vi
kommer även att söka arrangemangsbidrag för alla deltagare från Sverok. Men, för att täcka alla utgifter med
lokalhyra, mat och boende för proffs, affischering e.t.c. så skulle vi uppskatta ytterligare bidrag i form
av Projektbidrag från Sverok Väst.
Nedan följer en preliminär budget beräknad på 60 deltagare (se längst ner i mailet). Vi hoppas nå långt fler än så
(uppemot 100 deltagare är inte omöjligt), men detta är en möjlig budget. Vid ökat antal deltagare så ökar också
antalet som vill övernatta i skolan och då behöver vi hyra fler sovsalar än de två vi nu räknat med nedan. Vi har
inte heller spikat anmälningsavgifterna ännu eftersom vi ännu inte skrivit på kontrakt med skolan vi skall hyra utan
endast fått muntligt löfte. Vi vet därför inte riktigt hur många salar vi behöver, (det beror på hur de ser ut), och
således är det osäkert hur mycket vi behöver ta betalt. Men, för 60 personer så är detta en klart rimlig
budget.
Om vi behöver komplettera eller förtydliga något, vänligen hör av er snarast!
Mvh
Styrelsen Göteborgs go-klubb genom Eskil
Preliminär budget (2010-09-02)
Intäkter
Deltagaravgifter 60 pers á 250 SEK = 60*250=15000
Arrangemangsbidrag från Sverok á 40 SEK per deltagare = 40*60 = 2400
Spelveckan bidrag från Sverok = 3000 SEK
Sverok väst projektbidrag ca 3000 SEK (förhoppningsvis)
Totalt = 15000+2400+3000+3000=23400 SEK
Utgifter
Avgift till Svenska goförbundet för 60 pers á 40 SEK = 60*40 = 2400
Övrigt 2000 SEK
1 pris 1500 SEK
2 pris 1000 SEK
3 pris 500 SEK
5 bokpriser á 200 SEK = 1000 SEK
Hyra för lokal och sovplatser 60 pers = 10000
Hyra av proffs (alla kostnader) = 5000 SEK
Totalt = 2400+2000+1500+1000+500+1000+10000+5000=23400
Preliminär balans = +0 SEK.
Riksdalersgatan 32
414 81 Göteborg
6/8
Tel: 0767-801818
E-post: [email protected]
www.sverokvast.se
Org-nr: 864501-9376
Styrelsemötesprotokoll
Sverok Väst - Styrelsemötesprotokoll 2010-09-21.docx
2010-09-21
Bilaga 3, Bidragsansökan; VästSvenskaAirsoftFöreningen
Ansökan om projektbidrag för projektet ”Bruket”
Projektbeskrivning
Det hela började med att VSAF för ett par år sedan fick sin första föreningslokal med hjälp av Sverok Riks.
Nu ett par år senare har vi etablerat en bra kontakt med Mölndals kommun och fått tag på en bra
föreningslokal med tillhörande spelbar mark, väldigt centralt och bra för västsvenska airsoftare. Området där
spelmarken ligger har även potential för att kunna utvidgas om vi får ett fortsatt bra samarbete med uthyrarna.
Projektet riktar sig till den spelbara mark som vi fått tag på. Den ligger på inhägnat område i gamla Mölndals
bruk och består av en asfaltsplan på cirka 100x100 m. Marken består idag av enbart en tom asfaltsplan.
Vårt mål med asfaltsplanen är att göra den till Göteborgs mest tillgängliga och välanvända airsoftbana.
Cirkeln på bilden till vänster visar Mölndal Station. Den röda markeringen visar potentiell hyrbar mark.
Blå markering på höger bild visar vår föreningslokal (den tidigare grindvaktstugan till bruket).
Grön markering på höger bild visar hyrd spelbar mark.
Marken som är markerad med grönt visar alltså marken vi har fått hyra där vi får lov att spela. Vårt mål är att
kunna erbjuda våra föreningsmedlemmar och andra airsoftutövare en väldigt central och bra spelplan.
Våra ambitioner är att kunna erbjuda spel ett par gånger i veckan. Detta är fullt möjligt tack vare våra egna
medlemmar som är dem som arrangerar spelen. Generellt sett så arrangeras det ungefär ett skogsspel i veckan
i Göteborg, men vi räknar med att kunna utöka föreningens spel med denna bana till ev. tre-fyra spel i veckan.
Med er hjälp kan vi få airsoften i Göteborg att växa ytterligare! Det här kan bli hur bra som helst!
Budget
För att kunna starta upp banan krävs det kapital för inköp av byggnadsmateriell.
Det går att göra banan hur bra som helst, så det är svårt att uppskatta hur mycket kapital som krävs för att få
en fulländad bana. Vi har dock realistiska mål, och ansöker därför om pengar för att kunna göra en spelplan
ver.1.0, d.v.s. en lite enklare spelplan men som håller måttet. Vi uppskattar att det kommer krävas cirka 30.000
kronor för att få en spelbar bana (ver.1.0). Om vi kan få mer pengar än så är det såklart väldigt uppskattat.
Inköp
Följande inköp är planerade, dock inget som är hugget i sten.
• Sandsäckar & sand
• Korrigerad plåt
• Däck
• Oljefat
• Virke
• Belysning
• Skrotbilar
• Container
• Friggebod/Safezone-hus
Det är svårt att budgetera exakta summor för sakerna vi vill köpa, men vi att ju mer vi har att röra oss med, ju
roligare bana kan vi bygga.
Riksdalersgatan 32
414 81 Göteborg
7/8
Tel: 0767-801818
E-post: [email protected]
www.sverokvast.se
Org-nr: 864501-9376
Styrelsemötesprotokoll
Sverok Väst - Styrelsemötesprotokoll 2010-09-21.docx
2010-09-21
Finansiering
Vi räknar med att kunna dra in cirka 3000-10000 kronor i månaden på banan i enbart intäkter från spelare.
Vi kommer ha två olika spelavgifter på banan, en för medlemmar (~50-100:-) och en för gäster (~100-150:-).
Önskat bidrag
Föreningen kommer lägga lika mycket pengar som Sverok Väst är beredda att lägga på projektet (högst 30.000
kronor), dock på ett villkor, att enbart spelavgifterna som föreningen får in från ”Bruket” går till projektet, så
det inte tas av föreningens övriga kapital. Detta innebär att föreningen kommer lägga intäkterna från ”Bruket” i
samma takt som spelintäkterna inkommer.
Vi ansöker här med om 30.000 kronor till en uppstart av banan. Om summan anses för hög är vi öppna för en
diskussion. Givetvis tar vi tacksamt emot större bidrag.
Vi är också öppna för Ni skjuter till med ytterligare kapital under 2011 för en fortsatt utveckling av banan.
Intäkerna från banan går till 100% till VästSvenskaAirsoftFöreningen (VSAF) och materialet som köps in till banan
tillfallet föreningen.
Projektredovisning
Projektet ses som avslutat 31 december 2011, alt. datumet om banan skulle läggas ned tidigare än utsatt datum.
Kontakt: Gabriel Svensson, 0737-36 88 76, [email protected]
INFO
OrganisationsNr: 802415-2517
Bankgiro: 5697-3951
SVEROK-ID: F030483-2
Med vänliga hälsningar,
VSAF-styrelsen genom Gabriel
Riksdalersgatan 32
414 81 Göteborg
8/8
Tel: 0767-801818
E-post: [email protected]
www.sverokvast.se
Org-nr: 864501-9376