Transcript SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA DOKTORANDRÅDET (SDR)

SAMHÄLLSVETENSKAPLIGA
DOKTORANDRÅDET (SDR)
ÅRSBERÄTTELSE
2011/2012
Verksamhetsåret 2011/2012
Samhällsvetenskapliga doktorandrådet (SDR) har under verksamhetsåret
2011/2012 arbetat utifrån sina två syften: dels att vara ett samarbetsorgan för
forskarstuderande vid den samhällsvetenskapliga fakulteten, dels att representera
doktoranderna i olika sammanhang och bevaka och främja deras intressen.
Verksamheten har tagit sin utgångspunkt i regelbundna möten där representanter
från fakultetens institutioner har träffats för att diskutera aktuella frågor. Vid
mötena har också diskuterats aktuella frågor vid de olika institutionerna samt
verksamheten i de olika grupper och nämnder där SDR har representation.
Under verksamhetsåret 2011/2012 har SDR genomfört nio möten. SDR:s mötesverksamhet har i huvudsak följt fakultetsnämndens sammanträdesschema.
12 september 2011 (årsmöte)
3 oktober 2011
31 oktober 2011
28 november 2011
16 januari 2012
13 februari 2012
19 mars 2012
23 april 2012
28 maj 2012
Institutionen för freds- och konfliktforskning
Statsvetenskapliga institutionen
Institutionen för ekonomisk historia
Sociologiska institutionen
Institutionen för informatik och media
Institutionen för freds- och konfliktforskning
Kostvetenskapliga institutionen
Psykologiska institutionen
Kulturgeografiska institutionen
Utöver ovanstående mötestillfällen har arbetsutskottet haft ett antal lunchmöten
för att förbereda ordinarie möten och följa upp beslut. Under året beslutades att
övergå till engelska i dagordningar och protokoll för att underlätta deltagande av
ej svenskspråkiga doktorander i SDR.
Deltagandet vid mötena har överlag varit gott under året. Representanter från de
flesta institutioner vid fakulteten har deltagit vid de flesta möten, även om
deltagandet har fluktuerat en del, delvis beroende på intensiva skriv/konferensperioder. Liksom föregående år har samtliga institutioner har SDRrepresentanter under året (tidigare har det tidvis varit problem att få
representanter från några institutioner). Härvid kan upprepas (från förra årets
årsberättelse) några viktiga arbetsuppgifter för ordföranden: att tillse att epostlistan till samfak-doktorander underhålls och uppdateras, att skicka ett brev
till samtliga doktorander i början av verksamhets-året som presenterar SDR och
dess arbete, samt att direkt kontakta doktoranderna vid de institutioner som
saknar representanter. Det är även viktigt att avgående institutionsrepresentanter
aktivt motiverar sina kollegor att fortsätta representera institutionen.
En aktivitet som införts året innan, och upprepades under detta verksamhetsår
med stor framgång, var en kick-off för doktorander som arrangerades av SDR
tillsammans med representanter från fakulteten. Avsikten var att informera om
vad det innebär att vara doktorand vid samhällsveten-skapliga fakulteten, kort om
regler och riktlinjer, samt informera om SDRs och fakultetens roll. Kick-offen hölls
på engelska. Den ägde rum 17 oktober på Värmlands nation och var öppen för
både nya och “gamla” doktorander. Ordentligt fika med mackor serverades. Från
fakultetsledningen och kansliet deltog dekanus Anders Malmberg,
utbildningsledare Thomas Ekstrand och biträdande kanslichef/utbildningsledare
Ewa Hjertsén. Ett tjugotal doktorander deltog i kick-offen, som bedömdes som
givande. Glädjande var att antalet deltagare var högre än året innan; viktigt är
troligtvis att institutionsrepresentanterna uppmuntrar sina kollegor att gå på kickoffen.
Under året har flera viktiga frågor behandlats i SDR. En sådan fråga har berört
situationen för utländska doktorander. En översikt av situationen vid fakultetens
institutioner, avseende bland annat introduktion och välkomnande av utländska
doktorander, möjligheter att delta i officiella och inofficiella aktiviteter, möjligheter att undervisa, och huruvida stöd gavs för inlärning av svenska. Översikten
resulterade i en skrivelse, An overview of the situation of international PhD students
at the Faculty of Social Sciences, Uppsala University, som presenterades i
fakultetsnämnden och tillsändes fakultetens studierektorer samt tillträdande
prorektor Anders Malmberg. Som ett resultat av diskussion kring skrivelsen
beslutade fakultetsnämndens arbetsgrupp att fakultetens regeldokument och
informations-material till dokorander snarast bör översättas till engelska.
I samband med fakultetens verksamhetsplan och strategiska satsningar inkom
SDR med ett förslag att medel skulle avsättas för doktoranders internationella
meritering. Detta då doktoranders möjlighet till internationalisering betonas i
strategiska dokument och i KOF-rapporten, samtidigt som många upplever att det
verkar allt svårare att erhålla t.ex. rektors resemedel för konferenser. I början av
2012 utlyste fakulteten sådana medel, finansierade genom SYLFF. Ett annat tema
som berörts under året är att SDR uppmärksammat och diskuterat regler och
riktlinjer för avhandlingens utformning; dessa tycks skilja sig mycket mellan olika
institutioner, avseende exempelvis hur mycket man kan påverka avhandlingens
layout.
SDR anordnade under våren ett seminarium på temat finansiering och stipendier
för doktorander. Seminariet hölls 8 mars i en sal vid institutionen för freds- och
konfliktforskning. Fyra talare deltog: Björn Sundqvist, forsknings-sekreterare vid
TekNat; Agneta Emanuelsson, forskningssekreterare vid HumSam; Sofia
Lennartsson från Stipendiekansliet; samt Gustav Sigeman, EU-koordinator. Drygt
20 doktorander deltog i seminariet; en lista över nyttiga länkar till olika
finansieringskällor sändes i efterhand ut till samtliga doktorander vid fakulteten.
En återkommande fråga som diskuterats mycket även under föregående
verksamhetsår har rört bestämmelserna och praktiken kring doktoranders
löneprogression. Enligt regelverket skall doktoranders lön höjas efter 50% resp.
80% nettostudietid, och avvikelser ska särskilt motiveras; dock tillämpas reglerna
mycket olika vid institutionerna vilket bekräftades av en genomgång i SDR förra
verksamhetsåret. Denna fråga fortsatte att komma upp under året, och var en av
anledningarna till att facket bjöds in att delta vid ett möte och diskutera bla 50/80,
prolongation vid föräldraledighet och sukskrivning, och andra aktuella frågor.
Dock sköts besöket upp på obestämd tid på grund av sjukdom.
Ett antal remisser har också ventilerats under året. De remisser som SDR, via de
organ där SDR är representerade, varit med och besvarat har bland annat berört
resursfördelningsmodellen för utbildning på grund- och avancerad nivå vid
universitetet, samt ett förslag om utfasning av utbildningsbidrag som
försörjningsform för doktorander (se vidare under Fakultetsnämnden och HSDU
nedan).
I enlighet med traditionen avslutades verksamhetsåret med en middag. Detta år
intogs middagen, efter det sista SDR-mötet, på restaurang Messob. Middagen
bekostades, i enlighet med ett beslut från föregående verksamhetsår, av
Samhällsvetenskapliga fakulteten.
För samhällsvetenskapliga doktorandrådet har under verksamhetsåret 2011/2012
följande personer innehaft förtroendeposter:
Presidiet
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Kassör
Valberedning
Revisor
Arbetsutskott (AU)
Samhällsvetenskapliga fakulteten
Fakultetsnämnden
Ersättare, fakultetsnämnden
Kvalitetsgruppen
Kommittén för lika villkor
Rekryteringsgruppen för professorer
och forskarassistenter
Ersättare, rekryteringsgruppen för professorer
och forskarassistenter
Rekryteringsgruppen för lektorer
Ersättare, rekryteringsgruppen för lektorer
Grupp för dekanus strategiska medel
Stipendienämnden
Emma Elfversson
Oscar Larsson
Lisa Karlborg (HT11), Jonas Larsson
Taghizadeh (VT12)
Ewelina Sokolowska
Johan Brosché
Ravi Dar
Emma, Oscar, Lisa/Jonas, Ewelina
Emma Elfversson
Oscar Larsson
Selva Baziki
Martin Solberger
Sofia Knöchel Ledberg
Emma Björnehed
Oscar Larsson
Emma Elfversson
Johan Brosché
Lisa Karlborg
Humanistisk-samhällsvetenskapliga vetenskapsområdet
Hum-sam doktorandutskottet (HSDU)
Ewelina Sokolowska
Ersättare HSDU
vakant
Uppsala studentkår
Uppsala studentkårs doktorandnämnd
Lisa Karlborg (HT11), Ewelina
Sokolowska (VT12)
Ersättare, Uppsala studentkårs doktorandnämnd Ewelina Sokolowska (HT11),
Martin Solberger (VT12)
/Emma Elfversson
Fakultetsnämnden
SDR utser, på delegation från doktorandnämnden, ordinarie och vice representant
i fakultetsnämnden. Under verksamhetsåret 2011/12 har samhällsvetenskapliga
fakultetens doktorander representerats i nämnden av SDRs ordförande Emma
Elfversson och vice ordförande Oscar Larsson som har varit suppleant.
Doktorandernas intressen har bevakats i anknytning till olika ärenden som direkt
eller indirekt har berört forskarutbildningen, såsom budgetfrågor, strategiska
satsningar, uppföljningar av tidigare beslut samt remissyttranden som
fakultetsnämnden utformat. Vidare har uppdraget innefattat att rapportera
tillbaka till doktoranderna, genom SDR, om de ärenden som behandlats i
fakultetsnämnden.
Höstens arbete ägnades sedvanligt till stor del åt verksamhetsplan för 2012. I detta
sammanhang behandlades också institutionernas förslag till strategiska satsningar
baserat på KOF-rapporten. I slutet av 2011 beslutade fakultetsnämnden om
fördelning av strategiska medel till ett antal satsningar föreslagna av
institutionerna (beskrivna i verksamhetsplanen, SAMFAK 2011/126). Som nämnts
ovan inkom SDR till fakultetsnämnden med ett förslag att medel också skulle
avsättas för doktoranders internationella meritering. I början av 2012 utlyste
fakulteten sådana medel, finansierade genom SYLFF.
Eftersom den nya högskoleförordningen innebar att gamla hänvisningar till
regelverk blev inaktuella, beslutades att samtliga allmänna studieplaner i
utbildning på forskarnivå vid fakulteten skulle revideras under hösten. I samband
med detta anmodades institutionerna att inkomma med eventuella förslag till
revideringar. Ett antal sådana ändringar genomfördes och godkändes i
fakultetsnämnden, t.ex. gällande omfattningen av kurspoäng och obligatoriska
kurser vid vissa institutioner. En annan fråga av vikt för doktorander vid
fakulteten diskuterades och utreddes under våren, nämligen i vilka fall dispens ska
kunna medges från den grundläggande behörigheten för doktorandutbildningen.
Frågan aktualiserades av ett fall där man slutligen beslöt att inte lämna dispens.
Principdiskussionen gav vid handen att beslut om dispens från grundläggande
behörighet är att betrakta som myndighetsutövning mot enskild, och att
fakultetsnämnden därför är skyldig att säkerställa att likhetsprincipen i svensk
förvaltningsrätt tillgodoses. Detta utesluter inte att praxis kan ändras, men det bör
ske med stor försiktighet för att undvika olika behandling.
Kring ett par frågor tillsattes arbetsgrupper där doktoranderna var
representerade, i bägge fall genom ordinarie fakultetsnämndsrepresentant Emma
Elfversson. En grupp arbetade med att utforma kompletterande riktlinjer till
universitetets anställnings-ordning, som lämnar visst utrymmer åt fakulteterna att
specificera bestämmelser kring rekrytering. Fakultetsnämnden beslutade baserat
på gruppens arbete om kompletterande riktlinjer (SAMFAK 2012/46). En annan
grupp tillsattes för att utvärdera fakultetens modell för fördelning av medel för
forskning och utbildning på forskarnivå. Gruppen hade i uppgift att beakta hur
stora omfördelningar den modell som infördes för några år sedan inneburit, och
om några icke önskvärda effekter uppstått. Arbetsgruppens rapport (SAMFAK
2012/19) fastslog att den nya modellen nya modellen är problematisk för
institutioner som har svårt att erhålla externa medel, har få avlagda
doktorsexamina och låg publiceringsgrad, vilket i sin tur kan leda till en negativ
spiral, och att det kunde ske stora svängningar beroende framför allt på antalet
avlagda doktorsexamina. Det noterades också att en större basresurs för
forskarutbildningen kunde dämpa svängningarna, samtidigt som det kunde vara
motiverat eftersom att bedriva en forskarutbildning, oavsett antalet doktorander,
ställer krav på en viss fast resurs för att täcka kostnader för administration, drift,
lokalkostnader, handledning, kurser etc. Gruppen konstaterade slutligen attt om
förändringar skall göras i modellen så är det lämpligt att göra dessa vad gäller
tidsperioden (förlänga den till 6 år) och/eller öka basresursen. Beslut i frågan
kommer att beredas av kansliet och eventuella förändringar beslutas under
hösten.
En rad remisser behandlades under året;
- Förslag till arbetsordning för Uppsala Universitet
- Förslag till anställningsordning för Uppsala Universitet
- Förslag till resursfördelningsmodell för fördelning av medel för utbildning
på grund- och avancerad nivå vid Uppsala Universitet
- Förslag till handlingsplan för samverkan vid Uppsala universitet 2012-2014
- Förslag till utfasning av utbildningsbidrag som försörjningsform för
doktorander vid Uppsala Universitet
Slutligen noterade fakultetsnämnden under året en oroande trend av färre
disputationer än förväntat, samtidigt som genomsnittstiden för slutförandet av
doktorandstudier minskat. Det diskuterades om fler doktorander borde tas in,
liksom om sjukskrivningar, avhopp av olika orsaker etc kunde vara orsaker.
Frågan bör fortsätta bevakas och analyseras.
För den som önskar mer detaljerad information om det gångna årets fakultetsnämndsmöten hänvisas till hemsidan:
http://www.samfak.uu.se/For_medarbetare/Verksamhetsstyrning/
/Emma Elfversson
Kommittén för lika villkor
Samhällsvetenskapliga fakultetens Kommitté för lika villkor arbetar för att alla
studenter och anställda ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter
oavsett könstillhörighet, könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan
trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder, och för att motverka
diskriminering och trakasserier. Bland annat arbetar man med att kontinuerligt
uppdatera fakultetens likabehandlingsplan och att stödja institutionerna i deras
likabehandlingsarbete. Under verksamhetsåret har doktoranderna representerats
av Martin Solberger. Den som har frågor om kommitténs arbete under året är
välkommen att kontakta honom ([email protected]).
Humanistisk-samhällsvetenskapliga doktorandutskottet (HSDU)
Humanistiska-Samhällsvetenskapliga Doktorandutskottet (HSDU) är ett samarbetsorgan för doktoranderna vid de humanistiska och samhällsvetenskapliga
fakulteterna. Det består av företrädare för teologiska, juridiska, humanistiska,
samhällsvetenskapliga och utbildningsvetenskapliga doktorandrådet, och har till
sin viktigaste uppgift att representera doktoranderna i Områdesnämnden för
humaniora och samhällsvetenskap. SDR har under verksamhetsåret
representerats av Ewelina Sokolowska (som även var ordförande för HSDU samt
ordinarie representant i områdesnämnden).
Två frågor har dominerat HSDU arbetet under året 2011/2012:
 Junior Faculty HumSams ansökan om finansiellt stöd från HumSamområdet för att utveckla sin verksamhet inom det humanistisksamhällsvetenskapliga vetenskapsområdet. Junior Facultys huvudambition
är att representera de yngre disputerade forskare och de som inom kort ska
disputera, och verksamheten finns redan väl etablerade på både MedFarmoch TekNat- vetenskapsområdena. Trots HSDUs positiva inställning och
hårda strid för Junior Facultys ansökan blev det tyvärr ett avslag från
områdesnämndens sida.

Förslag till utfasning av utbildningsbidrag som försörjningsform vid
Uppsala universitet. I sitt officiella yttrande ställde sig HSDU positivt till
förslaget, med huvudargumentet att, bland annat, Lunds universitet,
Göteborgs universitet, Umeå universitet, Linköpings universitet och
Chalmers tekniska högskola har beslutat att utbildningsbidraget ska fasas
ut som försörjningsform för doktorander. HSDU menade därför att även
Uppsala universitet, för att konkurrera med andra lärosäten genom att
erbjuda sina doktorander rimliga anställningsvillkor, borde avskaffa
utbildningsbidraget.
/Ewelina Sokolowska
Rekryteringsgruppen för professorer, biträdande lektorer och
forskarassistenter
SDR:s representanter i Rekryteringsgruppen för professorer, biträdande lektorer
och forskarassistenter var under verksamhetsåret 2011/2012 Sofia Knöchel
Ledberg (ordinarie) och Emma Björnehed (suppleant). Under läsåret har gruppens
sammansättning förändrats och tidigare ordförande Anders Malmberg ersatts av
professor Lars Magnusson. I skrivande stund utgörs gruppen av ledamöterna
Cecilia Albin, Eva Mörk, och Jörgen Hermansson, samtliga professorer,
studeranderepresentant Krisitina Frändén, samt suppleanterna Gustav Gredebäck
(prof.) och Sandra Torres (prof.).
I jämförelse med föregående år behandlades färre ärenden i gruppen under läsåret
2011/2012, vilket med största sannolikhet berodde på den stora mängd ärenden
som föregick universitetets omorganisation. Under de möten som hållits under
hösten och våren har följande ärenden behandlats:

















Befordran till professor i statskunskap
Anställning som biträdande lektor i statskunskap
Befordran till professor i sociologi med inriktning mot
funktionshinderforskning
Befordran till professor i företagsekonomi, särskilt organisation
Anställning som professor i sociologi, särskilt socialpsykologi
Befordran till professor i företagsekonomi, särskilt internationellt
företagande
Befordran till professor i företagsekonomi
Befordran till professor i företagsekonomi
Befordran till professor i kulturgeografi, särskilt bosättning och
bebyggelse
Befordran till professor i statskunskap
Anställning som professor i sociologi
Anställning som adjungerad professor i nationalekonomi
Anställning som professor i psykologi
Befordran till professor i freds- och konfliktforskning
Anställning som professor i företagsekonomi, särskilt internationellt
företagande
Anställning som biträdande lektor i freds- och konfliktkunskap
Anställning som professor i statistik
Mer detaljer om de redovisade ärendena kan fås av undertecknad.
För övrigt kan nämnas att rekryteringsgruppen för professorer, biträdande
lektorer och forskarassistenter har haft besök av Elin Bjarnegård, ordförande i
Samhällsvetenskapliga fakultetens kommitté för lika villkor där hon informerade
om den utbildningskurs som ledamöterna i de olika grupperna erbjuds, vilken är
en del i fakultetens jämställdhetsplan.
/Sofia Knöchel Ledberg
Rekryteringsgruppen för lektorer
SDR:s representanter i Rekryteringsgruppen för lektorer var under verksamhetsåret 2011/2012 Oscar Larsson (ordinarie) och Emma Elfversson (suppleant).
Rekryteringsgruppen för lektorer är den grupp som rekommenderar anställning
på basis av sakkunnigutlåtande och de diskussioner och bedömningsfrågor dessa
utlåtanden ger upphov till. I denna grupp fungerar doktoranden som ordinarie
ledamot och doktorandrepresentantens uppgift är att i den mån det är nödvändigt
och aktuellt försöka bevaka doktorandintressen. Under det gångna året har
gruppen behandlat ett 30-tal ärenden. Ett år med ovanligt mycket ärenden. Tyvärr
finns ingen översikt över det exakta antalet ärenden som har behandlats. En sådan
borde upprättats mig men gjordes inte för att jag trodde denna statistik skulle
finnas tillgänglig. Jag rekommenderar min ersättare att under nästföljande läsårets
gång skriva upp antalet ärenden, det är trots allt inte alla som resulterar i
anställning varpå det inte går att ta information om nyanställningar för att spegla
insatsen i rekryteringsgruppen för lektorer.
Därtill, nästföljande år ska rekryteringsgruppen även behandla ansökningar från
lektorer att få meriteringsgrad inom sin pedagogiska gärning, så kallad excellent
lärare. Eventuellt kan denna extra uppgift bli arbetskrävande och då bör SDR
ansöka om mer ersättning för detta uppdrag. Slutligen, rekryteringsgruppen för
lektorer är en viktig post för SDR och därtill mycket givande för den enskilda
doktoranden då man får insikter i hur sakkunnigutlåtande och de principiella och
värderingsmässiga grunderna ser ut för en fortsatt akademisk karriär. Därtill finns
en potentiell möjlighet att doktoranders intresse inte tillgodoses om denna
kategori inte är representerad.
/Oscar Larsson
Doktorandnämnden
Varje doktorandråd har en representant närvarande vid Doktorandnämndens
möten, som hålls med ungefär en månads mellanrum. Under den stående punkten
Rådsmeddelanden informerar ledamöter och representanter för de olika
fakultetsråden om frågor som kommit upp på respektive fakulteter och som kan
vara relevanta ur ett gemensamt doktorandperspektiv, även ett tillfälle att
informera om sådant som är mer specifikt för den egna fakulteten. Under
vårterminens gång gavs även halvårsrapporter från representanter valda av
Doktorandnämnden i syfte att bevaka doktorandfrågor i exempelvis kommittén för
social och etnisk mångfald, universitetets kvalitetskommitté, biblioteksrådet och
SFS-DK.
Under det gångna året har Doktorandnämndens möten behandlat en rad olika
ärenden, inledningsvis diskussion kring uppvaktande av Uppsala universitets
nytillsatta rektor samt valberedning av Doktorandnämndens samtliga
förtroendeuppdrag inför 2012, såsom Doktorandnämndens presidium,
akademiska senaten och jämställdhetskommitté.
I januari valde SDR Ewelina Sokolowska till ordinarie representant vid
Doktorandrådets möten under våren 2012.
Viktiga frågor som togs upp för gemensam diskussion under det gångna året rörde
bland annat:
* kursavgifter för s.k. tredjelandsdoktorander;
* uppehållstillståndformer för doktorander;
* prolongationsfrågor;
* uppföljning av ett antal rapporter som behandlade prestationsbaserad
resurstilldelning;
* universitetets årsredovisning
I maj 2012 organiserade DN ett möte med rektor Eva Åkesson. En av de viktigaste
frågorna som behandlades under mötet var förslag om utfasning av
utbildningsbidrag som försörjningsform vid Uppsala universitet.
Under det gångna året var DN dessutom mycket aktivt i arbetet med att organisera
olika sociala aktiviteter för universitetets doktorander. PhD AfterWork blev ett
regelbundet inslag för att öka interaktionen mellan doktorander från olika
fakulteter vid universitet. Även Doktorand-gasque som ägde rum på Smålands
nation i april 2012; en tillställning som blev en interdisciplinär framgångshistoria.
/Lisa Karlborg och Ewelina Sokolowska
Ekonomisk redovisning
Ingående balans
2011-11-22
2011-12-12
2012-01-04
2012-01-18
2012-01-20
2012-02-20
2012-03-23
2012-04-10
2012-04-10
2012-04-26
2012-05-15
2012-06-04
2012-06-13
1850
1400
1230
450
3046,58
3496,58
4480
450
betald skuld
4229,28 Ing. skuld
Årets resultat:
4912,7
983,42
4912,7 Utg. Skuld
Utgående balans
Mötespecifikation
Kassa
4229,28 Ingående tillgångar
(SDR september 2011)
4116,68
(SDR december 2011)
3912,68
3462,68
(SDR januari2012)
3240,34
(SDR oktober 2011)
2975,84
(SDR februari 2012)
2873,34
(SDR mars 2012)
2682,54
(Stipendieseminariet)
2493,77
2193,77
(SDR april 2012)
2000,7
3850,7
5250,7
6480,7
6293,7
6142,7
4912,7
Utgående tillgångar
187 (SDR november 2011)
151 (SDR maj 2012)
1230 (SDR middag 2012)
193,07
222,34
264,5
102,5
190,8
188,77
112,6
204
Bidragsintäkt Kontokostnad Mötesomkostnader
Intäkter
Bidrag
Kostnader
Konto
Möten
300
-300
0