Transcript HaparandaTornio / TornioHaparanda Släktforskarförening

2011-02-16 1(4)
Verksamhetsberättelse / Toimintakertomus 2010
HaparandaTornio / TornioHaparanda
Släktforskarförening - Sukututkijasyhdistys
Styrelsen har haft följande sammansättning:
Hallitukseen ovat kuuluneet:
Ordförande: Rolf Fräki Haparanda
Puhenjohtaja: Rolf Fräki, Haaparanta
Vice Ordförande: Juhani Mäkitalo, Tornio
Vara puheenjohtaja: Juhani Mäkitalo, Tornio
Sekreterare: Rolf Lustig, Haparanda
Sihteri: Rolf Lustig, Haaparanta
Kassör: Albin Bucht, Haparanda
Rahastonhoitaja: Albin Bucht, Haaparanta
Ledamöter:
Seppo Husa, Tornio
Gunnel Snäll, Haparanda
Stefan Wennberg, Haparanda
Jäsen:
Seppo Husa, Tornio
Gunnel Snäll, Haaparanta
Stefan Wennberg, Haaparanta
Ersättare:
Marketta Anundi, Haparanda
Aimo Björnström, Tornio
Sven Lakso, Haparanda
Sijainen:
Marketta Anundi, Haaparanta
Aimo Björnström, Tornio
Sven Lakso, Haparanda
Revisor:
Kurt Lundfors, Haparanda
Lars Spolander, Haparanda
Ersättare:
Tore Simu, Haparanda
Tilintarkastaja:
Kurt Lindfors, Haaparanta
Lars Spolanderi, Haaparanta
Sijainen:
Tore Simu, Haaparanta
Valberedning:
Bertil Reinholdt, Haparanda Sammankallande
Eva Frankkila, Haparanda
Martti Säippä, Tornio
Esko Isonikkilä, Tornio
Vaalivalmisteluun:
Bertil Reinholdt, Haaparanta Koollekutsuminen
Eva Frankkila, Haaparanta
Martti Säippä, Tornio
Esko Isonikkilä, Tornio
Styrelsemöten:
Under verksamhetsåret har styrelsen haft sex styrelsemöten.
Hallituksen kokoukset:
Hallitus on kokoontunut 6 kertaa.
Medlemmar:
Medlemsantalet vid årsskiftet var 62, varav några
familjemedlemmar. Medlemmarna finns utspridda i länderna
Sverige och Finland. Bland medlemmarna finns många
mycket erfarna släktforskare som är ett stort stöd i
föreningens arbete.
Jäsenet:
Jäsenmäärä oli vuodenvaihteessa 62, joista osa perhejäseniä.
Jäseniä on sekä Suomesta että Ruotsista, joukossa on hyvin
kokeneita sukututkijoita, jotka ovat ovat suurena apuna
yhdistyksen työssä.
Ekonomi:
Föreningens inkomster består till stor del av medlemsavgifter
men också genom sponsring från företag och förening samt
projekttjänst (släktforskning) till enskild person.
Släktforskarföreningen har haft stor framgång med sponsorer
genom ICA Maxi, Shell, Österbergs Buss, Tapanis Buss,
ELON och Haparandapojkarna.
Samtliga har erhållit egen logga på föreningen hemsida.
Talous:
Yhdistyksen tulot muodostuvat pääasiassa jäsenmaksuista,
mutta myös muutamat yritykset ja yhdistykset ovat tukeneet
rahallisesti toimintaamme ja eräälle yksityiselle henkilölle on
tehty maksua vastaan sukututkimus. Tukeneita yrityksiä: ICA
Maxi, Shell, Österbergs Buss, Tapanis Buss, ELON ja
yhdistys Haparandapojkarna, Joidenkin yritysten logo on
kotisivullamme.
Verksamhetsbidrag har ansökts av Haparanda- och Tornio
Stad som dessvärre inte lämnat något bidrag.
Toiminta-avustusta on haettu sekä Tornion että Haaparannan
kaupungeilta - ilman tulosta.
Resultat och bokslut 2010 delges i särskilda bilagor och finns
tillgängliga i årsmöteslokalen.
Tuloslaskelma ja tilinpäätös julkaistaan erillisenä ja on
saatavissa vuosikokoustilaisuudessa.
2011-02-16 2(4)
Medlemskap hos Sveriges Släktforskarförbund
Styrelsen har beslutat att HaparandaTornio
Släktforskarföreningen blir medlem i Sveriges
släktforskarförbund fr.o.m. 2011. Genom medlemskapet
erhåller föreningens medlemmar rabatter hos
Släktforskarförbundets
bokhandel, abonnemang hos Arkiv Digital, SVAR, Genuine,
Ancestry, olycksförsäkring för medlemmar,
egendomsförsäkring för föreningen, m.m.
Jäsenyys Ruotsin sukututkijaliitossa:
Hallitus on päättänyt yhdistyksemme liittymisestä jäseneksi
vuodelle 2011. Jäsenyyden kautta saavat jäsenemme
alennuksia liiton kirjakaupassa ja tilattaessa jäsenyyksiä Arkiv
Digitaliin, SVAR:iin, Genline:en ym. Tapaturmavakuutuksista
jäsenille ja vahinkovakuutuksista yhdistykselle myös
alennuksia.
Släktforskning hos Demografiska Databasen
Under året har DDB upphört med sin upplåtna öppna
släktforskarverksamhet med tillgång till lokal, kyrkböcker,
utrustning. m.m. Anledningen var bl.a. att minska kostnaderna
för lokalytor och höja säkerheten i egna
arbetslokaler.
Med anledning härav förlorade släktforskarföreningen sin
naturliga samlingsplats för möten och sammankomster som
varit förlagda i forskarsalen på Demografiska Databasen.
Sukututkimus Demografiska Databas:
Viime vuoden lopulla DDB lopetti sukututkijoille avoimen
palvelunsa. Syynä toiminnan supistaminen ja siitä johtuva
toimintatilojen pienentäminen. Samalla yhdistys menetti
kokoontumis- ja kokoustilansa DDB:n tutkijatiloissa.
Övertagande forskningsmaterial och utrustning:
Vuxenskolan och Haparanda Stads Bibliotek erbjöds överta
allt släktforskarmaterial och all utrustning för att fortsätta med
den öppna allmänna släktforskarverksamheten.
Styrelsen slog fast att en flyttning till Vuxenskolan medförde
bara fördelar för släktforskarföreningens fortsatta verksamhet.
Fördelarna bestod av fri tillgång till internet, egen lokalyta,
tillgång till datasal för utbildning och kurser, förvaring av
nuvarande släktforskarmaterial utan särskilda utlägg och
avgifter för släktforskarföreningen.
DDB:n tutkimusmateriaalin ja laitteiden siirto ja
haltuunotto:
DDB tarjosi materiaalin ja laitteet luovutettavaksi joko
Haaparannan kirjastolle tai Vuxenskola Haparanda:lle.
Yhdistyksen hallitus totesi, että Vuxenskola olisi sopivampi
vaihtoehto mm. parempien tilojensa takia, mm.
tietokoneluokka kurssien pitämistä varten, keskeinen sijainti
ym. Kaikki lisäksi ilmaiseksi mm. Internet-yhteydet.
Muutto suoritettiin yhdistyksen jäsenten avustuksella 1/11
2010
Med släktforskarföreningens stöd och samverkan blev valet
att tillsammans med Vuxenskolan överta verksamheten och
bedriva den i HaparandaTornio Släktforskarföreningens regi.
I överenskommelsen ingick att anordnande av
kursverksamhet skulle ske tillsammans med Vuxenskolan.
Den 1 november 2010 inleddes flyttningsarbetet med hjälp av
föreningens medlemmar. Forskarsalens forskarmaterial,
såsom dop- och födelseböcker, husförhörslängder,
församlingsböcker, lysnings- och vigselböcker, död- och
begravningsböcker, utflyttningslängden, mikrokort, böcker,
inredning, microkortläsare, m.m., flyttades till den nya
”forskarrummet” hos Vuxenskolan intill Torget i Haparanda
(centralt och bra).
DIS - Datorhjälp i släktforskning / TDIS - Tietokone auttaa sukututkimusta
Mycket frivilligt arbete har nedlagts av föreningens
medlemmar med organisation, ny märkning och restaurering
av kyrkböcker.
Utrustning och hjälpmedel i släktforskning:
Två stationära datorer, skrivare och scanner har installerats i
forskarrummet på Vuxenskolan. Datorerna är installerade med
några databaser och annat släktforskarmaterial som blir till
stor nytta för föreningens släktforskare.
Laitteet ja tutkimuksen apuvälineet:
Kaksi tietokonetta, kirjoitin ja skanneri on asennettu tutkijahuoneeseen. Tietokoneilta on pääsy muutamiin tutkijoita
auttaviin tietokantoihin.
Internet och nätverk:
I forskarrummet på Vuxenskolan finns nu tillgång till Internet.
Medlemmar som har egen bärbar dator kan via trådlöst
nätverk få åtkomst till Internet.
Internet:
Tutkijahuoneessa on myös pääsy langattomasti Internettiin
omilla kannettavilla koneilla.
Databaser:
För att utveckla och bredda den lokala verksamheten inom
släktforskning har styrelsen beslutat att abonnera för viss tid
av databaser såsom Arkiv Digital, SVAR och Genealogiska
Samfundet i Finland (HISKI).
Tietokannat:
Yhdistys on tilannut pääsyn seuraaviin tietokantoihin: Arkiv
Digital, SVAR ja SSHY.
2011-02-16 3(4)
Föreningens hemsida www.htgenealogia.org:
Information om föreningens aktiviteter och nyheter finns på
föreningens hemsida på både svenska och finska språket.
Kotisivu www.htgenealogia.org:
Tiedot yhdistyksen toiminnasta ja tapahtumista ovat sivulla
sekä suomeksi että ruotsiksi.
Släktforskarforum Tornedalsrötter:
Släktforskarföreningen publicerade ett forum för släktforskare i
mars 2009. Genom släktforskarforumet öppnades särskilt
goda möjligheter att hitta sina egna Tornedalsrötter. Forumet
kräver medlemsregistrering, men är helt gratis.
Det får anses att forumet är en stor succé. Många medlemmar
(110), ämnen samt massor av inlägg (över 500).
I forumet finns medlemmar från Sverige, Finland och Norge,
därav flera professionella och kunniga släktforskare som
hjälper till att hitta våra rötter (en särskild uppskattning riktas
till dem).
Forum "Juuret Tornionlaaksossa":
Forum avattiin maaliskuussa 2009, sen kautta on
mahdollisuus jättää etsintäkuulutuksia esivanhemmistaan jne.
Käyttö on ilmaista, vaaditaan vain rekisteröityminen.
Arrangemang:
Under året har några arrangemang anordnats för både
medlemmar och intresserade.
Tapahtumat:






I februari anordnade släktforskarföreningen
tillsammans med biblioteken i Haparanda och Tornio
en introduktion i hur man kommer igång med sin
egen släktforskning.
Den 20/3 2010 anordnades Släktforskningens dag på
Demografiska Databasen, Haparanda- och Tornio
stadsbibliotek.
Studiebesök på Nordkalottbiblioteket i maj.
Släktforskarkvällar har anordnats varje måndag
under hela verksamhetsåret, undantaget för
sommarmånaderna.
Öppet Hus på skyltsöndagen den 29/11 på
Vuxenskolan.
Särskilda medlemsinsatser:
Många medlemmar gör särskilda insatser inom olika områden
som bidrar, utvecklar och underlättar verksamheten inom
släktforskningsområdet.





Forum on ollut yleisöä kiinnostava, jäseniä (110) ja viestejä yli
500. Käyttäjiä Ruotsista, Suomesta ja Norjasta
Stefan Wennberg projektledare för släktforskaruppdrag som bidragit till att förbättra föreningen
ekonomi.
Gunnel Snäll erhållit flera företag att sponsra
föreningen verksamhet.
Juhani Mäkitalos arbete för att få igång grundkurs i
släktforskning tillsammans med Tornion
kansalaisopisto. Tyvärr för få anmälda.
Flitiga och aktiva medlemmar i forumet
Tornedalsrötter, önskar styrelsen nämna, såsom
användarna Doris Olsson, joukokangas, Håkan,
Jussi, Stewen, m.fl.
Vuxenskolans studiecirkel ”Släktforskning”, letts av
Tore Simu dagtid på måndagar, med flertal
deltagare.




Helmikuussa yhdistys järjesti Tornion ja
Haaparannan kirjastoissa tilaisuuden "Näin aloitat
sukututkimuksesi".
20/3 "Sukututkimuksen päivänä" ovet olivat auki
DDB:sa ja tilaisuudet myös Tornion ja Haaparannan.
kirjastoissa.
Opintomatkat toukokuusa Övertorneå Nordkallottin
kirjastossa.
Neuvontailtoja tutkijoille on järjestetty maanantaisin
ympäri vuoden kesäaikaa lukuunottamatta.
"Avoimet ovet" Vuxenskolan tiloissa 29/11.
Jäsenten toimintaa sukututkimuksen edistämiseksi:
Monet jäsenet ovat olleet aktiivisia yhdistyksen toiminnassa,
mainittakoon mm.





Stefan Wennberg, joka teki eräälle yksityiselle
sukututkimuksen, josta tuoton sai yhdistys.
Gunnel Snäll on saanut useamman yrityksen
sponsoroimaan yhdistyksen toimintaa.
Juhani Mäkitalo teki yrityksen ja suunnitelman
sukututkimuskurssin käyntiin saamiseksi, Kurssi
peruuntui valitettavasti vähäisen ilmoittautuneiden
määrän vuoksi.
Ahkeria avustajia "Tornionlaakson juuret" - forumilla
ovat olleet mm.Doris Olson, Jouko Kangas, Stefan
Wennberg, Juhani Mäkitalo ja Håkan.
Vuxenskolan sukututkimuksen opintopiiriä on
johtanut maanantaina päivisin Tore Simu - useita
osanottajia.
2011-02-16 4(4)
Verksamhetsplan:
Prioriterade områden och verksamheter inför verksamhetsåret
2011.
Toimintasuunnitelma:
- Genom att värva nya medlemmar, ökar föreningens
svängrum för fler aktiviteter.
- Utveckla delar av hemsidan för en speciell plattform endast
tillgänglig för våra medlemmar.
- Teman där föreningsmöten inriktar sig på användning av
dator med kringutrustning och programvara i släktforskning
samt med presentation av forskningsresultat
- Anordna grund- och fortsättningskurser i släktforskarprogrammet Disgen samt andra ämneskurser och aktiviteter
enligt medlemmarnas önskemål.
- Samverka med andra släktforskarföreningar samt göra
studiebesök.
- Aktivt delta i offentliga kulturarrangemang, t.ex.
biblioteksaktiviteter och andra lokala kulturaktiviteter.
- Samarbeta med biblioteken i Haparanda och Tornio så de
kan erbjuda bästa möjliga förutsättningar för släktforskarna.
- Förbättra villkoren för släktforskning genom att göra
släktforskarnas källmaterial mer tillgängligt genom avskrifter,
register etc. till en lokal databas.
- Hankkia uusia jäseniä.
- Selvittää mahdollisuuksia kiinteän laajakaistan hankkimiseksi
tutkijasaliin.
- Järjestää perus- ja jatkokursseja Disgen sukututkimusohjelman käytössä.
- Tehdä yhteistyötä alueemme suku- kotiseutu- ja sukututkijayhdisten kanssa.
- Tehdä yhteistyötä Tornion/Haaparannan kirjastojen kanssa
sukututkimuksen edellytysten parantamiseksi.
- Helpottaa sukutukijoiden tutkimustyötä esim. laatimalla
hakemistoja, kirjoittamalla puhtaaksi verkosta puuttuvia
luetteloita ja keräämällä muuta tietoa omaan tietopankkiin.
Styrelsens tack för verksamhetsåret:
Styrelsen framför ett varmt tack till alla medlemmar och
deltagare i och för föreningens verksamhet. Ett särskilt tack till
personalen på DDB som hjälpt oss och välvilligt bistått
föreningen på många olika sätt.
Hallituksen kiitokset toimintavuodesta:
Kaikille jäsenille ja toimintaan osallistuneille. Erityinen kiitos
DDB:n henkilökunnalle auliista avusta monessa asiassa.
2011-02-16
Styrelsen/Hallitus Släktforskarförening HaparandaTornio - Sukututkimusyhdistys Tornio/Haaparanta
Rolf Fräki
Juhani Mäkitalo
Ordförande/Puhenjohtaja
Vice ordförande/Vara puhenjohtaja Kassör/Rahastonjohtaja
Albin Bucht
Seppo Husa
Gunnel Snäll
Stefan Wennberg
Ledamot/Jäsen
Ledamot/Jäsen
Ledamot/Jäsen
Marketta Anund
Ersättare/Sijainen
Aimo Björnström
Ersättare/Sijainen
Sven Lakso
Ersättare/Sijainen
Rolf Lustig
Sekreterare/Sihteri
Juhani Mäkitalo
Översättning/Käänös