Transcript Arbetsordning för styrelsen i Brf BoKlok Strand

Styrelsens arbetsordning
Brf BoKlok Strand
Sida 1 av 3
2012-09-24
Arbetsordning för styrelsen i Brf BoKlok Strand
Styrelsen i Brf BoKlok Strand har upprättat denna arbetsordning till ledning för sitt interna
arbete. Arbetsordningen har antagits av föreningens styrelse 2012-09-24.
Arbetsordningen bör gås igenom och fastställas på nytt vid styrelsens första ordinarie möte
varje verksamhetsår och revideras vid behov.
1. Styrelsens arbetsuppgifter
BoKlok Strand är en bostadsrättsförening vars främsta uppdrag är att främja medlemmarnas
ekonomiska intressen genom att i föreningens fastigheter upplåta bostadslägenheter, samt att
skapa en god boendemiljö för de boende.
Föreningens styrelse är förtroendevald av föreningens medlemmar och har i uppdrag att utföra
sitt styrelsearbete enligt bestämmelserna i lagen om ekonomisk förening, bostadsrättslagen,
föreningens stadgar samt enligt föreningsstämmans beslut.
Styrelsens övergripande arbetsuppgifter kan sammanfattas i följande punkter:
 Sörja för en tillfredställande organisation av föreningens arbete.
 Tillse att föreningens fastigheter och övriga tillgångar hålls i bra skick.
 Se till att föreningen håller ordning på och redovisar ekonomin enligt lagar och regler.
 Ta hand om den löpande förvaltningen och alla praktiska frågor som rör föreningen.
 Informera och föra dialog med föreningens medlemmar.
2. Styrelsens sammankomster
Styrelsen fastställer gemensamt tid och plats för sina sammankomster. Styrelsemöten bör
hållas ungefär en gång per månad, med eventuellt uppehåll under sommaren. Målsättningen är
att varje möte inte skall överstiga två timmar. Som ledamot i styrelsen är man skyldig att närvara vid möten och att sätta sig in i alla aktuella ärenden.
Kallelse
Samtliga ledamöter och suppleanter skall kallas till styrelsemötena. Kallelse med förslag till
dagordning skall skickas ut senast en vecka före styrelsemötet.
Styrelsemötet
Ordinarie styrelsemöten bör innehålla minst följande punkter:
 Godkännande av dagordningen
 Val av ordförande, sekreterare och justerare för mötet
 Föregående mötes protokoll
 Ärenden som styrelsen skall behandla
 Övriga frågor
 Nästa styrelsemöte
Styrelsens arbetsordning
Brf BoKlok Strand
Sida 2 av 3
2012-09-24
Styrelsen är beslutför om mer än hälften av hela antalet styrelseledamöter är närvarande. Är
styrelsen inte fulltalig skall de som röstar för ett beslut dock utgöra mer än hälften av hela
antalet styrelseledamöter.
Suppleant
Suppleanter har rätt att närvara och yttra sig vid styrelsens möten. En suppleant deltar dock
formellt inte i styrelsens beslut i annat fall än då han/hon trätt in i stället för en ordinarie
styrelseledamot. I de fall en suppleant ersätter en ordinarie ledamot, skall detta antecknas i
protokollet. Suppleant med längst tid i styrelsen ersätter i första hand ordinarie ledamot på
styrelsemöten. Om suppleanter har lika lång tid i styrelsen, avgörs vem som skall vara
ersättare genom lottning.
Protokoll
Samtliga styrelsemöten ska protokollföras och protokollen ska förvaras på ett betryggande
sätt. Protokollet skall följa dagordningen och ange:
 Datum, plats och deltagare.
 Fattade beslut, beslutsuppföljning samt bordlagda beslut.
 Det underlag, muntligen eller skriftligen, som kan ha varit av betydelse för beslutet.
 Protokollet skall undertecknas av sekreteraren och justeras av ordförande vid mötet samt
vid mötet vald justeringsperson.
Förslag till protokoll bör distribueras till ordförande och justeringsperson inom en vecka efter
styrelsemöte. Eventuella synpunkter lämnas till sekreteraren inom ytterligare en vecka. Den
slutgiltiga versionen ska därefter skickas ut i samband med kallelse till nästa sammanträde.
Sekretess
Styrelsens möten är inte offentliga för andra än styrelsemedlemmar, revisorer och eventuellt
inbjudna. Alla i styrelsen - ledamöter och suppleanter - har tystnadsplikt i frågor som kan
skada föreningen eller någon medlem. Styrelsens protokoll är inte offentliga. Medlemmar i
föreningen har dock rätt att ta del av protokoll om dessa inte kan skada föreningen eller någon
medlem.
3. Styrelsens ansvarsfördelning
Styrelsens ledamöter har ett gemensamt ansvar för föreningens totala verksamhet. Vid det
konstituerande styrelsemötet skall styrelsen fatta beslut om ordförande och sekreterare för
föreningen. Dessa två förtroendeposter har särskilda ansvarsområden enligt nedan.
Ordförande
I ordförandes ansvarsområde ingår att:
 vara arbetsledare för styrelsen samt ordförande på styrelsemöten,
 vara föreningens ansikte utåt i frågor som rör föreningen,
 se till att styrelsesammanträde hålles när så är nödvändigt,
 svara för att föreningsstämmans och styrelsens beslut verkställs,
 se till att lagar, förordningar och stadgar efterlevs, och vid behov agera som medlare,
 tillsammans med vald justeringsman justera styrelsens protokoll,
 teckna avtal i föreningens namn,
 ansvara för föreningens korrespondens tillsammans med sekreteraren.
Styrelsens arbetsordning
Brf BoKlok Strand
Sida 3 av 3
2012-09-24
Sekreterare
I sekreterarens arbetsuppgifter ingår att:
 kalla till styrelsemöten,
 föra protokoll vid styrelsemöten,
 ansvara för beslutsuppföljning samt bordlagda ärenden,
 ansvara för arkivering av protokoll och andra viktiga handlingar,
 ansvara för föreningens korrespondens tillsammans med ordföranden.
4. Styrelsens arbetsfördelning
För att styrelsen skall fungera på ett effektivt sätt, föreslås en uppdelning av det löpande
arbetet i form av ansvarsområden. För varje ansvarsområde finns en ansvarig och en ersättare.
Ansvarsområde
Ansvarig
Övriga deltagare
Nycklar
Överlåtelser
Kvitton/utlägg
Fläktfilter
Gräsklippare
Häcksax och trimmer
Vatten & Värme (Karlstad Energi)
Telefon, TV, data (Com Hem)
Yttre underhåll - fastigheter
Yttre underhåll – mark och trädgård
Inre underhåll
Medlemskontakter
Informationsblad
Websida
Bank, försäkring, ekonomi
Trivselfrågor
Städdagar
Mattias
Mattias
Mattias
Mattias
Even
Even
Even
Even
Marko
Sonia
Marko
Magnus
Magnus
Johan
Magnus
Cissi
Cissi
Magnus
Magnus
Magnus
Marko
Johan
Johan
Johan Grude
Johan Grude
Sonia
Even
Sonia
Johan
Johan
Magnus
Mattias
Even
Even