Transcript Arbetsordning 2014

Arbetsordning
Brf Arkivet
Arbetsordning
Brf Arkivet
Oktober 2AL4
Arbetsordning
Brf Arkivet
Oktober 2014
""'11'
stYrelsesammanfräde
"""' 11
Deltagande vid styrelsesammantr'äde
r"r"..*""""
""""""""" 11
Suppleilnts deltagan'rle i sfyre'lsens arbete
""",12
""'""""i""
ANSVARSFÖRDELNING INOM STYREI§EN
""""""""'12
AÖetsinstruktion för stytelsen"""""""""
'""""12
ArbetsfÖrdelning mellan st-yrelsen ledamöter""'i"""r1"'G""-'
Extra
Arbetsordning
Brf Arkivet
Oktober 2014
ARBETSORDNING
Detta PM sammanfattar arbetsordningen för styrelsen
i Brf Arkivet och beskriver
arbetsfördelningen inom styrelsen.
Arbetsordningen skall fastställas på nytt vid styrelsens konstituerande
styrelsemöte eller på
första ordinarie sammanträde varje år och revideras
när behov finns. I styrelsens
arbetsordning kan medlemmarna bland annat se vad styrelsen (de
enskilda ledamöterna)
har att göra under året och vilket ansvarsområde ,o*
,ilr på respektive ledamot.
§TYRET,SEUFPDRAGET
Allmänt
styrelseuppdraget skall utövas i enlighet med gällande lagar
och förordningar, föreningens
stadgar, beslut av föreningsstämman och denna arbetsoÅning
och med utgångspunkt i vad
som är bäst for föreningen.
styrelsen skalltillse att den har erforderlig kännedom om
foreningens angelägenheter,
resultat och ställning samt övriga förhållanden av betydelse
för föreningens värksamhet.
Sgt r e I s e I e d a m a t en s
förtro en d e s tö fi ning
styrelseledamot skall omedelbart informera styrelsens ordförande
om det uppkommer
omständigheter som gör att förtroendet för styrelseledamoten
kan rubbas. styrelsens
ordförande avgör, efter samråd med sådan styrelseledamot,
om lämplig åtgard.
I nform atio
n ti I I me dI emm ar
styrelsen skall i samband med varje beslut fastställa i vilken
omfattning och hur föreningens
medlemmar skall informeras om innehållet i beslutet.
styrelsen är skyldig att på bästa sätt hålla medlemmarna
informerade om styrelsens planer
och de beslut som tas i föreningen av styrelsen.
Tystnadspiikt
styrelsens ledamöter och suppleanter har tystnadsplikt. sekretesskravet
gäller allt som du
fått veta om foreningen, inte enbart på styrersesammanträdena.
om en ledamot sprider information om föreningen som skadar eller
kan komma att skada
den, kan ledamoten bli skadeståndssldig.
Arbetsordning
Brf Arkivet
Oktober 2014
STYRELSENS ANSVAR
Styrelsenansvararförhelabostadsrättsföreningensverksamhet.Styrelsenskallfastställa
av
samt forttopande övervaka såväl efterlevnaden
mål och underhållsplaner för föreningen
och översyn'
i styrelsen, blir föremål för uppdatering
dessa som att de, efter rapportering
organisation är utformad så att bokföringen'
styrelsen skall övervaka att föreningens
förhållanden i övrigt kontrolleras på ett
medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska
styrelseledamöter har ansvar även for delegerade
betryggande sätt. Det innebäiatt samtliga
uppgitt".. (Se ansvarsfördelning inom styrelsen)
av:
För övrigt regleras styrelsens arbete
E
E
E
E
E
E
E
Föreningens stadgar
Lagen om ekonomiska föreningar
Bostadsrättslagen
HYreslagen
Bokföringslagen
Årsredovisningslagen
Aktuell skattelagstiftning'
STYRELSENS SKYLDIGHETER
Firmateckning
av styrelseledamot (normalt kassör) iförening
Bolagets firma tecknas, förutom av styrelsen
med stYrelsens ordförande'
MedlemskaP
Enansökanommedlemskapibostadsrättsföreningenskaavgörassnarast,docksenastinom
enmånadfråndetattdeninkomtillstyrelsen.Skriftligbekräftelsepåbeviljatmedlemskap
den som ansöker om medlemskap'
ska omedelbart efter beslut om detta tillsändas
AndrahandsuPPlåtelse
lägenhet i andra hand ska avgöras snarast' dock
En ansökan om tillstånd att få upplåta en
Senastinomenmånadfråndetattdeninkomtillstyretsen'Styrelsenskafastställaenpolicy
fastställas på nytt vid styrelsens första
för tillstånd tilt andrahandsupplåtelse. Denna ska
ordinariesammanträdevarjeårochreviderasnärdetbehövs'
Ombyggnad
StyrelsenskafastställaenpolicyfÖrombyggnadavbostadsrättsföreningenslägenheter.
ordinarie sammanträde varje år och
Denna ska fastställas på nytt vid styrelseniförsta
revideras när det behövs'
Arbetsordning
Brf Arkivet
Oktober 2014
Underhållsplan
styrelsen skall upprätta underhåltsplan för underhållet
av bostadsrättsföreningens
fastighet/hus' Den ska (efter fastighetsbesiktning)
faststäilas på nytt vid styretsens
sammanträde varje år och revideras när det
behövs.
Aktivitetsplan
styrelsen skall upprätta en aktivitetsplan där
det tydligt skall framgå vad det är för aktivitet
som skall genomfÖras, vem som äger ansvaret
och tidpunkt fdr avslutfärdigställande.
Aktivitetsplanen skall revideras vid varje ssrelsemöte.
Upphandling
vid upphandling av varor och tjänster, med ett
värde som överstiger två basbelopp, skall
styrelsen inhämta anbud från minst tre olika
leverantörer om så är mrijligt. styretsen skall
före upphandlingen bestuta vitka kriterier som
skall ligga till grund för utvärderingen av
anbuden' utvärdering skatl ske med beaktande
av de kiterier som uppställts före
anbudsinhämtandet' Referenser skall, om det
bedöms lämpligt, inhämtas. protokolt skal
upprättas över utvä rderingen och biräggas styrerseprotokoi
ret.
Medlemsinformation
All information till medlemmarna skall dateras,
Frågor från medtemmarna skall besvaras
utan onödig fördröjning' För email som inkommer
till styrelsen skall styrelsen snarast skicka
mottagningsbekräftelse. I kommunikation via
emailskallskrivelser aldrig undertecknas med
enbart "styrelsen", utan den istyrelsen som skickar
emailskall undantagslöst underteckna
med sitt namn' Ansvarig för medlemsinformation
är också ansvarig för att medlemmarnas
frågor besvaras på bästa och snabbast mojliga
sätt.
Miriö
styrelsen skall i sina beslut ta hänsyn till miljömässiga
faktorer och verka för lägsta möjliga
miljöbelastning' vid anbudsprövning eller val av
teverantörer skall ett av urvatskriterierna
utgöras av leverantörens mitjöengagemang.
6
Arbetsordning
Brf Arkivet
Oktober 2014
EKONOMISKA RAPPORTER
Grdinarie stYrelsemöten
och
föredragande inom ekonomi' förbereda
ordföranden ser till att, tillsammans med
och en
vid varie styrelsemöte
framlägga en resultatrrppor, och en likviditetsöversikt
saldoförteckning samt en månadsrapport'
Särskild raPPortering
särskilda rapporter enligt följande:
Ordföranden skall tif riajf , styrelsens ledamöter
till
. senast en vecka före det styrelsemöte vid vilket budget ska behandlas; förslag
budget för nästa räkenskaPsår'
. senast en vecka före det styrelsemöte (d'v's' bokslutsmöte) vid vilket årsredovisning
f
förföregåendeårskabehandlas;förslagtillårsredovisning.
Kvalitetssäkring
det underlag som erfordras för att styrelsen
Ordföranden skall fortlöpande tillställa styrelsen
ansvar'
ska kunna uppfylla sitt kvalitetssäkrande
Revisorernas raPPort
genomgången av årsredovisningen behandla
styrelsen skall varle'år i samband med
är
bl. a fiamgå huruvida föreningens organisation
revisorernas rapport. Av rapporten st<all
och föreningens ekonomiska förhåltanden
utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen
sätt'
i övrigt kan kontrolleras på ett betryggande
STYR.EI,SENS MÖTEN
Antaiet stYrelsesarnmanträden
per år, förutom det konstituerande styrelsemötet'
styrelsen skall hålla cirka 4 styrelsemöten
annan
av ordföranden eller efter begäran av
Därjämte sammanträder styrelsen på kallelse
begär att styrelsemÖte skall hållas' skall
styrelseledamot. För det fall annan än ordföranden
ordföranden'
samråd beträffande behovet först ske med
Katrlelse till styrelsesammanträde
plats för styrelsemöten' Ordföranden kallar till
Styrelsen taststattei gemensamt tid och
har beslutats vid det konstituerande mötet'
styrelsemöten med f,eaktande av vad som
Styrelsensordförandekanuppdraåtstyrelsenssekreterareattsammankallastyrelsen.
ivar[
distribueras en vecka före sammanträdet, eller
Kal|elsen till styrelsesammanträde skall
inträffar
som
sista vardagen före den helg
fall vara ledamöterna tillhanda senast den
nä rmast före sammanträdet'
omledamotönskarfåfrågabehandladVidStyrelsesammanträdeskatldettaanmälastill
sekreterare senast två veckor före
styrelsens ordförande ettei titt styrelsens
underlag för behandling av frågan'
styrelsesammanträdet med bifogande av
Arbetsordning
Brf Arkivet
Oktober 2014
Kallelsen tillstyrelsesammanträdet ska innehålla
dagordningen fcir mötet med angivande av
beslutspunkter och informationspunkter jämte
i fdrekommande fall beslutsunderlag.
Dagordningen skall upprättas av sekreteraren
eller styrelsens ordfrirande,
Ärenden vid styrelsesammanträden
scirskilda tirenden vid kanstituer*nde styrersesammanträde
omedelbart efter den ordinarie föreningsstämman
sammanträde.
(Se bilaga 1)
skall styrelsen hålla ett konstituerande
Ärenden vid ordinarie styrelsemöte
Vid första ordinarie styrelsemöte skall följande
ärenden förekomma:
E
E
E
E
E
E
E
E
E
Genomgång av styrelsens arbetsordning
Arbetsplanering frir det kommande året
Fastställande av datum för fastighetsbesiktning
samt genomgång och fastställande av
underhållsplan
Genomgång av stämmobeslut för vidare handläggning
Genomgång och översyn av rutiner och policys
Kontroll att nycklar återlämnats av dem som ej
längre är förtroendevalda
Utkvittering av nycklar
Ändring av inroggningsuppgifter och koder isystem
t ex. ekonomisystem.
Bokslut
Vid varje efterföljande ordinarie styrelsemöte
bör ärendena på dagordningen delas in i tre
områden:
E
E
E
Beslutsärenden
lnformationsärenden
Diskussionsärenden
(Se bilaga 2)
Stirskilda rirenden vid styrelsesarmmanträdet som behandlar
årsbokslwtet
vid ett separat budgetmöte, under någon av räkenskapsårets
tre sista månader, ska
budgeten och årsavgifterna ftir nästkommande år
fastställas och (utöver återkommande
föredragningspunkter) följande pun kter behandlas:
E Upprättande av förvaltningsberättelse och godkännande av årsredovisningen
E Genomgång av revisorsrapport
E Förslag till disposition av föreningens resultat {föreningens vinst eller förlust)
E Budget
E Ärenden som kräver besrut elrer godkännande av föreningsstämman
Arbetsordning
Brf Arkivet
Oktober 2014
ska den ekonomiansvarige från det
på de möten då bokslutet och budgeten ska behandlas,
in'
företag bostadsrättsföreningen
an
litar för
ad
ministrationen bjudas
Andra ärenden för styrelsens beslut
att besluta ibland annat följande ärenden:
Utöver ovanstående, tillkommer det styrelsen
H
E
E
E
E
E
Upprättande och fastställande av budget
Antagande och revidering av underhållsplan
eller i övrigt av större vikt för
Ärenden av strategisk natur, principiell beskaffenhet
föreningen
Väsentlig ändring av redovisningsprinciper
Utnämning eller entledigande av styrelseledamot
samt de frågor som följer av lag'
Andra ärenden som hänskjutits till ityrelsen
förordning eller av föreningens stadgar
Beredning av ärenden inför styrelsesammanträde
vederbörligen förbereds inför styrelsesammanträde
styrelsens ordförande, tillse att ärenden
tillgå för styrelsen'
samt att nödvändigt beslutsunderlag finns att
Protokoll vid styrelsesammanträde
justeras av två justeringsmän'
protokoll vid styrelsemöten förs av sekreteraren' Protokollen
person'
fullföljas av annan av styrelsen utsedd
Vid förfatlför någon av dessa, ska uppgiften
E
E
E
E
Tid och Plats för mötet
Närvarandestyrelseledamöterochsuppleanter
Protokotlet ska fölia dagordningen'
para€rafnumreringen ska böria på
Varje beslut ska anges under egen paragraf, och
klart framgå och en
paragraf nummer ett vid varje s§relsemöte' Beslut ska
beslutet' samt kortfattad
för
redogörelse för det underlag som varit av be§delse
framkommit vid styrelsesammanträdet'
redogörelse för de diskussioner som i övrigt
beträffande de beslut som fattas
om en styrelseledamot har en awikande mening
meningen antecknad i
vid sammanträdet har denne rätt att få den awikande
E
E
E
E
E
E
E
Protokollet.
uppföljning av anbuden ska
Vid anbudsförfrågan ska samtliga anbud protokollföras.
noteras i Protokollet'
protokollföras'
Resultatet av den årliga besiktningen ska
protokoll. styrelsen ska bevilja säljaren
Lägenhetsöverlåtelsei ska alltid redovisas i
utträde och köparen inträde iföreningen'
protokoll för genomläsning senast en vecka
Styrelsens ledamöter ska ha föregående
innan nästa ordinarie möte'
protokoll ska föras i nummerordning med löpande följd från verksamhetsårets
vara det första styrelsemötet'
början, där konstituerande styrelsemöte anses
för samtliga val klart framgå'
Av protokollet från årsstämman ska mandatperioden
Protokollen ska förvaras på betryggande sätt'
9
Arbetsordning
Brf Arkivet
Oktober 2014
Beslutsuppföljning
För att följa upp beslut och se
till att de blir utförda finns en aktivitetslista. Det är en lista där
uppdrag och aktiviteter frirs in löpande, där står uppdrag,
vem som är ansvarig för
verkställandet av beslutet samt vilken tidpunkt det skal
vara karr. Aktivitetslistan skall
uppdateras varje ssrelsemöte.
läv för styrelseledamot
En
styrelseledamot får inte handlägga en fråga om:
E
E
avtal mellan redamoten och bostadsrättsföreningen.
avtal mellan föreningen och en tredje man, om ledamoten
i frågan har ett väsentligt
intresse som kan strida mot bostadsrättsföreningens.
Beslutsförhet
S§relsen är beslutför om mer än hätften av hela antalet
ledamöter är närvarande.
som styrelsens beslut gäller den mening för vilken mer
än hälften av de närvarande röstar
eller, vid lika röstetal, den mening som ordföranden biträder.
Då för beslutsförhet minsta
antalet ledamöter är närvarande fordras enighet om besluten.
vid bedömningen av om styrelsen är bestutfcir ska styrelsetedamöter
som är jäviga anses
som inte närvarande.
Beslut får inte fattas i ett ärende om inte, såvitt det är
möjligt, samtliga styrelseledamöter:
E
E
har fått tillfälle att delta i ärendets behandling och
har fått ett tiilfredsstäilande underrag feir att [unn, avgöra
ärendet
Ordförande vid styrelsemöten
ordförande vid s§relsemötena är styrelsens ordförande. om
styrelsens ordförande har
förhinder att närvara skall styrelsemötet ledas av den styretsen
bestämmer skall göra det.
Revisors närvaro
styrelsen kan besluta att bostadsrättsföreningens revisorer
skall vara närvarande vid ett
styrelsemöte om det behövs fcir bedömning av bostadsrättsföreningens
ställning, eller i
samband med godkännande och underskrift av bostadsrättsföreningens
årsredovisning, det
s'k' bokslutsmötet. styrelsen kan även besluta att bostadsrättsföreningens
revisorer skall
vara närvarande vid ett styrelsemöte om revisorerna framställt
erinrinlar och anmärkningar.
I annat fall skall inte bostadsrättsftireningens revisorer
närvara vid styrelsens möten.
Föreningens revisorer skall erbjudas att delta i den
stadgeenliga besiktningen.
Styrelsesammanträde per capsulam
styrelsemöte per capsulam - styrelsebeslut genom undertecknande
av protokoll - kan ske
endast om, såvitt möjligt, samtliga styrelseledamöter
dels fått tillfälle att delta i ärendets
l0
Arbetsordning
Brf Arkivet
Oktober 2014
behandling, dets fått tillfredstättande
protokolt från sådant möte'
dels undertecknar
underlag för att avgöra ärendet'
Extra stYrelsesammanträde
den fastställda
extra styrelsesammanträde utÖver
styrelsen kan, om så erfordras, hålla
äger rait att påkalla extra styrelsesammanträde'
sammanträdesplanen. Varje ledamot
två veckor från det att begäran framställdes'
sådant sammanträde skall hållas inom
i sådan ordning skall
hållas per telefon' Beslut fattade
Extra styrelsesammanträde kan
för ordinarie sammanträde'
protokollföras på samma sätt som anges
Deltagande vid styrelsesammanträde
om
Samtliga styrelseledamöter skall
*oii'gt delta vid styrelsesammanträde' 5§relsens
suppleanterskallnormaltvaraadjungeradevidstyrelsesammanträdena'
ar-bete
Suppleants deltagande i styrelsens
och få del av kallelse till styrelsesammanträde
suppleant skall kallås till varjastyr"tr",not"
som ska behandlas på sammanträde'
samt eventuellt beslutsundårlag till ärende
suppleantenskallvidfrånvaro"rrtvr*t,"tedamotgestitlfälleattträdainidenfrånvarande
skall
resrut om ivirken ordning suppleanterna
styrerseredamotens stäile. om stämmaniasit
inträda, ska detta följas'
yttra sig vid styrelsens möten' En suppleant deltar
Suppleanterna har rätt att närvara och
r det fall
han trått in i stäret för en styrerseredamot'
inte i styrersens besrut i annat fa, än då
ordinarie
en
för
eller en suppleant trätt i stället
suppleanter är närvarande vid styrelsemöte
ledamot, skalt detta antecknas i protokollet'
eller annat
då ledamot p g a sjukdom' bortovaro
om ordinarie ledamot avgått iförtid eller
förfallintekannärvara,skallordförandentillseattsuppleantberedstiltfälleattträdaini
som har förhinder att närvara att
på en styrelseledamot
ledamotens ställe. Det ankommer
anmäla detta till ordföranden'
r1
Arbetsordning
Brf Arkivet
Oktober 2014
ANSVARSFöRDEINING INOM STYRETSEN
Arbetsinstruktion för ssrrels en
styrelsen skall vid det konstituerande styrelsemötet
varje år på det konstituerande
styrelsemötet gå igenom denna arbetsinstruktion.
Arbetsinstruktionen skall årligen
fastställas av föreningsstämman.
För samtliga styrelseledamöter gäller att verka
för att andemening och krav i föreningens
stadgar ftiljs samt att medlemmarnas intressen
tillvaratas på frir föreningen bästa tänkbara
sätt.
Arbetsfördelning mellan styrelsen Iedamöter
samtliga styrelseledamöter ansvarar för styrelsens
arbete i lika omfattning om inte annat
beslutats vid s§relsesammanträde etter fdljer
av denna arbetsinstruktion.
Sty r el s e n s o r dfö r an d e, p r oj e kl
fa s tig
h e tsfiir ti dI i n g
styrelsens ordförande har huvudan.rr.ät inom
styrelsän och är fcireningens ansikte utåt.
Denne skall leda styrelsens arbete och se till
att övriga ledamöter får tillräcklig information
så att de kan sköta sina uppdrag på riktigt
sätt. ordföranden svarar också för att styrelsens
arbete utförs effektivt samt att stadgar och ragar
efterrevs.
Styrelsens ordförande ansvarar för:
E
E
vara föreningens ansikte utåt och bistå medlemmarna
i frågor som rör föreningen.
Regelbundet följa bostadsrättsföreningens verksamhet
och se till att rapporteringen
till,övriga styrelseledamöter är tiltfredsställande
och att de får den information som
oenovs.
EI Leda styrelsens sammanträden.
E Se till att det fors protokott under sammanträdena.
E Att tillse att bolagets avtal och andra handlingar blir i erforderlig utsträckning
dokumenterade och arkiverad.
E Genom kontakter med förvartare fötja föreningens verksamhet.
E Til lsammans med ekonomiförvaltn ingen analysera föreningens ekonom iska
ställ ning
och tillgångar.
E Tillsammans med styrersen upprätta budget samt bedöma erforderliga
fondavsättningar.
E Se till att styrelsens beslut blir verkstäilda.
E se till att styrelsen sammanträder och kalla styrelseledamöter samt alltid även
suppleanter.
E Att ärenden behandras enrigt rag, förordning och föreningens
E Bevakningfrirnyande av serviceaWal avseende fastigheten. stadgar.
E Distribution av kailerser tiil ssrersemöten och foreningsstämmor.
E Distribution av beslutsunderlag till styretsemciten och foreningsstämmor
E Bevaka bordlagda ärenden samt att fattade beslut i princip- och sakfrågor
beaktas
och verkställs .
L2
Arbetsordning
Brf Arkivet
Oktober 2014
föreningens handlingar'
Arkivering av avtal, protokoll och övriga
bank (tillsammans med kassör)
E Kontakter med föreningens
justeras'
förvaras betryggandel)förs och att dessa
E se till att styrelseproto[ott {ska
i sarskild pärm och bevaka dessa avseende
Förvara föreningens avtal och kontrakt
EI
tider, kostnader och datum för uppsägningar'
löpande bedrivs på ett effektivt sätt
Se till att förvaltning"n ,, itrt"ningenifastighet
efterlevs'
och att relevant lagstiftning och förordningar
varje år samt att stor revidering görs
Ansvara för att underhållsplanen uppdateras
vart femte år.
krav tillgodoses vid upphandlingar.
E Ansvara för att entreprenadjuridiska
upprättas i god tid inför ordinarie årsstämma'
E Ansvara för att verksamhetsberättelse
Fil
Se till att det finns arbetsordning'
E
Attestera
E
Sekreterare
protokollen
vid styrelsens möten samt översända
styrelsens sekreterare skall föra protokoll
tili ordförande och justeringsmän för justering'
E
El
E
på
styrelsesammanträde och i regel även
Föra noggranna protokollsanteckningar vid
stämmorna.
på tidigare sammanträden' bl' a
Hålla reda på vad som tagits upp och beslutats
genom att uppdatera aktivitetslistan'
tillsammans med den uppdaterade
Se till att protokoll från föregående styrelsemöte
E
E
E
E
E
E
E
E
aktivitetslistanärutdelattillledamöternasenast2veckorinnannästastyrelsemöte'
som
pärm' samtliga styrelseledamöter
Samla föreningens korrespondens i särskild
och sekreteraren'
skriver i något ärende lämnar en kopia till ordföranden
Protokollföra fastighetsbesiktningen'
Vid behov uppdatera underhållsplanen'
Ta in anbud vid behov'
.. i
t ex vilka ärenden som är
Hålla reda på vad som hänt på tidigare sammanträden,
(renovering, ombyggnad, etc')'
bordlagda och vilka som är pågående
beslut blir verkställda'
Bistå ordföranden i bevakningen av att styrelsens
genom att sammanställa och
Kontinuerligt delge information till medlemmarna
distribuera "Månadsarket"'
föreningens medlemmar' ansvara för
Säkerställa att nödvändig information når
medlemsinformation'
Kassör,Medlemsförslag,Trödgårdsutformning'Hyresgiistkontakt&
Föreningsaktiviteter
E
E
E
E
Ekonomisk rapportering på styrelsemöten'
och attesteringar görs'
Hantera fakturor och se till att rätt konteringar
saldobalansen i samråd med den
Följa upp budgeten mot dagboksrapporter och
ekonomiska förvaltningen'
Föreslå och förbereda bokslut inför årsstämman '
EBevakaattdetkommerengranskningsrapportfrånrevisorerna.
13
Arbetsordning
Brf Arkivet
Oktober 2014
E
E
E
E
E
E
E
E
E
E
Följa likviditetsutvecktingen, upprätta likviditetsbudget
och föreslå bästa placering av
föreningens likvida medel.
Följa upp föreningens lån och föreslå bästa placering.
Kontakter med föreningens
bank (tillsammans med ordförande).
På föreningsstämman kunna informera
medremmarna om föreningens
ekonomi/bokslut.
Finansieringsfrågor.
skÖta bostadsrättsföreningens lägenhetsregister
vilket omfattar register över
pantsättning och överlåtelsehandlinga r. sköta pprättandet
u
av kontrolluppgifter,
överlåtelser av bostadsrätter, styrerseregistrering
med mera.
Kontrollera föreningens deklarationer och skatter.
Redovisning budgetfakturor attesteras.
Hållande av kontantkassa.
Samla in idder och förstag från foreningens medlemrnar.
samla förslag från medremmarna gäilande trädgårdsutformning.
Ta in anbud vid behov.
upprätthålla god kontakt samt kontinuertigt delge information
till boende
hyresgäster.
Ansvara frir att de praktiska årsmötesförberedelserna (tokal,
valberedning mm) sätts
igång.
E
se till att städdagar och gårdsfest arrangeras vår
och höst_
Fastighetsskötsel
a Löpande inspektion byggnaden {tiusammans med fastighetsförädring}.
E Kontakt med fastighetsskötaren angående ev. reparationer mm.
E systematisk brandskyddskontroil, se brandskyddsbeskrivning.
E Årlighissbesiktning.
E Ta in anbud vid behov.
E Upprätta och revidera föreningens inventarieförteckning för lösa inventarier.
E Ansvara för att OVK blir genomfört enligt lag.
E Rapportera förbrukningen av vatten och el vid varje styrersemöte.
E Nycklartillföreningensfastigheter.
Lo
kalhy r e sg ii sta n sv arig
E Uthyrning, avtal och kontakter med lokalhyresgäst.
E Uthyrning av parkeringsplatser.
a lnformation till mäklare och presumtiva köpare av bostadsrätt.
Revisorer
E
E
Kontrollera föreningens interna kontroll.
Kontrollera föreningensinkomster.
14
Arbetsordning
Brf Arkivet
OKober 2014
E
E
E
Kontrolleraföreningensårsredovisning'
Kontrolleraföreningensförvaltning
och stämmoprotokoll (beslut genomförda?)
Kontrollera föreningens styrelseprotokoll
en
Revisorerna skriver varje år tillsammans
Revisorerna är föreningens kontrollanter'
redogör
I revisionsberättelsen
revisionsberättelse ro* bifogrs årsredovisningen'
det
skött bokföring och förvaltning under
revisorerna för hur de anser att styrelsen
gångnaverksamhetsåretochföreslårocksådäroms§relsenskabeviljas
ansvarsfrihet eller inte'
Arbetsordni ngen antas:
Kristian Svensson
n-Erik
Klefbom
Suppleant
s Hjorth
15