Transcript Manual hur registrera i ProCapita för Unikum Connect Synk

Hur registrera i ProCapita?
Förskola:
Samtliga angivna förskolor kommer att importeras med samtliga avdelningar, personal, barn
och vårdnadshavare. Eventuella nya förskolor eller efter driftsättning måste anmälas till oss.
Om pedagog registreras på avdelning kommer denna att kopplas både som pedagog för
avdelningen samt som mentor för samtliga barn på avdelningen.
Skola:
Samtliga angivna skolor kommer att importeras med samtliga klasser, personal, elever och
vårdnadshavare. Eventuella nya skolor efter driftsättning måste anmälas till oss.
För att hamna som lärare på klass i Unikum:

Personen ska ha en aktivitet som hör till klassen (inom aktuella datum) samt
anställning på skolan
För att hamna som mentor för elev i Unikum
(kunden måste meddela Unikum vilket/vilka alternativ som används):

Personen har en aktivitet i klassen och aktiviteten har en funktionskod där klartexten
är ”Mentor” eller ”Klassföreståndare” (inom aktuella datum)

Personen har en aktivitet på en grupp, aktiviteten har en funktionskod där klartexten
är ”Mentor” (inom aktuella datum)
Undervisningsgrupper från ProCapita till Unikum:
Om man vill att vissa undervisningsgrupper ska importeras, t ex språkgrupper, märks dessa
med funktionskoden/egenskapen ”Unikum”, vilket görs enligt nedan.





Öppna mappen Grunduppgifter i ProCapitas Navigator
Klicka på Grunduppgifter
Öppna Kodklartexter
Skapa där en ny Egenskap som heter Unikum
OBS! Viktigt att det är en inledande versal och resten gemener
Koppla sedan denna Egenskap på de aktuella grupperna i Organisation-Enhet
Detta gör man i samma bild som gruppens namn skapas