Transcript Utforming av samtals

Augusti 2012
Guide för Administratörer
Utformning av mallar för
Utvecklingsplaner
Den här guiden beskriver hur du kan ta fram och anpassa mallar för Utvecklingsplaner för
alla skolformer i Unikum. Här beskrivs också hur mallen är uppbyggd samt vilka möjligheter
och begränsningar som finns vid utformning av innehållet. Här beskrivs också vilka olika
frågetyper och roller som finns samt annat viktigt du behöver veta innan du skapar en egen
UP-mall.
I Unikum finns den Nationella Skolbanken där hundratals UP-mallar från skolor över hela
landet finns samlade, dessa har du tillgång till att använda, kopiera för vidareutveckling eller
bara inspireras av när du tar fram mallar för din skola.
Utformning av IUP-mallar
Innehåll
INNEHÅLL ................................................................................................................................................. 1
VAD ÄR EN UP-MALL ................................................................................................................................ 2
ROLLER ..................................................................................................................................................... 3
Rollerna som kan användas i Unikums UP-mallar ..................................................................................... 3
Se vilka som kan skriva i ett fält ................................................................................................................ 3
UP-MALLENS STRUKTUR .......................................................................................................................... 4
Flikar(Sidor) ............................................................................................................................................... 4
Rubriker ..................................................................................................................................................... 5
Underrubriker ............................................................................................................................................ 5
Inledande text på sidan ............................................................................................................................. 5
FRÅGETYPER ............................................................................................................................................ 6
Frågetyper som kan användas i Unikums UP-mallar .................................................................................... 6
Graderingsfråga Gubbar ............................................................................................................................ 6
Fritextfråga ................................................................................................................................................ 6
Kommentarsfråga ...................................................................................................................................... 7
Kommentars-fråga utan ägare .................................................................................................................. 7
Alternativfråga - rullist .............................................................................................................................. 8
Ladda-upp-fil-fråga .................................................................................................................................... 9
UTFORMNING AV SPECIALSIDORNA FÖR MÅL OCH OMDÖMEN ............................................................ 10
Utforming av Mål-sidan.............................................................................................................................. 10
Innehåll på MÅL-sidan ............................................................................................................................. 11
Utformning av Skriftliga Omdömen (Grundskola)...................................................................................... 12
Exempelmallar ......................................................................................................................................... 13
Sida 1 av 14
Utformning av UP-mallar
Vad är en UP-mall
Här beskrivs vad som är viktigt runt framtagning av UP-mallarna. Hur man gör mallar i UP-malleditorn beskrivs
i separat guide.
Det vi kallar en UP-mall är Utvecklingsplanen med alla delar. Elevfrågor, förberedelser inför utvecklingssamtal
för föräldrar, omdömen (grundskola) och Överenskommelser (IUP) dvs det samlade underlaget med allt om
elevens/barnets/medarbetarens utveckling och lärande.. Det gemensamma dokument som alla parter (Eleven,
Läraren/Pedagog, Mentorn och Vårdnadshavarna) läser och skriver i är alltså UP-mallen som skolor/kommuner
kan anpassa efter era behov och önskemål. Det går också bra att använda någon av de över 1000 mallar som
redan finns inlagda i Nationella Skolbanken om man hittar något som passar.
För att göra arbetet enklare, tydligare och säkrare så utformas mallen så att olika ”roller” kan skriva i olika fält.
T.ex. kan bara eleven själv skriva i sina fält. (Undantag kan göras), men både lärare, mentor och föräldrar ser
vad eleven skrivit.
UP-mallen ser ut så här för eleven – Frågor med E (Elev) före är öppna att fylla i och har därför en gul ram för att det
tydligare ska framgå. Övriga fält kan eleven läsa men inte ändra. T.ex. föräldrarnas och lärarens kommentarer på bilden
ovan.
Alla frågor har en ”ägare” som talar om vem frågan är riktad till och som kan svara. Läs mer om det under
avsnittet ”Roller”.
Sida 2
Utformning av IUP-mallar
Roller
Det finns 4 olika roller du använder vid utformning av mallen. Rollerna används för att visa vem fältet är riktat
till. Vi kallar det för fältets ”ägare”.
T.ex. ett E före ett fält indikerar att frågan är riktad till eleven och att eleven är fältets ägare. Det innebär att
eleven kan svara på frågan.
Rollerna som kan användas i Unikums UP-mallar
Alla skolformer utom förskola och medarbetare:
E = Elev
L = Lärare
M = Mentor
V = Vårdnadshavare
Förskola:
B = Barn
P = Pedagog
M = Mentor
V = Vårdnadshavare
Medarbetarsamtal
Ma = medarbetare
C = Chef
M = Mentor
Roller används också till att ange om fler än frågans ägare ska kunna svara på frågan. T.ex. är det vanligt att
man vill att både mentor och vårdnadshavare ska kunna svara på barnets/elevens frågor i förskolan eller de
lägre årskurserna i grundskolan.
Att öppna upp elevens/barnets fält för t.ex. mentor eller vårdnadshavare gör att man via mentorns eller
vårdnadshavarens inloggning kan svara på frågor riktade till elev/barn. Använd denna möjlighet bara när det
absolut behövs.
Ett annat ställe där det kan vara bra att flera kan fylla i på samma ställe är Överenskommelser eftersom dessa
oftast dokumenteras när man är samlade och bra om den som är inloggad kan fylla i alla delar, även andra
rollers frågor. Fler användningsområden finns och det är viktigt att ta ställning till frågan om vem som ska
kunna skriva i vilka fält när man utformar UP-mallen. Fler tips finns under respektive frågetyp.
Se vilka som kan skriva i ett fält
Det syns inte på skärmen vilka fler än fältets ägare som kan skriva i
fältet, men om man t.ex. valt att mentor ska kunna skriva i elevfältet
öppnas det upp för mentorn. Det syns när de är inloggade genom
att rutan är öppen med grå ram.
TIPS! Du kan se vilka roller som kan besvara en fråga genom att
hålla muspekaren över rollsymbolen före frågan.
Sida 3 av 14
Utformning av UP-mallar
UP-mallens struktur
En UP-mall består av flera delar indelade i flikar (sidor) som i sin tur består av rubriker, underrubriker,
beskrivande texter, länkar, bilder samt givetvis ett antal frågor och rutor för att skriva in eller ladda upp
information i. Det finns många möjligheter och en hel del att tänka på vid utformning av en IUP-mall. I det här
avsnittet beskrivs de olika delarna av IUP-mallen.
Vanligtvis finns följande med i en mall:
•
•
•
•
Förberedande frågor (”Om mig”, ”Min utveckling” och ”Mitt lärande” i exemplet nedan)
Ämnesvisa omdömen (grundskola, grundsärskola). Sidtyp ”Omdömessida”
Överenskommelser – kallas även ibland Min Plan, Mina Mål eller Min IUP – (Innehåller de aktuella
utvecklingsmålen för eleven eller Överenskommelserna för barn i förskolan.) Sidtyp ”Målsida”
Samtalet – förberedelser inför och i vissa fall noteringar från samtalet.
Mallarna länkar också ofta till annat material, som t.ex. informationsmaterial, läroplaner, kursplaner och målkataloger.
Flikar(Sidor)
Innehållet i IUP-mallen delas upp på olika sidor för att strukturera innehållet och göra det mer överskådligt.
Den som utformar mallen bestämmer antal Flikar och dess rubriker.
TIPS! Tänk på att hålla rubrikerna korta för att göra det mer överskådlig för användaren. Alla flikarnas rubriker
bör få plats på en rad för tydlighetens skull.
TIPS! Döp gärna fliken med elevens Individuella mål till något annat än ”Min IUP” då det kan bli
begreppsförvirring annars. Unikum har en Modul som heter IUP (Grundskola) som innehåller mycket mer än en
enskild elevs IUP-mål. ( Enligt skolverkets allmänna råd heter det Överenskommelser, men fliken i sig behöver
ju inte heta det. Ni avgör själva. )
Sida 4
Utformning av IUP-mallar
Rubriker
Varje flik kan ha en rubrik överst på sidan. Ofta är det samma som flikens namn men det behöver inte vara det.
Den som utformar mallen bestämmer flikens rubrik. Här får det ju plats lite mer text än på flikens namn så lägg
gärna in en längre beskrivning om du vill.
I exemplet heter fliken/sidan ”Samtalet” men sidans rubrik är ”Utvecklingssamtalet”
Underrubriker
Varje sida i mallen kan i sin tur delas in i olika avsnitt med
underrubriker. Om innehållet på sidan blir långt kommer Unikum
automatiskt att göra underrubrikerna klickbara så att man enkelt
kan flytta sig mellan de olika avsnitten genom att klicka på önskad
underrubrik.
Det går bara att ha en nivå av underrubriker.
Notera! Möjlighet finns att i ett avsnitt även ha mindre del-rubriker (s.k. frågeseparerande rubriker, t.ex.
under Svenska – läsa, skriva, tala). Dessa underavsnitt är inte sökbara.
Inledande text på sidan
Överst på varje sida i mallen kan man lägga in en inledande informationstext eller beskrivning. Den kan även
innehålla klickbara länkar vars innehåll förslagsvis öppnas i ett nytt fönster.
Bilden visar delar av den inledande text på sidan ”Samtalet”. Här har man lagt in ett förtydligande av vad samtalet handlar
om samt även länk till nationella kursplanerna för grundskolan.
TIPS! Använder du Alternativfrågor – (rullister) bör de alternativ som används beskrivas överst på sidan då
endast det alternativ som valts kommer att synas för den som läser.
Titta gärna i Skolbanken på olika exempel.
Sida 5 av 14
Utformning av UP-mallar
Frågetyper
Innehållet på varje sida består av frågor av varierande typ. Det finns många möjligheter men givetvis även en
del begränsningar.
Frågetyper som kan användas i Unikums UP-mallar
Graderingsfråga Gubbar
Fråga som besvaras genom att markera en av 4 symboler med gubbar. Det är alltid fyra gubbar. Endast en kan
väljas som svarsalternativ.
Fritextfråga
Ett öppet fält där man fritt kan skriva in text. Det finns ingen begräsning på hur långt svaret kan vara men det är
alltid samma storlek på fältet som visas på skärmen. Får innehållet inte plats kommer det fram en rullist i
högerkanten så att man kan läsa även det som inte syns i rutan.
Den vanligaste Fritextfältet är av storlek MEDIUM men det finns även SMALL och LARGE som alternativ att
använda om man t.ex. vet att svaret alltid blir väldigt kort eller långt.
Det här fältet är av storlek MEDIUM
Notera! I ett fritext-fält ser man inte vem som skrivit eller när. Är det flera lärare i klassen kan alla skriva i
samma fält.
Sida 6
Utformning av IUP-mallar
Kommentarsfråga
Ser ut som och används på samma sätt som en Fritextfråga med den viktiga skillnaden att när svaret lagras
sätts en tidsstämpel och namn på den som svarat på frågan (och bild om du har någon inlagd i Unikum) före
svaret för att förtydliga vem som svarat och när svaret lagts in.
Om flera personer har möjlighet att svara på samma kommentars-fråga läggs deras svar efter varandra. Det
gör kommentarsfrågor både tydligare och säkrare än fritextfrågor. Här finns ingen risk att någon ändrar det en
annan lärare skrivit.
TIPS! Den här frågetypen är mycket användbar t.ex. för ”Vårdnadshavares Kommentarer” eller på övriga ställen
där flera personer kan skriva eftersom det då blir tydligt vem som svarat vad. Om man istället använder en
fritextfråga så svarar alla i samma ruta men det framgår inte vem som skrivit och när.
TIPS! Använd i första hand kommentarfrågor på alla ställen där det är möjligt och fritext bara i undantagsfall
eller när du inte vill att det ska framgå vem som skrivit och när.
Kommentars-fråga utan ägare
Ett bra sätt att göra mallen mer kompakta är att använda kommentars-frågor utan ägare på de ställen där både
elev, lärare och vårdnadshavare ska kunna kommentera.
Den här frågan fungerar precis på
samma sätt som en kommentarsfråga med ägare med den skillnaden
att den inte är riktad till någon
specifik roll. Alla oavsett roll kan
svara. Detta gör mallen mer
kompakt men fungerar annars på
samma sätt som vanlig
kommentarsfråga.
Sida 7 av 14
Utformning av UP-mallar
På bilden har både eleven, pappan och 2 lärare skrivit kommentarer i samma fält (kommentarsfråga utan ägare). Svaren
läggs efter varandra med tydlig information om vem som skrivit.
Alternativfråga - rullist
Frågetypen används när man vill kunna svara genom att välja ett av flera bestämda alternativ. Endast ett av
alternativen kan väljas. Alternativfrågor kan användas överallt och antal svarsalternativ kan vara från ett och
uppåt.
TIPS! Tänk på att hålla svarsalternativen korta för tydlighetens skull.
Blir texten för lång får det kanske inte plats i svarsfältet som har fast storlek. Ett sätt att korta svaren är att
formulera om frågan. Titta gärna i Skolbanken för att se exempel.
Andra sätt att använda flervalsfrågor är som alternativ till ”glada gubbar”. Det finns många kreativa lösningar.
Några exempel:
Sida 8
Utformning av IUP-mallar
Ladda-upp-fil-fråga
Används för att ladda upp en fil direkt i utvecklingsplanen. Filen kan vara textfiler, bilder av olika typer, filmer
eller ljudfiler.
Notera! Max storlek per fil är 15Mb.
Varje uppladdningsfråga låter användaren ladda upp en fil, av valfri typ. Vill du att det ska kunna laddas upp
flera filer behöver du lägga in flera uppladdningsfrågor i UP-mallen. Du måste också bestämma vem eller vilka
(E, L,M,V) som ska kunna ladda upp filer. Förslagsvis riktar du frågan till en specifik roll för att undvika misstag.
Om man laddar upp en ny fil där det redan finns en fil inlagd ersätts den gamla med den nya.
Bildfil inlagd i en elevs utvecklingsplan.
Notera! Man kan inte använda den här frågetypen på en omdömessida.
(Unikum har även en separat Portfoliomodul som på ett mycket bättre och mer flexibelt sätt hanterar bilder,
ljud, filmer och dokument. Portfolio-objekt kan länkas till Överenskommelser och den levande läroplanen.)
Sida 9 av 14
Utformning av UP-mallar
Utformning av specialsidorna för mål och
omdömen
Det finns två specialsidor i en UP-mall som har en annan uppbyggnad än de vanliga textsidorna som tidigare
beskrivits. Det är dels Målsidan där elevens individuella mål eller barnets/medarbetarens Överenskommelser
skrivs in och dels Omdömessidan för grundskola och grundsärskola, där ämnesvisa omdömen samlas.
Utforming av Mål-sidan
På denna sida lägger man in elevens aktuella individuella mål (elevens IUP-mål) som numera kallas
Överenskommelser i Unikum för att använda Skolverkets termer. Här dokumenteras för varje
mål/överenskommelse vad de olika parterna ska och kan göra för att bidra till att målet nås.
Ofta kallas den här sidan ”Min Plan”, ”Mina Mål”, ”Min IUP” eller ”Överenskommelser”. Rubriken bestäms vid
utformning av UP-mallen.
TIPS! Döp Fliken till något annat än ”IUP” eller ”Utvecklingsplan” eftersom båda dessa begrepp används till
annat i Unikums verktyg. IUP är en modul och Utvecklingsplan är det samlade dokumentet d.v.s. allt i UPmallen. Det finns möjlighet till begreppsförvirring om samma begrepp används i flera olika syften.
Du kan, precis som för andra sidor, välja en rubrik och skriva en inledande text, lägga in länkar m.m. överst på
MÅL-sidan men sen är själva utseendet på målen redan förutbestämt i Unikum och kan inte ändras. Du kan
däremot påverka är vilka underrubriker och vilka frågor som ska höra ihop med målen.
Sida 10
Utformning av IUP-mallar
Innehåll på MÅL-sidan
I Unikum är utseendet på målen redan förutbestämt, d.v.s. den blå rutan med titel, beskrivning och måltrapporna (se bild) kan du inte påverka utseendet på.
Alla mål har en ruta för Titel och en för Beskrivning
samt trappsymbolerna till vänster som används för att
ändra status på målen.
titel
MåletsMålets
beskrivning
Hur man vill dokumentera målen/överenskommelserna bestämmer däremot den som utformar mallen.
Precis som på vanliga textsidor kan du bestämma vilka underrubriker och frågor som ska finnas med för varje
mål. Alla frågetyper kan användas även här.
Normalt sett besvaras alla frågor medan UPmallen är aktiv och ”öppen”, dvs. innan
Mentorn låser den efter utvecklingssamtalet.
(Innehållet i en låst plan kan inte redigeras,
med ett undantag.)
Post-lock – Fråga med status Post-lock gör
det möjligt att besvara frågan även i en låst
plan. Det är användbart för frågorna under
avsnittet ”Utvärdering” i exemplet här
bredvid så att elev och mentor vid ett senare
tillfälle kan skriva hur arbetet med
målen/överenskommelsen har gått.
NÅGRA TIPS FÖR MÅL-SIDAN:
• Gör gärna alla fält öppna för elev och
mentor att skriva i eftersom det gör
det enklare att fylla i vid
utvecklingssamtalet oavsett vem
som är inloggad.
Postlockfält. Det här fältet är öppet även fast
• Använd alltid kommentars-frågor
målet är låst. Du ser att målet är låst genom
eftersom flera roller kan skriva i
hänglås-symbolen vid mål-trappan.
samma rutor så ser man tydligt vem
som skrivit vad och när.
• Gör det möjligt att skriva i
Utvärderingsdelen när planen är låst. Men bara där.
Begränsning: Alla mål/överenskommelser har samma utformning i en och samma mall.
Sida 11 av 14
Utformning av UP-mallar
Utformning av Skriftliga Omdömen (Grundskola)
Det finns en speciell sida som används för de ämnesvisa omdömena. Den kan bara användas i grundskola och
grundsärskola och innehåller en hel del viktiga och bra finesser som underlättar omdömesskrivandet. Full
funktionalitet kräver att Unikums Bedömningsmodul används. Dokumentationen här utgår ifrån att det görs.
Det som syns i ett omdöme är både innehåll från UP-mallen (det du kan utforma själv) och saker som kommer
från andra delar av Unikum och som dyker upp här automatiskt, utan att du kan eller behöver göra något för
att påverka det när du utformar mallen.
Viktigt att känna till är:
1.
2.
3.
4.
Man kan alltid ange/koppla ett omdöme till ett Utvecklingsområde (Individuellt utvecklingsområde för
eleven) = mål i nationella kursplanen för ämnet.
Vilka ämnen som ska finnas med bestäms när mallen tilldelas till eleven.
Bedömning mot kunskapskraven kan alltid göras. Det är inte en del av mallen utan funktionen hämtas
in automatiskt när UP-mallen lagts in på eleven.
Visning av aktuella pedagogiska Planeringar och Bedömningsmatriser sker automatiskt. Det är
kopplingen mot ämne som avgör vad som visas var.
Omdömesvyn består av 3 delar, varav den mittersta (det gröna) är den du själv kan påverka när du tar fram
er UP-mall. Hur den utformas beror på vilket arbetssätt ni valt på skolan/kommunen. Tänk noga igenom det
först. Läs mer om de olika arbetsmodellerna här>>
3. Bedömning mot
kunskapskrav
1. Möjlighet att välja
utvecklingsområde
dyker in automatiskt.
Här hamnar de
frågor du lägger in
under
omdömesfliken i din
UP-mall.
Avsnittets rubrik
”Inför utvecklingssamtalet” kan du
inte påverka, den
dyker upp
automatiskt.
Aktuella Planeringar,
om sådana finns,
dyker upp här under
rubriken
”Underlag”. Inget
Sida 12
Utformning av IUP-mallar
De begränsningar som finns för innehållet i en Omdömes-sida är:
•
•
•
•
Ladda-upp-fil-fråga kan inte användas.
Mallinnehållet (frågorna) i de ämnesvisa omdömena är samma för alla ämnen så när du utformar
mallen gör du det bara för ett ämne.
Namnet och förkortningen för ämnet kan inte ändras. Unikum använder skolverkets ämnesnamn.
Man kan inte få andra ämnen än de som finns i skolverkets nationella kursplan och som man ska ge
omdömen i.
TIPS! Vill man följa upp olika saker för olika ämnen kan man komplettera med en extra sida i UP-mallen där
man lägger in ämnesspecifika frågor.
TIPS! Prova mallen på testelever, gärna i vår öppna visningsskola eller om ni har testelever i en egen provskola,
så att du ser hur det blir innan mallen publiceras för användning på riktigt.
Exempelmallar
I Nationella Skolbanken finns det någon eller några exempelmallar för varje skolform som Unikum har
tagit fram. Titta gärna på dem och utgå gärna ifrån den när du tar fram en ny mall. Du hittar dem
genom att söka på ”malleditor” eller ”Exempelmall”
Notera! De exempelmallar som är anpassade till HT-2012 med nytt utseende på Omdömesvyn heter HT-12
Sida 13 av 14