Transcript Ramavtalsupphandling av e-arkiv

e‐Arkiv
Pia Hedenblad, Försäljningschef SKI 1
2014‐10‐08
Kort om SKI
 Vi samordnar upphandlingar åt kommuner, landsting och regioner.
 Ca 35 anställda
 Genom att arbeta med samordnade upphandlingar inom offentlig sektor kan vi få mer välfärd för våra skattepengar.
2
2014‐10‐08
Våra Ramavtalsområden
Våra huvudområden är energi, IT, finansiella och administrativa tjänster, fordon och drivmedel samt varor och tjänster. 3
2014‐10‐08
Bakgrund projekt e‐arkiv
 Kommunal sektor behövde samla sig för att utgöra en stark och tydlig part mot marknaden
 Harmonisera e‐förvaltningen och informationsförsörjningen
 Svårt att leva upp till offentlighetslagstiftningens krav
 E‐delegationens gav uppdrag till Riksarkivet att ta fram förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)
4
2014‐10‐08
SKL´s mål med strategi för e‐samhället
 Enklare vardag för privatpersoner och företag  Smartare och öppnare förvaltning stödjer innovation och delaktighet  Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten 5
2014‐10‐08
Projekt eArkiv mål och syfte
Upphandla ett ramavtal för e-arkiv
– Erbjuda kommunal sektor möjlighet att anskaffa
och implementera e-arkiv
Ge möjlighet till kommuner, landsting och regioner att:
– säkerställa den långsiktiga
informationsförsörjningen
– bidra till en ökad effektivisering
– ge ökad tillgänglighet till information
6
2014‐10‐08
Upphandling e‐Arkiv
 Nationellt samordnad upphandling av e-arkiv
på uppdrag av SKL, CeSam
–Omfattning:
- e-arkiv som tjänst
- e-arkiv som produkt
- konsulttjänster för införandeprojekt
(konfigurering och ev anpassningar)
7
2014‐10‐08
Samverkan
8
2014‐10‐08
Viktiga krav i upphandlingen
9
2014‐10‐08
Status – Klart för avrop
 Avtalsperiod: 2013-11-04 - 2016-11-03
 Testperiod t.o.m. 2014-03-03
 Klart för avrop: 2013-12-19
10
2014‐10‐08
Verifiering
 Tester av förvaltningsgemensamma
specifikationer
 Senast fyra månader efter avtalstecknande
skulle kraven vara uppfyllda => få svara på
avrop
 Samtliga ramavtalsleverantörer blev
godkända
11
2014‐10‐08
Ramavtalsleverantörer
e-arkiv som tjänst
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Aditro AB
Advania AB
BancTec AB
CGI Sverige AB
FormPipe Software AB
Ida Infront AB
IT-Fabriken Sverige AB
Lemontree,
Enterprise Solutions AB
Visma Consulting AB
12
2014‐10‐08
e-arkiv som produkt
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Agio System & Kompetens AB
Altran AB
BancTec AB
CGI Sverige AB
FormPipe Software AB
Ida Infront AB
IT-Fabriken Sverige AB
Knowit AB
Lemontree Enterprise Solutions AB
RISE to Bloome R2B Software AB
Tekis AB
Tieto Sweden AB
Visma Consulting AB
Inför avrop från ramavtal
1. Kontrollera att ni finns med som
avropsberättigade
2. Upphandlingsansvarig anmäler via
SKIs hemsida att ni vill avropa
3. Förstudie + precisering av krav
13
2014‐10‐08
Avropsstöd
 Välj Avropsområde – produkt/tjänst
 Läs igenom kravspecifikationen för aktuellt område
 Precisera villkor för de funktioner och tjänster som ingår –
förtydligande av ska krav samt ev tillägg av tidigare ”bör” krav.
 Ta hjälp av SKLs Vägledning, www.skl.se/e‐arkiv
 Ta fram Avropsförfrågan  Genomför förnyad konkurrensutsättning
 Upprätta kontrakt (avrops‐/leveransavtal)
14
2014‐10‐08
Mallar och vägledning









15
Förstudie
SKL Checklista
Avropsprocessen
Avropsprecisering (SKL Vägledning)
Avropsvägledning (SKI)
Avropsförfrågan (mall SKI)
Kontrakt/Avropsavtal
Kontrakt (mall SKI) https://contracts.opic.com/ContractArea/Details/122867?
eId=kq%2b5h2w299zK8tNtxVAV2QA%3d
2014‐10‐08
Förnyad konkurrensutsättning
 Inga nya eller tillkommande krav
 Precisering av myndighetsspecifika behov
 Avropsförfrågan – till samtliga ramavtalsleverantörer för aktuellt område
 Kontrakt för behovsanpassat ”e‐arkiv”
16
2014‐10‐08
Hur kan vi på SKI hjälpa till?
 Möten och telefonkonferenser om beställarstöd
 Stöd med frågor om avtal och avropsförfarande
 Beställardagar om avtalet med ansvarig projektledare
 Medverka i och arrangera nätverksträffar för erfarenhetsutbyte med andra UM
17
2014‐10‐08
Tack!
Välkomna att kontakta mig för frågor.
Pia Hedenblad
SKL Kommentus Inköpscentral
Tel 08‐709 59 11 [email protected]
18
2014‐10‐08