Pernilla Stafstedt, verksarkivarie Oktober 2013 ”Ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter” Migrationsverkets vision.

Download Report

Transcript Pernilla Stafstedt, verksarkivarie Oktober 2013 ”Ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den globala migrationens möjligheter” Migrationsverkets vision.

Pernilla Stafstedt, verksarkivarie
Oktober 2013
”Ett Sverige som med öppenhet tar tillvara den
globala migrationens möjligheter”
Migrationsverkets vision
Migrationsverket
• Ca 4000 medarbetare
• Finns på ca 30 orter i
Sverige
• Ca 100 ambassader
Migrationsverkets uppdrag
• verka för en långsiktigt hållbar
migrationspolitik som värnar asylrätten
• underlätta rörlighet över gränser inom
ramen för den reglerade invandringen
• främja en behovsstyrd arbetskraftsinvandring
• tillvarata och beakta migrationens
utvecklingseffekter
• fördjupa det europeiska och internationella samarbetet.
Vi prövar ansökningar från de som
• vill flytta till Sverige för att bilda eller leva
med sin familj
• vill besöka Sverige
• vill arbeta eller studera i Sverige
• vill bli svenska medborgare
• söker asyl – samt ansvarar för mottagandet
av asylsökande.
Dessutom registrerar vi EU/EES-medborgare
som vill bo i Sverige.
Vad har hänt!
•
•
•
•
•
Avropat på licensförsörjningsavtal 2010
Avtalet klart november 2012
Pilot påbörjad innan årsskiftet 2012/2013
Pilot klar april 2013
Parallellt påbörjat arbetet med nästa
leverans som är från vårt stora
ärendehanteringssystem
Projekt
2012
Krav
e-Arkiv
Utr.
CUD/DHS
Skanning
2013
Arkiv pilot
Arkiv
förstudie
Arkiv genomförande
Pilot avställda
CUD
Avställda
e-Arkiv
Pilotprojektet
• Få in produkten i vår miljö
• Sätta upp arkivadministrationen
• Arkivera avställdadatabasen
• Bygga en anpassad visualisering
• Testa att produkten uppfyller ställda krav
• Lära massor
• Uppbyggnad av team
Förstudien
Vad kommer det att kosta?
Ärendehanteringsstöd
SKAPA
WILMA
CUD/DHS
MEDOK
Prio 1
Individer
Ärenden
Handlingar
CUD/DHS
Prio 3
Handlingar
Prio 2
Handlingar
Pappersarkiv
e-Arkiv
Framgångsfaktorer
• Team som består av olika
kompetenser
• Stöd från Ida
• Pilot att lära av
• Att vi inte krånglade till
kraven
• Visualiseringen
Frågor!
Tack för mig!
[email protected]
010-4857695