Transcript protokoll församlingsrådet 140211 11.2.2014

PROTOKOLL
FÖRSAMLINGSRÅDET
140211
11.2.2014
Plats och klockslag
Församlingshemmet, sal 4, kl. 18.00-20.20
Närvarande medlemmar
HÖGLUND, Lars-Henrik
KULLBERG, Inger
GUSTAFSSON, Siv
HIETA, Gun
JAKOBSSON, Sune
LÖNNBERG, Ann
LAHTI, Viveca
VASENIUS, Thomas
TAUBERT, Åsa
ISAKSSON, Maria
LUNDBERG, Per-Olof
MALMSTEN, Edvin
LILJEBERG-ELGERT, Sheila
ordförande
vice ordförande och
ordförande under § 23
medlem
medlem
medlem
medlem
medlem
medlem
suppleant
suppleant
suppleant
medlem anlände kl. 18.15
medlem anlände kl. 19.00
Frånvarande medlemmar
HERMANSSON, Jonas
TAUBERT, Lisbeth
HELLSTRÖM, Gunnel
medlem
medlem
medlem
Övriga närvarande:
Maria Borg-Karlsson
sekreterare
Underskrifter
Ordförande
Lars-Henrik Höglund
Justering
Protokollförare
Maria Borg-Karlsson
Kyrkslätt den
Ann Lönnberg
Protokolljusterare
Per-Olof Lundberg
Protokolljusterare
Jag intygar, att protokollet framlagts till påseende
Plats och tid
Kyrkoherdeämbetet
Underskrift
Tjänsteställning
under tjänstetid
PROTOKOLL
FÖRSAMLINGSRÅDET
140211
11.2.2014
-2____________________________________________________________________________________
SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE
§ 16
Ordförande öppnade sammanträdet med andakt.
SAMMANTRÄDETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET
§ 17
Konstaterades att sammanträdet var lagenligt sammankallat och beslutfört.
PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS
TILL PÅSEENDE
§ 18
Till protokolljusterare valdes Ann Lönnberg och Per-Olof Lundberg.
Kungörelse om när det justerade protokollet finns till påseende sätts upp
på kansliets anslagstavla 12.2.2014. Det justerade protokollet finns till
påseende 18.2-19.3.2014 under kansliets öppethållningstider.
FÖREDRAGNINGSLISTAN
§ 19
Föredragningslistan med komplettering av övriga ärenden godkändes som
arbetsordning för sammanträdet.
Protokolljusterarnas signatur
Församlings
Gemensamma
rådet
kyrkorådet
Utdragets riktighet bestyrks av
Gemensamma
Kyrkofullmäktige
Kyrkslätt den
Underskrift
Tjänsteställning
Adress: PB 26, 02401 KYRKSLÄTT
PROTOKOLL
FÖRSAMLINGSRÅDET
140211
11.2.2014
-3____________________________________________________________________________________
PRÄSTVIKARIE
§ 20
I diskussioner med Clas Abrahamsson har det framkommit att det för tillfället finns
två präster som är tänkbara som vikarie för kaplan Aino-Karin Lovén för tiden
1.4.2014-31.3.2015. En av dessa kandidater presenteras under mötet.
BESLUT:
Enhälligt förordar församlingsrådet för domkapitlet att kandidaten förordas till vikarie
för Aino-Karin Lovén under tiden 1.4.2014-31.3.2015.
ANMÄLNINGSÄRENDEN
§ 21
-
Synas – Finnas! Öppet rådslag och förtroendeforum lördag 22.3.2014 kl. 11-15 i
Tammerfors. Bilaga 21:1
Prosterisamling torsdagen den 6.3.2014 kl. 18-20 på Prostgården i Helsinge
kyrkoby, Kyrkovägen 45, 01510 Vanda.
Kvinnodagens program: Dans från hjärtat lördag 8.3 i Masaby kyrkas
utrymmen kl. 9.30-15 samt Högmässa med inslag av dans söndag 9.3 i
Kyrkslätts kyrka kl. 12. Bilaga 21:2
EKONOMISK ÖVERSIKT
§ 22
Den preliminära ekonomiska rapporten för år 2013 bifogas. Resultatet visar ett
överskott på totalt 48 322,44 euro.
Till kännedom.
Bilaga 22
Protokolljusterarnas signatur
Församlings
Gemensamma
rådet
kyrkorådet
Utdragets riktighet bestyrks av
Gemensamma
Kyrkofullmäktige
Kyrkslätt den
Underskrift
Tjänsteställning
Adress: PB 26, 02401 KYRKSLÄTT
PROTOKOLL
FÖRSAMLINGSRÅDET
140211
11.2.2014
-4____________________________________________________________________________________
PRÄSTGÅRDEN
§ 23
Arbetsgruppen delger sin rapport. Vice ordförande Inger Kullberg föredrar ärendet.
Arbetsgruppen hade sitt möte den 27.1.2014 och gruppen bestod av Inger Kullberg
som ordförande, Viveca Lahti och Thomas Vasenius.
Protokollet som bilaga nr 23.
BESLUT:
Församlingsrådet konstaterar i enlighet med arbetsgruppens förslag att Kyrkslätts
svenska församlings församlingsråd tidigare har bestämt att den svenska
församlingens kyrkoherde har boendeplikt på prästgården. Boendeplikten kan
endast upphävas av domkapitlets beslut.
Det är Kyrkslätt svenska församlings församlingsråd som bestämmer hur
prästgården ska disponeras. Detta finns inskrivet i församlingens grundstadgar.
Det är gemensamma kyrkorådet som hyr ut utrymmena.
Protokolljusterarnas signatur
Församlings
Gemensamma
rådet
kyrkorådet
Utdragets riktighet bestyrks av
Gemensamma
Kyrkofullmäktige
Kyrkslätt den
Underskrift
Tjänsteställning
Adress: PB 26, 02401 KYRKSLÄTT
PROTOKOLL
FÖRSAMLINGSRÅDET
140211
11.2.2014
-5____________________________________________________________________________________
Församlingsrådet konstaterar även att Kyrkslätts svenska församling disponerar
över prästgårdens utrymmen enligt följande:
Bottenvåningen:
Salen (som vid behov kan avskärmas med draperier mot matsalen)
Smågruppsrummet (på ritningen: hörnrummet, työhuone)
Mötesrummet (på ritningen: konferensrummet, keskusteluhuone)
Nedre hallen, korridoren och WC
Salen används bl.a. för:
- Kyrkkaffe
- Vis-, dikt- och psalmkvällar
- Föredragsserier
- Representationstillfällen
Smågruppsrummet (hörnrummet, työhuone) används bl.a. för:
- Smågruppsverksamhet
- Böne-, samtals- och bibelstudier
- Söndagsskola
Mötesrummet (konferensrummet, keskusteluhuone) används bl.a. för:
- Församlingsrådets möten
- Medarbetarkonferenser
- Direktionsmöten
Källarvåningen används bl.a. för:
- Bastukvällar och andra samkväm
- Grillkvällar och trädgårdsfester
- Arkivet används som lagerutrymme för svenska församlingen
Protokolljusterarnas signatur
Församlings
Gemensamma
rådet
kyrkorådet
Utdragets riktighet bestyrks av
Gemensamma
Kyrkofullmäktige
Kyrkslätt den
Underskrift
Tjänsteställning
Adress: PB 26, 02401 KYRKSLÄTT
PROTOKOLL
FÖRSAMLINGSRÅDET
140211
11.2.2014
-6____________________________________________________________________________________
Församlingsrådet besluter att föreslå för gemensamma kyrkorådet att hyra ut
följande av prästgårdens utrymmen åt kyrkoherden i Kyrkslätts svenska församling:
Bottenvåningen:
Sovrum
WC i samband med sovrummet
Matsal
Kök
Tambur i samband med köket
Övre våningen:
Aula
Duschrum
Arbetsrum
Källarvåningen:
Inga utrymmen. Endast sporadisk användning av bastu och klädvårdsrum
enligt överenskommen avgift.
Den sammanlagda bostadsytan enligt ritningarna är
125,3 m² - arbetsrum 17 m² = 108,3 m².
Vidare beslöts även att trädgården iståndsätts med talko krafter,
dvs. med hjälp av församlingsrådets medlemmar och församlingens medlemmar,
med start våren 2014.
Ingrid Grande, som har planerat iståndsättandet av Wohls gårds trädgård, vidtalas.
Det utreds om eleverna i Omnia kunde ha prästgårdens trädgård som ett projekt
i en skolkurs.
Protokolljusterarnas signatur
Församlings
Gemensamma
rådet
kyrkorådet
Utdragets riktighet bestyrks av
Gemensamma
Kyrkofullmäktige
Kyrkslätt den
Underskrift
Tjänsteställning
Adress: PB 26, 02401 KYRKSLÄTT
PROTOKOLL
FÖRSAMLINGSRÅDET
140211
11.2.2014
-7____________________________________________________________________________________
ÖVRIGA ÄRENDEN
§ 24
-
En arbetsgrupp bildas för att planera prästgårdens trädgård:
Inger Kullberg – sammankallare, bestämmer dag för det första möte
Thomas Vasenius
Viveca Lahti
Åsa Taubert
Ingrid Grande
-
Listan på kyrkvärdar uppdaterades. Bilaga 24:1
-
Kyrkslätts kyrka (synpunkter framförda av Gun Hieta)
Hörbarheten i Kyrkslätts kyrka är dålig. På fastighetssektionens möte
vecka 6 beslöts att undersöka om man kunde förbättra hörbarheten.
Församlingsrådet ber samfälligheten vidta nödvändiga åtgärder och
konstaterar att ärendet förs vidare till fastighetssektionen.
-
Eftis verksamheten (synpunkter framförda av Gun Hieta)
o Eftis slutar i.o.m. våren 2014 eftersom kommunen tar över
eftisverksamheten hösten 2015.
o Församlingen förlorar kontakten till denna åldersgrupp.
o Församlingens barnverksamhet kunde erbjuda sina tjänster till
kommunens eftis.
o För unga familjer kunde bristen på eftis leda till utskrivning ur kyrkan
eftersom de inte anser sig få någon service av oss.
Församlingsrådet diskuterade nedläggningen av eftis och anser att det är
mycket viktig ta att hitta en ersättande verksamhet för att upprätthålla
kontakterna till eftisbarnen och deras föräldrar.
Uppsökande verksamhet: Kyrktant som besöker alla dagisar en gång per
månad?
-
Nästa möte 2.4.2014 kl. 18 i sal 4.
BESVÄRSANVISNING
§ 25
Besvärsanvisning enligt KL kap. 24 och 25 bifogades protokollet.
SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING
§ 26
Kyrkoherden avslutade mötet med den apostoliska välsignelsen.
Sammanträdet avslutades kl. 20.20.
Protokolljusterarnas signatur
Församlings
Gemensamma
rådet
kyrkorådet
Utdragets riktighet bestyrks av
Gemensamma
Kyrkofullmäktige
Kyrkslätt den
Underskrift
Tjänsteställning
Adress: PB 26, 02401 KYRKSLÄTT
PROTOKOLL
FÖRSAMLINGSRÅDET
140211
11.2.2014
-8____________________________________________________________________________________
§ 16
SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE……………..………………………..……….2
§ 17
SAMMANTRÄDETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET……..………..2
§ 18
PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET
FINNS TILL PÅSEENDE ……………………….……………………..…………2
§ 19
FÖREDRAGNINGSLISTAN…………………………………….………..………2
§ 20
PRÄSTVIKARIE....................................……………………………..……...…..3
§ 21
ANMÄLNINGSÄRENDEN ………………………………………........…………3
-
Synas – Finnas!
Prosterisamling torsdagen den 6.3.2014.
Kvinnodagens program: Dans från hjärtat
§ 22
EKONOMISK RAPPORT 2013 …………….……..……………………...…….3
§ 23
PRÄSTGÅRDEN………………………………………..…….……..…...……….4
§ 24
ÖVRIGA ÄRENDEN...…..............................................................................…7
-
Prästgårdens trädgård
Kyrkvärdar
Hörbarheten i Kyrkslätts kyrka
Eftis verksamheten
Nästa möte 2.4.2014 kl. 18
§ 25
BESVÄRSANVISNING……………………………………………………………7
§ 26
SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING……………………………….……..……..7
Protokolljusterarnas signatur
Församlings
Gemensamma
rådet
kyrkorådet
Utdragets riktighet bestyrks av
Gemensamma
Kyrkofullmäktige
Kyrkslätt den
Underskrift
Tjänsteställning
Adress: PB 26, 02401 KYRKSLÄTT