Transcript Sammanträdesprotokoll Vadstena församlingsråd 17 juni 2014

Sidan 1 av 5
VADSTENA FÖRSAMLING
Församlingsråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Datum
Plats
Beslutande
2014-06-17
Vadstena församlingshem kl 18.00-19.30
Elisabeth Gustafsson
ordförande
Viveca Sörensen
ledamot
Lena Savoca
”
Lotta Kling
”
Hanna Hagberg
”
Torbjörn Ahlund
”
Gunilla Sjösten
tjg ersättare och sekreterare
Övriga deltagare
Maj-Lis Wigren
Utses att justera
Lena Savoca
Justeringstid
2014-06-
Underskrifter
Sekreterare
_________________________________ § 48-65
Ordförande
_________________________________
Justerande
_________________________________
ej tjg ersättare
Bevis
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
Församlingsråd
Sammanträdesdatum
2014-06-17
Datum för anslags
uppsättande
2014-06-
Datum för anslags 2014-07nedtagande
Förvaringsplats för
Protokollet
Pastorsexpeditionen
Underskrift
_________________________________
Sidan 2 av 5
VADSTENA FÖRSAMLING
Församlingsråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2014-06-17
FR § 48
Klädhängare i Klosterkyrkan.
Klädhängarna i Klosterkyrkan behöver förnyas. Viveca Sörensen talar med Christer Staaf och
Lennart Kohlus.
FR § 49
Permanent plats i kyrkan för kyrkkaffe
Församlingsrådet diskuterade en eventuell permanent plats för kyrkkaffe i Klosterkyrkan.
Frågan tas upp till hösten igen.
FR § 50
Plantering av lökar från utblommade påskliljor i kyrkparken
Viveca Sörensen meddelar att det enligt fastighetsverket, Glasser, inte ska vara några
lökväxter i ”kurhusparken”.
FR § 51
Frälsarkransens år 2015
Verbum har utlyst 2015 som frälsarkransens år. Förlaget vill samverka med församlingen
under jubileumsåret. Tre planerade aktiviteter:
Mottagande och invigning av sakramentsskåp.
Internationellt seminarium.
Utställning om frälsarkransen.
FR § 52
Sakramentsskåp, en gåva från Martin Lönnebo
Martin Lönnebo har låtit tillverka ett sakramentsskåp som gåva till församlingen. Planerad
överlämning och invigning i januari/februari 2015. En del i frälsarkransåret.
FR § 53
Internationellt möte i Vadstena
Den 12-14 juni planeras ett internationellt seminarium om frälsarkransen i Vadstena. Beräknat
delatagande 100 personer. En del i frälsarkransåret.
FR § 54
Verbum planerar att skapa en utställning kring frälsarkransen som man gärna vill se upptsälld
i Klosterkyrkan under jubileumsåret. En del i frälsarkransåret.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sidan 3 av 5
VADSTENA FÖRSAMLING
Församlingsråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2014-06-17
FR § 55
Gudstjänst kring Frälsarkransen
Församlingsrådet diskuterade möjligheterna att regelbundet under året ha olika gudstjänster
med frälsarkranstema.
FR § 56
Uppföljning av verksamhetsberättelser
Församlingsrådet tog del av verksamhetsberättelser.
Församlingsrådet riktar ett tack till alla anställda för de verksamheter som genomförs och för
deras engagemang.
FR § 57
Budgetäskande Frälsarkransåret
Församlingsrådet önskar att det budgetetas med 30 000 kr för att genomföra planerade
aktiviteter under frälsarkransens år.
FR § 58
Tiggarna vid Klosterkyrkan. Hur hanterar vi detta?
Församlingsrådet diskuterade situationen med tiggarna utanför och i Klosterkyrkan.
FR § 59
Rapport från ungdomsrådet
Punkten utgick.
FR § 60
Församlingskollekter hösten 2014 samt 21 juni
Församlingsrådet beslöt om följande kollekter:
21 juni
församlingsaktiviteter med Rädda Vättern som tema
6 juli
Världens barn
23 juli
SKUT
3 augusti
Hagabo
24 augusti
Mariagården
7 september
Linköpings stadsmission
19 oktober
Kvinnojouren Motala/Vadstena
26 oktober
BRIS Region Öst
16 november
IM, Individuell Människohjälp
24, 25 26 december
Den gode herden skola 30%, Barnhemmat Al Basma 30%,
SIRAskolan 40%
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sidan 4 av 5
VADSTENA FÖRSAMLING
Församlingsråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2014-06-17
FR § 61
Utemiljön vid Strå kyrka
Punkten bordlades.
FR § 62
Kyrkoherden informerar
Skolavslutningarna har hållits i kyrkan med uppemot 4000 deltagare. Relationen med skolan
upplevs som god.
Personalfest har hållits med avtackning av Göran Åström ,Anders Staaf, Gunilla Johansson,
Carolin Falk och Emelie Wettermark.
Försäljningen av Abbedissan 1 & 2 är slutförd.
På uppdrag av Lars Cederlöv och Torbjörn Ahlund har Tomas Wettermark ansvar för
sammanhållning och utveckling av det ekumeniska arbetet.
Kyrkoherden informerade om tankar kring gudstjänstutveckling i pastoratet. Bl a bör en
gemensam dag för personal och församlingsråd genomföras.
Ungdomsmöte Bad & bön genomförs i augusti. Inbjudan går till stiftets ungdomar m fl.
Inbjudan till internationellt seminarium om Birgittinsk liturgi den 2-3 oktober 2014.
Birgittastiftelsen arrangerar ett seminarium med tema ”Klosterstäder” den 4 oktober 2014.
Stiftsstyrelsen har kommit ut med ett generellt strategidokument angående Pilgrimscentrum.
Kyrkoherden formulerar ett brev till stiftsstyrelsen angående detta dokument som
församlingsrådet skriver under.
Rengöringen av kalkmålningar i Hovs kyrka är klar.
FR § 63
Inkomna skrivelser
Tack för uppvaktning från Eva Linder.
Tack för gåva till kyrktaket från Birgittasystrarna.
Tack för kollekt från Majblomman.
Tack för deltagande i trafiksäkerhetskampanj från Momenta.
Tillstånd från Länsstyrelösen enl kulturminneslagen att placera heliga Birgittas transportkista
i en skyddshuv. (Dnr 282//14)
Antikvarisk dokumentationsrapport från Östergötlands museum ang spånomläggning på taket,
Grevallius gravkor, Hovs kyrkogård. (Dnr 286//14)
Anteckningar från ekumeniskt samråd i Vätternkyrkan 3 juni 2014.
FR § 64
Fastställa tider för FR sammaträden ht 2014
Församlingsrådet beslöt att vid behov sammanträda andra tisdagen i månaden med start den 9
september.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
Sidan 5 av 5
VADSTENA FÖRSAMLING
Församlingsråd
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2014-06-17
FR § 65
Dopbonad i Hov
Församlingsrådet beslöt att låta tvätta dopbonaden i Hov, medel tas ur ändamålsbestämda
medel, Hovs samlade fonder.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande