Transcript Överenskommelse mellan FM och SMKR 2015

1(5)
Bilaga 1
Överenskommelse
mellan
Sveriges
Militära
Riksförbund (SMKR) och Försvarsmakten 2015
Kamratföreningars
1. Parterna
Mellan nedanstående parter har överenskommelse träffats:
Försvarsmakten
107 85 Stockholm
Organisationsnummer: 202100-4615
Kontaktperson: Försvarsmaktens Veteranenhet, Monica S Larsson
Sveriges Militära Kamratföreningars Riksförbund
Teatergatan 3
111 48 Stockholm
Organisationsnummer: 802013-7223
Bolagsform: Ideell förening
Kontaktperson: Jan-Olof Johansson
2. Bakgrund
Ideella organisationer som arbetar med stöd till veteraner och anhöriga kan enligt
förordningen (2013:880) om statsbidrag till organisationer som stöder veteransoldater och
deras anhöriga erhålla statsbidrag från Försvarsmakten.
Ideella organisationers verksamhet utgör ett värdefullt och nödvändigt komplement till
Försvarsmaktens arbete vad avser stöd till veteraner och deras anhöriga.
3. Inriktning
Försvarsmakten och SMKR överenskommer om att SMKR genom sina lokala
kamratföreningar ska bedriva stöd, främst praktiskt sådant, till veteraner och deras anhöriga.
Verksamheten ska bedrivas i enlighet med vad som närmare anges i denna bilaga, samt i
enlighet med godkänd budget, underbilaga 1 och SMKR verksamhetsbeskrivning, underbilaga
2.
4. Allmänt
SMKR verksamhet ska aktivt bedrivas i enlighet med Försvarsmaktens värdegrund och
Försvarsmaktens styrdokument för jämställdhet och jämlikhet. Verksamhet kopplad till
Försvarsmakten ska vara öppen och inkluderande.
SMKR samverkar och koordinerar egen verksamhet med Svenska Soldathemsförbundet
(SSHF), Invidzonen (IZ) samt Sveriges Veteranförbund Fredsbaskrarna (SVF) utifrån eget
perspektiv och fokusområde för att på så sätt kunna erbjuda ett så omfattande stöd till våra
veteraner och deras anhöriga som möjligt.
2(5)
5. Verksamhet
Allmänt
SMKR bedriver genom sina lokala kamratföreningar stöd till veteraner och deras anhöriga.
Veteraner och anhöriga som vänder sig direkt till SMKR eller lokal kamratförening får
därifrån information om vilket stöd som föreningarna kan ge. Vid andra behov hänvisas
veteranen eller den anhörige till annan lämplig aktör, såsom lokal veteran/-anhörigsamordnare
inom Försvarsmakten, kommun, landsting, SSHF, IZ, SVF, annan myndighet eller dylikt.
SMKR ska aktivt verka för att särskilt fånga upp de nya personalkategorierna gruppbefäl,
soldater och sjömän (GSS) kontinuerligt och tidvis tjänstgörande samt specialistofficerare.
SMKR ska inom egen organisation förankra och sprida information om Försvarsmaktens
veteran- och anhörigverksamhet.
Central kontaktyta
SMKR upprätthåller en central kontaktyta som sammanhåller förbundets information och
verksamhet samt samverkar kontinuerligt med Försvarsmaktens Veteranenhet. SMKR deltar
regelbundet på av Försvarsmaktens Veteranenhet centralt anordnade möten (ungefär en gång
per kvartal). SMKR utser inom styrelsen en central veteran-/anhörigsamordnare.
Lokal kontaktperson
Lokal kamratförening utser en kontaktperson för samverkan med Försvarsmaktens veteran/anhörigsamordnare inom respektive organisationsenhet..
Information och samverkan








Lokal kamratförening deltar i av Försvarsmakten anordnade informationsträffar för
anhöriga (4st per insats) vid efterfrågan. Vid informationsträffarna informerar
kamratföreningen de anhöriga om vilket stöd de har att erbjuda lokalt.
SMKR/lokal kamratförening deltar vid efterfrågan på ytterligare informationsträffar
för veteraner och/eller anhöriga enligt överenskommelse med Försvarsmaktens
Veteranenhet.
Lokal kamratförening deltar vid hemkomstverksamhet efter överenskommelse med
den lokala anhörig-/ veteransamordnaren på organisationsenheten.
Lokal kamratförening deltar vid lokalt anordnad verksamhet efter överenskommelse
med lokal anhörig-/ veteransamordnare på organisationsenheten.
SMKR vidmakthåller och uppdaterar sin hemsida.
Lokal kamratförening utger och sprider informationsmateriel till veteraner och
anhöriga.
SMKR/lokal kamratförening samverkar med central och lokal veteran/anhörigsamordnare inom Försvarsmakten.
SMKR/lokal kamratförening samverkar med Svenska Soldathemsförbundet,
Invidzonen och Sveriges Veteranförbund Fredsbaskrarna på central respektive lokal
nivå.
3(5)
Lokalt stöd
Lokal kamratförening ska bedriva stöd, främst praktiskt, till veteraner och deras familjer på
lokal nivå. SMKR ska i dialog med lokala kamratföreningar anpassa stödet utefter det aktuella
behovet så att det blir ett komplement till de övriga ideella organisationernas verksamheter.
SMKR ska inventera inom egen organisation vilket stöd som kan ges till veteraner och
anhöriga lokalt. SMKR ska arbeta proaktivt, efterhöra och samverka med de andra ideella
organisationerna (SSHF, SVF, IZ) som har överenskommelse med Försvarsmakten. Lokala
kamratföreningar ska samverka med lokal veteran-/anhörigsamordnare på närmast liggande
organisationsenhet för att se vilket praktiskt stöd som SMKR kan bidra med för att olika
verksamheter ska kunna genomföras.
De lokala föreningarna ska ha god kännedom om hur Försvarsmaktens stöd till veteraner och
anhöriga är organiserat och genomförs.
Träffar, seminarier m.m.
SMKR/lokala föreningar deltar i seminarier, eller andra utbyten som främjar veteran och
anhörigverksamheten.
SMKR följer upp de lokala kamratföreningarnas arbete med stöd till veteraner och anhöriga
och ska årligen genomföra en nationell träff med dessa.
6. Kommunikation
Då SMKR genomför verksamhet som bekostas av Försvarsmakten skall detta framgå i
kommunikationen runt aktiviteten.
7. Ekonomi och återredovisning
För ovan angiven verksamhet utbetalar Försvarsmakten bidrag till SMKR med totalt 702.100
kr för år 2015.
SMKR ska i samband med dialogtillfällen enligt punkt 9 till Försvarsmakten Veteranenhet
kvartalsvis redovisa ekonomisk prognos. Vid faktureringen kvartal fyra skall ev.
prognostiserat underutnyttjande regleras.
Äskade om extra medel för särskild uppkommen verksamhet som ej finns budgeterad enligt
underbilaga 1 ska dialogiseras med Försvarsmaktens Veteranenhet och särskild hemställan
skall insändas.
Av auktoriserad revisor godkänd revisionsberättelse skall insändas till Försvarsmakten senast
i maj 2016. Ev. underutnyttjande ska regleras mot fakturan för fjärde kvartalet. På begäran ska
Riksrevisionen ges möjlighet att granska hur beloppen har använts.
8. Verksamhetsdialoger
SMKR och Försvarsmaktens Veteranenhet skall vid två tillfällen under året, i april och i
september, föra verksamhetsdialoger där årets verksamhet utvärderas och kommande års
verksamhet diskuteras. Vid första dialogtillfället skall budgetförslag för kommande
verksamhetsår inlämnas.
4(5)
9. Uppsägning
Anser Försvarsmakten att SMKR bryter mot överenskommelsen eller inte fullgör sina
åtaganden på ett tillfredsställande sätt har Försvarsmakten rätt att hålla inne hela eller delar av
ersättningen och rätt att säga upp överenskommelsen med tre (3) månaders uppsägningstid.
Om det är fråga om väsentliga och upprepade brister har Försvarsmakten rätt att säga upp
överenskommelsen med omedelbar verkan och att kräva återbetalning av utgiven ersättning.
10. Giltighetstid
Överenskommelsen gäller tills vidare dock längst till och med 2015-12-31.
Parterna har för avsikt att senast 2015-10-31 vara överens angående hur fortsättningen ska se
ut efter att överenskommelsen upphör.
11. Ändringar
Ändringar eller tillägg till denna överenskommelse ska vara skriftlig och undertecknas av för
vardera parten behörig person.
12. Tvist
Tvist om tillämpning eller tolkning av denna överenskommelse ska i första hand lösas genom
dialog mellan parterna.
------- 0 ------Underskrift
Denna överenskommelse har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna tagit var
sitt.
För Försvarsmakten
För SMKR
Stockholm 2014-12-11
Stockholm 2014-12-
………………………………….
Karl Engelbrektsson
C FÖRBPROD
……………………………………
Anders Emanuelson
Förbundsordförande SMKR