Protokoll från FÖSAM 2013-10-18 Närvarande: Arbetstagarrepresentanter: Rebecca Holm Kanfall Liselott Jynsson Patrik Mårtensson Mona Sjögren Lärarförbundet Lärarförbundet Lärarförbundet Kommunal Kerstin Irehjelm Arbetsgivarrepresentanter: Lärarnas Riksförbund Christer Olofsson Förvaltningschef Göran Sjunnesson Christine Ekdahl Bengt Persson Områdeschef Områdeschef Områdeschef Adjungerad 1.

2.

Charlotta Blom Rudolv Stefan Ahlbeck Katarina Anker-Kofoed Liselott Granberg Emma Fornell Områdeschef Verksamhetschef Utvecklingschef Personalkonsult Personalkonsult Rebecca Holm Kanfall och Kerstin Irehjelm valdes att justera dagens protokoll. Till mötessekreterare valdes Patrik Mårtensson. Föregående protokoll från 2013-09-20. Protokollet lades till handlingarna. 3.

4.

Nämndsärenden. KUL/Kulturnämnden: Inget möte i oktober. BUN/Barn och Utbildningsnämnden. Christer O. informerade om ca. 3milj. beräknat överskott vid årsskiftet. Kommunstyrelsen har fattat beslut om att sälja förskolebussen. 5.

Emma Fornell informerade om LISA, Kommunens system för arbetsskade- och tillbudsrapportering. Det skall inom kort fungera även på Mac-datorer. Det är viktigt att alla händelser rapporteras i LISA. se länk: https://www.ystad.se/Ystadweb.nsf/alldocuments/594A04B21174EEE8C12574CC0 02E3653/$file/Tillbud%20och%20arbetsskador%20130411.pdf

. Möjlighet finns att Emma F. kommer ut på arbetsplatserna och går igenom handhavandet. Statistik från LISA gällande Kultur och Utbildning redovisas på FÖSAM. Arbetsmiljöfrågor. Lärarförbundet framförde att fackföreningarna tillsammans med Katarina Anker Kofoed och Göran Sjunnesson kan göra en översyn och klargöra rutiner från ”skyddsrond till åtgärd”. En arbetsgrupp skall utses där fackliga representanter och Arbetsgivaren är representerade. Detta redovisas på ett kommande Fösam. Postadress 271 80 Ystad Besöksadress Telefon växeln Telefax E-postadress Hemsida

6.

FAS/Samverkan • Policy mot mutor, återkoppling från förra mötet. Inga synpunkter framkom, skall tas upp på APT • Karriärtjänster, Arbetsgivaren informerade om vilka som blivit erbjudna uppdraget. Lärarförbundet träffade de sökande efter intervjun och stämde av informationen de fått kring uppdraget. • Deltidsanställda. Frågor skickas till Liselott Granberg. • Ersättning lärarstuderande. De gamla riktlinjerna behöver uppdateras, arbetsgrupp utsedd, presenterar förslag till ett kommande FÖSAM. Christer O. informerade om att nuvarande VFU-avtal inom kort går ut och skall skrivas om. 7.

Övriga frågor • Nämndsmöten. Stefan A föreslog en diskussion kring FÖSAMs framtida mål och syfte samt frekvens. Första möte i januari bestämdes till 17/1 2014 kl 13.30. Ta med tankar och idéer till den 13/12 • Göran Sjunnesson framförde med anledning av massmedias bevakning av Norreportskolan, att han vill ha en dialog istället för skickade skrivelser. • Liselott G. informerade om att upphandling av företagshälsovård sker nu och synpunkter kan lämnas in till Liselott. Nuvarande avtal går ut 1 juni 2014. Verksamhetsledare erbjuds vidareutbildning ” Det svåra samtalet”. Medarbetarenkät kommer i vecka 43. Det rekommenderas att den görs på arbetstid. Nästa FÖSAM – förvaltningens samverkansgrupp den 22 nov 2013, klockan 13.30. Justeras För arbetsgivaren För arbetstagarparterna ………………………………… ……………………………………… Stefan Ahlbeck Rebecca Holm Kanfall ……………………………………… Kerstin Irehjelm