Transcript KS SU PROTOKOLL 2015-01-19

KS SU
PROTOKOLL
2015-01-19
A.
~
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
HEDEMORA
so.
1(15)
S31T1fT\3ntradesdatum
KOMMUN
2015-01-19
Kommunstyrelsens strategiutskott
Plats och tid
Tjadernhuset, lokal Vargen , kl. 13.00-15.40
Beslutande
ledamöter
Ulf Hansson (S), ordförande
Kristina Lundgren (C)
Bemdt Nygårds (S)
Allan Mattsson (LHP)
Melker Andersson (M)
Övriga n!jl'olarande
Sara Hansson (V)
Leif Stenberg (MP)
Annika Strand, kommunchef
Jennifer Berglund, kommunsekreterare
Lena Eriksson, förvaltningsassistent
Kajsa Reslegård , planingenjör §§ 2-3
Pia Hilborn, kommunantikvarie §§ 2.3
Karin lidholm, bygglovshandl3ggare §§ 2.3
Fredrik Sandberg, lansantikvarie lansstyrelsen Dalarna §§ 2-3
Sigrid Tuvall, antikvarie Lansstyrelsen Dalarna §§ 2-3
Ingemar Sjögren, entreprenör § 8
Karin Löfstrand , Hedemora Naringsliv AB § 9
Justerare
Melker Andersson (M)
Justeringens plats och tid
Rådhuset, onsdagen den 21 januari 2015, kl. 11 .00
Underskrifter
Sekreterare
Ordförande
Justerande
d:::?~~
Paragrafer
1tlb&~
Melker Andersson
(M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ
Kommunstyrelsens strategiutskott
Sammanlrädesdalum
2015-01-19
Datum då anslaget sätts upp
2015-01-22
Förvaringsplats för protokollet
Kommunstyrelseförvaltningen
Underskrift
Datum då anslaget tas ned
2015-02-13
1-11
~HEDEMORA
~
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2(15)
Sammal"lträdesdatum
KOMMUN
2015-01-19
Kommunstyrelsens strategiutskott
Innehållsförteckning
§1
§2
Fastställande av dagordning Dagordningen presenteras med tillägg för: ................. 3
DnrKS166-13 210
Planuppdrag för Norsen ...... .... ............... ... ...... ........ ............. ....... .......... ............. 4
§3
§4
§5
§6
§7
DnrKS166-13 210
Planuppdrag för östra Tviksta ................. ................... ..... ................ .................. 5
Dnr KS008-15 432
LIS och Hovran-området ............................................ ..... .............. .................... . 6
DnrKS010-15 106
Ansvar för fokusområden och politikerombud till Sveriges Ekokommuner ......... .. 7
Dnr KS226-13 021
Rapport och ansökan om bidrag för projektet Tidiga Insatser ............................. 8
Dnr KS226-13 021
Val av styrgrupp för Tidiga insatser ...... ........................... .. .. ... ......... ............... ... 10
§8
§9
Information om f d Skogshögskolans lokaler ..... ....................................... ......... 11
DnrKS310-14 156
Serviceplan 2015-2018 ........... ............. .... ... ..... ....... ... ... .............. ........ .......... .... 12
§10
Rapporter .......... ............ ....... .......... ......... ............ ............ ... ................ ...... ......... 14
§ 11
Delgivning ......... ................. .... ... ........... ............... ... ........... ......... ............ ........ .. 15
IU"",.",.,..,,"
.4:
~
Sida
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
HEDEMORA
KOMMUN
Sammaotriidesdatum
2015-01-19
Kommunstyrelsens strategiutskott
§1
Fastställande av dagordning
Dagordningen presenteras med tillägg för:
Ä 12
Ansvar för fokusområden och kontaktperson till Sveriges
Ekokommuner
Strategiutskottets beslut
Strategiutskottet fastställer dagordningen.
Justerandes sign
IUId'",...,,,,,,",,
3(15)
!i.
~
Sida
HEDEMORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPRDTDKDLL
4(15)
Sa/OOlantradesdatum
2015-01-19
Kommunstyrelsens strategiutskott
Dnr KS166-13 210
§2
Planuppdrag för Norsen
Sammanfattning
Samråd har genomförts över Norsen och länsstyrelsen kräver riskanalys samt
arkeologisk undersökning. vilket har påbörjats. Ri skanalysen genom förs av miljö· och
samhäl lsbyggnadsforvaltningen. A rkeo logiska undersökningen görs i di alog med
länsstyrel sen där de tar fram en offert .
En utredning av området innebär en kostnad på ca 200 tkr och därefter, beroende på
vilket resultat som utredningen visar, kan kostnadsbilden öka om kommunen önskar att
exploatera området trots aU det visat sig att fornlämningarna är av värde. Det kommer
då att krävas au en arkeologisk undersö kning av området genomförs.
Beslutsunderlag
Strategi utskottet den 17 november 20 14 § 130
Strategiutskottets beslut
l . Strategiutskottet har tagit del av informationen.
2. Ärendet återupptas v id kommande sammanträde den 2 mars 20 15.
Utdrag till
Miljö- och sam häll sbyggandsfOrvaltningen
IU.""bo",,,,,,,,,,
~ HEDEMORA
~ KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
""
5(15)
Samman\rl!desdatum
2015-01-19
Kommunstyrelsens strategi utskott
§3
Dnr KS166-13 210
Planuppdrag för östra Tviksta
Sammanfattning
Arkeologisk undersökn ing är bestäJld hos länsstyrelsen. Etablering av de arkeologiska
undersökningarna vid östra Tviksta kommer att ske i samband med undersökningarna
vid framtagandet av detaljplan för Norsen. Planarbetet fortlöper därefter parallellt.
Länsstyrel sen Dalarna presen terar vid strategiutskottet vad som anses vara forn lämning
och vilket område som berörs vid Tviksta, där forn lämningar finns påträffade.
En utredning av området innebär en kostnad på ca 200 tkr och därefter, beroende på
vilket resultat som utredningen visar, kan kostnadshilden öka om kommunen önskar aU
exploatera området trots aU det visat sig att fo rnlämningarna är av värde. Det kommer
då alt krävas att en arkeologisk undersökning av området genomfors.
Beslutsunderlag
Slra1egiu1skottet den 17 november 2014 § 130
Strategi utskottet beslut
l. Strategiutskottet har tagit del av informationen.
2. Ärendet återupptas vid kommande sammanträde den 2 mars 2015.
Utdrag till
Miljö- och sam häll sbyggandsforvaltningen
Justerandes sign
IUId"""",,,,,",,
~
~
HEDEMORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOll
Sid.
6(15)
Sammarllradesdalum
2015·01-19
Kommunstyrelsens strategi utskott
Dnr KS008-15 432
§4
LIS och Hovran-området
Sammanfattning
På grund av sina höga natur- och kulturvärden har Älviandskapet Nedre Dalälven fått
UNESCOS status som biosfårområde. Hedemora kommun in går i området som sträcker
sig från Säter i väster till havet i öster. Biosfarområdets huvudfunktioner är att bevara
naturvärden samtidigt som en lokal ekonom isk utveckling och en samhäll sutveckling
som är eko logiskt och socialt hållbar främj as.
Biosfårområdestanken föres lås finnas med som en av förutsättningarna / möjligheterna i
kommunens översiktliga planering samt i ställningstaganden vid landsbygdsutveckling i
strandnära läge (LIS). Strandskyddsregler ska om möj li gt inte hindra
landsbygdsutveckling i strandnära läge i biosfårområdcts anda. Särskild hänsyn ska tas
till Hovran-områdets utvecklingsmöjligheter
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivel se från konununstyre lseförvaltningen den 9 januari 2015
Strategi utskottets beslut
Uppdrag till miljö- och samhä ll sbyggnadsförvaltningen att :
l . i övers iktsplanen presentera biosfårområdestanken
2. i översiktsplanens temati ska tillägg "Landsbygdsutveck ling i strandnära lägen"
underlätta för en landsbygdsutveckJing i biosfårområdets anda. Särskild hänsyn ska
tas till Hovran-områdets utvecklingsmöjligheter.
Utd rag till
Milj ö- och samhällsbyggandsförvaltningen
Justerandes sign
IU"",'bo',,,,,,,
~HEDEMORA
~ KOMMUN
$id.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
7( 15)
Sammanträdesdatum
2015-01-1 9
Kommunstyrelsens strategiutskott
§5
Dnr KS010-15
106
Ansvar för fokusområden och politikerombud till Sveriges
Ekokommuner
Sammanfattning
Hedemora kommun har sedan några år tre profi lområden: integration, jämställdhet och
mi ljöIhållbar utveck li ng. Dessa profilområden samt folkhälsoarbetet är av
övergripande, strategisk karaktär. För att ge områdena politiskt foku s och bevakning
skulle dessa frågor kunna knytas till politiskt uppdrag, oavsett partitillhöri ghet.
I och med en ny mandatperiod så behöver också ett politikerombud till Föreningen
Sveriges Ekokommuner utses.
Beslutsunderlag
Skrivel se från Föreningen Sveri ges Ekokommuner den 14 januari 2015
Tjänsteskrivelse från kommullstyrelsefOrvaltningen den 16 januari 2015
Strategi utskottets beslut
Till uppdraget som kommunstyrelsens vice ordfOrande knyts ett politiskt ansvar att ha
fokus på, lyfta fram och bevaka kommuns fokusområden integration, jämställdhet och
miljöIhållbar utveck li ng samt fo lkhäl sa. I uppdraget ingår att vara kommunens politiska
kontaktperson i Föreningen Sveriges Ekokommuner.
Uppdraget gäll er över tid, oavsett partiti ll hörighet
Utdrag till
Föreningen Sveriges Ekokommuner
Strategiutskottets vice ordförande
,~
,
IUt"'g''''''''.'''.
!t.
~
HEDEMORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
s"'
8(15)
Sammalllrildesdalum
2015-01-19
Kommunstyrelsens strategiutskott
Dnr KS226-13 021
§6
Rapport och ansökan om bidrag för projektet Tidiga Insatser
Sammanfattning
Hedemora kommun medverkar i projektet Sociala in vesteringar får tidiga insatser
tillsammans med Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) .
Arbetet syftar främst till aU rorbättra samverkan mellan olika huvudmän och
verksamheter i bedömning och in satser, samt att i högre grad kunna möta behov med
tid igare insatser.
Ar 2013 fastställdes en ledningsorganisation och kommunfullmäktige beslutade om att
avsätta 500 tkr till en så kallad insatsbudget för tidiga insatser.
I juni 2014 beslutade fullmäktige att avsätta ytterligare 500 Ikr i forslag till budget för
20 15 och TRIO bi ldades för samverkan, som innebar att både bildningsförvaltning,
socialförvaltning och primärvård tog ett mera direkt operativt ansvar.
1 augusti 2014 anställdes en projektkoordinator för att biträda TRIO:n i samordning och
utveckling av proj ekt enligt intentionerna för insatsbudgeten.
I enlighet med antagen ledningsorganisation pågår tillsättning av arbetsgrupper inom de
tre prioriterade utvecklingsområdena - tidi g upptäckt, skol närvaro och första linjen.
Samtliga verksamheter har dessutom erbjudits att komma in med projektansökningar
före den 3 1 januari 2015.
Föreslagna projekt kommer i början av året att behandlas av respektive arbetsgrupp,
prioriteras i styrgruppen och ska sedan beslutas i kommunstyrelsens strategi utskott.
En ansökan om kompletterande bidrag på 308 tkr har ti llsänts SKL och avser att täcka
kostnader för processledare, st udiebesök och liknande, samt en mindre kostnad for
projektkoordinator.
En fu llständig ekonomisk redovisning kommer att lämnas i sam band med årsboks lutet
och förslag är att kvarvarande medel i till äggsbudgeten reserveras för 2015.
Forts. § 6
Justerandes sign
IUld"""",.,,,,,.
!t.
~
HEDEMORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
9( 15)
Sammantrådesdatum
2015-0 1-19
Kommunstyrelsens strategiutskott
Forts. § 6
Beslutsunderlag
Kommunfullmäkti ge den 18 mars 20 13 § 30
Rapport från folkhälsostrategen den 8 december 2014
Strategiutskottets beslut
I. Strategiutskottet har tagit de l av informationen.
2. Strategiulskottet fö res lår kommunstyrelsen att besluta att kvarvarande mede l i
tilläggsbudgeten reserveras for 20 15 till förmån till projektet.
3. Inkomna projektansökningar inom de tre prioriterade utvecklingsområdena ~
tidig upptäckt, skolnärvaro och fårsta linj en, ska presenteras för strategiutskottet
den 2 mars 20 15.
Utdrag till
Kommunstyrelsen
Folkhälsosamordnaren
IU'' '...bo.''''....
.it.
~
HEDEMORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
5arrmantraOesdalum
2015-01-19
Kommunstyrelsens strategiutskott
§7
Dnr KS226-13 021
Val av styrgrupp för Tidiga insatser
Sammanfattning
Kommunstyrelsen utsåg den 3 september 2013 styrgrupp för projektet för Tidiga
insatser:
Berndt Nygårds (S), ordförande
Anki Rooslien (S)
Owe Ahlinder (C)
Melker Andersson (M)
Beslutsunderlag
Strategiutskottet den 3 september 20 13 § 11 0
Strategiutskottets beslut
Till ny styrgrupp fO r projektet T idi ga insatser vä lj s:
Berndt Nygårds (S), ordförande
Anki Rooslien (S)
Ola Gilen (C)
Me lker Andersson (M)
Utdrag till
Dc valda
Fo lhälsosarnordnaren
"'.
10(15)
~
~
s..
HEDEMORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
11(15)
SammalltrMesdatum
2015-01-19
Kommunstyrelsens strategi utskott
§8
Information om f d Skogshögskolans lokaler
Sammanfattning
Ingemar Sjögren har köpt före detta Skogshögsko lans lokaler i Garpenberg. Ingemar
delger strategiutskottet de pl aner som han har for fast igheten.
Strategiutskottets beslut
Strategi utskottet har tagit del av informationen.
Justerandes sign
I
U"~9'''''''yrl<,"d.
~HEDEMORA
~
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sida
12(15)
Sammantrådesdatum
2015-01-19
Kommunstyrelsens strategiutskott
§9
DnrKS310-14 156
Serviceplan 2015-2018
Sammanfattning
Hedemora Näringsliv AB har arbetat fram en förslag till ny Serviceplan för åren 20152018 och det är en revidering av den serviceplan som antogs av kommunfullmäktige år
2008.
Serviceplanens syfte är aU ge en helhetsbild av den tillgängliga servicen, både
kommersiell och offentli g, som finn s på landsbygden samt klarlägga vad som är en
rimli g servicen ivå och hur den ska upprätthållas.
Strategi utskottet gav den 17 november 2014 Hedemora Näringsli v AB i uppdrag att se
över forslaget till Serviceplan utifrån de synpunkter som lämnats under mötet samt att
kontrollera att förs laget till Serviceplan stämmer överens med kommunens
Översiktsplan. Ärendet skulle därefter återupptas på strategi utskottet den 19 januari
201S.
Karin Löfstrand infonnerar om att varuforsörjningsplanen kan komma att ersättas av
Serviceplanen och det kommit nya kriterier for ansökning av bidrag till
landsbygdsutveckling, vilket innebär att inte bara lanthandlare som kan söka bidrag,
utan att det oc kså går att söka tilllandsbygdsprojekt.
Serviceplanen är en levande plan och därfor finns möj ligheter alt revidera planen vid
behov.
Strategiutskottet lämnar synpunkter och fOrslag på redaktionella ändringar i fOTSlaget på
Serviceplan 201 S-20 18.
Beslutsunderlag
Strategi utskottet den 17 november 20 14 § 128
Förslag till serviceplan for Hedemora kommun 2015-2018 den 9 januari 201 S
Strategiutskottets beslut
Med presenterade synpunkter och redaktionella ändringar, beslutar strategiutskottct att
foreslå kommunstyre lsen att forcs lå kommunfullmäktige att anta fOrs laget till
Serviceplan 20 I S-2018.
Iu,,,,,,_,,,,,,,,,,,,,,,
~HEDEMORA
~
KOMMUN
Sida
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL
Sammantrac:lesdatum
2015-01-1 9
Kommunstyrelsens strategiutskott
Utdrag till
K ommunstyrelsen
Karin Löfstrand, Hedemora Näringsliv AB
I""","g'bo""",,,,,
13(15}
!i.
~
HEDEMORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
""
14(15)
SammanlråOesdatum
2015-01-19
Kommunstyrelsens strategiutskott
§ 10
Rapporter
Följande rapport delges:
a) Ulf Hansson (S) infonnerar om att Region Dalarna har diskuterat frågan om den
kommande nedläggningen av ADSL. IT-chefen kommer att inhämta infonnation om
planerna kring ned läggningen och om hur kommunen kan hantera den framtida
försörjningen av uppkopplingsmöj ligheter till internet.
b) Annika Strand informerar om att Posten kommer aU ändra tiden för hämtning av post
i Postens brevlådor från kl. 17.30 ti ll kl. 17.00.
c) Ulf Hansson (S) berättar att kommunen har bjudit in polisen till ett möte för att
diskutera polisens nya organisation och vad det innebär för J-1edemora kommun.
d) Le if Stenberg (MP) delger strategiutskottet att det finns intresse från pri vata
entreprenörer aH bygga tillgängli ghetsanpassade lägenhetshus i Hedemora.
Strategiutskottets beslut
Strategiutskottet f6rklarar sig ha tagit de l av rapporterna.
1"'""9'''''''"'''''''
!t.
!fl!
HEDEMORA
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
....
15(15)
Sammanlrlldes4alum
2015-01-19
Kommunstyrelsens strategiutskott
§ 11
Delgivning
Följande delgivning delges:
KS 164- 12 140 Delrapport för Industri ell Förnyelse mr perioden 20 14-07-0 I - 201409-30
Strategiutskottets beslut
Strategiutskottet förklarar sig ha tagit del av delgivn ingen.
IU"".'.,.'."",,