Transcript 1 Leverantörsförsäkran - Hedemora Näringsliv AB

Steg 1
Ni ska skicka ut minst tre offertförfrågningar till varje kurs. Vilka vill ni ha som föreläsare?
Fundera över om ni i personalgruppen känner någon duktig föreläsare till någon av kurserna ni
behöver. Här finns tid för att sammankalla till möten för att få in förslag från olika avdelningar,
vilket i ett större företag tar en del tid. Här är beräknad cirkatid två veckor, men för ett litet
företag kan detta steg genomföras på en dag. För att planen ska kunna hållas generell och
även fungera för större företag har vi valt generösa tidsspann. Tänk också på att ni kan
göra detta steg samtidigt för alla kurser ni vill upphandla t.ex. för år 2013. Detta spar tid. I ett
större företag kan det dock vara smidigare att upphandla kurser på några områden i taget för år
2013.
Hela utbudet för 2014 har inte kommit ut än, vilket gör att om ni vill vänta med vissa kurser till
våren 2014 är det bra att vänta med offertförfrågningarna, så ni kan ta del av hela utbudet.
Tips! Om du söker på internet efter kurser, tänk på att ju specifikare du är, desto bättre blir ofta
förslagen som kommer upp. Ex. Excel grundkurs Hedemora
Milstolpeplanen/Att göra listan (bilaga 6) kan du kopiera upp ett ex. för varje kurs och använda
dig av fortlöpande genom hela projektet, för att hjälpa dig hålla isär hur långt ni har kommit i
arbetet med respektive kurs.
Steg 2
Skicka minst tre stycken offertförfrågningar till varje kurs (en mall på offertförfrågan, där
du bara kan lägga in ditt Företagsnamn istället för XX finns i bilaga 1). Med offertförfrågan
(bilaga 1) ska även leverantörsförsäkran (bilaga 2.1 & 2.2). skickas.
Ni kan även välja att själva annonsera efter föreläsare inom ett visst område på
www.utbildning.se. Klistra då in offertförfrågan (bilaga 1) och leverantörsförsäkran (bilaga 2.1
och 2.2) i annonsen (eller om ni hellre vill skicka eller mejla leverantörsförsäkran i efterhand).
Då får de kursanordnare som vill och kan ge en kurs på området skicka en offert till er, och ni
får på det viset in olika förslag som ni kan jämföra.
Annonsen bör ligga där i ca tre veckor, så att de som vill ska ha en rimlig möjlighet att se
annonsen och skicka er en offert. Beräknad cirkatid: fyra veckor.
2
Steg 3
Jämför de olika offertsvaren med pris kontra kvalitet i åtanke och välj det billigaste
alternativet vid likvärdiga kurser. Kom ihåg att motivera era val. Ett dyrare förslag kan vara
betydligt mer prisvärt, så studera innehållet på de olika kurserna, välj det som passar bäst i just
er situation. Förslagskvalitet/Jämförelse av kursförslag (Bilaga 5) kan skrivas ut till varje kurs
för att jämföra de inkomna förslagen. Den ger en tydlig bild över kursena, samt fungerar att
skicka till Anna Malmestrand som motivering för ert val.
Även här är förutsättningarna väldigt olika för små och större företag. Har ni mycket kurser,
kanske ni får överväga att göra detta moment i flera steg, d.v.s. ta några kurser åt gången.
Lämpligtvis börja med de kurser som ska genomföras närmast i tiden först. Beräknad cirkatid
en vecka, men det kan ta betydligt längre tid, om ni har många kurser och ont om tid för sådant
arbete.
Steg 4
En kopia på alla offertförfrågningar, skärm dumpar/print screen från t.ex. utbildning.se,
offertsvar, leverantörsförsäkran samt kursvalsmotiveringar skickas till projektledaren:
Anna Malmestrand
Hedemora Näringsliv AB
Box 113
776 22 Hedemora
Beräknad cirkatid en vecka.
VIKTIGT!
Vid någon form av avvikelse från planen,
kontakta genast Anna, så hon kan stämma av
om det är okej med styrgruppen ESF.
Steg 5
Tiden för kursens genomförande. Detta kan vara av väldigt varierande längd från kanske några
timmar en kväll till en kurs över en helg, eller en kurs som går löpande kanske en kväll i
veckan under ett år. Oavsett längd är det viktigt att deltagarlistan (Bilaga 4) fylls i
kontinuerligt under kursens gång, samt att kursen avslutas med en kursutvärdering
(Bilaga 3.1 & 3.2).
Steg 6
Utbildningsanordnaren ser till att deltagarlistan (Bilaga 4) blir riktigt ifylld och skickas
tillsammans med kursutvärderingen (Bilaga 3.1 & 3.2) till projektledaren Anna
Malmestrand på Hedemora Näringsliv AB (Se adress under steg 4.4).
3
Bilaga 1
Bilagor
EXEMPEL OFFERTFÖRFRÅGAN UTBILDNING
Bakgrund
Företaget XX ingår i projektet ”Branschmix för livslångt lärande”. Det är ett EU-finansierat projekt
där syftet är att kompetensutveckla 445 individer på fjorton deltagande företag. Detta för att stärka
individerna på arbetsmarknaden och stärka kompetensen i företagen.
Utbildning kommer att äga rum hösten 2012 – våren 2014. De deltagande företagen i projektet är
ansvariga för att administrera offertförfrågningar.
Målgrupp för utbildningen
Målgruppen för utbildningen kommer att vara anställda på företaget XX i Hedemora.
Utbildningens innehåll
Till exempel: Grundläggande ekonomi
Beskrivning av den tänkta kursen, var och när kursen ska ske. Kan ni vara i egna lokaler?
Kursutvärdering
Utbildningsanordnare förbinder sig att administrera framtaget utvärderingsmaterial som är
gemensamt för samtliga utbildningar i projektet och som samtliga individer ska fylla i.
Leverantörsförsäkran
Utbildningsanordnaren förbinder sig att fylla i leverantörsförsäkran.
Fakturering
Efter insatsens genomförande sänds faktura med underlag till Hedemora Näringsliv AB. Som
projektägare skall Hedemora Näringsliv AB exponeras i alla sammanhang liksom att projektet stöds av
ESF med material (som Hedemora Näringsliv AB tillhandahåller).
Bedömningskriterier
Som grund för bedömningen av vilken offert som ska antas gäller följande kriterier:
 Innehåll, upplägg samt metod på utbildningen
 Tidigare erfarenhet av utbildning samt referenser
 Beskrivning av HUR jämställdhet- och tillgänglighet ingår i utbildningarna eller i enlighet med
bifogad leverantörsförsäkran
 Pris per deltagare exklusive moms
I offertsvaret ska ingå kostnad för utbildning, utbildningsmaterial och i förekommande fall lokal, föreller eftermiddagskaffe exklusive moms.
Svar ska vara Företaget XX, tillhanda per mail senast den XX 2012.
4
Bi l ag a 2 .1
1 Leverantörsförsäkran
1.1
Anvisningar
För anbudsgivare från annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning.
Bifoga denna bilaga ifylld och undertecknad.
1.2
Anbudslämnande företag
Namn:
Postadress:
Postnummer:
Ort:
Organisationsnummer:
Telefonnummer (Vxl):
Hemsida:
E-post:
Fax:
1.3
Namn:
Befattning:
Telefonnummer:
E-post:
1.4
Namn:
Befattning:
Telefonnummer:
E-post:
@
Kontaktperson för anbudet
@
Kontaktperson för avrop
@
5
Bilaga 2.2
1.5
Leverantörsförsäkran
Härmed försäkras på heder och samvete att undertecknat företag:
1
Är registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret och registrerat för
redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A -skatt samt
arbetsgivaravgifter.
2
Innehar giltig F-skattsedel.
3
Inte är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller
tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud.
4
Inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller
annat liknande förfarande.
5
Inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom.
6
Inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen.
7
Är fritt från skulder för skatter och sociala avgifter i det egna landet eller i det land där
upphandlingen sker. Är så ej fallet ska kommentar lämnas nedan om förhållandet.
Härmed försäkras att undertecknat företaget i genomförandet av utbildningarna kommer att
tillgodose nedanstående minimikrav på jämställdhets- samt tillgänglighetsaspekter som föreskrivs i
projektet ”Branschmix för livslångt lärande”. Dessa minimikrav är:
 Jämställdhet


Synliggöra kvinnor och män i antal, statistik och villkor

Problematisera villkor, normer/värderingar/attityder gällande män och kvinnor/manligt och
kvinnligt.
Tillgänglighet


Att använda sig av tillgänglighetsanpassad lokal samt tekniska hjälpmedel (hörslinga, mikrofon
mm) då det innan utbildningens utrycks behov av detta.
Gemensam utvärdering

Att ansvara för att dela ut, samla in samt skicka in framtagen utvärderingsblankett till
Hedemora Näringsliv AB efter genomförd utbildning.
Om vi under avtalets gång kommer att häfta i skuld för skatter eller sociala avgifter och rättelse inte
sker omgående efter anmodan, är detta rättslig grund för beställande företag att häva avtalet, utan
att vi kan ställa ekonomiska krav på beställande företag. Sådan hävning kan ske med omedelbar
verkan. Vi är medvetna om att oriktiga uppgifter i denna försäkran också är grund för hävande av
avtal.
1.6
Ort och datum
Underskrift
Underskrift
Namnförtydligande
6
Bilaga 3.1
Utvärdering av kurs
Fyll i nedanstående dokument och lämna till utbildningsanordnaren! Tack för din hjälp!
Kursens namn:
_______________________________________
Datum:
_______________________________________
Företag:
________________________________________
Kön
Man
Vilket år är du född:
19……
Kvinna
Vilken befattning har du:
Chef
Arbetsledare
Medarbetare
1) Ditt sammanfattande omdöme om kursen (ringa in siffran):
Mycket dålig
1
Mycket bra
2
3
4
5
6
2) Vilken nytta kommer du att ha av kursen i ditt arbete:
Ingen alls
Mycket stor
1
2
3
4
5
6
3) Känner du att kursen gett dig kunskap som du kan ha nytta av i ditt arbetsliv mer generellt?
Ingen alls
Mycket stor
1
2
3
4
5
6
4) Vad tyckte du om: (motivera gärna dina svar och ge tips på förbättringar)
a) Upplägget (tex föreläsning kontra grupparbeten, eget arbete, tid för frågor och reflektion)?
Mycket dåligt
Mycket bra
1
2
3
4
5
……………………………………………………………................................................
b) Kursledningen?
Mycket dålig
Mycket bra
1
2
3
4
5
6
……………………………………………………………................................................
7
Bilaga 3.2
c) De praktiska arrangemangen:
Lokalen
Mycket dåligt
Mycket bra
1
2
3
4
5
6
Teknisk utrustning (ex mikrofon, hörslinga)
Mycket dåligt
Mycket bra
1
2
3
4
5
6
Förtäring
Mycket dåligt
Mycket bra
1
2
3
4
5
6
…………………………………………………………...................................................
…………………………………………………………...................................................
5) Känner du att du hade möjlighet att ställa dina frågor, ”ta plats i gruppen” och fick gehör för
dina synpunkter under kursen?
Mycket dåligt
Mycket bra
1
2
3
4
5
6
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
6)
Är det något du skulle vilja förbättra? Skriv enkelt i punktform
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Tack för din hjälp!
Lämna ifylld blankett till utbildningsanordnaren vilken skickar till:
Hedemora Näringsliv AB
Anna Malmestrand
Box 113
776 33 Hedemora
8
9
Bilaga 5.1
10
Bilaga 5.2
11
Bilaga 6
Milstolpeplan/Att göra lista
Steg Milstolpe
Start
den
1
Besluta vilka vi vill ha som föreläsare på kurserna.
2
Skicka offerter till minst 3 st. kursanordnare och/eller lägg ut på
Klart
den
Anteckning
utbildning.se.
3
Jämför svaren, pris/kvalitet (välj den billigaste vid likvärdiga
alternativ) och motivera ert val.
4
Offertförfrågningar, offertsvar, leverantörs-försäkran och
motivering till era val skickas till Anna
5
Kursen pågår; deltagarförteckning fylls i kontinuerligt och avslutas
med en utvärdering av kursen.
6
Efterarbete; Utbildningsanordnaren skickar den ifyllda
deltagarförteckningen och kursutvärderingen till Anna
Blanketterna skickas till:
Anna Malmestrand
Hedemora Näringsliv AB
Box 113
Lycka till med er kompetensutveckling!
Vi hoppas att detta häfte är till hjälp för er!
/Maria, Sandra och Kristin
776 22 Hedemora
12