Transcript Planering Malmö 111004.pdf

Planeringsprocessen
Den unika styrkan
med IST:s lösning
Presentation
Erik Lennerstedt & Roland Brengesjö
Västgötar
Lärare
Schemaläggare/Planerare på gymnasieskola
Numera verksamhetskonsulter på IST
Planeringsprocessen
Nu börjar nästa läsår, 12/13
För att nå målet behövs planering
Vilket är målet?
•  Glada elever
•  Semester för rektorer och administration
•  Schema till lärarna i början av juni
Planeringsprocessen
Målet är ett schema till lärarna i början av juni.
I vilken ordning behöver saker ske?
• 
• 
• 
• 
• 
• 
Schemaläggning
Indelning av elever i grupper
Detaljerad tjänsteplanering
Individuella val och inriktningval
Underlag till tjänsteplanering
Skapa timplaner
Planeringsprocessen
Införande av Extens 2011
1
Timplan - verktyget för individuell studieplan
•  Timplanerna i Extens byggs
upp för varje program/
inriktnings samtliga läsår och är
unik för varje ny årskull.
•  Den innehåller utbildningens
alla kurser med rätt poäng och
garanterad undervisningstid.
Detta inkluderar schabloner för det
individuella valet och
programfördjupningen.
1
Timplan - verktyget för individuell studieplan
•  Kursernas start och stoppdatum
definieras så att det framgår när de
ska schemaläggas samt betygsättas.
•  Kurserna delas in i de av skolverket
fastställda kategorierna:
•  Gymnasiegemensamma ämnen
•  Programgemensamma
karaktärsämnen
•  Inriktning
•  Gymnasiearbete
•  Programfördjupning
•  Individuellt val
•  För yrkesprogram visas vilka kurser
och antal timmar som är APLförlagda.
Från timplan till…
Några minuter senare…
2
…till elevens individuella studieplan
Tilldelningen görs på hela klasser med en knapptryckning.
All information ligger nu på varje enskild elev
2
Individuell studieplan
Eleven kan i
Dexter se sin
individuella
studieplan.
Planeringsprocessen
3
Detaljplanering
Timplanerna ska organiseras i klasser och grupper
Kopiera rader för gruppindelningar inom klassen och
uppdelning på flera lärare
Fyll i Gr.Nr., Schematext och Gl.Ord. Samt ändra Pl.L.Tim
Snabbinmata klassens namn
Fyll i fältet Grupptyp
Markera alla rader och Namnge grupper
3
Detaljplanering
Hur fördelar sig
undervisningstimmarna?
Vi kan se hur timmarna
fördelar sig per ämne/kurs
eller per utbildning
och årskull
3
Detaljplanering
Det finns också rapporter för överblick av arbetet
3
Detaljplanering - Skapa grupper med lärare XX
Snabbinmata en fiktiv lärare, t.ex. XX
Markera alla och Skapatjänsterader
Gå till Register | Undervisningsgrupp för att se resultatet
3
Detaljplanering - Fördela på skolans lärare
I exemplet
Det
är dagsvisas
att byta
ett urval
ut lärare
på ENXX mot
och riktiga
SV-kurser.
signaturer
Vi ser hur mycket tjänst varje lärare får.
3
Detaljplanering - Fördela på skolans lärare
När signaturerna byts i detaljplaneringen följer det med till grupperna…
…och lärarrapporterna.
Planeringsprocessen
4
Valprocessen
Inriktningsval och de individuella valen
görs av eleverna i Dexter.
Alla förutsättningar till detta skapas utifrån
planeringen i Extens.
Är en del av underlaget för den kompletta
tjänsteplaneringen.
4
Valprocessen
Individuellt val i Dexter.
Planeringsprocessen
5
Undervisningsgrupper - Gruppindela
Gå
vidare
tillsom
nästa
klass.
Vi
Enbart
De
Markera
Välj
förutsätter
använder
grupper
rättämnen
Timplan,
dessa
nu
nu
med
och
Verktyg
har
att
period.
status
välj
den
lärare
[F3
|preliminära
Elev
Välj
T(XX)
–i Spara].
aktuell
Läsår
| Skapa
är helklassgrupper.
”Nästa”.
gruppuppflyttningen
period
Helklassgrupperna
helklassaktivitet
i Välj
timplanen
[F9 – Hämta
visas.
har
är gjord
nu
Urval]
elever
5
Undervisningsgrupper - Gruppindela
Gör urval på aktiviteterna och markera berörda.
Verktyget Gruppindelning
Välj rätt grupp
Rätt lärare automatiskt
Spara och gå vidare till nästa grupp
Planeringsprocessen
6
Lärares övriga uppdrag
Komplettera med övriga uppdrag
6
Tjänsterapporter
Kompletta rapporter till lärarna
6
Tjänsterapporter
Kompletta rapporter till lärarna
och ett komplett underlag till
schemaläggare med tjänsterader
och undervisningsgrupper.
Exportera till schemat
Bilden visar export till
Untis.
Export till Novaschem
görs med hjälp av
mellandatabas.
Planeringsprocessen
7
Närvaro/Frånvaro
Schema + Undervisningsgrupper = Närvaro/Frånvaro
Planeringsprocessen
8
Kostnad per elev
Via statistikverktyget
Kostnad per program
Ej planerat
”luften” i
tjänsterna
Fortsättningen
I eftermiddag ska vi komplettera och
kvalitetssäkra timplaner.
I morgon börjar vi att bygga upp det
individuella valet.