Transcript Handlingsplan studenter - Naturvetenskapliga fakulteten

Handlingsplan studenter
1. Ta emot information
Den person som tar emot information använder sig av dokumentet ”Checklista” för att
säkerställa att all nödvändig information samlas in vid första kontakt.
2. Information
Den person som tar emot information lämnar informationen vidare till prefekt eller
motsvarande.
Prefekten informerar personalchefen vid Naturvetenskapliga fakultetens kansli och mailar
även över det ifyllda frågeformuläret. Om personalchefen inte kan nås kan någon annan i
personalgruppen vid fakultetens kansli kontaktas.
Personalchefen kontaktar Rektorsämbetet.
Personalchef Gunilla Thylander: [email protected]
046-222 40 32
Prefekten lämnar också information till berörd personal och studenter vid institutionen.
Förslag på text till medarbetare/studenter inom institutionen/fakulteten:
Ärende: Information om dödsfall
Det är med sorg jag informerar er alla om att vår student xxx inskriven vid xxx (kurs eller
program) vid xxx institutionen avlidit. Våra tankar går till xxx familj och närmaste.
En minnesstund dit alla är välkomna kommer att hållas. Information om tid och plats för
denna kommer så snart som möjligt.
Xxx, dekanus/prefekt
Kontaktuppgifter till dekan, prefekter eller motsvarande
Dekan
Olov Sterner [email protected]
046-222 82 13
Astronomi och teoretisk fysik
Prefekt, Leif Lönnblad: [email protected], 046-222 77 80
Ställföreträdande prefekt, Sofia Feltzing: [email protected], 046-222 72 94
Personaladministratör, Eva Jurlander: [email protected], 046-222 73 04
Studievägledare
Teoretisk fysik: Johan Rathsman, [email protected], 046-222 34 95
Biologi
Prefekt, Christer Löfstedt: [email protected], 046-222 38 01
Biträdande prefekt, Carin Jarl-Sunesson: [email protected], 046-222 01 24
Studievägledare
Christina Ledje, [email protected], 046-222 73 16
Lotta Persmark, [email protected], 046-222 37 28
Centrum för miljö- och klimatforskning
Föreståndare, Henrik Smith: [email protected], 046-222 93 79
Ställföreträdande föreståndare, Markku Rummukainen: [email protected],
046-222 96 84
Studievägledare
Yvonne Persson, [email protected], 046-222 37 82
Fysik
Prefekt, Knut Deppert: [email protected], 046-222 76 70
Biträdande prefekt, Anders Oskarsson: [email protected], 046-222 77 07
Studievägledare
Johan Zetterberg, [email protected], 046-222 77 28
Geologi
Prefekt, Mikael Calner: [email protected], 046-222 14 24
Biträdande prefekt, Helena Alexanderson, [email protected], 046-222 44 83
Studievägledare
Berggrundsgeologi: Per Ahlberg, [email protected], 046-222 78 70
Kvartärgeologi: Elisabet [email protected], 046-222 08 89
Institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap
Prefekt, Karin Hall: [email protected], 046-222 95 79
Biträdande prefekt, Petter Pilesjö: [email protected] , 046-222 96 54
Studievägledare
Campuskurser: Helena Eriksson, [email protected], 046-222 16 91
Distanskurser: Micael Runnström, [email protected], 046-222 79 25
Kemi
Prefekt, Sven Lidin: [email protected], 046-222 47 69
Ställföreträdande prefekt, Viveka Alfredsson: [email protected], 046-222 81 55
Studievägledare
Christina Persson, [email protected], 046-222 83 57
Matematikcentrum
Prefekt, Gudrun Gudmundsdottir: [email protected], 046-222 85 58
Biträdande prefekt, Karl Åström, [email protected], 046- 222 45 48
Studievägledare
Matematik: Anders Olofsson, [email protected], 046-222 77 91
Numerisk analys: Claus Führer, [email protected], 046-222 96 37
MAX N-fak
Enhetsföreträdare, Sverker Werin: [email protected], 046-222 76 26
Studievägledare
Johan Zetterberg, [email protected], 046-222 77 28
Medicinsk strålningsfysik
Föreståndare, Michael Ljungberg: [email protected],
046-173 565
Ställföreträdande föreståndare, Crister Ceberg: [email protected], 046-17 39 85
Studievägledare
Linda Knutsson, [email protected], 046-178547
3. Planeringsmöte
Prefekten sammankallar skyndsamt till ett planeringsmöte.
Deltagare vid planeringsmötet ska vara men är inte begränsat till:
Prefekten
Studierektor
Ev programansvarig/kursansvarig
Naturvetenskapliga fakultetens personalchef
Representant för studentkåren – LUNA, [email protected], 046-222 03 18
Under mötet diskuteras vilka åtgärder som behöver vidtas, vem som har ansvar för dem och
när åtgärderna skall vara vidtagna.
Exempel på vad som behöver göras:
-
Kontakt med anhöriga
Flaggning
Minnesstund
Representation vid ev begravning, krans mm
-
Information till studenter vid samma kurs/program
Kontakt med studentprästerna för att erbjuda stödsamtal till studenterna
046-358735
[email protected]
Personadministration
-
Se över vilka behörigheter vederbörande har haft och avsluta dessa
-
Avsluta vederbörandes StiL-konto och studieregistrering
Se över eventuella passerkort, nycklar mm så att de spärras/återlämnas till universitetet
-