Transcript Handlingsplan - anställda (pdf)

Handlingsplan anställda
1. Ta emot information
Den person som tar emot information använder sig av dokumentet ”Frågeformulär” för att
säkerställa att all nödvändig information samlas in vid första kontakt.
2. Information
Den person som tar emot information lämnar informationen vidare till prefekt eller
motsvarande.
Prefekten informerar personalchefen vid Naturvetenskapliga fakultetens kansli och mailar
även över det ifyllda frågeformuläret. Om personalchefen inte kan nås kan någon annan i
personalgruppen vid fakultetens kansli kontaktas.
Personalchefen kontaktar Rektorsämbetet.
Personalchef Gunilla Thylander: [email protected]
046-222 40 32
Prefekten lämnar också information till berörd personal vid institutionen. Även andra
kontaktnät och samarbetspartners vid universitetet bör identifieras och informeras.
Förslag på text till medarbetare inom institutionen/fakulteten:
Ärende: Information om dödsfall
Kollegor,
Det är med sorg jag informerar er alla om att vår högt värderade medarbetare xxx vid xxx
institutionen avlidit. Våra tankar går till xxx familj och närmaste.
En minnesstund dit alla är välkomna kommer att hållas. Information om tid och plats för
denna kommer så snart som möjligt.
Xxx, dekanus/prefekt
Kontaktuppgifter till dekan, prefekter eller motsvarande
Dekan
Olov Sterner [email protected]
046-222 82 13
Astronomi och teoretisk fysik
Prefekt, Leif Lönnblad: [email protected], 046-222 77 80
Ställföreträdande prefekt, Sofia Feltzing: [email protected], 046-222 72 94
Personaladministratör, Eva Jurlander: [email protected], 046-222 73 04
Biologi
Prefekt, Christer Löfstedt: [email protected], 046-222 38 01
Biträdande prefekt, Carin Jarl-Sunesson: [email protected], 046-222 01 24
Personaladministratör
Thomas Larsson: [email protected], 046-222 02 85
Centrum för miljö- och klimatforskning
Föreståndare, Henrik Smith: [email protected], 046-222 93 79
Ställföreträdande föreståndare, Markku Rummukainen: [email protected],
046-222 96 84
Administrativ chef, Eivor Terne: [email protected], 046-222 96 41
Fysik
Prefekt, Knut Deppert: [email protected], 046-222 76 70
Biträdande prefekt, Anders Oskarsson: [email protected], 046-222 77 07
Administrativ chef, Britt-Marie Hansson: [email protected], 046-222 76 64
Geologi
Prefekt, Mikael Calner: [email protected], 046-222 14 24
Biträdande prefekt, Helena Alexanderson: [email protected], 046-222 44 83
Personaladministratör, Emmy Heidenblad: [email protected], 046-222 78 30
Institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap
Prefekt, Karin Hall: [email protected], 046-222 95 79
Biträdande prefekt, Petter Pilesjö: [email protected] , 046-222 96 54
Personaladministratör, Hanna Persson: [email protected], 046-222 78 30
Kemi
Prefekt, Sven Lidin: [email protected], 046-222 47 69
Ställföreträdande prefekt, Viveka Alfredsson: [email protected], 046-222 81 55
Personaladministratör, Thomas Björkman: [email protected], 046-222 14 34
Matematikcentrum
Prefekt, Gudrun Gudmundsdottir: [email protected], 046-222 85 58
Biträdande prefekt, Karl Åström: [email protected], 046-222 45 48
MAX N-fak
Enhetsföreträdare, Sverker Werin: [email protected], 046-222 76 26
Personalsamordnare, Tina Nilsson: [email protected], 046- 222 95 62
Medicinsk strålningsfysik
Föreståndare, Michael Ljungberg: [email protected],
046-173 565
Ställföreträdande föreståndare, Crister Ceberg: [email protected], 046-173 985
Personalsamordnare, Tina Nilsson: [email protected], 046- 222 95 62
3. Planeringsmöte
Prefekten sammankallar skyndsamt till ett planeringsmöte.
Deltagare vid planeringsmötet ska vara men är inte begränsat till:
Prefekten
Ev avdelningsförståndare/enhetschef
Naturvetenskapliga fakultetens personalchef
Doktorandombudsmannen: [email protected], 0733-97 88 45
Under mötet diskuteras vilka åtgärder som behöver vidtas, vem som har ansvar för dem och
när åtgärderna skall vara vidtagna.
Exempel på vad som behöver göras:
-
Kontakt med anhöriga
Flaggning
Minnesstund
Representation vid ev begravning, krans mm
Minnesord
Information till personalen vid institutionen
Kontakt med företagshälsovården för att erbjuda stödsamtal till personalen
046-2223289
http://www.fhv.lu.se
Arbetsuppgifter
-
Se över vilka arbetsuppgifter (tex undervisning) som behöver vikarie omgående
Se över om externa samarbetspartners behöver informeras
Se över om vederbörande hade åtagande som behöver avbokas, tex möten, konferenser
etc.
Personadministration ( ansvarig är personaladministratör vid berörd institution resp
personalavdelningen vid fakultetskansliet)
-
Se över vilka behörigheter vederbörande har haft och avsluta dessa
Avsluta vederbörandes Lucat-konto
Meddela lönekontoret så att löneutbetalningar stoppas/justeras
Försäkringar
Efterlevandepension
Se över nycklar, passerkort etc så att dessa återlämnas till universitetet
-
Vara behjälpliga vid tömning av vederbörandes arbetsrum