Transcript Checklista - Utsikt..

Checklista
du använda som underlag för arrangerande av ett evenemang. Du kan
även gå in på webben och ladda ner checklistan som PDF-fil: www.utsiktevent.se/checklista
Den här checklistan kan
4
Evenemang:
Plats:
Datum:
Åtgärd
Kommentar
Ansvarig
Lokaler/bygg
Lokaler antal
Lokaler yta
Rum stab
Rum krisledning
Rum sjukvård
Rum press
Rum särskilda gäster
Rum sekretariat
Tält – storlek/form/färg
Tält – bemanning
Tält – stab
Tält – funktionärer
Tält – sjukvård
Tält – förråd
Tält – catering
Tält – mörkläggning
Tält – golv
Värme
Ventilation
Scen – storlek
Scen – möblering
Talarstol – storlek, höjd
Talarstol – ljus
Klart datum
4
Åtgärd
Publikmöblering
Lokaler platser
Lokaler sittning/dukning
Lokaler dekoration
Vepor, banderoller
Ytor som behöver döljas
Blommor, grönt
Talare vatten
Annat material
Material, pennor, block
Talarpresenter
Inkastare/gatupratare
Utställningar
Utställare – möblering
Försäkring lokaler/tält
Rum barnpassning
Rum barnpassning – utrustn.
Rum – catering, äta
Rum – catering, kök
Rum – catering, avställning
Lastmöjligheter
Entré – röd matta
Entré – premiärstolpar
Entré – dekoration
Garderob
Garderob – dekoration
Teknik
Teknik – befintlig
El – befintlig
El – extra
El – styrka, säkringar
Ljudanläggning tal
Ljudanläggning sång
Kommentar
Ansvarig
Klart datum
4
Åtgärd
Ljus scen
Mikrofoner, trådlös, tråd
Ljussättning lokal
Ljus övrigt
Teknisk – backup
DVD/VHS
OH
Film
Presentation
Talarstöd
Tolkning
Dövtolkning
Datorer & skrivare
Uppkopplingsmöjligheter
Hastighet
Flytande/fasta ip-nr.
Komradiosystem
Proj – filmkameror
Proj – plasma/lcd/duk
Proj – projektor/ljusstyrka
Proj – diaprojektor
Proj – playout-system
Filmredigering
Dokumentation
Fotografering
Försäkring teknik
Kopieringsmaskin
Telefonnummer teknikhjälp
Catering
Mat deltagare
Mat funktionärer
Biljettsystem
Kaffe middag
Kommentar
Ansvarig
Klart datum
4
Åtgärd
Kaffe dag
Tillbehör kaffe
Bord och stolar
Bordsdekorationer
Öl/vin – tillstånd
Porslin
Allergier
Vegetariskt
Särskild kost övrigt
Alkoholfritt/vatten
Bar
Policy servering alkohol
Dukning, dekorationer
Tryckta menyer
Placering, bord, plats
Placeringskort, schema
Underhållning
Samlingsmusik
Pausmusik
Band/orkester
Artister
Bokning underhållning
Kontaktpersoner telefon
Moderator, programledare
Bokning moderator/progrl.
Störande frekvenser i närhet
Talare
Bokning talare
Tal innehåll, kontroll
Talarmanus
Talarträning
Dans
Uppvisning
Kommentar
Ansvarig
Klart datum
4
Åtgärd
Körschema, flödesschema
Toastmaster
Personal/bemanning
Projektledare, ansvarig
Projektledare, ställföreträd.
Produktionsledare/producent
Projektledare teknik
Tekniker
Ljusdesigner
Byggare/montörer
Transport
Catering – ansvarig
Sjukvårdare
Säkerhetsansvarig
Vakter
Värdar, värdinnor
Garderob
Parkering
Stage manager
Crowd control manager
Barnpassning
Informatörer/kommunikatörer
Ansvarig för särskilda gäster
Scripta
Flyersutdelare
Serveringspersonal
Barpersonal
Personal – klädsel
Personal – genomgång
Personal – skriftliga instr.
Profilkläder
Kund/arrangör repres.
Kund/arrangör personal
Kommentar
Ansvarig
Klart datum
4
Åtgärd
Bemanningsschema
Personal – kontaktuppgifter
Städning
Specialfunktioner
Logistik
Väder – smhi prognos
Transport mtrl till från
Bud
Sopor – hantering
Städning före
Städning under
Städning efter
Toaletter
Tömning toaletter
Städning toaletter
Funktionärer
Uniform/badge funktionärer
Tidsschema program
Tjg-schema funktionärer
Försäkring funktionärer
Transport deltagare
Transport funktionärer
Anmälningslistor
Avspärrningar
Säkerhet
Bevakning
Vakter
Hundpatruller
Information till polis
Behov kontakta säpo?
Bedömning ev. Hotbild
Scanning internet
Kommentar
Ansvarig
Klart datum
4
Åtgärd
Värdeskåp funktionärer
Garderob deltagare
Garderob funktionärer
Avspärrningar
Åldersgräns
Marknadsföring
Annonsering
Radio
Pr/media
Broschyrer/flyers
Give aways
Inbjudan – hur
Inbjudan – när
Inbjudan – av vem
Målgrupp
Event
Kommentar
Ansvarig
Klart datum