Transcript Tävlingsledarrapport DM/JDM i Malmö den 7

Tävlingsledarrapport DM/JDM i Malmö den 7-8 juni 2014
TL: Sune Lind/ Bo Ekström/Stefan Persson
Starters: Ulf Tallinger/ Peter Rantzén
Kontakter inför tävling
Kontakten med MKK fungerade bra?? Fick kommentera Inbjudan före utskick. Strykningar skulle vara gjorda
redan den 5 juni. (vilket medförde en del strykningar före start) Lag anmälan i OCTO måste ses över. Startade
mail konversation med arrangör 20 och 24 maj för att klara ut frågor kring funktionärer, tidtagnings plattor och
överväxlings plattor. Fick efter påminnelse fick jag en nästan tom funktionärslista 3 dagar före tävlings start. Blev
misstänktsam och startade fundera över hur vi skulle genomföra tävlingen. 6-banor eller avlysa tävlingen.
Besiktning av anläggning
Besiktningen av anläggningen utfördes av Sune/Stefan på fredags eftermiddagen.
Inga problem med överväxlingsplattor dessa monterades med distanser av plast för att undvika krypström i
ryggsimshandtag (att tänka på för framtida användande och överväxlingsplatta som inte funkade vid Simiaden
final var fel justerad). Tid tagnings system fick kompletteras med manuella backup klockor. Bannumrering vid
pallar saknas på 6 av 8banor. Att Akvakul-50m bassäng fick användas är en accepterad sanktion av Skåne
Simförbund. Bassängen med plattor är någon cm för kort, 1,6 m på startsida och 1,1m på vändning samt att
bredd på banor är endast 2.4m. Dessutom har vi alltid haft för smala plattor (2,05m)
Vi diskuterade funktionärsbemanning och hur vi skulle få ihop funktionärer. Vi tog (efter kontroll av hur långa
passen skulle bli) beslutet att genomföra tävlingen på 6-banor.
Utan hjälp från klubbarnas funktionärer hade inte simtävlingen kunnats genomföras!
Ledarmöten
Ledarmöten var 11/17 ledare närvarande. Meddelade att tävlingen kommer att genomföras på 6-banor och att vi
skulle tillämpa hängande starter på allt utom ryggsim och 50m sträckor samt att tidplattor inte är full bredd.
Uppmaning till ledarena att hjälpa oss hitta funktionärer. Fråga om legionella bakterier i anläggningen fick vi
besvaras separat eftersom arrangör inte var med.
Jag informerade om paus 10 mitt i passet, eftersom jag var så osäkra om hur tävlingen skulle gå.
detta tillämpades inte)
(men
Funktionärsmöte
Funktionärsansvarig + skånefunktionärer jobbade för bemanning på alla poster (utom dubbla bandomare)
Söndagen var bara 10 minuter från att bli inställt. Än en gång lyckades vi.
Tävlingen
När vi gjorde första heat listan efter omsidning till 6 banor så kulle vi behållit banor 1-8. Detta medförde att
simmare simmade på fel bana i vissa fall och ett lag fick simma i heat 2.
Sekretariatet var heller inte förberett med laganmälans blankett eller klubbfack för klubbar, detta löstes eftersom
tiden gick.
Bo och Stefan fick vara TL hela tävlingen (bra arbetat) jag var back-upp och hjälpreda. Endast enstaka
diskningar. Tävlingen flöt på, när vi väl fick komma igång.
Sekretariatet fungerade, men emellan fick jag känslan att fokusering på sin uppgift var på annat håll. Speciellt
vid målgång och när resultatet flyttades över till speaker. Detta gällde speciellt under söndagen. Vi höll
tidsplanering utan problem. Som sagt vi kallade fel simmare till prisutdelning och vid tombana på p.g.a.
strykningar utanför tidsramen för sista tid. Och lite problem med lag som var fel/saknades vi start.
Poängberäkning fick göras när vi fick påpekande om att den saknades. Detta medför att TL’s osäkerhetsfaktor är
hög.
Funktionärerna var tydliga med att rapportera vad de sett. Så det var inte svårt att ta beslut.
Reflektioner
Vi måste på DM hitta ett nytt sätt att få ihop funktionärer! Speciellt då det är svårt att få arrangör och de inte har
tillräckligt med funktionärer att fullt bemanna. Det är inte alla simmare som har med sina föräldrar eller så
simmar de bara enstaka simsätt. Skall vi införa ett system som tillämpas i Danmark där varje klubb som vill
anmäla simmare måste också anmäla funktionärer (per pass) 1 per 10 anmälda simmare. Skånesim måste ta ett
aktivt beslut!
Sekretariatsbemanning: det är många saker som fallit mellan stolarna och inte varit kontrollerat före publicering
på Livetiming. Resultatlista som blev fel vid prisutdelning. Strykningar som missas. Lag uppställningar som
saknas eller var fel. Det BEHÖVS verkligen en tävlingssekreterare som komplement till tidtagning och grodan.
Skall även SkåneSim tillsätta denna viktiga organisatör?
Dessutom skulle jag vilja att det lag som är anmälts i OCTO av klubben, så skall programmet kunna skriva ut en
blankett för inskrivning så som vi gör med strykningslistorna. Idag med tomma blanketter så är det svårare för
oss att hitta rätt lag när simmarna läggs in.
Denna tävling tycker jag inte uppfyller de krav som SkåneSim vill ha för att vara en status tävling.
Ex.
prisutdelningar genomfördes, men inget extra, så som fanfar eller dylikt. Sedan undrar jag om Skånesim brukar
dela ut något pris för bästa medeldistansare? På det hela tycker jag att de som jobbat för att arrangera tävling
gjorde sitt. Men det var absolut för få för att genomföra en första klass arrangemang.
Sune Lind, Bo Ekström, Stefan Persson
Peter Rantzén, Ulf Tallinger