Transcript Kallelse - Årsta Havsbads samfällighetsförening

Kallelse
till 2013 års stämma
i Årsta Havsbads
samfällighetsförening
Onsdagen
den 17 april
kl. 19.00
Aulan i
Åsö gymnasium
Blekingegatan 55
Tag med hela denna kallelse!
Personnamn och fastighetsbeteckning
uppges vid entrén för avprickning
i röstlängden.
Fullmakt finns på sidan 43
OBS kom i tid, avprickning sker från kl 18,30.
Håll i hatten! Det var livliga scener på Årstabarnens dag 1953
Foto från Hans-Erik Braf
för Årsta Havsbads samfällighetsförenings årsstämma onsdag 17 april 2013 kl. 19.00
§ 1 FRÅGA OM STÄMMANS BEHÖRIGA UTLYSANDE
§ 2 VAL AV ORDFÖRANDE FÖR STÄMMAN
§ 3 VAL AV SEKRETERARE FÖR STÄMMAN
§ 4 VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN, TILLIKA RÖSTRÄKNARE
§ 5 GODKÄNNANDE AV RÖSTLÄNGD
§ 6 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING
§ 7 STYRELSENS BERÄTTELSE, RESULTAT– OCH BALANSRÄKNING Se sidan 3—12.
§ 8 REVISORERNAS BERÄTTELSE Se sidan 13
Revisionsberättelsen är avlämnad till styrelsen, där revisorerna föreslår stämman att fastställa
resultat– och balansräkningen för år 2012. Se sidan 9—11
§ 9 BESLUT ANGÅENDE ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN Se sidan 13
§ 10 ERSÄTTNING TILL STYRELSE OCH REVISORER
Förslag till stämman att godkänna ersättningar till styrelsen och revisorerna, se sidan 17
§ 11 STYRELSENS FÖRSLAG TILL BESLUT FÖR 2013
Styrelsen föreslår stämman
a. att godkänna styrelsens förslag till budget för 2013, se sidan 10 -- 11 och 14—15 samt förslag
till underhållsplan för de närmaste 20 åren, se sidan 16
b. att fastställa att årsavgiften avseende 2013 delas upp i två inbetalningar, se sidan 18
c. att godkänna styrelsens förslag till debiteringslängd för 2013 och att fastställa att avgiften per
andel för skötsel och underhåll är 395 kronor, varav en del skall betalas senast den 28 februari
och resterande senast den 31 maj 2013, se sidan 17
d. att besluta om flexibelt antal ledamöter enligt styrelsens förslag, se sidan 18
e. att besluta om bompolicy enligt styrelsens förslag, se sidan 19
f. att besluta om kommunal ledningsrätt enligt styrelsens förslag, se sidan 19
g. att besluta om nedläggning av tomma rör enligt styrelsens förslag, se sidan 19
§ 12 VAL AV ORDFÖRANDE OCH STYRELSELEDAMÖTER Se sidan 20
§ 13 VAL AV STYRELSESUPPLEANTER Se sidan 20
§ 14 VAL AV REVISORER OCH REVISORSSUPPLEANT FÖR SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN
OCH DESS VERKSAMHETSOMRÅDEN. Se sidan 20
§ 15 VAL AV VALBEREDNING, VALBEREDNINGENS RIKTLINJER
§ 16 MOTIONER FRÅN MEDLEMMARNA Motioner och styrelsens förslag till beslut, se sidan 22 -- 41
§ 17 ÖVRIGA FRÅGOR
§ 18 MEDDELANDE OM PLATS DÄR STÄMMOPROTOKOLLET HÅLLES TILLGÄNGLIGT
§ 19 STÄMMANS AVSLUTANDE
sidan 2
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Styrelsens förvaltningsberättelse verksamhetsåret 2012
Styrelse
Ordförande:
1:e vice ordförande:
2:e vice ordförande:
Kassör:
Sekreterare:
Ledamöter:
Suppleanter:
Bo Hellberg
Marianne Rocklind
Fredrik Löfstedt
Tomas Isberg
Rickard Wahlberg
Ingela Dahlin (som avgått under året)
Mathias Bierfeldt
Börje Johansson, ersättare nr 1
Monika Malaguti, ersättare nr 2
Ingeman Bengtsson, ersättare nr 3
Ingela Widén, ersättare nr 4
Revisorer
Den auktoriserade revisionsbyrån Parameter revision fick genom förra
årets stämmobeslut uppdraget att utföra revisionen i ÅHS. Förutom Marie
Nordlander från Parameter revision valdes:
Ordinarie:
Gabriel Bartoletti
Suppleanter:
Carl Johan Dahlberg
Helena Lepistö
Styrelsen har under 2012 haft 12 styrelsemöten samt en längre arbetsdag under hösten.
Ingela Dahlin valde att under hösten lämna styrelsen pga arbetsskäl. Börje Johansson tog då steget upp
som ordinarie ledamot.
Arbetsutskottet
Arbetsutskottet (Au) har rollen att hantera akuta frågor som inte har kunnat vänta till nästa ordinarie
styrelsemöte. Mestadels har ärenden hanterats genom mail och telefonsamtal. Au har bestått av Bo
Hellberg, Marianne Rocklind, Fredrik Löfstedt, Tomas Isberg och Rickard Wahlberg.
Ansvarsfördelning
Ledamöter i styrelsen har haft speciella ansvarsområden, utöver det som naturligt följer med
befattningen:
Bo Hellberg
Marianne Rocklind
Fredrik Löfstedt
Rickard Wahlberg
Tomas Isberg
Mathias Bierfeldt
Börje Johansson
Monika Malaguti
Ingeman Bengtsson
Ingela Widén
Planärenden, VA, Mark o Park, Vattenområden, Underhållsplanen
Detaljplanen, VA, Havsbladet, Information
Hyresavtal o övriga avtal, Försäkringar, bitr. Ekonomiansvarig
El (avtal/underhåll), bitr. Sommarvattenansvarig
Ekonomiansvarig, Fastighetsregistret
Byggnader
Kommunikation, Brevlådor o Postboxar, SRV
Trafik och Parkering
Vägar, Dagvatten, Diken, Snöröjning
Ansvarig för Sommarvatten, bitr.Trafik o Parkering
Verksamhetsområden (f d sektioner)
Årsta Havsbads samfällighetsförening har följande verksamhetsområden:
 Årsta Havsbads Tennisklubb

Årsta Havsbads Bastubadarsällskap

Hårsfjärdens Båtsällskap
sidan 3
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Verksamhetsområdena, som har sin egen ekonomi och egna medlemsavgifter, har bedrivit verksamhet i
likhet med tidigare år. Dess verksamhet skall i första hand finansieras genom avgifter från brukarna.
Den som så önskar kan erhålla verksamhetsområdenas årsredovisningar genom att kontakta
Samfällighetens styrelse.
Förvaltningsberättelse 2012
Under året har sedvanligt löpande underhåll utförts. Det som på förhand såg ut att kunna göra vår
likviditet ansträngd var en planerad ombyggnad av bryggan vid Vår Bostads väg (budget drygt 1.2 Mkr).
Detta projekt är i skrivande stund precis uppstartat. Dessutom har vi, efter beslut på årsmötet 2012,
redan debiterat ut ca halva årsavgiften under februari 2013.
Likviditeten kan därför för stunden betraktas som god.
Resultaträkningen för året återfinns på annan sida i årsmöteskallelsen. Vi kan där notera att resultatet
för den löpande driften gick med ett mindre underskott, drygt 72.000 kr. Av det belopp som avsatts till
periodiskt underhåll (889.600 kronor), förbrukades endast en mindre del (156.877 kronor) under året.
Resterande del går upp i underhållsfonden.
Detaljplanen
Haninge kommunfullmäktige beslöt 2011-10-17 att anta detaljplan för Årsta Havsbad. Planen har
överklagats till Länsstyrelsen, Mark- och Miljödomstolen och även till Mark- och Miljööverdomstolen,
som i skrivandets stund ännu inte beslutat om prövningsrätt. Planen förväntas vinna laga kraft under
2013.
Styrelsens VA-grupp träffar regelbundet de tjänstemän på kommunens VA-enhet, som är ansvariga för
Årsta Havsbads VA-utbyggnad. Minnesanteckningar från dessa möten läggs ut på samfällighetens
hemsida efter varje sådant möte.
VA-gruppen har under året haft möten med Fastighetsägarföreningen och Bevarandegruppen för att
finna en gemensam syn på VA och detaljplanen och försökt att hitta den minsta gemensamma
nämnaren. Syftet har varit att med en gemensam syn stå starkare gentemot kommunen och därigenom
kunna påverka de beslut som berör alla fastighetsägare i Årsta Havsbad. Vi hade då med kraft kunnat
bevaka majoritetens olika intressen såsom flexibilitet i VA-inkopplingen med sommarvattenlösningar
och justerade byggrätter samt likställighet avseende byggrätter inom området för att möjliggöra
finansieringen för den enskilde fastighetsägaren. Vi har inte kunnat uppnå en samsyn i dessa så viktiga
frågor, då Bevarandegruppen inte vill jämka i byggrättsfrågan, vilket styrelsen beklagar.
Löpande underhåll
VATTENSYSTEMET
Driften av sommarvattensystemet har som tidigare fungerat bra, vattenkvalitén har varit hög.
Några avbrott har skett och snabbt åtgärdats.
Kostnaden för driften har dock sprungit i väg till drygt 700.000 kronor för året. Då ingår en hel del
extra arbeten för vår entreprenör Sjörensarn. Vi hade ovanligt stora problem vid uppstarten av
sommarsäsongen 2012 då det visade sig att ledningar förstörts av tjälen, vilket genererade mycket
felsökning, grävarbete och nya kopplingar.
Det allmänt blöta sommarhalvåret mjukade upp våra vägar. Biltrafik medför sedan vibrationer som
orsakar ledningsbrott. Detta är en annan bidragande orsak till de höga kostnaderna.
Alla tappställen för vintervattnet har iordningsställts, i skrivande stund har allt fungerat med några
kortare avbrott vid inkörningen av dessa i oktober.
Badvattnet har varit av bra kvalité vid de tre provtillfällen som kommunen ålagt oss att göra.
Ingela Widén har varit styrelsens huvudansvarige för sommarvattnet.
sidan 4
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
MARKUNDERHÅLL
Den regniga sommaren 2012 gav växtligheten en ovanligt stor växtkraft som återigen krävde stora
insatser så även i år har vi fört en ojämn kamp mot växligheten i området! Vi har under året
avslutat sly/buskagerensningar bl. a i stora badparken. Arbetet har även i år förtjänstfullt utförts
av Stig Lindqvist och Gunnar Häll. Bortforsling av ris via entreprenör har kostat 25000 kr.
Blomsterutsmyckningen vid torget sköttes av vår sommarförvaltning som fick en liten utbildning
av HSB, som även i år stod för en stor del av blomstren.
Drift och Administration mm
UTREDNING AV NYTT VA-SYSTEM
Stämman 2011 beslöt att tillsätta en VA-grupp som skulle fokusera på inhämtning av fakta och
information om rådande förhållanden inom Årsta havsbad. VA-gruppens förslag till ”Kommunal
flexibilitet” presenterades i dec 2011. Det innebar att ett stort intresse uppkom för att ta del av
möjliga alternativa lösningar till LTA. Vi tog fasta på det krav på utåtriktad information som låg i
stämmobeslutet, med ambitionen att bjuda in företrädare för olika synsätt för att lösa VAproblematiken.
Även företrädare för VA-enheten medverkade under vårens möten 2012 och garanterade således
en bred diskussion i frågan där man argumenterade för den inriktning på LTA som kommunen
beslutat sig för. Här diskuterades också det krav på flexibla lösningar inom LTA-systemets ram
som styrelsen framhållit under hela VA-processen.
Med dessa öppna möten avsåg vi att ge en bakgrund till de beslut som fattats, vilka
förutsättningar som finns för VA-lösningar i områden som vårt och att bidra till att öka kunskapen
hos medlemmarna i denna fråga. En annan viktig faktor i sammanhanget var att kommunen inte
visat något större intresse av att finna andra lösningar än det beprövade LTA-systemet, trots att
andra alternativ arbetas fram i angränsande kommuner. Vi ville på detta sätt belysa dessa
alternativ och lyfta fram vilka styrkor och svagheter som kan finnas med olika förslag.
Peter Ridderstolpe från Uppsala drog en stor publik till föreningsgården 19 januari liksom Nils
Holmström från Flygt som den 30 januari visade andra LTA-pumpar och brunnar än de som
kommunen presenterat. I februari kom Anders Folke från Fors reningsverk och berättade om sin
arbetsplats samt de krav och prestanda som verket uppvisar. Mats Johansson från Ecoloop kunde
vi lyssna på den 16 februari. Ett intressant och uppskattat möte med Björn Oliviusson,
vattenstrateg i kommunen, ägde rum den 7 mars. Carl-Magnus Hagberg presenterade slutligen VAgruppens förslag i Kulturhuset den 22 februari för en intresserad skara.
LÖNER OCH MÖTESERSÄTTNINGAR
Under året har 60 personer uppburit lön, arvoden och/eller mötesersättningar. Av dessa utgör
23 stycken våra sommarungdomar.
Ordförande & 1:e vice Ordförande i samfällighetsföreningen har uppburit ett fast arvode på
2.000 kr/månad vardera. 2:e vice ordförande samt kassören har fått 1.000 kr/månad vardera.
Styrelsens sekreterare har uppburit ett fast arvode på 1.000 kr/mötesprotokoll som producerats
och skickats ut. Övriga styrelsemedlemmar har erhållit 3.000:-/år som ett grundarvode. Dessa
arvoden är beslutade av styrelsen efter den budgetram som årsmötet fastställer för kontot ”Löner –
Administration & bokföring”.
Utöver detta har varje styrelseledamot erhållit 250 kr/möte i enlighet med årsmötesbeslut.
Den generella timlönen för arbete med speciella uppdrag (beslutade på styrelsemöte), har i
enlighet med beslut på årsmötet legat på 150 kr.
Arvodet till föreningens två revisorer utgör totalt 8.000 kr per revisionsår (beslutat av årsmötet).
För alla ovan angivna belopp tillkommer sociala avgifter för föreningen.
INFORMATION
Samfällighetens medlemstidning ”Årsta Havsbladet” kom åter igen ut med två nummer under
2012.
sidan 5
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Richard Roosvall som varit dess redaktör i 21 år valde detta år att trappa ner och endast ta hand
om årsmötesutskicket, även det en diger uppgift.
En redaktionskommitté har tagit över efter Richard och målsättningen är att ge ut två nummer av
Årsta Havsbladet per år.
Redaktör är Marianne Rocklind och för form och layout står Claes Andersson.
Kommittén består dessutom av skribenterna Ingemar Unge och Carsten Palmaer samt Åsa
Andersson som även fotar en hel del.
På samfällighetens hemsida www.arsta-havsbad.se kan man läsa vad som händer under ”Senaste
nytt”, webbmaster är Pelle Pettersson.
Protokollen från VA-möten med kommunens VA-avdelning och styrelsens representanter läggs ut
regelbundet liksom sammandrag från styrelsens mötesprotokoll.
Våra 8 anslagstavlor står för en stor del av ÅHS information till medlemmarna.
Vid årets ”Skärgårdsråd” deltog Ingela Widén och Marianne Rocklind som ÅHS representanter. Det
är Försvarsmakten/Amf 1 som varje år inbjuder organisationer och föreningar som verkar utmed
hela kusten i länet för att berätta om sin verksamhet samt lyssna till deltagande föreningars
synpunkter och aktiviteter.
Marianne Rocklind har ansvarat för ÅHS information under året.
VÄGUNDERHÅLL & SNÖRÖJNING
Kontot för vägunderhåll omfattar främst årligen återkommande underhåll av våra lokala vägar.
Vägarna har i år utsatts för stora påfrestningar på grund av den kraftiga nederbörd som kommit,
framför allt under den trafiktäta säsongen.
Vägbanan har tidvis varit så blöt att någon skrapning inte kunnat genomföras. Potthål och andra
skador har reparerats med fyllning av väggrus, främst på de mest trafikerade vägarna.
Ingeman Bengtsson har under många år haft ansvaret för Vägunderhåll & snöröjning.
TRAFIK & PARKERING
P-intäkterna består av två intäktsposter, dels intäkterna från besöksparkeringarna där vi har
parkeringsmätare och dels de avgifter medlemmarna själva betalar för att hyra en P-plats av
samfälligheten. Numera är vi momsredovisningsskyldiga för den kommersiella verksamheten,
varför momskostnader belastar kontot.
Sedan 1 november 2012 har vi ett nytt p-bolag, P-service.
Ambitionen att sätta upp nya skyltar är fortfarande en ambition. Tillsyningsman Jan Holm har
börjat sätta upp en del nya vägskyltar. Styrelsen har samlat in information om var det behöver
sättas upp nya skyltar. Arbetet med att sätta upp dessa fortsätter.
Stämman 2011 beslöt följande beträffande Trafik- och parkeringspolicy:
”Styrelsen bifaller att en utredning görs, som lägger ett förslag för beslut på stämman 2012.
Utredningen leds av styrelsen, och en referensgrupp biträder utarbetandet av en ny trafik- och
parkeringspolicy som även omfattar bommars principiella placering”.
Stämman 2012 antog styrelsens förslag till Parkeringsreglemente. Dock fanns inget förslag om
bompolicy, då styrelsen ansåg att det är angeläget att frågan om vägbommars principiella
placering studeras mycket noga inte minst för att skydda strandområdena från onödig biltrafik
men även andra avstängningar av vägförbindelser i området. Under 2012 har trafikgruppen
arbetat fram en bompolicy, som redovisas tillsammans med styrelsens övriga förslag. Styrelsens
trafikgrupp fortsätter att arbeta för att ytterligare öka trafiksäkerheten i området med bl a
vägbulor.
Monika Malaguti ansvarar för detta område sedan föregående stämma.
sidan 6
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
DAGVATTEN
Det ymniga regnandet under året har än en gång visat på de svagheter och flaskhalsar som vi har i
området. Det innebär inte bara att enskilda fastigheter drabbas av blöta och i flera fall
översvämmade markytor och källare. Även samfälld mark påverkas förstås, bland annat drabbas
vägar av att vattenmängderna tar sig fram på vägytor i stället för i otillräckliga diken eller
ledningar. Under kommande verksamhetsår kommer vi därför att tvingas investera i flera åtgärder
för att förbättra borttransport av dagvatten. Åtgärderna grundas då dels på gjorda observationer,
dels på inspektion av befintliga ledningar.
Åtgärder kommer också att krävas av enskilda fastighetsägare i form av ökade krav på lokalt
omhändertagande av det regnvatten som härrör från den egna tomten. Vi återkommer med
ytterligare information om vad detta kommer att innebära framöver.
FÖRENINGSGÅRDEN
Tillsyningsman Jan Holm administrerar uthyrningsverksamheten
Årsta Havsbads föreningar får nyttja lokalen kostnadsfritt, övriga medlemmar får erlägga hyra
mellan 300-500 kronor beroende av aktivitet.
Totalt 75 sammankomster varav :
59 Föreningsmöten
16 Medlemsuthyrningar
Intäkterna för 2012, 7200:- går till lokalens underhåll och genererar ett litet överskott.
Utöver ovanstående intäkter tillkommer uthyrning av filmteamet ITV som fakturerades direkt till
Samfällighetsföreningen.
BREVLÅDOR & BOXAR
Till våra postboxar på torget finns det fortfarande en liten kö.
Ansvarig för brevlådor och postboxar har under året varit Börje Johansson.
MEDLEMSREGISTER OCH BOKFÖRING
Nytt för året har varit överflyttningen av ansvar för den ekonomiska förvaltningen till EREKO AB.
Tidigare har vi hanterat detta helt i egen regi. I den ekonomiska förvaltningen ingår även att hålla
föreningens register uppdaterade.
Det kan konstateras att medlemmarnas betalningsmoral är tämligen god. Det stora flertalet
medlemmar betalar ansvarsfullt årsavgiften senast på förfallodagen.
Som vanligt försöker vi att hålla våra medlemsregister aktuella, och där behöver vi er hjälp. Det
finns ingen automatisk process som larmar oss om en fastighet byter ägare eller om en ägare
byter bokföringsadress. Ni måste hålla oss informerade!
FÖRVALTNINGEN
Janne Holm har även under detta år skött det vi tidigare kallat ”sommarförvaltningen”. Det är inte
längre enbart ett sommarjobb utan även under en stor del av året jobbar Janne åt Samfälligheten.
Janne har som vanligt haft hjälp under året av Stig Lindqvist och Gunnar Häll. Under Jannes
sjukskrivning har John Holtz vikarierat.
I likhet med tidigare år utför förvaltningen en hel del jobb som vi annars hade behövt ta in externa
entreprenörer för. Det rör sig om alltifrån bygg- och vvs-jobb till slyröjning och städning. Av detta
skäl har vår egen lönekostnad ökat men i gengäld har vi färre fakturor från externa entreprenörer.
Vid det kraftiga snöovädret i början av december inkallades ett 15-tal pensionärer boende i Årsta
Havsbad för att hjälpa till med snöskottningen vid våra sopkärl så att SRV kunde tömma dem.
Dessa pensionärer går under namnet ”gubbs” och utgör en pool att rekrytera från när Janne
behöver hjälp inte bara med snöskottning utan även slyröjning och enklare byggnadsarbeten mm.
sidan 7
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Vi har som vanligt kunnat erbjuda många ungdomar från området enklare sommararbete med t ex
städning, målning, oljeimpregnering och annat enklare underhåll. Inte mindre än 23 st
ungdomar har jobbat med detta under juni-augusti. Lönekostnaden för tillsynsverksamheten
har varit:

för förvaltningen, 233.298 kr (exklusive sociala avgifter)

för ungdomslaget, 97.473 kr (exklusive sociala avgifter)

Firman John Holtz Allservice har dessutom fakturerat oss 43.750 kr.
KOMMUNALT BIDRAG
Vi fick 40.000 kr som ett driftbidrag från Haninge kommun, som har använts till att delvis
finansiera de utgifter vi belastas med i och med alla besök på våra attraktiva badstränder. Man
kan se det som att detta bidrag finansierar en del av sommarförvaltningens arbete, samt en del
av kostnaderna för renhållningen av våra badplatser.
KÖP AV TJÄNSTER FRÅN NÄRSTÅENDE
Efter beslut på årsmötet 2011 redovisar vi här de tjänster styrelsen köpt från närstående.
Redovisningen görs för att undvika misstroende.
Under 2012 har vi köpt förvaltningstjänster från John Holtz Allservice. John hoppade in som
sommarföraltare under några veckor när vår ordinarie förvaltare var sjuk. John kunde ställa upp
med väldigt kort varsel och gjorde en utmärkt insats.
John är son till styrelsemedlem Ingela Widén, men Ingela deltog inte i beslutet att anlita John.
Periodiskt underhåll
BASTUN
Bastun har renoverats under året. Hela byggnaden inklusive simskoledelen har målats utvändigt.
Den invändiga renoveringen har gjorts grundligt då man rivit väggar, golv och tak så att stommen
kunnat synas för att inte bygga in fuktskador. Stommen var i ett betydligt bättre skick än befarat.
Nu har vi en förbättrad isolering och ny panel med bakomliggande plywood och gips i väggar och
tak samt nytt golv i bastudelen. Då man hållit sig under de budgeterade 100 000 kr så kommer
simskoledelen att få en välbehövlig uppfräschning invändigt inom samma ram.
Arbetet har utförts av några av bastusällskapets medlemmar med dess ordförande Sten Norin som
hållit i och till stor del utfört arbetet.
BRYGGOR
Den stora insatsen att förnya den yttre delen av Vår Bostads Brygga har skjutits till vintern 2013.
Ursprunglig planering var att huvuddelen av arbetet skulle utförts under hösten och slutförts
under vintern 2013.
Båtsällskapet har med egen arbetskraft iordningställt en av pålbryggorna i Karlslund vilket sparat
stora kostnader åt föreningen. Östra badbryggan: flytbryggan med hopptornet, som drogs iväg ca
25 m vid förra vinterns islossning återställdes av leverantören utan kostnad i god tid före
badsäsongen. I samband med detta förstärktes flytbryggans förankringar.
Alla strandskyddsärenden är nu klara och godkända av Haninge kommun så de arbetena kan
utföras under 2013.
El
Prisuppgifter håller på att inhämtas för komplettering av vägbelysningen på några platser inom
området som planeras att genomföras. En viss översyn och kompletteringar har utförts på
båtklubbhusets elinstallationer vid Karlslund. Vid renoveringen av bastun har kompletteringar av
elinstallationer och el central utförts. I övrigt har normalt underhåll genomförts på föreningens
elanläggningar under året.
sidan 8
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Balansräkning per 2012-12-31
2011-12-31
2012-12-31
3 632,93
-2 485,04
12 184,28
283 706,36
753 359,67
1 450 359,67
-685,00
-12,00
0,00
20 700,00
204 000,00
192 000,00
34 923,00
-22 219,00
Tillgångar
Omsättningstillgångar
Kassa
Nordea (Plusgiro & Föreningskonto)
Nordea Sparkonto
Skattekontot
Medlemsfordringar
Fordran på Årsta Havsbads Tennisklubb ( - se not 1)
Diverse kortfristiga fordringar
Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter
49 370,00
1 007 414,88
1 971 419,99
1,00
1,00
1 007 415,88
1 971 420,99
87 485,00
412 586,00
455,00
0,00
Förskottsbetalda lägenhetshyror
12 550,00
18 300,00
Upplupen moms
66 573,00
41 019,00
Upplupen skatt & sociala avgifter
104 532,00
103 754,00
Summa skulder
271 595,00
575 659,00
87 937,69
735 820,88
Förändring underhållsfond
390 698,30
732 722,50
Årets resultat
257 184,89
-72 781,39
Summa eget kapital
735 820,88
1 395 761,99
1 007 415,88
1 971 420,99
Summa omsättningstillgångar
Anläggningstillgångar
Inventarier ( - se not 2)
Summa tillgångar
Skulder
Upplupna kostnader & förutbetalda intäkter
Skuld till Stugägareföreningen
Eget kapital
Underhållsfond
Summa skulder och eget kapital
Nuvarande räntevillkor
 Nordea PlusGiro & Föreningskonto: 0,00%
 Nordea Sparkonto: 1,15 % på belopp som är innestående en hel månad
Noteringar:
1) Räntefritt lån med ambitionen att Årsta Havsbads Tennisklubb betalar av 12.000:-/år
under 20 år.
2) Inventarieförteckning är upprättad av styrelsen. Bokfört värde är symboliskt 1:-.
sidan 9
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Resultaträkning 2012-12-31 och budget 2013
Driftsintäkter
Medlemsintäkter (andelar)
Utfall 2011
Budget 2012
Utfall 2012
Budget 2013
2 807 060,00
2 807 060,00
2 807 060,00
2 917 865,00
Hyresintäkter
166 633,00
175 000,00
178 004,55
180 000,00
Parkeringsintäkter
369 657,00
450 000,00
372 331,69
400 000,00
Kommunala bidrag
40 000,00
40 000,00
40 000,00
40 000,00
Ränteintäkter
10 457,91
0,00
14 996,00
10 000,00
Annonsintäkter
Ersättning för rättegångskostnader
(=vunnet mål)
12 600,00
15 000,00
27 550,00
25 000,00
26 300,00
0,00
65 243,00
65 243,00
Återbetalning av moms för byggkostnader
Båtsektionens avsättning till
underhållsfonden
200 300,00
220 000,00
220 000,00
220 000,00
4 742,48
4 000,00
3 989,38
4 000,00
3 637 750,39
3 711 060,00
3 729 174,62
3 862 108,00
498 591,00
500 000,00
710 433,00
600 000,00
Löpande Underhåll Diken, dagvatten
27 257,00
20 000,00
14 812,50
20 000,00
Löpande Underhåll Byggnader
29 300,00
50 000,00
44 077,00
50 000,00
Löpande Underhåll Vägar
78 278,00
120 000,00
204 302,00
120 000,00
Löpande Underhåll Mark, vattenområden
88 070,00
120 000,00
134 346,00
120 000,00
6 170,00
20 000,00
13 861,00
20 000,00
280 380,00
290 000,00
293 912,00
290 000,00
0,00
50 000,00
6 000,00
50 000,00
24 585,00
30 000,00
5 704,00
50 000,00
212 981,00
100 000,00
99 801,00
120 000,00
83 844,00
90 000,00
86 315,50
90 000,00
Diverse intäkter
Summa driftsintäkter
Driftskostnader
Löpande Underhåll Vattensystem
Löpande Underhåll Bryggor
Löpande Underhåll & förbrukning El
Utredningar nytt VAsystem/anläggningsbeslut
Trafikåtgärder och parkering
Snöröjning
Renhållning, sopor&latrin
Information och trycksaker
72 346,00
90 000,00
56 183,00
80 000,00
Kontorsmaterial, data, porto mm
33 004,70
40 000,00
42 486,50
50 000,00
Försäkringar
98 648,00
100 000,00
91 247,00
95 000,00
Förbrukningsinventarier
35 888,00
20 000,00
24 090,00
20 000,00
Driftskostnader för förvaltningen
44 747,49
50 000,00
85 496,10
75 000,00
Löner - styrelsearvoden
103 200,00
100 000,00
114 525,00
120 000,00
Löner - förvaltningen
250 682,00
200 000,00
233 298,00
280 000,00
Löner - sommarungdom
132 700,00
130 000,00
97 473,00
130 000,00
Löner - övrig egen personal
116 538,00
120 000,00
165 287,00
140 000,00
40 250,00
45 000,00
33 250,00
45 000,00
Milersättningar
2 169,50
2 000,00
4 669,35
3 000,00
Sociala avgifter
131 745,00
100 000,00
120 856,31
130 000,00
Mötesersättningar
Köpta tjänster - förvaltningen
Köpta tjänster, databassökn, bankavgifter
mm
43 750,00
26 327,25
Köpt tjänst - ekonomisk administration
Köpt tjänst - revision
Stämmor, möten, representation
34 276,35
sidan 10
30 000,00
21 202,75
25 000,00
125 000,00
122 782,00
140 000,00
20 000,00
0,00
20 000,00
40 000,00
41 161,00
60 000,00
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Kostnader för extra stämma, februari 2011
21 699,00
0,00
Räntekostnader för utnyttjad kredit
11 341,21
0,00
Diverse kostnader
Avsättning till underhållsfond enligt plan
Summa driftkostnader
Årets Resultat
5 947,00
5 000,00
1 035,00
5 000,00
889 600,00
889 600,00
889 600,00
908 000,00
3 380 565,50
3 496 600,00
3 801 956,01
3 856 000,00
257 184,89
214 460,00
-72 781,39
6 108,00
196 626,00
100 000,00
45 857,50
100 000,00
0,00
50 000,00
0,00
285 000,00
44 603,00
0,00
0,00
0,00
144 707,00
257 000,00
70 640,00
100 000,00
0,00
0,00
0,00
135 000,00
Kostnader för periodiskt underhåll
Vattensystemet
Diken, dagvatten
Byggnader - Restaurangen
Övriga Byggnader
Vägar
Mark, vattenområden
6 840,00
0,00
20 380,00
200 000,00
Bryggor
106 125,70
1 255 000,00
20 000,00
1 525 000,00
Summa periodiskt underhåll
498 901,70
1 662 000,00
156 877,50
2 345 000,00
Utnyttjad avsättning till underhållsfond
498 901,70
889 600,00
156 877,50
908 000,00
0,00
772 400,00
0,00
1 437 000,00
Årets uttag ur underhållsfond, utöver
avsättning
sidan 11
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Styrelsen för
Årsta Havsbads samfällighetsförening
verksamhetsåret 2012
sidan 12
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
sidan 13
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Verksamhetsplan/Budgetkommentarer
Med styrelsens budgetförslag planeras för en ökad årsavgift till 395 kronor/andel. En ökning
med 15 kr från föregående år.
Kostnaden för det periodiska underhållet planeras till 2 345 000 kr enligt bilagt
budgetförslag.
Vi kommer att ha en löpande drift på en ökad nivå än de senaste åren. Det är vattensystemet
och vägarna som på underhållssidan drar iväg men vi gör inget utöver det som är akut med
tanke på indragningen av kommunalt VA i området. Anläggningsbeslutet som ska tas ger
oss ökade mötes- och utredningskostnader.
Löpande underhåll för vägar har dragit iväg som en följd av allt regnande och med vinterns
rika snöande så befarar vi en hög kostnad 2013. Parkmark och vattensystemet försöker vi
hålla på en ekonomisk rimlig nivå.
Som tillsyningsmän kommer Jan Holm vara tillsammans med Leif Söderberg, vilka ersätter
rollen som sommarförvaltare. Vi räknar med att även 2013 ha ett 25-tal ungdomar i arbete
under sommarperioden.
EREKO kommer att fortsätta arbetet med vår ekonomiska förvaltning. Kostnaden kommer att
bli högre för 2013 än för 2012 beroende på att vi nu fakturerar medlemmarna i två
omgångar.
Nedan kommenteras speciellt de poster i vårt budgetförslag som kommer att prägla
verksamhetsåret 2013. Man bör då komma ihåg att en stor del av verksamheten omfattar
mer eller mindre fasta kostnader, som inte är så enkla att påverka.
Förvaltningen
Förvaltningen består av både praktiska och administrativa arbetsuppgifter. Styrelsen har
traditionellt skött den senare men under senaste året har vi adjungerat bl.a. Göran
Johansson i VA frågan och Kent Melander i bygglov och strandskyddsfrågor. Vi kommer
fortsättningsvis jobba på det sättet fram till det nya anläggningsbeslutet. Sen får vi besluta
hur vi går vidare. Den praktiska delen kommer att skötas av våra två tillsyningsmän och
frivilligstyrkan, även kallad ”Gubbs”, som är tillgängliga året runt för olika sysslor. Till det så
har vi våra sommarungdomar, som gör de traditionella sysslorna för sommarungdomarna.
Byggnader
Bastubyggnaden är i det närmaste klar och gick så bra ekonomiskt att även simlärarlokalen
får en uppfräschning invändigt. Utvändigt är hela byggnaden klar.
Dansbanans orkesterbyggnad planerar vi att renovera och samtidigt göra om så att ett
förrådsutrymme skapas för utrustning till aktiviteterna. Även föreningsgården och
museistugan ska få mindre uppfräschningar.
Mark, park och torget
Fotbollsplanen vid Idrottsvägen ska hyvlas av och få ett nytt grusskikt inför årets säsong.
Vi använder de gamla massorna till att fylla ut en plan yta för basketkorgarna. Stängslet till
fotbollsplanen kommer samtidigt att repareras.
Strandpromenaden från Båtstigen till parken anläggs tillsammans med närboendes
arbetsinsats.
sidan 14
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
El
Kompletteringen av belysningen planeras att ske detta år istället för 2012, p.g.a att det har
varit svårt att få in anbud på kompletteringen vid brevlådorna vid Karlslund, Videnäsvägen
och Runda plan.
Besiktningen av stolpbeståndet kommer vi att utföra samtidigt.
I övrigt normalt underhåll av samfällighetens el-anläggningar och översyn av
belysningsanläggningen.
Bryggor
Den brygginvestering som beslutades vid årsmötet 2012, blev aldrig klar under 2012 utan
arbetet påbörjades först i februari 2013. Detta innebär att denna kostnad hamnar på 2013
års budget (1.4 Mkr). Eftersom vi hinner att få in likvida medel från medlemmarna redan
under februari, så behöver vi dock inte lånefinansiera insatsen.
Dagvatten
Dagvattensystemet är slitet och kommer delvis att renoveras där det inte krockar med
kommande kommunala VA ledningar, där blir åtgärderna samordnade. Vi har budgeterat
totalt 250 000 kr enligt en utredningsplan som gjorts. Först inspektion med filmning och där
efter beslut om åtgärds-val på respektive rörsträcka utifrån utredningens alternativ.
Nytt anläggningsbeslut
Under 2013 kommer arbetet inför det nya anläggningsbeslutet att påbörjas.
Då det kommunala vatten- och avloppssystemet dras in i området, så ändras
förutsättningarna för vårt gemensamma vatten och infiltrationsanläggningar.
Vi har sedan tidigare gått in med en begäran till Lantmäteriet om omprövning av nuvarande
beslut med anledning av förändringarna. Vi har nu möjlighet att fundera över helheten om
det är saker vi vill ändra på. För att förankra vad vi vill kommer styrelsen att hålla
informationsträffar där vår Lantmätare Hans Rosén kommer att medverka. För att kunna
förbereda underlag till möten och gå igenom inkomna förslag, så kommer en grupp att
tillsättas som ska jobba med frågan. Gruppen kommer att ledas av styrelsen men ska även
bestå av medlemmar. Vi har därför i budgeten avsatt 70 000 kr för utrednings- och
möteskostnader.
Slutligen är det lantmäteriet som beslutar i frågan.
.
Förberedelse för framtida behov
När nu nästan alla vägar grävs upp får vi frågan från kommunen om vi vill samordna nedläggning av tomrör för framtida el, tele och data kommunikation. I skrivande stund har vi
inte fått in pris på vad det kostar men har det till stämman. Vi måste alltså ta beslut om vår
framtid i vissa delar innan anläggningsbeslutet tas, för då är den kommunala upphandlingen
redan klar.
VA-anslutningskostnader för ÅHS
För de anläggningsavgifter som samfällighetsföreningen måste betala och i samband med
anslutningen bygga om berörda byggnader avser styrelsen att det ska lånefinansieras. På det
sättet belastas framtida brukare, då det är helt nya investeringar som inte ska belasta
dagens samfällighetsavgift. Det skulle bli fallet om vi tog in den investeringen i dagens
underhålls- och förnyelsefond.
Hantering av föreningens eventuella likviditetsbehov / lån
Styrelsen vill bekräfta föregående års stämmobeslut att det gäller löpande framöver, då förra
årets stämma biföll styrelsens förslag till att uppta lån/kredit med tilläggsyrkandet att
begränsa nivån för ett lån/kredit till max 1,5 miljon kronor.
sidan 15
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Underhållsplan för Årsta Havsbad år 2013 - 2032
Periodisktunderhåll /förnyelsefond
Periodiskt underhåll utförs med längre periodicitet än ett år. Syftet är att återställa befintligt till ursprunglig funktion.
Allt räknat i Kkr
UH PLAN FÖR HELA ÅHS
HBS
BRYGGOR
ÅHS
Totalt
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
2021
2022
2023
795
145
105
35
955
25
655
95
25
635
55
730
135
30
125
955
85
465
25
80
675
55
1 310
110
1 525
280
135
160
1 910
110
1 120
120
105
BYGGNADER
100
10
60
30
390
540
320
300
500
MARK,PARK OCH TORGET
200
40
105
95
50
68
VA ANLÄGGNING
100
110
100
VÄGAR
135
100
50
80
100
200
DIKEN, DAGVATTEN
285
50
100
Totalt underhåll per år/ uttag ur fond
Avsättningar från tidigare år
Total Årlig avsättning till fond
Fortsättn.UH PLAN FÖR HELA ÅHS
HBS
BRYGGOR
100
50
500
51
252
153
54
100
2 345
540
550
365
2 500
1 018
1 940
521
957
1 463
464
85
908
85
908
85
908
85
908
85
908
85
908
85
908
85
908
85
908
85
908
85
908
2024
2025
2026
2027
2028
2029
2030
2031
2032
20132032
425
55
95
25
35
55
85
140
20
4 460
20
8 705
ÅHS
285
65
25
30
275
55
85
65
Totalt
710
120
120
55
310
110
170
205
150
200
200
50
BYGGNADER
MARK,PARK OCH TORGET
4 245
200
3 350
608
310
VA ANLÄGGNING
VÄGAR
300
55
56
57
58
459
60
61
2 542
DIKEN, DAGVATTEN
100
Totalt underhåll per år/ uttag ur fond
865
176
327
413
969
220
331
466
20
16 450
85
85
85
85
85
85
85
85
85
1 700
908
908
908
908
908
908
908
908
908
823
Avsättningar från tidigare år
Total Årlig avsättning till fond
100
61
100
sidan 16
935
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Förslag till ersättningar till styrelse och revisorer
1. Arvode för föreningens administration 120 000 kr, vilket innebär en höjning med
20.000 kr. Senaste höjning var 2009 från 80.000 till 100.000 kr.
2. Mötesersättning om 250 kr per styrelsemöte, och annat protokollfört möte, för
styrelsens ledamöter och suppleanter (oförändrat).
3. Arvode till föreningsvald revisor 4 000 kr (oförändrat)
4. Parameter revision med löpande räkning. Normal revision beräknas till c:a 20.000 kr.
5. Timarvode 150 kr kan efter styrelsebeslut utgå för speciella uppdrag utöver renodlat
styrelsearbete (oförändrat).
Ovan nämnda belopp är exklusive sociala avgifter. I resultaträkningen redovisas alla sociala
avgifter för föreningen på ett separat konto.
Styrelsens förslag till årsstämman 2013
Debiteringslängd för Årsta Havsbads
samfällighetsförening 2013-01-01 - 2013-12-31
Total utdebitering blir 2.917.865 kr fördelat med 395 kronor per andel på totalt 7387
andelar. Det innebär en höjning med 15 kr per andel från föregående år.
Beloppet skall fördelas på samfällighetsföreningens medlemmar på så sätt som framgår av
debiteringslängden, som hålls tillgänglig vid årsmötet. En kopia kan på begäran erhållas av
föreningens kassör. (Den är f n 38 A4-sidor lång och skickas därför inte automatiskt ut till
alla medlemmar.)
Fakturor avseende årets debitering kommer att delas upp på två tillfällen. Första
delbetalningen (190:-/andel) skall betalas senast 28/2, och hela avgiften skall sedan vara
slutbetald senast den 31 maj 2013. Beloppet skall sättas in på samfällighetens
postgirokonto 48 74 00-4.
Påminnelseavgift om 50 kr kommer att debiteras för förfallen obetald faktura.
Fakturor som ej betalas efter påminnelse överlämnas till Kronofogdemyndigheten.
(Debiteringslängden är i grunden upprättad i enlighet med beslut om andelstal för
underhåll vid förrättningssammanträdet den 13 juli 1983. Under årens lopp har dock
debiteringslängden förändrats då nya fastigheter tillkommit och andra försvunnit genom
sammanslagningar av flera fastigheter.)
Styrelsen föreslår årsstämman besluta
-
att debiteringen av andelsavgifter avseende 2013 skall ske med 395 kronor per
andel, som i sin helhet ska vara betald med sista betalningsdag 31 maj 2013.
sidan 17
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Fortsättning styrelsens förslag till årsstämman 2013
Styrelsens förslag till stadgeändring om flexibelt antal ledamöter och
suppleanter.
I våra stadgar under § 5 Styrelse står
”Styrelsen skall bestå av sju ledamöter och fyra suppleanter.”
Allt fler uppgifter kommer att läggas på förvaltningen och på sikt minskar då behovet av en
”arbetande styrelse”. Dessutom finns det svårigheter att rekrytera medlemmar, som har den tid
som krävs för att sitta i en arbetande styrelse. Genom en stadgeändring finns möjligheten till
flexibilitet i antalet ledamöter och suppleanter i framtiden.
Styrelsen föreslår årsstämman att besluta om följande text i stadgarna:
Styrelsen ska bestå av minst fem och högst sju ledamöter samt minst två och högst fyra
suppleanter
Styrelsens förslag till beslut gällande fakturering av årsavgifterna
Årsmötet 2012 beslutade, efter förslag från styrelsen, att avgifterna för 2013 skulle delas upp i
två debiteringar, varav den första inbetalningen skulle ske med sista betalningsdag 2013-02-28
(vilket är genomfört). Den andra inbetalningen skulle debiteras ut under hösten 2013.
Nu har det visat sig att förslaget innebär vissa praktiska problem, eftersom vi samfakturerar
årsavgiften med andra avgifter (parkeringsavgifter, båtplatsavgifter och stugägareföreningens
årsavgift). Faktureringen av båtplatsavgifter görs helt enkelt bäst i maj, eftersom det är först då
som fördelningen av båtplatser är någorlunda klar.
Därför återkommer vi nu med ett reviderat förslag.
Förslaget innebär att utdebiteringen/faktureringen fortfarande sker vid två tillfällen under året
men att perioderna ändras.
-
2013 sker den andra utdebiteringen i maj med sista betalningsdag 31 maj.
-
Fr o m år 2014 – och framåt – sker den första utdebiteringen i maj (sista betalningsdag 31
maj) och den andra utdebiteringen i november (sista betalningsdag 30 november)
På maj-fakturan faktureras även övriga avgifter (parkering/båt/stugägareförening mm)
Styrelsen föreslår årsstämman besluta
-
att utdebiteringen av årsavgifter sker enligt ovanstående förslag.
sidan 18
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Styrelsens förslag till Bompolicy
Bommar ska finnas för att öka trafiksäkerheten på och omkring områdets vägar och på andra
riskområden som t ex vid våra badstränder. Bommarnas uppgift är att i vissa fall stoppa
biltrafik och i andra fall begränsa biltrafik på vägarna. Detta för att öka säkerheten för alla som
rör sig i området. Bommens placering beslutas av styrelsen med hänsyn till trafiksäkerheten.
Ur trafiksäkerhetssynpunkt bör trafiken vid badstränderna minimeras. Tillgängligheten för
räddningstjänsten får inte äventyras av hindrande bilar. Transport till och från stranden är
tillåten i särskilda fall t ex vid rörelsehinder men parkering är inte tillåten.
Bommarna låses med kodlås och räddningstjänstens lås. Koder till bommarna finns tillgängliga
hos båtklubben, tillsyningsmannen och medlemmar i styrelsen.
Koderna bytes av tillsyningsmannen på uppdrag av styrelsen.
Styrelsen föreslår årsstämman besluta
-
att anta förslaget till bompolicy.
Styrelsens förslag till beslut om kommunal ledningsrätt
Bakgrund
När kommunen drar det kommunala vatten- och avloppssystemet genom området till alla
fastigheter måste ledningarna till största delen gå på samfälld mark. Det medför att vi måste ge
kommunen via avtal ledningsrätt för all framtid. Det rör sig om två avtal. Ett för mark som
gäller nästan uteslutande alla våra vägar. Det andra avtalet berör en sträcka i Horsfjärden, där
en vattenledning går från Vitså in över vårt vatten vidare ut genom sundet mellan St
Huvudholmen och Alvsta Långholmar.
Styrelsen föreslår årsstämman besluta
att Årsta Havsbads samfällighetsförening ska ge Haninge kommun ledningsrätter för all
framtid och uppdra till styrelsen att teckna dessa avtal.
Styrelsens förslag till beslut om nedläggning av tomma rör
Bakgrund
I samband med att kommunen lägger ned VA-systemet i våra vägar fram till varje fastighet, så
har vi erbjudits att samtidigt lägga tomma rör för el, tele och datakommunikation i de
uppgrävda rörgravarna. Kostnaden blir avsevärt mycket lägre än om vi i en framtid ska lägga
nytt själva. Vi för parallellt förhandlingar med Vattenfall och Telia om rätten till dessa rör samt
en eventuell leverantör av datakommunikation.
Styrelsen föreslår årsstämman besluta
att ge styrelsen i uppdrag att förhandla fram villkor för tomrörsdragningen och att ge
Haninge kommun i uppdrag att man i sin upphandling tar in kostnaden särredovisad för
tomrörsläggningen.
sidan 19
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Valberedningens förslag till ordförande, styrelse
och revisorer för år 2013
Bakgrund:
Valberedningens ambition med framtagandet av föreliggande förslag är en styrelse med
många olika goda kompetenser i olika åldrar, boende på olika platser i området.
Ordförande, styrelseledamöter och ordinarie revisorer ska enligt stadgarna väljas för en tid
av två år.
Styrelse- och revisorssuppleanter samt den externa revisorn ska väljas för en tid av ett år.
För att få en saxad avgång bör högst fyra av de ordinarie ledamöterna väljas på två år.
1.
2.
3.
4.
Bo Hellberg, som varit ordförande har ett år kvar.
Ledamöterna Rickard Wahlberg och Fredrik Löfstedt har ett år kvar.
Marianne Rocklind föreslås till omval för två år
Ingela Widen och Monika Malaguti (tidigare suppleanter) föreslås som nya ledamöter
för en tid av två år.
5. Mathias Bierfeldt föreslås till omval för ett år.
6. Ingeman Bengtsson, Börje Johansson, Bertil Lindborg och Anna Pettersson föreslås
till suppleanter för ett år.
Nedan framgår valberedningens förslag till kandidater i fetstil till de val som ska göras
på 2013 års stämma, samt kandidaternas mandattider.
Valberedningen förslag:
Ordförande
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Bo Hellberg
Marianne Rocklind
Rickard Wahlberg
Fredrik Löfstedt
Ingela Widen
Monika Malaguti
Mathias Bierfeldt
1 år kvar
Omval för 2 år
1 år kvar
1 år kvar
Nyval för 2 år
Nyval för 2 år
Omval för 1 år
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Suppleant
Börje Johansson
Anna Pettersson
Bertil Lindborg
Ingeman Bengtsson
Omval för 1 år
Nyval för 1 år
Nyval för 1 år
Omval för 1 år
Parameter revision
Revisor
Revisorssuppleant
Marie Nordlander
Omval för 1 år
Gabriel Bartoletti
Omval för 2 år
Carl Johan Dahlberg Omval för 1 år
Valberedningen har bestått av Bengt Andersson (sammankallande), Cathrine Johansson,
Karin Marcus, Gunnar Bäck och Lars-Otto Frick.
sidan 20
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Riktlinjer för valberedningen
i Årsta Havsbads samfällighetsförening
Huvuduppgift för valberedningen (VB)
VB skall till ordinarie årsstämma lägga fram ett förslag på lämpliga kandidater till
samfällighetens styrelse. De föreslagna ska även vara namngivna i kallelsen till
årsstämman.
Val av ordförande sker för sig medan däremot val av övriga ledamöter kan ske genom en
enda valhandling. Man bör således klubba för alla utom ordförande på en gång.
Votering vid personval skiljer sig från andra voteringar i sakfrågor bl.a. genom att det inte
kan bli aktuellt med motförslag.
Övrigt: VB ska utses på årsstämman. För kontinuitetens skull bör man låta någon ur den
avgående valberedningen också komma med i den nya.
Riktlinjer för valberednings arbete beträffande rekrytering:
1. I god tid innan årsstämman och i samråd med styrelsen ska VB informera sig om
vilka ledamöter som stannar i styrelsen och vilka som har för avsikt att lämna sitt
styrelseuppdrag. Det är också viktigt att få kännedom om de personer som lämnar
sina uppdrag haft särskilda ansvarsområden som kräver särskilda kunskaper eller
färdigheter.
2. VB ska samordna de föreslagna kandidaterna till styrelsen och sträva efter en så
allsidig sammansättning som möjligt (män/kvinnor, unga/gamla,
sommarboende/åretruntboende).
3. Varje styrelsekandidat ska träffa VB innan kallelse till årsstämman sänds ut. VB ska då
bilda sig en uppfattning om personen och berätta vad det innebär att ha ett
styrelseuppdrag i samfälligheten (kunskap, tidsåtgång, ersättning och vad som krävs
i engagemang samt vad det innebär att vara representant).
4. Nya kandidater utan erfarenhet av föreningsverksamhet skall föreslås som
suppleanter på 1 år.
sidan 21
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motioner till årsstämman 2013
med styrelsens svar och förslag till beslut
Motion nr
Ämne
Motionär/-er
Sidan
Motion nr 1
Snöröjning
Maria Hallnér
23-24
Motion nr 2
Snöröjning
Eva o Sten Nordell
25
Motion nr 3
Farthinder
G. o F. Westerberg
26
Motion nr 4
Betalparkering
Lisa o Jan Holm
27
Motion nr 5
Badvikarna
Janet Lagerström
28
Motion nr 6
Sjövreten
Eva o Sten Nordell
29
Motion nr 7
Kostnadsrelationer
Ingwar Åhman-Eklund
30-31
Motion nr 8
Sommarvattnet
Karin Marcus
32-33
Motion nr 9
Förvaltare
Eva o Sten Nordell
34
Motion nr 10
Nytt anläggningsbeslut
Ingwar Åhman-Eklund
35
Motion nr 11
Arbetsgrupp
Tommy Hagberg
36-38
Motion nr 12
Vägbommar
Ulf Aulin m fl.
39
Motion nr 13
Förvaltningen
Kjell Hedström
40-41
sidan 22
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 1-2
Motion om snöröjning från Maria Hallnér
Årsta Havsbads Samfällighetsförening bör ha en backup, en reservutförare, för snöröjning
om något händer vår(a) ordinarie snöröjare eller ordinarie snöröjningsfordon som vi anlitar.
Detta på grund av säkerhetsskäl, så att vi alltid kan nås av räddningsfordon, även i samband
med kraftiga snöoväder. Viktigt även med tanke på att klimatförändringen väntas medföra
mer snö hos oss enligt forskare. Denna reservsnöröjare bör med fördel finnas i eller i
närheten av Årsta Havsbad, detta för att säkerställa snabba insatser vid snöoväder.
Vägarna (de som är plogbara) i vårt område bör av säkerhetsskäl snöröjas, framför allt till de
medlemmars fastigheter vilka bebos under vintertid. En enskild medlem som bor ensam
under vintern på ”sin” väg ska inte behöva betala exempelvis 1000 kronor för att få sin väg
plogad, det bör ingå i samfällighetsavgiften. Även medlemmar som inte bor permanent kan
få glädje av att få vägen snöröjd, det ger bättre framkomlighet samt möjlighet att nås av
räddningsfordon. Brandmännen får lättare att dra slang vid brand ju fler vägar som är
plogade. De medlemmar som önskar få snöröjning till sin fastighet, oavsett om de bor
permanent eller inte skulle kunna anmäla sitt intresse till styrelsen, som tar fram två
kostnadsförslag, ett för samtliga intresserade och ett för de permanentboende. Styrelsen bör
finansiera de ökade kostnaderna för snöröjning genom att öka våra inkomster och/eller
minska våra utgifter inom andra verksamhetsområden.
Om vi får kommunalt vatten och avlopp så kommer vi troligtvis att bli tvungna att snöröja till
alla fastigheter för att säkerställa att servicepersonal kan komma fram till anläggningarna.
Du kanske tänker: Men Årsta Havsbad är ju en sommarstad, jag vill inte vara med och
sponsra något jag inte utnyttjar. Men betänk att alla i samfälligheten är med och sponsrar
sådant de inte utnyttjar, även till tjänster som enbart en minoritet utnyttjar samt till rena
nöjen, det kan till exempel vara: Lägenheter, bryggor, restaurang, bastu, sommarvatten,
vintervatten. Årsta Havsbad är inte enbart en sommarstad, medlemmar bor här i våra
lägenheter och stugor även under vintern, bastubadarna är aktiva även vintertid, vintervatten
samt julgran på torget finns. De permanentboende ser i många fall till din fastighet under
vintern. Dessutom kanske du som fritidsboende har nytta av att vägen till din fastighet
plogas. Om det börjar brinna i ditt hus – vilket det kan göra även under vintern - så kan
brandkåren komma fram. Om du blir akut sjuk när du är ute under vintern kan ambulans
komma fram, det kanske räddar ditt liv. Även om du inte har bil så blir det lättare för dig att
nå din stuga om vägen plogas, särskilt om du är äldre eller har funktionsnedsättningar.
Slutligen vill jag tillägga att personligen är jag mycket nöjd med Mats arbete som snöröjare.
Jag yrkar på att stämman beslutar följande:
1) Att styrelsen undersöker möjligheterna till att inrätta en snöröjnings-backup som är
så fördelaktig som möjligt för oss både vad gäller ekonomi och kvalitet och inte
genererar kraftiga avgiftsökningar för medlemmarna.
2) Att styrelsen inhämtar intresseanmälan från samfällighetens medlemmar – även de
som enbart är fritidsboende - gällande att få vägen plogad till deras fastigheter för att
sedan beräkna hur mycket det skulle kosta oss medlemmar om alla är med och
betalar. Ett separat kostnadsförslag skulle kunna baseras på snöröjning enbart till de
fastigheter som bebos permanent.
3) Att styrelsen tittar på om den utökade snöröjningen skulle kunna finansieras med
antingen inkomstökningar och/eller besparingar inom samfällighetens
verksamhetsområden .
Forts. nästa sida
sidan 23
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 1-2
4)
Att alla plogningsbara vägar plogas där någon bor under vintern och att det ingår i
samfällighetsavgiften, under förutsättning att det inte leder till kraftiga
avgiftshöjningar.
Maria Hallnér
Motion om snöröjning i Årsta Havsbad från Sten och Eva Nordell
Samfälligheten skall sköta om vägar, vatten, bryggor mm för allt det man är satt att förvalta.
I detta ingår bl.a. att samfälligheten ansvarar för att det på vintern plogas och sandas på
vägarna så att fastighetsägarna skall kunna komma fram till sina fastigheter.
Med det framtida vatten och avloppsbeslutet kommer en investering i storleken 200 000+
för vatten och avlopp för varje fastighetsägare, för både sommar och vinter bruk, och att
man då inte kan utnyttja sin fastighet på vintern på grund av att det inte plogas är helt fel.
Man skall givetvis kunna komma fram till sin fastighet under hela året.
Idag så plogas selektivt bara vissa vägar vilket är orättvist och diskriminerande. Antingen så
plogar man inte alls och alla får klara sig bäst man vill, eller så plogar man alla vägar som
det går att ploga och sanda. I dag får vissa fastighetsägare betala ur egen ficka för att få
vägen plogad fram till sin fastighet och det är inte rättvist då andra får den tjänsten av
samfälligheten. Det är också en risk vid eventuella olyckor så som brand eller sjukdom mm
att utryckningsfordon eventuellt inte kan komma fram till fastigheter som det inte är plogat
till. Det är inte tekniskt möjligt att ploga alla vägar i området men de som kan plogas och
sandas skall göras det av samfälligheten.
Vi yrkar att årsmötet beslutar att:
- alla vägar som kan plogas och sandas skall plogas och sandas av samfälligheten.
- styrelsen skall säkerställa att det i nästa förrättningsbeslut skrivs in att vinterunderhåll
ingår i samfällighetens ansvar utan förbehåll.
Sten och Eva Nordell
Alvsta 7:187
sidan 24
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 1-2
Styrelsens svar till motioner från Hallnér och Nordell om snöröjning
Att snöploga våra vägar i Årsta Havsbad är förmodligen något av det tuffaste en snöröjare
kan åta sig. Svårigheterna ligger ju inte bara i att ploga så att våra staket och
vattenanordningar, främst för vintervatten, inte tar skada. Frågan är var vi ska göra av den
hopplogade snön. Vi har hittills utgått ifrån att den kan lagras i anslutning till de plogade
vägarna och p-platserna och vi har alltså kunnat avstå från behovet av att transportera iväg
snön med någon form av traktor med lastmöjlighet. Detta att transportera bort snö med
hjälp av lastfordon är mycket kostsamt och leder till att budgeten för snöröjning måste
justeras uppåt.
Det är viktigt att våra allmänna p-platser prioriteras, då främst de som ligger i anslutning till
Årstahavsbadsvägen, för en säker parkering innan man tar sig vidare till sin stuga eller andra
aktiviteter. I andra hand kommer våra större vägar där framkomligheten är god för
snöplogen och utrymmet tillfredsställande. I tredje hand kommer övriga vägar som framgår
av kartan och den förteckning som finns i Årsta Havsbladets december nummer, på
hemsidan och på våra anslagstavlor.
Grundläggande kriterier för plogning är främst åtkomst till vintervatten och sopkärl samt
frekventa gångstråk för att inte tvinga ut gående på Årsta Havsbadsvägen.
Om vi ska kunna utöka plogning och sandning till alla vägar som kan plogas bedömer vi att
kostnaden kommer att fördubblas och det förutsätter att fastighetsägare byter sina staket
som är gamla och ruttna, så att de håller för snön som plogas upp utmed vägkanten, annars
blir kostnaden för samfälligheten betydlig högre.
Styrelsen har till nästkommande år för avsikt att tillsammans med entreprenören göra en
utvärdering av vägnätet för att kunna utöka plogningen. Föreningen har inköpt plogblad till
den 4-hjuling vi har samt en större snöslunga som vi kan komplettera med på
svårtillgängliga ställen. Dessutom har vi undersökt möjligheten till leasing av en större
maskin som ska kunna användas till grävarbeten inom området men som även kan
kompletteras med snöplog, vilket blir en lokal back upp för snöröjningen.
Vilka vägar som kommer i fråga får vi återkomma till men styrelsens ambition är att de
större vägarna ska plogas och sandas. Att snöröja samtliga vägar är naturligtvis möjligt men
det får i så fall ske med handkraft på vissa vägar.
Då styrelsen ska tillsätta en arbetsgrupp inför nästa förrättningsbeslut kommer yrkandet om
vinterunderhåll att beaktas i den.
Styrelsen föreslår årsstämman besluta
- att motionerna därmed anses besvarade.
sidan 25
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 3
Motion angående farthinder
För att förhindra dödsolyckor bör farthinder anordnas på Parkvägen, sträckan mellan
Horsfjärdsstigen och Vår bostads väg.
Som boende på den sträckan är vi allvarligt oroade över den höga hastighet som SRV's tunga
fordon och som såväl boende som besökande privatbilister har när de åker i backen.
Vi hemställer därför om att åtgärder vidtas för att förhindra höga hastigheter genom att
minst 2 farthinder anordnas på sträckan.
Ayia Napa den 31 januari 2013
Gunnel och Finn Westerberg
Parkvägen 67
Årsta Havsbad
SB 8:137
Styrelsens svar angående farthinder på Parkvägen
Vi arbetar kontinuerligt med att förbättra trafiksäkerheten och är väl medvetna om att
många kör fort inne i området. En av de trafiksäkerhetsförbättringar som är påbörjade är
uppsättning av vägbulor. Vi har köpt in ett flertal vägbulor som kommer att sättas upp på
vägarna som går in i området från Årsta Havsbadsvägen. Styrelsen kommer att fortsätta
övervaka trafiksituationen i området för att därefter se var det kan behövas fler vägbulor.
Styrelsen föreslår årsstämman besluta
-
att motionen därmed är besvarad.
sidan 26
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 4
Styrelsens svar på förslag om att omvandla en del av parkeringen på
Sven Wallanders väg / Idrottsvägen.
I detaljplanen som antagits av kommunen är parkeringsplatsen till för enskilt ändamål.
Vi tar även hänsyn till trafiksäkerheten och vill minska, inte öka, trafiken i området. Alla
parkeringar för allmänt bruk bör ligga längs med Årsta Havsbadsvägen.
Styrelsen föreslår årsstämman besluta
-
att motionen avslås eftersom den strider mot detaljplanen.
sidan 27
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 5
Styrelsens svar till motion om att hålla badvikarna fria
Styrelsen håller helt med motionsställaren om att det var en förfärlig lukt som kändes vida
omkring. Så ska det naturligtvis inte vara. På grund av olika olyckliga omständigheter bl a att
vår förvaltare var sjuk en del förra sommaren, så blev en del arbeten eftersatta.
Självklart ska våra badvikar hållas fria från tång och sjögräs så att de inbjuder till bad.
Styrelsens ambition är att lägga markarbeten tidig vår och sen höst, så inte våra medlemmar
ska störas av stora rishögar eller schaktmassor. Det är inte alltid det går att genomföra men
givetvis ska vi alla göra det vi kan för att Årsta Havsbad ska vara en trivsam plats.
Styrelsen föreslår årsstämman besluta
-
att motionen därmed är besvarad.
sidan 28
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 6
Motion om att använda bryggplatserna vid Sjövreten.
Idag har vi brist på bryggplatser vid området Båtstigen och Sjövreten men vi utnyttjar inte de
resurser som finns. Det finns plats för minst 6 småbåtar vid Sjövretens brygga och vi tycker
det är slöseri med föreningens resurser att inte utnyttja dessa. Innan vi spenderar mer
pengar på nya bryggor vid Båtstigen så borde vi ta platserna vid Sjövreten i bruk och sen se
hur många och vilka som skall finnas vid Båtstigen.
Vi yrkar:
-att de båtplatser som det finns möjligt att använda vid Sjövreten tas i bruk så att man
använder föreningens pengar mer optimalt.
Sten och Eva Nordell
Alvsta 7:187
Styrelsens svar på motion om bryggplatser vid Sjövreten.
På Samfällighetens årsstämma 7 april 2009 beslöts att ta bort de 6 förtöjningsplatser som fanns i
Sjövretens hamnbassäng och därmed göra Sjövreten till en renodlad badplats.
Motivet för detta var att det förelåg allvarliga olycksrisker i och med att badande och båtar
blandades i hamnbasängen.
Något nytt har inte tillförts ärendet och vår bedömning av olycksrisker med båtar i Sjövretens
hamnbassäng kvarstår.
Styrelsen föreslår årsstämman besluta
-
att avslå motionen med hänvisning till det som anförts ovan.
sidan 29
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 7
Motion till Årsta Havsbads Samfällighetsförenings
årsstämma den 17 april 2013
från Ingwar Åhman-Eklund, Stadsberga 8:59
angående relationerna mellan kostnaderna i samfällighetens budget och
underhållsplan och andelstalen för anläggande och underhåll i anläggningsbeslutet
1983-07-13
På grund av det myckna snöandet nu i vinter har det uppkommit en diskussion om hur
mycket pengar som satsas på våra vägar i området på olika sätt – på drift och underhåll.
Det gjorde att jag har gått in på samfällighetens hemsida och tagit reda på hur mycket
samfälligheten lagt in i underhållskostnader för våra vägar åren 2013 -2016.
Enligt underhållsplanen tänker man föreslå satsningar på sammanlagt endast 300 kkr på
vägunderhåll de närmaste fyra åren.
Då föll min blick på hur mycket man har tänkt att satsa på underhåll av våra bryggor under
dessa år. Där var summan sammanlagt 3 525 kkr för åren 2013 -2016.
70 kkr år 2013. 1 630 kkr år 2014 . 160 kkr år 2015. 1 665 kkr år 2016.
Skyhögt mera än underhållet av våra vägar.
I anläggningsbeslutet 1983 framgår av sektionsindelningen av andelstalen för Anläggande
att man lagt fler andelar nämligen 4 på vägar än på vattnet som fick 3 och övrigt med 2.
Underhållet är lagt samman i en gemensam sektion. Men den tyngd som lagts på vägarna i
Anläggande tyder på att man prognostiserade att vägarna var det tyngsta åtagandet.
Jag skriver inte den här motionen för att peka ut båtlivet i området utan för att få till stånd en
allmän diskussion om vad vi använder våra pengar till i området inför stämmans budgetdiskussion och det kommande anläggningsbeslutet när detaljplanen vunnit laga kraft. Det är
viktigt med bra bryggor men vägarna måste väl ändock ses som viktigare för området.
Med anledning av ovanstående vill jag att styrelsen på stämman redogör för följande:
Hur mycket pengar har man satsat på båtbryggorna (ej badbryggorna) i Årsta Havsbad de
gångna fyra åren? I kronor och i procent av budgeten?
Hur stor del av detta belopp har erlagts av Hårsfjärdens Båtsällskap?
Hur mycket pengar har man satsat på vägunderhåll de gångna fyra åren?
I kronor och i procent av budgeten?
Hur väl anser styrelsen relationerna i dessa och i kommande satsningar stämmer med
intentionerna i anläggningsbeslutet från 1983.
Hur stor del av underhållsbudgeten de kommande åren - i kronor och i procent – kommer att
satsas på bryggor och hur stor del på våra vägar? Stämmer beloppen på hemsidan?
Årsta Havsbad den 27 januari 2013
Ingwar Åhman-Eklund - Stadsberga 8:59
sidan 30
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 7
Styrelsens svar på motion ang. kostnadsrelationer
Det är riktigt som motionären skriver att en prognos på fördelning av andelarna mellan
sektionerna gjordes vid anläggningsbeslutet. Under punkt 9 i samma beslut skriver man att
en omprövning av andelstalen för underhåll får göras efter fem år från att förrättningen
vunnit laga kraft. Det har aldrig gjorts men det visar på medvetenheten om osäkerheten i
prognosen vid beslutet.
Vi hade och har att hantera en teknisk skuld som härrör sig från tiden innan vår samfällighet
bildades, då det var befintliga anläggningar som övertogs. Vid bildandet så var det nya
sommarvattnet ett par år gammalt liksom vägarna där man dragit vattennätet. Bryggor och
byggnader hade redan från start en betydande ålder bakom sig, vilket inte beaktats i
andelarna.
Att rycka ut fyra år ur underhållscykler som är 10, 20 eller 30 år blir missvisande. Vi har fram
till för ett par år sedan mer godtyckligt avsatt medel för underhåll utan att det riktats till
specifika anläggningar. När den nya processen med underhållsplanering påbörjades, så kom
bryggorna att hamna i fokus, då det var akuta lägen. Som ett exempel på snedvridningen,
om man bara studerar ett par år, är brygganläggningen i Karlslund. Den gamla
betongbryggan som var på väg att kollapsa efter dryga 40 år. Det blev en stor utbetalning
som ska fördelas på 30-40 år. Om den underhållsinsatsen ska med i ett fyra års spann blir
det så orimligt som motionären befarar.
Vägarna som är grusvägar har ett högre årligt löpande underhåll då ytslitaget är högt men
behöver periodiska insatser för att stärka vägkroppen eller justera diken så att vattnet
försvinner ur vägkroppen. Vi har ett vägsystem som behöver en del framtida insatser men
med den förestående uppgrävningen av i stort sätt hela vägnätet, för det kommande
kommunala vattnet och avloppet, har vi inte gjort avsättningar till det. Kommunen är skyldig
att återställa vägarna efter sig, så vi får mycket av vårt underhållbehov tillgodsätt genom
införandet av vatten och avlopp. Det blir alltså missvisande att göra en ögonblicksbild av
våra avsättningar till fond för underhåll och förnyelse, då dessa avser betydligt längre
omloppstider.
Styrelsen tycker att det inför det stundande nya anläggningsbeslutet är viktigt, att utifrån
den erfarenhet vi nu har, spegla det in i den nya fördelningen av andelssättningen.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar
-
att motionen är besvarad med vad som ovan anförts.
sidan 31
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 8
sidan 32
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 8
Styrelsens svar till motion gällande sommarvattensystemet
Årsta Havsbad har ett gammalt system som har många svagheter: gamla ledningar och
kopplingar som ligger ganska grunt och därmed är känsligt för rotsystem. Den ökande
biltrafiken i området ger vibrationer som tär på systemet.
När sedan V/A dras in i området kommer dessa rörgravar att utnyttjas för V/A-systemet och
då justeras.
Motionären önskar en fortsatt användning av sommarvattnet, vilket i så fall skulle öka
kostnaderna ytterligare för det kommunala V/A- systemet, då det behöver grävas helt nya
rörgravar, som kan medföra att kommunen tillämpar särtaxa.
Den totala kostnaden för vårt vattensystem ligger på c:a 1000:-/fastighet och kommer då att
läggas på alla andra kostnader, som vi måste ta i samband med kommunalt V/A.
Att ansluta sig till det kommunala vattnet när vi ändå måste koppla på avlopp blir billigare,
bättre och säkrare i längden.
Vid kontakt med Stockholms V/A-nämnd avvisar man att betrakta vårt sommarvatten som
enskild brunn.
Däremot behöver de som har egna brunnar med tjänligt vatten ej ansluta sig till kommunalt
vatten.
Styrelsen föreslår årsstämman besluta
-
att motionen därmed är besvarad och avslår motionärens yrkande.
sidan 33
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 9
Motion om att införa en heltidsanställd förvaltare.
I dag har vi bara en förvaltare under några sommarmånader och i övrigt betalar
samfälligheten för utförande av flera tjänster. Om man istället hade en förvaltare på heltid så
skulle denna person kunna göra mycket av det arbetet och även annat underhåll av våra
tillgångar. Underhåll och reparation av fastigheter, bryggor, skog, vägar, plogning etc är
uppgifter som då till en stor del kan hanteras och skötas av en förvaltare. Även avlastning av
styrelsens arbete är möjligt så att man kanske kan dra ner på antalet möten.
Vi har inte exakt räknat på det men ett överslag på kostnaderna för 2011 ger vid handen att
det skulle gå att i huvudsak finansiera detta inom dagens budgetramar om man ändrar i
fördelningen av utgifterna.
Vi vill att:
- årsmötet beslutar att man räkenskapsåret 2014 skall införa en heltidsanställd förvaltare.
- att styrelsen får i uppdrag att ta fram en budget som reflekterar detta för 2014.
Sten och Eva Nordell
Alvsta 7:187
Styrelsens svar på motion om heltidsanställd
förvaltare
Vår förvaltare/tillsyningsman arbetar inte endast några sommarmånader men är heller inte
heltidsanställd. Året runt pågår skötsel och uthyrning av föreningsgården samt precis som
motionsställarna skriver kräver området skötsel året runt i form av underhåll av fastigheter,
bryggor, byggnader mm.
Styrelsens bedömning är att det skulle bli kostsamt med en heltidsanställning, då det skulle
saknas arbetsuppgifter vissa dagar på året. Däremot behövs det en vikarie, som inte bara
kan träda in vid semester eller sjukdom utan även vara behjälplig, när det är mycket att göra
som t ex vid snörika dagar för plogning och skottning vid våra sopkärl så att SRV hämtar
våra sopor.
Den person som är vikarie har vi hämtat ur den grupp ”gubbs” som är 15 pensionerade Årsta
Havsbadsbor, som anmält intresse för att hjälpa till med bl a snöskottning, slyrensning mm.
Styrelsen håller med motionsställarna om att en förvaltare skulle kunna avlasta styrelsens
arbete men vill invänta vad det nya anläggningsbeslutet innebär innan beslut fattas i den
frågan. Styrelsen är klar över att för framtida förvaltning krävs de båda funktionerna;
förvaltare och tillsyningsman.
Styrelsen föreslår årsstämman besluta
-
att avslå motionen av de skäl som anförts ovan.
sidan 34
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 10
Motion till Årsta Havsbads Samfällighetsförenings
årsstämma den 17 april 2013
från Ingwar Åhman-Eklund, stadsberga 8:59
angående en eller flera extra stämmor för att diskutera och besluta om vad nästa
samfällighet för Årsta Havsbad skall innehålla.
När den nya detaljplanen för Årsta Havsbad vunnit laga kraft och utbyggnaden av vårt
vintervatten kommit igång är det hög tid att börja förbereda den kommande
samfällighetsförrättningen. Och få ett nytt anläggningsbeslut.
Driften av vårt kommande vintervatten kommer ju att skötas av kommunen. Det gör att den
nuvarande samfälligheten inte längre är aktuell. Den måste förändras. Det finns ett liggande
uppdrag hos lantmäteriet att uppdatera vårt anläggningsbeslut och anpassa det till den nya
anläggningen Då kommer det att bli en förrättning där man beslutar om vad den kommande
samfälligheten ska innefatta för verksamheter, fastigheter och byggnader. Ett nytt
anläggningsbeslut! Då bör vi även passa på att se över anläggningsbeslutet i sin helhet.
För att ge alla boende i Årsta Havsbad goda och demokratiska förutsättningar att delta i den
processen behövs det en eller flera stämmor för att diskutera vad en kommande samfällighet
ska innefatta och vad det nya anläggningsbeslutet ska gälla. En del, som t ex skötseln av
våra vägar, är ju självklart men andra delar kan diskuteras. Ska samfälligheten äga och
underhålla bostäderna och restaurangen vid Torget? Hur blir ansvaret för och omfattningen
av snöröjning och vägbelysning? Skall de tre sektionerna finnas kvar som delar av
samfälligheten? Vem ska äga båtsällskapets hus? Ska bryggorna ingå i
samfällighetsföreningen?
Hur skall andelstalen läggas fast så att de blir rättvisa?
Detta är också i hög grad en fråga om DINA pengar som medlem i samfälligheten! Idag har
våra andelsavgifter blivit så höga att man börjat debitera ut dem flera gånger om året så att
vi inte ska få en alltför stor kostnadspost på våren.
Med syfte att trygga en demokratisk process inför det kommande anläggningsbeslutet om
en förändrad samfällighet yrkar jag på att stämman skall besluta att uppdra åt styrelsen
att
med början under de närmaste månaderna eller så snart detaljplanen vunnit
laga kraft kalla till en eller flera stämmor i syfte att genom diskussioner och
med beslut förbereda den kommande samfällighetsförrättningen.
Årsta Havsbad den 5 januari 2013
Ingwar Åhman-Eklund
Stadsberga 8:59
Styrelsens svar på motion om nytt anläggningsbeslut
Vi har i vår verksamhetsplan redovisat att vi ska tillsätta en arbetsgrupp bestående av
ledamöter från styrelsen och utvalda medlemmar, som ska hantera frågan om ett nytt
anläggningsbeslut. Styrelsens intentioner är att inbjuda medlemmarna till informations- och
diskussionsmöten. Motionären och styrelsen har en samstämmig uppfattning om det
framtida behovet av den demokratiska processen.
Styrelsen föreslår årsstämman besluta
-
att motionen därmed anses besvarad med det som ovan anförts.
sidan 35
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 11
Motion till Årsta Havsbads samfällighetsförenings årsmöte onsdagen den
17 april 2013 (1 bilaga)
1. Bakgrund och kortfattat statistiskt
underlag
Förändringarnas vindar har under de senaste
decennierna helt naturligt blåst såväl
i Årsta Havsbad som i andra delar av vårt
samhälle. Lika självklart är det att vi
människor reagerar olika på de förändringar
som sker i vår egen lilla värld.
Årsta Havsbad utgör i det sammanhanget
naturligtvis inget undantag vare sig man är
fritidsboende eller åretruntboende. Just nu
tycks vatten- och avloppsfrågan, den ännu ej
slutgiltigt fastställda detaljplanen och
storleken av framtida byggrätter, vara de
mest överskuggande problemen. Vatten och
avloppsfrågan är enligt min uppfattning i
huvudsak avgjord och vi vet också att det på
såväl kort som lång sikt kommer att innebära
ökade kostnader för oss alla vare sig man är
fritids- eller åretruntboende. Det finns även
andra frågor som med stor sannolikhet också
kommer att påverka kostnaderna för ett
framtida boende i Årsta Havsbad.
Frågan om byggrätt är mera en principiell
fråga hur vi, men kanske framförallt
kommunen, vill se området utvecklas under
de närmaste decennierna. Ska det på sikt bli
ett ”minivillaområde” eller leva vidare ungefär
som idag d.v.s. som ett fritidsområde i
huvudsak för sommarboende.
Men hur ser då verklighetens
”åretruntboende” respektive ”sommarboende”
egentligen ut i dagsläget? Det finns nog
nästan lika många uppgifter och
uppfattningar om detta som det finns
fastigheter i Årsta Havsbad.
Jag har av den anledningen tagit fram officiell
statistik över området för att belysa
förhållandet Den sista december 2012 var
315 personer mellan 15 och 84 år
folkbokförda I Årsta Havsbad och bodde i
179 fastigheter utav lite drygt 800 stugor. Av
dessa 179 fastigheter är ett 20 - tal inte
ursprungligen byggda i HSB:s regi utan varit
s.k. ”privatbostäder”. (Finns bl.a. på Gamla
vägen, Idrottsvägen, Årstahavsbadsvägen,
Videnäsvägen, Sjövreten, Kristineberg, Skogsäng
m.fl.) Om samtliga tjugo eller bara ett fåtal av
dessa fastigheter idag ingår i vår samfällighetsförening, undandrar sig min bedömning.
Åldersmässigt är ca 54 % av de åretruntboende
boende mellan 54 – 63 år. (Se bilaga)
Fastigheterna är jämnt fördelade inom området
(Se bilaga) och inte oväntat bor de flesta utmed
Årsta Havsbadsvägen, Idrottsvägen, Gamla
vägen och Sven Wallanders väg d.v.s. de längsta
och i vissa avseenden också de mest
lättillgängliga vägarna inom området.
Under tiden nov 2007 till dec 2012 har 138
fastigheter sålts inom området varav
12 st. enligt mäklarstatistik, har en boyta på mer
än 60 m2.
2. Vad händer inom de närmsta 3 – 4 åren?
Enligt den senaste informationen när det gäller
KVA (Kommunalt vatten och avlopp) som vi fick i
Årsta Havsbladet dec 2012 kommer systemet att
byggas ut etappvis och kan i bästa fall komma
igång hösten 2013 och beräknas kunna slutföras
på två år d.v.s. hösten 2015. På sikt innebär
detta för oss, oavsett boendeform, förutom de
rent ekonomiska konsekvenserna, naturligtvis
även förändringar vad avser underhåll och drift
av området. Som exempel kan nämnas att ett av
dagens kriterier för plogning av vägar vintertid:
”Åtkomst tappställen för vintervatten.” självklart
inte behövs efter KVA utbyggnaden, men då
tillkommer säkert andra krav som en följd av
utökad byggrätt till 70 m2 eller mer. Detta
kanske innebär att fler människor, med tanke på
de stora kostnader som redan idag är förknippat
med ett husköp i Årsta Havsbad, kommer att bli
åretruntboende. Vilka krav kommer då att ställas
på samfälligheten från samhällets sida vad gäller
framkomlighet för räddningstjänst, polis,
ambulans, brandkår, hemtjänst, färdtjänst etc.
eller är det ”den resandes ensak”? Redan dagens
sidan 36
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 11
antal folkbokförda inom området (315 st.) i
179 fastigheter gör att det finns anledning
att ställa samma fråga.
Självklart förhåller det sig så att även i andra
avseenden än ovan nämnda ställs olika krav
på området beroende på om man är
fritidsboende eller åretruntboende som t.ex.
sophämtning, utbyggd gatubelysning,
byggande av garage/carport m.m. m.m.
En idé som jag hört diskuteras, är att bilda en
gemensamhetsanläggning som skall förvaltas
av en samfällighetsförening bara för en viss
typ av boende som t.ex. åretruntboende.
Denna möjlighet existerar, om jag förstår
saken rätt inte. Problematiken, när man
utnyttjar en gemensamhetsanläggning olika
mycket och som kan vara kopplat till
boendeformen, reglar man enligt uppgift från
lantmäteriet normalt genom andelstalets
storlek för de olika boendeformerna. I vårt
fall fritids- respektive åretruntboende.
3. Förslag
1. Föreslår att samfällighetsstyrelsen under
2013 åläggs att tillsätta en arbetsgrupp med
uppgift att, till årsmötet 2014 närmare utreda
och vid årsmötet redovisa vilka krav som idag
ställs från åretrunt- respektive sommar
boendes sida, och inte minst vilka krav ställer
samhället, när det gäller framkomlighet på
våra vägar idag och i framtiden Skulle t.ex. en
markant förändring ökning/minskning av
antalet åretruntboende, ålderfördelning etc.
förändra situationen och om så är fallet var
ligger brytpunkterna?
2. Åt ovan nämnd arbetsgrupp uppdras också
att utarbeta en lista som presenterar
skiljaktigheter i krav för ett fungerande
område för sommar- respektive
åretruntboende inklusive en
kostnadsuppskattning för att ekonomiskt
tillgodose perioder med ökade krav.
olika boendeformer. (sommar- resp.
åretruntboende) skulle vara markant mer
kostnadsdrivande.
4. Slutligen några personliga reflektioner.
Har med stort intresse följt den debatt och de
synpunkter som på olika sätt framförts från
Samfällighetens styrelse, Årsta Havsbads
fastighetsägareförening och Föreningen Bevara
Sommarstaden Årsta Havsbad. Enligt min
mening har samfällighetsstyrelsen genom sin
bredd och representation, såväl åldersmässigt
som genom geografisk spridning inom området,
väl representerat och framfört våra intressen
gentemot kommun och andra inblandade
myndigheter. En jämnare fördelning av
åretruntboende respektive sommarboende inom
styrelsen hade kanske inte skadat, men vi vet
alla hur det är att få någon att överhuvudtaget
att ställa upp i någon form av styrelsearbete på
fritiden.
De tankar och idéer som framförts av de två
intressegrupperna har självklart också varit av
värde för av oss alla och inte minst för de
ansvariga inom samfällighetsstyrelsen.
Personligen tycker jag, att styrelsen hittills, på
det stora hela skött sig på ett utmärkt sätt, såväl
under den tidigare ordföranden som med den
nuvarande.
Betänk att det som nu pågår. är det största som
hänt i områdets historia sedan 1929.
Tomtförsäljningen på 70- och 80 talet samt
bildande av samfälligheten 1985 inräknat. Nu
gäller det att ”knyta ihop säcken” för en slutgiltig
och inte minst ekonomiskt hållbar lösning, som
gynnar oss alla, vare sig vi framgent kommer att
vara åretrunt- eller fritidsboende. Här är det,
enligt min uppfattning, av största vikt att lyssna
på den generation som ska leva och utveckla det
”Nya Årsta Havsbad” och ta mindre hänsyn till
ett antal gamla fossiler, dit jag bl.a. räknar mig
själv, och som i princip har framtiden bakom sig.
Det kan kanske ändå vara av ett visst värde att ta
vara på de erfarenheter vi samlat på oss under
mer än ett 70-årigt boende i Årsta Havsbad.
Därför denna motion!
Med vänliga hälsningar
Tommy Hagberg
3. Åt gruppen uppdras slutligen att komma
Skogsråstigen 7, 137 97 Årsta Havsbad
med eventuellt förslag till förändrat andelstal,
ALVSTA 7:5
om det visar sig att vissa krav, för våra två
sidan 37
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 11
BilagaÅldersfördelning åretruntboende
Adress
Antal familjer
Arkitektvägen
6
Badvägen
1
Barberarestigen
4
Blockstigen
2
Briggvägen
1
Djupdalsvägen
1
Dvärgstigen
1
Ekastigen
2
Elektriska gatan
3
Fiskarstigen
2
Fregattvägen
4
Galärstigen
1
Gamla vägen
15
Gäddstigen
1
Hamnbacken
2
Idrottsvägen
19
Kanotstigen
1
Karlslunds plan
1
Kolonivägen
3
Konstnärsstigen
3
Kryssarstigen
2
Kuttervägen
2
Köpmanstigen
3
Loggvägen
3
Mellanstigen
5
Musköstigen
3
Parkvägen
3
Pråmstigen
1
Ryttarstigen
1
Rönnskärsstigen
1
Sagostigen
1
Segelstigen
1
Simmarstigen
3
Skogsråstigen
3
Skonertvägen
3
Slupstigen
2
Smedstigen
2
Sven Wallanders väg
10
Torget
2
Torgvägen
1
Trollstigen
1
Typografstigen
6
Utsiktsvägen
6
Videnäsvägen
3
Vimpelstigen
1
Vår Bostads väg
8
Årsta Havsbadsvägen
29
Summa fastigheter:
179
Födelseår
1920 - 1929
1930 - 1939
1940 - 1949
1950 - 1959
1960 - 1969
1970 - 1979
1980 - 1989
1990 - 1997
Summa:
Antal
2
9
85
83
49
35
27
25
315
Styrelsens svar till motion om att
tillsätta en arbetsgrupp
Motionären föreslår att vissa saker ska utredas
av en arbetsgrupp i förhållande till vem som är
åretrunt- respektive sommarboende. För att
definiera dessa två kategorier utgår motionären
från folkbokföringen. Detta utgör dock ett
väldigt trubbigt verktyg för att avgöra vem som
är åretrunt- respektive sommarboende. Det finns
säkert exempel på personer som inte är
folkbokförda i Årsta Havsbad men som
spenderar minst lika mycket tid där som en som
är folkbokförd. Det kan också förekomma
personer som t ex bor på sjukhem men valt att
fortsätta äga en fastighet i Årsta Havsbad, där
personen är folkbokförd. Överhuvudtaget är det
svårt att se hur man skulle kunna definiera
åretrunt- respektive sommarboende. Oaktat
detta finns det idag ingen möjlighet att ändra
andelstalen utifrån vem som är åretruntrespektive sommarboende. Styrelsen anser
således att tillsättandet av en arbetsgrupp inom
detta ämnesområde inte skulle vara
meningsfullt.
Styrelsen föreslår stämman besluta
-
sidan 38
att motionen avslås med hänvisning till
de skäl som anförts ovan
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 12
Vägbommars placering i Årsta havsbad
Vägbommarnas placering i Hamnbacken och vid Utöstigen mot Horsfjärden i Årsta
havsbad, har sedan länge utgjort en källa till hårda diskussioner, misstämning och ibland
öppna gräl mellan boende i Årsta havsbad.
Trots ambitiösa försök under årens lopp, av olika ledamöter i styrelsen, att få rätsida på
eländet, så står frågan och stampar på samma fläck: De omstridda vägbommarna står kvar
och utgör såväl fysiska som psykologiska hinder för boende i området att ta sig ner till de
allmänna badplatserna.
Detta vare sig kan eller får fortgå! Nu måste stämman sätta ner foten.
Motionen gäller alltså vägbommarna i Hamnbacken och vid Utöstigen. Både Hamnbacken
och Utöstigen leder till allmänna badplatser som iordningställts av Samfälligheten och dessa
bommar utgör således avspärrningar som inte är försvarbara av trafikpolitiska skäl, allra
minst trafiksäkerhetsskäl eller ens av parkeringstekniska skäl.
Frågan handlar därför om vilket slags samhälle vi vill ha i Årsta havsbad. Vill vi i
Samfälligheten att vissa fastigheter ska kunna ”gömma sig” bakom mer eller mindre
privatiserade vägbommar? Eller vill vi ha ett öppet och välkomnande samhälle för våra
medlemmar?
Vi motionärer hyllar principen att alla fastigheter med tillfartsväg ska kunna nås utan att
man först ska behöva passera någon vägbom.
Sådana vägbommar kan därför avlägsnas och ersättas av lämpligt placerad minimalistisk
modern skyltning om allmänt parkeringsförbud precis vid nedfarten till t.ex. Hamnbacken
och en skylt med ”Fordonstrafik enbart för behöriga”. Och behöriga är i detta fall
Samfällighetens medlemmar med giltig röd dekal i bilens vindruta och som tillfälligt
behöver åka ner med en rörelsehindrad person eller frakta ner t.ex. en båtmotor, utan att
som idag, riskera en utskällning.
Därför konstateras:
a t t bommarna vid Utöstigen och Hamnbacken utgör såväl fysiska, som psykologiska
hinder till samfällighetens gemensamma badplatser. Årsta havsbad skall vara ett öppet och
välkomnande område och inga privata fastigheter bör gömmas bakom bommar!
Mot bakgrund av ovanstående yrkas därför
a t t stämman måtte besluta att ge styrelsen i uppdrag att med omedelbar verkan avlägsna
vägbommarna vid Hamnbacken och Utöstigen för att därefter och senast sommaren 2013
ersätta dessa med lämpligare diskret och modern skyltning.
Stockholm den 11 november 2012
Ulf Aulin
Kent Melander
Göran Johansson
Åke Schollin
Anette Ahlström
Sten Rosander
Ulla Alm
Styrelsens svar till motion om att ta bort vägbommar
Styrelsen har enligt föregående stämmas beslut arbetat fram en bompolicy som avser hela
Årsta Havsbad.
Styrelsen föreslår årsstämman besluta
-
att motionen avslås med hänvisning till bompolicyn.
sidan 39
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 13
2013-01-29
MOTION TILL STÄMMAN 2013
Vid förvaltning av en samfällighetsförening såsom Årsta Havsbad finns fyra ”grundlagar” som
reglerar föreningens verksamhet. Dessa är:
 anläggningsbeslutet inklusive beslutet om andelstal
 stadgarna
 lagen om förvaltning av samfälligheter
 anläggningslagen
Samfällighetsföreningens ändamål är att förvalta den samfällighet för vilken den bildats,
vilket framgår av den förrättning vid vilken samfälligheten tillkom. Den får alltså inte driva
verksamhet eller frågor som är främmande för det ändamål som samfälligheten skall
uppfylla. Föreningen och i förlängningen styrelsen är endast behörig att vidta de åtgärder
som kan hänföras till utförande eller drift av gemensamhetsanläggningen så som den är
definierad i anläggningsbeslutet.
Anläggningsbeslutet anger ramen för föreningens och styrelsens verksamhet och gränsen
för dess befogenheter. Varken föreningen eller dess styrelse har tillåtelse att modifiera
samfällighetsföreningens ändamål eller utöka dess förvaltningsområde. En styrelse har ingen
rätt att frångå anläggningsbeslutet.
Jag upplever att styrelsen i Årsta Havsbad oupphörligen och under många år har
frångått anläggningsbeslutes ram och gränser för styrelsens legitima arbete. Styrelsen
har bl.a. engagerat sig i kommunens val av framtida avloppssystem och utökade
byggrätter på enskilt ägd tomtmark mot sitt eget förordnande. Styrelsen har endast
rätt att bevaka samfällighetens intressen avseende konsekvenser av kommunala beslut
som påverkar gemensamhetsanläggningarna. Styrelsens ledamöter har ingen som helst
rätt att företräda övriga enskilda fastighetsägare i andra frågor gentemot kommunen
eller andra instanser.
Yrkande:
 Att styrelsen påvisar var i anläggningsbeslutet det anges att styrelsens ledamöter
äger rätten att representera enskilda fastighetsägare i dessa frågor.
 Att styrelsen öppet redovisar protokoll och minnesanteckningar från samtliga
förutvarande samt nu förekommande möten med kommunen i dessa frågor.
 Att styrelsen i framtiden enbart förhåller sig till att företräda samfälligheten och
bevaka samfällighetens intressen utifrån anläggningsbeslutet i dessa frågor.
Förslag till stämman:
1) Att stämman fattar beslut om att styrelsen redovisar var i anläggningsbeslutet
styrelsens ledamöter finner befogenheter att företräda enskilda fastighetsägare
avseende kommunens val av avloppssystem och utökade byggrätter på den enskilde
fastighetsägarens tomtmark.
2) Att stämman uppdrar till styrelsen att redovisa samtliga möten som förevarit med
kommunen avseende vatten och avlopp samt byggrätter där enskilda
fastighetsägares intressen har diskuterats.
3) Att stämman beslutar att styrelsen med omedelbar verkan upphör med ovanstående
avvikelser mot anläggningsbeslutet samt i fortsättningen förhåller sig till att förvalta
och företräda samfällighetens intressen i enlighet med anläggningsbeslutet, Lagen
om förvaltning av samfälligheter (1973:1150) samt Anläggningslagen (1973:1149).
Allt i övrigt är lagöverträdelse.
Den 29 januari 2013
Kjell Hedström, Örby Allé 32, 125 71 Älvsjö
Sven Wallanders väg 67, Årsta Havsbad, Stadsberga 8:8
sidan 40
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Motion nr 13
Styrelsens svar till motion om förvaltningen av ÅHS
Motionären räknar upp de fyra ”grundlagar”
som reglerar ÅHS verksamhet, vilket styrelsen
instämmer i. Vårt anläggningsbeslut är från
1983 och en ny samfällighetsförrättning
kommer att ske förmodligen under detta års
slutskede. Det är då av allra största vikt att
medlemmarnas åsikter kommer fram till den
arbetsgrupp, som ska förbereda ett nytt
anläggningsbeslut. År 2013 ser verksamheten
annorlunda ut än den gjorde 1983.
Styrelsen är väl medveten om vad som står i det
nu gällande anläggningsbeslutet och har
mycket noga beaktat detta i olika remissvar till
myndigheter. Samfällighetens styrelse har på
bästa sätt försökt hantera den gråzon som
uppstår vid vissa frågor, då styrelsen anses som
en motpart av myndigheterna.
Vi har t ex arbetat för att få ned hastigheten på
Årsta Havsbadsvägen till 40 km/h trots att
vägen är Trafikverkets.
Vi har rensat bort alla brevlådor som ingen
ägde då posten vägrade dela ut post, då det
varken fanns namn eller adress på många
brevlådor.
Vi har åtagit oss att skotta framför alla sopkärl i
området annars hämtar inte SRV våra sopor.
De tre ovanstående åtgärderna ligger i en
gråzon, finns inte omnämnda i
anläggningsbeslutet men det hade varit
oansvarigt av styrelsen att negligera de
problem som finns.
Att styrelsen tar ansvar och förvaltar området
för alla medlemmars bästa är just att förvalta,
trots att det inte omnämns i det gamla
anläggningsbeslutet.
Detsamma gäller den största fråga som
någonsin kommer att beröra Årsta Havsbad –
införandet av kommunalt VA-system. I senaste
numret av Havsbladet kan man läsa vad
styrelsen gjort i VA-frågan genom åren.
Styrelsen har genom ett antal föreläsningar av
skilda slag erbjudit medlemmarna information
om olika VA-lösningar och inte enbart det som
kommunen presenterat. Styrelsens motto har
varit flexibilitet då uppfattningarna om VA
skiljer sig väsentligt åt i ÅH. Som vi uppfattar
motionären så skulle styrelsen inte ha gjort
några studiebesök i liknande områden som ÅH
eller försökt informera våra medlemmar om VA.
Att informera och ta ansvar för helheten anser
styrelsen är att förvalta gemensam egendom.
Motionären yrkar ”att stämman uppdrar till
styrelsen att redovisa samtliga möten med
kommunen avseende VA samt byggrätter där
enskilda fastighetsägares intressen
diskuterats.”
Styrelsens VA-grupp träffar kommunens VAenhet några ggr per år och samtliga protokoll
från dessa möten läggs ut på hemsidan, så
snart vi fått dem från kommunen.
Styrelsen har inbjudit berörda tjänstemän och
ledande politiker till studiebesök i området för
att de ska få en uppfattning om hur ÅH ser ut i
verkligheten och inte bara på kartor. Några
anteckningar från dessa besök finns ej. Några
andra möten har icke ägt rum.
Självklart diskuterar inte styrelsen enskilda
fastighetsägares intressen.
Som man kan läsa i verksamhetsberättelsen
under rubrik Detaljplan, så har styrelsens
ambition varit att försöka ena de olika
grupperingarnas ståndpunkter och om möjligt
även hitta en minsta gemensam nämnare för att
underlätta fortsatta möten och förhandlingar,
som styrelsen har med kommunen och dess
VA-enhet. I de möten som ägt rum har styrelsen
hårt drivit frågor i ”Bevararnas” anda; att de
som så önskar ska kunna stänga av både vatten
och el vintertid och därmed kunna få en lägre
taxa.
Styrelsen har även engagerat sig i att hitta
mindre pumpar/brunnar för att uppmärksamma
kommunen på lämpliga alternativ till de som
kommunen förespråkar.
Denna motion innebär att styrelsens
engagemang i dessa frågor kommer att
upphöra.
Det är naturligt att oroade medlemmar vänder
sig till styrelsen för att få svar på sina frågor
angående VA och bygglovsärenden samt de i
området så orättvisa byggrätterna, som
beskrivs i den nya detaljplanen, beroende på
var i området ens fastighet är belägen.
Inte minst oroas många över finansieringen av
ny- och tillbyggnad, då de små byggrätterna
enligt detaljplanen inte ger önskvärt
låneutrymme. Det är övergripande frågor som
styrelsens VA-grupp tagit upp med Föreningen
Bevara Sommarstaden Årsta Havsbad och Årsta
Havsbads Fastighetsägareförening men som
styrelsen inte kan driva. Därför uppmanar
styrelsen att medlemmarna söker stöd hos
andra organisationer.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar
-
att motionen därmed är besvarad och att avslå motionärens yrkanden.
sidan 41
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
Egna anteckningar
sidan 42
årsta havsbads samfällighetsförening  årsstämma 2013
VEM HAR RÄTT ATT RÖSTA?
Rätt att rösta i beslut har endast de som är medlemmar i Årsta Havsbads
samfällighetsförening, dvs anslutna fastighetsägare eller arrendatorer inom Årsta Havsbad.
Röstberättigad fastighetsägare som ej närvarar vid årsmötet kan rösta genom ombud, om
ombudet kan förete fullmakt vid registreringen inför årsstämman.
Registrering av röstberättigade deltagare i årsstämman kommer att ske vid ingången genom
avprickning i fastighetsregistret. För att påskynda registreringen ombedes röstberättigade
deltagare att ha sin fastighetsbeteckning enligt fastighetsregistret till hands vid entrén.
Observera!

endast en röst per fastighet. Det är därför vi prickar av fastighetsbeteckning och inte
fastighetsägarens namn.

endast en röst per fastighetsägare. Den som äger flera fastigheter har också bara en
röst.
Angående fullmakt
Medlem får med fullmakt företräda endast en enda frånvarande medlem vid röstning.
Frånvarande medlem får utfärda endast en enda fullmakt för röstning.
………………………………………………………………………………………….………..
FULLMAKT
Årsta Havsbads samfällighetsförenings årsmöte 130417
Röstberättigade deltagare i Årsta Havsbads samfällighetsförenings årsstämma den 17 april 2013 skall
antingen vara registrerad som ägare eller arrendator av fastighet inom samfälligheten, eller kunna
förete denna fullmakt för att företräda denne.
Fullmakten skall lämnas till funktionären vid entrén i utbyte mot röstkort.
Jag ..............................................................................................................................................................
(Namn, adress, fastighetsbeteckning)
befullmäktigar härmed ...............................................................................................................................
(Namn, adress)
att i röstning företräda mig i årsmötesförhandlingarna (enligt ovan).
................................................................................ ……………………………………………………………
(Fullmaktsgivarens namnteckning)
Fullmaktsgivarens fastighetsbeteckning)
sidan 43
Viktigt om anmälan av ägarbyte
För att hålla debiteringslängden aktuell är det viktigt att ägarbyten anmäls till styrelsen. I annat fall skickas
räkningen på samfällighetsavgiften, liksom Årsta Havsbladet, till den förre ägaren. Om nya ägare inte nås av
Årsta Havsbladet, vet de kanske inte vart ägarbytet skall anmälas.
Observera att vid köp eller försäljning av fastighet skall säljare och köpare överenskomma om vem som ska
betala samfällighetsavgiften. Använd talongen nedan vid anmälan av ändringar.
Talongen postas till EREKO AB, Agneta Ericson, Götgatan 60, 118 26 Stockholm eller lämnas i ÅHS
postbox 32 vid Torget. Du kan även mejla ändringsanmälan till [email protected]
Årsta Havsbads samfällighetsförening
Fastighetsbeteckning
Adress i Årsta Havsbad (väg /postbox nummer)
Tidigare ägares namn
Uppgifter om ny ägare personnr:
Personnummer:
Namn 1
Namn 2 (om två ägare finnes)
Folkbokföringsadress
Folkbokföringsadress
Postadress och postnummer
Postadress och postnummer
Eventuella upplysningar
Datum för ändring
Uppgiftslämnarens underskrift
Sommarungdom sökes
Dags att anmäla dig till feriearbete i Årsta Havsbad
Du som är 16-18 år kan få en tids trevligt jobb på hemmaplan!
Ungdomslaget jobbar halvtid på vardagar hela sommaren.
Vi söker dig som är arbetsvillig, engagerad och verkligen vill göra en
insats för att hålla området rent och snyggt.
Skriv en kort ansökan och berätta om dig själv och när du kan arbeta
(ange veckor). Glöm inte att skriva ditt personnummer, hemadress och
adressen i Årsta Havsbad. Lämna eller posta senast 30 april till
Årsta Havsbads samfällighetsförening
Box 32 Torget, 137 97 Årsta Havsbad
Eller mejla till [email protected]
Senaste nytt
och annat nyttigt
om Årsta Havsbad
finner du enklast
på samfällighetens
egen hemsida
www.arsta-havsbad.se