Transcript Läs mer om eTjänstekort till utbytesstudenter/utländska medborgare

eTjänstekort till utbytesstudenter/utländska medborgare
Instruktioner
En förutsättning för att en student ska få tillgång till verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom
landstingets verksamhet är att hen har eTjänstekort. För att få eTjänstekort utfärdat måste
studentens personuppgifter finnas i landstingets Elektroniska Katalog (EK) och studenten har där
tilldelats ett s.k. HSA-id (ett unikt identifikationsnummer).
I steget dessförinnan överförs nödvändiga personuppgifter för studenter automatiskt från Kliniskt
PlaceringsProgram (KliPP) till EK. En person som saknar svenskt personnummer kan ej läggas
upp som vanlig studentpost i KliPP. Detta innebär att en sådan student (vanligtvis inresande
utbytesstudent) måste läggas in manuellt i EK.
När väl personposten finns i EK med HSA-id så kan utbytesstudenten på kort tid erhålla ett
eTjänstekort med s.k. ”crossboarder-certifikat”. Detta är i princip ett normalt eTjänstekort,
personligt knutet till individen i fråga, men det saknar foto, dvs studenten behöver inte
fotograferas.
CKU kan hjälpa till med utfärdande av denna typ av eTjänstekort till utbytesstudenter. För att
kunna göra detta så behöver vi få underlag från utbildningsprogrammet i form av ifyllt
beställningsformulär. Anvisningar för detta ser Du nedan.
Ifyllande av blankett
När en utländsk medborgare ska skapas i EK så måste blanketten
"Bestallningsblankett_EK_Utlandska_medborgare.doc” fyllas i av ansvarig chef/person.
Blanketten finns på CKU-webben, under rubriken Hantering av kliniska utbildningsplatser
(eTjänstekort).
Obligatoriska uppgifter som ska fyllas i är studentens:
- namn
- födelsedatum
- nationalitet
- passnummer
Kontrollera att det inte ser ut som (och kan förväxlas med) ett svenskt personnummer
- Giltighetstid för passet
- E-postadress (studentens, eller ev VFU-ansvarig)
- Arbetsplats (där studenten ska ha VFU; ex.vis Karolinska Huddinge, ev avd/klinik). Om fler
VFU-placeringar är planerade underlättar det om alla dessa arbetsplatser anges på samma
blankett*.
- Anställningstitel (= Student)
- Ansvarig för studenten inom organisationen (t ex lokalt huvudansvarig handledare)
- OBS! Vidimerad kopia på pass ska bifogas beställningsblanketten
Ifylld och undertecknad blankett samt vidimerad kopia av passet scannas/kopieras och skickas
via epost till:
Helene Karlsson ([email protected])
samt
Michel Silvestri ([email protected])

CKU bekräftar att beställningen mottagits och kontaktar sedan beställaren och studenten
när studenten lagts in i EK och fått ett HSA-id.

Studenten kontaktar då [email protected] och bokar tid för att få sitt eTjänstekort.
Kortkontoret finns på Norra Stationsgatan 67, 1tr.

Central korthandläggare verifierar att uppgifterna är rätt i EK (SITHS Admin) och
utfärdar ett reservkort med crossbordercertifikat.

Eftersom studenten saknar svenskt personnummer så måste någon följa med till
kortkontoret för att intyga studentens identitet (detta enligt nationella riktlinjer för
SITHS-kort). Den medföljande måste ha svensk legitimation.
Lärosätet är ansvarigt för att studentens eTjänstekort, efter avslutad VFU, klipps itu och kasseras.
Information om eTjänstekort, KliPP mm finns på CKU-webben, under rubriken, Hantering av
kliniska utbildningsplatser:
http://ki.se/cku
Där finns också kontaktuppgifter vid ev frågor eller synpunkter.
*Angående arbetsplats (= där studenten ska ha sin VFU): För att undvika ev problem med
behörigheter och eTjänstekortets giltighet så är det önskvärt med information om samtliga
placeringar (enhet och period) där kortet ska användas. Detta för att CKU ska kunna administrera
samtliga dessa perioder/placeringar vid ett och samma tillfälle.