Transcript Energimyndighetens presentation

Ruttoptimering
2014-09-17
11,8
1,1
14 500
MILJARDER SEK
MILJARDER SEK
MEDARBETARE
OMSÄTTNING
RÖRELSERESULTAT
I VÄRLDEN
Godstransporter och Logistik
Strategisk logistik (att strukturera)
•Åtgärdsvalsstudier, tidiga skeden
EU-projekt och Forskning
Hjälp med extern finansiering
•Godsflödesanalyser / Transportutredningar
•Omvärldsanalyser, trender
•Lokaliserings- och marknadsanalyser
•Processledning
•Infrastruktur för gods, ITS
Taktisk logistik (att organisera)
•Samverkan (stat, region och kommunalt)
•Miljökalkyler, emissioner, energianvändning
•Utbildning, föreläsningar
•Sjukhuslogistik
•Citylogistik
•Bygglogistik
Rådgivning
Innehåll
Vad är ruttoptimering?
Potentiella effekter – miljömässiga, ekonomiska, sociala
Var är ruttoptimering tillämpbart?
Exempel på tillämpning – initiativ, projekt, implementeringar
Ruttoptimering inom hemtjänsten
Förutsättningar
Vad är ruttoptimering?
”Att finna den optimala lösningen på ett transportproblem
givet gällande förutsättningar och restriktioner”
”Att finna den optimala lösningen på ett transportproblem
givet gällande förutsättningar och restriktioner”
Samordnad varudistribution
Renhållning
Post- och tidningsdistribution
Varudistribution
Hemtjänst och hemsjukvård
Skolskjuts
Sjuktransporter
Färdtjänst
…
”Att finna den optimala lösningen på ett transportproblem
givet gällande förutsättningar och restriktioner”
Leverans / Vårdbesök
Karta
Chaufför / Personal
Fordon
Regler
Depå / Kontor
Resultat
Detaljerade körlistor per resurs
Total arbets-/körtid och sträcka, etc.
Grafisk illustration av mottagare och rutter
Enklare system:
Resursplanering
Ruttplanering
Resursplanering
Ruttoptimering:
Resultat
Ruttplanering
Resultat
Traditionellt:
Ruttoptimering:
Planeringen bestämmer personalschema, inte tvärtom
Diskussion
Hur gör ni idag?
Fundera enskilt i 2 min. Diskutera sedan med grannen i 2 min.
Potentiella effekter
Friställer tid
Reducerad körsträcka
Kostnadsbesparingar
Bättre resursutnyttjande
Effektivare planering
Ger mätbara resultat
Hänsyn till regler och förutsättningar
Krav och konsekvenser:
Körlistor och kartor
Påtvingad strukturering av data
Ökad kvalitet
Rättviseaspekten
Digital information
Registerdisciplin
Implementeringsplan
Jämn arbetsfördelning
Delvis automatiserad planering
Kräver utbildning
Studier – Bedömd potential att minska körsträcka
Traditionell varudistribution
Avfallstransporter
10-20%
10-20%
Hemtjänst
Eskilstuna, Ystad, Aneby-Eksjö-Vetlanda
Orust, skarpa tester
27%
30-40%
System på marknaden
Ruttoptimering
Schemaläggning
WinRoute (Descartes)
LapsCare
PlanLogiX (DPS)
Kompanion
Transvision Route Planner
TES
RouteSmart
…
Kraftfullare optimering
Billigare licenser.
Möjliggör fler användare.
Båda kräver digital info. och ”registerdisciplin”
Transportplanering
Strategisk planering
Taktisk planering
Operativ planering
(Lång sikt)
(Medellång sikt)
(Kort sikt)
Underlag för daglig planering
Antal kontor/lager
Upphandlingsunderlag
Lokalisering
Daglig planering
Fast turplan
Områdesindelning
Resursfördelning
Centralisering/decentrali
sering
Personalscheman
Realtidsplanering
Reaktiv planering (larm)
Omplanering
Nya uppdrag
Exempel på tillämpning
STRATEGISK
TAKTISK
OPERATIV
Upphandlingsunderlag
Områdesindelning
Lokalisering
Antal kontor/lager
Resursfördelning
Personalscheman
Fasta rutter
Underlag för daglig planering
Daglig planering
Exempel på tillämpning
Samlastning, Kronobergs län
Effektbedömning
Strategisk
Lokaliseringsanalys
Samlastning, Blekinge
Taktisk
Effektbedömning
Lokaliseringsanalys
Fordonskapacitet
Operativ
Hemtjänst, Aneby-Eksjö-Vetlanda
Effektbedömning
Områdesindelning
Exempel på tillämpning
Samlastning, Ystad
Upphandlingsunderlag
Fasta rutter
Strategisk
Skolskjuts, Östersund
Planering med Solen skolskjuts, underlag
vid upphandling
Taktisk
~ 30% mindre km
Hushållsavfall, Luleå
Ny planering (8 till 6,5 fordon)
Operativ
Hushållsavfall, Mjölby
Inventering resursanvändning
Reglera avtal
Ny planering
Exempel på tillämpning
Strategisk
Taktisk
Operativ
Ruttoptimering inom olika verksamheter
STRATEGISK
TAKTISK
OPERATIV
Lång sikt
”Fasta rutter”
Morgondagen
Områdesindelning
Upphandlingsunderlag
Simuleringar
Resursfördelning
Samordnad varudistribution
Hushållsavfall
Skolskjuts
Hemtjänst
Ruttoptimering inom hemtjänsten
Hur påverkas transportplanen av…
Områdesindelning
Tidskrav (tidsfönster)
Personkontinuitet
Fordonskrav
Kompetenskrav
…
”Potential”
Decentraliserad kontra centraliserad planering
Hemtjänsten i Orust kommun
Ruttoptimering för 2 distrikt
Planering med utgång från behovet. Tilldelning av personal efter optimering.
27 % minskad körsträcka i ett distrikt, 16 % påvisad (simulerad) i det andra
Innan
Ruttoptimering
LapsCare
Hemtjänsten i Ystad kommun
Projektet inleddes 2009 efter en förstudie som påvisade stor effektiviseringspotential
Ruttoptimering för operativ planering
Central planeringsfunktion med 2 planerare
Operativ planering är komplicerat
Stora förändringar, stort motstånd från personalen
Eftersatt registerdisciplin
Intern projektorganisation
Förutsättningar
Beslut + mandat
Utpekad uppdragsledare
Tid
Tidplan
Resurser
Förstudie – Förutsättningar – Mål
Kommunikation
Utbildning
Ev. organisationsanpassningar
Hur går man vidare?
Definiera:
-Problembild
-Målbild
Konsensus
Förstudie:
-Förutsättningar
-Organisation
-IT mognad m.m.
-Verksamheten
-Resultat
Strategisk nivå
Taktisk nivå
Operationell nivå
Anpassa
organisationen
-Centralisera
planeringen
-Utbildning
Implementera
-Organisation
-Verktyg
Hur kan man använda ruttoptimering inom hemtjänsten?
Strategisk
Taktisk
Operativ
Några kommentarer
Om exvis ett schemaläggningssystem inte fungerar måste man först utreda
varför. Ruttoptimering har samma krav på digitala indata.
Se till att du vet vad det är för system du handlar upp
Efterfråga demonstration
Utred informationskrav
Inkludera verkställande personal och IT-personal i diskussionerna
Ruttoptimeringsprogrammen är ej specialanpassade för hemtjänst
Ruttoptimering får inte vara ”målet”. Vad vill man åstadkomma?
Förstudie – Vad vill man åstadkomma, vad är förutsättningarna, hur ska det
fungera i drift, osv.?